Systemat n.v. is aanwezig in : Lasne Chaussée de Louvain B-1380 Lasne Tél: Fax:

Transcriptie

1 Systemat n.v. is aanwezig in : Lasne Chaussée de Louvain B-1380 Lasne Tél: Fax: Charleroi ZI Jumet - Allée Centrale - B-6040 Jumet Tél: Fax: Antwerpen Spoorweglaan 25 - B-2610 Wilrijk Tél: Fax: Brussels Rue de l Entrepôt 5d Stapelhuisstraat Bruxelles B-1020 Brussel Tél: Fax: Gent Kortrijksesteenweg 203 b4 B-9830 Sint-Martens-Latem Tél: Fax: Luik Parc Industriel des Hauts Sarts Rue des Alouettes B-4041 Milmort Tél: Fax: Luxemburg Parc d Activités Capellen L-8303 Capellen Tél: Fax:

2 1 DE BELGISCHE REFERENTIE VAN BOEKHOUDSOFTWARE VOOR KMO S EN FIDUCIAIRES 2 Champagnes Ruinart, Popsy gebruiker sinds meer dan 10 jaar... «Wij maken vaak gebruik van de Popsy software voor onze statistieken, want daaruit kunnen we kwaliteitsvolle informatie halen die ten gepaste tijde wordt aangewend om de juiste beslissingen te nemen. Toegang tot de informatie, om van het even waar of wanneer, is in ons soort organisatie een kostbare troef.» Philippe Thiers GENERAL MANAGER, MH BELUX RUINART BELUX Chaussée de Waterloosesteenweg 868/870 Bruxelles 1180 Brussel Tel: +32 (0) Fax: +32 (0) info@ruinart.be - Financiële experten bevelen Popsy aan «Popsy beantwoordt volledig aan onze verwachtingen en aan deze van onze klanten. Door z n eenvoud en gebruiksvriendelijkheid is het bovendien aanbevolen, ook voor mensen zonder boekhoudkundige kennis. Net zoals wij, evolueert Popsy voortdurend mee met de recentste markttrends, een extra belangrijke troef.» Kristof De Boever STICHTER EN DIRECTEUR VAN DE FIRMA DE BOEVER & DEWULF C.V.B.A. Popsy, meer dan een boekhoudkundig software pakket! «In mijn startfase, beschouwde ik de boekhouding als een louter wettelijke verplichting. Alles tezamen genomen onderging ik het. Vandaag de dag analyseer ik, dankzij Popsy, voortdurend de exploitatieresultaten. En met plezier! Popsy is meer dan een boekhoudpakket, het is werkelijk een beheersinstrument dat ik onbeperkt gebruik.» Jean-François Nève De Mévergnies AFGEVAARDIGD BESTUURDER VAN WHITE NIGHT Boekhoudsoftware nummer 1 onder Windows in België. Popsy begeleidt reeds meer dan 20 jaar bedrijven en zelfstandigen in hun dagelijks beheer, door het uitbrengen van eenvoudige en gebruiksvriendelijke programma s die toekomstgericht en aangepast zijn aan iedere informaticaomgeving. De Popsy software is ontwikkeld, en wordt voortdurend geoptimaliseerd, in samenwerking met accountants en financiële analisten en houdt rekening met alle van kracht zijnde wettelijke normen. Veel meer dan een geautomatiseerde boekhouding Popsy betekent voor ondernemers niet enkel tijdwinst en het verlost zijn van administratieve taken, maar biedt tevens waardevolle beheersinstrumenten en ook vernieuwende analysemodules en interactieve technologieën zoals de -mode (Service voor het onderbrengen van toepassingen op Internet). Zelfstandigen en vrije beroepen Fiduciaires Kleine en middelgrote ondernemingen Accountants Ambachtslui en handelaars Clubs en verenigingen Bedrijfsrevisoren Extra service Popsy onderscheidt zich vooral door haar continuë streven een zo breed mogelijke waaier aan diensten op maat aan te bieden. Zo zijn er meer dan gebruikers, uit verschillende sectoren en van verschillende omvang, die hun activiteiten beter en efficiënter beheren, welke ook hun kennis is van informatica en boekhouding. Een onmiskenbare referentie bij het beheer van v.z.w. s en clubs «Popsy? Een kwestie van gezond verstand. Een Belgisch, gebruiksvriendelijk programma dat toegankelijk is voor niet-ingewijden en rekening houdt met alle wettelijke verplichtingen van een boekhouding. Het is bovendien een betrouwbare leverancier. Wat wij bovenal waarderen is het eenvoudige gebruik, de kwaliteit van de bijstand, de duidelijkheid van de gedrukte documenten. Wat een tijdwinst!» Rosa Freda FINANCIEEL VERANTWOORDELIJKE VAN DE STICHTING JACQUES BREL Popsy in cijfers Start in 1983 Meer dan gebruikers 30 medewerkers Een nationale aanwezigheid en meer dan 20 Popsy Solutions Centers Popsy is een 100% filiaal van de Systemat groep, de belangrijkste leverancier van informaticadiensten in België met meer dan medewerkers. Dit waarborgt tegelijk degelijkheid, een vooruitstrevende technologie, stabiliteit en veiligheid. U wenst meer informatie over onze oplossingen en diensten?

3 3 EEN PERFORMANT EN GEBRUIKSVRIENDELIJK BEHEER AANGEPAST AAN ELK ACTIVITEITSTYPE 4 Eenvoudig en toegankelijk voor iedereen Dankzij Popsy kunnen de gebruikers zich toespitsen op de essentie, namelijk de ontwikkeling van hun activiteiten. Dit komt omdat het eenvoudig en voor ieder toegankelijk is, ontworpen voor om het even welke activiteit en met een erg gemakkelijke parameterinstelling. Gebruiksvriendelijk en efficiënt Geconfigureerd voor Windows is Popsy gebouwd in overeenstemming met de grafische omgeving van Excel Add-in de Microsoft standaard. Alles zal u vertrouwd lijken: duidelijke en luchtige werkschermen, bestudeerde inputvensters voor een perfect overzicht, iconen voor een snelle toegang tot de belangrijke functies, on-line hulp die steeds toegankelijk is. Alles is voorzien om vervelende opzoekingen te vermijden. Enkele kliks volstaan om op het scherm, de printer of via een elektronisch bestand de wettelijk verplichte documenten, zoals het grootboek, de journaals, de balansen of de BTW-aangiftes te verwerken. Commercieel beheer van POPSY IN Popsy Stock Bankverbinding BNB Balansen de EEN Algemene boekhouding aankopen Een volledig boekhoudinstrument Popsy beantwoordt aan al uw behoeftes, of u nu alleenwerkende zelfstandige of financieel directeur van een KMO bent. Het volledig drietalige pakket omvat een uiterst volledige algemene boekhouding met mogelijke aanvullende modules zoals de analytische boekhouding, het budgetbeheer, het beheer van de afschrijvingen, en de met Isabel compatibele bankverbinding. Het integreert ook vernieuwende functies zoals Budgettaire het rekeningenbeheer of boekhouding Excel Add-in voor real-time boekhoudrapporteringen. NOTEDOP Commercieel beheer van Analytische boekhouding Afschrijvingen Echt beheersinstrument Popsy is heel wat meer dan een eenvoudig boekhoudprogramma en biedt ook modules voor facturatie, stockbeheer en aankoopbeheer aan. Vanaf nu kan u een offerte naar een prospect of correspondentie naar uw accountant sturen, zonder uw software te moeten verlaten. Bovendien kan u met Popsy Web profiteren van de voordelen van e-commerce zonder dat u hiervoor externe resources moet aanspreken. Popsy opent voor u ook de zeer vernieuwende voordelen van de -mode (zie pagina 6). Beheer de van Clubs verkopen EEN BOEKHOUDPAKKET MET DE MEEST VOLLEDIGE SERVICE ERBOVENOP Gezien de gebruikers ervan niet altijd beroepsinformatici zijn, wil Popsy heel wat meer zijn dan louter softwareleverancier. Wij wensen een echte leverancier van diensten te zijn, met alle menselijke en logistieke ondersteuning die hiermee gepaard gaat. Dat vertaalt zich vanaf de aankoop van uw programma tot het dagelijks gebruik ervan. «Tot nu toe heb ik mij nooit met informatica willen bezighouden. Ik vond dat mijn boekhouder het best geplaatst was om mijn activiteit in cijfers te vertalen. Deze bijkomende zorg wou ik mij besparen. Ik ben decorateur, geen informaticus! Maar sinds ik Popsy gebruik is mijn visie veranderd. Popsy helpt mij in het dagelijks beheer, te beginnen bij het maken van de offerte. Mijn klanten zijn er beter door gediend!» Philippe Yannart DECORATEUR, 36 JAAR Zelfs voor uw aankoop : wij analyseren samen met u de voor uw activiteit meest aangewezen oplossing en verzekeren de parameterinstelling volgens uw criteria, met de opvolging en het onderhoud dat u nuttig acht. Om u bij de start te ondersteunen, kan u bij ons iedere donderdagmorgen adviezen inwinnen en bieden wij u gedrukte en gebruiksklare handleidingen en interactieve boekhoud- en beheerscursussen. Met Popsy bent u nooit alleen om uw boekhoudbeheer te verzekeren. Met een vraag omtrent input of een probleem met Popsy kan u terecht bij onze helpdesk op nr U belt gewoon en onze technici-raadgevers beantwoorden snel al uw functionele of technische vragen. En indien u een persoonlijk contact wenst, bent u steeds welkom op de Popsy Clinic, iedere woensdagnamiddag. U wenst meer informatie over onze oplossingen en diensten voor KMO s?

4 5 EEN BREDE WAAIER OPLOSSINGEN VOOR DE SPECIALISTEN VAN HET FINANCIEEL BEHEER 6 POPSY-, EEN ONTMOETINGSPUNT TUSSEN DE KLANT EN ZIJN FIDUCIAIRE DAT EXPERTISE VALORISEERT. Meer dan beheersdeskundigen gebruiken momenteel Popsy voor zijn gewaarborgde efficiëntie, stabiliteit en gemak (eigen aan het Windowsplatform) maar ook voor de werking ervan die een goede boekhouding garandeert, conform is aan de wettelijke en reglementaire voorschriften en een betrouwbare verwerking van de gegevens toelaat. Popsy volgt het boekhoudberoep op de voet binnen een wettelijk en toekomstgericht technologisch kader. Bovenop het organiseren van werk- en denkgroepen en talrijke specifieke opleidingen biedt Popsy een nieuwe generatie informaticaoplossingen die het boekhoudkantoor omvormen tot het zenuwcentrum van een informatiesysteem met een hoge toegevoegde waarde. Doel: alle professionelen van het beheer bijstaan in het ontwikkelen en valoriseren van hun adviesopdrachten en klantenomkadering en het zoveel mogelijk beperken van de werkingskosten. Oplossing: Popsy Fiduciaire en Popsy Project. TELEWERK Uw gegevens KMO ZELFSTANDIGE Crypteren van de via het Beveiliging van de gebruikersrekeningen. WAN NETWERK / INTERNET POPSY SYSTEMAT WEB doorgevoerde gegevens Popsy voert met zijn versie een nieuwe manier van KANTOOR samenwerken in tussen de boekhoudkantoren en hun klanten, FIDUCIAIRE daarbij gesteund door de deskundigheid van z n moederhuis Systemat.Voortaan moeten de boekhoudgegevens niet meer fysisch getransporteerd worden, maar kunnen ze op een beveiligde manier via Internet overgedragen en behandeld worden. Ze zijn niet meer gestockeerd op de schijf van het boekhoudkantoor maar in een TELEWERK externe, betrouwbare en een, via regelmatige backup s en firewalls op diverse niveaus, uitermate beveiligde database.verschillende geregistreerde gebruikers kunnen gelijktijdig aan een dossier werken, ongeacht waar ze zich bevinden. De voordelen van een dergelijke aanpak zijn enorm We halen er enkele aan Dankzij Popsy kunnen de informatica-investeringen tot het strikte minimum worden beperkt. Gezien de software en de gegevens niet meer bij u zijn ondergebracht, belasten ze de systeemcapaciteit van uw computers niet meer. Beveiliging van het netwerk en de servers Empowered by Popsy software Met Popsy heeft u veel minder zorgen: Het is gebaseerd op een formule van gehuurde diensten die het gebruik en het upgraden van de software omvatten, zonder extra kosten voor installatie, back-up of onderhoud. Bovendien is een Helpdesk voor elke vraag inbegrepen. In -mode biedt Popsy nog meer functies: een onbeperkte toegang tot het boekhouddossier, 24u/24, 7 dagen op 7 voor alle gebruikers, een optimaler beveiliging van de gegevens, uitgebreide diensten inzake bijstand, opleiding, opvolging Voor bijkomende informatie over Popsy, surf naar POPSY PROJECT, DE GLOBALE BEHEERSOPLOSSING VOOR FIDUCIAIRES U wenst een beter zicht te krijgen op uw activiteiten, dossiers, medewerkers, debiteuren? U wenst uw resources, uw werkvolume en uw prestatie-indexen beter te beheersen? Popsy Project, dat specifiek voor fiduciaires ontwikkeld werd, is het volledigste antwoord op uw eisen inzake geïntegreerd beheer. Popsy Project integreert alle processen van uw activiteit en zorgt voor real-time analyses: registratie van tijd en kosten, rentabiliteitsberekening, simulatie van de financiële middelen, controle van het personeel. Popsy Project, dat strikt volgens de Microsoft standaards ontwikkeld werd, biedt u vooruitstrevende functionaliteiten om klanten, taken, dossiers te kunnen plannen, organiseren, opvolgen en om te kunnen factureren op basis van multi-criteria met een automatisch tijds- en kostenoverzicht. «Door over te schakelen van een boekhoudprogramma onder MS-DOS, van een concurrerend softwarehuis, naar Popsy in -mode, zijn wij van het stenen tijdperk in de moderne tijd terechtgekomen! Onze werkwijze is gewijzigd hetgeen tot een betere relatie met onze klanten heeft geleid.» Eric Coolen MEEDEZAAKVOERDER, FIDUCIAIRE HERCOMA Gesynchroniseerd met Popsy boekhouding en beschikbaar als standaard software of in -mode, verschaft Popsy Project oplossingen van beheer met oog voor de toekomst: budgettering van de vaste en de variabele kosten, analyses van de verliezen en winsten, projectie en simulatie van de cash flow GOED OM WETEN VOOR AL ONZE SOFTWAREPAKKETTEN IS LEASING MOGELIJK U wenst meer informatie over onze oplossingen en diensten voor fiduciaires? com

5 7 MET POPSY IS DE TOEKOMST VAN UW BEHEER REEDS HELEMAAL UITGESTIPPELD 8 POPSY IN HET INTERNETTIJDPERK: E-COMMERCE EN DE -MODE Popsy Web is, gesteund door de ervaring en de informatica know-how van de Systemat groep, een performante, voordelige en beveiligde oplossing voor B-to-B en B-to-C elektronische handel. Gemakkelijk in gebruik en integreerbaar in een bestaande website. De bedrijven die beschikken over de module commercieel beheer van Popsy kunnen vanaf nu een volledig functionele e-commerce site genereren met een catalogus, on-line bestellingen, het beheer van een winkelkarretje, automatische prijsberekening en de betaling via kredietkaart of e-banking. Deze e-commerce site, gebaseerd op de XML technologie, is volledig geïntegreerd en beheerd in Popsy. De updates verlopen automatisch, met inbegrip van de bestellingen die op de site worden uitgevoerd. De gebruikers moeten de bestellingen van de klanten niet meer manueel inbrengen! Vanaf nu zijn alle Popsy oplossingen beschikbaar in -mode. On-line werk, in real-time delen en consolideren van informatie, gedecentraliseerde input, permanente back-up van de gegevens, onberispelijke toegangsbeveiliging Vereenvoudig uw boekhouding dankzij Popsy en treed binnen in de wereld van het telewerk. IN VERBINDING MET ISABEL, DOMPELT POPSY U ONDER IN DE FACTURATIE EN DE TOEKOMSTIGE BESTELLINGEN Popsy beheert CODA 128, een elektronisch uitwisselingsprotocol van bankgegevens, waarmee u alle bankuittreksels en overschrijvingen kan binnenhalen. Dankzij deze technologie bent u met Popsy nu reeds voorbereid op de elektronische uitwisseling van boekhouddocumenten, met aanzienlijke, zeer interessante besparingen in het vooruitzicht. Het is niet meer nodig om uw binnenkomende en uitgaande facturen, bankuittreksels, bestelbonnen en overschrijvingen te printen, klasseren, of in te brengen. Popsy kan alles elektronisch verwerken. De software gaat zover dat automatische toekenning van de bankuittreksels mogelijk is. Popsy was het eerste boekhoudpakket dat voor Isabel geconfigureerd is, en is erkend voor de nieuwe BMF.100 standaard (Belgian Ministery of Finances) om facturen via internet uit te wisselen. Beter nog, Popsy werd door Isabel uitgekozen als bevoorrechte partner om deze technologie in het tijdperk van de e-factuur te ontwikkelen en neemt nu reeds deel aan de uitwerking van de nieuwe Europese standaard die de Belgische norm in de komende jaren zal vervangen. In al zijn versies, biedt Popsy u zijn e-invoice module aan om: Uw elektronische facturen op te maken (in.bmf formaat) en te versturen naar andere Popsygebruikers en/of Isabel. Uw facturen te ontvangen, met automatische verwerking in de boekhouding. Indien nodig, de facturen die u verzonden of ontvangen heeft te visualiseren en te printen. EFFICIËNTIE EN GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID VERZEKERD DANKZIJ DE MICROSOFT STANDAARD Popsy is 100% compatibel De Popsy toepassingen zijn ontwikkeld met de modernste middelen die hun toekomst op lange termijn Microsoft Word garanderen: C++.net levert de globale kracht van Microsoft.net, Microsoft SQL of Access databases. Microsoft Powerpoint Eén van de kenmerken van Popsy is z n volledige compatibiliteit met Microsoft Office. Onder de talrijke troeven van deze samenhang is er de Excel Add-in module die Popsy en Excel rechtstreeks met elkaar Microsoft Access verbindt, zodat uw boekhoudrapporteringen nog performanter worden. U kunt concreet adres- of financiële Microsoft Outlook gegevens in real-time naar Excel overbrengen met een minimum aan manipulaties. Microsoft Excel EDIVAT: DE BELGISCHE ELEKTRONISCHE BTW-AANGIFTE Sinds enkele maanden biedt het Ministerie van Financiën aan boekhouders, accountants en andere professionelen de mogelijkheid om de periodieke BTW-aangiftes via elektronische weg over te maken. Popsy laat u toe deze uitdaging aan te gaan! Gebaseerd op de EDI technologie genereert Popsy de elektronische BTW-aangifte zowel voor afzonderlijke als voor gegroepeerde dossiers en maakt deze rechtstreeks en in alle veiligheid over aan het Ministerie van Financiën. DE COM/DCOM TECHNOLOGIE OM POPSY AAN IEDERE EXTERNE TOEPASSING TE LINKEN Dankzij de Com/Dcom technologie heeft Popsy een krachtig instrument ontwikkeld waarmee gelijk welke externe toepassing aan de Popsy boekhouding kan gekoppeld worden. Deze instrumenten laten een perfecte integratie in real-time tussen de Popsy boekhouding en soms erg specifieke toepassingen of gegevens toe. Met validatie en behoud van de samenhang van de uitgewisselde gegevens. Een extra troef die de openheid van Popsy nog versterkt! EXTERNE TOEPASSINGEN ERP-systeem Facturatiemodule Eigen database Com/Dcom POPSY ENGINE POPSY DATABASE Behandeling van de gegevens voor controle van validiteit, samenhang en integratie in de Popsy DB. U wenst meer informatie over onze geavanceerde oplossingen en diensten? com U wenst meer informatie over onze geavanceerde oplossingen en diensten? com

6 9 EN DE SERVICE BOVENOP ANALYSE, OPLEIDING EN BIJSTAND Zet uw beheer op automatische piloot! Popsy stelt u een volledige waaier aan diensten, die u het leven vergemakkelijken en uw beheersoplossing verrijken, ter beschikking. Dankzij de personeels-, logistieke en technologische infrastructuur van Systemat geniet u van de beste begeleiding om te starten of om uw prestaties te verhogen. Bestudeerde oplossingen, mogelijkheid om parameters in te stellen volgens uw activiteit, vereenvoudigde updates, diagnose en herstel van bestanden, individuele of groepsopleidingen, telefonische of on-line bijstand Onze commerciële en technische gesprekspartners adviseren u dagelijks over het gebruik, de optimalisering en de evolutie van uw Popsy pakketten. POPSY ANALYSEERT UW NODEN EN STEMT DE AANGEBODEN OPLOSSINGEN HIEROP AF Popsy rijmt met gebruiksvriendelijkheid en soepelheid. Van bij de start staan we tot uw dienst om uw behoeftes te analyseren en samen een gepersonaliseerde relatie uit te bouwen, maar vooral om u antwoorden en adviezen op maat te bieden. Tijdwinst en efficiëntie verzekerd! Met Popsy bent u er ook zeker van dat u evolueert met producten die steeds aangepast zijn aan de omvang van uw bedrijf en uw verschillende reconversies of herstructureringen. De beste koop prijs die Popsy van PC World kreeg, werd onder andere toegekend voor deze ruime service. POPSY TRAINING: DE KORTSTE WEG OM U TE TRAINEN OF OM BIJ TE BLIJVEN Wilt u een handje geholpen worden om te starten, uw kennis te perfectioneren of om als fiduciaire een volledige en permanente opleiding van uw personeel te verzekeren? Aarzel dan niet onze catalogus met opleidingen en de herwerkte brochures via training@popsy.be of op aan te vragen. De sessies vinden plaats in onze vergaderzalen, en worden gegeven door trainers die hun technische expertise van het pakket combineren met bekwaamheid binnen uw domein. Iedere deelnemer beschikt over een aparte, door Systemat geleverde, computer en een up-to-date syllabus. Gepersonaliseerde opleidingen in uw kantoren zijn eveneens mogelijk op aanvraag. Wij stellen u ook de donderdagen van Popsy voor, gratis vraag en antwoord sessies die voor iedereen open staan. POPSY.COM, WEBBIJSTAND EN POPSY HELPDESK: NOOIT ALLEEN MET UW BEHEER Een technische, commerciële of administratieve vraag? De oplossingen ontbreken werkelijk niet Consulteer onze site Hier vindt u een schat aan informatie die permanent wordt bijgewerkt en een zeer volledige Gebruikersruimte die 24u/24, 7d/7 toegankelijk is. Lijst met de Veel Gestelde Vragen (FAQ), bestand van gedeelde kennis, die onze ervaringen en deze van onze klanten herneemt, krachtige zoekrobot Na enkele kliks vindt u reeds talrijke antwoorden. Gebruik ons elektronisch vragenformulier voor specifiekere gevallen of zelfs om ons verbeteringen te suggereren. Onze technici beantwoorden al uw verzoeken. Neem contact op met onze telefonische bijstand indien u gepersonaliseerde antwoorden of adviezen nodig heeft: U wenst meer informatie over onze oplossingen en diensten?