PROJECTINGENIEUR REGIONALE LUCHTHAVENS (M/V)

Transcriptie

1 De afdeling Luchthavenbeleid is momenteel op zoek naar een contractuele: PROJECTINGENIEUR REGIONALE LUCHTHAVENS (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Luchthavenbeleid Mobiliteit en Openbare werken A Adjunct van de directeur Graaf de Ferrarisgebouw Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel Vacaturenummer: 24540_1 1. functiecontext Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken staat voor een duurzame ontwikkeling van de mobiliteit in Vlaanderen en van de Vlaamse economische poorten, inclusief hun ontsluiting via diverse modi. De Afdeling Luchthavenbeleid is een gespecialiseerde beleidsafdeling binnen het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. Zij valt rechtstreeks onder het hiërarchische gezag van de secretarisgeneraal van het Departement. De andere beleidsafdelingen zijn: de Afdeling Algemeen Beleid, de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid en de Afdeling Haven- en Waterbeleid. Sinds 27 oktober 2014 gebeurt de exploitatie van de luchthavens Antwerpen en Oostende-Brugge, op basis van een concessieovereenkomst, door een private maatschappij, de LEM (Luchthavenexploitatiemaatschappij). De overheid blijft, via de LOM (luchthavenontwikkelingsmaatschappij), verantwoordelijk voor de aanleg en de instandhouding van de voor het vliegen cruciale luchthaveninfrastructuur (bv de baan, de brandweerkazerne, ), de basisinfrastructuur genaamd. Ook de beheersstructuur van de luchthaven Kortrijk-Wevelgem is in transitiefase. Vlaanderen zal deelnemen aan de nieuwe maatschappij die in zal staan voor de uitbating van deze luchthaven. Globaal gezien staat de Afdeling Luchthavenbeleid in voor: - de advisering en ondersteuning van het hoofd van het departement in relatie tot de luchthaven- en luchtvaartaangelegenheden; - de voorbereiding van het Vlaams (strategisch) luchthavenbeleid en advisering van de bevoegde Vlaamse minister m.b.t. deze materie; - de opvolging en de ondersteuning van de realisatie van het Vlaams luchthavenbeleid; - de ondersteuning van de LOM s. Functieomschrijving en selectiereglement vacaturenummer 24540_1 - Pagina 1 van 8

2 In deze fungeert de afdeling als Vlaams aanspreekpunt, gesprekspartner en kenniscel m.b.t. de luchthaven- en luchtvaartaangelegenheden. De meeste regelgeving m.b.t. de luchtvaart- en luchthavensector situeert zich op internationaal, Europees of federaal vlak, bv het Verdrag van Chicago; normen en regels van de Internationale Burgerluchtvaartorganisatie ICAO; verordeningen, richtlijnen en richtsnoeren van de Europese Unie, EASA en de federale regelgeving. Deze regelgeving wordt door de afdeling opgevolgd en geadviseerd. Indien noodzakelijk wordt ook Vlaamse regelgeving voorbereid. De samenwerking met de federale overheid is in grote mate gebaseerd op de federaal-regionale bevoegdheidsverdeling en de overeenkomst van 10 november 2005 tussen de Belgische Staat, het Vlaamse Gewest en het Waalse Gewest houdende de uitvoering van beveiligingstaken door de Gewesten in hun hoedanigheid van uitbaters van de gewestelijke openbare luchthavens en het samenwerkingsakkoord van 30 november 1989 tussen de Belgische Staat, die optreedt voor de Regie der Luchtwegen, en de Gewesten m.b.t. de luchtverkeersleiding. Gezien de internationale context zijn contacten met nationale en internationale instanties belangrijk voor de afdeling, bv met het Directoraat-generaal Luchtvaart van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, Belgocontrol, Airport Regions Conference, ACI Europe, EASA, In het kader van de opvolging en de ondersteuning van de realisatie van het luchthavenbeleid staat de afdeling concreet in voor o.a.: - de inhoudelijke ondersteuning van de luchthavenkortrijk-wevelgem m.b.t. hun investeringen; - de administratieve afhandeling van de subsidiedossiers inzake veiligheid en beveiliging voor de luchthaven Kortrijk-Wevelgem en de LEM s; In het kader van de ondersteuning van de LOM s staat de afdeling concreet in voor o.a.: - de opvolging van de concessieovereenkomst met de LEM s (controle op de uitvoering van het onderhoud van de infrastructuur door de LEM, goedkeuring van de investeringen uitgevoerd door de LEM, afstemming onderhoud en investeringen tussen LOM en LEM, bepalen van de concessievergoeding, ); - de investeringen en het groot onderhoud m.b.t. de basisinfrastructuur op de luchthaven van Antwerpen en Oostende-Brugge. Ook voor de luchthaven Kortrijk-Wevelgem zal de afdeling, na de beheershervorming, de realisatie van de investeringen en het onderhoud van de infrastructuur onderteunen. Naast hoger vermelde luchthavens situeert ook de luchthaven van Zaventem zich in Vlaanderen. Voor deze luchthaven draagt de afdeling bij tot de beleidsvoorbereiding in het kader van bv START, waar ook verschillende andere beleidsdomeinen bij betrokken zijn. In de volgende jaren worden een aantal grote investeringswerken op de luchthavens Antwerpen, Oostende-Brugge en Kortrijk-Wevelgem voorzien. Voor deze taken m.b.t. investeringen en onderhoud kan de afdeling beroep doen op de expertise (opmaak van bestekken, werfleiding,.) van andere agentschappen van de Vlaamse overheid, m.n. het Agentschap Wegen en Verkeer en het Agentschap voor Facilitair Management. Het doel van je functie als ingenieur binnen de afdeling is bijdragen tot de realisatie van de aan de afdeling toebedeelde taken inzake investeringen en (groot) onderhoud van de (basis)infrastructuur op de luchthavens Antwerpen, Oostende en Kortrijk-Wevelgem. Tevens draag je bij tot de opvolging van de concessieovereenkomst met de LEM s op het vlak van infrastructuur en onderhoud en de behandeling van de subsidiedossiers inzake veiligheid en beveiliging. Functieomschrijving en selectiereglement vacaturenummer 24540_1 - Pagina 2 van 8

3 2. je takenpakket - Opmaak meerjarenplannen en investeringsprogramma s luchthavens Oostende-Brugge, Antwerpen en Kortrijk-Wevelgem. Rekening houdende met de kwaliteit van de infrastructuur op de luchthavens, de vereisten van de ICAO en EASA-reglementering, de audit-verslagen van de luchthavens, de beschikbare en noodzakelijke budgetten, maak je de meerjarenplannen en de investeringsprogramma s voor de drie luchthavens op. Hierbij eerbiedig je de opgelegde timing. De plannen en programma s dienen afgestemd te worden met de toekomstplanning van de LEM, waarvoor je als ingenieur van de afdeling zal bijdragen tot de totstandkoming. Via het investeringsprogramma draag je bij aan de opmaak van de begrotingsvoorstellen; - Uitvoering van het investeringsprogramma (incl. onderhoud) voor de luchthaven Antwerpen, Oostende-Brugge en Kortrijk-Wevelgem; - Uitwerking van de investerings - en onderhoudsdossiers opgenomen in het investeringsprogramma. Dit behelst de projectvoorbereiding, waaronder de projectdefinitie, de opmaak van het bestek, het vergunningentraject, de aanbestedingsprocedure, e.a. Dit doe je in overleg met en met ondersteuning van het Agentschap Wegen en Verkeer en / of het Agentschap voor Facilitair Management. Tevens dient dit teruggekoppeld te worden met de LEM. Hiervoor houd je je kennis en ervaring met betrekking tot het vakgebied/beleidsdomein (regelgeving m.b.t. de infrastructuur voor luchthavens, technische kennis m.b.t. infrastructuurwerken, e.a.) actief bij en wissel je deze uit om via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de investeringen en de luchthaven continu te verbeteren. - Aanbesteding en vastlegging van de uitgewerkte investeringen / onderhoudsdossiers. Na de vormgeving van de investering / onderhoudsdossiers en de opmaak van het bestek besteed je de investering / het onderhoudswerk aan, waarbij je de ingediende offertes evalueert en de gunningsbeslissing opmaakt. Na gunning dienen de noodzakelijke kredieten vastgelegd te worden d.m.v. de opmaak van een vastleggingsdossier. Hiervoor verwerf je voldoende diepgaande kennis van de wetgeving op de overheidsopdrachten, de relevante omzendbrieven en administratieve geplogenheden en waak je over de correcte toepassing ervan. - Opvolgen van de realisatie van de investeringen / het onderhoud. Voor de grote investeringen wordt de werfleiding van de investeringen uitgevoerd door de gespecialiseerde agentschappen, m.n. het Agentschap Wegen en Verkeer en het Agentschap voor Facilitair Management, die optreden als leidend ambtenaar. Als ingenieur van de Afdeling Luchthavenbeleid volg je mee de uitvoering van de investeringen op, breng je je expertise in en bewaak je de kostprijs van het project (o.a. m.b.t. meerwerken en onvoorziene werken). Je neemt deel aan de vergaderstructuren die de realisatie van het project begeleiden. Voor kleinere investeringen en het onderhoud ondersteun je de leidend ambtenaar van de Afdeling Luchthavenbeleid, waarbij je mee de uitvoering van de investeringen / het onderhoud opvolgt en de kostprijs bewaakt. Je treedt in dit geval zelf op als controleur van de werken. Werken aan de baan van de luchthavens worden overwegend s nachts uitgevoerd. Ook in het weekend kunnen werken uitgevoerd worden indien dit noodzakelijk blijkt. Functieomschrijving en selectiereglement vacaturenummer 24540_1 - Pagina 3 van 8

4 - Verwerking van de facturen m.b.t. de uitgevoerde investeringen / onderhoud en vastlegging van de kredieten voor eventuele meerwerken of onvoorziene werken De facturen m.b.t. de uitgevoerde investeringen / onderhoud worden goedgekeurd door de leidend ambtenaar. Als ingenieur van de Afdeling Luchthavenbeleid kijk je deze facturen na met het oog op de goedkeuring ervan door de LOM. Na goedkeuring maak je het betalingsdossier op zodat de factuur in betaling gesteld kan worden. Voor de meerwerken en de onvoorziene werken sta je in voor de opmaak van het vastleggingsdossier. Hierbij bewaak je de regelgeving op de overheidsopdrachten en het zuinig aanwenden van overheidsmiddelen. - Monitoren van het investeringsprogramma voor de luchthavens Antwerpen, Oostende- Brugge en Kortrijk-Wevelgem. Na de jaarlijkse opmaak van het investeringsprogramma sta je in voor de opvolging ervan. Je monitort de tijdige realisatie van de geplande investeringen / onderhoudswerken en bewaakt een tijdige realisatie van de verschillende investeringen / onderhoudswerken. Indien uit de monitoring blijkt dat het investeringsprogramma niet gerealiseerd zal kunnen worden, coördineer je de aanpassing van het programma.; Indien noodzakelijk, neem je het initiatief en draag je bij tot de organisatie van de noodzakelijke vergaderingen met het oog op de tijdige realisatie van de projecten, de afstemming tussen de verschillende betrokken entiteiten, het aankaarten van vastgestelde knelpunten, het zoeken van oplossingen, e.a. - Opvolging van de concessieovereenkomst met de LEM m.b.t. de investeringen en het onderhoud voor de luchthavens Antwerpen en Oostende-Brugge Als ingenieur van de afdeling draag je bij tot de opvolging van de concessieovereenkomst met de LEM m.b.t. de investeringen en het onderhoud. Hierbij controleer je door plaatsbezoeken het onderhoud van de infrastructuur uitgevoerd door de LEM en draag je bij tot de goedkeuring van de investeringen uitgevoerd door de LEM. Via regelmatig overleg wordt het onderhoud uitgevoerd door de LOM afgestemd op het onderhoud uitgevoerd door de LEM. Bij tekortkomingen door de LEM inzake investeringen en onderhoud, zoals voorzien in de concessieovereenkomst, stel je de aan de LEM op te leggen sancties voor. Als ingenieur van de afdeling draag je met je expertise bij tot het oplossen van geschillen tussen de LEM en de LOM inzake investeringen en onderhoud. - Opmaak en opvolging van de subsidieovereenkomst inzake veiligheid en beveiliging voor de luchthavens Oostende-Brugge en Antwerpen. Rekening houdende met de door de LEM voorgestelde gesubsidieerde investeringen en de met de LEM afgesloten subsidieovereenkomst maak je jaarlijks het subsidieprogramma op. Via het subsidieprogramma draag je ook bij aan de opmaak van de begrotingsvoorstellen. Je draagt bij tot de goedkeuring van de door de LEM ingediende investeringsdossiers en staat in voor het vastleggings- en betalingsdossier van de goedgekeurde gesubsidieerde investeringen. Je draagt bij tot de vijfjaarlijkse heronderhandeling van de subsidieovereenkomst en de beslissingen m.b.t. afgeschreven investeringen d.m.v. je expertise inzake veiligheid- en beveiliging en je kennis van de kwaliteit van het betreffende materieel van de LEM. Via plaatsbezoeken controleer je de uitvoering door de LEM van haar taken inzake veiligheid en beveiliging en bewaakt zo mee de toekenning van de subsidies inzake personeel voor taken van veiligheid en beveiliging. Functieomschrijving en selectiereglement vacaturenummer 24540_1 - Pagina 4 van 8

5 3. Profiel 3.1. Deelnemingsvoorwaarden Je diploma Je hebt een masterdiploma in de industriële wetenschappen in een bouwkundige richting. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je een niveaugelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Competenties en ervaring Je technische competenties Ervaring in onderstaande domeinen strekken tot aanbeveling: - voorbereiding van infrastructuurprojecten (projectdefinitie, opmaak bestek, vergunningentraject, ); - werfervaring en projectleiding; - de toepassing van de regelgeving overheidsopdrachten; - de toepassing van de, voornamelijk internationale, regels m.b.t. luchthaveninfrastructuur; - de toepassing van de milieuwetgeving en de regelgeving ruimtelijke ordening in het kader van infrastructuurprojecten; Je bent leergierig en hebt interesse in de luchthaven- en luchtvaartsector. Je kan vlot werken met de gebruikelijke PC-toepassingen (MS Office, Autocad) Je bent bereid je in te werken in nieuwe informatica toepassingen (e-delta, MS-project ) Je begrijpt Engels en Frans en kan je uitdrukken in deze talen. Je hebt minstens een rijbewijs B. Je moet beschikken over de mogelijkheid om een luchthavenidentificatiekaart te krijgen. Meer bepaald kan je pas worden aangeworven indien het achtergrondonderzoek door de veiligheidsdiensten positief wordt besloten je persoonsgebonden competenties Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Je leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de afdeling. Samenwerken Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Je creëert gedragen samenwerkingsverbanden binnen de entiteit en met en tussen andere entiteiten. Functieomschrijving en selectiereglement vacaturenummer 24540_1 - Pagina 5 van 8

6 Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Je onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Je brengt sociale en ethische normen in de praktijk. Visie (Conceptueel denken) Je overstijgt de dagelijkse praktijk en werkt je eigen ideeën uit voor de toekomst, je bekijkt de feiten van op een afstand, je plaatst ze in een ruimere context en langetermijnperspectief. Je betrekt bredere (maatschappelijke, technische, ) factoren bij je aanpak. Probleemanalyse (analytisch denken) Je duidt een probleem in zijn verbanden. Je gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende, relevante informatie. Je maakt eenvoudige analyses van complexe dossiers. Overtuigingskracht Je verkrijgt instemming voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit en deskundigheid gepast aan te wenden en door gepaste strategieën. Je hanteert aangepaste beïnvloedingsstrategieën. Initiatief Je onderkent kansen en je stelt uit eigen beweging acties voor of onderneemt er. Je neemt initiatieven die aantonen dat je anticipeert op gebeurtenissen (proactief). Netwerken Je ontwikkelt en bestendigt relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Je legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn. Plannen Je brengt structuur aan in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen. Je plant je eigen werk en dat van anderen effectief. Voortgangscontrole Je bewaakt de voorgang in tijd en van de kwaliteit van je eigen processen of die van collega s of medewerkers. Je bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen. Functieomschrijving en selectiereglement vacaturenummer 24540_1 - Pagina 6 van 8

7 4. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature, solliciteer dan uiterlijk op 7 december 2014 via zoek de vacature onder bekijk onze jobs en dien je kandidatuur in via de knop Solliciteer nu. Vergeet de bijkomende vragen bij het sollicitatieformulier niet in te vullen. Wanneer je voor het eerst solliciteert via ons webplatform, dien je eerst een kandidatenprofiel aan te maken. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking gekomen als je op bovenvermelde wijze solliciteert. 5. Selectieprocedure Screening van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: Screening op basis van CV, motivatie en relevantie ervaring eliminerend (week van 8 december) Fase 2: Voorselectie indien meer als 6 geschikte kandidaten na fase 1 (in de loop december 2014) eliminerend) Fase 3: Screening van persoonsgebonden competenties (o.a. computergestuurde testen) (in de loop december - januari 2015) - adviserend Fase 4: Jurygesprek met case (in de loop van januari 2015) - eliminerend Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je minimum aanvangssalaris in de graad van adjunct van de directeur is 3019,77EUR (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Meer informatie vind je op de salarissimulator op Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website Je eerste 12 maanden vormen een inwerkingsperiode met een individueel vormingsprogramma. Je standplaats situeert zich in Brussel, maar je zal veelvuldig een bezoek dienen te brengen aan de luchthavens Antwerpen, Oostende-Brugge en / of Kortrijk-Wevelgem Functieomschrijving en selectiereglement vacaturenummer 24540_1 - Pagina 7 van 8

8 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. MEER WETEN? Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Erika Verstrepen, afdelingshoofd afdeling Luchthavenbeleid Tel: 02/ of met Herwig Callebaut, ingenieur Tel: 02/ Voor bijkomende informatie over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Naam: Sandy Reynaerts Functie: projectassisstent Jobpunt Vlaanderen sandy.reynaerts@jobpunt.be Functieomschrijving en selectiereglement vacaturenummer 24540_1 - Pagina 8 van 8