Reglement financiële ondersteuning aan sportverenigingen voor investeringen aan sportinfrastructuur

Transcriptie

1 Reglement financiële ondersteuning aan sportverenigingen voor investeringen aan sportinfrastructuur Artikel 1 De gemeente kan binnen de grenzen van dit reglement toelagen en leningen verlenen voor investeringen in sportinfrastructuur van sportverenigingen. Artikel 2 Voor de toepassing van dit reglement wordt begrepen onder: - doorgeeflening: een lening die de gemeente bij een financiële instelling aangaat met de bedoeling de leningsgelden ter beschikking te stellen van de sportvereniging. De sportvereniging staat in voor de terugbetaling aan de gemeente van de volledige aflossing en intresten die de gemeente aan de financiële instelling dient te betalen; - investeringen: investeringen in infrastructuur van onroerende aard die noodzakelijk zijn voor de ontwikkeling van de activiteiten die behoren tot de normale werking van de vereniging meer bepaald, bouwen of verbouwen van gebouwen, het aanpassen, inrichten of herinrichten van gebouwen, de aankoop van bouwmaterialen voor bouw-, verbouwings- of (her)inrichtingswerken, het kopen, bouwen, verbouwen, aanpassen van bijhorende installaties. Onderhoud, verbetering en drainage van sportvelden komen niet in aanmerking voor betoelaging; sportinfrastructuur: terreinen, gebouwen en aanhorigheden gelegen binnen de gemeentegrenzen opgericht voor sportieve doeleinden. BTW: voor clubs die Btw-plichtig zijn, zijn alle verder genoemde bedragen exclusief BTW, voor clubs die niet-btw-plichtig zijn, inclusief BTW. Artikel 3: De toelage/doorgeeflening kan enkel toegekend worden aan een sportvereniging die voldoet aan de volgende voorwaarden: opgericht zijn door het privé-initiatief zonder beroepsdoeleinden of winst of handelsoogmerk hun maatschappelijke zetel hebben op het grondgebied van de gemeente en hun activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente bij het indienen van de aanvraag om subsidiëring lid zijn van een erkende sportfederatie en erkend zijn door de sportraad - beschikken over een gestructureerd bestuur conform de wettelijke bepalingen en de voorwaarden van de sportraad. een brandverzekering en een verzekering voor hun leden zowel voor burgerlijke aansprakelijkheid als voor persoonlijke ongevallen afsluiten - minstens 5 jaar actief zijn zich akkoord verklaren om de sportinfrastructuur 2 maal per jaar gratis ter beschikking te stellen aan de gemeente indien er gemeentelijke organisaties worden gehouden; De vereniging dient aanwezig te zijn op de jaarlijkse algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad Een juridische structuur hebben (vzw)

2 De sportvereniging moet de sportinfrastructuur in erfpacht/opstal hebben voor nog minstens 30 jaar De sportinfrastructuur moet opgericht zijn op grond eigendom van of in erfpacht van de gemeente. Artikel 4: Dossiers waarvan de kostprijs minder dan euro bedraagt komen niet in aanmerking voor een toelage of doorgeeflening. Voor zonnepanelen wordt een uitzondering gemaakt zoals voorzien in art. 6 van dit reglement. Dossiers voor investeringen vanaf euro komen in aanmerking voor een tóelage. Dossiers voor investeringen vanaf euro komen in aanmerking voor een doorgeeflening en een toelage. Een toelage/doorgeeflening kan alleen betrekking hebben op het deel van de investering dat niet door andere instanties wordt gefinancierd. De investeringen aan de sportinfrastructuur moet bijkomend aan minstens 1 van onderstaande kwalitatieve voorwaarden voldoen: werken om de hygiënische kwaliteit van de sportlokalen te verhogen veiligheid van de te gebruiken lokalen/infrastructuur te verhogen aanpassingen van de sportinfrastructuur volgens de richtlijnen van de desbetreffende sportfederatie faciliteiten voor personen met een beperking Artikel 5: Volgende werken komen in aanmerking voor subsidie: Alle werken met de bedoeling om nieuwe gebouwen op te richten, de uitbreiding van de bestaande gebouwen of werken aan de buiteninfrastructuur. Hieronder wordt ook verstaan: werken aan een accommodatie om die accommodatie om te vormen tot een sportinfrastructuur Noodzakelijke uitrusting die onontbeerlijk is voor het gebruik van de infrastructuur en die onroerend is uit haar aard of door bestemming. Aansluitingskosten voor nutsvoorzieningen (zoals gas, water, elektriciteit) indien zij het gevolg zijn van subsidiabele werken en in hetzelfde dossier worden aangevraagd. Architect kosten Studiekosten (ingenieur, veiligheidscoördinator, archeologisch onderzoek,...) Werken die niet in aanmerking komen voor subsidies: - Onvoorziene werken - Extra kosten ten gevolge moeilijkheidsgraad van de werken - Onderhoudswerken

3 Artikel 6: Voor duurzame investeringen in zonnepanelen kan een doorgeefiening worden toegestaan voor maximaal 10 jaar. De investering in zonnepanelen komt niet in aanmerking voor een toelage enkel voor een doorgeefiening. Het vermogen van de installatie moet in overeenstemming zijn met het eigen verbruik zoals blijkt uit de afrekeningen van de vorige jaren. Artikel 7: De sportvereniging moet de toelage/doorgeefiening schriftelijk aanvragen aan het college van burgemeester en schepenen voor de uitvoering van de investering. De aanvraag moet bij het college van burgemeester en schepenen ingediend zijn en volledig verklaard zijn voor ofwel 1/3 ofwel 1/9 van elk jaar waarna de beslissing volgt binnen de 6 maanden na respectievelijk 1/3 of 1/9. De aanvrager voegt bij zijn aanvraag tot toelage/doorgeefiening: 1 de boekhouding en de uittreksels van de bankrekeningen van 2 jaar voor de aanvraag; 2 een verslag inzake het beheer en de financiële toestand van de vereniging; 30 een omstandige motivatie en een gedetailleerde omschrijving en raming van de investering met bestekken, eigendomstitels, plannen van de investeringen enz.; 4 voor de nieuwe investering wordt een plan opgemaakt met een raming van alle ontvangsten en uitgaven van de club die gepaard gaan met de normale exploitatie van de nieuwe investering. Uit dit plan moet blijken dat de club in staat is de normale exploitatiekosten te dragen met de normale exploitatieopbrengsten; 5 de bewijsstukken die aantonen dat de betreffende vereniging voldoet aan in dit reglement gestelde voorwaarden; 6 het rekeningnummer van de club waarop de toelage/doorgeefiening gestort kan worden en het bewijs dat de rekening op naam van de betreffende sportclub staat; Artikel 8: Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de ontvankelijkheid van de aanvragen en vraagt desgevallend bijkomende informatie op. De aanvrager machtigt het college van burgemeester en schepenen door zijn aanvraag impliciet om alle relevante informatie in te winnen die nuttig is voor de beoordeling van de aanvraag. Artikel 9: De aanvragen voor toelage/doorgeefiening worden voorafgaandelijk voor advies voorgelegd aan de sportraad.

4 Artikel 10: De gemeentelijke overheid beslist aanvraag per aanvraag bver de opportuniteit tot toekenning van een toelage/doorgeeflening binnen de budgettaire mogelijkheden van de gemeente. De toelage/doorgeeflening is een gunst en geen recht. Artikel 11: Elke beslissing tot verlening van een toelage/doorgeeflening vermeldt: de aard van de toelage/doorgeeflening en de aflossingstermijn van de toelage/doorgeeflening (in functie van de economische levensduur van de investering); de omvang van de toelage/doorgeeflening; de aanwendingsvoorwaarden van de toelage/doorgeeflening; de verantwoordingsvoorwaarden en termijnen van de toelage/doorgeeflening. Elke beslissing bevat in bijlage een voorstel van overeenkomst met de vereniging. Elke wijziging aan de oorspronkelijke overeenkomst moet, nadat advies van de sportraad ingewonnen is, aan de gemeenteraad voorgelegd worden. Artikel 12: De omvang van de gemeentelijke toelage bedraagt maximaal 60% van de geplande investering. Het resterende deel van de investering (40%) dient gedragen te worden door de aanvragende vereniging. Hiervoor kunnen zij wel een aanvraag doen voor een doorgeeflening op maximaal 20 jaar indien het bedrag van de investering tenminste EUR bedraagt (zie artikel 4). Artikel 13: De minimale aanwendingsvoorwaarden van de toelage/doorgeeflening zijn: de aanvrager dient de toelage/doorgeeflening aan te wenden voor het doel waarvoor zij is aangevraagd en toegekend; De club moet kunnen aantonen dat zij minstens drie vergelijkbare offertes heeft opgevraagd en vergeleken en zij moet toewijzen aan de voor de club meest voordelige aanbieder; de toelage/doorgeeflening dient volledig aangewend te zijn binnen de twee jaar na de toezegging ervan. Een gemotiveerde aanvraag tot verlenging bij het college van burgemeester en schepenen is mogelijk. Artikel 14: De infrastructuur waarvoor de toelage/doorgeeflening wordt verleend, wordt onmiddellijk na de realisatie, volledig en kosteloos in eigendom overgedragen aan de gemeente in die gevallen waar ook de andere infrastructuur geheel of gedeeltelijk eigendom is van de gemeente (recht van natrekking) en waarop de vereniging een recht van opstal of recht van erfpacht werd toegekend;

5 Artikel 15: De minimale verantwoordingsvoorwaarden en -termijnen zijn: - de aanvrager rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen over de stand van zaken van de investering en van de aanwending van de toelage/doorgeeflening. Dit zowel voor aanvang en uiterlijk drie maand na de voltooiing ervan. Artikel 16: Na realisatie van de investering kan de gemeente, afhankelijk van de aard van de investering, bijkomende documenten opvragen. 1 Artikel 17: De gemeente heeft het recht om de aanwending van de toelage/doorgeeflening ter plaatse te controleren. Artikel 18: De aanvrager is er toe gehouden de gemeente onmiddellijk in te lichten van elke wijziging aan de wijze van uitvoering en/of de raming van de investering. Artikel 19: De toelage/doorgeeflening wordt uitbetaald op voorlegging van de corresponderende facturen. De facturen moeten op naam van de aanvrager staan. Binnen de 2 maanden na ontvangst van de gelden dienen de betalingsbewijzen voorgelegd te worden aan de gemeente. Artikel 20: De verkrijger van de toelage/doorgeeflening is eraan gehouden de toelage terug te betalen in de volgende gevallen: - de toelage niet werd aangewend voor het doel waarvoor zij is toegekend; de verantwoordingsvoorwaarden en termijnen niet gerespecteerd worden, voor het gedeelte van de toelage dat niet/niet tijdig verantwoord werd; als hij zich verzet tegen de controle ter plaatse; de investering die binnen de 30 jaar niet meer voor het vooropgestelde doel wordt aangewend, voor het gedeelte van de toelage dat verhoudingsgewijs overeenstemt met de resterende termijn uitgedrukt in volledige jaren; de investering niet volledig wordt gerealiseerd, behoudens wanneer dit in samenspraak met de gemeente wordt beslist; indien misbruiken en/of fraude zouden worden vastgesteld; indien achteraf zou blijken dat toch niet wordt voldaan aan bepaalde voorwaarden gesteld in dit reglement.

6 Artikel 21: De vereniging komt niet in aanmerking voor toelage/doorgeeflening zolang de verantwoordingsstukken voor een voorgaande toelage/doorgeeflening niet zijn ingediend, zolang de verkrijger zich verzet tegen de controle ter plaatse voor een voorgaande toelage, of de afgesproken schijven van een voorgaande doorgeeflening nog niet zijn terugbetaald. Artikel 22: Sportverenigingen, die van deze investeringstoelage/doorgeeflening hebben gebruik gemaakt, kunnen pas na een periode van 10 jaar aanspraak maken op een subsidie van dit reglement met uitzondering voor de aanvraag voor de doorgeeflening voor zonnepanelen. Artikel 23: Bij het uitblijven van de vereiste terugbetalingen conform de overeenkomst en dit reglement is de gemeente gerechtigd alle mogelijke invorderingsmaatregelen te nemen en alle betalingen waarop de vereniging recht heeft (huurgelden, subsidies...) aan te wenden voor de terugbetaling van de toelage/doorgeeflening. Artikel 24: Overgangsbepaling: De sportverenigingen die een toelage/doorgeeflening ontvingen voor de inwerkingtreding van dit reglement komen terug in aanmerking voor de aanvraag van een toelage/doorgeeflening op basis van dit reglement vanaf het ogenblik dat er 10 jaren zijn verstreken vanaf de datum van de gemeenteraadsbeslissing waarbij die toelage of lening werd toegekend. Artikel 25: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juni Goedge eurd door eenteraad in zitting van 27/4/2017.,, Gémeentese etaris 1 eo.',,t..!` - 22:./4, e''' '1;2',,,, ,,\,:,,,,,,,,.<4,..4/40 burgemeester II