Stichting Kwaliteitsregister. Opleiders Medezeggenschap

Transcriptie

1 Stichting Kwaliteitsregister Opleiders Medezeggenschap Jaarverslag 2015

2 Inleiding Voor u ligt het RMZO-jaarverslag over Daarin legt het bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid en de besteding van de middelen. Verder proberen we ook enkele piketpaaltjes te slaan om de weg die wij verder willen gaan aan te duiden. Het afsluiten van de eerste leergang van de basisopleiding die door AIAS werd verzorgd, was een hoogtepunt in het verslagjaar. Nieuwe toetreders zijn van groot belang voor de beroepsgroep en voor de continuïteit van het Register. Voor deze eerste leergang heeft het bestuur van RMZO zich stevig ingezet. Dat past niet helemaal bij de rol van het RMZO en wij gaan dan ook bevorderen dat de volgende leergang op een andere manier wordt aangeboden. De evaluatie door de cursisten geeft aanknopingspunten om de inhoud verder te ontwikkelen. Het Register is een initiatief geweest van de BVMZ en de BVMP. Beiden vonden het van belang om zich samen in te zetten voor van kwaliteitsstandaard voor medezeggenschapsopleiders. Geregistreerd zijn staat voor het hebben behaald en het onderhouden van een beroepskwalificatie. In het verslagjaar heeft het bestuur zich ingezet om de contacten met de BVMP en de BVMZ verder aan te halen en de gesprekken hebben ons ervan overtuigd dat beide verenigingen het belang van het register onderkennen en zich willen inzetten voor de continuïteit. Die inzet is nodig en zal ook nodig blijven. Naar het oordeel van het bestuur is de positie van het Register nog steeds kwetsbaar. Er is wel uitstroom van professionals uit de beroepsgroep en daarmee uit het register en maar heel weinig instroom. Als er voldoende aanmelding is zal het bestuur zeker bevorderen dat er een nieuwe basisopleiding komt. Verder wordt er gewerkt aan verduidelijking van de toetredingsmogelijheid via een EVC-traject. Wij realiseren ons dat het Register alleen bestaansrecht heeft als het aantrekkelijk en toegankelijk is voor nieuwe toetreders en voldoende representatief is voor de beroepsgroep. Een belangrijk ijkpunt komt in 2017, wanneer de grote groep van geregistreerden van het eerste uur voor herregistratie staat. Om die herregistratie mogelijk te maken zullen velen in 2016 nog een flink aantal PE-punten moeten halen en administreren. Het bestuur heeft initiatieven genomen om de contacten met Scoor verder te versterken vanuit de gedachte dat certificering van instituten en de registratie van professionals met elkaar verwant zijn. Beide hebben immers een soortgelijke bedoeling: het ontwikkelen van een kwaliteitskeurmerk dat een onderscheidend vermogen heeft. In het besef dat kwaliteit geen toeval is. Wij zullen ook in het komende jaar de contacten blijven onderhouden en naar samenwerking zoeken. Bas Rietdijk Voorzitter 2

3 Bestuur Register De bestuurssamenstelling in het jaar 2015: Bas Rietdijk (voorzitter) Arianne Simons (secretaris) Wim van Santbrink (penningmeester) Dick Onvlee (lid en voorzitter accreditatiecommissie) Nico Berghuis (lid en voorzitter beoordelingscommissie tot 1 juli 2015) Betty Dorgelo (lid vanaf november 2015 en lid en voorzitter beoordelingscommissie) betty@dorgelo-training.nl In 2015 heeft het bestuur 5 x vergaderd. Het bestuur was daarvoor welkom bij de RINO Amsterdam en GITP te Utrecht. Maarten Stouten, Davy Blekman en Joshua Geelen namens Zonder Zorg namen op onderdelen deel aan de vergadering, met name rondom de administratieve en financiële processen. Beroeps- en klachtencommissie De beroeps- en klachtencommissie bestaat uit drie leden. De commissie behandelt beroepszaken van kandidaten die een afwijzing hebben gekregen en klachten over het functioneren van het Register. De commissie heeft een bindende beoordelingsbevoegdheid in de beroepszaken, en een adviserende bevoegdheid aan het bestuur in de klachtzaken. ( Rene Benneker (voorzitter) Erik van Triest (lid, vanuit de BVMZ) Steven Jellinghaus (lid, vanuit de BVMP) Basisopleiding Opleider Medezeggenschap De basisopleiding opleider Medezeggenschap is relevant voor nieuwe instroom en verdere professionalisering van het medezeggenschapsvak. Voor startende trainers heeft het Amsterdams Instituut voor ArbeidsStudies (AIAS) in opdracht van het register een basisleergang ontwikkeld. De leergang biedt trainers inzicht in het vakgebied Medezeggenschap en worden vaardigheden ontwikkeld ten behoeve van het trainersvak. In februari 2015 hebben negen kandidaten het certificaat MZ-opleider ontvangen. Daarmee is een eerste lichting nieuwe instromers een feit. Ondanks dit verheugende aantal, constateert het register een marginale instroom behoefte. Hiermee staat de continuïteit van het register fors onder druk. Het opgestelde document businesscase opleiding trainer medezeggenschap wordt in 2016 verder besproken met BVMZ en BVMP en zal leiden tot een gerichte vervolgstap. 3

4 Beoordelingscommissie De commissie heeft bestaan uit de volgende leden: Nico Berghuis (voorzitter t/m 1juli 2015) Karianne Duffhues Rob Kusters Tom Strating Bob Vermaak De beoordelingscommissie heeft in aanvragen in behandeling genomen. Daarbij zijn 3 leden als lid en geen leden als kandidaat toegelaten tot het register. De commissie heeft het werk grotendeels schriftelijk en per afgehandeld. Eenmaal is de commissie bij elkaar geweest voor overleg. Accreditatiecommissie De accreditatiecommissie bestond uit de volgende leden: Dick Onvlee (voorzitter) Joke Auwerda (secretaris) Betty Dorgelo Lukas van Steveninck Erik Klerks In 2015 heeft de accreditatiecommissie 6 keer vergaderd en tussentijds 6 keer per mail accreditatieaanvragen behandeld. Aanvragen die waarover bij de commissie twijfels waren zijn altijd plenair in een commissievergadering besproken. De commissie was voor deze vergaderingen gedurende het hele jaar welkom bij het GITP in Utrecht, daarvoor zijn wij hen zeer erkentelijk en willen ze hartelijk danken voor hun gastvrijheid. Wij hopen ook in 2016 weer van hun gastvrijheid gebruik te mogen maken. De commissie heeft in het totaal 149 accreditatieaanvragen in behandeling genomen waarvan 102 bij- en nascholingsactiviteiten zijn geaccrediteerd en 47 aanvragen zijn afgewezen. Bij de behandeling van de aanvragen van deelnemers aan opleidingsactiviteiten is de commissie ook dit jaar nadrukkelijk uitgegaan van de bedoeling van het register nl. bevorderen dat opleiders door middel van bijscholing en intervisie gestructureerd hun vak onderhouden en een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van ons vak. Dat heeft er toe geleid dat de commissie bij aanvragen van deelnemers uitgaat van vertrouwen in de opleider en zijn/haar motivatie om de kiezen voor een betreffende opleiding/activiteit. Uiteraard gerelateerd aan het competentieprofiel, maar bij twijfel heeft de commissie steeds beslist in het voordeel van de deelnemer. 4

5 Voor aanvragen van aanbieders heeft de commissie onveranderd het competentieprofiel, het aantal uren per punt en het hbo-niveau als toetsingscriterium gehanteerd. De commissie heeft 7 intervisiegroepen geaccrediteerd. 2 aanbieders geaccrediteerd: SBI Formaat en BVMP. Van de in totaal 102 geaccrediteerde opleidingsactiviteiten waren 38 scholingsactiviteiten van instituten/bureaus voor de eigen trainers/opleiders, 24 opleidingsactiviteiten betroffen een open aanbod, 40 zijn geaccrediteerd op verzoek van een deelnemer. De volgende organisaties hebben opleidingsactiviteiten ter accreditatie aan de commissie aangeboden: Aanbieders aantal aanvragen 2015 aantal aanvragen 2014 aantal aanvragen 2013 SBI-Formaat GITP Stavoor BV 1 7 OR-Ondersteuning - 6 BVMP CAOP 4 5 Sprengers Advocaten Odyssee bv. 6 5 CursOR 1 4 Merlijn 2 3 Cintea - 2 de Galan School voor training - 2 Schouten en Nelissen - 2 Stichting Navigator KGCA en WVM 2 1 Wiekiesjij ondernemingsraden - 1 De Baak - 1 De Kromme Rijn 3 1 Coen Zonneveld 2 Aias 3 AO Consult 2 Vakmedianet 1 Bolten 2 Human Dimension 2 5

6 De omvang in PE-punten van de scholingsactiviteiten was als volgt gespreid tussen 1 en 10 (max.aantal) Aantal toegekende punten 2015 Aantal scholingsactiviteiten 2014 Aantal scholingsactiviteiten 2013 Aantal scholingsactiviteiten Totaal 102 Totaal 71 Totaal 87 De aangeboden scholingsactiviteiten hadden betrekking op de volgende thema s: Thema Aantal 2015 Aantal 2014 Aantal 2013 Juridisch Organisatieontwikkeling Methodisch werken waarvan: teamontwikkeling deep democracy 4 breinleren 5 socratiesche vaardigehden 4 roos van leary 5 overig 25 Arbeidsverhoudingen OR en Toezichthouders Medezeggenschap (vernieuwing) Medezeggenschap praktijk 1 financieel beleid flexibilisering - 1 MVO - 1 Pensioen Arbo Integriteit 1 Totaal Uit bovenstaande blijkt dat wanneer we het vastgestelde competentieprofiel van de MZopleider in beschouwing nemen de inhoud van de bijscholingsactiviteiten vooral gerelateerd is aan de competenties kennis en vaardigheden van de OR en methodische vaardigheden/organisatie van leerprocessen. 6

7 Wat betreft de competenties MZ-context en Leercontext van de OR is nauwelijks sprake bijscholingsactiviteiten. Onze vak ontwikkeling richt zich met name op de eerste twee competenties. De commissie heeft ongeveer 30% van de aanvragen afgewezen de voornaamste reden hiervoor was, dat de afgewezen aanvragen: Niet pasten binnen het competentieprofiel; De inhoud gericht was op acquisitie en commercie/bureau strategie Niet voldeden aan de minimum omvang van 3 uur per PE punt; De MZ-relevantie onvoldoende was onderbouwd; Methodieken die te ver afstaan van de MZ praktijk, zoals bv. Spiegelen met honden Op zich is de commissie ruimhartig en genuanceerd met de aanvragen omgegaan. En is alle redelijkheid is ook steeds een duidelijk grens getrokken. Dat dit regelmatig met twijfels, voelbare dilemma s en discussies gepaard ging laat zich raden. Over deze dilemma s hebben we reeds in ons jaarverslag van 2014 geschreven. Voor wie hierin geïnteresseerd is Secretariaat De Stichting heeft een contract met Mijn register BV voor beheer het registratiesysteem, en het opzetten onderhouden van de website. Mijn Register BV werkt samen met ZonderZorg voor de administratie en overige werkzaamheden. ZonderZorg ondersteunt tevens het bestuur en de commissies. Vooruitkijken naar 2016 Wanneer we vooruitkijken naar 2016 dan staat ons en de hele branche de uitdaging te wachten voor de herregistratie van Dat betekent enerzijds onze werkwijze en de werkwijze van de verschillende commissies evalueren en herijken. Daarnaast zal het komende jaar volop worden benut om zorg te dragen voor de herregistratie van degene die nu geregistreerd zijn. In dat kader heeft het bestuur gesignaleerd dat niet iedere geregistreerde op orde is voor zijn/haar herregistratie. Daarom heeft het bestuur het inhalen geboden programma geïnitieerd. Een programma voor en door trainers in samenwerking met de instituten. Het gaat om losse dagen lopende door het jaar en een Summerschool. Het bestuur spreekt haar dank en vertrouwen uit. Financiën Beknopte toelichting op de cijfers 1. In vergelijking met vorig jaar is de financiële positie is weliswaar verbeterd. Voor het eerst in de geschiedenis van het register laat de balans een positieve algemene reserve zien. Deze reserve is echter dermate bescheiden dat de Stichting zich geen financiële risico s kan veroorloven. Het positieve aspect is dat het resultaat over het boekjaar 2015 substantieel verbeterd is 7

8 2. Registratiebijdragen licht gedaald wegens meer uitschrijvingen dan aanmeldingen voor het register. Reden van uitschrijving heeft met name te maken met het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd dan wel de geringe omvang van MZ scholingswerkzaamheden. Dit jaar laat ook nog een bescheiden post van oninbare bedragen zien. In vergelijking met voorgaande jaren is hier echter een duidelijke verbetering in te zien. Er zijn echter nog 22 herinneringen ten behoeve van registratiekosten verstuurd 3. In 2014 hebben de commissie- en bestuursleden afgezien van (een deel van) hun reiskostenvergoeding en vacatiegelden. Waarvoor dank! Daarom kon er 1310 euro als financiële bate worden bijgeschreven. Voor 2015 is er nog een bedrag van 1549,00 euro gereserveerd voor de betaling van de reiskostenvergoeding en vacatiegelden. Voor 1 juni 2016 zal de finale afrekening plaatsvinden 4. Een deel van de voorziening ten behoeve van de AIAS opleiding (of vergelijkbaar) zal tot een maximum van 4000 euro worden besteed aan het project inhalen geboden dat het bestuur eind 2015 in de steigers heeft gezet. Dit project heeft tot doel om geregistreerden die nog niet voldoende PE punten hebben verzameld, in de gelegenheid te stellen om in 2016 alsnog voldoende punten te behalen ten behoeve van de registratie die in 2017 zal plaatsvinden. Dit is nodig om dat naar verwachting een substantieel aantal geregistreerden nog te weinig punten heeft verzameld en bij ongewijzigd in 2017 zou moeten worden uitgeschreven. Dit is voor het bestuur een ongewenste situatie omdat daarmee de levensvatbaar en de legitimiteit van het register onder druk komt te staan. 8

9 Stichting Kwaliteitsregister Opleiders Medezeggenschap BALANS per 31 december ACTIVA Vorderingen Nog te ontvangen registratiebijdragen Nog te ontvangen overige bedragen Liquide middelen Bank PASSIVA Eigen vermogen Algemene reserve Resultaat boekjaar Voorziening opleidingen MZ-opleiders Kortlopende schulden Nog te betalen bedragen RESULTATENREKENING OPBRENGSTEN Registratiebijdragen AIAS/opleidingen Bijdragen ontwikkeling & oprichting KOSTEN Direkte kosten AIAS/opleidingen Mijn Register - geregistreerden Indirecte kosten Internetkosten Bankkosten Administratiekosten Algemene kosten Bestuurs- en commissiekosten Accreditatiecommissie Beoordelingscommissie Klachtencommissie Opstartkosten Resultaat voor bijzonderheden Financiele baten en lasten afboeken oninbare / niet-geregistreerden afboeken n.t.b. bestuurskosten voorgaand jaar Eenmalige voorziening opleidingen MZ-opleiders Resultaat Specificatie nog te ontvangen bedragen per 31 december 2015 Registratiebedragen geregistreerden huidig jaar 1.650,00 herinneringen verstuurd BVMZ ontwikkelkosten 1.500,00 nog niet ontvangen 1.500,00 Specificatie nog te betalen bedragen per 31 december Declaraties bestuur & commissies over ,00 schatting nog te betalen over 2015 (besluit bestuur) Mijn Register ,60 afrekening jaar ,60 9