Statuten Bridgevereniging Adriaan Pauw

Transcriptie

1 Statuten Bridgevereniging Adriaan Pauw Naam, zetel, oprichting en verenigingsjaar Artikel 1: 1. De vereniging draagt de naam: Bridgevereniging Adriaan Pauw, hierna genaamd De vereniging en is gevestigd in Bennebroek, gemeente Bloemendaal. 2. De vereniging is opgericht op 28 oktober 1985 en is aangegaan voor onbepaalde tijd. 3. Het verenigingsjaar, tevens boekjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van ieder kalenderjaar. Doel Artikel 2: 1. De vereniging heeft ten doel de uitoefening van het bridgespel, alsmede het bevorderen van het bridgespel in alle verschijningsvormen, in overeenstemming met de geldende regels van de Nederlandse Bridge Bond, hierna NBB en het district waartoe de vereniging behoort. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: 1. Lid te zijn van de NBB. 2. Lid te zijn van het district waartoe de vereniging volgens de indeling van de NBB behoort. 3. Het organiseren van en het deelnemen aan bridgewedstrijden en -competities en verder door alles te doen wat voor de beoefening van het bridgespel nuttig kan worden geacht. Lidmaatschap Artikel 3: 1. De vereniging kent twee soorten leden te weten: 1. Gewone leden. 2. Leden van verdienste en ereleden. 2. Verder kent de vereniging donateurs. 3. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en donateurs. 4. Bij niet-toelating tot lid door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. 5. Leden van verdienste of ereleden zijn natuurlijke personen die zich namens de vereniging op bijzondere wijze hebben onderscheiden en als zodanig op voordracht door het bestuur of door 10 of meer leden, door de algemene vergadering zijn benoemd. 6. Donateurs zijn natuurlijke personen die bereid zijn de vereniging financieel te ondersteunen. 7. De rechten en plichten van donateurs worden verder in het huishoudelijk reglement geregeld. 8. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging zijn toegelaten worden aangemeld bij de NBB. 9. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata van de leden en donateurs zijn opgenomen. 10. Goedgekeurd in ALV d.d. 26 september

2 Rechten en verplichtingen Artikel 4: 1. De vereniging en de NBB kunnen ten behoeve van de leden rechten bedingen, tenzij uit de statuten van de vereniging respectievelijk de NBB het tegendeel blijkt. De vereniging kan in een voorkomend geval ten behoeve van een lid, nakoming van bedoelde rechten en een schadevergoeding vorderen, tenzij het lid het bestuur schriftelijk mededeelt het bestuur daartoe niet te machtigen. 2. De vereniging en de NBB kunnen, voor zover dit in de statuten van de vereniging en de NBB uitdrukkelijk is bepaald, ten laste van de leden verplichtingen aangaan. 3. Tenzij in deze statuten anders bepaald, worden de in het eerste en tweede lid van dit artikel bedoelde bevoegdheden uitgeoefend door het bestuur. 4. De leden zijn gehouden: 1. De statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van het bestuur, van de algemene vergadering of van een ander orgaan van de vereniging na te leven. 2. De belangen van de vereniging niet te schaden. Overtredingen Artikel 5: 1. In het algemeen zal ieder handelen of nalaten van handelen dat in strijd is met de wet, statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad, strafbaar zijn. 2. In geval van een overtreding zoals in de eerste alinea bedoeld, kan het bestuur de volgende straffen opleggen: 1. Berisping. 2. Schorsing. 3. Royement (ontzetting uit het lidmaatschap). 3. Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van één jaar worden opgelegd, gedurende welke periode het lid de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet kan uitoefenen, met uitzondering van het recht om tegen de schorsing bij de algemene vergadering in beroep te gaan. 4. Van een besluit tot schorsing of royement wordt betrokkene zo spoedig mogelijk door middel van elektronische berichtendrager (hierna ) met bericht van ontvangst resp. leesbevestiging of schriftelijk in kennis gesteld. 5. Van een door het bestuur opgelegde schorsing of royement kan de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het bestuur bij de algemene vergadering in beroep gaan. Het bestuur is verplicht een algemene vergadering ter behandeling van het beroep bijeen te roepen. Mits vooraf aangekondigd en geagendeerd kan de algemene vergadering ook vooraf aan een normale bijeenkomst (speelavond) plaatsvinden. 6. Op de overige door het bestuur opgelegde straffen staat geen beroep open. 7. Beëindiging lidmaatschap Artikel 6: 1. Het lidmaatschap eindigt: 1. Door opzegging door het lid. 2. Door opzegging door de vereniging. 3. Door royement (ontzetting) door de vereniging of door de NBB. 4. Door het overlijden van het lid. 2. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur. Goedgekeurd in ALV d.d. 26 september

3 3. Opzegging door het lid of door het bestuur kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 4. Indien een een opzegging in strijd is met het bepaalde in het vorige lid, eindigt het lidmaatschap op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd. 5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap, een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. 6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond van het feit dat een lid zijn verplichtingen ten opzichte van de vereniging niet nakomt, alsook dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap, staat betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe zo spoedig mogelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. 7. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande evenwel dat het geschorste lid het recht heeft zich in de algemene vergadering, waarin het in lid 6 van dit artikel bedoelde beroep wordt behandeld, te verantwoorden. Bestuur Artikel 7: 1. Het bestuur bestaat ten minste uit drie meerderjarige personen die door de algemene vergadering uit de leden worden benoemd. 2. Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door tenminste vijf leden. 3. De kandidaatstelling door het bestuur wordt bij de oproep voor de vergadering medegedeeld. Een kandidaatstelling door de leden moet tweemaal 24 uur voor aanvang van de vergadering aan het bestuur worden medegedeeld. 4. Het bestuur bestaat ten minste uit een voorzitter, een waarnemend voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een lid van de technische commissie. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie gekozen, de overige bestuursfuncties worden door de bestuursleden in onderling overleg verdeeld. 5. Een bestuurslid is gehouden aan een behoorlijke vervulling van zijn taak. 6. Ieder bestuurslid wordt voor een periode van drie jaar benoemd en treedt af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn direct herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature is benoemd neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 7. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daarvoor voldoende redenen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 8. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: 1. Door beëindiging van het lidmaatschap. 2. Door bedanken. Bevoegdheden bestuur Artikel 8: 1. Behoudens beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de Goedgekeurd in ALV d.d. 26 september

4 vereniging. 2. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering uit te schrijven waarin de voorziening in de open plaats(en) aan de orde komt. 3. Het bestuur is bevoegd uit haar midden een dagelijks bestuur te benoemen en de taken en bevoegdheden hiervan vast te stellen. 4. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken te doen uitvoeren door commissies, of door één of meer personen, die door het bestuur worden benoemd. Vertegenwoordiging Artikel 9: 5. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. 6. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door drie gezamenlijk handelende bestuursleden, of door de voorzitter met een ander bestuurslid. 7. Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen, waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten. 8. De vereniging wordt op vergaderingen van de NBB vertegenwoordigd door een daartoe door het bestuur aangewezen bestuurslid, die bevoegd is namens de vereniging en de leden aan de stemming deel te nemen. Geldmiddelen en contributie Artikel 10: 1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: 1. Contributies van de leden. 2. Entreegelden. 3. Ontvangsten uit wedstrijden. 4. Donaties, subsidies, legaten, giften en andere inkomsten. 2. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd. 3. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen. Rekening en verantwoording Artikel 11: 1. Het bestuur is verplicht tot het houden van zodanige aantekeningen omtrent de vermogenstoestand van de vereniging dat daaruit te allen tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 2. Het bestuur brengt op de algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. Na afloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording vorderen. 3. De algemene vergadering benoemt jaarlijks een kascommissie, bestaande uit twee leden en één plaatsvervangend lid die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De leden worden benoemd voor de duur van twee jaar en treden volgens een op te maken rooster af. 4. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan Goedgekeurd in ALV d.d. 26 september

5 de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. 5. Het bestuur is verplicht de kascommissie alle door haar gewenste informatie te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen, inzage in de kas en de waarden te geven alsmede inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging. 6. Indien voor het onderzoek van de rekening en verantwoording van de vereniging bijzondere kennis van boekhouden noodzakelijk is kan de kascommissie zich door een deskundige laten bijstaan. 7. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere kascommissie. 8. Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in het eerste en tweede lid, tien jaar lang te bewaren. Algemene vergaderingen Artikel 12: 1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe die niet door de wet of statuten aan andere organen zijn opgedragen. 2. Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het boeklaar een algemene vergadering worden gehouden de jaarvergadering. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit gewenst acht. 3. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van ten minste zeven dagen. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke of door middel van gezonden kennisgeving met gelijktijdige vermelding van de agenda. 4. Voorts is het bestuur gehouden tot het bijeenroepen van een algemene vergadering, op schriftelijk of door middel van gezonden verzoek met opgave van de te behandelen onderwerpen, van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende van het aantal stemmen in de algemene vergadering, op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het vorige lid, of door het plaatsen van een advertentie in een ter plaatse veel gelezen dagblad. De verzoekers kunnen eventueel anderen dan een bestuurslid belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen. 5. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter of door zijn plaatsvervanger. Zijn de voorzitter en zijn plaatsvervanger verhinderd dan treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin. Toegang tot algemene vergaderingen Artikel 13: 1. Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering. Leden die geschorst zijn hebben geen toegang tot de algemene vergadering, tenzij zij bij de algemene vergadering beroep hebben ingesteld naar aanleiding van een opgelegde straf, in welk geval zij bevoegd zijn alleen de behandeling van hun beroep bij te wonen. 2. Ieder lid dat niet geschorst is heeft één stem. 3. Ieder lid is bevoegd zijn stem te laten uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid, mits 18 jaar of ouder. De machtiging moet ter vergadering worden getoond en worden voldoende geacht door het bestuur. Degene die gemachtigd wordt kan echter in totaal niet meer dan twee stemmen uitbrengen. 4. Over toelating van andere personen dan in het eerste lid genoemd, beslist het bestuur. 5. Goedgekeurd in ALV d.d. 26 september

6 Besluitvorming van algemene vergaderingen Artikel 14: 1. Het in de vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover niet gestemd werd over een schriftelijk vastgelegd voorstel. 2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het vorige lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet mondeling of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige, dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 4. Blanco stemmen, of stemmen die op enigerlei wijze ondertekend zijn, dan wel iets anders aanduiden dan in stemming is gebracht, worden geacht niet te zijn uitgebracht. 5. Bij stemming over personen is degene gekozen die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen heeft gekregen. Indien niemand de meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de twee personen die het hoogste aantal van de uitgebrachte stemmen hebben gekregen. Indien bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot. 6. Als de stemmen staken over een voorstel dat niet de verkiezing van personen raakt, is het verworpen. 7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een der stemgerechtigden hoofdelijke stemming verlangt. 8. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in vergadering bijeen heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. 9. Indien in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen, dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding van de vereniging, ook al heeft geen oproeping plaatsgevonden of is deze niet op de voorgeschreven wijze gebeurd of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen. Statutenwijziging Artikel 15: 1. De statuten van de vereniging kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat in de vergadering een wijziging van de statuen zal worden voorgesteld. 2. De statuten mogen geen bepalingen bevatten die onverenigbaar zijn met de statuten en reglementen van de NBB en van het district waartoe de vereniging behoort. 3. Zij die tot de oproeping tot de algemene vergadering de behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is(zijn) opgenomen op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld aan alle leden toegezonden. Goedgekeurd in ALV d.d. 26 september

7 4. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste tweederde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is tweederde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering, waarin het voorstel zoals dat in de eerste vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tweederde van de uitgebrachte stemmen. 5. Een statutenwijziging treedt één dag na besluitvorming in werking. Ontbinding en vereffening Artikel 16: 1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de eerste drie leden van het vorige artikel is van overeenkomstige toepassing. 2. Bij ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering ten minste twee vereffenaars, die gehouden zijn over hun beleid iedere drie maanden dat de liquidatie voortduurt, verantwoording af te leggen. 3. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden, als het meest met het doel van de vereniging overeenstemmen. 4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot de vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moet aan haar naam de woorden in liquidatie worden toegevoegd. 5. De boeken en bescheiden van de vereniging moeten door de vereffenaar(s) gedurende tien jaar na afloop van de vereffening worden bewaard. Huishoudelijk reglement Artikel 17: 1. De algemene vergadering kan een algemeen reglement vaststellen en wijzigen. 2. Het huishoudelijk reglement kan nadere regels omtrent lidmaatschap, introductie, het bedrag van de jaarlijkse bijdrage (contributie), de werkzaamheden van het bestuur, de (algemene)vergadering, de wijze van uitoefening van stemrecht en verder alle onderwerpen waarvan nadere regeling gewenst is, vaststellen. 3. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering, via een schriftelijk of door middel van gedaan voorstel, door tenminste een derde van de stemgerechtigde leden van de vereniging, of op voorstel van het bestuur. 4. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, met de statuten van de NBB of van het district waartoe de vereniging behoort. Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van 26 september De voorzitter De secretaris Goedgekeurd in ALV d.d. 26 september