Kerntaak 1: Voert taken rondom informatiemanagement uit

Transcriptie

1 Kerntaak 1: Voert taken rondom informatiemanagement uit Werkproces 1.1: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling De juridisch secretaresse verwerkt, behandelt en bewaakt de s/post/overige (digitale) documenten. Ze verkrijgt inzicht in de inhoud en het belang van de ontvangen documenten zodat kan worden ingeschat wie de s/post/overige (digitale) documenten kan afhandelen. Ze distribueert deze tijdig naar de belanghebbenden en houdt rekening met procedures en termijnen (fatale data). De juridisch secretaresse zorgt voor een reactie op de ontvangen s/post/(digitale) documenten. Ze verwerkt teksten door voldoende informatie te verzamelen om tot een juiste inhoudelijke formulering te komen. Veelal werkt ze teksten uit met behulp van een dictafoon. Ze past bij het uitwerken van teksten de juiste juridische terminologie toe. Vervolgens bewaakt ze de voortgang en afhandeling van de correspondentie (dictaten, contracten, processtukken, juridische akten, bezwaarschriften, memo s, verslagen, s etc.) Ze registreert het product en archiveert het op de juiste wijze. Tenslotte draagt ze in voorkomende gevallen zorg voor verzending per , koerier of post. Ingekomen s/post/overige (digitale) documenten zijn verwerkt, doorgestuurd voor afhandeling. De verzamelende gegevens voor uitgaande s/post/overige (digitale) documenten zijn relevant, actueel, volledig en tijdig beschikbaar. Ze zijn taalkundig en inhoudelijk correct, opgemaakt conform huisstijl, opgeslagen in de juiste map en afgestemd op het doel en de doelgroep. Het document is voorzien van de juiste informatie en bijlage(n) en is, indien van toepassing,op de juiste wijze verzonden of voor verzending gereed gemaakt. De juridisch secretaresse analyseert de verzamelde informatie, selecteert de juiste gegevens, maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken, brengt structuur aan in de teksten tbv de schriftelijke informatie-uitwisseling en ziet welke plaats de informatie inneemt in het grotere geheel van de informatiestroom in de organisatie en levert stabiele prestaties in stressvolle omstandigheden. De juridisch secretaresse hanteert de correcte spelling en grammatica en het correcte idioom, formuleert vlot en bondig bij het overbrengen van de zakelijke informatie, structureert de informatie die wordt uitgewisseld en houdt rekening met de doelgroep. De juridisch secretaresse neemt beslissingen over wie wat moet afhandelen, stuurt betreffende correspondentie tijdig door naar betrokkenen en handelt de overige schriftelijke informatie-uitwisseling op eigen initiatief af. De juridisch secretaresse overlegt tijdig en regelmatig met de leidinggevende(n) voor afstemming over de uitvoering van de taken mbt de schriftelijke informatie-uitwisseling, informeert hem/haar tijdig over de voortgang en brengt hem/haar op proactieve wijze op de hoogte van zaken die van belang zijn. De juridisch secretaresse plant en regelt de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden bij de schriftelijke informatie-uitwisseling, stelt prioriteiten, stemt werkzaamheden op elkaar af, houdt het verloop van de werkzaamheden in de gaten en stelt waar nodig bij. en/of gevoelige aard bij de schriftelijke informatie-uitwisseling. voor de juiste afhandeling van de taken mbt de schriftelijke informatie-voorziening. De juridisch secretaresse werkt vlot en accuraat bij de schriftelijke informatie-uitwisseling en is bedreven in het gebruik van benodigde hard- en software. M Analyseren J Formuleren en rapporteren A Beslissen en activiteiten initiëren Inzicht in het belang voor de organisatie van informatie-uitwisseling Kennis en vaardigheid in het toepassen van materialen en middelen voor de verwerking van de (elektronische) post Kennis van de meest bekende indeling van het recht (privaatrecht en publiekrecht) Kennis van de organisatie van de rechterlijke macht in Nederland Kennis van en vaardigheid in het gebruik van de juridische terminologie Kennis van en vaardigheid in het gebruik van een (elektronisch) archiveringssysteem. Kennis van en vaardigheid in het gebruik van opnameapparatuur Kennis van procedures bij de rechtbank m.b.t. juridische dossiers

2 Kennis van regels met betrekking tot geheimhouding, bewaartermijnen, brancheafspraken en overheidsregels Kennis van wettelijke regels m.b.t. bescherming persoonsgegevens Kennis van wettelijke regels mbt bewaartermijnen Werkproces 1.2: Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling De juridisch secretaresse voert (telefoon)gesprekken, coördineert de informatiestromen van en naar de leidinggevende(n), voorziet de leidinggevende, indien nodig, van informatie over het te bespreken onderwerp. Ze beoordeelt de urgentie van verzoeken van in- en externe relaties/cliënten en ze bepaalt of en naar wie moet worden doorverwezen. Ze handelt zelf overige (telefoon)gesprekken af. De (telefoon)gesprekken zijn adequaat afgehandeld of aan de juiste persoon doorverbonden. Gesprekken die niet door de juridisch secretaresse afgehandeld kunnen worden, zijn doorgespeeld aan leidinggevende(n), collega s of andere medewerkers. en levert stabiele prestaties in stressvolle omstandigheden bij de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling. De juridisch secretaresse hanteert de correcte spelling en grammatica en het correcte idioom, formuleert vlot en bondig bij het overbrengen van de zakelijke informatie, structureert de informatie die wordt uitgewisseld en houdt rekening met de gesprekspartner(s). De juridisch secretaresse investeert intern en extern tijd en moeite in het opbouwen en onderhouden van (een netwerk van) goede werkrelaties op verschillende niveaus tbv de leidinggevende(n), de organisatie en haarzelf. De juridisch secretaresse luistert goed naar de gesprekspartners, geeft hun de ruimte tijdens het gesprek hun standpunten naar voren te brengen en toont belangstelling voor hun opvattingen. De juridisch secretaresse neemt beslissingen over wie welke (telefoon)gesprekken moet afhandelen, ze verbindt de telefoongesprekken door naar de betreffende personen en handelt overige (telefoon)gesprekken zelf af. De overige mondelinge informatie-uitwisseling handelt ze op eigen initiatief af. De juridisch secretaresse overlegt tijdig en regelmatig met de leidinggevende(n), collega's voor afstemming over de uitvoering van de taken mbt de schriftelijke informatie-uitwisseling, informeert hem/haar tijdig over de voortgang en brengt hem/haar op proactieve wijze op de hoogte van zaken die van belang zijn. De juridisch secretaresse sluit in de wijze waarop ze zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatievoorziening aan op de verwachtingen van de relaties door zich dienstverlenend op te stellen, afspraken na te komen en betrokkenheid te tonen bij de organisaties/relaties. J Formuleren en rapporteren G Relaties bouwen en netwerken D Aandacht en begrip tonen A Beslissen en activiteiten initiëren Inzicht in het belang voor de organisatie van informatie-uitwisseling Kennis van de meest bekende indeling van het recht (privaatrecht en publiekrecht) Kennis van de organisatie van de rechterlijke macht in Nederland Kennis van en vaardigheid in het gebruik van de juridische terminologie Kennis van en vaardigheid in het gebruik van een (elektronisch) archiveringssysteem. Kennis van en vaardigheid in het gebruik van juridische terminologie Kennis van procedures bij de rechtbank m.b.t. juridische dossiers Kennis van regels met betrekking tot geheimhouding, bewaartermijnen, brancheafspraken en overheidsregels Werkproces 1.4: Verzorgt de dossiervorming en het dossierbeheer

3 De juridisch secretaresse legt een (digitaal) dossier aan, deelt het in volgens voorschrift, registreert documenten en neemt deze op in het (digitale) dossier. Ze zoekt voor de bewaking van procedures en termijnen (fatale data), indien nodig voor de dossiervorming, aanvullende informatie op in de eigen organisatie, de roladministratie, bij cliënten of daarvoor in aanmerking komende instanties bijv. de rechtbank of financiële instellingen en voegt deze toe aan het (digitale) dossier. De (digitale) dossiers zijn traceerbaar, actueel, toegankelijk, overzichtelijk, juist, volledig en tijdig beschikbaar. De vertrouwelijkheid en geheimhouding zijn waar nodig gewaarborgd. De (digitale) dossiers voldoen aan alle voorschriften van de organisatie en/of de branche. De juridisch secretaresse analyseert de verzamelde (digitale) informatie (gegevens/dossiers), selecteert de juiste gegevens/documenten voor opname in bestaande of nieuwe (digitale) dossiers of verwijdering uit dossiers, structureert de gegevens om duidelijk te maken welke onderlinge samenhang er bestaat tussen gegevens en dossiers. De juridisch secretaresse formuleert vlot en bondig bij vragen naar of het overbrengen van zakelijke informatie, structureert de informatie die wordt uitgewisseld en houdt rekening met de gesprekspartner(s). en/of gevoelige aard bij het onderhouden en actualiseren van het (digitale) archief. voor het juist verzorgen van de dossiervorming en het dossierbeheer. De juridisch secretaresse werkt vlot en accuraat bij de (digitale) dossiervorming en het dossierbeheer, maakt efficiënt gebruik van het (digitale) registratie- en/of archiefsysteem, de benodigde apparatuur en overige hulpmiddelen tbv de verwerking, het beheer, het samenstellen en het uitlenen van documenten en dossiers. M Analyseren J Formuleren en rapporteren Inzicht in het belang voor de organisatie Kennis van de meest bekende indeling van het recht (privaatrecht en publiekrecht) Kennis van de organisatie van de rechterlijke macht in Nederland Kennis van en vaardigheid in het gebruik van de juridische terminologie Kennis van en vaardigheid in het gebruik van de materialen en middelen voor het beheren en optimaliseren van een (elektronisch) archief. Kennis van procedures bij de rechtbank m.b.t. juridische dossiers Kennis van regels met betrekking tot geheimhouding, bewaartermijnen, brancheafspraken en overheidsregels Kennis van wettelijke regels m.b.t. bescherming persoonsgegevens Werkproces 1.5: Onderhoudt het relatienetwerk De juridisch secretaresse investeert actief in het opbouwen van goede werk-/klantrelaties. Ze onderhoudt contact met het relatienetwerk van de leidinggevende(n) en actualiseert de gegevens door deze tijdig te muteren. Ze legt de gegevens van organisaties en personen vast in een relationele database en geeft aan hoe relaties (contactpersoon, klant, leverancier etc.) met elkaar verbonden zijn. Het relatienetwerk is goed onderhouden, is actueel en gegevens zijn snel traceerbaar. De juridisch secretaresse investeert intern en extern tijd en moeite in het opbouwen en onderhouden van (een netwerk van) goede werkrelaties op verschillende niveaus tbv de leidinggevende(n), de organisatie en haarzelf. De juridisch secretaresse raadpleegt de relaties in haar netwerk voor het inwinnen van advies, verzoeken om hulp of het gezamenlijk uitvoeren van taken, zorgt ervoor dat er in voorkomende gevallen wederdiensten worden verleend en maakt daar concrete afspraken over, overlegt tijdig en regelmatig met de relaties over afstem- G Relaties bouwen en netwerken

4 ming van zaken die de gezamenlijke taken of organisaties aangaan, informeert de relaties tijdig over de voortgang van zaken en brengt hen op proactieve wijze op de hoogte van zaken die van belang zijn. De juridisch secretaresse sluit in de wijze waarop ze haar netwerk en dat van de leidinggevende(n) onderhoudt aan op de verwachtingen van de relaties door zich dienstverlenend op te stellen, afspraken na te komen en betrokkenheid te tonen bij de organisaties/relaties. De juridisch secretaresse toont interesse voor de relaties in woord en geschrift, zorgt ervoor op de hoogte te blijven van wijzigingen die zich voordoen in de organisaties/relaties. voor het juist onderhouden van het relatienetwerk. De juridisch secretaresse werkt vlot en accuraat bij de mondelinge en schriftelijke informatie-uitwisseling tbv haar netwerk en dat van de leidinggevende(n) en maakt efficiënt gebruik van benodigde hard- en software en overige hulpmiddelen. D Aandacht en begrip tonen

5 Kerntaak 2: Voert taken rondom planning en organisatie uit Werkproces 2.1: Beheert de agenda De juridisch secretaresse regelt en noteert afspraken van en voor de leidinggevenden(n), van zowel interne als externe contacten en houdt de agenda actueel. Ze synchroniseert de agenda s, stemt agenda s onderling af, bewaakt de afspraken en verzet ze indien nodig. Ze herinnert de leidinggevende(n) op gezette tijden aan de to-do s. Ze bereidt afspraken voor en zorgt ook voor de opvolging ervan. De agenda wordt dusdanig beheerd dat de leidinggevende(n) goed en tijdig is geïnformeerd over het doel, de plaats en de datum van de afspraak en de te treffen voorbereidende werkzaamheden, waardoor de afspraak agendatechnisch volgens plan verloopt. en levert stabiele prestaties in stressvolle omstandigheden bij het beheren van de agenda. De juridisch secretaresse investeert intern en extern tijd en moeite in het opbouwen en onderhouden van (een netwerk van) goede werkrelaties op verschillende niveaus tbv de leidinggevende(n) in de organisatie en haarzelf. De juridisch secretaresse overlegt tijdig en regelmatig met de leidinggevende(n) voor afstemming bij het beheer van de agenda, overlegt tijdig met de houders/beheerders van agenda s van relaties, toont flexibiliteit maar ook vasthoudendheid bij het maken van afspraken, voert mutaties en nieuwe afspraken direct in en informeert betrokkenen op verzoek of op eigen initiatief tijdig over de voortgang bij actuele/nieuwe afspraken. De juridisch secretaresse plant en regelt de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden bij het beheren van de agenda, stelt prioriteiten, stemt werkzaamheden op elkaar af, houdt het verloop van de werkzaamheden in de gaten en stelt waar nodig bij. Ze voert een flexibel beheer over de agenda en heeft inzicht in het belang van de afspraken. De juridisch secretaresse sluit in de wijze waarop ze haar agenda voor de leidinggevende(n) onderhoudt aan op de verwachtingen door zich dienstverlenend en flexibel op te stellen, afspraken na te komen en betrokkenheid te tonen bij de totstandkoming ervan. voor het juist beheren van de agenda. De juridisch secretaresse werkt vlot en accuraat bij het beheer van de (digitale) agenda van de directie/het management, maakt efficiënt gebruik van (digitale) apparatuur en overige hulpmiddelen tbv het agendabeheer. G Relaties bouwen en netwerken Kennis van en vaardigheid in het gebruik van een (elektronische) agenda Kennis van procedures bij de rechtbank m.b.t. juridische dossiers Rekenvaardigheid Werkproces 2.2: Regelt vergaderruimten en faciliteiten De juridisch secretaresse maakt bij het vastleggen van bijeenkomsten gebruik van een zaalreserveringssysteem. Ze voert de gegevens in of laat de gegevens invoeren, ze maakt een helder overzicht van de gegevens van de zaal, tijdstip, aanvang, duur en frequentie van de bijeenkomsten, de klantnaam, de contactpersoon, opmerkingen, of het een interne of externe bijeenkomst betreft en welke extra's (catering, beamer, laptop) zijn geboekt. Als de bijeenkomst een conference call of videoconference betreft, vraagt ze deze aan (bij een telefoniebedrijf). Vervolgens regelt ze de faciliteiten en organiseert de conference call of videoconference.

6 De gegevens zijn correct in het zaalreserveringssysteem verwerkt. De rapportage van de boekingen is overzichtelijk en actueel. De vergaderruimten en faciliteiten zijn geboekt. De juridisch secretaresse boekt, al dan niet in een (digitaal) reserveringssysteem, op verzoek of op eigen initiatief vergaderruimtes en faciliteiten voor de leidinggevenden(n), voert de gegevens van de boeking nauwgezet in in het reserveringssysteem, wijst ruimte en faciliteiten toe en zorgt voor een overzichtelijke en actuele rapportage van de boekingen per periode. De juridisch secretaresse gaat verantwoordelijk om met middelen van de organisatie bij het boeken van vergaderruimtes en faciliteiten voor de leidinggevende(n), handelt kostenbewust en zoekt naar de juiste prijskwaliteit-verhouding. De juridisch secretaresse overlegt tijdig en regelmatig met de leidinggevende(n) voor afstemming bij het boeken van vergaderruimtes en faciliteiten, overlegt tijdig met de eigen collega s en indien nodig met de betrokken organisaties/relaties over ruimte en faciliteiten, toont flexibiliteit maar ook vasthoudendheid bij het reserveren en boeken, voert mutaties en nieuwe afspraken direct in en informeert betrokkenen op verzoek of op eigen initiatief tijdig over de voortgang bij actuele/nieuwe afspraken. De juridisch secretaresse plant en regelt de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden bij het boeken van vergaderruimtes en faciliteiten, stelt prioriteiten, stemt werkzaamheden op elkaar af, houdt het verloop van de werkzaamheden rondom de boekingen in de gaten en stelt waar nodig bij. De juridisch secretaresse werkt vlot en accuraat bij het beheer van het (digitale) reserveringssysteem, maakt efficiënt gebruik van (digitale) apparatuur en overige hulpmiddelen tbv het boeken van vergaderruimtes en faciliteiten. A Beslissen en activiteiten initiëren Y Bedrijfsmatig handelen Kennis van de kwaliteitseisen van de organisatie Kennis van en vaardigheid in het gebruik van een (elektronische) agenda Kennis van en vaardigheid in het toepassen van onderhandelingstechnieken Kennis van en vaardigheid in het vinden van (regionale) locaties en faciliteiten Kennis van financiële zaken en prijzen op de markt Rekenvaardigheid Werkproces 2.4: Maakt verslag en handelt zaken af De juridisch secretaresse gaat van te voren na of een uitgebreid of beknopt verslag van een vergadering/werkoverleg nodig is of kan worden volstaan met een besluitenlijst. Ze leest ter voorbereiding op de vergadering de stukken door. Tijdens de vergadering maakt ze aantekeningen of notuleert ze mb.v. een laptop en/of opnameapparatuur. Na de vergadering maakt ze op basis van de aantekeningen een uitgebreid of beknopt verslag of een besluitenlijst. Het verslag is een juiste weergave van het besprokene en/of de besluiten. Het document is opgemaakt volgens de huisstijl. en levert stabiele prestaties in stressvolle omstandigheden bij het maken van een verslag en het afhandelen van zaken die voortkomen uit de bijeenkomst. De juridisch secretaresse hanteert de correcte spelling en grammatica en het correcte idioom, formuleert vlot en bondig en maakt onderscheidbij tussen hoofd- en bijzaken bij het maken van een verslag en het afhandelen van zaken, structureert de informatie en houdt rekening met de doelgroep De juridisch secretaresse plant en regelt de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden bij het maken van een verslag en het afhandelen van zaken die voortkomen uit de bijeenkomst, stelt prioriteiten, stemt werkzaamheden op elkaar af, houdt het verloop van de werkzaamheden in de gaten en stelt waar nodig bij. en/of gevoelige aard bij het maken van een verslag en het afhandelen van zaken. J Formuleren en rapporteren

7 voor het juist opstellen van een verslag en het afhandelen van zaken die voortkomen uit de bijeenkomst. De juridisch secretaresse werkt vlot en accuraat bij het maken van het verslag en het afhandelen van zaken die voortkomen uit de bijeenkomst, maakt efficiënt gebruik van (digitale) apparatuur en overige hulpmiddelen tbv het maken van een verslag en het afhandelen van zaken. Kennis van en vaardigheid in het gebruik van (digitale) hulpmiddelen bij verslaglegging Kennis van en vaardigheid in het gebruik van de juridische terminologie Kennis van en vaardigheid in het gebruik van een (elektronisch) archiveringssysteem. Kennis van en vaardigheid in het gebruik van opnameapparatuur Kennis van regels met betrekking tot geheimhouding, bewaartermijnen, brancheafspraken en overheidsregels Werkproces 2.5: Ontvangt bezoekers De juridisch secretaresseontvangt (internationale) bezoekers/relaties, informeert in voorkomende gevallen naar het doel van het bezoek en voorziet hen van informatie. De bezoekers worden ingeschreven door de juridisch secretaresse. De juridisch secretaresse verwijst of begeleidt de bezoekers naar de juiste persoon/personen. Bezoekers/relaties zijn correct ontvangen, voldoende geïnformeerd en doorverwezen naar de juiste plaats en/of persoon. en levert stabiele prestaties in stressvolle omstandigheden bij het ontvangen van bezoekers/relaties. De juridisch secretaresse investeert intern en extern tijd en moeite in het opbouwen en onderhouden van (een netwerk van) goede werkrelaties op verschillende niveaus tbv de leidinggevende(n), de organisatie en haarzelf. De juridisch secretaresse legt zaken mbt het af te leggen bezoek en/of de route naar de locatie duidelijk uit aan de bezoekers/relaties. De juridisch secretaresse luistert goed naar de bezoekers of relaties en het doel van hun bezoek, voorziet hen van informatie, begeleidt hen evt. naar de gewenste locatie en communiceert onderhoudend over alledaagse onderwerpen (weer, verkeer). De juridisch secretaresse sluit in de wijze waarop ze bezoekers ontvangt aan op de verwachtingen van de relaties door zich dienstverlenend op te stellen, knelpunten snel op te lossen, afspraken na te komen en betrokkenheid te tonen bij de organisaties/relaties. en/of gevoelige aard bij het ontvangen van bezoekers. voor het juist ontvangen van bezoekers. G Relaties bouwen en netwerken I Presenteren D Aandacht en begrip tonen Kennis van en vaardigheid in het gebruik van (digitale) hulpmiddelen Kennis van en vaardigheid in het gebruik van een (elektronische) agenda Kennis van en vaardigheid in het geven van instructies Kennis van en vaardigheid in het toepassen van onderhandelingstechnieken Kennis van financiële zaken en prijzen op de markt

8 Werkproces 2.7: Regelt reizen en accommodaties De juridisch secretaresse regelt binnen- en buitenlandse zakenreizen en hotelaccommodatie. Ze informeert naar de wensen voor de wijze van vervoer en verblijfsmogelijkheid en checkt de beschikbaarheid gebaseerd op deze wensen. Daarnaast regelt ze zonodig de kantoorbagage. De meest geschikte reis- en verblijfmogelijkheden voldoen aan de wensen, interesses en verwachtingen van de opdrachtgever. en levert stabiele prestaties in stressvolle situaties bij het regelen van reizen en boeken van accommodaties. De juridisch secretaresse gaat verantwoordelijk om met middelen van de organisatie bij het organiseren van bijeenkomsten voor de leidinggevende(n) en anderen in de organisatie, handelt kostenbewust en zoekt naar de juiste prijs-kwaliteit-verhouding. De juridisch secretaresse neemt op goede gronden en op eigen initiatief tijdig beslissingen over het boeken van reizen en accommodaties voor de directie/het management en andere personen in de organisatie. De juridisch secretaresse overlegt tijdig en regelmatig met de leidinggevende(n) voor afstemming bij het regelen van reizen en het boeken van accommodaties, overlegt tijdig met de eigen collega s en indien nodig met de betrokken organisaties/relaties over reizen en accommodaties, toont flexibiliteit maar ook vasthoudendheid bij het reserveren van reizen en accommodaties. De juridisch secretaresse plant en regelt de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden bij het regelen van reizen en het boeken van accommodaties, stelt prioriteiten, houdt zaken rondom de reserveringen/ boekingen in de gaten en stelt waar nodig bij. De juridisch secretaresse sluit in de wijze waarop ze reizen regelt en accommodaties boekt aan op de verwachtingen van de relaties door zich dienstverlenend op te stellen en knelpunten snel op te lossen. voor het juist regelen van reizen en boeken van accommodaties. Y Bedrijfsmatig handelen A Beslissen en activiteiten initiëren Kennis van en vaardigheid in het gebruik van (digitale) hulpmiddelen Kennis van en vaardigheid in het gebruik van een (elektronische) agenda Kennis van en vaardigheid in het gebruik van software / een instrument voor timemanagement Kennis van en vaardigheid in het toepassen van onderhandelingstechnieken Kennis van financiële zaken en prijzen op de markt Rekenvaardigheid Werkproces 2.9: Handelt facturen en declaraties af De juridisch secretaresse stelt declaraties, nota s en rekeningen voor cliënten op. Ze controleert declaraties, kosten voor personele inzet, deurwaarderskosten, hoogte van griffierechten, subsidies van de raad voor de rechtsbijstand, nota's en aanvragen voor gefinancierde bijstand en handelt deze af of verwerkt de financiële gegevens in een geautomatiseerd boekhoudkundig systeem ter voorbereiding op de verwerking ervan door de financiële administratie. Facturen en declaraties zijn volgens voorschrift voorbereid ter verdere verwerking op de financiële administratie.

9 De juridisch secretaresse sluit in de wijze waarop ze nota's en declaraties afhandelt aan op de verwachtingen van de relaties door zich dienstverlenend op te stellen en afspraken na te komen. en/of gevoelige aard bij het afhandelen van facturen en declaraties. voor het afhandelen van facturen en declaraties. De juridisch secretaresse weet wat de financiële consequenties zijn van de uitvoering van haar eigen werk, gaat met zorgvuldigheid en verantwoordelijkheid om met financiële gegevens van cliënten en de eigen organisatie bij het afhandelen van facturen en declaraties. Y Bedrijfsmatig handelen Inzicht in de wijze van verwerking van financiële gegevens in de financiële administratie Kennis van de kwaliteitseisen van de organisatie Kennis van en vaardigheid in het gebruik van een (elektronisch) archiveringssysteem. Kennis van en vaardigheid in het omgaan met financiële zaken Kennis van en vaardigheid in het verwerken van (financiële) gegevens in een (project)administratie Kennis van financiële zaken Kennis van financiële zaken en prijzen op de markt Rekenvaardigheid