Handleiding voor deelname MOC via videoconferentie

Transcriptie

1 Laarbeeklaan Brussel Handleiding voor deelname MOC via videoconferentie Richtlijnen voor huisartsen

2 MULTIDISCIPLINAIR ONCOLOGISCH CONSULT 1. OVERZICHT MOC-VERGADERINGEN UZ BRUSSEL MOC Tijdstip MOC Digestieve Oncologie maandag (wekelijks) 12u45 MOC Urologie dinsdag (tweewekelijks) 13u30 MOC Pneumologie dinsdag (wekelijks) 17u MOC Zeldzame Tumoren dinsdag (tweewekelijks) 12u MOC Neuro-Oncologie woensdag (wekelijks) 8u30 MOC Hematologie woensdag (wekelijks) 10u MOC Gynaecologie woensdag (tweewekelijks) 12u45 MOC Melanoom woensdag (tweewekelijks) 13u45 MOC Hersentumoren Pediatrie donderdag (maandelijks) 11u30 MOC Senologie donderdag (wekelijks) 11u MOC Endocrinologie donderdag (wekelijks) 12u MOC KNO donderdag (wekelijks) 13u 2. AANMELDING PATIËNTEN De huisarts kan op elk ogenblik een Multidisciplinair Oncologisch Consult van zijn/haar patiënt aanvragen. Patiënten kunnen steeds worden aangemeld: - Via elektronische aanmelding op MOC@uzbrussel.be - Telefonisch op 02/ / / DEELNAME AAN MOC DOOR HUISARTS Het Oncologisch Centrum biedt de mogelijkheid aan de huisarts om deel te nemen aan de multidisciplinaire bespreking. Dit kan door: - Persoonlijke aanwezigheid op het MOC - Deelname via videoconferentie d.m.v. een online applicatie (enkel computer en webcam vereist). Voor een goed verloop van de bespreking wordt gevraagd aan de huisartsen om de medewerkers van het Oncologisch Zorgprogramma op voorhand op de hoogte te brengen van een eventuele deelname aan het Multidisciplinair Oncologisch Consult (zie onderstaande contactgegevens). 4. CONTACTGEGEVENS MOC MOC@uzbrussel.be Telefoon: 02/ / /

3 VIDEOCONFERENTIE 1. PRAKTISCH: UITNODIGING VOOR DEELNAME AAN EEN LYNC/SKYPE FOR BUSINESS-MEETING Bij uitnodiging voor vergadering ontvangt de huisarts een met een link om deel te nemen via Lync/Skype for Business. Klik op "Join Lync/Skype Meeting". U komt terecht op de Skype for Business Web App.

4 2. INSTALLATIE Het installeren van de Plugin is eenmalig. Eens deze op de computer geïnstalleerd is, hoeft u deze stappen niet opnieuw te doorlopen bij een nieuwe aanmelding, en kan u onmiddellijk toetreden tot de vergadering. 1.1 INTERNET EXPLORER Vul uw naam in en vink aan dat u de Invoegtoepassing Skype voor Bedrijven Web App wil installeren. Vink ook aan dat de toepassing uw gegevens mag onthouden. Klik op "Deelnemen aan de bespreking". Volgend scherm verschijnt in de Skype voor Bedrijven Web App.

5 Klik op "Uitvoeren". De computer zal het programma uitvoeren. Het scherm in de Skype voor Bedrijven Web App verandert en de invoegtoepassing wordt geïnstalleerd.

6 De vraag verschijnt of u de invoegtoepassing wil toestaan. Vink aan "de invoegtoepassing altijd toestaan voor dit domein" en klik op "Toestaan". Na de installatie van de invoegtoepassing verschijnt het volgende scherm.

7 Daarna verschijnt het volgende scherm. U bent nu in de wachtkamer voor de vergadering. U zal worden toegelaten tot de vergadering wanneer uw patiënt wordt besproken.

8 1.2 MICROSOFT EDGE (WINDOWS 10) Volgend scherm verschijnt: Klik op "Invoegtoepassing voor Skype voor Bedrijven Web App". Het bestand wordt gedownload en Internet Explorer vraag of u het programma wil uitvoeren. Klik op "Uitvoeren". De computer zal het programma uitvoeren.

9 (indien u het bestand ergens heeft opgeslagen, kan u ook naar de map gaan en het openklikken) Klik na de installatie op "Deelnemen aan de vergadering".

10 Indien volgende melding verschijnt, klikt u op "Ja". Volgend scherm verschijnt. Vul uw naam in en klik op "Deelnemen aan de bespreking". De vraag verschijnt of u de invoegtoepassing wil toestaan.

11 Vink aan "de invoegtoepassing altijd toestaan voor dit domein" en klik op "Toestaan". Na de installatie van de invoegtoepassing verschijnt het volgende scherm. U bent nu in de wachtkamer voor de vergadering. U zal worden toegelaten tot de vergadering wanneer uw patiënt wordt besproken (wordt steeds met u afgesproken).

12 3. VIDEOCONFERENTIE Bij toegang tot de videoconferentie staan volgende knoppen op het scherm: 1. Camera aan/uit 2. Microfoon aan/uit 3. Presenteren, bureaublad delen met leden van de vergadering (heeft u in principe niet nodig voor de videoconferentie) 4. Videoconferentie verlaten Zet indien nodig uw camera en microfoon aan met de knoppen 1 en 2. Zorg dat uw luidsprekers, microfoon en camera geactiveerd zijn op uw computer. Indien u wenst kan u het beeld van uzelf minimaliseren, door op het pijltje te klikken bij het beeld.

13 4. DEELNAME VIA TELEFOON Indien u niet beschikt over een camera, kan u steeds inbellen op de vergadering via telefoon. U belt het telefoonnummer vermeld op de uitnodiging. Volg de instructies en toets uw vergaderingsid in (in dit voorbeeld ) en sluit af met een hekje #. U wordt aangemeld bij de vergadering.

14 5. BIJ PROBLEMEN Bij problemen tijdens het opstarten van de videoconferentie: neem contact op met de MOCmedewerkers, of vraag eventueel hulp aan iemand bij u in de buurt. Telefoon: 02/ / / Ter info: indien gewenst kan u ook steeds zelf de MOC bijwonen in het UZ Brussel. Neem hiervoor eveneens contact op met de MOC-medewerkers via één van bovenstaande telefoonnummers of via moc@uzbrussel.be.