Jaaroverzicht 2012 en vooruitblik 2013

Transcriptie

1 Jaaroverzicht 2012 en vooruitblik 2013 Introductie Als bestuurders en beheerders van De Nieuwe Horn annex Laurenskerk zijn we enorm blij met u als gebruikers van het dorpshuis. Alle activiteiten die u gezamenlijk ontplooit, dragen bij aan de leefbaarheid in Kolhorn en we zijn blij dat we daaraan kunnen bijdragen. Voor ons is 2012 een -zoals dat zo mooi heet- bewogen jaar geweest. Er is veel gebeurd en we zijn ook met veel plannen bezig. Langs deze weg willen we vlak voor de jaarwisseling graag de gebeurtenissen van 2012 in vogelvlucht met u delen en u tegelijkertijd een vooruitblik bieden op een aantal dingen die we voor 2013 voor ogen hebben. Uiteraard heeft u allemaal de nodige activiteiten georganiseerd in 2012, waarvan een groot deel in en rond het dorpshuis heeft plaats gevonden, en bent u ook volop bezig met de voorbereiding van een heel aantal zaken voor Dat zijn echter activiteiten waarvan u al op de hoogte bent, dus zonder u tekort te willen doen (integendeel!), zullen we in ons overzicht alleen die dingen vermelden die te maken hebben met het bestuur en beheer van het dorpshuis als accommodatie. Mocht u ideeën of vragen hebben in reactie op dit overzicht, dan horen we deze natuurlijk graag! U kunt natuurlijk altijd één van ons aanspreken, of u kunt contact opnemen met onze secretaris Wendy Dubbeld via adres wendy@dubbeldwarsadvies.nl of telefoonnummer Rest ons nog u allemaal heel hartelijk te bedanken voor de samenwerking in 2012 en u en de uwen een op alle fronten fantastisch 2013 toe te wensen. Hartelijke groet, Willem Messchaert, Job Kooijman, Peter Middelburg, Saskia Hasselton, Wendy Dubbeld en Piet Nes Stichting De Nieuwe Horn 1

2 Jaaroverzicht 2012 Zoals gezegd is er veel gebeurd in Onder andere het volgende: Januari-maart Het bestuur wordt in januari versterkt met twee nieuwe leden: Willem Messchaert en Wendy Dubbeld; Er wordt een energiecontract tegen gunstigere prijzen dan tot dan toe afgesloten; Het bestuur stuurt een brief aan de nieuwe raadsleden om het dorpshuis onder de aandacht te brengen, vooruitlopend op het accommodatiebeleid; De huidige stand van zaken met betrekking tot financiën, onderhoud, administratie, verhuur, e.d. wordt in kaart gebracht; Een eerste opzet voor een meerjarenplan wordt uitgewerkt, waarin wordt geschetst wat de huidige situatie is en welke activiteiten het bestuur de komende 3 jaar wil ontplooien om ervoor te zorgen dat de financiële problemen worden opgelost en het achterstallige onderhoud wordt uitgevoerd. April-juni De heer Schagen en mevrouw Renken treden officieel af als respectievelijk voorzitter en secretaris. Willem Messchaert en Wendy Dubbeld, die deze rollen tot dan toe op ad-interim basis vervulden, worden in het Kamer van Koophandel register ingeschreven als respectievelijk de nieuwe voorzitter en secretaris; Het dorpshuis wordt aangemeld bij de gemeente als gebruiker van de vrijwilligersverzekering (zodat vrijwilligers verzekerd zijn tijdens het uitoefenen van activiteiten ten behoeven van het dorpshuis); Samen met het Platform Dorpshuizen worden gesprekken met de gemeente en met andere gemeenten gevoerd over het accommodatiebeleid; De jaarcijfers van de afgelopen 3 jaren worden opgesteld; Structurele subsidie voor 2013 en verder wordt aangevraagd bij de gemeente; Ook wordt nogmaals de aanvraag voor subsidie in 2012 verstuurd; We zenden ons plan van aanpak voor het behoud van het dorpshuis voor Kolhorn in voor de wedstrijd Topdorp, georganiseerd door de Vereniging van Kleine Kernen; We maken kennis met Alexander op de Weegh, het enige raadslid dat heeft gereageerd op onze brief waarin we het dorpshuis onder de aandacht hebben gebracht; Samen met andere vrijwilligers fietsen we de benen uit het lijf tijdens de Rabobank Sponsorfietstocht waarmee we 500,- ophalen voor het dorpshuis. Juli-september Een energieadviseur komt kosteloos langs om advies te geven over mogelijke energiebesparingen, aangezien energiekosten de grootste kostenpost vormen; Er wordt een inventarisatie gemaakt van fondsen die we om bijdragen voor onderhoud en energiebesparende middelen kunnen vragen, en van de eisen die zij stellen (schrijven van een projectplan, maken van een begroting, leveren van onafhankelijke aanbevelingen, door notaris ondertekende stukken, et cetera); Stichting De Nieuwe Horn 2

3 We sturen een sponsorverzoek naar het Coöperatiefonds van Rabobank Schagen- Wieringerland, omdat we graag willen investeren in energiebesparende middelen; Op Open Monumentendag organiseren we de expositie 100% klare lijn in de Laurenskerk, waarmee een bescheiden sponsorbedrag wordt opgehaald en goede contacten worden gelegd; Tijdens Burendag starten we met een groep vrijwilligers met de eerste isolatiewerkzaamheden van het kerkgewelf, maken we tuin en erf rondom het dorpshuis onkruidvrij, leggen we bestrating naast de aula-ingang en maken we de Nieuwe Horn schoon. Oktober-december Begin oktober vindt de bijeenkomst met alle gebruikers van het dorpshuis plaats, in positieve sfeer, waarbij veel goede ideeën worden geopperd. Tot onze schande moeten we hier bekennen dat we met een deel van de toen afgesproken actiepunten nog bezig zijn, omdat er simpelweg nog zoveel te doen is, dat we meer tijd nodig hebben dan we hadden verwacht en gehoopt. Excuses daarvoor!; We wonen gesprekken met de gemeente bij over het accommodatiebeleid, zowel samen met het Platform Dorpshuizen, als samen met andere dorpshuizen en verenigingen in Barsingerhorn, Haringhuizen en Kolhorn; De gemeente bericht ons dat er geen subsidie wordt verleend voor 2012 en Wij tekenen hiertegen bezwaar aan (dat nog steeds loopt); De vertegenwoordiger van het Coöperatiefonds van de Rabobank Schagen- Wieringerland stuurt ons het heuglijke nieuws dat we een donatie krijgen waarvan we voorzetramen voor de kerk kunnen aanschaffen! We wonen het Plattelandsparlement in Wognum bij, waar de prijzen voor Topdorpen worden uitgereikt. Helaas heeft ons project geen prijs gewonnen, maar alle waardering voor de prijswinnaars, met name Servicepunt Sint Maarten; Het orgel wordt nagekeken en blijkt in behoorlijk goede staat te verkeren. Er zijn een paar kleine aanpassingen nodig, waarvoor we nog een beroep zullen doen op een gespecialiseerd fonds; Er wordt op gepaste wijze afscheid genomen van de heer Schagen en mevrouw Renken, die zo lang zoveel goede dingen voor het dorpshuis hebben gedaan; Haarstudio de Horn opent haar deuren; we wensen Marijke en Anita heel erg veel succes toe; Inmiddels zijn drie onafhankelijke referenten gevonden die ons willen aanbevelen, wat belangrijk is voor sponsoraanvragen richting grotere fondsen; We starten met het opknappen van de tafeltjes in de Nieuwe Horn; we weten dat het niet zo snel gaat, maar ze worden stuk voor stuk opgeknapt. Stichting De Nieuwe Horn 3

4 Vooruitblik 2013 Zoals we tijdens de bijeenkomst in oktober 2012 al hebben aangegeven, geven we onszelf 3 jaar om de financiën op orde te krijgen en het meest urgente onderhoud te hebben uitgevoerd is daarbij een belangrijk jaar, omdat we een aantal investeringen willen doen om de kosten structureel te verlagen en om het hoognodige onderhoud te kunnen uitvoeren. Hiervoor gaan we dus fondsen werven. Ook zijn we nog bezig het bestuur verder te versterken, proberen we een aantal activiteiten te organiseren en zijn we natuurlijk bezig met de dagelijkse dingen zoals contact onderhouden met de gebruikers, gemeente en andere belanghebbenden. Hieronder vindt u een eerste vooruitblik op de dingen die we in 2013 willen doen. Let op: dit is een eerste concept, er kunnen nog dingen bijkomen, er kunnen nog activiteiten afvallen, of in de tijd verschuiven! Januari-maart Start 100 x 100 donateursactie, hierover volgt binnenkort meer nieuws; Sponsoraanvragen richting Oranjefonds en VSB fonds sturen; Versterking van het bestuur per januari 2013 met Saskia Hasselton. Zij is tolk gebarentaal, ze woont aan de Nieuwe Streek en ze wil ons bestuur graag komen versterken. Welkom Saskia, we zijn blij met je komst! Op 19 januari a.s. presenteren we ons project voor de organisatie van Kern met Pit (dank aan Meindert Otter voor de tip om in te schrijven!) en we hopen dat we worden geselecteerd, aangezien we dan professionele ondersteuning krijgen en bij het behalen van onze doelstelling ook een sponsorbijdrage ontvangen. Zie ook onze inschrijving: Nieuw leven in De Nieuwe Horn en Laurenskerk Met de gemeente verder in gesprek gaan over het accommodatiebeleid (eerste bijeenkomst weer op 21 januari a.s.) en het lopende bezwaarschrift tegen het niet meer verstrekken van subsidie; Laten keuren en deels vervangen van brandblussers en brandwerende middelen, uitwerken huisregels en veiligheidsplan; NL Doet klusdag 15/16 maart waarbij we het deel van het kerkgewelf dat nog niet is geisoleerd, willen isoleren met vrijwilligers en we mogelijk ook de energiezuinige verlichting en de voorzetramen in de kerk gaan plaatsen, tenzij dat voor die tijd al is gebeurd; Benefietconcert, waarover later meer informatie; Lanceren van een website, Facebookpagina en Twitteraccount; Het is onze bedoeling om minimaal 1 nieuwe huurder te verwelkomen om de structurele inkomsten op deze manier verder te verbeteren. April-juni Kerkveiling, hierover later meer informatie; Klusdag waarbij we het interieur van De Nieuwe Horn en klein onderhoud onderhanden willen nemen; Minimaal twee sponsoraanvragen versturen; Stichting De Nieuwe Horn 4

5 8 juni willen we graag met anderen deelnemen aan de Rabobank Sponsorfietstocht; De gemeente verwacht het accommodatiebeleid gereed te hebben eind juni, dus we gaan hierover graag in gesprek; Versturen van het halfjaaroverzicht. Juli-september We hopen het verwarmingssysteem in de kerk te kunnen vervangen; Op 21 september is het Burendag, tijdens deze (gesponsorde) klusdag willen we met vrijwilligers onderhoud aan de goten, daken en het interieur verrichten; Graag organiseren we weer een jaarbijeenkomst met alle reguliere gebruikers/ huurders van het dorpshuis. Oktober-december We hopen inmiddels voldoende fondsen te hebben geworven om een deel van het wat grotere onderhoud te kunnen (laten) uitvoeren in deze periode; Hopelijk samen met andere vrijwilligers binnen Kolhorn organiseren van een feestdagen-evenement; Versturen van het jaaroverzicht. Stichting De Nieuwe Horn 5