Huishoudelijk reglement Woningbouwvereniging Beter Wonen

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement Woningbouwvereniging Beter Wonen Reglement als bedoeld in artikel 46, lid 1 van de statuten. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Het huishoudelijk reglement geeft aanvullende bepalingen op de statuten. De artikelnummering van de statuten is leidend voor de artikelnummering in dit huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement kent artikelnummers met een cijfer voor de punt en een cijfer na de punt. Staat er slechts een cijfer, dan wordt volledig teruggevallen op het desbetreffende artikel in het statuut. Vastgesteld door de Algemene Vergadering van Woningbouwvereniging Beter Wonen in de vergadering van 27 juli mr. J.P. Matze voorzitter 1

2 Hoofdstuk I Artikel 1.1 Definities Algemene bepalingen In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder: Vereniging: Woningbouwvereniging Beter Wonen te Ammerstol. Artikel 2 Artikel 3.1 Naam en zetel Verhuringen van eigendommen De verhuring van woningen, winkelwoningen, garages, autoboxen en bedrijfsruimten geschiedt bij individuele schriftelijke overeenkomst tussen de vereniging (verhuurder) en huurder. Hoofdstuk II Artikel 4.1 De leden van de vereniging Leden / huurders a. Bij het aangaan van de huur van een verhuureenheid wordt de huurder automatisch lid van de vereniging. b. Het lidmaatschap komt op naam van degene die het huurcontract tekent (contractpartij). c. Bij opzegging van de huur van de verhuureenheid beëindigt ook het lidmaatschap van de vereniging, tenzij hij huurder wordt van een andere huurwoning van Beter Wonen. Artikel 4.2 Leden / niet-huurders a. Leden van de vereniging die thans geen verhuureenheid van de vereniging huren kunnen met ingang van de statutenwijziging per 1 januari 2017 lid blijven. b. Leden van de vereniging die thans geen verhuureenheid van de vereniging huren kunnen gelet op de teruglopende invloed die zij kunnen uitoefenen op de vereniging per direct hun lidmaatschap opzeggen. Artikel 5.1 Toelating Bij het aangaan van de huur van een verhuureenheid wordt de contractpartij automatisch lid van de vereniging. 2

3 Artikel 6.1 Contributie De leden van de vereniging betalen ineens de volledige contributie ten bedrage van 34,- en 3,- inschrijfgeld. De contributie voor de leden van de vereniging kan door de algemene (leden)vergadering worden vastgesteld door de wijziging van deze bepaling in het huishoudelijk reglement. Artikel 7 en 8 Hoofdstuk III De algemene vergadering Artikel 9 t/m 16 Hoofdstuk IV Besluitvorming Artikel 17 t/m 19 Hoofdstuk V Bestuur Artikel 20.1 Algemene bepalingen Het bestuur kiest uit zijn midden een tweede voorzitter, een tweede secretaris en een tweede penningmeester. Voorzitter, secretaris en penningmeester worden door deze functionarissen in hun werkzaamheden bijgestaan en, bij verhindering vervangen. Artikel 20.2 Het dagelijks bestuur, zijnde de voorzitter, secretaris en penningmeester, is belast met de voorbereidingen van de werkzaamheden van het bestuur en met de uitvoering van de bestuursbesluiten. Artikel 21 Samenstelling, benoeming, schorsing en ontslag bestuur Artikel 22.1 Onverenigbaarheden bestuur meldingsplicht aan Raad van Commissarissen Het lidmaatschap van het bestuur kan onverenigbaar zijn met: a. een arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 610, eerste lid, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek met of functionele betrokkenheid bij een bedrijf of organisatie, waarvan de belangen strijdig zouden kunnen zijn met die van de vereniging; b. een bestuurslidmaatschap van dan wel een arbeidsovereenkomst met een werknemersorganisatie welke pleegt betrokken te zijn bij de vaststelling van arbeidsvoorwaarden van toegelaten instellingen; 3

4 c. een eerste of tweede graad van bloed- of aanverwantschap, huwelijk, geregistreerd partnerschap of het voeren van een duurzame gemeenschappelijke huishouding met een lid van het bestuur, een lid van de Raad van Commissarissen of een werknemer van de vereniging; d. het eerdere lidmaatschap, in de drie jaar voorafgaand aan de beoogde datum van diens benoeming tot lid van het bestuur, van de Raad van Commissarissen van de vereniging, tenzij de desbetreffende persoon in die periode tijdelijk de bestuurstaken heeft waargenomen. Artikel 22.2 De Raad van Commissarissen beslist over onverenigbaarheid bestuur Als een omstandigheid als bedoeld in artikel 22.1 zich voordoet, zal in het reglement van de Raad van Commissarissen nader worden bepaald hoe met deze onverenigbaarheid zal worden omgegaan op grond waarvan de Raad van Commissarissen een beslissing neemt. Artikel 23 Einde bestuurslidmaatschap, ontstentenis en belet bestuur, vacature bestuur Artikel 24.1 Taken en bevoegdheden bestuur de voorzitter De voorzitter leidt de vergadering en regelt, in overleg met de secretaris, de agenda van de vergaderingen. Artikel 24.2 Taken en bevoegdheden bestuur de secretaris De secretaris is belast met het uitvoeren van de briefwisseling, het voorbereiden en bijeenroepen van de vergaderingen, het samenstellen van het jaarverslag en de overige administratieve werkzaamheden, voor zover door het bestuur niet opgedragen aan de administrateur. Artikel 24.3 Taken en bevoegdheden bestuur de penningmeester De penningmeester is belast met het beheer van de financiën van de vereniging, voor zover door het bestuur niet opgedragen aan de administrateur. Tot het doen van uitgaven behoeft hij de machtiging van het bestuur. Van deze verplichting kan hij door het bestuur worden vrijgesteld, voor zover het uitgaven betreft die een door het bestuur te bepalen bedrag niet te boven gaan. Artikel 24.4 Taken en bevoegdheden bestuur algemeen Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee andere bestuursleden dit gewenst achten. Het dagelijks bestuur vergadert wanneer één van de leden van het dagelijks bestuur dit wenst. Oproeping voor bestuursvergaderingen worden door de secretaris tenminste driemaal 24 uur van tevoren aan de bestuursleden gezonden. 4

5 Artikel 24.5 Taken en bevoegdheden bestuur met goedkeuring Raad van Commissarissen Aan de voorafgaande goedkeuring van de Raad van Commissarissen zijn onderworpen de besluiten van het bestuur omtrent: a. de vaststelling van het volkshuisvestingsverslag; b. vaststelling dan wel wijziging van de begroting; c. vaststelling van de meerjarenprognose en de financiële meerjarenplanning; d. het uitgeven van schuldbrieven; e. het bezwaren van onroerende zaken van de vereniging; f. het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt; g. het vaststellen dan wel wijzigen van een reglement voor het financiële beleid en beheer, inclusief de investerings-, beleggings- en treasurystatuut; h. het oprichten van andere rechtspersonen; i. het vaststellen dan wel wijzigen van het beleid van de vereniging op hoofdlijnen; j. het uitoefenen van stemrecht op aandelen in een dochtermaatschappij van de vereniging als ook op aandelen die een deelneming van de vereniging vormen; k. de opdracht tot het uitvoeren van visitatie bij de vereniging en de wijze van uitvoering van en verslaglegging over de visitatie Artikel 25 t/m 26 Hoofdstuk VI Intern toezicht Artikel 27 t/m 30 Artikel 31.1 Onverenigbaarheden Raad van Commissarissen meldingsplicht Het lidmaatschap van de Raad van Commissarissen kan onverenigbaar zijn met: a. een arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 610, eerste lid, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek met of functionele betrokkenheid bij een bedrijf of organisatie, waarvan de belangen strijdig zouden kunnen zijn met die van de vereniging; b. een eerste of tweede graad van bloed-/aanverwantschap, huwelijk, geregistreerd partnerschap of het voeren van een duurzame gemeenschappelijke huishouding met een lid van het bestuur, een lid van de Raad van Commissarissen of een werknemer van de vereniging; c. een bestuurslidmaatschap bij of een arbeidsovereenkomst met een werknemersorganisatie welke pleegt betrokken te zijn bij de vaststelling van arbeidsvoorwaarden van toegelaten instellingen. Artikel 31.2 De Raad van Commissarissen beslist over onverenigbaarheid Raad van Commissarissen Als een omstandigheid als bedoeld in artikel 31.1 zich voordoet, zal in het reglement van de Raad van Commissarissen nader worden bepaald hoe met deze onverenigbaarheid zal worden omgegaan op grond waarvan de Raad van Commissarissen een beslissing neemt. 5

6 Artikel 32 t/m 38 Hoofdstuk VII Boekjaar, jaarstukken en begroting Artikel 39 t/m 41 Hoofdstuk VIII Wijziging van de statuten Artikel 42 Hoofdstuk IX Voorwaarden Ontbinding van de vereniging Artikel 43 t/m 45 Hoofdstuk X Artikel 46 Hoofdstuk XI Artikel 47 Reglementen Reglementen Overgangsregeling Overgangsbepaling 6