Youth Employment Initiative (YEI) Voorstelling oproepfiche 08/01/2015

Transcriptie

1 Youth Employment Initiative (YEI) Voorstelling oproepfiche 08/01/2015

2 Inhoud 1. Waarover gaat de oproep? 2. Wie kan een project indienen? 3. Wanneer kan je een project indienen? 4. Hoe maak je een projectvoorstel op? 5. Hoe dien je een projectvoorstel in? 6. Hoe weet je of je projectvoorstel is goedgekeurd? 7. Verder verloop van een goedgekeurd project. 8. Ondersteuning bij de opmaak van een projectvoorstel.

3 Wat is het Youth Employment Initiative (YEI)? H et Youth Employment Initiative (YEI ) heeft als doel jongeren tussen 15 en 30 jaar die noch onderw ijs volgen, noch in opleiding zijn, noch aan het w erk zijn (N EET s), te begeleiden naar een beter passende (kw alificerende) opleiding, of naar een stageplaats of naar w erk. Europa vraagt concrete projecten: directe maatregelen, korte termijn, snel resultaten. Rechtstreekse steunmaatregelen: steun aan de doelgroep en niet aan structuren of systemen.

4 Wie behoort tot de doelgroep? Jongeren vanaf 15 jaar en jonger dan 30 jaar, die geen werk hebben, geen onderwijs volgen en geen opleiding volgen die leidt tot een beroepskwalificatie, die gedomicilieerd zijn in het Brussels H oofdstedelijk Gew est.

5 Welke doelstellingen moeten de projecten nastreven? 1. Verstrekken van trajecten / maatregelenpakketten volgens de FIN D-MIND-BIN D outreach methode. TRAJECT FIND MIND BIND Vinden van de jongeren. Oriënteren van de jongeren. Begeleiden van de jongeren naar een resultaat. RESULTAAT 1. Werk 2. Stage 3. opleiding 2. Behalen van resultaten: N EET-jongeren begeleiden naar w erk, stage of opleiding.

6 Welke resultaten moeten de projecten behalen? FIND: zoveel mogelijk N EET-jongeren bereiken en laten deelnemen aan het YEI-programma MIND: voor elke jongere een actieplan opmaken volgens het format meegegeven bij de oproepfiche BIND: voor elke jongere een gepaste begeleidingsactie voorzien naar een positief resultaat RESUL TA A T: voor minimaal 50% van de jongeren die een actieplan hebben een positief resultaat bereiken (namelijk w erk, stage of opleiding)

7 Wie kan een project indienen? Voorwaarde situeert zich op deelnemersniveau: de jongeren moeten gedomicilieerd zijn in het Brussels H oofdstedelijk Gew est. Partnerschap om alle deelfasen van de trajecten te kunnen uitvoeren. Criteria op organisatieniveau: Registreren in de ESF-applicatie Minimale kw aliteitsvereisten Rechtspersoonlijkheid Voldoende kredietwaardig

8 Wanneer kan je een project indienen? De oproep staat open tot en met 31/12/2015 (deadline voor indiening). Een project duurt 24 maanden.

9 Hoe kan je een projectvoorstel indienen? Opmaak van een inhoudelijke analyse ESF geeft hiervoor vragen mee in een WORD-document. Deze invullen en opladen als bijlage in de ESF-applicatie. ESF geeft meteen ook de beoordelingsvragen mee die gebruikt zullen w orden om de projectvoorstellen te evalueren. Opmaak van een begroting ESF geeft hiervoor een EXCEL-document mee. De promotor bepaalt hoeveel deelnemers hij wil bereiken.

10 Opmaak begroting 1 VTE: standaardkost van ,44 euro / jaar. 1 VTE: caseload van 50 deelnemers / jaar. TRAJECT FIND MIND BIND Vinden van de jongeren. Oriënteren van de jongeren. 50 deelnemers 42 actieplannen = 15% uitvalspercentage Begeleiden van de jongeren naar een resultaat. RESULTAAT 1. Werk 2. Stage 3. opleiding 21 resultaten = 50% resultaatverbintenis

11 Opmaak begroting: berekening van de totale subsidiabele kost voor 2 jaar. De promotor wil 120 deelnemers bereiken. Rekening houdend met het uitvalspercentage van 15% verw achten we dat de promotor minimaal 102 actieplannen opmaakt. Om 102 actieplannen op te maken heeft de promotor recht op 2,4 VTE (= 120 deelnemers / 50 deelnemers) 1 VTE heeft een standaardkost van ,44 euro. M et 2,4 VTE heeft de promotor recht op een totale subsidiabele kost van ,86 euro (= 2,4 VTE x ,44 standaardkost van 1 VTE).

12 Opmaak begroting: financiering Als de promotor 120 deelnemers wil bereiken, dan heeft hij een totale subsidiabele kost van ,86 euro. Die ,86 euro wordt verdeeld op basis van twee sleutelmomenten: 70% trajectfinanciering: na opmaak van de actieplannen dus ,70 euro. 30% resultaatfinanciering: na behalen van minimaal 50% positieve resultaten dus ,16 euro.

13 Opmaak begroting: berekening van de verwachte resultaten voor 2 jaar. De promotor wil 120 deelnemers bereiken. Van die 120 deelnemers moet de promotor voor minstens 102 deelnemers een actieplan opmaken. (15% uitvalspercentage) Van die 102 deelnemers moet de promotor voor minstens 51 deelnemers een positief resultaat behalen. (50% resultaatverbintenis)

14 Schematische weergave begroting TRAJECT FIND MIND BIND Vinden van de jongeren. Oriënteren van de jongeren. Begeleiden van de jongeren naar een resultaat. RESULTAAT 1. Werk 2. Stage 3. opleiding 120 deelnemers 102 actieplannen = 15% uitvalspercentage 51 resultaten = 50% resultaatverbintenis ,86 euro (TSK) ,70 euro (= 70% van TSK) ,16 euro (= 30% van TSK)

15 Hoe dien je een projectvoorstel in? Registratie in de ESF-applicatie door de promotor Checklist van documenten

16 Hoe weet je of je project is goedgekeurd? Selectieprocedure met selectiecomité bestaande uit minimaal 1 lezer van Actiris en 1 lezer van het ESF- Agentschap Projectbeslissing Herkansing

17 Verder verloop van project Project- en partnerschapsovereenkomst Voorschot Administratieve verplichtingen Registratie deelnemer (dia 19) Opvolging indicatoren (dia 20) Archivering in ESF-archiefruimte Rapporteringen Themawerkingen

18 Registraties TRAJECT FIND MIND BIND Vinden van de jongeren. Oriënteren van de jongeren. Begeleiden van de jongeren naar een resultaat. RESULTAAT 1. Werk 2. Stage 3. opleiding *Registratie van deelnemer als WZ bij Actiris *Labeling van deelnemer als N EET *Selfdeclaration van N EET-zijn *Opmaak van een begeleidingslijn in VDAB-dossier (via M LP) *Registratie van oriënteringsgesprek ken. *Registratie van actieplan op de begeleidingslijn in M LP. *Registratie van de begeleidingsgespre kken. *Registratie van de resultaten. *Arbeidscontract *Stage overeenkomst *Inschrijving in opleiding

19 Indicatoren Bijhouden van ESF- en YEI-indicatoren. Meetmoment 1 = meten meteen na BIND (begeleidingsactie): is de deelnemer in resultaat? Meetmoment 2 = meten 6 maanden na BIND (begeleidingsactie): is de deelnemer nog in resultaat?

20 Verder verloop van project Ondersteuningsvormen Inhoudelijk en financieel: ESF-applicatie: Kwaliteitsvereisten: Mogelijkheid tot het maken van een afspraak met het ESF-Agentschap om het projectvoorstel (inhoudelijk en financieel) voor te leggen ter bespreking.