Informatienota voor de raad

Transcriptie

1 gemeente Eindhoven Raadsnummer 09.R2922.OOI Inboeknummer o8bstos6sr Dossiernummer 90s.45I r3 ) anuall 2009 Informatienota voor de raad Betreft voortgang SupportPunt Kennis nemen van Wij informeren u over de voortgang van SupportPunt voorheen Facilitair Bedrijf voor kleine kunst-, culturele en welzijnsinstellingen. Aanleiding Op 1 april 2008 is het Facilitair Bedrijf voor ( kleine) kunst-, culturele en welzijnsinstellingen gestart. Hierna te noemen (Stichting) SupportPunt. Het doel van SupportPunt is tweeledig: het ontwikkelen van werkgelegenheidsprojecten (door tussenkomst van de dienst Werk, Zorg en Inkomen) en het ondersteunen van kleine kunst-, culturele en welzijnsinstellingen. Die ondersteuning kan bestaan uit personele hulp bij de administratieve en/of financiele administratie, het werkgeverschap, facilitaire ondersteuning, zoals schoonmaak, beheer gebouw, magazijnwerkzaamheden en tenslotte incidentele ondersteuning bij inhoudelijke leiding/uitvoering, coordinatie, presentatie en promotie. Nu SupportPunt bijna negen maanden operationeel is, bieden wij u inzicht in de stand van zaken. Toelichting Conti nui tei ti nstellingen. Voor 1 april 2008 is onderzoek gedaan naar de gevolgen voor de continuiteit van instellingen op het moment (1 april) er een ID-medewerker "ontslagen" moet worden. Het resultaat van het onderzoek is dat de loonkosten van vier medewerkers werkzaam bij vier verschillende instellingen, tot aan het einde van het kalenderjaar zijn gegarandeerd. De vier medewerkers is ondersteuning aangeboden op de weg naar zelfstandig ondernemer. Bij twee instellingen zijn (parttime) twee medewerkers gedetacheerd. Deze medewerkers zijn ook de back-office van SupportPunt. Onderzoek naar ondersteuni ngsbehoefte van instellingen. Bij 135 instellingen is de ondersteuningsbehoefte gepeild, 65 instellingen hebben gereageerd ;15 ervan hadden geen belangstelling.

2 Raadsrmmmer 09.R2922.OOI Beoordeling van aanvragen. Uitgangspunt is dat er een subsidierelatie is met de gemeente of dat de instelling voor de gemeente subsidiabel is of kan zijn. Verder dienen de activiteiten van de instelling een antwoord te geven op de beleidsnota s die er liggen met betrekking tot kunst, cultuur en welzijn of anders een toegevoegde waarde te hebben. Het resultaat van de beoordeling: technische-/onderhoudsondersteuning secretariele/financieel administratieve ondersteuning activiteiten ondersteuning coordinatie van tijdelijke projecten aanvragen subsidies/fondsen speciale projecten totaal Personele gevolgen. SupportPunt Eindhoven heeft op dit moment (november 2008) vijf medewerkers in dienst en twee ingehuurde krachten. Dit zijn een P&O-medewerkster (ca. 7 uur per week) en de interim-directeur (ca. 20 uur per week). De interim-directeur wordt per 1 december 2008 vervangen door de definitieve directeur, de heer A. Buit. Per 1 december 2008 komt er een onderhoudsman in dienst en per 1 januari 2009 wordt het personeelsbestand uitgebreid met een Job c.q. Personal Coach en een zestal medewerkers op de gebieden techniek/onderhoud, secretariele/administratieve ondersteuning en tijdelijke coordinatie. In januari 2009 bestaat het personeelsbestand dus uit 13 medewerkers en een ingehuurde kracht. Deze medewerkers verzorgen tevens de back-office van SupportPunt. Nieuwe overeenkomsten. Met 16 instellingen is overeengekomen dat die met ingang van het nieuwe jaar gebruik maken van de diensten van SupportPunt. Met 10 instellingen vindt nog overleg plaats. Consequenties Medio december 2008 vindt een evaluatie plaats. Bezien zal dan ook worden of inhoud gegeven kan worden aan de optie voor een derde doelstelling: tegen gereduceerde prijzen diensten bieden aan derden (particulieren, instellingen andere dan onderwijsinstellingen). Door middel van een informatienota zullen wij u in kennis stellen van onze bevindingen. Vooruitlopend daarop geldt het volgende voor de onderwijsinstellingen. Onderwijs onderscheidt zich van andere relevante instellingen dat zij niet direct tot het domein van de gemeente horen; onderwijs is autonoom. Die status biedt "onderwijs"andere re-integratiemogelijkheden dan de instellingen die gelieerd worden aan SupportPunt. Een voorbeeld van de in de vorige zin bedoelde mogelijkheid is een participatiebaan via een arbeidspool.

3 Raadsrmmmer 09.R2922.OOI Ter inzage gelegde stukken Rapportage "SupportPunt Eindhoven weer een stap verder (stand van zaken facilitair bedrijf voor kleine instellingen (Stichting SupportPunt Eindhoven)". Burgemeester en wethouders van Eindhoven, A. Brunninkhuis, secretaris ua

4 Su ortpurtt Eindhovenweereeosta verder. Stand van zaken facilitair bedrijf voor kleine instellingen (Stichting Supportpunt Eindhoven) Per 1 april 2008 is het facilitair bedrijf volledig operationeel en fungeert als: Stichting SupportPunt Eindhoven, rechtsopvolger van de Stichting Personeelsbeheer Non-Profit {SPNP) gevestigd op de Deken van Somerenstraat 4, 5611 KX Eindhoven. ort unt.nl Vooraf. In de periode tot 1 april 2008 is in samenwerking met de Dienst MO {DMO) de situatie bij Instellingen, waar per uiterlijk 1 april de ID-regeling voor Oden of meerdere medewerkers afliep, geinventa risee rd. Met deze instellingen heeft uitvoerig overleg plaatsgevonden. Dit heeft geleid tot (in sornrnige gevallen tijdelijke) ondersteuning van de instellingen op het gebied van organisatie, administratie, beheer en communicatie, e,d. Voor enkele inmiddels ex-id-medewerkers heeft SupportPunt in een afbouwtraject nog tijdelijk de loonkosten vergoed aan de instelling t.b.v. de medewerker. Het betreft de volgende instellingen: Stg. Penninsula, Stg. 6e Kolonne en Stg. Vredesburo en lnstituur voor Betaalbare Waanzin. Aan Stg. Kleurrijke Stad Eindhoven en Stg. United-C. geeft Supportpunt steun op verzoek DMO in de, vorm van detachering van medewerkers. Deze medewerkers vormen daarnaast ook de backofflce van Supportpunt. Onderzoek Ook heeft SupportPunt een onderzoek afgerond naar de ondersteuningsbehoefte van instellingen op het gebied van welzijn, kunst en cultuur, waarbij thans nog een of meerdere ID-medewerkers werken in het kader van de Voortgezette regeling gesubsidieerde arbeid. Dit onderzoek heeft ook plaatsgevonden ten behoeve van andere mogelijk voor ondersteuning in aanmerking komende instellingen. In totaal betrof het ca. 200 adressen. Voor wat betreft de ondersteunin vraa is de stand van zaken thans: Uiteindelijk is aan 135 stichtingen een enquete gestuurd met onder andere de vraag of zij behoefte hadden aan praktische ondersteuning. Van 65 instellingenis een antwoord binnengekomen, waarvan er 13 hebben aangegeven geen ondersteuning nodig te hebben. De keuze om wel of niet te ondersteunen hangt af van het beieid zoals dat door de Gemeente Eindhoven wordt gevoerd op het gebied van Kunst, Cultuur en Design en op het gebied van Welzijn. Tevens is van belang dat: 1. de instelling haar activiteiten op Eindhoven richt en er gevestigd is 2. de instelling een niet louter commercieel doel dient maar een algemeen belang 3. de instelling niet tot de basis infrastructuur van culturele en welzijns instellingen in Eindhoven behoort. De ondersteuningsbehoefte ligt vooral op het gebied van techniek/klein onderhoud, secretariele- en financieel administratieve ondersteuning, co6rdinatie/organisatorische ondersteuning en

5 ondersteuning bij subsidleaanvragen. In totaal is er tot nu toe 842 uur aan ondersteuning aangevraagd. De ondersteuningsbehoefte ziet er als volgt uit: 1. Technische/Onderhouds ondersteuning 2. Secretariele/Financieel administratieve ondersteuning 3. Activiteiten ondersteuning 4. Coordinatie van tijdelijke projecten 5. Aanvragen subsidies/fondsen 6. Speciale projecten 194 uur (23,0%) 205 uur (24,4 Yo) 106 uur (12,6%) 59uur( 7,0%) 132 uur (1S,7%) 146 uur (17,3 %) Op dit moment is SupportPunt Eindhoven reeds actief (geweest) bij de volgende instellingen: Stichting 6e Kolonne, Stichting United ÃćâĆňâĂİ C, Stichting Vredesburo, Lichtjesroute, Stichting Kleurrijke stad. (5) Per zullen de volgende instellingen ondersteund gaan worden: Stichting Digitolk, Stichting OVAA, Stichting Vrouw & Kultuur, Stichting "De Overslag", Stichting Afslag Eindhoven, Stichting "Het paait dat vliegt ", Stads hobby Centrum, Stichting Axxes / Jazzpower, Onomatopee, Area S1 ( Skatepark ), "De Groenfabriek", stichting Eindhovense Molens, Omroep Eindhoven, de Fabriek, Carte Blanche en Stichting "Let s meet Africa". (16) Met de volgende instellingen wordt momenteel nog gesproken: Opus 28 theaterwerkplaats, Stichting Wei, Stichting Ruimte, 80 Questions, Spoeihuisje, de Fakkeltocht, Peninsula, Stg. Leergeld, het TAC, en Stichting Kunstlicht in de Kunst. (10) Verwachting is dat per 1 januari ca. 21instellingen ondersteund worden. Verder zijn we nog met 10 instellingen in gesprek die gedurende het eerste kwartaal toegevoegd zullen worden. Voor belangstellenden is inmiddels eeri bijeenkomst gehouden met als onderwerp: Hoe om te gaan met een eigen accommodatie. Op 10 december volgt nog een bijeenkomst met als onderwerp: "Beleid en cultuur binnen de Gemeente Eindhoven. Op 16 december is er een bljeenkornst met instellingen voor podiumkunst. Hiervoor zijn 36 instellingeri uitgenodigd. Voor wat betreft het ersoneelsbestand is de stand van zaken thans: SupportPunt Eindhoven heeft op dit moment(november 2008) 5 medewerkers in dienst en 2 ingehuurde krachten. Dit zijn een P&O medewerkster (ca. 7 uur per week) die tevens bij DWZI werkt en de interim directeur (ca, 20 uur per week). De interim directeur wordt per vervangen door de definitieve directeur, Dhr. Arjen Bult. Per 1 december komt er een onderhoudsman in dienst en per 1 januari 2008 wordt het personeelsbestand uitgebreid met een Job cq. Persona l Coach en een 6-tal medewerkers op de gebieden techniek/onderhoud, secretariele/administratieve ondersteuning en tijdelijke coordinatie. ln januari bestaat het personeelsbestand dus uit 13 medewerkers en een ingehuurde kracht. Deze medewerkers ver orgen tevens de back-office van SupportPunt. In onderstaande grafieken kunt u het h&n en ander schematisch terug vinden.

6 160 Respondenten i Respondenten 16 Verdeling respondenten naar discipline Kunst Design Podiumkunst Ide5ej Medie

7 Uerdeling gevraagde ondersteuning in uren )0 / ik yb o,gb & o <a qs

8 Verdeling gevraagde ondersteuning in procenten