Gedragscode. Imperial Tobacco Gedragscode DEFINITIEVE VERSIE

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Gedragscode. Imperial Tobacco Gedragscode 09.08.10 DEFINITIEVE VERSIE"

Transcriptie

1 Gedragscode

2 contents onze gedragscode van Alison Cooper Section 1 Zakelijke Integriteit Section 2 Verantwoorde Commerciële Praktijken Section 3 Vertrouwen, Respect en Verantwoorde-lijkheid Section 4 Beheer van de Gedragscode

3 P2ANCHOR contents onze gedragscode Wat u moet weten over de Gedragscode van Imperial Tobacco? zakelijke integriteit 1. Illegale handel 2. Het witwassen van geld 3. Mededinging en Antitrust 4. Antiomkoping en corruptie 5. Geschenken en entertainment 6. Verantwoordelijke aankopen en relaties met partners 7. Politieke relaties en schenkingen 8. Douane en belastingen 9. Internationale sancties en handelsbeperkingen verantwoorde commerciële praktijken 1. Nauwkeurige boekhouding, bijhouden van financiële records en openbaarmaking 2. Gebruik van bedrijfseigendommen, -activa en -middelen 3. Intellectuele eigendom 4. Verantwoordelijke reclamevoering en marketing 5. Hoge standaard inzake producten en bedrijfsprocedures 6. Privacy van informatie (Gegevensbescherming) 7. Elektronische communicatie 8. Informatiebeheer 9. Vertrouwelijke informatie 10. Belangenconflicten 11. Handel met voorkennis 12. Externe communicatie vertrouwen, respect en verantwoorde-lijkheid 1. Discriminatie en pesterijen 2. Een gezonde en veilige werkomgeving 3. Verantwoordelijkheid voor het milieu 4. Mensenrechten 5. Gemeenschapsbetrokkenheid en liefdadigheid beheer van de Gedragscode

4 onze gedragscode Een eerlijke en integere houding bij al onze activiteiten staat garant voor de duurzaamheid van onze onderneming 4

5 Beste collega Onze Gedragscode bepaalt de normen voor een verantwoord gedrag, normen die ieder van ons binnen elke afdeling van Imperial Tobacco geacht wordt te volgen. Verantwoord ondernemen is niet nieuw voor ons. Onze verantwoorde manier van handelen heeft bijgedragen aan het opbouwen van onze wereldwijde reputatie als een betrouwbare partner en werkgever. Wij staan echter voor steeds grotere uitdagingen, die er, samen met onze internationale schaal, toe leiden dat wij steeds strenger getoetst worden. Daarom is het meer dan ooit noodzakelijk om bij het uitvoeren van onze activiteiten een optimale integriteit aan de dag te leggen. Onze Gedragscode is van essentieel belang voor de duurzaamheid van onze Onderneming. Uw persoonlijke en collectieve verbintenis om de normen van de Gedragscode na te leven is van cruciaal belang voor ons streven naar een duurzame omzetgroei. De herziene Gedragscode brengt een aantal van onze al lang bestaande praktijken en beleidslijnen samen op één plek. In dit document wordt de aandacht gevestigd op het Groepsbeleid en krijgt u informatie over de personen tot wie u zich kunt wenden voor richtlijnen, hulp en advies. Ieder van u dient deze Gedragscode grondig te lezen: u dient te begrijpen wat van u verwacht wordt en de hierin vastgestelde principes toe te passen bij al uw dagelijkse activiteiten. Onze producten worden door sommigen misschien als controversieel beschouwd, dit mag echter nooit het geval zijn met de manier waarop wij zaken doen. Ons voortdurend succes is het resultaat van de strikte naleving van gedragsnormen: zij vormen de basis voor onze goede naam en staan garant staan voor een duurzame omzetgroei. Alison Cooper Chief Executive 5

6 Wat u moet weten over de Gedragscode van Imperial Tobacco? Wat is onze gedragscode? Onze Gedragscode bundelt een aantal reeds lang bestaande praktijken en beleidslijnen met betrekking tot individueel en zakelijk gedrag in één document. De Gedragscode stelt de normen vast voor verantwoord gedrag, normen die alle medewerkers van de Imperial Tobacco Group dienen te volgen, en geeft praktische aanwijzingen over hoe om te gaan met belangrijke ethische en juridische kwesties. De Gedragscode is bedoeld om iedereen te helpen bij het naleven van deze gedragingen. Wie moet de Gedragscode volgen? De Gedragscode geldt voor iedere werknemer bij de Imperial Tobacco Group, ongeacht zijn functie of geografische locatie, met inbegrip van alle bedrijven die onder een andere handelsnaam opereren. Ieder van ons moet steeds de normen en gedragingen volgen die zijn vastgesteld in de Gedragscode. Bovendien moeten alle derde agenten, contractanten, consultants en distributeurs die door ons worden aangesteld eveneens de normen en gedragingen van de Code volgen wanneer zij namens ons activiteiten verrichten. 6

7 Waarom is de Gedragscode belangrijk? Daar onze omgeving ons voor steeds grotere uitdagingen stelt en door onze schaaluitbreiding worden wij voortdurend en nauwlettend in de gaten gehouden. Daarom is het noodzakelijk dat wij bij het uitvoeren van onze activiteiten een optimale integriteit in acht nemen. De Gedragscode is van essentieel belang voor onze duurzaamheid op lange termijn en voor het verwezenlijken van onze strategie van omzetgroei. De Gedragscode is een essentieel onderdeel van onze interne controle: zij biedt de nodige controles en fungeert aldus als een richtlijn voor werknemers wanneer zij opdrachten uitvoeren namens Imperial Tobacco. Onze interne controle wordt weerspiegeld in een hele reeks documenten en één daarvan is de Gedragscode Het onderstaande diagram geeft een overzicht van de documenten die de basis vormen voor onze interne controle, en toont hun onderlinge relatie. Meer informatie is te vinden op het intranet. De toon aangeven Strategie Gedragscode Corporate handleiding Risicobeheersing Groepsbeleid en -standaarden Functioneel beleid en functionele procedures Taken en verantwoordelijkheden Market Risk Management Opportuniteiten scheppen voor onze mensen Richtlijnen en ondersteuning voor de naleving van het beleid Risicobeoordeling; compliancebeoordeling Hoe goed hebben we het gedaan? Jaarverslag en de jaarrekening Niet-financiële verslaggeving 7

8 Bevat de Gedragscode alles wat ik moet weten? De Gedragscode biedt informatie over een aantal internationale wetten, handelssancties en regelgevingen die relevant zijn voor onze activiteiten. Ze kan niet elke wet, elk beleid, elk proces of elke situatie beschrijven waarmee u geconfronteerd kunt worden. Na ieder thema in de Gedragscode vindt u verwijzingen naar het Groepsbeleid en naar andere richtlijnen. Daarnaast vindt u er gegevens over de personen aan wie u rechtstreeks hulp en advies kunt vragen. Uw collega s in de onderneming zijn vertrouwd en hebben ervaring met verschillende thema s. U kunt hen raad vragen om een weloverwogen en correcte beslissing te nemen. Wat kan ik doen als ik met een vraag of probleem zit? De Gedragscode kan niet iedere situatie beschrijven waarmee u geconfronteerd kunt worden. Als u twijfelt, dan zijn er een aantal manieren om hulp en advies te vragen. Als u niet zeker bent over de juiste manier van handelen in een bepaalde situatie, dan kunt u zich afvragen: Is het legaal? Is het ethisch verantwoord? Is het in overeenstemming met de Gedragscode van Imperial Tobacco? Geef ik het goede voorbeeld? Zou ik het erg vinden om mijn acties kenbaar te maken aan collega s, familie en vrienden? Zou ik of Imperial Tobacco het erg vinden als anderen mijn acties in de media zouden lezen? Heb ik raad gevraagd aan collega s die kennis hebben van dit onderwerp om zo een weloverwogen beslissing te kunnen nemen? Als u bedenkingen hebt bij de acties van een collega, dan kan een gesprek met die persoon u helpen om uw eigen situatie op te lossen. Is dit niet het geval, bespreek dan uw probleem met uw Human Resources manager. 8

9 Hoe zit het met de rol van managers en leidinggevenden? We moeten allemaal bijdragen aan het creëren van een werkomgeving die integriteit, teamwerk en vertrouwen bevordert. Samen met functionele en regionale directeurs en andere senior managers in onze onderneming bevordert onze afdeling Commercial Integrity goed zakelijk en individueel gedrag binnen de groep. Degenen die de leiding hebben over of toezicht houden op anderen hebben aanvullende verantwoordelijkheden; zij dienen: ervoor te zorgen dat de Gedragscode verstrekt en toegelicht wordt aan en begrepen wordt door werknemers, onder wie ook nieuwe tijdelijke of contractuele werknemers; richtlijnen te verstrekken over de manier waarop de personen waarover ze de leiding hebben de in de Gedragscode vastgestelde normen en gedragingen kunnen naleven; persoonlijk het voorbeeld te geven om de in de Gedragscode vastgestelde normen en gedragingen te bevorderen; ervoor te zorgen dat teamleden een passende training en begeleiding krijgen om de gedragscode te kunnen naleven; te luisteren naar bedenkingen en personen die bedenkingen uiten te begeleiden. Hoe zit het met de verschillende wetten en regelgevingen die op verschillende markten bestaan? De vereisten van onze Gedragscode moeten voorrang krijgen, behalve in situaties waarin de normen van onze Gedragscode in strijd zijn met een specifieke lokale wetgeving. Alleen in deze uitzonderlijke omstandigheden, dus wanneer een plaatselijke wet een strengere norm oplegt dan onze Gedragscode, dan moet de lokale wetgeving worden toegepast. Als u niet zeker bent over de toe te passen wet of indien er een conflict tussen wetten lijkt te bestaan, dan dient u contact op te nemen met Group Legal alvorens verdere acties te ondernemen. 9

10 Hoe zullen verontrustende feiten onderzocht worden? Als u eerlijk en te goeder trouw melding maakt van duidelijk wangedrag, dan zal de Onderneming u ondersteunen. Wij hebben procedures ontwikkeld voor het onderzoeken en behandelen van potentiële schendingen van de Gedragscode om binnen de onderneming een consistente benadering te verzekeren. Alle onderzoeken zullen grondig en eerlijk uitgevoerd worden in overeenstemming met de Gedragscode van de Onderneming, met de lokale wettelijke vereisten en met de mensenrechten van de werknemer. Deze worden uiteengezet in deel 4, Beheer van de Gedragscode. Iedereen die vermoedt dat de wet overtreden werd of dat onze Gedragscode geschonden werd, moet hierover eerst spreken met zijn Human Resources manager; deze zal dan helpen om een evenwichtig en onpartijdig oordeel te vellen over de ernst van het feit. Naleving van onze Gedragscode Alle werknemers van Imperial Tobacco dienen de in deze Code vastgestelde normen na te leven. Indien de Gedragscode geschonden werd, dan zullen passende disciplinaire maatregelen genomen worden, waaronder, in voorkomend geval, ontslag. 10

11 zakelijke integriteit 11

12 Een integere manier van zaken doen draagt bij aan de duurzame groei van onze onderneming. Wij verbinden ons tot een eerlijke, billijke en legale manier van zakendoen met alle partijen. Punten die in dit deel behandeld worden: 1. Illegale handel 2. Het witwassen van geld 3. Mededinging en Antitrust 4. Antiomkoping en corruptie 5. Geschenken en entertainment 6. Verantwoordelijke aankopen en relaties met partners 7. Politieke relaties en schenkingen 8. Douane en belastingen 9. Internationale sancties en handelsbeperkingen 12

13 1. Illegale handel De preventie en bestrijding van de smokkel en namaak van tabak is een van onze belangrijkste zakelijke prioriteiten. We mogen ons nooit inlaten met illegale handel of illegale handel in de hand werken. We mogen alleen zaken doen met bedrijven en particulieren met een goede reputatie. We moeten samenwerken met overheden, toezichthouders en wetshandhavingsautoriteiten om de illegale handel in onze producten te voorkomen. Illegale handel in tabaksproducten is schadelijk voor ons bedrijf. Dit soort handel is in strijd met onze commerciële belangen en schaadt ons imago en onze merken. Het vermindert op significante wijze het mededingingsvermogen van de markten waarop wij actief zijn. Het ontneemt overheden inkomsten en zet consumenten ertoe aan om tabaksproducten te kopen van niet-gereguleerde bronnen. Bovendien ondermijnt het de regelgeving die van toepassing is op de legitieme tabaksindustrie en kan het gekoppeld zijn aan andere ernstige criminele activiteiten, zoals het witwassen van geld of drugshandel. Onder illegale handel vallen: Smokkel Legitieme producten die tax-free of met inbegrip van taxen gekocht worden, maar die gesmokkeld worden naar en illegaal verkocht worden op andere markten in overtreding met de fiscale of douanewetten. Deze producten zijn ook wel bekend als zwartemarktwaren. Namaak Illegale kopieën van bestaande merken die worden gemaakt en/ of verkocht in strijd met het merkrecht, en die vaak naar andere markten gesmokkeld worden zonder dat daarop enige rechten worden betaald. Cheap Whites Tabaksproducten die geproduceerd worden door kleine fabrikanten (die op de fabricageplaats een minimum aan belasting betalen) die vaak gesmokkeld worden naar en illegaal verkocht worden op andere markten. Ons beleid inzake supply chain stelt duidelijk dat wij alleen producten leveren aan goedgekeurde klanten en markten in overeenstemming met de regelgevende en wettelijke eisen van de markt van bestemming. 13

14 We moeten: uitsluitend producten leveren in hoeveelheden die evenredig zijn met de binnenlandse consumptie op de markt van bestemming en die voldoen aan de toelaatbare vereisten van de reizende consument; ervoor zorgen dat er juridisch bindende schriftelijke contracten worden afgesloten die alle relaties met klanten, distributeurs, agenten en andere derde partijen vaststellen; grondig alle incidenten in verband met productverduistering onderzoeken en passende maatregelen nemen om het risico van verdere verduistering te verminderen; ervoor proberen te zorgen dat onze klanten onze integriteitsnormen naleven en op de hoogte zijn van de relevante elementen van onze Gedragscode; ervoor zorgen dat klanten, distributeurs, agenten en andere derde partijen correct geëvalueerd worden door Group Security en Risk Management alvorens het product aan hen verkocht wordt; alle vermoedens van de illegale handel in tabaksproducten melden aan een leidinggevende, manager, Customer Services Manager of Group Security en Risk Management, doch eerst zoveel mogelijk informatie verzamelen, zonder uw eigen veiligheid of de veiligheid van anderen in gevaar te brengen; ieder voorstel om de levering van producten aan onze klanten op te schorten of te beëindigen wegens illegale handelsactiviteiten meedelen aan Commercial Integrity en Group Legal; en alle klantgegevens jaarlijks beoordelen. We mogen niet: onszelf blootstellen aan persoonlijke risico s of gevaren bij het verzamelen of melden van vermeende gevallen van illegale handel; verder handel drijven met klanten van wie is gebleken dat ze, opzettelijk of zonder scrupules, betrokken zijn bij illegale handelsactiviteiten; negeren of moedwillig blind zijn voor het vermoeden dat een klant of leverancier betrokken is bij de verduistering van onze producten afkomstig van de wettige toeleveringsketen. 14

15 2. Het witwassen van geld We mogen ons nooit inlaten met het witwassen van geld of het witwassen van geld in de hand werken. Bij het witwassen van geld wordt de schijn gewekt dat fondsen afkomstig uit criminele activiteiten legitiem zijn of afkomstig zijn van een legitieme bron. Het is een ernstige criminele activiteit. Aangezien smokkel en het witwassen van geld nauw met elkaar verbonden zijn, richten de wetshandhavingsautoriteiten hun inspanningen in toenemende mate op de illegale handel in tabaksproducten. We moeten ervoor zorgen dat onze producten niet kunnen worden gebruikt voor het witwassen van geld of om de opbrengsten van misdrijven te maskeren. Iedere markt moet over welbepaalde procedures beschikken zoals beschreven in ons Beleid inzake supply chain om de identiteit van hun klanten te controleren en te controleren of hun activiteiten legitiem zijn. Daarnaast moet elke markt over gedetailleerde procedures beschikken om te voorkomen dat mogelijk verdachte betalingen aanvaard worden. We moeten: uitsluitend betalingen aanvaarden van klanten, distributeurs en andere bedrijven of particulieren waarmee wij gewoonlijk zaken doen en die wij volledig en zorgvuldig gecontroleerd hebben (ook op financieel vlak); onmiddellijk alle dubieuze situaties melden aan Commercial Integrity, bijvoorbeeld, na het horen van een gerucht dat een klant betrokken is of zou zijn bij ongeoorloofde activiteiten; zeer voorzichtig zijn in alle omstandigheden die laten veronderstellen dat ongepaste financiële transacties plaatsvinden. Voorbeelden zijn: - een klant die niet bereid is persoonlijke of zakelijke achtergrondinformatie te verstrekken; - een klant die wil betalen met grote hoeveelheden contant geld; - een klant die onverschillig blijkt voor prijzen of voor andere aankoopvoorwaarden; - een klant of leverancier die betaald wil worden op een bankrekening in een ander land dan het land van verblijf of van de transactie. 15

16 We mogen niet: geld of equivalenten daarvan aanvaarden die voortkomen of zouden kunnen voortkomen uit criminele activiteiten; opzettelijk of onachtzaam de rode vlaggen negeren die laten veronderstellen dat ongepaste financiële transacties plaatsvinden. 16

17 3. Mededinging en antitrust Imperial Tobacco verbindt zich ertoe om eerlijk en rechtvaardig met zijn concurrenten te wedijveren. Daarom moeten wij alle antitrusten mededingingswetten naleven die van toepassing zijn op onze activiteiten. De algemene principes die in deze rubriek worden genoemd gelden alleen als richtlijnen. De mededingingswetgeving die op een markt van toepassing is, heeft voorrang. Wij moeten dus allemaal op de hoogte zijn van de mededingingswetgeving die op onze lokale markt bestaat. Eerlijke concurrentie De meeste landen beschikken over een mededingingswetgeving en, afhankelijk van onze locatie, kunnen de wetten die op ons van toepassing zijn, verschillen. De mededingingswetgeving is ontworpen om een vrije markt te bevorderen en consumenten en bedrijven te beschermen. Deze wetten regelen ook onze omgang met concurrenten, klanten, distributeurs en andere derde partijen, en ook ons gedrag in omgevingen waar we over een aanzienlijke marktpositie beschikken. Het overtreden van mededingingswetten kan resulteren in hoge boetes en procesvoering door benadeelde groepen, en kan ook een negatieve impact hebben op de goede naam van de onderneming en op de aandelenkoers. Bovendien kunnen personen die betrokken zijn bij de meest ernstige vormen van concurrentiebeperkende activiteiten een gevangenisstraf oplopen. Overeenkomsten/Contact met concurrenten Mededingingswetten wereldwijd bepalen dat bepaalde soorten afspraken verboden zijn en dat het verboden is dergelijke afspraken te maken met concurrenten. Zulke afspraken met concurrenten vormen namelijk het grootst mogelijke risico van concurrentiebeperkende activiteiten. Daarom bekijken mededingingsautoriteiten afspraken tussen concurrenten vaak met argusogen. Als een verantwoorde onderneming moeten wij in alle gevallen onafhankelijk van onze concurrentie zaken doen en wedijveren. 17

18 Naargelang de toepasselijke wetten mogen wij niet: samen met concurrenten prijzen, kortingen of andere handelsvoorwaarden, waaronder minimum- of maximumprijzen, stabiliserende, wijzigende of coördinerende prijzen, vaststellen of, rechtstreeks of onrechtstreeks, aan hen laten weten dat wij bereid zijn hierover afspraken te maken; met concurrenten afspraken maken over de kwaliteit of de hoeveelheid van producten die geproduceerd zullen worden voor of aan een bepaalde markt of klantengroep geleverd zullen worden; aan enige vorm van offertevervalsing doen; met concurrenten afspreken om een leverancier, klant of distributeur te boycotten; met concurrenten afspreken om markten, klanten of productcategorieën te verdelen; met concurrenten commercieel gevoelige informatie bespreken of uitwisselen, waaronder informatie over klanten en producten. Formele of informele mededelingen of afspraken, zoals de bovengenoemde, via een tussenpersoon of derde partij, zijn wellicht ook illegaal. Beroepsverenigingen Een bijeenkomst van de tabakberoepsvereniging met concurrenten kan een goed forum zijn om bepaalde aspecten in verband met de bedrijfstak te bespreken en in overweging te nemen, zoals regelgevende kwesties of maatregelen om illegale handel te bestrijden. Bijeenkomsten van de beroepsvereniging mogen echter niet gebruikt worden als een forum om commerciële of gevoelige informatie te bespreken of uit te wisselen. Er kunnen ook concurrentiebeperkende afspraken gemaakt worden tijdens contacten met derden, zoals klanten of distributeurs. Naargelang de toepasselijke wetten mogen wij niet: vaste of minimumverkoopprijzen opleggen aan of afspreken met klanten of distributeurs of hun winstmarge of de maximale korting die zij kunnen bieden dicteren; zonder goede en overtuigende motivering de gebieden of klantengroepen beperken waarbinnen onze klanten of distributeurs onze producten mogen verkopen. 18

19 Monopolisering of misbruik van een dominante marktpositie In veel landen kunnen aanvullende regels ons verplichten om, indien wij een dominante marktpositie hebben, deze positie niet te misbruiken. Deze omgevingen kunnen ons beperken in ons handelen. Terwijl wij actief moeten blijven wedijveren voor marktaandeel, moeten wij ervoor oppassen dat onze activiteiten niet tot concurrentievervalsing leiden, bijvoorbeeld door concurrenten uit de markt te verdrijven of te voorkomen dat nieuwe concurrenten de markt te betreden. Het is belangrijk om juridisch advies in te winnen in situaties waarin we over aanmerkelijke marktpositie beschikken en er een redelijke kans bestaat dat een bepaalde activiteit concurrenten uitsluit van de markt. Over activiteiten, zoals kortingen, promotie- of handelsprogramma s, die op het eerste gezicht gunstig of onschadelijk lijken, moet grondig worden nagedacht om te voorkomen dat zij op lange termijn de concurrentie schaden en oneerlijke discriminatie tussen klanten veroorzaken. Ieder van ons moet: juridisch advies inwinnen in situaties van marktpositie indien eventuele kortingen, promotionele of handelsprogramma s, of andere activiteiten kunnen leiden tot een misbruik van machtspositie. Het gaat onder meer om: - het bundelen of samen aanbieden van verschillende producten en diensten; - het gebruik van buitensporig agressieve kortingen of stimulansen om concurrenten te verdrijven; - het veroorzaken van oneerlijke discriminatie tussen klanten, bijvoorbeeld het aanrekenen van verschillende prijzen aan dezelfde soort klanten, zonder objectieve rechtvaardiging; - het beperken van de productie om klanten te benadelen; - het weigeren om aan nieuwe of bestaande klanten te leveren zonder objectieve rechtvaardiging. 19

20 Verzamelen van informatie Het verzamelen, analyseren en gebruiken van gegevens en marktinformatie is een legitiem concurrentie-instrument. We moeten echter voorzichtig zijn wanneer we informatie over onze concurrenten verzamelen. Legitieme bronnen van informatie zijn onder andere: de media; het internet en websites van bedrijven; betrouwbare overzichten van de bedrijfstak; jaarverslagen; openbare toespraken van leidinggevenden; publiekelijk beschikbare archieven bij overheidsinstanties; het verzamelen van gegevens op het verkooppunt via het gebruik van door de Onderneming geleverde elektronische apparatuur, bijvoorbeeld Siebel, en gesprekken met klanten, maar niet met het specifieke doel vertrouwelijke informatie te verkrijgen. We moeten: begrijpen welke concurrentie-informatie we kunnen verzamelen en hoe we deze kunnen gebruiken; ervoor zorgen dat onze eigen concurrentie-informatie niet direct of indirect aan concurrenten wordt bekend gemaakt. Naargelang de toepasselijke wetten mogen wij niet: proberen toegang te krijgen tot informatie over de activiteiten van een concurrent via illegale of ongepaste methoden, waaronder: - het verrichten van industriële spionage of undercoveractiviteiten om toegang te krijgen tot informatie die niet publiekelijk beschikbaar is; - het aanstellen van medewerkers van concurrenten om vertrouwelijke of commercieel gevoelige informatie te verkrijgen; - het benaderen van klanten of medewerkers van concurrenten om vertrouwelijke informatie te verkrijgen; het hanteren van enige andere ongepast of illegaal geachte methode voor het verkrijgen van informatie; het aanvaarden, openbaar maken of gebruiken van informatie waarvan we weten of reden hebben om aan te nemen dat ze vertrouwelijk aan ons werd meegedeeld met schending van een algemene geheimhoudingsverplichting of van een geheimhoudingsovereenkomst tussen een derde partij en een van onze concurrenten, bijvoorbeeld informatie over het voorstel van een concurrent tijdens een onderhandelingsproces. 20

21 4. Antiomkoping en corruptie De naleving van antiomkopings- en corruptiewetten is verplicht. We mogen geen geschenken, betalingen of andere voordelen aanbieden, geven of aanvaarden die een ongepast voordeel zouden vormen voor Imperial Tobacco. De meeste landen hebben wetten die medeplichtigheid aan omkoping en corruptie illegaal maken. In een toenemend aantal landen worden daden van omkoping die plaatsvinden buiten hun grenzen strafbaar gesteld en vervolgd. Het overtreden van deze wetten is een ernstig strafbaar feit voor de medewerkers en de onderneming in kwestie. Sancties bestaan meestal uit gevangenisstraffen en hoge boetes (voor zowel het bedrijf als de personen). Bovendien krijgt de reputatie van de onderneming een flinke deuk. Bedrijven kunnen verplicht worden om overtredingen door hun medewerkers zelf te melden aan wetshandhavingsinstanties. De voornaamste corruptiemisdrijven zijn: het betalen (of aanbieden) van steekpenningen; het aanvaarden van steekpenningen. Steekpenningen kunnen bestaan uit geld, diensten, geschenken, buitensporig of ongerechtvaardigd entertainment en andere soortgelijke voordelen (met inbegrip van gunsten). Het geven, aanbieden of aanvaarden van gelijk welke van deze elementen kan gelijk staan met omkoping als het de bedoeling is om activiteiten te garanderen of te behouden of om enig ongepast voordeel te verkrijgen. Steekpenningen hoeven niet te bestaan uit grote hoeveelheden geld. Kleine betalingen aan overheidsambtenaren of overheidsvertegenwoordigers worden beschouwd als smeergelden, en kunnen direct of indirect worden gedaan, onder meer via een derde partij. Ook klanten, leveranciers, overheidsambtenaren en politieke vertegenwoordigers en hun familie en vrienden kunnen ontvangers van steekpenningen zijn. We mogen ons nooit inlaten met corrupt gedrag, en onze distributeurs, consultants of vertegenwoordigers net zo min. 21

22 Overheidsambtenaren Een overheidsambtenaar is iemand die een wetgevende, administratieve of gerechtelijke functie bekleedt, ongeacht of hij op nationaal of lokaal niveau is aangesteld, of iemand die de activiteiten van dergelijke personen kan beïnvloeden. Bovendien moeten mensen die persoonlijk verantwoordelijk zijn voor het uitoefenen van een publieke functie, zoals iemand die voor een openbare internationale organisatie of een overheidsbedrijf werkt, ook worden beschouwd als overheidsambtenaren. Wees altijd voorzichtig in de omgang met de overheid en overheidsambtenaren, douanebeambten en medewerkers van overheidsbedrijven of gecontroleerde bedrijven, en met familieleden of vrienden of medewerkers van dergelijke personen om iedere schijn van corrupt gedrag uit te sluiten. Beroep op of betaling van consultants De benoeming, het beroep doen op of de betaling van consultants, adviseurs, businesspartners of andere derde tussenpersonen ( Consultants ) leidt tot specifieke risico s. Antiomkopings- en -corruptiewetten gelden evengoed voor Consultants die voor ons werken als voor medewerkers. Pas onder andere op voor de volgende indicaties : het land heeft een geschiedenis van corruptie; de consultant is een niet-ingezetene of gebruikt fictieve of spookbedrijven; een consultant heeft relaties met of wordt aanbevolen door een overheidsambtenaar; verzoeken om dringende betalingen van hoge commissies in verband met de aangeboden diensten of om een offshore- of derdenrekening te gebruiken; een consultant weigert een contract te ondertekenen dat voldoet aan de normen van Imperial. Wanneer u een beroep doet op een consultant moet u: rekening houden met indicaties die er op wijzen dat er een risico van corruptie bestaat; iedere voorgestelde consultant zorgvuldig controleren, en u daartoe laten bijstaan door Group Security & Risk Management; toestemming verkrijgen van Group Legal alvorens een consultant aan te stellen; een contract laten ondertekenen alvorens de Consultant voor ons mag werken. Group Legal zal u helpen bij het opstellen van het contract. 22

23 Smeergelden Vele landen maken geen onderscheid tussen smeergelden en omkoping. Smeergelden zijn kleine steekpenningen of betalingen direct of indirect aan overheidsambtenaren om de uitvoering van een routineactiviteit te garanderen of te versnellen of om de bureaucratie sneller te laten verlopen. Bijvoorbeeld om de vrijgave van goederen door de douane te verkrijgen of om een paspoort of visum zeker te stellen of om een telefoonaansluiting of nutsvoorziening te verkrijgen. Waar we ook werken, er zijn geen situaties waarin wij smeergelden mogen geven of toestaan. Onze hoofdzetel is immers gevestigd in het Verenigd Koninkrijk waar alle smeergelden illegaal zijn, ongeacht de lokale wetten of cultuur. Mocht u van mening zijn persoonlijk bedreigd te zullen worden indien u weigert smeergeld te betalen, dan moet u, indien mogelijk, onmiddellijk hulp en advies vragen aan Group Security en Risk Management of Group Legal. Zij zullen u dan helpen om een oplossing te vinden. U mag zich nooit blootstellen aan gevaar en als u smeergeld moet betalen om uw onmiddellijke veiligheid niet in gevaar te brengen, dan moet u dit doen. U moet het incident echter onmiddellijk schriftelijk melden aan uw lijnmanager en aan Group Security en Risk Management. We moeten: ieder verzoek of iedere eis om een mogelijk corrupte betaling door een derde partij melden aan onze lijnmanager, lokale bedrijfsjurist of Group Legal; de speciale regels volgen die gelden voor overheidsambtenaren en consultants; alle indicaties onderzoeken die duiden op een risico van corruptie; het gebruik van smeergelden op de markten waar we werkzaam zijn actief ontmoedigen; advies vragen aan onze lijnmanager, lokale advocaat of Group Legal. 23

GEDRAGSCODE EN ETHISCHE CODE RICHTLIJN OVER GESCHENKEN EN AMUSEMENT

GEDRAGSCODE EN ETHISCHE CODE RICHTLIJN OVER GESCHENKEN EN AMUSEMENT GEDRAGSCODE EN ETHISCHE CODE RICHTLIJN OVER GESCHENKEN EN AMUSEMENT RICHTLIJN OVER GESCHENKEN EN AMUSEMENT Het aanbieden of ontvangen van relatiegeschenken en amusement is vaak een geschikte manier voor

Nadere informatie

Beleid inzake bestrijding van omkoping

Beleid inzake bestrijding van omkoping Beleid inzake bestrijding van omkoping Inleiding RPC Group Plc (de Company ) voert een nultolerantiebeleid inzake omkoping en corruptie in haar zakelijke transacties over de gehele wereld, zowel in de

Nadere informatie

Beleid ter bestrijding van omkoping en corruptie

Beleid ter bestrijding van omkoping en corruptie Datum: 04-02- 2015 Rev: 1 Vrijgave:EQS Officer Pagina: 1 van 9 Beleid ter bestrijding van omkoping en corruptie Bij H.Essers geldt een nultolerantie voor omkoping en corruptie. Wij streven naar een eerlijk

Nadere informatie

Gedragscode. SCA Gedragscode

Gedragscode. SCA Gedragscode SCA Gedragscode 1 Gedragscode SCA Gedragscode SCA wil op sociaal- en milieutechnisch verantwoorde wijze omgaan met haar belanghebbenden en op basis van respect, verantwoordelijkheid en uitmuntendheid een

Nadere informatie

Gedragscode. Inleiding

Gedragscode. Inleiding Gedragscode Inleiding Deze gedragscode is van toepassing op alle werknemers (inclusief de directeurs) die voor een of meer van de entiteiten werken die tot de VastNed Groep behoren (VastNed Retail N.V.,

Nadere informatie

Intercool Gedragscode

Intercool Gedragscode Intercool Gedragscode Onze klanten hebben een keuze, en hoe wij presteren bepaalt of zij voor ons kiezen. We zijn ambitieus, we stellen hoge maar realistische doelen, we leveren resultaten en we luisteren

Nadere informatie

PostNL Business Principles

PostNL Business Principles 3 december 2014 PostNL N.V. PostNL Business Principles Raad van Bestuur Auteur Director Audit & Security Titel PostNL Business Principles Versie 1.1 Dit document is een vertaling van de Engelstalige versie.

Nadere informatie

Freeport-McMoRan Gedragscode Leveranciers. Augustus 2014

Freeport-McMoRan Gedragscode Leveranciers. Augustus 2014 Freeport-McMoRan Gedragscode Leveranciers Augustus 2014 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Gedragscode leveranciers... 3 Inleiding... 3 Mensenrechten en arbeid... 3 Veiligheid en gezondheid... 4 Drugs- en

Nadere informatie

ALGEMEEN ANTICORRUPTIEBELEID VAN PPG

ALGEMEEN ANTICORRUPTIEBELEID VAN PPG Als medewerker van PPG wordt van u verwacht dat u het Algemene anticorruptiebeleid van PPG leest en naleeft. Als u vragen of bedenkingen over het Beleid of uw nalevingsverplichtingen hebt, kunt u contact

Nadere informatie

Het Wie, Wat en Hoe vanwelzorg in 2012

Het Wie, Wat en Hoe vanwelzorg in 2012 Het Wie, Wat en Hoe vanwelzorg in 2012 En hoe de puzzelstukjes Of hoe de puzzelstukjes precies in elkaar precies passen in elkaar passen Onze Visie Wie we willen zijn in 2012 1 1 Als marktleider in het

Nadere informatie

WERELDWIJD ANTICORRUPTIEBELEID VAN DUN & BRADSTREET

WERELDWIJD ANTICORRUPTIEBELEID VAN DUN & BRADSTREET WERELDWIJD ANTICORRUPTIEBELEID VAN DUN & BRADSTREET JUNI 2015 ANTICORRUPTIEBELEID DOEL Dun & Bradstreet streeft naar de hoogste ethische normen. Wij geloven in het op een eerlijke en oprechte manier zakendoen

Nadere informatie

Indorama Ventures Public Company Limited

Indorama Ventures Public Company Limited Indorama Ventures Public Company Limited Gedragscode werknemers (goedgekeurd door de raad van bestuur vergadering nr.1/2009 op 29 september 2009) Herziening 1 (goedgekeurd door de raad van bestuur vergadering

Nadere informatie

DATUM: 17 MAART 2014, VERSIE: 2.0 LEVERANCIERSVERKLARING

DATUM: 17 MAART 2014, VERSIE: 2.0 LEVERANCIERSVERKLARING DATUM: 17 MAART 2014, VERSIE: 2.0 LEVERANCIERSVERKLARING 1 / 5 Geachte leverancier, Sapa is een gediversifieerd industrieconcern dat wereldwijd actief is. Sapa s waarden en onze cultuur van duurzame ontwikkeling

Nadere informatie

Flint Group Beleid Rond Geschenken & Entertainment

Flint Group Beleid Rond Geschenken & Entertainment Flint Group Beleid Rond Geschenken & Entertainment I DOEL Het geven en ontvangen van zakelijke gunsten (geschenken, maaltijden, reizen en entertainment) is een gebruikelijke zakelijke praktijk, met als

Nadere informatie

Wereldwijd Klokkenluidersbeleid. ABN AMRO Bank N.V.

Wereldwijd Klokkenluidersbeleid. ABN AMRO Bank N.V. Wereldwijd Klokkenluidersbeleid ABN AMRO Bank N.V. Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Achtergrond 3 1.2 Onregelmatigheden van algemene, operationele en financiële aard 4 1.3 Lokale wet prevaleert 5 1.4 Persoonlijke

Nadere informatie

Beleid inzake Anti-Omkoping en Anti-Corruptie (inclusief Geschenken en Gastvrijheid)

Beleid inzake Anti-Omkoping en Anti-Corruptie (inclusief Geschenken en Gastvrijheid) Beleid inzake Anti-Omkoping en Anti-Corruptie (inclusief Geschenken en Gastvrijheid) Royal Mail Group hanteert een beleid waarbinnen omkoping en corruptie niet worden getolereerd. In dit beleid worden

Nadere informatie

Gedragscode. www.polygongroup.com/nl

Gedragscode. www.polygongroup.com/nl Gedragscode Always By Your Side. www.polygongroup.com/nl Our Responsibility Introductie op de Gedragscode van Polygon In onze Gedragscode worden de belangrijkste principes beschreven die Polygon nastreeft

Nadere informatie

Het Wie, Wat en Hoe van Welzorg

Het Wie, Wat en Hoe van Welzorg Het Wie, Wat en Hoe van Welzorg En op welke wijze wij onze klanten verder willen brengen. Inhoud Onze Visie 4 Onze Missie 6 Onze kernwaarden 8 Onze gedragscode 10 Algemeen 11 Naleving van de wet 11 Medewerkers

Nadere informatie

GedraGscode InteGrIteIt en ethisch GedraG

GedraGscode InteGrIteIt en ethisch GedraG Gedragscode Integriteit en ethisch gedrag GedraGscode Beste collega s, Integriteit en ethisch gedrag zijn sinds jaar en dag een belangrijk onderdeel van de sika cultuur. al in de eerste versie van de sika

Nadere informatie

CleanLease International Business principles: onze normen en waarden

CleanLease International Business principles: onze normen en waarden Versie definitief Datum, 21 december 2011 CleanLease International Business principles: onze normen en waarden Inhoud 1 Inleiding CleanLease normen en waarden 2 Normen en waarden: medewerkers 3 Normen

Nadere informatie

Algemene Beleidsuitgangspunten

Algemene Beleidsuitgangspunten Shell International B.V. 2010 Deze publicatie, of onderdelen daarvan, mogen niet worden vermenigvuldigd of openbaar gemaakt zonder toestemming van Shell International B.V. Deze toestemming zal onder normale

Nadere informatie

ALGEMENE BEDRIJFSPRINCIPES VAN ARCADIS

ALGEMENE BEDRIJFSPRINCIPES VAN ARCADIS Pagina 1 van 5 fã~öáåé=íüé=êéëìäí ALGEMENE BEDRIJFSPRINCIPES VAN ARCADIS 1 Inleiding Bij ARCADIS hebben we onze missie als volgt gedefinieerd: Onze diensten zijn gericht op verbetering van de kwaliteit

Nadere informatie

Het juiste doen Ahold Gedragscode. Het juiste doen

Het juiste doen Ahold Gedragscode. Het juiste doen Ahold Gedragscode Het juiste doen Ahold Gedragscode 2 Inhoud 1. Houd je aan de wet 4 Overal waar we zaken doen houden we ons aan de geldende wet- en regelgeving. 2. Respecteer elkaar 6 We respecteren de

Nadere informatie

Gedragscode. Bedrijfswaarden en gedragsregels. Ingangsdatum 15 November 2013. Uitgifte datum. Versie Naam Titel

Gedragscode. Bedrijfswaarden en gedragsregels. Ingangsdatum 15 November 2013. Uitgifte datum. Versie Naam Titel Gedragscode Bedrijfswaarden en gedragsregels Policy Eigenaar Director GRC Policy Goedkeurder Board of Management Ingangsdatum 15 November 2013 Uitgifte datum Versie Naam Titel 15-Nov-2013 1.0 Fokko Kool

Nadere informatie

gedragscode voor leveranciers van Quintiles

gedragscode voor leveranciers van Quintiles gedragscode voor leveranciers van Quintiles 2 Quintiles maakt zich sterk voor duurzame zakelijke praktijken. Op basis van internationaal erkende normen, is deze gedragscode voor leveranciers ( Code ) gericht

Nadere informatie

Beleid inzake Anti-Omkoping en Anti-Corruptie (inclusief Geschenken en Gastvrijheid)

Beleid inzake Anti-Omkoping en Anti-Corruptie (inclusief Geschenken en Gastvrijheid) Beleid inzake Anti-Omkoping en Anti-Corruptie (inclusief Geschenken en Gastvrijheid) Royal Mail Group hanteert een beleid waarbij omkoping en corruptie niet worden getolereerd. In dit beleid worden gedragsnormen

Nadere informatie

Gedragscode. Infinitas Learning Group Compliance Management System. Be safe with Compliance!

Gedragscode. Infinitas Learning Group Compliance Management System. Be safe with Compliance! Gedragscode Infinitas Learning Group Compliance Management System Be safe with Compliance! INHOUD VAN GEDRAGSCODE VAN INFINITAS LEARNING 1. Eerlijke concurrentie... 3 2. Corruptiebestrijding... 3 3. Respect

Nadere informatie

Gedragscode Medewerkers Eumedion

Gedragscode Medewerkers Eumedion Gedragscode Medewerkers Eumedion Herzien op 19 december 2011 1. Definities Artikel 1 In deze Gedragscode wordt verstaan onder: Medewerkers: alle medewerkers van Eumedion, onafhankelijk van de duur waarvoor

Nadere informatie

Code of Conduct (Nederlandse versie)

Code of Conduct (Nederlandse versie) Code of Conduct (Nederlandse versie) Datum [12-01-2014] Eigenaar: Global Internal Audit Department John Snyder President & CEO Mike Janssen COO Stephan Baars CFO 2014 BCD Travel 1 Inhoudsopgave Code of

Nadere informatie

Hengelo, april 2013. 02 Gedragscode Twence

Hengelo, april 2013. 02 Gedragscode Twence Gedragscode Twence Twence in Hengelo is een (inter)nationale speler op de markt van grondstoffen en duurzame energie met hoogwaardige verwerking van afvalstromen en biomassa. Met innovatieve technieken

Nadere informatie

ethisch handvest Voorwoord door Jean-Louis Bouchard, Voorzitter van de Groep Presentatie en engagement van het Comex Ethisch Handvest Econocom Groep

ethisch handvest Voorwoord door Jean-Louis Bouchard, Voorzitter van de Groep Presentatie en engagement van het Comex Ethisch Handvest Econocom Groep ethisch handvest Voorwoord door Jean-Louis Bouchard, Voorzitter van de Groep Presentatie en engagement van het Comex Ethisch Handvest Econocom Groep Bijlagen WOORD VOORAF DOOR JEAN-LOUIS BOUCHARD, VOORZITTER

Nadere informatie

Nutreco Gedragscode. Inleiding. Wout Dekker, CEO Oktober 2011

Nutreco Gedragscode. Inleiding. Wout Dekker, CEO Oktober 2011 Nutreco Gedragscode Inleiding Nutreco is een transparante onderneming. Wij verwachten een open en integere houding van iedereen die voor Nutreco werkt en dat iedereen zijn zakelijke activiteiten verricht

Nadere informatie

Beleid tegen mensenhandel en slavernij

Beleid tegen mensenhandel en slavernij Beleid tegen mensenhandel en slavernij Inhoud Doel Bereik Beleidsverklaring onderzoek en naleving auditbeleid Verwante documenten en processen 2 B e l e i d t e g e n m e n s e n h a n d e l en s l a v

Nadere informatie

VERKLARING TER BESTRIJDING VAN OMKOPING EN CORRUPTIE

VERKLARING TER BESTRIJDING VAN OMKOPING EN CORRUPTIE VERKLARING TER BESTRIJDING VAN OMKOPING EN CORRUPTIE SAMENVATTING VAN HET WERELDWIJD BELEID VAN JOHNSON MATTHEY TER BESTRIJDING VAN OMKOPING EN CORRUPTIE EN Johnson Matthey heeft een bepaald engagement

Nadere informatie

Gedragscode. Inhoudsopgave RESPECT VOOR COLLEGA'S, HANDELSPARTNERS EN DE GEMEENSCHAP... 4

Gedragscode. Inhoudsopgave RESPECT VOOR COLLEGA'S, HANDELSPARTNERS EN DE GEMEENSCHAP... 4 Inhoudsopgave INLEIDING... 3 DOEL VAN DE MANUCHAR GEDRAGSCODE... 3 TOEPASSINGSGEBIED... 3 TOEZICHT OP DE NALEVING... 3 GEDRAGSCODE... 4 RESPECT VOOR COLLEGA'S, HANDELSPARTNERS EN DE GEMEENSCHAP... 4 NALEVING

Nadere informatie

Deze vertaling van het Engelstalige document is gemakshalve voor u bedoeld. De originele tekst in het Engels is in alle gevallen van toepassing op uw

Deze vertaling van het Engelstalige document is gemakshalve voor u bedoeld. De originele tekst in het Engels is in alle gevallen van toepassing op uw Deze vertaling van het Engelstalige document is gemakshalve voor u bedoeld. De originele tekst in het Engels is in alle gevallen van toepassing op uw rechten en verplichtingen. U kunt het originele document

Nadere informatie

RESMED INC ZAKELIJKE GEDRAGS- EN ETHISCHE CODE

RESMED INC ZAKELIJKE GEDRAGS- EN ETHISCHE CODE RESMED INC ZAKELIJKE GEDRAGS- EN ETHISCHE CODE ResMed Inc - Zakelijke gedrags- en ethische code Pagina 2 van 11 Laatst bijgewerkt op 13 mei 2005 BRIEF VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR 1 oktober 2004 Geachte ResMed-werknemer,

Nadere informatie

Deontologische code - Commissie Projectsourcing

Deontologische code - Commissie Projectsourcing Deontologische code - Commissie Projectsourcing 1. Algemene bepalingen 1.1. Doel van deze gedragscode is het bepalen van de regels waartoe de leden zich verbinden ze na te leven. Ze moet bijdragen tot

Nadere informatie

Gedragscode, versie 1.0 Ontwerp en productie Top Two Boxes WPM Groep 2008. Gedragscode

Gedragscode, versie 1.0 Ontwerp en productie Top Two Boxes WPM Groep 2008. Gedragscode , versie 1.0 Ontwerp en productie Top Two Boxes WPM Groep 2008 WPM Groep Voorwoord Wij, professionals van WPM Groep, zijn verantwoordelijk voor ons werk waarin klanttevredenheid centraal staat. Met elkaar

Nadere informatie

Sonova Groep Gedragscode

Sonova Groep Gedragscode Sonova Groep Gedragscode Een mededeling van de CEO Innovatie, engagement en verantwoordelijkheid zijn de kernwaarden en overtuigingen die we allen delen. Zij geven onze bedrijfscultuur weer en verbinden

Nadere informatie

Vragen en antwoorden

Vragen en antwoorden Vragen en antwoorden 1) Wat is de reikwijdte van de Ethics Open Talk-site van L ORÉAL? Afhankelijk van de vervulling van de voorwaarden zoals vermeld bij vraag 2 hieronder kun je op de Ethics Open Talk-site

Nadere informatie

GEDRAGSCODE ingevolge artikel 5:68 Wet op het financieel toezicht en artikel 20 Besluit financieel toetsingskader pensioenfondsen

GEDRAGSCODE ingevolge artikel 5:68 Wet op het financieel toezicht en artikel 20 Besluit financieel toetsingskader pensioenfondsen Stichting Pensioenfonds Avery Dennison GEDRAGSCODE ingevolge artikel 5:68 Wet op het financieel toezicht en artikel 20 Besluit financieel toetsingskader pensioenfondsen Artikel 1 Definities 1.1. Verbonden

Nadere informatie

GEDRAGSCODE September 2013

GEDRAGSCODE September 2013 GEDRAGSCODE Wij hebben een duidelijke en eenvoudige set waarden - bij alles wat we doen streven we ernaar moedig, fantasierijk en fatsoenlijk te zijn. Werken volgens deze waarden betekent niet alleen dat

Nadere informatie

Gedrag om trots op te zijn

Gedrag om trots op te zijn Gedrag om trots op te zijn Oversluizen Thermal Engineering B.V. geeft aandacht aan de belangen van haar klanten, medewerkers, zakenpartners en onze omgeving. Door dit uitgangspunt altijd voor ogen te houden

Nadere informatie

Voorbeeld gedragscode mededingingsrecht

Voorbeeld gedragscode mededingingsrecht Voorbeeld gedragscode mededingingsrecht Een schending van het mededingingsrecht kan ernstige gevolgen hebben, zoals boetes die kunnen oplopen tot 10% van de wereldwijde jaaromzet, individuele sancties

Nadere informatie

JOHNSON MATTHEY GROUP WERELWIJD BELEID TER BESTRIJDING VAN OMKOPING EN CORRUPTIE

JOHNSON MATTHEY GROUP WERELWIJD BELEID TER BESTRIJDING VAN OMKOPING EN CORRUPTIE JOHNSON MATTHEY GROUP WERELWIJD BELEID TER BESTRIJDING VAN OMKOPING EN CORRUPTIE 2011 INHOUDSTAFEL Rubrieken 1 Anti-omkoping en anti-corruptie-verklaring bij Johnson Matthey 2 Inleiding 3 Wie is gedekt

Nadere informatie

PRIVACY- EN COOKIEBELEID MKB Webhoster gepubliceerd op 1 januari 2015

PRIVACY- EN COOKIEBELEID MKB Webhoster gepubliceerd op 1 januari 2015 PRIVACY- EN COOKIEBELEID MKB Webhoster gepubliceerd op 1 januari 2015 MKB Webhoster erkent dat privacy belangrijk is. Dit Privacy- en Cookiebeleid (verder: Beleid) is van toepassing op alle producten diensten

Nadere informatie

Procedure voor de bescherming van klokkenluiders in KBC Asset Management NV

Procedure voor de bescherming van klokkenluiders in KBC Asset Management NV Procedure voor de bescherming van klokkenluiders in KBC Asset Management NV 1. Basisprincipes KBC Asset Management NV verwacht dat haar medewerkers de voorwaarden van hun arbeidscontracten te goeder trouw

Nadere informatie

Klokkenluidersbeleid. Klokkenluidersbeleid

Klokkenluidersbeleid. Klokkenluidersbeleid Klokkenluidersbeleid Pagina 1 van 6 Inleiding en documentcontrole Dit document is bedoeld om informatie te verstrekken met betrekking tot het beleid, de procedures, normen of richtsnoeren van G4S Group

Nadere informatie

Plus-kaart Privacyverklaring laatste bijwerking op 5 November 2013

Plus-kaart Privacyverklaring laatste bijwerking op 5 November 2013 Plus-kaart Privacyverklaring laatste bijwerking op 5 November 2013 Delhaize Groep neemt uw privacy ernstig op. Hieronder vindt u de uitleg over hoe Delhaize Groep uw persoonsgegevens verzamelt, verwerkt,

Nadere informatie

Beter inzicht in het Anticorruptiebeleid voor zakenpartners van Anixter

Beter inzicht in het Anticorruptiebeleid voor zakenpartners van Anixter Beter inzicht in het Anticorruptiebeleid voor zakenpartners van Anixter INLEIDING Anixter hanteert een ZEROtolerancebeleid ten aanzien van omkoping en corruptie Met dit overzicht krijgt u beter inzicht

Nadere informatie

Mecom Group plc ( Mecom ) Zakelijke gedragscode. (bijgewerkt 12 mei 2011)

Mecom Group plc ( Mecom ) Zakelijke gedragscode. (bijgewerkt 12 mei 2011) Mecom Group plc ( Mecom ) Zakelijke gedragscode (bijgewerkt 12 mei 2011) Mecom Group plc ( het bedrijf of Mecom ) streeft ernaar verantwoord zaken te doen. Onze reputatie als mediagroep is gebaseerd op

Nadere informatie

Gedragscode. Deze Gedragscode vervangt met ingang van 1 januari 2016 de bestaande gedragscode van de Vastned Groep.

Gedragscode. Deze Gedragscode vervangt met ingang van 1 januari 2016 de bestaande gedragscode van de Vastned Groep. Gedragscode Vastgesteld door de directie op 26 oktober 2015 en goedgekeurd door de raad van commissarissen op 2 november 2015. In werking getreden op 1 januari 2016. De missie van Vastned Retail N.V. (

Nadere informatie

Gedragscode Nieuwe Steen Investments n.v.

Gedragscode Nieuwe Steen Investments n.v. Inleiding Het zijn mensen die de activiteiten van Nieuwe Steen Investments N.V. (NSI) gestalte geven. Deze gedragscode verschaft de directie en de medewerkers van NSI de richtlijnen die er toe strekken

Nadere informatie

GEZONDHEIDSZORG VERTEGENWOORDIGT GEDRAGSCODE INTERACTIES MET ZORGPROFESSIONALS

GEZONDHEIDSZORG VERTEGENWOORDIGT GEDRAGSCODE INTERACTIES MET ZORGPROFESSIONALS GEDRAGSCODE INTERACTIES MET ZORGPROFESSIONALS Verklaring door alle bedrijfsleden van COCIR COCIR legt zich toe op het bevorderen van de medische wetenschap en het verbeteren van de patiëntenzorg. Als deelnemers

Nadere informatie

GEDRAGSCODE ( Code of conduct )

GEDRAGSCODE ( Code of conduct ) GEDRAGSCODE ( Code of conduct ) KALB Accountants & Adviseurs Wie zijn wij en waar staan wij voor? Mensen die integriteit, respect en teamwerk laten zien Energieke en enthousiaste mensen die plezier in

Nadere informatie

VMOBB BELEID INZAKE PREVENTIE EN BEHEER VAN BELANGENCONFLICTEN

VMOBB BELEID INZAKE PREVENTIE EN BEHEER VAN BELANGENCONFLICTEN VMOBB Beleid inzake preventie en beheer van belangenconflicten BELEID INZAKE PREVENTIE EN BEHEER VAN BELANGENCONFLICTEN VMOBB - Verzekeringsmaatschappij van Onderlinge Bijstand van Brabant Zuidstraat 111

Nadere informatie

Bedrijfscode PMeijer. Augustus 2014

Bedrijfscode PMeijer. Augustus 2014 Bedrijfscode PMeijer Augustus 2014 PMeijer / Molenwerf 32 / 1911 DB / Uitgeest Postbus / 1920 AA / Akersloot / 0251 27 82 78 info@pmeijer.nl / pmeijer.nl Bedrijfscode Het hanteren van een bedrijfscode

Nadere informatie

ANTI-CORRUPTIERICHTLIJNEN VAN DANAHER CORPORATION

ANTI-CORRUPTIERICHTLIJNEN VAN DANAHER CORPORATION ANTI-CORRUPTIERICHTLIJNEN VAN DANAHER CORPORATION I. DOELSTELLING Corruptie is in vrijwel alle landen ter wereld verboden. Danaher Corporation ( Danaher ) heeft zich verplicht om de wetgeving in alle landen

Nadere informatie

www.pwc.com/ethics Ethisch handelen PwC s werkwijze Gedragscode

www.pwc.com/ethics Ethisch handelen PwC s werkwijze Gedragscode www.pwc.com/ethics Ethisch handelen PwC s werkwijze Gedragscode Wij handelen professioneel. We zijn integer in ons zakendoen. De reputatie van onze klanten zowel als onze eigen reputatie houden we hoog.

Nadere informatie

Klokkenluidersregeling

Klokkenluidersregeling Klokkenluidersregeling Gedragsregels in verband met een Vermoeden van een misstand Policy Eigenaar Director GRC Policy Goedkeurder Board of Management Ingangsdatum 15 November 2013 Uitgifte datum Versie

Nadere informatie

1.4 Waar in deze gedragscode staat geschreven hij of zijn moet tevens worden gelezen zij of haar.

1.4 Waar in deze gedragscode staat geschreven hij of zijn moet tevens worden gelezen zij of haar. Gedragscode Artikel 1. Definities 1.1 Verbonden personen zijn: a. leden van de raad van toezicht, leden van het bestuur, leden van het verantwoordingsorgaan; b. alle medewerkers van het pensioenfonds,

Nadere informatie

Air Trade Centre Belgium NV/SA Hoogstraat 180 1930 Zaventem Belgium. Policy Ethiek

Air Trade Centre Belgium NV/SA Hoogstraat 180 1930 Zaventem Belgium. Policy Ethiek Inleiding Policy Ethiek Deze Policy geldt voor individuele werknemers, agenten, sponsors, tussenpersonen, consultants of andere personen of instanties die verbonden zijn met SIG plc en haar dochterondernemingen

Nadere informatie

De belangrijkste bedrijfsprincipes zijn:

De belangrijkste bedrijfsprincipes zijn: Ethisch Beleid 1. Inleiding Wanneer in dit beleid SIG wordt genoemd, refereert dit eveneens naar ATC en ATCI. SIG plc heeft een aantal basisprincipes en -waarden waar het veel waarde aan hecht. Het vertrouwen

Nadere informatie

De bedrijfscode van JNW makelaars.

De bedrijfscode van JNW makelaars. De bedrijfscode van JNW makelaars. Pagina Inleiding 2 1. Toepasselijkheid 2 2. Toezichthouder 2 3. Integer handelen 3 4. Onrechtmatig handelen 3 5. Nieuwe medewerkers 3 6. Cliëntenonderzoek 3 7. Betrokkenheid

Nadere informatie

S P E M Y THE CODE OF BUSINESS CONDUCT J E P N S S I

S P E M Y THE CODE OF BUSINESS CONDUCT J E P N S S I N T R E S P E O J E M Y THE CODE OF BUSINESS CONDUCT C T P N A E S S I N O BERICHT AAN ALLE MEDEWERKERS HEINEKEN is uitgegroeid tot s werelds meest internationale brouwer en het Heineken merk tot het meest

Nadere informatie

Ethische gedragscode. De principes die de bedrijfsactiviteiten van Travelex bepalen

Ethische gedragscode. De principes die de bedrijfsactiviteiten van Travelex bepalen De principes die de bedrijfsactiviteiten van Travelex bepalen Travelex verplicht zichzelf om bij zijn bedrijfsvoering de hoogste professionele en ethische standaards te handhaven 1 Aan allen, Travelex

Nadere informatie

De Gunnebo gedragscode

De Gunnebo gedragscode De Gunnebo gedragscode 2 Woord vooraf van de CEO Het is de visie van Gunnebo om wereldwijd toonaangevend leverancier te worden van een veiligere toekomst. Om deze visie te realiseren, moeten wij wereldwijd

Nadere informatie

I M T E C H N. V. B U S I N E S S P R I N C I P L E S

I M T E C H N. V. B U S I N E S S P R I N C I P L E S I M T E C H N. V. B U S I N E S S P R I N C I P L E S Algemeen Het beleid van Imtech N.V. is gericht op de continuïteit van de onderneming als een winstgevende organisatie, die met haar bedrijven en medewerkers

Nadere informatie

Anti-Omkoping en Corruptie Beleid

Anti-Omkoping en Corruptie Beleid Anti-Omkoping en Corruptie Beleid 1. Inleiding 1.1 Doel Dit beleid consolideert de opstelling van ABN AMRO Groep* (hierna ABN AMRO) ten aanzien van omkoping en corruptie en vormt een aanvulling op de Core

Nadere informatie

Privacyverklaring laatste bijwerking op 5 November 2013

Privacyverklaring laatste bijwerking op 5 November 2013 Privacyverklaring laatste bijwerking op 5 November 2013 Delhaize Groep neemt uw privacy ernstig op. Hieronder vindt u de uitleg over hoe Delhaize Groep uw persoonsgegevens verzamelt, verwerkt, gebruikt

Nadere informatie

KLOKKENLUIDERREGELING WONINGSTICHTING VOLKSBELANG

KLOKKENLUIDERREGELING WONINGSTICHTING VOLKSBELANG KLOKKENLUIDERREGELING WONINGSTICHTING VOLKSBELANG 1. Algemeen In de Governancecode Woningcorporaties d.d. november 2006 wordt gesteld dat de directeurbestuurder ervoor zorgt dat werknemers zonder gevaar

Nadere informatie

ELDORADO GOLD CORPORATION DOCHTERONDERNEMINGEN EN AANGESLOTEN ONDERNEMINGEN ZAKELIJKE EN ETHISCHE GEDRAGSCODE

ELDORADO GOLD CORPORATION DOCHTERONDERNEMINGEN EN AANGESLOTEN ONDERNEMINGEN ZAKELIJKE EN ETHISCHE GEDRAGSCODE ELDORADO GOLD CORPORATION DOCHTERONDERNEMINGEN EN AANGESLOTEN ONDERNEMINGEN ZAKELIJKE EN ETHISCHE GEDRAGSCODE Eldorado Gold Corporation (het bedrijf ) en haar dochterondernemingen en aangesloten ondernemingen

Nadere informatie

Onze gedragscode zorg

Onze gedragscode zorg INTERN RESULTAAT Afspraak is afspraak glashelder MELDPUNT intranet aandacht INZICHT dilemma s BETROUWBAAR Onze gedragscode zorg eerlijk vertrouwenspersonen meer vertrouwen Zo doen we dat samen bij Staedion

Nadere informatie

ABN AMRO VOORWAARDEN GEDELEGEERDE RAPPORTAGE EMIR

ABN AMRO VOORWAARDEN GEDELEGEERDE RAPPORTAGE EMIR ABN AMRO VOORWAARDEN GEDELEGEERDE RAPPORTAGE EMIR 1. INLEIDING EN DEFINITIES 1.1 EMIR verplicht ondernemingen om te rapporteren over de OTC-derivatentransacties die zij aangaan. Dit betekent dat zowel

Nadere informatie

Veelgestelde vragen (FAQ's) Staples EthicsLink

Veelgestelde vragen (FAQ's) Staples EthicsLink Veelgestelde vragen (FAQ's) Staples EthicsLink Inleiding Het doel van dit document is om medewerkers van Staples te informeren over de helpdeskvoor ethiek en de naleving daarvan (Ethics and Compliance

Nadere informatie

Gedragscode. Belangenconflicten

Gedragscode. Belangenconflicten Gedragscode Gedragscode Euronav is een actieve onderneming door haar Directie, kaderleden en werknemers. Deze gedragscode zorgt voor de nodige richtlijnen in verband met belangrijke gebieden waarbij het

Nadere informatie

Onze Nyrstar verantwoordelijkheid Vormingsprogramma Gedragscode Vragen of problemen? Neem contact op met de Compliance Offi cer

Onze Nyrstar verantwoordelijkheid Vormingsprogramma Gedragscode Vragen of problemen? Neem contact op met de Compliance Offi cer Gedragscode De Nyrstar Way Veiligheid voor alles We voorkomen schade aan onze mensen, ons milieu, de wereld om ons heen, onze Nyrstar strategie en onze installaties waar we mee werken Open en eerlijk zijn

Nadere informatie

Gedrags- en integriteitscode

Gedrags- en integriteitscode Gedrags- en integriteitscode Gedrags- en integriteitscode Voorwoord WPM Groep is een sterk en vooraanstaand bedrijf in de vastgoedmarkt in Nederland. Wij onderscheiden ons door hoog gekwalificeerde medewerkers

Nadere informatie

ONDERNEMINGSCODE PROCUMULATOR Juli 2014

ONDERNEMINGSCODE PROCUMULATOR Juli 2014 ONDERNEMINGSCODE PROCUMULATOR Juli 2014 Ondernemingscode Procumulator B.V. - juli 2014 1 INHOUD 1. Doel van de Ondernemingscode... 3 2. Integriteit... 3 3. Zaken doen... 5 4. Bedrijfsmiddelen en informatie...

Nadere informatie

GEDRAGSCODE COOP HOLDING BV

GEDRAGSCODE COOP HOLDING BV GEDRAGSCODE COOP HOLDING BV Deze Gedragscode is vastgesteld door de Directie van Coop Holding B.V. en goedgekeurd door de Raad van Commissarissen van Coop Holding B.V. op 19 april 2006. De bepalingen van

Nadere informatie

Privacyverklaring laatste bijwerking op 21 November 2013

Privacyverklaring laatste bijwerking op 21 November 2013 Privacyverklaring laatste bijwerking op 21 November 2013 Aniserco N.V. (Tom & Co), filiaal van de N.V. Delhaize Groep, neemt uw privacy ernstig op. Hieronder vindt u de uitleg over hoe Aniserco uw persoonsgegevens

Nadere informatie

Beleid van de GLS Group inzake het voorkomen van omkoping

Beleid van de GLS Group inzake het voorkomen van omkoping Beleid van de GLS Group inzake het voorkomen van omkoping Inleiding Het vertrouwen dat onze klanten in de GLS Group stellen behoort tot onze waardevolste assets. Wij moeten ons allemaal tot het uiterste

Nadere informatie

KERNWAARDEN Bij Mercatus staan een aantal kernwaarden centraal:

KERNWAARDEN Bij Mercatus staan een aantal kernwaarden centraal: GEDRAGSCODE MERCATUS 1-10-2008 De gedragscode is van toepassing op medewerkers, MT-leden, directeur-bestuurder en Raad van Commissarissen. De code is ook van toepassing op personen, relaties en bedrijven

Nadere informatie

Privacyverklaring laatste bijwerking op 14 November 2013

Privacyverklaring laatste bijwerking op 14 November 2013 Privacyverklaring laatste bijwerking op 14 November 2013 Onze inzet voor Privacy Delhaize Groep neemt uw privacy ernstig op. Hieronder vindt u de uitleg over hoe Delhaize Groep uw persoonsgegevens verzamelt,

Nadere informatie

MiFID. Beleid inzake belangenconflicten

MiFID. Beleid inzake belangenconflicten MiFID Beleid inzake belangenconflicten MiFID 3 INLEIDING Een financiële instelling is onderworpen aan een geheel van wettelijke en prudentiële verplichtingen, die erop gericht zijn haar integriteit te

Nadere informatie

Wereldwijd anticorruptiebeleid

Wereldwijd anticorruptiebeleid Wereldwijd anticorruptiebeleid I. DOEL Volgens de wetgeving in de meeste landen is het betalen of aanbieden van een betaling of zelfs het ontvangen van steekpenningen of commissieloon of overige corrupte

Nadere informatie

Gedragswijzer Integriteit

Gedragswijzer Integriteit Gedragswijzer Integriteit juli 2014 1 Inleiding Wij zijn Velison Wonen, een woningcorporatie met ambities in Velsen. We willen waarborgen en versterken wat we al zijn: een maatschappelijk betrokken, daadkrachtige

Nadere informatie

EUROPESE CENTRALE BANK

EUROPESE CENTRALE BANK NL Deze inofficiële versie van de Gedragscode voor de leden van de Raad van Bestuur dient uitsluitend ter informatie B EUROPESE CENTRALE BANK GEDRAGSCODE VOOR DE LEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR (2002/C 123/06)

Nadere informatie

Korte uitleg over de Integriteitscode

Korte uitleg over de Integriteitscode De Integriteitscode Korte uitleg over de Integriteitscode Wat is de Integriteitscode? De Integriteitscode is een code waarin we hebben vastgelegd hoe we integer handelen in de omgang met huurders, klanten,

Nadere informatie

OVEREENKOMST TUSSEN. SECURITAS AB (publ) UNION NETWORK INTERNATIONAL DE ZWEEDSE UNIE VOOR TRANSPORTWERKERS (SWEDISH TRANSPORT WORKERS UNION) OVER

OVEREENKOMST TUSSEN. SECURITAS AB (publ) UNION NETWORK INTERNATIONAL DE ZWEEDSE UNIE VOOR TRANSPORTWERKERS (SWEDISH TRANSPORT WORKERS UNION) OVER Gelieve er nota van te nemen dat dit een vertaling is van een origineel document in het Engels. OVEREENKOMST TUSSEN SECURITAS AB (publ) EN UNION NETWORK INTERNATIONAL EN DE ZWEEDSE UNIE VOOR TRANSPORTWERKERS

Nadere informatie

BNG Regeling melding (vermeende) misstand

BNG Regeling melding (vermeende) misstand Koninginnegracht 2 2514 AA Den Haag T 0703750750 www.bngbank.nl BNG Regeling melding (vermeende) misstand BNG Bank is een handelsnaam van N.V. Bank Nederlandse Gemeenten, statutair gevestigd te Den Haag,

Nadere informatie

II Doelgroep GEDRAGSCODE STICHTING PENSIOENFONDS ERNST & YOUNG

II Doelgroep GEDRAGSCODE STICHTING PENSIOENFONDS ERNST & YOUNG GEDRAGSCODE STICHTING PENSIOENFONDS ERNST & YOUNG I Doel Doel van deze gedragscode is het geven van regels en richtlijnen voor het bestuur en haar bestuursleden en andere door het fonds aan te wijzen betrokkenen

Nadere informatie

Het is een kwestie van ethiek. De Borealis Ethics Policy

Het is een kwestie van ethiek. De Borealis Ethics Policy Het is een kwestie van ethiek De Borealis Ethics Policy 2 Het is een kwestie van ethiek Inleiding papier zijn, maar eerder een houding die door al onze werknemers wordt geleefd in hun dagelijkse functioneren,

Nadere informatie

Grontmij ondernemingsbeleid en ondernemingsbeginselen

Grontmij ondernemingsbeleid en ondernemingsbeginselen Grontmij ondernemingsbeleid en ondernemingsbeginselen Grontmij ondernemingsbeleid en ondernemingsbeginselen Wij zijn een toonaangevend adviesbureau op het gebied van duurzaam ontwerpen, engineering en

Nadere informatie

WERELDWIJD ANTI CORRUPTIEBELEID Illinois Tool Works Inc.

WERELDWIJD ANTI CORRUPTIEBELEID Illinois Tool Works Inc. I. Inleiding De Verenigde Staten namen in 1977 de Foreign Corrupt Practices Act (FCPA ) aan om wereldwijd Amerikaanse bedrijven en hun dochterondernemingen en medewerkers te weerhouden van het doen van

Nadere informatie

Leden van de FORUMVAST Belangenvereniging Aanbieders Vastgoedbeleggingsproducten

Leden van de FORUMVAST Belangenvereniging Aanbieders Vastgoedbeleggingsproducten Minimumeisen Gedragscode FORUMVAST 2013 Doel Leden van de FORUMVAST Belangenvereniging Aanbieders Vastgoedbeleggingsproducten (hierna:forumvast) zijn aanbieders van vastgoedbeleggingsproducten die zich

Nadere informatie