Van tijdregistratie tot personeelsplanning.

Transcriptie

1 Van tijdregistratie tot personeelsplanning

2 GPS, uw totaalpartner voor tijdregistratie en personeelsplanning GPS is uw ideale partner voor tijdregistratie, personeelsplanning, toegangscontrole, camerabewaking, terreinbeveiliging en aanverwante toepassingen. Onze grootste troeven: een totaalservice - één partner voor alles! - en de verregaande integratiemogelijkheden tussen onze verschillende producten en dienstverleningen. Onze slogan luidt dan ook niet voor niets Registratie van de parkeerstrook tot de loonstrook. GPS - een organisatie met méér dan 20 jaar ervaring - behoort tot de top vijf van grootste tijdregistratiespelers op de Belgische markt. Wij beschikken dan ook over een indrukwekkende referentielijst met honderden geslaagde projecten. Wij leveren systemen aan talrijke bedrijfssectoren en bieden oplossingen voor elke onderneming, ongeacht de omvang. Gedreven door innovatie baseert GPS zijn registratie- en analyseoplossingen steeds op de modernste ICT-technologieën, zowel voor soft- als hardware. Wij hechten enorm belang aan oplossingsgericht advies, een kwaliteitsvolle service én een uitstekende dienstverlening na verkoop. Met elk van onze klanten streven wij naar een jarenlange partnership.

3 Steunpilaar voor uw personeelsdienst De oplossingen van GPS vormen een onmisbare steunpilaar voor elke moderne en efficiënt draaiende peroneelsdienst. Tijd- en jobregistratie, personeelsplanning,... Voor elke registratie- en analysebehoefte heet GPS een passend antwoord. GPS-Time EENVOUDIG EN EFFICIËNT BEHEER VAN TIJDREGISTRATIE GPS-eSuite EEN DIGITALE VERLOFKAART VIA INTERNET Met de softwaremodule GPS-Time beheert u eenvoudig de volledige tijdregistratie van uw medewerkers. Gewone uren, overuren, flexibele uurroosters, vakantie- en verlofdagen, etc. GPS-Time verwerkt het allemaal met het oog op een vlotte en automatische loonadministratie. De ingebouwde foutenzoeker analyseert voortdurend de binnenkomende gegevens en meldt automatisch eventuele afwijkingen. Dit beperkt de dagelijkse manuele tussenkomsten voor opvolging tot een minimum. GPS-Time bevat een handig grafisch overzicht met alle aan- en afwezigheden. Het programma biedt eveneens talrijke rapportage- en exportmogelijkheden. Laat uw medewerkers verlof aanvragen via het bedrijfsintranet of - van eender waar- via internet. Dit kan onmogelijk eenvoudiger dan met de softwaremodule GPS-eSuite. Via de webbrowser controleren uw medewerkers de stand van zaken op hun digitale verlofkaart, vragen ze een verlofdag aan of bekijken ze de gepresteerde en goedgekeurde uren. Diensthoofden verwerken met enkele muisklikken de elektronische verlofaanvragen en behouden daarbij het overzicht van de afwezigheden, gesorteerd per periode en per afdeling. Onderbezette diensten wegens te veel toegekend verlof, overuren waar iemand geen recht op had, etc. Deze dure vergissingen behoren dankzij GPS-eSuite definitief tot het verleden. De volledige elektronische afhandeling betekent een grote ontlasting van de personeelsdienst die geen telefonische verlofaanvragen of geschreven verlofbriefjes meer moet verwerken. De dag van een werknemer... MET GPS VAN DE PARKEERSTROOK TOT DE LOONSTROOK 7.15 uur: de slagbomen gaan open Robbert passeert met zijn toegangsbadge de slagbomen van GPS-Park op de bedrijfsparking uur: voor het oog van de camera Robbert wandelt naar zijn kantoor. Hij wordt gefilmd door digitale camera s aan de ingang van het gebouw.

4 GPS-Visitor SELFSERVICE VOOR BEZOEKERSREGISTRATIE Automatiseer en vereenvoudig de aanmeldingsprocedures voor bezoekers van uw onderneming. GPS-Visitor biedt de ideale oplossing door de combinatie van een kiosk met touchscreen en een softwaremodule. Bezoekers melden zich aan via de infokiosk, waarna de printer een label afdrukt. Bij het buitengaan geven de bezoekers via het scherm aan dat ze het gebouw verlaten. GPS-Plan VIRTUELE BEWAKER VAN UW PERSONEELSBEZETTING Dankzij dit systeem heeft u - zeker in combinatie met GPS-Time - meteen een volledige up-to-date evacuatielijst bij de hand. Het systeem verloopt volledig automatisch, zonder enige tussenkomst van een receptionist. GPS-Plan bewaakt per dag - of voor een periode naar keuze - automatisch de noodzakelijke personeelsbezetting van een dienst, afdeling of machine. Deze permanente monitoring laat toe om snel bij te sturen en voorkomt zo het stilvallen van belangrijke bedrijfsprocessen. Dankzij de integratie met het tijdregistratiesysteem GPS-Time behoudt u voortdurend het overzicht op de prestatiesaldi en afwezigheden van uw medewerkers. Per werknemer stelt u zijn of haar vaardigheden en voorkeuren in. Zo heeft u gegarandeerd de juiste persoon op de juiste plaats. GPS-Job HOEVEEL TIJD VOOR WELKE TAAK? Met GPS-Job registreert u minutieus hoeveel tijd uw medewerkers aan een bepaalde taak besteden. U kunt het aantal gepresteerde uren per order, suborder of bepaalde activiteit eenvoudig opvolgen. GPS-Job geeft u bovendien een online statusoverzicht van de verschillende lopende orders. Het programma past zowel in een productiebedrijf als in een administratieve omgeving voor dossieropvolging. De informatie uit GPS-Job exporteert u eenvoudig naar een facturatie of ERP-pakket. In combinatie met GPS-Time krijgt u zo een perfect overzicht aangaande de productiviteit van uw medewerkers uur: de deuren openen zich De automatische schuifdeuren aan de ingang van de inkomhal openen meteen wanneer Robert zijn badge voor de lezer houdt. Robert start, dankzij de koppeling vn GPS-Access met GPS-Time, nu ook officieel met werken uur: dan voor de ene klant, dan voor de andere Robert heeft een drukke werkdag voor de boeg. Hij moet taken verrichten voor verschillende klanten. Met GPS-Job registreert hij nauwgezet wat hij voor elke klant doet, hetgeen nadien eenvoudig gefactureerd kan worden.

5 Uw partner voor tijdregistratie, geïntegreerd met Paxton GPS-Access Paxton connector ÉEN SLUITEND SYSTEEM VOOR TOEGANGSCONTROLE GPS-Access biedt een sluitend systeem voor toegangscontrole in uw bedrijfsgebouwen. Volledig op maat verleent u aan uw medewerkers bepaalde toegangsrechten terwijl bezoekers niet binnen kunnen. Risico s met verloren of gekopieerde sleutels behoren definitief tot het verleden. In een handomdraai blokkeert u een verloren toegangsbadge. Het systeem geeft u online alle nodige informatie over wie zich in de gebouwen bevindt en wat de status is van elke deur. U kunt zelfs per persoon of per deur een historiek opvragen. GPS-Access staat garant voor een totaaloplossing, volledig volgens uw behoeftes. Dankzij de koppeling met GPS-Time kunt u de toegangsbadge eveneens voor tijdregistratie gebruiken. Daarnaast hebben wij in ons gamma ook nog een draadloos systeem, wat uitermate handig is in bestaande gebouwen : verlof goedkeuren Robert is eveneens dienstverantwoordelijke: hij moet het verlof goedkeuren van zijn medewerkers. Voor de binnenkomende verlofaanvragen gaat hij eenvoudig na of de continuïteit van zijn dienst niet in het gedrang komt. 15 uur: een vertegenwoordiger ontvangen Een vertegenwoordiger brengt hem een bezoek en draagt een bezoekerslabel dat hij dankzij GPS-Visitor voor zichzelf heeft afgeprint in de inkomhal. Zijn aanwezigheid staat vanzelfsprekend geregistreerd.

6 Onze troeven Garant voor een totaaloplossing GPS staat garant voor totaaloplossingen. Onze producten en diensten omvatten alle behoeftes van bedrijven inzake registratie- en analysetoepassingen voor personeel en veiligheid. Voor elke oplossing bepalen onze vakspecialisten samen met u het concept. Tijdens de kick-off meeting beschrijven we het project tot in de kleinste details. U mag vervolgens rekenen op een piekfijne uitvoering, zowel qua hard- als software, waarbij GPS de volledige coördinatie op zich neemt. Ook voor de nodige opleidingen staan wij in. De juiste technologieën GPS innoveert voortdurend en selecteert de beste technologieën voor zijn toepassingen. Voor onze database werken we al jarenlang met de solide software van Progress. Deze software staat garant voor een enorme betrouwbaarheid en een verbluffend onderhoudsgemak. U als klant krijgt de vertrouwde look van Microsoft voorgeschoteld. Dit garandeert een korte leercurve bij uw medewerkers en een optimaal gebruiksgemak. Door de keuze voor enerzijds Progress en anderzijds Microsoft combineert GPS the best of both worlds. GPS mag zich voor beide softwarepakketten certified partner noemen. GPS werkt als basis steeds met stabiele standaardsoftware die we vervolgens op uw maat configureren. DIt houdt in dat we alle parameters en formules instellen zodat onze toepassingen perfect passen in uw specifieke situatie. Al onze oplossingen zijn IP-based en kunnen we veilig en vlot installeren op uw bestaande bedrijfsnetwerk. Blijvende ondersteuning Wanneer u eenmaal investeert in een oplossing van GPS, groeit uw module mee doorheen de tijd. Ons servicecontract bevat - naast de helpdesk - ook alle kleine en grote upgrades. Zo bent u optimaal verzekerd tegen een veroudering van onze producten. Zonder opnieuw te moeten investeren, biedt GPS een lifetime use van zijn toepassingen. Partners op lange termijn GPS streeft met elke klant naar een partnership op langere termijn. Onze salesverantwoordelijken vormen een honkvaste en solide equipe. Ze zijn allemaal technisch geschoold in onze producten en diensten. Samen met u zoeken ze naar de juiste oplossingen en treden ze op als uw ambassadeur binnen ons bedrijf. U mag daarbij steeds rekenen op één aanspreekpunt. Kwaliteit als rode draad GPS streeft steeds naar de hoogste kwaliteit. We laten niets aan het toeval over om onze beloftes na te komen. De hele bedrijfsstructuur hebben we gericht op een optimale klanttevredenheid. Zo investeren we continu middelen in klanttevredenheidsonderzoeken, klantenopvolging, opleidingen en trainingen, monitoring van onze afspraken, kwaliteitsbewaking, etc. Dit resulteerde dan ook in een ISO9001 certificaat. 18 uur: naar huis Via het bedrijfsintranet gaat Robert op zijn eigen digitale verlofkaart na hoeveel verlofdagen hij nog heeft. Via GPS e-suite kunnen meteen de nog gewenste vakantiedagen worden aangevraagd. 18 uur: naar huis Robert verlaat het bedrijf. Zijn overuren werden netjes geregistreerd.

7 GPS Time, Oosterring 9, Genk-Zuid Zone 8, 3600 Genk, Tel: ,