Notice of Regatta Nederlandse versie

Transcriptie

1 Zeeland Regatta NoR ST INTERNATIONAL ZEELAND REGATTA VEERE, THE NETHERLANDS 2018 JULY 6, 7 & 8 SERIOUS COMPETITION SERIOUS FUN ZEELANDREGATTA.EU Notice of Regatta Nederlandse versie DD/MK/ST 1/7 8218

2 1. REGELS 1.1 De regatta is onderworpen aan de regels zoals vastgelegd in de Regels voor Wedstrijdzeilen Incl. Appendix P 1.2 In geval van conflict tussen talen, heeft de Engelse tekst voorrang. 2 RECLAME 2.1. De World Sailing Advertising Code Regulation 20 is van toepassing De Organisatie Autoriteit (OA) kan van de deelnemers eisen dat ze evenement reclame weergeven zoals voorgeschreven in de Wedstrijd Bepalingen. Dergelijke reclame worden door de OA verstrekt en zal worden weergegeven zoals beschreven in de Wedstrijd Bepalingen. 3. DEELNAME RECHT EN INSCHRIJVING 3.1. De regatta staat open voor alle boten van de volgende klassen: 3.2. Andere door World Sailing officieel erkende klassen kunnen op aanvraag en na schriftelijke goedkeuring van het wedstrijdcomité deelnemen. 3.3 In deelname gerechtigde boten kunnen online inschrijven op de officiële Optimist A B C Laser 4.7 Radial Standard Splash Green Red Blue Europe Ok Cadet RsFeva Rs500 Yngling Soling Nacra15 Hobie Dragoon Hansa Sailability ZR-website; 3.4. De officiële betalingsdatum geldt als de registratiedatum De volgende beperkingen zijn van toepassing: als er minder dan 8 boten in een klasse zijn ingeschreven vóór 19 juni, behoudt de OA zich het recht voor om de regatta voor die klasse te annuleren. In dat DD/MK/ST 2 /

3 Zeeland Regatta NoR 2018 geval worden de inschrijvingen uiterlijk op dinsdag 3 juli per e- mail geannuleerd, waarbij de inschrijfgelden worden terugbetaald. 3.6 Inschrijving is open vanaf 18 maart 2018 online op 4. INSCHRIJFGELD 4.1 De vereiste inschrijfgelden zijn als volgt: EARLY BIRD before LATE ENTRY At RO On site 5/6/18 6/6/18 till 6/7/18 Eenmans LATE ENTRY+ 50 Tweemans LATE ENTRY+ 50 Driemans LATE ENTRY Het inschrijfgeld is inclusief: Gebruik van alle jachthaven faciliteiten; het kranen voor kiel- en sportboten in en uit het water; de clinics, de zeilers-maaltijd zaterdagavond en alle sociale festiviteiten. 5. WEDSTRIJDPROGRAMMA 5.1 Elke deelnemer moet zich registreren bij het Regatta Office Vrijdag 6 july 17.00uur 21.30uur Zaterdag 7 july 7.30uur 8.30uur 5.2 Data en aantal races: Zaterdag 7 july Zondag 8 july Minimaal 3 wedstrijden per klasse Minimaal 3 wedstrijden per klasse 5.3 Het waarschuwingssignaal voor de eerste race van de eerste klasse: Zaterdag 7 july Zondag 8 july Zondag 8 july 5.4 Prijsuitreiking en 'CU soon' drankje, zondag zsm na de laatste race. 6. MEETBRIEVEN 10.00uur 9.30uur Na 15.00uur wordt geen wedstrijd reeks meer gestart. Elke boot moet een geldig certificaat kunnen overleggen. 7. WEDSTRIJD BEPALINGEN 7.1. De Wedstrijd Bepalingen en het wedstrijdschema zijn uiterlijk beschikbaar op donderdag 5 juli 2018 en worden gepubliceerd op de ZR-website. DD/MK/ST 3 /

4 7.2 Deelnemers worden dringend verzocht om de documenten vooraf te lezen en ze niet af te drukken. Zeeland Regatta denkt groen, doe dat alsjeblieft ook en laat de documenten op het scherm. De documenten worden tijdens de regatta niet op papier verspreid. 8 LOCATIE Adres Wedstrijdgebied Regatta Office Zeeland Regatta HQ Oostwatering Marina, Polredijk 13, 4351 RT Veere, The Netherlands Op korte afstand van de jachthaven Brasserie OOSTDOK Polredijk 19, Veere Balkengat 35, 4431HH, Middelburg, The Netherlands 9 BANEN De te zeilen banen worden beschreven in de Wedstrijd Bepalingen. 10. PENALTIES Bijlage P, regel 42, zoals gewijzigd door klassenregels, is van toepassing Beslissingen van de internationale jury zijn definitief zoals bepaald in regel SCOREN Scoring vindt plaats door middel van het lage punten systeem conform Appendix A van het RvW Verdere details voor vlootraces en / of kwalificerende en laatste series zullen worden gedefinieerd in Wedstrijdbepalingen. 12. TEAMLEIDERS / COACHES Zaterdag en zondag om 8.00uur wordt een coach briefing in het Regatta Office gehouden Teamleiders / Coaches en / of vertegenwoordigers moeten zich vóór het begin van de eerste race inschrijven bij het Regatta Office en de zeilnummers opgeven van alle boten die ze ondersteunen Alle coach-boten zullen een witte vlag met zwart nummer voeren. Deze vlaggen zijn verkrijgbaar bij het Regatta Office. Een borg van EUR 20 wordt gevraagd en zal worden terugbetaald als de vlag binnen 2 uur na de finish van de laatste boot van de laatste race op zondag wordt teruggebracht bij het ZR Regatta Office. Zo niet, dan vervalt de borg De coach-boten voeren deze op een stok, minimaal 1,5 m hoog. De penalty voor het niet naleven van deze vereiste kan de diskwalificatie DD/MK/ST 4 /

5 zijn van alle boten geassocieerd met de betreffende coach- boot. 13 LOGISTIEK EN PARKEREN Boten, trailers en auto's worden op de aangewezen plaatsen op het terrein van Jachthaven Oostwatering geplaatst. Instructies hierover van de ZR-organisatie moeten ten allen tijde worden opgevolgd. 14 BEPERKINGEN OP HET UIT HET WATER HALEN Kiel-, en sportboten mogen tijdens de wedstrijdserie niet uit het water worden gehaald, behalve met en op voorwaarde van de voorafgaande schriftelijke toestemming van het wedstrijdcomité. 15. RADIOCOMMUNICATIE Tijdens de wedstrijden mag een boot geen radiosignalen verzenden of radioboodschappen ontvangen die niet voor alle boten beschikbaar zijn, behalve in noodsituaties. Deze beperking is ook van toepassing op mobiele telefoons. 16. PRIJZEN 16.1 Prijzen zijn beschikbaar voor alle klassen: Boats Number of prizes RESULTATEN De resultaten worden zo snel mogelijk gepubliceerd na een race op de website en Resultaten-App van Zeeland Regatta. 18. SUPPORT BOTEN Support-boot (Sb) dienen online te registreren vóór 25 juni 2018 en tijdens de regatta een Sb-vlag te voeren, die opgehaald wordt bij het Regatta Office tegen een borg van 15; De borg wordt terugbetaald na het retourneren van de vlag op zondagmiddag na de laatste race in het Race Office; Gebruik van de trailerhelling onder het Regatta Office Oostdok en afmeren in het Rib-area is gratis wanneer de Sb vlag op de boot goed zichtbaar is; Support- boten kunnen worden gevraagd om te helpen bij het slepen van deelnemende boten naar het wedstrijdgebied en terug naar de haven. De maximale snelheid op het Veerse Meer is 20 km / u. 19. EVENEMENT VERKEER DD/MK/ST 5 /

6 De gewenste verkeersstromen voor auto's met boten en trailers worden op de locatie aangegeven. Algemene richtlijnen worden op de website aangekondigd. 20. SOCIALE FESTIVITEITEN 20.1 Vrijdag 6 juli worden zeil-, Zeeland Topsport-, en Dutch Wavemakers clinics gehouden ; 20.2 Op zaterdagavond wordt een zeilersmaaltijd aangeboden aan alle deelnemers; 20.3 Coaches, ouders en andere supporters kunnen tot 25 juni extra zeilersmaaltijd-tickets online kopen ; 20.3 Meer informatie over sociale evenementen volgt op de website. 21. ACCOMMODATIE / VERBLIJF 21.1 Regatta Zeeland hecht veel waarde aan de sociale cohesie en de contacten tussen de deelnemers, coaches, ouders, supporters en organisatie. Om dit te bereiken doet Zeeland Regatta er alles aan iedereen de mogelijkheid te bieden om een slaapplaats te kunnen bieden op het terrein van Oostwatering Kampeerplaatsen, trekkershutten, groepsaccommodatie en ligplaatsen op Jachthaven Oostwatering kunnen online worden gereserveerd op de website van ZR; 21.2 Voor accommodatie elders: In Zeeland is het verboden om te kamperen op de openbare weg of parkeerfaciliteiten. 22. AFWIJZING VAN AANSPRAKELIJKHEID Deelnemers nemen geheel op eigen risico deel aan de regatta. Zie regel 4, RvW, Besluit om te zeilen De OA accepteert geen enkele aansprakelijkheid voor materiële schade of persoonlijk letsel of dood veroorzaakt in samenhang met of voor, gedurende of na de regatta Een deelnemer moet in goede gezondheid verkeren en onder alle omstandigheden kunnen zeilen Na redding zal er geen restitutie plaatsvinden voor schade veroorzaakt door het reddingsteam. 23. VERZEKERING Elke deelnemende boot moet verzekerd zijn voor wettelijke aansprakelijkheid met een minimumbedrag van per incident of equivalent. Het is de exclusieve verantwoordelijkheid van elke deelnemer om een dergelijke verzekering te hebben en om op elk moment tijdens het evenement schriftelijk bewijs hiervan te kunnen overleggen. Een geldige WA-verzekering moet voor elke deelnemende boot afgesloten zijn en kan bij de registratie worden gecontroleerd. DD/MK/ST 6 /

7 24. NAAM BEELD EN PORTRETRECHT Door aan dit evenement deel te nemen, verlenen deelnemers de organiserende autoriteit en de sponsoren automatisch het recht om, zonder vergoeding, eeuwigdurend en naar hun eigen goeddunken, elke fotografische, audio en video opname en andere reproducties van hen te maken, te gebruiken en te tonen, die op het water of op de evenement locatie zijn gemaakt vanaf de tijd van aankomst op de locatie tot de tijd van hun definitieve vertrek. 25. LAATSTE REGEL Het doel van deze Notice of Regatta en de wedstrijdbepalingen is het bevorderen van goede wedstrijden, sportief gedrag, het voorkomen van ongelukken en een voor iedereen geslaagde regatta. Geen van deze aanbevelingen wijzigen iets aan de spirit van de Zeeland Regatta. Respecteer je concurrentie, jezelf en je omgeving, zeil op de eerste plaats veilig, daarna snel. Maak plezier en win het feestje. De Zeeuwse Regatta zet zich in om de hoeveelheid afval van het evenement te minimaliseren en de inzameling ter plaatse van dat afval efficiënt te beheren, "verminderen, hergebruiken en recycleren". We zien graag dat alle deelnemers Zero Waste' denken en naar huis terug nemen wat ze mee brengen en op verantwoorde wijze denken wanneer ze hun spullen pakken voor ze naar Zeeland komen. Breng geen dingen mee die op de wal of in het water terecht kunnen komen, of die je niet terug naar huis kunt nemen. Het team achter Zeeland Regatta gaat van de eerste editie een onvergetelijke maken. Ons motto luidt : SERIOUS COMPETITION, SERIOUS FUN en dat gaan we waar maken, waarbij we tijdens de regatta, samen met de zeilers zorg dragen voor alle aspecten van het milieu waar dat nodig en mogelijk is! Neem voor meer informatie contact op met: Zeeland Regatta Balkengat HH Middelburg info@zeelandregatta.eu URL: DD/MK/ST 7 /