Jaarverslag 2017 secretaris Brabant Bestuur: Secretariaat: Ledenadministratie: Financiële Begeleidings en Controle Commissie:

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 secretaris Brabant 2000 Bestuur: Secretariaat Bestuur Brabant 2000 kan bestuurlijk terugzien op een goed jaar. Helaas werden we dit seizoen geconfronteerd met een fraudezaak. De fraude is via het bestuur NPO voorgelegd bij het ISR (instituut Sport Rechtspraak). In deze zaak is een schorsing van 5 jaar opgelegd. Het bestuur bestaat uit 9 leden waar van een ieder één of meerdere taken heeft in diverse commissies. Het bestuur Brabant 2000 kwam in keer bijeen in vergadering. Secretariaat: Ook binnen het secretariaat is dit jaar weer het nodige werk verzet, uiteraard heb ik daarbij ook de nodige ondersteuning gehad van mijn medebestuursleden. Waarvoor hartelijk dank. In het jaar 2017 zijn er bij het secretariaat 179 poststukken verwerkt. Ledenadministratie: Ook dit jaar hebben we helaas weer een terugloop gehad van 49 leden t.o.v. 31 december Op 31 december 2017 hebben we 1503 leden. In het jaar 2017 passeerden er 424 mutaties de ledenadministratie. Financiële Begeleidings en Controle Commissie: Het bestuur wordt in haar beleid gesteund en gecontroleerd door de Financiële Begeleidings en Controle Commissie. Wij danken deze commissie voor het werk, dat zij het afgelopen jaar weer hebben verricht. Aantal verenigingen in onze Afdeling: Dit najaar heeft vereniging 1975 P.V. de Vliegsport - De Heen en 2030 P.V. de Gevleugelde Vrienden - Geertruidenberg te kennen gegeven te stoppen als basisvereniging. De meeste leden van deze verenigingen hebben zich aangemeld bij een naburige vereniging. Brabant 2000 bestaat per 31 december 2017 uit 51 verenigingen. Leeftijd leden per (peildatum NPO) Aantal leden 0 10 jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar

2 Ereleden Brabant 2000: Dit jaar zijn onze gouden spelddragers J. Lamers Kaatsheuvel, J.P. Roosendaal Halsteren en A. de Waal Bergen op Zoom overleden. Brabant 2000 heeft momenteel 15 leden die de gouden speld van verdienste dragen, te weten de volgende leden: Fr. Peeters Tilburg, W. Jongh Rijen - D. Segers Hilvarenbeek, M.J. de Rooij Oosterhout, H. Vera - Loon op Zand, A. Swagemakers Ossendrecht, R. van der Linden Dongen, M. Haast Rijsbergen, L. Donkers Roosendaal, G. Kouters Noordhoek, A. Marijnissen Rijsbergen, C. Godschalk Roosendaal, D. Dekkers Steenbergen, Chr. van der Linden Dongen, - Hoeven Dopingcontroles: Afgelopen seizoen hebben er in Nederland geen controles plaatsgevonden omdat de regelgeving moet worden aangepast n.a.v. een uitspraak van de rechter. Dopingcontroles worden onaangekondigd verricht door de NDAD (Nederlandse Doping Autoriteit Duivensport). De NDAD werkt onafhankelijk van bureau/bestuur NPO. Controle kan op elk moment van het jaar gebeuren. Een controle kan zowel plaatsvinden aan huis, in het vervoerscentrum of op de losplaats. Bij controle aan huis moet ten allen tijde toegang en medewerking worden verleend, anders kan de aanklager NPO en/of het Tucht en geschillencollege passende maatregelen nemen. Klokkencommissie: Het keuren van de mechanische/computer klokken is bijna verleden tijd. Nog een enkele klok wordt er gekeurd maar dat worden er steeds minder doordat ook de Z.L.U. is overgegaan op E.C. systemen en er geen gummiringen meer gebruikt hoeven te worden. Alle verenigingen hebben weer een twee tal keren de enveloppen met vlucht gegevens aan geboden ter controle, wat zeer goed is verlopen. De op- en aanmerkingen zijn met de desbetreffende verenigingen besproken en opgelost. De commissie rekent in 2018 ook weer op een goede samenwerking met de verenigingen. Vliegprogrammacommissie: De vliegprogrammacommissie bestaat uit basisleden afkomstig uit alle rayons van onze afdeling en enkele Bestuursleden die ook deel uitmaken van de vervoerscommissie en komt doorgaans één keer per jaar bij elkaar. Indien gedurende het seizoen door algehele afgelastingen in het vliegprogramma aanpassingen nodig zijn dan kan een beroep worden gedaan op de vliegprogrammacommissie. Alle disciplines zijn in de vliegprogrammacommissie vertegenwoordigd: Vitesse Midfond Dagfond - Marathon en Jonge duiven. De vrees was een beetje dat door de invoering van de Secties van de NPO onze eigen Vliegprogrammacommissie niet meer nodig zou zijn. Echter begin oktober werd eindelijk het Vliegschema 2018 van het NPO bestuur ontvangen waarin nog voldoende ruimte zat voor een invulling door de verschillende afdelingen. In de loop van het jaar zijn er een aantal aanmeldingen voor de Vliegprogrammacommissie ontvangen en ook een aantal afmeldingen waaronder een afmelding van de commissie

3 voorzitter Adri Swagemakers. Bij uitzondering heeft het Bestuur Brabant 2000 besloten de nieuwe aanmeldingen al direct aan de commissievergadering deel te laten nemen. De wens blijft wel een gelijkmatige verdeling over de rayons en de disciplines. Door de Vliegprogrammacommissie werd het feitelijk concept vliegprogramma 2018 in goede harmonie samengesteld en is inmiddels definitief vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. De wensen van het NPO bestuur over de begin en einddatums van de verschillende disciplines zijn gerespecteerd alsmede de datums voor de Nationale vluchten. Nieuw in seizoen 2018 is een aantal sectorvluchten voor de midfond oude en jonge duiven. De losplaats voor de nationale vlucht jonge duiven is nog een discussiepunt. De wens van de Vliegprogrammacommissie is een vlucht met zoveel mogelijk afstand. Lossingscommissie: Dit seizoen is het zowel voor de duiven als voor de lossingsverantwoordelijken een heel moeilijk seizoen geweest. Het grote verlies van Jan Lamers op 21 mei jl. is voor ons heel moeilijk geweest. We waren begonnen met de eerste contacten voor de vlucht van die dag, en na 7.00uur is er geen contact meer te krijgen met Jan. Dat was heel beangstigend en de donkerste gedachten hierbij werden waarheid. We hebben jaren heel goed en leuk samengewerkt en dan is het afscheid midden in het seizoen tijdens de lossingen heel moeilijk. Maar zoals het leven is we moesten door. Danny Marijnissen was bereid om de taken van Jan over te nemen en we hebben met een commissie van vrijwilligers gekeken of we een uitbreiding na het seizoen kunnen maken voor de lossingscommissie volgend jaar. Deze commissie van vrijwilligers bestond uit de volgende personen. Hans Koreman, Eugene Stabel, Andre Kersten, Peter Wezenbeek, Louis v.d. Kieboom, Gert Jan de Hoogh, Bernard Brouwer en Adri de Dooij. Na een evaluatie kijken we hoe we volgend jaar de lossingscommissie gaan indelen. De samenwerking dit jaar is goed gegaan, echter voor de mensen die werken en andere functies binnen de vereniging vervullen is het vele werk van het lossen van onze duiven meestal moeilijk te combineren. Het weer was het hele jaar onvoorspelbaar en wisselvallig zoals we dat al jaren hebben. We hadden via de NPO ook een goede tool gekregen om vermengingen van vluchten te kunnen voorkomen. Het gebruiken hiervan kostte wat moeite, maar er wordt wel gekeken naar alle lossingen die gepland zijn die dag en bij elke wijziging is te zien of de wijziging geen vermenging veroorzaakt met een andere lossing. Het voordeel hierin is ook dat het IWB en de lossingscommissies van alle afdelingen dezelfde informatie hebben. Ook deze tool wordt nog geëvalueerd voor volgend seizoen. Het aantal beschikbare geschikte losplaatsen in België blijft een groot probleem. Het is bedroevend. Wij hopen dat de NPO ons buurland kan overhalen om toch voor losplaatsen te zorgen anders gaat het opleren van duiven toch heel moeilijk worden. De opleervlucht Asse Zellik van woensdag 28 juni zijn we teruggekomen naar Zandvliet en hebben we daar de andere dag kunnen lossen vanaf uur. Er zijn nog 4 opleervluchten niet doorgegaan in

4 Dit jaar hebben we in totaal 4 maal overgestaan. Vele malen laat gelost en moeten wachten op de andere afdelingen om vermenging te voorkomen. Ook is er dit jaar weer in Pithiviers gelost en deze losplaats is goed en de vlucht is goed verlopen. Ook in Pont St Maxence gelost en een mooie vlucht gehad. Het is een mooie afstand en voldoet aan de nieuwe criteria van de NPO richtlijnen. Op 6 september hebben we de attractievlucht Limoges klassieker der vallende bladeren gevlogen en de uitslag was gespreid over Nederland verdeeld. Bij de jonge duiven vluchten waren over het algemeen de verliezen minder dan in voorgaande jaren. De samenstelling van de nationale lossingscommissie is dit jaar gewijzigd. De werkwijze van het IWB is niet gemakkelijk. Het IWB heeft een adviserende rol. De afdelingen zijn zelf verantwoordelijk voor de lossingen. We hopen dat de ontwikkelingen die NPO nu invoert volgend jaar tot betere resultaten van de vluchten zal leiden. Ook gaan we volgend jaar de lossingen meer gezamenlijk maken in onze sector om de concoursen beter op de toekomst te laten aansluiten. Ook het vervoer gaat in veel gevallen gezamenlijk en heeft dan bij een lossing veel minder stress voor de duiven tot gevolg. De dagelijkse weersinformatie gedurende het vliegseizoen op teletekst is dit jaar niet gedaan. Wel een weerbericht op de dagen dat er lossingen waren. Het volledig weerbericht van Meteogroep gaat al jaren direct naar de lossingscommissies van de afdelingen. De lossingscommissie werkt nauw samen met de hoofdconvoyeurs van de vluchten. Hun waarnemingen en ervaringen op de losplaats spelen een voorname rol bij de uiteindelijke beslissing om wel of niet te lossen. Een goed vertrek van de losplaats is een vereiste voor een goede vlucht. Ook dit jaar hebben we via onze site verslag gedaan van de stappen die we namen alvorens een lossingsbesluit te nemen zodat de leden goed geïnformeerd werden. De lossingcommissie heeft met veel plezier en verantwoordelijkheidsgevoel gewerkt en wenst dat in 2018 voort te zetten. Vervoerscommissie: De voorbereidingen zijn in 2017 goed verlopen en het wagenpark was in orde. Ook dit jaar hebben we voor de ZLU de vluchten in Nederland opgehaald. In de vakantieperiode was het wel druk maar alles is toch prima verlopen. Tijdens het seizoen zijn de planningen voor alle vluchten op vervoersgebied goed verlopen. Zelfs in de drukste periode is alles gelukt. Toch is het steeds moeilijker om voldoende personen te vinden en ons team te blijven motiveren als gevolg van personeelskrapte. De weersomstandigheden hebben altijd een invloed op het vervoer wat vooral de deelname aangaat. Dit jaar hebben we 4 vluchten moeten overstaan en zijn 4 africhtvluchten afgelast wegens het weer. De zondag vluchten leverde mede door de samenwerking met de vereniging in Kerkdriel van afdeling 7 veel duiven op. In 2017 werden totaal 120 ritten gereden naar de diverse losplaatsen ( en en ). We hebben 319 ophaalroutes gereden in In 2014 waren dat er 318 en 2015 waren er dat 304 en 2016 waren dat er 298. Dit jaar waren er 28 ophaalroutes voor de ZLU. Ook voor Zeeland hebben we de marathon vluchten opgehaald. Dat zijn 12 ophaalroutes dit jaar. Ook het vervoer van die vluchten liep via ons vervoerscentrum

5 Ophalen duiven: Dit jaar hebben we de routes iets aangepast en hebben hierdoor de ophaaltijden beter in de hand kunnen houden. We zijn die verenigingen dankbaar voor hun medewerking aan deze resultaten. Ook een woord van dank aan onze chauffeurs en convoyeurs vanwege de extra inspanningen die zij hebben moeten verrichten. Deze winter bekijken we of we de routes nog effectiever kunnen indelen, zeker nu er weer twee verenigingen zijn gestopt. Onze wens is om dat voor het jaar 2018 weer te verbeteren. Het wordt steeds moeilijker om vrijwilligers te krijgen om de manden terug te laden voor de volgende route. Nu gaan we volgend jaar de verenigingsnummers van de manden afhalen en dan willen we bij het ophalen het aantal manden dat wordt ingeleverd ook weer teruggeven. Hierdoor hebben de verenigingen altijd voldoende manden voor elke vlucht en overladen is dan tot een minimum beperkt. Ook dit jaar hebben er enkele dubbele vluchten op het programma gestaan. Deze ophaalroutes zijn goed verlopen. Door evaluatie proberen wij de ophaaltijden in de hand te houden en vragen wij hiervoor uw begrip. Doorgeven aantallen manden en duiven: Het doorgeven van de juiste aantallen manden en duiven is een grote hulp voor de planning van het aantal wagens en personeel. Ook bij africht- en midweekvluchten is dit van belang. De aantallen manden en duiven willen we graag uiterlijk om half 10 doorgebeld hebben. Het meldpunt via de telefoon zal volgend jaar op een andere manier ingevuld moeten gaan worden want Mevrouw Ineke Godschalk heeft aangegeven er na 25 jaar mee te gaan stoppen. De uitslagen worden, ter voorkoming van hoge portikosten, meegegeven met de wagens en dit verloopt naar tevredenheid. Samenwerking: We hebben dit jaar met afdeling1 Zeeland 96, afdeling 3 Oost Brabant en afdeling 5 Zuid- Holland samengewerkt. De samenwerking met collega afdelingen zal zeker een vervolg krijgen in Deze samenwerking tussen de afdelingen heeft besparingen opgeleverd en zal in de toekomst steeds belangrijker worden. Ook wordt er deze winter weer met andere afdelingen overlegd om waar mogelijk de vluchtprogramma s op elkaar af te stemmen zodat de samenwerking nog beter tot zijn recht kan komen om de kosten te drukken. Cijfers over 2012 t/m Totaal 2012 aantal vervoerde duiven dit zijn er minder dan in Totaal 2013 aantal vervoerde duiven dit zijn er minder dan in Totaal 2014 aantal vervoerde duiven dit zijn er meer dan in 2013 Totaal 2015 aantal vervoerde duiven dit zijn er minder dan in 2014 Totaal 2016 aantal vervoerde duiven dit zijn er 4008 meer dan in 2015 Totaal 2017 aantal vervoerde duiven dit zijn er meer dan in 2016 Ook haalde we nu duiven op bij afdeling Zeeland en die zijn deels door ons vervoerd en deels door de afdelingen 3 en 5. De totale vervoerscapaciteit is op dit moment 8 bakwagens en 2 trucks met 8 aanhangers en 3 opleggers. Vervoersteam: Het vervoersteam bestaat uit een hechte groep van een 30-tal mensen. Deze groep verzorgt het ophalen van de duiven, het vervoer naar de losplaats en het overladen van de manden voor en na elke vlucht

6 Er worden al jaren verschillende taken binnen de vervoerscommissie uitgevoerd en we verdelen deze taken altijd. We gaan nu de taken herzien en tevens onderhoud van ons wagenpark proberen te verbeteren en hebben hiervoor een onderhoudsteam opgericht, waarin verschillende chauffeurs en leden van de vervoerscommissie zitting in hebben. Hiermee proberen we de belasting op de werkzaamheden beter te verdelen. De samenwerking tussen de verenigingsfunctionarissen en de mensen van het vervoer is prima en als er al eens iets niet verloopt zoals gewenst dan is overleg met de vervoerscommissie natuurlijk altijd mogelijk. Afdelingsconcoursencommissie: De concourscommissie Brabant 2000 probeert jaarlijks de concoursen in goede banen te leiden. Ook in het seizoen 2017 werden de afdelingsconcoursen en de afdelingskampioenschappen uitgerekend door de Compuclub, dit tot volle tevredenheid. Hiervoor wil het afdelingsbestuur haar dank uitbrengen aan Gerard van Leeuwen van Compuclub. Voor het inzenden van de D bestanden verdienen de verenigingen dit jaar een complimentje, in het gehele seizoen is er maar een enkele keer contact opgenomen met een vereniging dat er een D bestand ontbrak. Ook gebeurde het dat niet alle ingezette duiven op niveau 2 waren ingevoerd waardoor deze duiven/liefhebbers niet zichtbaar waren in de voorlopige uitslag op de website van Compuclub. Bij de W bestanden zijn het nog steeds dezelfde verenigingen van rayon 1 waar we op moeten wachten. Indien er omstandigheden zijn dat de klokken niet snel gelicht kunnen worden dan het verzoek om contact op te nemen met de concoursleidster zodat bekend is dat er op een W bestandje gewacht moet worden. Controles Met behulp van het WCS systeem van de ZLU zijn er dit jaar steekproefsgewijs een aantal controles geweest. De bedoeling was hierover te communiceren op onze site maar dat is er niet van gekomen. De controles willen we volgend jaar intensiveren en de communicatie hierover verbeteren. De verenigingen die dit seizoen zijn gecontroleerd waren Hier zijn geen onregelmatigheden aangetroffen. De commissie wil hierbij een ieder bedanken voor de goede samenwerking, welke wij het afgelopen jaar hebben mogen ontvangen

7 Commissie Jeugd- en Beginners: Secretariaat Voor het seizoen 2017 hebben zich 11 jeugdleden opgegeven voor de jeugdcompetitie. Hiervan kwamen 1 jeugdlid uit rayon 1, 1 jeugdlid uit rayon 2, 5 jeugdleden uit rayon 3 en 4 jeugdleden uit rayon 4. In het seizoen 2017 zijn de jeugduitslagen en kampioenschappen weer berekend via Compuclub wat naar goede tevredenheid is verlopen. Dit jaar was er wederom geen jeugddag omdat de animo hiervoor zeer gering is. Daarom is er voor gekozen om de jeugdleden die een kampioenschap hadden gewonnen te huldigen tijdens de Brabant 2000 manifestatie gelijktijdig met de senioren Dit tot tevredenheid van de jeugdkampioenen. De jeugdleden kwamen ook qua eten niets tekort omdat zij eveneens konden deelnemen aan het koud en warm buffet. Voor alle deelnemende jeugdleden was er uiteraard een cadeaubon. Doordat de deelname al enkele jaren zeer laag is er m.i.v. dit seizoen één uitslag gemaakt voor alle 4 de rayons (afdelingsuitslag). Ook jeugdleden van onze afdeling wisten zich te plaatsen bij de eerste 10 nationale kampioenen. Hieronder de nationale jeugdkampioenen Danny de Hoogh - Oosterhout, Adwin de Hoogh Oosterhout, Rianne Klijs - Achtmaal Amber & Mylan Santegoets Riel, Kyan van Dongen Sprang Capelle, Strijbosch/Spierings Tilburg, C. van Pelt Sprang Capelle. Manifestatiecommissie: Ook het afgelopen jaar heeft de Manifestatiecommissie weer alles in het werk gesteld om de Kampioenen en Vluchtwinnaars op een waardige wijze te huldigen in Café-Zaal t Pleintje te St. Willebrord. Het was het eerste jaar dat het hokkampioenschap was uitgesplitst in een aangewezen en onaangewezen kampioenschap wat dus een extra huldiging met zich meebracht. Dit paste uitstekend in het tijdschema. Op deze avond werd ook stilgestaan bij het afscheid van Bert Kastelijns als chauffeur/convoyeur. Bert is bijna 40 jaar chauffeur/convoyeur geweest bij de voormalige afdeling Midden Brabant en bij Brabant 2000 hiervoor kreeg hij als dank voor zijn inzet een prachtige kristallen vaas. Zoals gewoonlijk is aan onze kampioenenhuldiging ook een geweldig koud- en warmbuffet verbonden. Aan deze feestmaaltijd namen 202 mensen deel. Om deze avond te kunnen organiseren doen wij jaarlijks een beroep op onze kampioenen en vluchtwinnaars door het vragen van een bon voor een jonge duif, de opbrengst draagt bij om deze avond te bekostigen. Een dergelijke avond kan natuurlijk ook niet zonder een loterij. Ook hiervoor was er weer een prachtige prijzentafel op het podium gezet met als hoofdprijs een tablet. Het was weer een prachtige avond en onze leden gingen tevreden huiswaarts

8 Brabant 2000 Kampioenschappen 2017: Secretariaat Aangewezen Hokkampioenen Vitesse Oude duiven: Midfond Oude duiven: Eendaagse Fond: Marathonvluchten: Jonge duiven: John van Dongen Roosendaal Comb. Heeren Etten Leur C. van Wezel Kaatsheuvel Fr. Belleter Nispen Embregts Theunis Hoeven Onaangewezen Hokkampioenen Vitesse Oude duiven: Midfond Oude duiven: Eendaagse Fond: Marathonvluchten: Jonge duiven: John van Dongen - Roosendaal Brouwers/Goossens - Lepelstraat A. de Rooij Bergen op Zoom Fr. Belleter - Nispen Hok Reijnen Bolton - Alphen Kampioenschappen Duif Vitesse Oude duiven: Midfond Oude Duiven: Eendaagse Fond: Marathonvluchten: Jonge duiven: John van Dongen - Roosendaal Brouwers/Goossens - Lepelstraat P. Maas - Etten - Leur Fr. Belleter - Nispen Embregts Theunis - Hoeven Al deze kampioenen werden op een waardige wijze gehuldigd tijdens onze Brabant 2000 manifestatie op zaterdag 28 oktober 2017 in Café - Zaal t Pleintje te St.Willebrord

9 Nationale vluchtwinnaars: Dit seizoen heeft één liefhebber een internationale overwinning behaald. Het betreft hierbij het volgende lid: L. Roks - Standdaarbuiten 1 e Internationaal Barcelona duiven Van harte gefeliciteerd met deze internationale overwinning. Nationale kampioenen: Diverse leden konden zich dit jaar presenteren bij de eerste 10 nationale kampioenen Het betreft hierbij de volgende 14 leden: Hok Huijsmans Hoogerheide, L. Stabel & Zn. Goirle, Brouwers/Goossens Lepelstraat, Stultjens / van Dongen Oosterhout, John van Dongen Roosendaal, P. Maas Etten Leur, Comb. de Pijper Hoeven, C. van Wezel Kaatsheuvel, A. Biemans Dongen, A. Smits Zundert, F. Belleter Nispen, F. Zwiers Terheijden, J. Uitdehaag Schijf, Heijblom/van Strien - Raamsdonk Namens Bestuur Brabant 2000 van harte gefeliciteerd met dit mooie resultaat. Bij deze wil het bestuur Brabant 2000 ALLE commissieleden, chauffeurs, convoyeurs en vrijwilligers bedanken voor hun bijdrage die zij het afgelopen seizoen hebben geleverd. Secretaris