Energiebeoordeling Jade Beheer B.V.

Transcriptie

1 Energiebeoordeling 3.A.1-2.A.3-1.B.2 Energiebeoordeling Jade Beheer B.V.

2 Jade Beheer B.V. 2017

3 Document CO2 Energiebeoordeling (3.A.1 & 2.A.3 & 1.B.2) Revisie/vrijgave Code Status D Definitief

4

5 Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... 1 INLEIDING EN VERANTWOORDING BESCHRIJVING VAN DE ORGANISATIE BESCHRIJVING VAN DE ORGANISATIE STATEMENT BEDRIJFSGROOTTE EMISSIE-INVENTARIS RAPPORT VERANTWOORDELIJKEN AFBAKENING BASISJAAR EN RAPPORTAGE DIRECTE EN INDIRECTE GHG EMISSIES KWANTIFICERINGSMETHODEN EMISSIEFACTOREN ONZEKERHEDEN VERIFICATIE RAPPORTAGE VOLGENS ISO PARAGRAAF ENERGIEBEOORDELING INTRODUCTIE ACTIVITEITEN CO2-REDUCTIE VOORTGANG DOELSTELLINGEN CONCLUSIES EN VERBETERPUNTEN ENERGIEBEOORDELING RESULTATEN VAN DE ENERGIEBEOORDELING REDUCTIE POTENTIEEL INTERNE CONTROLE INTRODUCTIE BEVINDINGEN OP HET METEN VAN GEGEVENS EN DE CO2 FOOTPRINT BEVINDINGEN OP HET ANALYSEREN VAN GEGEVENS EN DE CO2 FOOTPRINT CONCLUSIE

6 Inleiding en verantwoording Jade Beheer B.V. levert (direct en/of indirect) producten en diensten aan opdrachtgevers die in haar aanbestedingen gunningvoordeel hanteren m.b.t. de CO 2-Prestatieladder. Sinds 1 december 2009 hanteert ProRail de door haar zelf ontwikkelde CO 2-Prestatieladder bij het selecteren van haar leveranciers. Rijkswaterstaat hanteert de CO 2-Prestatieladder vanaf 1 januari 2013 op alle Grond- Weg- en Waterbouw aanbestedingen. Met deze CO 2-Prestatieladder worden leveranciers uitgedaagd en gestimuleerd om de eigen CO 2-uitstoot te kennen en te verminderen. Hoe meer een bedrijf zich inspant om CO 2 te reduceren, hoe meer kans op gunning bij een opdracht. De CO 2-Prestatieladder kent 4 invalshoeken: 1. Inzicht Het opstellen van een onomstreden CO 2 footprint conform de ISO norm om daarmee inzicht krijgen in de CO 2-uitstoot van het bedrijf 2. CO 2-reductie De ambitie van het bedrijf om de CO 2-uitstoot te verminderen 3. Transparantie De wijze waarop een bedrijf intern en extern communiceert over haar CO 2 footprint en de reductiedoelstellingen 4. Deelname aan initiatieven (in sector of keten) om CO 2 te reduceren Elke invalshoek is onderverdeeld in 5 niveaus. Hoe hoger het niveau per invalshoek, hoe meer punten het bedrijf kan vergaren en uiteindelijk des te meer gunningvoordeel het bedrijf ontvangt. Een Certificerende Instantie zal de activiteiten beoordelen en het niveau van het 'CO 2 bewust-certificaat' bepalen. Hiervoor moeten stappen zijn gezet op alle invalshoeken van de ladder. In dit rapport wordt de emissie-inventaris van Jade Beheer B.V. over 2016 besproken. Dit rapport richt zich hoofdzakelijk op invalshoek A (inzicht) van de CO 2-Prestatieladder. De CO 2 footprint geeft een inventarisatie van de totale hoeveelheid uitgestoten broeikasgassen: de GHG emissies. Daarnaast geeft het inzicht in de herkomst van deze emissies met een verdeling naar directe en indirecte GHG emissies (respectievelijk scope 1 en scope 2). 2

7 1. Beschrijving van de organisatie 1.1. Beschrijving van de organisatie Jade Beheer B.V. bestaat uit meerdere organisaties; 2C Concessions Company B.V. (2C) gevestigd in Buren 1 Outdoor Furniture Nederland B.V. (OFN) gevestigd in Buren 2 Outdoor Furniture Services B.V. (OFS) gevestigd in Andelst, waarbij de deelname in OFS 50% is 3 2C is een organisatie die overheden ontzorgt op het gebied van OV-meubilair. Dit ontzorgen bestaat uit het onderhoud en schadeherstel van abri s, waarbij 2C deze kosten voor haar rekening neemt. Deze kosten financiert 2C door het exploiteren van de reclameruimte. Naast het CO 2-Bewust certificaat is 2C tevens ISO9001 en ISO14001 gecertificeerd. OFN is een organisatie met expertise op het gebied van het ontwerpen, produceren, installeren en onderhouden van straat- en perronmeubilair zoals abri s, overkappingen, haltepalen, reclameborden en informatiesystemen. Gebruiksnut, comfort, veiligheid en vormgeving zijn daarbij de kernwoorden. Naast het CO 2-Bewust certificaat is OFN tevens VCA**, ISO9001 en ISO14001 gecertificeerd. OFS richt zich ondermeer op het plaatsen van OV- en straatmeubilair en verzorgt hiervoor ook het onderhoud en schadeherstel. Daarnaast richt OFS zich op het wisselen van posters in reclame objecten. Naast het CO 2-Bewust certificaat is OFS tevens VCA** gecertificeerd. 1 2C is vanaf gevestigd in Geldermalsen 2 OFN is vanaf gevestigd in Geldermalsen 3 Jade Beheer B.V. is vanaf % eigenaar van OFS 3

8 Beschrijving van de organisatie Jade Beheer 2C OFN OFS Jade Beheer B.V. is voor 100% eigenaar van Outdoor Furniture Nederland B.V. en 2C Concessions Company B.V. Jade Beheer B.V. is voor 50% eigenaar van Outdoor Furniture Services B.V. Brouwer & Partners B.V. is voor 50% eigenaar van Outdoor Furniture Services B.V. 4 2C 2C Concessions Company OFN Outdoor Furniture Nederland OFS Outdoor Furniture Services 4 Jade Beheer B.V. is vanaf % eigenaar van OFS 4

9 Beschrijving van de organisatie 1.2. Statement bedrijfsgrootte De totale CO 2-uitstoot van Jade Beheer B.V. bedraagt 540,16 ton CO 2. Hiervan is 467,51 ton CO 2-uitstoot door projecten (scope 1.2b en 2.2) en 72,65 ton CO 2-uitstoot door kantoren, bedrijfshallen en magazijnen. Hierbij is gerekend met de conversiefactoren zoals aangegeven op 'co2emissiefactoren.nl' d.d Voor de CO2-emissieberekening van aardgas (1.1) is de conversiefactor aangehouden. De nieuwe conversiefactor (wijziging januari '17; zal vanaf gehanteerd worden. Jade Beheer B.V. valt daarmee in de categorie klein bedrijf (voorlopig, voorgaande jaren < 500 ton). 5

10 2. Emissie-inventaris rapport 2.1. Verantwoordelijken Statutair verantwoordelijke voor de stuurcyclus CO 2-reductie alsmede alle activiteiten die hier aan gekoppeld zijn, zoals het behalen van de doelstellingen, is dhr. H.C.J. Baars, directeur Jade Beheer B.V. en/of Dhr. D. Baars, directie Jade Beheer B.V.. Algemeen rapporterend en coördinerend verantwoordelijke is dhr. C.A.L. van Maren, KAM-MVO Manager Jade Beheer B.V., hij rapporteert rechtstreeks aan de directie van Jade Beheer B.V. en treedt op als CO 2-verantwoordelijke van Jade Beheer B.V. en haar dochterondernemingen. Jade Beheer B.V. Directeur CO 2 verantwoordelijke KAM-MVO Manager 2.2. Afbakening 2C Concessions Company B.V. Directeur Organizational Boundary van Jade Beheer B.V. Outdoor Furniture Nederland B.V. General Manager Outdoor Furniture Services B.V. Bedrijfsleider De organisatiegrenzen van Jade Beheer B.V. zijn in het kader van CO 2-bewustzijn bepaald volgens het principe van de operationele invloedsfeer van het te certificeren bedrijf. Binnen het GHG protocol wordt dit omschreven als 'Organizational Boundary'. In de praktijk betekent dit dat waar activiteiten onder regie van Jade Beheer B.V. vallen, de verantwoording voor de CO 2-productie wordt genomen: de sturing ligt duidelijk bij de eigen organisatie. 6

11 Emissie-inventaris rapport De organisatiegrenzen voor deze inventarisatie bevat Jade Beheer B.V. de volgende rechtspersonen: 2C Concessions Company B.V. Outdoor Furniture Nederland B.V. Outdoor Furniture Services B.V. Uit de bepaling hiervan (laterale methode) is gebleken dat alle concernleveranciers zijn opgenomen in bovenstaande lijst van organisaties. De CO 2-emissies van 2C, OFN en OFS worden voor 100% meegenomen in de calculaties en rapportage Basisjaar en rapportage Dit rapport betreft het jaar 2016; het jaar 2014 dient hier bij als zogeheten basisjaar cq. referentiejaar voor de CO 2-reductiedoelstellingen Directe en indirecte GHG emissies In dit hoofdstuk worden de berekende GHG emissies toegelicht Directe en indirecte GHG emissies De directe- en indirecte GHG emissies van Jade Beheer B.V. bedroeg in ,16 ton CO 2. Hiervan werd 515,90 ton CO 2 veroorzaakt door directe GHG emissies (scope 1) en 24,26 ton CO 2 door indirecte GHG emissies (scope 2). Navolgend overzicht geeft dit verder weer. 7

12 Emissie-inventaris rapport Footprint Jade Beheer 2016 ton CO 2 Footprint (Scope 1 - Scope 2) 540,16 Scope 1 - Directe CO 2 emissies 515,90 Scope 1.1 Aardgas huisvesting Gasverbruik 24, ,48 Scope 1.2a Brandstof eigen materieel/bedrijfsmiddelen Brandstofverbruik (diesel) 11,08 Brandstofverbruik (LPG) - Brandstofverbruik (benzine) 0,26 1.2a 11,35 Scope 1.2b Brandstof zakelijk 'overhead' (woonwerk) Brandstofverbruik wagenpark (diesel) 10,91 Brandstofverbruik wagenpark (LPG) - Brandstofverbruik wagenpark (benzine) 1,93 Scope 1.2b Brandstof zakelijk 'projecten' Brandstofverbruik wagenpark (diesel) 459,15 Brandstofverbruik wagenpark (LPG) - Brandstofverbruik wagenpark (benzine) 8,09 1.2b 480, (a&b) 491,43 Scope 2 - Indirecte CO 2 emissies 24,26 Scope 2.1 Elektriciteitsverbruik Elektriciteitsverbruik (grijs) 23,99 Scope 2.2 Brandstof zakelijk 'privé wagens' Brandstofverbruik wagenpark (diesel) - Brandstofverbruik wagenpark (LPG) - Brandstofverbruik wagenpark (benzine) 0,27 Scope 2.3 Brandstof zakelijk 'vliegtuig' (enkele reis) Zakelijk verkeer vliegtuig < 700 km - Zakelijk verkeer vliegtuig km - Zakelijk verkeer vliegtuig > 2500 km - Tabel 1 CO2-uitstoot 2016 (in tonnen CO2) 8

13 Emissie-inventaris rapport Verbranding biomassa Verbranding van biomassa vond niet plaats bij Jade Beheer B.V. in GHG verwijderingen Er heeft geen broeikasgasverwijdering of compensatie plaatsgevonden bij Jade Beheer B.V. in Uitzonderingen Er zijn geen noemenswaardige uitzonderingen te noemen op het GHG Protocol Belangrijkste beïnvloeders Binnen Jade Beheer zijn geen individuele personen aanwijsbaar en/of te benoemen die een dermate invloed op de totale CO 2 footprint hebben dat gedragsverandering van deze individuele persoon alleen al zou zorgen voor een significante verandering in de CO 2 footprint. Binnen dochterbedrijf OFS is dit enigszins wel aan de orde, hiervoor wordt verwezen naar de toelichting onder paragraaf van dit document Toekomst De emissies in dit document zijn vastgesteld voor het jaar De verwachting is dat deze emissies in het komende jaar 2017 aan grote verandering onderhevig zullen zijn. Hierdoor zal er ondermeer een aanpassing gemaakt moeten worden in het huidige reductieplan (m.b.t. acties) waarbij toch gestreefd zal worden naar een jaarlijkse reductie van 2%. (bij een gelijkblijvende structuur en grootte, FTE en omzet, van de onderliggende organisaties). 9

14 Emissie-inventaris rapport Significante veranderingen In 2016 zijn er geen significante veranderingen binnen de organisaties geweest welke een directe invloed hebben gehad op de CO 2-emissies 5. De verandering bij dochterbedrijf OFS, vanaf november 2016 een 100% dochterbedrijf van Jade Beheer B.V., zal voor wat betreft emissie en reductie pas in 2017 zichtbaar worden. (m.u.v. de wijzigingen zoals zijn opgenomen in hoofdstuk 3 zoals ondermeer toename FTE en wagenpark) 2.5. Kwantificeringsmethoden Voor het kwantificeren van de CO 2-uitstoot is gebruik gemaakt van een voor Jade Beheer B.V. op maat gemaakt model. In dit model kunnen alle verbruiken worden ingevuld welke verkregen worden vanuit vastgestelde brongegevens. Vervolgens wordt de daarbij behorende CO 2-emissie automatisch berekend en vergeleken met de voorliggende jaren en het basisjaar Hierbij worden de emissiefactoren van de website gehanteerd. In de rapportage herberekening emissie en vaststelling referentiejaar 2014 Jade Beheer B.V. is beschreven waar de brongegevens per energiestroom vandaan komen en hoe deze berekend moeten worden. 5 Voor het jaar 2017 kan al gesteld worden dat veranderingen van toepassingen zullen zijn 10

15 Emissie-inventaris rapport 2.6. Emissiefactoren Voor de inventarisatie van de CO 2-uitstoot van Jade Beheer B.V. over het jaar 2016 zijn de actuele emissiefactoren van 'co2emissiefactoren.nl' gehanteerd. Omdat het gaat om specifieke emissiefactoren op nationaal niveau, zijn de gehanteerde emissiefactoren zeer geschikt voor het omrekenen van de broeikasgas activiteiten data naar de daarmee gepaard gaande CO 2-emissies. Alle gebruikte emissiefactoren zijn opgenomen in de berekening van de CO 2 footprint. De emissiefactoren van Jade Beheer B.V. zullen ten allen tijde mee gaan met wijzigingen in de emissiefactoren van de CO 2- Prestatieladder 3.0. Voor de berekening van de CO 2 footprint van 2016 zijn de emissiefactoren gebruikt van Voor de CO2-emissieberekening van het aardgasverbruik 2016 (1.1) is de conversiefactor aangehouden. De nieuwe conversiefactor (gewijzigd januari 2017; emissiefactoren.nl) zal vanaf gehanteerd worden Er zijn geen 'Removal factors' van toepassing Onzekerheden De gepresenteerde resultaten moeten worden gezien als de beste inschatting van de werkelijke waarden. Bijna alle gebruikte gegevens voor de berekening van de CO 2 footprint zijn gebaseerd op facturen en/of werkelijk gemeten aantallen. Hierdoor is de onzekerheidsmarge zeer gering echter nog wel in enige mate aanwezig. Deze onzekerheden zijn bekend binnen Jade Beheer B.V. en zijn aantoonbaar. Het administratieve werk wat benodigd zou zijn om deze gegevens er uit te filteren weegt niet op tegen het minimale verschil wat dit op de totale emissie van Jade Beheer B.V. zou schelen. Zeker gezien een verdere detaillering van deze gegevens een positief resultaat zou geven op de totale emissie. De verdere detaillering zou minder CO 2- emissie betekenen in plaats van verhoging. Het niet verder bepalen van deze onzekerheden is dan ook gerechtvaardigd danwel aanvaardbaar. 11

16 Emissie-inventaris rapport 2.8. Verificatie De emissie-inventaris van Jade Beheer B.V. is niet extern geverifieerd Rapportage volgens ISO paragraaf 7 Dit rapport is opgesteld volgens de eisen uit ISO paragraaf 7. In onderstaande tabel is een kruisverwijzing gemaakt van de onderdelen uit ISO en de hoofdstukken in deze rapportage. ISO GHG Beschrijving Hoofdstuk rapport report content A Reporting organization 1 B Person responsible 2.1 C Reporting period D Organizational boundaries E Direct GHG emissions F Combustion of biomass G GHG removals H Exclusion of sources of sinks I Indirect GHG emissions J Base year K Changes or recalculations L Methodologies M Changes to methodologies N Emission or removal factors used O Uncertainties 2.7 P Statement in accordance with ISO Q Verification 2.8 Tabel 2 Kruistabel ISO

17 3. Energiebeoordeling Introductie Het doel van deze energiebeoordeling is de huidige en de historische energieverbruiken van Jade Beheer in kaart te brengen. Deze beoordeling geeft minimaal 80% van de energie stromen weer. Zo zijn door deze analyse de grootste verbruikers geïdentificeerd en kan daar individueel op gestuurd worden. Daarop kunnen de belangrijkste processen die bijdragen aan CO 2-uitstoot effectief aangepakt worden. De analyse zelf is terug te vinden in de Emissie-inventaris 2.A.3 & 3.A.1, document D Nu de rapportages van Q1Q2.2016, Q3Q en eventueel nagekomen danwel gewijzigde gegevens bekend en verwerkt zijn, kan een totaal van het hele jaar weergegeven worden en kunnen deze geanalyseerd worden en vergeleken met de doelstellingen. Emissiestromen in 2016 van Jade Beheer: Brandstofverbruik projecten 87 % Gasverbruik 5 % Elektraverbruik 4 % Brandstofverbruik overhead 2 % Brandstofverbruik materieel 2 % 13

18 Energiebeoordeling Activiteiten CO 2 -reductie 2016 In 2016 zijn de ondernomen activiteiten om CO 2-reductie te bewerkstelligen grotendeels een voortzetting geweest van de activiteiten van 2015, dit omdat in 2015 gebleken is dat deze redelijk effectief genoemd mogen worden. Deze activiteiten waren vooral gericht op het wagenpark van OFS, de kilometers die hier worden gemaakt en het bewustzijn van de medewerkers van OFS welke van directe invloed zijn op voorgenoemde factoren. De hieraan gerelateerde activiteiten zijn immers de grootste veroorzaker binnen Jade Beheer B.V. dus hier moet getracht worden zoveel mogelijk reductie te halen Activiteiten in relatie met het CO2-reductieplan In 2016 zijn de activiteiten en omschreven vereisten zoveel mogelijk gevolgd en is er, waar mogelijk, invulling aan gegeven. Het is helaas niet mogelijk gebleken om aan alle beschreven acties en voorgenomen handelingen deels of volledig invulling te geven. Dit heeft voornamelijk te maken met de zogeheten 'twee eigenaren structuur' van dochterbedrijf OFS. Door verschillende, en soms tegenstrijdige, belangen hebben een aantal acties helaas geen doorgang kunnen vinden. Aangezien Jade Beheer B.V. nu voor 100% eigenaar is van OFS zullen de betreffende acties, welke in 2016 niet uitgevoerd zijn, een verder vervolg krijgen in 2017 en de daarop volgende jaren. Hiervoor zal het huidige CO 2-reductieplan, document D , aangepast en opnieuw binnen de verschillende organisaties uitgerold moeten worden. Dat dit er toe zal leiden dan een aantal acties in een ander tijdspad danwel andere frequentie ingepland zullen gaan worden mag duidelijk zijn. Dit om de beoogde doelstellingen, welke in het originele reductieplan waren opgenomen, in 2020 wel te kunnen bereiken of zoveel mogelijk te kunnen benaderen. 14

19 Energiebeoordeling Voortgang doelstellingen Doelstellingen Jade Beheer B.V. Scope I en II Jade Beheer B.V. heeft de volgende doelstelling gesteld: Onze doelstelling is om in de periode een CO 2-reductie van 10% te bewerkstelligen waarbij gestreefd moet worden naar een jaarlijkse reductie van 2%. (t.o.v. referentiejaar 2014, gerelateerd aan FTE en omzet) In onderstaand overzicht is te zien hoe het verloop is geweest van de CO 2-emissies in de afgelopen jaren voor Jade Beheer B.V ton CO 2 emissie JADE OFN OFS 2C 524,18 30,72 486,78 6, ton CO 2 emissie JADE OFN OFS 2C 532,97 31,50 494,58 6, ton CO 2 emissie JADE OFN OFS 2C 540,16 40,24 491,50 8,42 15

20 Energiebeoordeling 2016 af- of toename Footprint 2015 < > referentiejaar JADE OFN OFS 2C + 1,68% + 2,55% + 1,60% +3,21% af- of toename Footprint 2016 < > 2015 JADE OFN OFS 2C + 1,35% + 27,73% - 0,62% + 22,05% af- of toename Footprint 2016 < > referentiejaar JADE OFN OFS 2C + 3,05% + 30,99% + 0,97% + 25,97% Uit bovenstaande overzichten blijkt dat de CO 2-emissie van Jade Beheer B.V. de afgelopen jaren is toegenomen met (+3,05% t.o.v. referentiejaar) in plaats van dat er een jaarlijkse reductie is van -2%. Dit is echter op basis van absolute getallen en niet gerelateerd aan FTE en omzet. 16

21 Energiebeoordeling Reductiedoelstellingen in relatie met omzet Een krimp danwel groei van de bedrijven heeft duidelijk gevolgen voor de CO 2-emissie, immers een stijging danwel vermindering van de omzet heeft een directe relatie met ondermeer de te rijden kilometers van bedrijfswagens, dus brandstofverbruik. Een omzetstijging maakt dat er direct meer CO 2 uitgestoten wordt. Dit is onder andere het gevolg van meer kilometers, meer FTE, werkplekken, auto s etc. Zeker voor OFS is het onlosmakelijk met elkaar verbonden dat een stijging van de omzet direct tot gevolg heeft dat er meer kilometers gereden worden en hieruit voorvloeiende zaken zoals uitbreiding van het wagenpark. Op basis van deze gegevens is er een vergelijk gemaakt van de CO 2-emissie gerelateerd aan de omzet. Dit geeft het volgende overzicht: ton CO 2 / per eenheid omzet -referentiejaar JADE OFN OFS 2C 5,02 0,47 14,42 1, ton CO 2 / per eenheid omzet JADE OFN OFS 2C 4,57 0,47 12,47 0, ton CO 2 / per eenheid omzet JADE OFN OFS 2C 4,89 0,67 12,52 0,74 af- of toename ton CO 2 per /eenheid omzet 2016 < >2014 JADE OFN OFS 2C -2,63 % +44,37 % -13,18 % -48,03 % In voorgaand overzichten is te zien dat er op basis van CO 2-emissie in relatie met de omzetstijging/daling een reductie behaald is, namelijk -2,63% in tonnen CO 2 per eenheid omzet ten opzichte van het basisjaar

22 Energiebeoordeling

23 Energiebeoordeling 2016 Conclusie behalen doelstelling in relatie met omzet: Op basis van de reductiedoelstelling van -2% per jaar gerelateerd aan omzet kan gesteld worden dat de jaardoelstelling hier niet behaald is. (2016 t.o.v. 2015). Dit heeft mede te maken met de behaalde reductie in 2015, deze bedroeg -8,88%. Om ten opzichte hiervan nogmaals -2% reductie te realiseren is niet haalbaar gebleken. Rekenend met de, in het reductieplan omschreven, reductie van -10% ten opzichte van het basisjaar 2014 kan gesteld worden dat Jade Beheer B.V. vóór 2020 nog -7,37% reductie t.o.v. het basisjaar moet bewerkstelligen. Dit kan bereikt worden door een aanscherping van de omschrijvingen en acties in het reductieplan. Daarnaast zal er vanuit de holding meer sturing komen ten aanzien van het geven van invulling aan het CO 2-beleid binnen de dochterondernemingen. Behaalde CO 2 reductie 2016 per eenheid omzet bedraagt -2,63 % ten opzichte van basisjaar

24 Energiebeoordeling Reductiedoelstellingen in relatie met FTE Zoals in vorige paragraaf al beschreven staat heeft de CO 2-emissie van Jade Beheer B.V. een directe relatie met de omzetontwikkelingen van het bedrijf. Deze stijging danwel vermindering van de omzet heeft ook indirect een relatie met het aantal medewerkers (FTE) van de organisatie. In deze paragraaf wordt ingegaan op de CO 2-emissie van Jade Beheer B.V. in relatie met het aantal FTE FTE JADE OFN OFS 2C 68,72 10,92 56,80 1, FTE JADE OFN OFS 2C 70,55 10,12 59,43 1, FTE JADE OFN OFS 2C 74,62 10,55 63,07 1,00 Op basis van deze gegevens is er een vergelijk gemaakt van de CO 2-emissie gerelateerd aan de FTE. Dit geeft het navolgende overzicht: 20

25 Energiebeoordeling ton CO 2 per FTE JADE OFN OFS 2C 7,628 2,814 8,570 6, ton CO 2 per FTE JADE OFN OFS 2C 7,555 3,114 8,322 6,896 af- of toename ton CO 2 per FTE 2015 < > 2014 JADE OFN OFS 2C - 0,96% + 10,66% - 2,89% + 3,21% ton CO 2 per FTE JADE OFN OFS 2C 7,239 3,814 7,793 8,417 af- of toename ton CO 2 per FTE 2016 < >2015 JADE OFN OFS 2C - 4,18% + 22,49% - 6,79% + 22,05% af- of toename ton CO 2 per FTE 2016 < >2014 JADE OFN OFS 2C - 5,10% + 35,54% - 9,07% + 25,97% 21

26 Energiebeoordeling 2016 Een verdere analyse op organisatieniveau laat zien hoe de verdeling is van FTE binnen de organisaties. 22

27 Energiebeoordeling

28 Energiebeoordeling 2016 Conclusie behalen doelstelling in relatie met FTE: Op basis van de reductiedoelstelling van 2% CO 2-reductie per jaar gerelateerd aan het aantal FTE kan worden gesteld dat de doelstelling in 2016 ruimschoots behaald is met -4,18% (2016 t.o.v. 2015). In vergelijking met het referentiejaar 2014 is een reductie van -5,10% behaald, hiermee loopt het behalen van de doelstelling van -10% CO 2-emissie in 2020, zoals omschreven in het reductieplan, nog op schema. 24

29 Energiebeoordeling Conclusies en verbeterpunten energiebeoordeling De afgelopen jaren zijn energieaudits uitgevoerd over het brandstofverbruik, elektra- en gasverbruik van Jade Beheer B.V.. Daaruit zijn de volgende conclusies en verbeterpunten naar voren gekomen In de periode zijn er diverse acties en maatregelen geweest cq. doorgevoerd die hebben geleid tot reductie. Vooral in de eerste jaren van deze periode zijn hier grote stappen in gezet In 2015 is al geconcludeerd dat er op gasverbruik (kantoorpanden en magazijnen) geen grote besparingen meer te behalen waren. In de voorliggende perioden zijn er al diverse acties genomen en maatregelen doorgevoerd die er toe hebben geleid dat hier geen significante vermindering van emissie meer behaald kan worden. 2016/2017 Conclusies 2016 en verbeterpunten voor 2017 zijn opgenomen in het Managementreview cq. de Directiebeoordeling en worden deels onder paragraaf 4.4 van dit document verwoord. 25

30 Energiebeoordeling Resultaten van de energiebeoordeling In dit document is een analyse gemaakt van de energiestromen en CO 2-emissies van Jade Beheer B.V. De grootverbruikers voor Jade Beheer B.V. zijn voornamelijk de bedrijfswagens van OFS en hier zal, evenals in 2016, verder op ingezet moeten worden om reductie te kunnen behalen. Hiervoor is in 2016 een gedetailleerd plan uitgewerkt; 'CO 2-reductieplan 2020'. Hierin zijn maatregelen, en bijbehorende activiteiten opgenomen die uitgevoerd moeten worden binnen de verschillende organisaties, inclusief vastgelegde meet- en stuurmomenten. Het is helaas niet mogelijk gebleken om aan alle beschreven acties en voorgenomen handelingen deels of volledig invulling te geven. Dit heeft voornamelijk te maken met de zogeheten 'twee eigenaren structuur' van dochterbedrijf OFS. Door verschillende, en soms tegenstrijdige, belangen hebben een aantal acties helaas geen doorgang kunnen vinden in Emissie bedrijfswagens: Zeker ten aanzien van het reduceren van de emissie welke gerelateerd is aan bedrijfswagens kan geconcludeerd worden dat, ondanks het niet uit kunnen voeren van alle voorgenomen acties en maatregelen, de organisatie er ook dit jaar weer in geslaagd is hier een behoorlijke reductie te behalen. Ten opzichte van 2014 is het gehele wagenpark met +15,91% toegenomen (meer voertuigen) en ondanks deze toename is er -13,31% minder CO2 emissie. 26

31 Energiebeoordeling 2016 af- of toename wagenpark 2016 vs JADE OFN OFS 2C 15,91% 0,00% 18,92% 0,00% af- of toename CO 2 / voertuig '16 vs.'14 JADE OFN OFS 2C -13,31% 39,32% -17,40% 27,93% 27

32 Energiebeoordeling Reductie potentieel OFN/2C Gezien de verhuizing van 2C en OFN naar een ander bedrijfspand ( ) en de geplande aankomende uitbreiding van de activiteiten ( ) van de organisatie is het niet mogelijk om op dit moment een mogelijk reductie potentieel te bepalen. In 2017 zal ondermeer het energieverbruik van het nieuwe bedrijfspand gemonitord moeten worden om inzicht te verkrijgen in mogelijke reductie. OFS Verdere voortzetting van de monitoring, sturing en gebruik van Track- en Trace (Fleetlogic) bij het inplannen van routes en het continu sturen en bewust maken van de berijders, Bij vervanging van delen van het wagenpark brandstofverbruik/emissie duidelijk mee laten wegen naast onder andere de criteria veiligheid, financieel, praktisch en comfort, Bewustwording bij chauffeurs middels de maatregelen zoals opgenomen in het reductieplan. 28

33 4. Interne controle 4.1. Introductie De interne controle is uitgevoerd tijdens het Managementreview/Directiebeoordeling van Jade Beheer B.V. In het kader van transparantie omtrent onze emissie zijn de bevindingen tevens opgenomen in dit document en worden weergegeven in de navolgende paragrafen 4.2, 4.3 en 4.4. Deze controle over het jaar 2016 is dit jaar uitgevoerd door Jade Beheer B.V. zelf. De betreffende medewerker van Jade Beheer B.V. is de afgelopen jaren niet direct betrokken geweest bij het uitvoeren van, en invulling geven aan, het CO 2-reductiesysteem, anders dan door deze interne beoordeling en door het uitvoeren van de CO 2-audit, document D Daardoor is het voor hem mogelijk om met een frisse, kritische en onafhankelijke blik naar de emissie-inventaris en het management plan te kijken. Voor het beoordelen van het CO 2-reductiesysteem is er intern een onafhankelijke controle gedaan op de onderstaande punten: de emissie-inventaris o document Emissie-inventaris 2.A.3 & 3.A.1: D de energiebeoordeling o document Energiebeoordeling 3.A.1 & 2.A.3 & 1.B.2: D het energie meetplan o document CO 2-management plan 2.C.2 & 3.B.2 & 4.A.2: D

34 Interne controle 4.2. Bevindingen op het meten van gegevens en de CO 2 footprint De bevindingen van de emissie-inventaris (document Emissie-inventaris): Zijn alle relevante emissiestromen in kaart gebracht? o Ja. Is de wijze waarop de gegevens voor de emissie-inventaris verzameld zijn reproduceerbaar en transparant in de documentatie beschreven? o Ja, details en een verdere beschrijving hiervan zijn opgenomen in het document; "Rapport herberekening emissies basisjaar 2014". In dit document wordt gedetailleerd beschreven hoe de input wordt verkregen en hoe de juiste gegevens berekend dienen te worden. Zijn eventuele berekeningen aan de emissies (zoals het nemen van gemiddelden voor ontbrekende facturen etc.) en onzekerheden onderbouwd? o Ja, dit is opgenomen in document; "Rapport herberekening emissies basisjaar 2014" en wordt tevens omschreven onder 2.7 van dit document. Is er gebruik gemaakt van de meest recente emissiefactoren? - zoals die op co2emissiefactoren.nl staan? o Ja, zie hiervoor de toelichting onder 2.6 van dit document. Zijn er in de afgelopen periode wijzigingen geweest in de organisatiestructuur en/of werkzaamheden die een significante impact hebben op de CO 2 footprint? o Ja, vanaf november 2016 kent Outdoor Furniture Services B.V. geen twee-eigenaren structuur meer en is een 100% dochter van Jade Beheer B.V. Door deze wijziging wordt het mogelijk om vanuit Jade Beheer B.V. direct sturing en invloed te hebben op alle zaken welke direct- of indirect van invloed zijn op CO 2-reductie, dit zal echter pas in 2017 merkbaar worden cq. resultaat kunnen opleveren. 30

35 Interne controle Zullen er in de komende periode wijzigingen komen in de organisatiestructuur en/of werkzaamheden die een significante impact hebben op de CO 2 footprint? o Ja, voor wat betreft de emissie voor het jaar 2017; Door de verhuizing van Jade Beheer B.V., 2C Concessions Company B.V. en Outdoor Furniture Nederland B.V. van een klein bedrijfspand in Buren naar een groot bedrijfspand in Geldermalsen zal de totale emissie beduidend meer worden. Dit is inherent aan de grootte van het bedrijfspand en bijbehorende bedrijfshal. o Ja, voor wat betreft de organisatie voor het jaar 2017; Vanaf november 2016 kent Outdoor Furniture Services B.V. geen twee-eigenaren structuur meer en is een 100% dochter van Jade Beheer B.V. Door deze wijziging is het mogelijk om vanuit Jade Beheer B.V. direct sturing en invloed te hebben op alle zaken welke direct- of indirect van invloed zijn op CO 2-reductie, dit zal echter pas in 2017 zichtbaar worden cq. resultaat kunnen opleveren. Daarnaast zullen, door ondermeer een wijziging in de organisatiestructuur, alle zaken aangaande CO 2 medio Q centraal vanuit Jade Beheer B.V. aangestuurd en geregeld gaan worden, hierdoor wordt voorkomen dat de organisaties uit de Boundary te ver uit elkaar kunnen gaan lopen voor wat betreft inspanningen en het behalen van reductieresultaten. Zijn deze veranderingen beschreven in dit document? o Ja, deze zijn beschreven in ondermeer de paragrafen 1.1, en Is de energiebeoordeling geactualiseerd, zijn de verbeterpunten van de vorige beoordeling in de afgelopen periode uitgevoerd en/of zijn nieuwe verbeterpunten geformuleerd? o Ja, wat betreft de actualisatie van documenten. o Deels, wat betreft het uitvoeren van de verbeterpunten danwel acties (reductieplan), dit is verder toegelicht in paragraaf van dit document. Overige bevindingen o Geen. 31

36 Interne controle 4.3. Bevindingen op het analyseren van gegevens en de CO 2 footprint De bevindingen over het management plan (document: CO 2 management plan): Is het referentiejaar nog steeds toepasbaar of zijn er dermate veranderingen (zoals verhuizing naar een nieuw pand) dat een nieuw referentiejaar opgesteld dient te worden? o Ja, voor 2016 nog wel. o Voor het jaar 2017 is het huidige referentiejaar 2014 niet meer toepasbaar. Door de verhuizing van Jade Beheer B.V., 2C Concessions Company B.V. en Outdoor Furniture Nederland B.V. begin 2017 zijn de emissies van Scope 1.1 (verbruik aardgas) en Scope 2.1 (verbruik elektra) niet meer vergelijkbaar met het jaar o In overleg met de CI zal 2017 dan ook als nieuw basisjaar worden gekozen. Wordt er door de CO 2 verantwoordelijke gelet op de continue verbetering van inzicht in de CO 2- emissies en het meten daarvan middels de jaarlijkse energiebeoordeling? o Ja, dit wordt, afhankelijk van de organisatie uit de Boundary, doorlopend of periodiek gemonitord en geactualiseerd in de daarvoor bestemde overzichten. Wordt er blijvend gezocht naar nieuwe mogelijkheden voor CO 2-reductie, ook vanuit de energiebeoordeling, en worden deze opgenomen in de inventarisatie van reductiemaatregelen en waar mogelijk in het reductieplan? o Ja, er wordt doorlopend gezocht naar eventuele mogelijkheden echter het wel- of niet uitvoeren van maatregelen was nog enigszins te vrijblijvend cq. niet altijd realiseerbaar. Zie hiervoor ook de toelichting onder paragraaf van dit document. Is het reductieplan nog actueel en zijn de maatregelen realiseerbaar met de gestelde middelen en binnen het gestelde tijdspad? o Nee, het reductieplan zal in 2017 aangepast danwel bijgesteld moeten worden. Dit is toegelicht onder paragraaf van dit document. 32

37 Interne controle Worden de verbruiksgegevens juist gemeten zodat voorgang van de reductiedoelstellingen concreet aantoonbaar is? o Ja, de gegevens welke benodigd zijn voor het correct bepalen van de emissies kunnen aantoonbaar en traceerbaar worden overlegd en/of er kan worden aangetoond op welke wijze en van welke bron de gegevens verkregen zijn (o.a. verhuurder pand OFS). Is het bedrijf/de CO 2 verantwoordelijke op de hoogte van CO 2-reductie in de branche en wordt dit gespiegeld aan het eigen CO 2-reductiebeleid om zodoende het eigen beleid te kunnen verbeteren? o Ja, de CO 2-verantwoordelijke van Jade Beheer B.V. neemt een aantal malen per jaar deel aan bijeenkomsten, zie hiervoor ook document D Sector- en Keteninitiatieven 1.D.1 & 3.D.1 & 3.D.2. Daarnaast neemt de CO 2-verantwoordelijke actief deel in één van de werkgroepen van Nederland CO2 Neutraal. Worden afwijkingen in het CO 2-reductiebeleid geïdentificeerd middels een interne audit en tijdig opgelost? o Deels, afwijkingen worden tijdig geïdentificeerd en gesignaleerd echter, zie ook paragraaf in dit document, het is in 2016 gebleken dat het niet mogelijk was om deze afwijkingen ook tijdig danwel binnen gestelde termijnen op te lossen. 33

38 Interne controle 4.4. Conclusie Met een onafhankelijke blik is er gekeken naar het CO 2-reductiesysteem van Jade Beheer B.V., uit deze beoordeling is gebleken dat: Voor het jaar 2017 het huidige referentiejaar 2014 niet meer toepasbaar zal zijn, door de verhuizing van Jade Beheer B.V., 2C Concessions Company B.V. en Outdoor Furniture Nederland B.V. begin 2017 zijn de emissies van Scope 1.1 (verbruik aardgas) en Scope 2.1 (verbruik elektra) niet meer vergelijkbaar met het jaar De activiteiten en omschreven vereisten uit het reductieplan zoveel mogelijk gevolgd zijn, echter het is gebleken dat het niet mogelijk was om alle voorgenomen acties uit te voeren. Aangezien Jade Beheer B.V. nu voor 100% eigenaar is van OFS zullen de betreffende acties een verder vervolg moeten krijgen in 2017 en de daarop volgende jaren. Hiervoor zal het huidige CO 2-reductieplan wel aangepast en opnieuw uitgerold cq. geïmplementeerd moeten worden en binnen de organisaties. Er in het jaar 2017 mogelijkheden zijn om vanuit Jade Beheer B.V. direct sturing en invloed te hebben op alle zaken welke direct- of indirect van invloed zijn op CO 2-reductie. Dit aangezien er vanaf november 2016 geen twee-eigenaren structuur meer is. Daarnaast zullen, door ondermeer een wijziging in de organisatiestructuur, alle zaken aangaande CO 2 centraal vanuit Jade Beheer B.V. aangestuurd en geregeld worden. Hierdoor zullen de organisaties uit de Boundary minder ver uit elkaar kunnen lopen voor wat betreft hun inspanningen en het behalen van reductie resultaten Dat de gegevens welke benodigd zijn voor het bepalen van de emissies correct en actueel zijn. Deze zijn aantoonbaar en traceerbaar en kunnen worden overlegd en/of er kan worden aangetoond op welke wijze en van welke bron de gegevens verkregen zijn. 34

39 Colofon auteur : Coert van Maren kenmerk : Energiebeoordeling 2017 : D datum : versie : 1.0 status : Definitief

40

41 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande toestemming van Jade Beheer B.V.

42 Jade Beheer B.V. 2C Concessions Company B.V. Outdoor Furniture Nederland B.V. Outdoor Furniture Services B.V. xx