NewNerds koppeling OTYS Recruiting Technology. Versie 2.0

Transcriptie

1 NewNerds koppeling OTYS Recruiting Technology Versie 2.0

2 OTYS Recruiting Technology OTYS Academy E: Datum Adres- en contactgegevens OTYS Nederland Landjuweel PH VEENENDAAL U kunt ons op werkdagen telefonisch bereiken van uur. T: +31 (0) T: +31 (0) (Customer Support) F: +31 (0) E: info@otys.nl (Algemeen) E: sales@otys.nl (Verkoop) OTYS France 2/4 boulevard des Îles Batiment A Immeuble "Arc en ciel" Issy les Moulineaux T : +33(0) OTYS Ceská Republica s.r.o. Karmelitská 379 / PRAHA 1 Czech Republic T: OTYS Belgium Adequat Business Center Brusselsesteenweg Melle T: +32 (0) F: +32 (0)

3 Versiemanagement Hieronder vind je een overzicht van de verschillende versies van dit document. Versie Datum Auteur Omschrijving OTYS Academy Bestaande handleiding geplaatst in nieuwe format (inclusief versiebeheer).

4 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: New Nerds Doel Basiskennis Commentaar... 5 Hoofdstuk 2: Instellingen... 6 Hoofdstuk 3: Kandidaat-profiel Het versturen van een uitnoding aan een kandidaat Kandidaat opnieuw uitnodigen Bekijken van een test-resultaten... 8 Hoofdstuk 4: Matchen Competenties toevoegen aan vacature Matchen vacature Uitgebreid zoeken... 9 Hoofdstuk 5: Templates... 11

5 Hoofdstuk 1: New Nerds 1.1 Doel In deze handleiding wordt het gebruik van de koppeling met e-assesment partner NewNerds, toegelicht. De resultaten van de NewNerds e-assesments bieden u de mogelijkheid om uw kandidaten te labelen met een vaste set van competenties. Meer over NewNerds vindt u op Basiskennis Bepaalde taken worden in deze handleiding niet toegelicht, omdat deze algemeen tot de basiskennis van de computergebruiker gerekend worden, of buiten het bereik van deze handleiding vallen. Het gaat hierbij met name om de volgende taken: Gebruik van Windows; Gebruik van Internet Explorer; Gebruik van Taken die door reguliere gebruikers uitgevoerd kunnen worden. 1.3 Commentaar Commentaar en reacties op deze handleiding en OTYS zijn welkom. Deze kunt u per kenbaar maken aan OTYS Recruiting Technology: handleiding@otys.nl.

6 Hoofdstuk 2: Instellingen Zodra de NewNerds is geactiveerd in uw omgeving kunt u gebruik maken van de opties zoals beschreven in dit document. Echter de key-user moet eerst de competenties beschikbaar maken in het kandidaat profiel, anders worden de testresultaten niet beschikbaar. Open de instelling van OTYS door op Klik op de tab Indelingen ; te klikken; Klik linksonder bij tekstvelden CV view op de veldkiezer ; Vink competenties aan en klik op bewaren; U kunt met de zwarte pijltjes de locatie van de competenties in het kandidaat-profiel bepalen.

7 Hoofdstuk 3: Kandidaat-profiel U kunt elke kandidaat uitnodigen voor het maken van een test vanuit het kandidaat-profiel. 3.1 Het versturen van een uitnoding aan een kandidaat Open de Kandidaat Manager ; Dubbelklik op de naam van de kandidaat; Klik op de button: NewNerds: Uitnodigen ; U krijgt een melding, klik op ja ; De kandidaat ontvangt nu een met een uitnodiging voor het maken van een test. De afzender van deze uitnodiging is de eigenaar van de kandidaat binnen OTYS. U in kunt nu het kandidaat-profiel ook de status van uw uitnodiging bekijken Kandidaat opnieuw uitnodigen Nadat de kandidaat de test heeft ingevuld kunt u de kandidaat opnieuw uitnodigen voor een test. Dit kan bijvoorbeeld zinvol zijn als u de kandidaat na een langere periode opnieuw in bemiddeling krijgt. De testresultaten van de tweede test worden toegevoegd aan de resultaten die er al waren.

8 3.2 Bekijken van een test-resultaten Nadat een kandidaat de test heeft ingevuld kunt u de resultaten bekijken in het kandidaat profiel. Open de kandidaat Manager Dubbelklik op de naam van de kandidaat Zoek het item NewNerds competenties resulltaat op U ziet de 3 competenties waar deze kandidaat het hoogste op heeft gescoord (3 is daarbij het hoogst) en de 3 competenties waar deze kandidaat het laagst heeft gescoord. Hoofdstuk 4: Matchen U kunt via uitgebreid zoeken en matchen gebruik maken van de comptenties om op deze wijze een succes volle match te maken. 4.1 Competenties toevoegen aan vacature Open de Vacature Manager door op Dubbelklik op een vacature; Klik op selecteer competenties te klikken;

9 U ziet aan de linkerkant een overzicht van alle competenties. Door te dubbelklikken op een competentie voegt u deze toe aan de vacature (de competentie verplaatst naar rechts); U kunt een competentie verwijderen door op de beschrijving te klikken; Klik op bewerken om een level toe te voegen aan deze competentie; NB: u hoeft geen level toe te voegen, echter dit maakt uw zoekresultaat wel specifieker Kies een level; Klik op bewaren; Als u alle competenties heeft toegevoegd kunt u het competenties scherm sluit door op het rode kruis rechtsboven te klikken. 4.2 Matchen vacature Nadat u de competenties hebt toegevoegd aan de vacature, kunt u kandidaten gaan zoeken met dezelfde competenties. Open de Vacature Manager door op Dubbelklik op een vacature; te klikken; Klik op ; Het match-scherm opent zich en geeft direct een resultaat wat voldoet aan uw zoekopdracht. 4.3 Uitgebreid zoeken In tegenstelling tot matchen vanuit een specifieke vacature kunt u ook een vrije zoekopdracht maken. Open de Kandidaat Manager ; Klik op uitgebreid zoeken ; Klik op competenties ; U ziet aan de linkerkant een overzicht van alle competenties. Door te dubbelklikken op een competentie voegt u deze toe aan de vacature (de competentie verplaatst naar rechts); U kunt een competentie verwijderen door op de beschrijving te klikken; Kies eventueel een niveau;

10 NB: u hoeft geen level toe te voegen, echter dit maakt uw zoekresultaat wel specifieker Klik op Bewaren ; Klik op Zoeken.

11 Hoofdstuk 5: Templates De gebruikte templates komen uit de UTSMAN. U kunt deze hier desgewenst aanpassen met een tekst naar keuze. NewNerds = de die verstuurd wordt aan de kandidaat Newnerds bedankt pagina = de pagina die de kandidaat ziet nadat de NewNerds test is afgerond.