Ontdek ons slim preventieaanbod voor OFFICES

Transcriptie

1 Offices Ontdek ons slim preventieaanbod voor OFFICES Iedereen heeft recht op slimme preventie. Daarom stemt Groep IDEWE zijn oplossingen precies af op uw noden ongeacht uw preventiebudget. Zo oogst u een hoge return on prevention. We gaan voor u verder dan het strikt wettelijke. En kijken vooral naar wat zinvol is en waarde toevoegt. Slimme preventie dus. Met resultaat! info@idewe.be

2 TRENDS EN UITDAGINGEN Preventie vraagt maatwerk De experts van Groep IDEWE stellen ons preventieaanbod nauwgezet samen. Ze bouwen daarbij voort op de huidige én toekomstige preventie- en welzijnsnoden in uw sector: 45% vrouwen & 58% mannen in kantooromgevingen kampen met overgewicht 33% KANTOORMEDEWERKERS HEEFT NEKKLACHTEN lawaai in landschapskantoren 41% IS NIET ACTIEF GENOEG Veranderende werkplek FLEXWERK DUIDELIJKE DOORGEDREVEN DIGITALISERING GENERATIEKLOOF HOGE WERKDRUK Werken tot 67 jaar Balans werk-privé Verhoogd risico op sedentarisme Hoe houden we de vinger aan de pols? ü via contacten met u en onze andere klanten; ü via de nauwgezette monitoring van sectorfederaties, actualiteit, heersende trends, nationale wetgeving en de EU-richtlijnen; ü via eigen wetenschappelijke studies en analyses. De gecombineerde input leidt tot doelgerichte antwoorden op uw uitdagingen rond welzijn en preventie. AANBOD OPGEBOUWD ROND 4 PIJLERS Preventie in 360 -modus Groep IDEWE gaat samen met u voor gezonde werknemers die veilig aan de slag gaan in een optimale werkomgeving. En dit ondersteund door de juiste kennis en tools. Deze vier pijlers vormen samen een geïntegreerde 360 -benadering: de basis voor een slim preventie- en welzijnsbeleid in uw onderneming, met resultaat! GEZONDE WERKNEMERS GEZONDHEIDSTOEZICHT PSYCHOSOCIAAL FIT4WORK KENNIS & TOOLS IDEWE ACADEMY DIGITALE PREVENTIE RESEARCH & DOCUMENTATIE VEILIG AAN DE SLAG VEILIGHEIDSCULTUUR RISICOMANAGEMENT SAFETY CONSULTANCY OPTIMALE WERKOMGEVING ERGONOMIE METINGEN & (GE)BOUWEN MILIEU & ENERGIE

3 IEDEREEN HEEFT RECHT OP SLIMME PREVENTIE Hoe is uw preventiepakket samengesteld? Als werkgever betaalt u jaarlijks een wettelijk verplichte minimumbijdrage per werknemer. Tot welke tariefgroep behoort uw onderneming? En hoeveel bedraagt uw totale bijdrage? Drie factoren zijn daarvoor beslissend: 1. aantal werknemers; 2. hoofdactiviteit van uw onderneming; 3. opleidingsniveau van uw preventieadviseur. Die bepalen samen de categorie van uw onderneming: A, B, C (+ of -), D of Micro. Die categorie geeft aan in welk systeem u terechtkomt: dat van het vaste basispakket (onze COMFORT-formule), of dat van preventie-eenheden (onze SELECT-formule). VAST BASISPAKKET Micro bedrijf 5 werknemers COMFORT formule D bedrijf < 20 werknemers C- bedrijf < 200 werknemers en geen preventieadviseur niv. 1 of 2 PREVENTIE-EENHEDEN C+ bedrijf < 200 werknemers en preventieadviseur niv. 1 of 2 SELECT formule B bedrijf 200 werknemers of zware risico s A bedrijf 1000 werknemers of zeer zware risico s CODEX U mag gerust zijn. Of u nu preventie-eenheden inzet als grote onderneming, of een vast basispakket krijgt als kleine of middelgrote onderneming U geniet altijd van een slim preventiepakket. Met onderbouwde oplossingen op maat van uw sector.

4 COMFORT-FORMULE VOOR OFFICES Slimme preventie voor C-, D en Micro ondernemingen Valt uw onderneming onder categorie C-, D of Micro? Dan betaalt u uw jaarlijkse verplichte minimumbijdrage en krijgt u in ruil een wettelijk basispakket van diensten. De COMFORT-formule van Groep IDEWE biedt u daarbij meer dan het strikt wettelijk noodzakelijke. Want iedereen heeft recht op slimme preventie. Dat is onze visie. Ontdek wat er allemaal vervat zit in onze COMFORT-formule: PREVENTIEVE MEDISCHE ONDERZOEKEN De medische onderzoeken voorzien in het KB gezondheidstoezicht zijn allemaal inbegrepen in de COMFORT-formule. Bovendien gaan we daarmee verder dan het strikt wettelijke. Uw werknemers zijn voor hun onderzoeken welkom in een van onze 200 vaste of mobiele medische centra bij u in de buurt. Als het nodig is, krijgen ze op dat moment ook een gratis long-, oor- of oogtest. Kostbare werktijd verliezen? Dat beperken wij voor u met een efficiënt planningssysteem en sms-reminders. PREVENTIEADVISEUR PSYCHOSOCIAAL WELZIJN Bij Groep IDEWE vertrouwt u op een gespecialiseerd team van meer dan 55 preventieadviseurs psychosociale aspecten. U schakelt hen vlot in voor snelle psychosociale interventies via een doeltreffend planningssysteem. En dat kosteloos tot op het moment van het eventuele formele verzoek (waarbij de identiteit van de werknemer bekend wordt gemaakt). INZAGERECHT GEZONDHEIDSDOSSIER De vertrouwensarts krijgt met één klik inzage in de medische onderzoeksresultaten van uw werknemer op diens uitdrukkelijke verzoek. Hij raadpleegt de gegevens via het elektronische gezondheidsdossier. Dat toont hem altijd de meest recente informatie. En garandeert maximale privacy. CPBW-VERGADERINGEN Bij Groep IDEWE staat sociale dialoog met stip bovenaan. Hebt u een CPBW samengesteld? Dan mag u onze preventie-experts twee keer per jaar inschakelen voor uw CPBW-vergaderingen. Zij garanderen dan dat uw comités doeltreffend en onderbouwd verlopen. Met overzichtelijke rapporten en bijgewerkt cijfermateriaal. UW ONLINE-INVENTARIS Via het onlineportaal staat u dag en nacht in contact met uw preventieagenda en -historiek. U checkt er uw geplande en uitgevoerde prestaties in realtime. En mist nooit een cruciale deadline. Verder krijgt u de mogelijkheid om uw documenten op te slaan in thematische mappen zoveel als u maar wilt en precies zoals de welzijnswet het voorschrijft. Het onlineportaal is bovendien het gedroomde platform om uw globaal preventieplan en uw jaaractieplan op te stellen en te bewaren. U vindt er ten slotte ook voorbeelddocumenten en relevante brochures en nieuwsberichten. BELEIDSADVIES Groep IDEWE geeft u in een rapport strategisch advies voor uw preventiebeleid. Verwacht u aan een instrument dat naadloos aansluit bij uw sector. En dat uw preventiestatus helder weergeeft, zodat u zich eenvoudig kunt voorbereiden op inspectiebezoek. In de nabije toekomst raadpleegt u uw rapport trouwens ook in uw onlineportaal. VOEDSELHYGIËNE We optimaliseren de kennis van medewerkers die rechtstreeks in contact komen met levensmiddelen tijdens praktijkgerichte webinars en infosessies. Uw werknemers krijgen na afloop een attest van deelname: zo voldoet u aan de wet. We organiseren voor hen ook elke drie jaar een doelgericht medisch onderzoek, inclusief attest. Zo bewijzen uw medewerkers (aan het FAVV) dat ze geschikt zijn om met levensmiddelen te werken. Indien u over een keuken beschikt waar voeding bereid wordt, kan u het bedrijfsbezoek kosteloos laten uitvoeren door onze expert levensmiddelenhygiëne.

5 UW RISICOANALYSE Bij de start van onze samenwerking brengen we de veiligheids- en gezondheidsrisico s in uw onderneming in kaart en koppelen we uw werknemers aan een preventieprofiel op maat van hun risicofactoren. Op basis daarvan genereren we automatisch een plan van aanpak. We besteden ook uitgebreid aandacht aan het psychosociale welzijn in uw onderneming, via een uitgebreide toolkit. Indien de complexiteit van uw risicoanalyse het vereist, kan u bovendien per 50 werknemers en per cyclus van 5 jaar één halve dag een beroep doen op onze preventieadviseur psychosociaal welzijn. UW PREVENTIEMAATREGELEN Uw risicoanalyse leidt tot concrete preventiemaatregelen: wij helpen u om de juiste actie te ondernemen. Op individueel (via persoonlijke preventiefiches) én collectief niveau (via beleidsadviezen). En onderzoeken we een van uw medewerkers of werkposten? Dan bent u altijd zeker van waardevolle aanpassingen. Bovendien krijgt u gratis toegang tot al onze modeldocumenten en preventiebrochures. ERNSTIGE ARBEIDSONGEVALLEN Raakt iemand van uw werknemers betrokken bij een ernstig arbeidsongeval? Dan komt een van onze ingenieurs na een automatisch signaal meteen bij u langs. Om de situatie van het ongeval te onderzoeken en om de preventiemaatregelen bij te sturen. Hoewel de wet vijf uur dienstverlening voorschrijft, gaat Groep IDEWE bewust vérder: we willen arbeidsongevallen samen met u maximaal voorkomen. Voor het onderzoek van het eerste arbeidsongeval in uw onderneming (max. zestien werkuren) betaalt u bij ons niets extra. BEELDSCHERMWERK Onze preventie-expert kijkt uw specifieke risico s rond beeldschermwerk na tijdens het bedrijfsbezoek. Hebt u twintig of meer beeldschermwerkers? Dan krijgt u ook een gratis infosessie, gevolgd door een screening van elke individuele werkpost. Vanaf 2017 kan deze dienstverlening vervangen worden door de toegang tot My OptiDesk. Met die digitale tool evalueren én verbeteren uw medewerkers hun werkposten. En wat als een van hen (specifieke) klachten heeft? Dan rekent u op een gratis doorverwijzing naar de juiste expert. Zo bent u meteen in orde met de wettelijk verplichte risicoanalyse beeldschermwerk. UW ARBEIDSPLAATSEN EN WERKPOSTEN Groep IDEWE biedt u een doelgericht preventiebezoek aan. We houden daarbij rekening met de aandachtspunten die eigen zijn aan uw sector. Dankzij ons handig verslag weet u meteen welke preventiemaatregelen uw prioriteit verdienen. Voorbereiding, verplaatsing, tussentijdse opvolging en digitale nazorg via het onlineportaal? Die zijn sowieso inbegrepen! Hoe vaak het bedrijfsbezoek plaatsvindt? Dat hangt af van het aantal medewerkers en van hun risico s. Reken op één bedrijfsbezoek per drie jaar. U bent gerust met onze COMFORT-formule INSPECTIE U bent wettelijk in orde, dankzij de tools die we specifiek voor uw sector ontwikkelden. U bent zeker over uw kosten. Want uw vaste jaarlijkse bijdrage omvat alle extra kosten: verplaatsingen, het toedienen van vaccins, Uw persoonlijk aanspreekpunt vangt al uw vragen op. Als de situatie daarom vraagt, krijgt u van ons proactief een seintje dankzij het slimme plannings- en monitoringsysteem. U vindt meteen bijstand na een schokkende gebeurtenis tijdens de werkuren: IDEWE Emergency verleent u gratis telefonische bijstand in de eerste minuten, uren, na het voorval. U ontvangt gratis folders, stickers of brochures via ons documentatiecenter. En krijgt met de regelmaat van de klok updates over belangrijke (wets)wijzigingen. U wenst de COMFORT-formule verder uit te breiden? Laat u inspireren door onze weloverwogen selectie uit ons slim preventieaanbod.

6 SLIM PREVENTIEAANBOD OFFICES Computers, mobiele apparaten en andere digitale hulpmiddelen. Ze zijn niet meer weg te denken uit uw kantooromgeving. Maar al die elektronica gebruiken, heeft ook een keerzijde. Want hoe voelt uw nek na een lange werkdag? En uw zicht? Is dat nog helemaal in orde? Groep IDEWE heeft oog voor de specifieke kwalen en problemen die uw kantooromgeving met zich meebrengt. Wat u van ons krijgt? Oplossingen. Praktische producten waaraan uw werknemer iets hééft. Maar ook: aandacht voor zijn mentale welzijn. Ondersteuning voor een hele groep? Of liever meer individuele begeleiding? Groep IDEWE past zich aan uw noden aan en aan die van uw medewerkers. Bekijk snel welke oplossing het best aansluit bij uw beleid: GEZONDE WERKNEMERS GEZOND EN BEVLOGEN LANGER AAN HET WERK Aanpak fysieke klachten (zicht, nekklachten,...) Omgaan met agressie & stress Ondersteuning bewegings- en voedingsbeleid Leeftijdsbewust welzijnsbeleid Re-integratiebegeleiding na/bij burn-out Individuele ondersteuning bij psychosociale overbelasting Fit4Work Move Scan (+) Fit4Work Checkup VEILIG AAN DE SLAG VEILIGHEID OP KANTOOR Brandpreventiedossier Opstellen jaaractieplan & globaal preventieplan Veiligheidscultuur via Sirk Sekuur Kantoor Dossier elektrische installatie Veiligheidscoördinatie & EPB-verslaggeving Opstellen & ondersteuning noodplanning Opstellen onthaalprocedure Risicoanalyse ernstige arbeidsongevallen OPTIMALE WERKOMGEVING EEN COMFORTABELE WERKPLEK LOONT Ergonomische werkpostscreening Metingen & optimalisatie binnenklimaat Milieucheck Ergonomische risicoanalyse werkpost Preventief advies bij ontwerp Advies bij (kleine) verfraaiingswerken Audit energie & binnencomfort KENNIS & TOOLS VOOR, DOOR EN VAN KANTOREN Self-Assessment Tool My OptiDesk Lifestyle e-coachingstraject Opleiding Preventieadviseur niveau 3 Coaching leidinggevenden inzake psychosociale risico s Opleiding Slim zitten Supervisie vertrouwenspersonen Opleiding EHBO Online tool Wellfie Opleiding gezonde veerkracht Dialux (verlichting) FitMix4Offices

7 TOOL IN DE KIJKER: EENVOUDIGE ZELFEVALUATIETOOL, BETERE WERKOMGEVING VERBETER UW WERKOMSTANDIGHEDEN... ZELF Nek- en rugpijn, wazig zicht, stramme spieren... Het zijn klachten die onvermijdelijk lijken voor wie in een kantooromgeving werkt. Vaak tuurt u een hele dag naar uw beeldscherm. En het grootste deel van uw dag brengt u zittend door. Hebt u daarbovenop vaak te maken met stress en een hoge werkdruk? Dan ervaart u al snel de gevolgen daarvan. Niets aan te doen, denkt u? Toch wel. Met My OptiDesk, een onlineevaluatietool, gaat u zelf na wat er beter kan in uw werkomgeving. Vul gewoon de vragenlijst in. Daarna krijgt u meteen een persoonlijk rapport met tips. Past u die ook toe? Dan merkt u snel het verschil. PRAKTISCHE TIPS DOEN AANGENAMER WERKEN Kom te weten: hoe u de ergonomie van uw werkplek verbetert; hoe u uw werkbeleving én -omgeving aangenamer maakt; hoe u meer beweging inlast tijdens de werkuren. Ervaart u ook lichamelijke klachten? Dan vindt u in uw rapport terug welke acties u het best onderneemt. Als dat nodig is, krijgt u een doorverwijzing naar uw arbeidsgeneesheer. GROEPSRAPPORT: VERGELIJK MET DE REST VAN UW SECTOR Met My OptiDesk evalueren u en uw werknemers gemakkelijk uw werkplek. Maar wist u dat u als werkgever ook toegang krijgt tot een groepsrapport van alle medewerkers samen? Dat heeft alleen maar voordelen: Vergelijk de resultaten met een gelijkaardige referentiegroep (benchmark) uit uw sector. Ga voor alle bevraagde domeinen na hoe uw organisatie zich verhoudt tot de rest van uw sector. Ontdek op welke domeinen uw organisatie al sterk scoort en welke kansen er nog liggen. Krijg gericht advies over welke collectieve acties het welzijn in uw bedrijf nog zullen verbeteren. Wilt u My OptiDesk in uw organisatie integreren? Neem dan contact op met een van onze kantoren. U vindt hun gegevens op de achterzijde van deze brochure.

8 KLANTENGETUIGENIS Annemie Boeykens, intern preventieadviseur bij RealDolmen ICT-integrator RealDolmen ondersteunt ondernemingen bij de uitvoering van ICT-projecten en outsourcingtrajecten. In België telt het bedrijf zo n werknemers, onder wie verschillende IT professionals die gedetacheerd zijn bij een van hun klanten. Gespecialiseerde kennis en brede kijk op welzijn en preventie AANDACHT VOOR ERGONOMIE, BEWEGING EN PSYCHOSOCIAAL WELZIJN RealDolmen doet al vele jaren een beroep op IDEWE voor alles wat preventie en welzijn op het werk betreft. Vroeger zette het bedrijf erg in op ergonomie en beweging, de laatste jaren kwam de focus ook op psychosociaal welzijn te liggen. Op het vlak van ergonomie deden we al zo veel inspanningen dat er nog weinig ruimte was voor verbetering. Psychosociale problemen zoals stress en burn-out komen helaas steeds frequenter voor, zegt intern preventieadviseur Annemie Boeykens. Samen met Groep IDEWE pakken we die problemen aan. Een van de uitdagingen is daarbij om alle werknemers te bereiken met ons welzijnsbeleid, ook degenen die bij onze klanten werken. De grote meerwaarde van Groep IDEWE is dat ze gespecialiseerde kennis in huis hebben en een heel brede kijk hebben op welzijn en preventie ONDERBOUWD WELZIJNSBELEID EN CONCRETE PREVENTIEACTIES Een viertal keer per jaar bespreken we met Groep IDEWE op welke welzijnsaspecten we willen inzetten. Op dit moment ligt die focus op het psychosociale aspect. Groep IDEWE geeft ons daarvoor de nodige praktische ondersteuning en heeft de expertise in huis om een goed onderbouwd welzijnsbeleid uit te werken. Ze helpen ons ook concrete acties te realiseren. In 2015 verfraaiden we bijvoorbeeld al een deel van onze kantoren en installeerden we koffiecorners. In 2016 werden in Huizingen onze klantenontvangstruimte en het onthaal vernieuwd. Wie met de fiets komt werken of s middags gaat sporten, heeft een doucheruimte ter beschikking. De werknemers in Kontich kunnen vlak bij ons kantoor gaan sporten tegen speciale tarieven en we ondersteunen medewerkers die deelnemen aan de Ten Miles of andere sportieve doelen. Daarnaast voorzien we sensibiliseringsacties rond stress en burn-out en organiseren we workshops stressmanagement in samenwerking met Groep IDEWE. In 2015 konden mensen ook voor het eerst anoniem bij Groep IDEWE op consultatie met problemen rond burn-out. We geven medewerkers ook de kans om op consultatie te gaan in een IDEWE-vestiging in hun eigen provincie. Zo willen we de drempel verkleinen, onder anderen voor de mensen die gedetacheerd zijn bij een klant. SPECIALISTEN MET BREDE KIJK OP WELZIJN De grote meerwaarde van Groep IDEWE is dat ze gespecialiseerde kennis in huis hebben en een heel brede kijk hebben op welzijn en preventie. De ervaring die ze opdoen in andere bedrijven, passen ze hier toe. En omgekeerd nemen ze ideeën die hier ontstaan weer mee naar andere klanten. Daar wordt iedereen beter van. Zo testten we begin 2016 voor IDEWE een nieuw systeem uit voor risicoanalyses rond ergonomie en beweging MyOptidesk met een uitgebreide vragenlijst voor werknemers. Voor Groep IDEWE was het een testcase waarmee ze de toepassing verder konden verfijnen, wij haalden er een aantal voorstellen uit zoals tips voor een betere ergonomie in de auto waar we meteen mee aan de slag konden. Voor ons is Groep IDEWE al lang geen leverancier meer, ze zijn een echte partner op het vlak van welzijn en preventie.

9 DAAROM ZIT U GOED BIJ GROEP IDEWE! RECHT OP UW DOEL AF MET UW NODEN ALS LEIDRAAD Groep IDEWE heeft een decennialange ervaring in de overheidssector op lokaal, regionaal én federaal niveau. We weten heel precies wat u en uw mensen drijft. En wat uw doelen en uitdagingen zijn als vertegenwoordiger van uw gemeente of provincie, gewest of gemeenschap. Met die kennis gaan we elke dag opnieuw aan de slag om een aanbod te ontwikkelen dat uw overheidsinstantie als gegoten zit: met doelgerichte medische onderzoeken, ergonomieoplossingen, gezondheidspromotie, een efficiënt beleid voor langdurig afwezige werknemers, een eenduidig moederschapsbeleid,... WELZIJNSTOOLS ALS KOMPAS VOOR WAARDEVOLLE INFORMATIE Bij Groep IDEWE benutten we krachtige technologie om uw gezondheidsrisico s in kaart te brengen. En dat op alle mogelijke niveaus. We geven en meten: zo verzamelen we bij u gegevens over de gezondheid en het welzijn van uw werknemers. En bezorgen we u in ruil waardevolle inzichten via slimme tools. Bovendien vergelijkt u uw cijfers via onze uitgebreide database vlot met treffende benchmarks en trendanalyses. Zo positioneert u zich doeltreffend ten opzichte van andere overheden. MEER DAN EEN PLEISTER OP DE WONDE DANKZIJ DUURZAME OPLOSSINGEN Groep IDEWE biedt u oplossingen wanneer u ze nodig hebt. En kijkt tegelijk óver de korte termijn heen. U bent zeker van aandacht voor het individuele en het collectieve welzijn in uw organisatie. Vandaag, morgen én in de toekomst. Zo beperkt u het verzuim in uw overheid met gezonde werknemers. Die veilig aan de slag gaan en minder vaak betrokken raken bij arbeidsongevallen. De optimale werkomgeving die u voor hen creëert, vergroot hun productiviteit. En met onze kennis en tools boekt u tijdwinst. Kortom: u bent niet alleen wettelijk in orde. Door in te zetten op slimme preventie versterkt u ook uw concurrentievermogen. En neemt u uw maatschappelijke verantwoordelijkheid op. Precies wat de burger van u als overheid verwacht.

10 NOTA S

11 NOTA S

12 REGIONALE KANTOREN GROEP IDEWE Contacteer ons - Wij helpen u graag verder! Antwerpen Brussel Gent Hasselt Leuven Mechelen Namen Roeselare Turnhout Entrepotkaai ANTWERPEN T: antwerpen@idewe.be Kunstlaan HASSELT T: hasselt@idewe.be Chaussée de Liège NAMUR - JAMBES T: namur@idewe.be Heizel Esplanade 1 bus BRUSSEL T: brussel@idewe.be Interleuvenlaan 58/ LEUVEN T: leuven@idewe.be Hof ter Weze ROESELARE T: roeselare@idewe.be Grote Steenweg Noord GENT - ZWIJNAARDE T: gent@idewe.be St.-Katelijnestraat MECHELEN T: mechelen@idewe.be Paterspand Patersstraat TURNHOUT T: turnhout@idewe.be IDEWE - Niets uit deze uitgave mag, in enige vorm of op enige wijze, verveelvoudigd of openbaar gemaakt worden zonder schriftelijke toestemming van de uitgever. Verantwoordelijke uitgever: dr. Simon Bulterys, IDEWE, Interleuvenlaan 58, 3001 Leuven V