HUISHOUDELIJK REGLEMENT. VERENIGING VAN EIGENAARS FLATGEBOUW BLAAKtNIEUWSTRAAT TE ROTIERDAM

Transcriptie

1 Pagina 1van 5 D - 4 FEB, 200S HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERENIGING VAN EIGENAARS FLATGEBOUW BLAAKtNIEUWSTRAAT TE ROTIERDAM I. INLEIDING In het huishoudelijk reglement (HR) zijn opgenomen enkele belangrijke artikelen uit het reglement van splitsing van eigendom (RSE). De volledige tekst van het RSEblijft onverminderd van kracht. Daarnaast wordt in het HR een aantal praktische regels vastgelegd, die in het dagelijks verkeer tussen personen entof voor het gebruik van zaken dient te worden nageleefd. Deze regels kunnen bij besluit van de vergadering worden gewijzigd en/o] aangevuld met verdere regels, deze dienen alsdan in het HR te worden opgenomen. Alle eigenaars en gebruikers dienen zich te houden aan dit reglement. Beroep bij de vergadering blijft open. 11. BESTUUR Het bestuur van de vereniging bestaat uit: a) een voorzitter; b) een vicevoorzitter; c) vertegenwoordigers van de financiële commissie en d) vertegenwoordigers van de technische commissie COMMISSIES De vereniging benoemt uit haar leden de volgende commissies: a) Financiële commissie Deze commissie verifieert alle financiële zaken en verhoudingen welke betrekking hebben op de vereniging. Bij deze controle dienen aangegane contracten mede in ogenschouw te worden genomen. Toetsing aan het RSEdient eveneens daarbij plaats te vinden. b) Technische commissie Deze commissie treedt actief en passief op ten aanzien van alle gemeenschappelijke voorzieningen, de toestand van alle gemeenschappelijke gedeelten en het gebruik daarvan; c) Lampencommissie Deze commissie draagt zorg voor het laten (in dat geval melden bij de beheerder) vervangen van TL buizen, gloeilampen, armaturen en het instellen van de schakelklok ten behoeve van de avondverlichting, alsook voor de werking van de noodverlichting. d) Schoonmaakcommissie Deze commissie controleert op verzoek van de beheerder de uitvoering van de schoonmaakovereenkomst.

2 Pagina 2 van 5 e) Tuincommissie Deze commissie controleert op verzoek van de beheerder de uitvoering van de overeenkomst met de hovenier. Bovengenoemde commissies rapporteren, na overleg met de voorzitter vergadering. Het bepaalde in artikel 32 R5Eblijft onverlet. en de beheerder, aan de IV. DEFINITIES De in het HR gebruikte begrippen zijn gedefinieerd in artikel i R5E. V. GEMEENSCHAPPELIJKEGEDEELTENEN ZAKEN Wat hieronder moet worden verstaan is vastgelegd in de artikelen 2 en 3 R5E. Het gebruik moet zijn volgens de bestemming, het mag geen inbreuk maken op het genot van andere eigenaars/gebruikers (zie artikel 4 R5E); men dient zich te onthouden van luidruchtigheid of onnodig verblijf (zie artikel 5 R5E); de eigenaars en gebruikers worden verzocht te letten op het goed functioneren van de sluitingen van de hoofddeuren van trappenhuizen ete. en van de overheaddeuren van de parkeergarage. Bij niet functioneren dient dit gemeld te worden aan de beheerder. indien via het bellentableau toegang wordt gevraagd, dient u dit uitsluitend te geven voor uw eigen bezoek; fietsen en bromfietsen dienen te worden geplaatst in de fietsen- of eigen berging op de parkeerlaag. Op geen andere plaats (ook aan de buitenzijde van het gebouwen op de wandelterrassen) is dit toegestaan; de bestemming van e parkeergarage beperkt zich tot het stallen van motorvoertuigen in de daarvoor bestemde parkeervakken; voertuigen dienen in de parkeergarage uitsluitend binnen de aangegeven kaders te worden geplaatst. In de parkeervakken is geen andere opslag toegestaan; het is niet toegestaan reparatie- en onderhoudswerkzaamheden uit te voeren aan motorvoertuigen die zich bevinden in de parkeergarage; voor het wassen van voertuigen dient gebruik gemaakt te worden van de daarvoor bestemde wasplaats. De waspiaats is geen parkeerplaats; ook niet voor gasten; de brandslangen in de parkeergarage mogen in geen geval gebruikt worden voor andere doeleinden dan waarvoor ze bestemd zijn (veiligheidsaspect); in de parkeergarage dient stapvoets te worden gereden; laat de motor van uw voertuig in de parkeergarage niet onnodig draaien. U bezorgt daardoor stankoverlast aan anderen die in de garage aanwezig zijn; de containerruimten zijn bestemd voor de afvoer van huisafval; zakken met huisvuil mogen nergens in portalen, galerijen, patio's of buiten entrees worden geplaatst. Ze horen thuis in de containers. grof vuil dient naar het milieu park te worden gebracht of u dient een afspraak te maken met de ROTEBvoor het ophalen van dit afval; de lift- en trappenhallen, de trappenhuizen en wandelterrassen mogen niet worden gebruikt voor opslag van zaken of anderszins. Verfraaiing is met toestemming van de vergadering mogelijk; gemeenschappelijke galerijen moeten vrij blijven van opslag of plaatsing van dingen die er niet thuishoren; vluchtwegen (galerijen, trappenhuizen, parkeergarage) mogen op geen enkele wijze gehinderd zijn; het niet gewenste drukwerk uit de brievenbussen dient u niet achter te laten op de brievenbussen of in de hal; houdt alle gemeenschappelijke ruimten zindelijk;

3 0209 Pagina 3 van 5 bij verhuizing is de vertrekkende eigenaar/gebruiker hoofdelijk aansprakelijk voor de schade en/o] verontreiniging, welke door hem of door de verhuizer aan het gemeenschappelijke gedeelte of de gemeenschappelijke zaken zijn toegebracht; iedere op-, aan- of onderbouw dan wel wijziging van of aan een eigendom van de vereniging is zonder toestemming van de vergadering verboden (artikel 6 R5E); het aanbrengen - waar dan ook - van naamborden, reclame, uithangborden, affiches, bekendmakingen enz. is verboden (zie ook artikel6lid 3 R5E); zonneschermen moeten uniform zijn en conform het voorschrift van de vergadering; in geval van verwijdering van het zonnescherm dient de gevel op kosten van de eigenaar in de oorspronkelijke staat te worden hersteld; bloembakken, vlaggen e.d. kunnen worden geplaatst met toestemming van de vergadering het houden van huisdieren is toegestaan. Excessenzullen bij besluit van de vergadering worden tegengegaan. In gemeenschappelijke ruimten dienen dieren te zijn aangelijnd. Verontreinigingen dienen onverwijld te worden opgeruimd; het spelen van kinderen in liften, hallen, trappenhuizen en de parkeergarage is verboden; het voeren van vogels is verboden. VI. HET GEBRUIK EN ONDERHOUD VAN HET PRIVEGEDEELTE iedere eigenaar/gebruiker dient het R5Een het HR in acht te nemen en anderen geen onredelijke hinder toe te brengen (zie artikel 9 R5E); nadere regels kunnen worden gesteld; iedere eigenaar/gebruiker is verplicht zijn privé gedeelte behoorlijk te onderhouden (zie artikel 10 R5E); de kosten die zijn gemoeid met het onderhoud en reparatie van het privé gedeelte aan zaken die zich achter de voordeur van de woning bevinden, komen niet voor rekening van de vereniging en zijn derhalve voor rekening van de eigenaar; uitzondering hierop is onderhoud en reparatie dat wordt verricht aan verwarming en waterleiding vanaf de algemene hoofdleidingen van het gebouw (die zich dus niet in een woning bevinden) tot en met de hoofdkraan in de meterkast van een woning, de hiermee gemoeide kosten komen voor rekening van de vereniging; aan de huistelefoon/-videofoon en belinstallatie mogen eigenhandig geen reparaties worden verricht; in de berging alsook in het woongedeelte is opslag van brandbare en explosieve stoffen verboden. Zie in dit verband eveneens artikel 4 van de erfpachtovereenkomst. Een beperkte hoeveelheid voor strikt huishoudelijk gebruik is hiervan uitgezonden; zorgvuldigheid dient te worden betracht met de gemeenschappelijke zaken die zich in het privé gedeelte bevinden (bijvoorbeeld aan- en afvoerleidingen in de meterkast); geluidshinder, onder andere muziek is verboden tussen en uur. Eveneens is het niet toegestaan na uur en op zon- en feestdagen gebruik te maken van elektrische gereedschappen; het is niet toegestaan, zonder toestemming van de vergadering, opgaand hout of andere zaken op het balkon, terras en dakterras te hebben, indien daardoor het uitzicht van anderen wordt belemmerd of waardoor het aanzicht van het gebouw wordt geschaad (artikel 15R5E); de regelkleppen van de ventilatiekanalen mogen niet van stand worden veranderd. Het aansluiten van motorische wasemkappen, afzuigsystemen e.d. is verboden; deze zaken ontregelen het uitgebalanceerde centrale afzuigsysteem; eigenaren van huisdieren dienen ervoor zorg te dragen dat deze via balkons geen toegang hebben tot naburige gedeelten; het voeren van vogels op balkons, terrassen en dakterrassen is verboden; het is niet toegestaan huisvuilzakken of/of grofvuil te plaatsen op balkons, terrassen en dakterrassen; het is niet toegestaan wasgoed te drogen aan de buitenzijde van de balkons, op de patio's of terrassen; open vuur (bijvoorbeeld een barbecue op kolen, een vuurkorf ete.) is verboden. Barbecueën op een gas- of elektrische barbecue is toegestaan.

4 0209 Pagina 4 van 5 VII. SCHULDEN EN KOSTEN VOOR REKENING VAN GEZAMENLIJKE EIGENAARS Welke schulden en kosten voor rekening van de vereniging zijn, is vastgelegd in artlkel rz RSE; artikel 18 R5E handelt over het opstellen van de begroting en de jaarrekening alsook over het maandelijks te betalen voorschot, namelijk l/12 e van dejaarbegroting dat aan de beheerder dient te worden overgemaakt. Onvoorziene uitgaven worden na behandeling in - en na goedkeuring door - de vergadering, al of niet via voorschotheffingen over de eigenaars omgeslagen (zie artikel jz R5E); behalve fondsvorming voor periodiek en groot onderhoud zal het vormen van een additioneel reservefonds niet worden overwogen (zie artikel 18lid 2 en 31R5E). VIII. DE BEGROTING - DE EXPLOITATIEREKENING - DE BIJDRAGEN IX. De exploitatierekening per kalenderjaar moet binnen de daarvoor gestelde termijnen worden verrekend respectievelijke aangezuiverd (zie artikel 10 R5E), tenzij de vergadering ad hoc anders beslist; het in artikel 18 lid 6 R5E genoemde rentepercentage zal zijn: de prolongatierente van de Nederlandse Bank plus 2%; de schulden van eigenaars aan de vereniging zullen worden omgeslagen over de andere eigenaars, laatstgenoemden hebben het recht van verhaal (artikel 19 R5E). HET IN GEBRUIKGEVEN VAN PRIVEGEDEELTEAAN GEBRUIKER Indien een eigenaar zijn privé gedeelte in gebruik wil geven aan een andere, gelden daarvoor de artikelen 20, 21 en 22 R5E. X. AANDELEN IN DE GEMEENSCHAP Het stemrecht en de aandelen in de schulden en kosten van de gemeenschap alsook het aandeel in de baten, zijn vastgelegd in artikel 23 R5E. XI. DE VERGADERING VAN EIGENAARS Binnen vijf maanden na afloop van het kalenderjaar zal een vergadering worden gehouden voor de behandeling en goedkeuring van de exploitatierekening van het afgelopen jaar (artikel 18lid 3 R5E); de beheerder zal tijdig de leden van de financiële commissie uitnodigen voor het verrichten van haar controlewerkzaamheden; de financiële commissie rapporteert aan de beheerder en de voorzitter van.de vereniging en zal in de vergadering verslag doen van haar bevindingen; geen geldig besluit kan worden genomen indien minder dan de helft van het totaal aantal stemmen volgens artikel 33 R5Ekan worden uitgebracht. Een nieuwe vergadering moet worden uitgeschreven, waarin over de aanhangige onderwerpen - ongeacht het aantal stemmen - een besluit kan worden genomen; de besluiten worden door de vergadering genomen met een volstrekte meerderheid van stemmen; bij het staken van de stemmen over zaken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen; bij stemming over personen en geen behaalde volstrekte meerderheid (de helft plus 1) vindt er een herstemming plaats tussen de twee personen met de meeste stemmen. Er wordt geloot indien meer dan twee personen zich in die positie bevinden; voor een aantal besluiten geldt volgens het R5E: een gekwantificeerde meerderheid, te weten

5 Pagina 5 van 5 HETTOTAALAANTAL 5TEMMEN BEDRAAGT Onderwerp Waarschuwing of ontzegging HR artikel R5E Minimaal dient Vereiste meerderaanwezig te zijn heid 24 en 27 2/3 2/3 Wijzigingen, aanvulling en nadere regels 28 lid 1 2/3 3/4 Besteding reservefonds Overige besluiten Uitgaven EUR22.689,01 en hoger (geen artikel 18 lid 1, artikel 32 lid 2 of speciale reserve) 31lid 1 2/3 3/4 36lid4 1/2 meerderheid 37lid 5 2/3 3/4 Overschrijding begroting> 15% 37 lid 6 Verbouwing, nieuwe installaties wegbreken oude 371id8 Indien de hiervoor genoemde meerderheden niet worden bereikt, dient een tweede vergadering te worden bijeengeroepen conform artikel 37 lid 5 R5E. Ongeacht het aantal uitgebrachte stemmen wordt in deze bijeenkomst een besluit bij volstrekte meerderheid genomen. In deze vergadering wordt als zodanig uitsluitend beslist over de aanhangige onderwerpen. Eventuele nieuwe onderwerpen op de agenda worden voor de toepassing van het R5E beschouwd als zijnde voor de eerste maal in de vergadering ter behandeling. Een ieder der eigenaars of gebruikers is verplicht zijn medewerking te verlenen aan de uitvoering van de besluiten der vergadering en wel voor zover dit redelijkerwijs van hem kan worden verlangd (artikel 37R5E). Van het behandelde in de vergadering en de besluiten die eruit voortvloeien, worden notulen gemaakt. Deze worden ondertekende door de beheerder en binnen vier weken na afloop van de vergadering aan de leden toegezonden. Deze notulen worden voorts in de volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd (zrtikel 39 R5E). XII. OVEREENKOM5TVAN ERFPACHT MET DE GEMEENTE ROTIERDAM De vereniging is aansprakelijk voor alle schulden en verplichtingen jegens de gemeente, voor zover deze voortvloeien uit de erfpachtovereenkomst. Voor boetes is uitsluitend de overtreder aansprakelijk (zie artikel 44 R5Een de akte van erfpacht).