INFORMATIEMAP VVZ

Transcriptie

1 INFORMATIEMAP VVZ

2 Inhoudsopgave Voorwoord 2 Historie VVZ 3 De accommodaties 3 Het motto van VVZ 3 Lidmaatschap 4 Organisatie SVO VVZ 5 Algemene informatie 6 Lijst vrijwilligers SVO VVZ 7 Bijlage 1 Taken en verantwoordelijkheden trainers 8 Bijlag 2 Taken en verantwoordelijkheden leiders 10 Bijlage 3 Taak leiderscoördinator 12 Bijlage 4 Ouders 13

3 Voorwoord. Voor u ligt de informatiemap van SVO VVZ voor het seizoen SVO VVZ is een samenwerkingsverband voor het vrouwenvoetbal van de voetbalverenigingen ZAC en Zwolsche boys. Deze map bevat informatie ter aanvulling op de informatiemappen van de voetbalverenigingen ZAC en Zwolsche boys. Gebleken is dat het soms niet helemaal duidelijk is hoe SVO VVZ georganiseerd is. Met de informatie in deze map hopen we de lezer daar meer duidelijk over te verschaffen. Als extra informatie zijn er de bijlagen, de taken en verantwoordelijkheden van trainers, leiders, de leiders coördinator en ouders toegevoegd. Deze kunt u tevens vinden in het beleidsplan van VVZ. Mochten er toch nog vragen zijn dan kunt u deze altijd aan de stuurgroep van VVZ stellen (svovvz@gmail.com). We hopen in ieder geval dat het nieuwe seizoen een sportief en gezellig jaar wordt en dat wij dit jaar kunnen bouwen aan de continuïteit van VVZ.

4 De historie van VVZ SVO VVZ (Samenwerking Vrouwen Opleiding Vrouwen Voetbal Zwolle) is opgericht op VVZ is geen vereniging, maar een samenwerkingsverband van Zwolsche Boys en ZAC, wat betreft het meisjes- en damesvoetbal. Door samen te werken kunnen de teams beter samengesteld worden en kan het niveau op een hoger peil komen. De wedstrijden en trainingen vinden zowel plaats op de velden van Zwolsche Boys als op de velden van ZAC. VVZ heeft een eigen stuurgroep, verschillende werkgroepen en een eigen Technische Commissie, die allen nauw samenwerken met Zwolsche Boys en ZAC. Zij zetten zich allen in om het meisjes- en damesvoetbal op een goed niveau te brengen. Het streven is bijvoorbeeld om alleen gediplomeerde trainers voor de selectieteams aan te stellen. SVO VVZ heeft sinds seizoen 2015/2016 haar eigen logo wat is samengesteld uit de kleuren van ZAC en Zwolsche Boys, met daarnaast een derde kleur. Deze kleur is een mix van de kleuren van ZAC en Zwolsche Boys en geeft daarmee de samenwerking aan. Het tenue waarin gespeeld wordt is een zwart shirt, een zwart broekje en witte sokken. De accommodaties SVO VVZ is een samenwerkingsverband tussen ZAC en Zwolsche boys. Dit betekent dat afwisselend gebruik wordt gemaakt van de accommodaties van beide clubs. In het seizoen zal het eerste deel van het seizoen gebruik worden gemaakt van de accommodatie van ZAC. Het 2 e deel van het seizoen zal dit bij de Zwolsche boys plaats vinden tot de winterstop in Dit houdt tevens in dat het wedstrijdsecretariaat en het leveren van scheidsrechters ondergebracht wordt bij desbetreffende club. Het motto van VVZ is: Plezier en Respect Bij VVZ staan normen en waarden hoog in het vaandel. Ons motto is dan ook: Plezier en Respect. Plezier door een sportieve inzet en een goede samenwerking. Respect voor elkaar op en naast het veld. Wie dit motto met woord en daad wil uitdragen is van harte welkom bij VVZ! De Gedragscode is vastgelegd in een apart document, te vinden op de website van ZAC.

5 Lidmaatschap Algemeen Iedere speelster die zich wil aanmelden bij VVZ kan dit doen via een digitaal aanmeldingsformulier welke op de website van VVZ is te vinden. Indien u zich aanmeldt bij SVO VVZ dan wordt u bij een van beide clubs ingeschreven als lid. Dit gebeurt op basis van een om en om aanmelding. Mocht u een voorkeur voor inschrijving voor een van de clubs hebben dan kunt u dat op dit aanmeldingsformulier aangeven. Na aanmelding bij SVO VVZ krijgt u bericht bij welke club u officieel staat ingeschreven en ontvangt u van de desbetreffende club een inschrijvingsformulier. Voor beide clubs geldt dat er een vrijwilligersplicht bestaat. Voor speelsters onder de 18 geldt dit voor de ouders. Voor speelsters van 18 jaar of ouder geldt dit voor de speelster zelf. Indien vrijwilligerswerk voor VVZ wordt gedaan hoeft dit niet meer voor de club gedaan te worden waarvan de speelster lid is. De centrale administratie van SVO VVZ Alle nieuwe aanmeldingen komen binnen bij de centrale administratie van VVZ. Zoals hierboven is vermeld wordt deze aanmelding doorgestuurd naar de Zwolsche boys of aan ZAC op basis van om en om aanmelding. Indien een nieuw lid een voorkeur heeft aangeven bij aanmelding dan zal de inschrijving plaats vinden bij de club van voorkeur. Centrale aanmelding mailadres; Annemarie.lemmens@outlook.com Indien een speelster van VVZ wordt aangemeld bij ZAC of Zwolsche boys dan krijgt de speelster van de desbetreffende club een inschrijvingsformulier en informatie van de club toegestuurd. De centrale administratie van VVZ zal de aanmelding doorgeven aan de Technische commissie van SVO VVZ waarna gekeken wordt (in overleg met trainers en leiders) in welk team de desbetreffende speelster geplaatst kan worden. Contributiebetaling Betaling van de contributie vindt uitsluitend plaats door middel van automatisch incasso, de contributie wordt dan in maandelijkse termijnen (ZAC) of per kwartaal (Zwolsche boys) afgeschreven. Mocht dit financieel een te grote belasting voor u zijn, dan kunt u hiervoor contact opnemen met de desbetreffende penningmeester. Wijziging adresgegevens/ Opzegging lidmaatschap Alle wijzigingen van uw adresgegevens dient u schriftelijk aan de ledenadministratie door te geven. Opzeggen van het lidmaatschap kan alleen schriftelijk geschieden vóór 1 juni bij de ledenadministratie van de club waarbij de speelster staat ingeschreven (ledenadminstratie@zac.nl of ledenadminstratie@zwolscheboys.nl) Contributie is verschuldigd tot en met het einde van het verenigingsjaar. In bijzondere gevallen kan het bestuur hierop dispensatie verlenen. Leden die naar een andere vereniging willen, dienen het lidmaatschap bij ZAC of Zwolsche boys op te zeggen en zich aan te melden bij de nieuwe vereniging. De nieuwe vereniging zal een digitale overschrijving aanvragen. Bij ZAC en Zwolsche boys wordt de overschrijving geaccepteerd, indien aan alle betalingsvoorwaarden is voldaan.

6 Organisatie VVZ VVZ is een samenwerkingsverband uit de verenigingen ZAC en Zwolsche Boys. Zij valt dan ook hiërarchisch onder deze verenigingen. Het organogram van VVZ ziet er als volgt uit: Stuurgroep VVZ Technische commissie Leiderscoordin ator Werkgroep PR werkgroep sponsors, werkgroep activiteiten Vertrouwenspersoon Trainers Leiders VVZ wordt geleid door de stuurgroep VVZ. De stuurgroep (onder leiding van de voorzitter), sturen de volgende functionarissen/ werkgroepen aan: - De Technische commissie (verantwoordelijk voor het technisch beleid en de trainers). - De leiderscoördinator (verantwoordelijk voor de leiders). - De werkgroepen Een uitgebreide beschrijving van taken en functionarissen is te vinden in een apart document (beleidsplan VVZ). De stuurgroep VVZ voert (binnen het van beide voetbalclubs verkregen mandaat) alle activiteiten zelfstandig uit of maakt daarbij gebruik van verschillende werkgroepen binnen VVZ (die ook handelen binnen dit mandaat). De stuurgroep legt verantwoording af aan de besturen van beide voetbalclubs (of aan twee door deze voetbalclubs aangestelde aanspreekpunten). VVZ heeft een eigen vertrouwenspersoon. Mochten er zaken spelen voor ouders of speelsters die vertrouwelijk besproken dienen te worden dan kunt u contact opnemen met Charlotte Klein ; Charlotteklein@live.nl. Voor verdere informatie betreffende de club en voetbalzaken verwijzen wij u naar de informatiemap van ZAC of Zwolsche boys. VVZ heeft een eigen beleidsplan waarin ook het technisch beleidsplan staat beschreven. Dit beleidsplan kunt u lezen op de website van VVZ of opvragen bij de centrale administratie van VVZ ; annemarie.lemmens@outlook.com

7 Algemene informatie Adres en andere basisgegevens SVO VVZ Sportpark: Jo van Marle Zwolsche Boys: Landsheerlaan KH Zwolle Tel: Z.A.C. : Landsheerlaan KH Zwolle Tel svovvz@gmail.com VVZ heeft een eigen website: Social Media VVZ is te volgen op facebook. De Sponsoren van VVZ Hoofdsponsors; De Belgische keizer: Melkmarkt ME Zwolle Kletsen en Proeven: Melkmarkt ME Zwolle AH Ronald Mulder : Forelkolk 108, 8017 PK Zwolle

8 Lijst vrijwilligers VVZ-seizoen Stuurgroep VVZ; Voorzitter: Eveline Blekkenhorst Algemeen lid: Ameike ten Wolde-Verpaalen Algemeen lid: Krista Voorhorst Algemeen lid: Pauline Potjes Algemeen lid; Shannon van der Veer TC VoorzitterTC : richard.wink@icloud.com Hans Tuin : JP.Tuin@kpnmail :Senioren en MO19 Eric Stoffer :e.stoffer@kpnmail.nl : Senioren en MO19 Gert Schuurm : gjschuurman@kpnmail.nl : MO17(B) en MO15-1, MO15-2(C) Richard Wink :richard.wink@icloud.com : MO13-1 Ledenadministratie: Annemarie Lemmens; annemarie.lemmens@outlook.com Werkgroep sponsoren Vacant Werkgroep activiteiten Vacant Werkgroep PR; Pauline Potjes Shannon van der Veer paulinepotjes@hotmail.com shannonvdveer@live.nl Coördinatie vrijwilligers Vacant Websitebeheer; Sigrid Jansen; sigrid.anjos@home.nl; Coördinatie leiders Lira Bruinsma lira2bruinsma@home.nl Vertrouwenspersoon: Charlotte Klein; charlotteklein@live

9 Bijlage 1 Taken en verantwoordelijkheden van de trainers Draagt er zorg voor dat de training exact op tijd begint. Zorgt ervoor dat de training goed is voorbereid. De trainer dient 15 minuten voor aanvang aanwezig te zijn. De trainers hebben een actieve, enthousiaste houding en zorgen dat er met plezier getraind kan worden. De trainers proberen alle spelers te stimuleren en actief te betrekken bij de training. De trainers stellen de oefeningen zo op dat iedere speler voldoende aan bod komt, door o.a. de groepjes klein te houden en tempo erin te houden. De trainers staan niet met elkaar te praten (tenzij over de training) en telefoneren niet tijdens de training. Er vindt 2 maal per seizoen een evaluatie plaats van (jeugd)trainers waarbij ook evt. terugkoppeling wordt gegeven naar de leiders van de betreffende teams. Begeleidt de spelers positief tijdens en rondom de wedstrijd/ training en voedt ze op m.b.t. regels op het sportpark, voetbalregels en hoe we met elkaar om horen te gaan: Elkaar helpen, elkaar niet uitlachen of pesten, niemand speelt de baas of doet zielig. Stimuleert sportief en correct gedrag zowel binnen als buiten het veld. Indien nodig: correctie gesprekken zoveel mogelijk een op een houden. Heeft een voorbeeldfunctie; Hij/zij houdt zich aan de regels van SVO VVZ (o.a. t.a.v. roken en drinken). Geeft één of twee keer per week training (evt. in overleg met de technische coördinator) waarbij het plezier in het voetbal voorop staat. Normale duur van een training is 60/90 minuten afhankelijk van de leeftijd. Aan het begin van het seizoen ontvangen de trainers de sleutels van een gevulde ballenkast. Zorgt goed voor het materiaal en dat het schoon wordt opgeruimd. Na de zomerstop starten de trainingen l op zijn laatst in de week waarin de basisschool ook weer begint. Aan het eind van het seizoen wordt er doorgetraind tot de velden dicht gaan. In de winterperiode is er een winterstop programma met aangepaste trainingstijden. In de periode tussen kerst en Nieuwjaar wordt er niet getraind. De training gaat te allen tijde door. Trainers hebben onderling contact bij het niet doorgaan van trainingen, hierbij wordt geacht dat de meiden aansluiten bij de training van een hoger liggend team. Vanaf de E s wordt er 1x per week keeperstraining aangeboden. Tijdens trainingen wordt er niet gerookt. Tijdens de wedstrijd: De leider of trainer coacht het team, ouders moedigen aan en coachen niet. F-wedstrijden duren 2x20, E-wedstrijden 2x25, D-wedstrijden 2x30 minuten. C-wedstrijden duren 2x 35, B-wedstrijden 2x40, Senioren 2x45 minuten. De leider of trainer coacht zoveel mogelijk vanaf de zijlijn en niet in het veld. Probeert op één aandachtspunt te coachen en niet op alles tegelijk. Bij de F en E-teams wordt er 6 tegen 6 gespeeld. In overleg met de tegenstander kan afgesproken worden om met meer spelers te spelen. Bijvoorbeeld bij slecht weer (koud, nat), waarbij de reserves te veel zouden afkoelen. De voorkeursopstelling van de Technische commissie bij elftallen is Opstelling wordt te allen tijde door de trainer gedaan. Zoveel mogelijk gebruiken maken van een vaste keeper. Trainers waar mogelijk aansluiten bij wedstrijden. Ouders nemen geen plaats in de dug-out en op het veld.

10 Trainers/leiders roken niet tijdens de wedstrijd. Trainers gaan niet in discussie met de ouders, maar verwijzen ze door naar de TC.

11 Bijlage 2 Taken en verantwoordelijkheden van de leider. Ieder team heeft minimaal één leider. Zonder leider kan het team niet deelnemen aan de competitie! De leider is niet-betalend lid van de vereniging. Ouders en spelers kunnen met vragen en problemen terecht bij de trainer en/ of leiders. Van leiders wordt het volgende verwacht: Is voor de spelers en voor de ouders/verzorgers van de spelers van het team het eerste aanspreekpunt bij de vereniging; Informeert ouders/verzorgers en spelers tijdig over het voetbalprogramma en de activiteiten die binnen de vereniging worden georganiseerd; Zorgt ervoor dat er voldoende speelsters zijn om te spelen. Indien nodig overlegt de leider met de leider/trainer van een ander team over het (uit) lenen van speelsters. Draagt zorg voor de spelerspassen en beheert deze. In het nieuwe seizoen zijn deze alleen via de app beschikbaar. De leider draagt er zorg voor dat er een smart Phone beschikbaar is waarop de passen zichtbaar gemaakt kunnen worden. Zorgt voor begeleiding van het team bij (thuis- en uit-) wedstrijden, toernooien en overige door de vereniging georganiseerde activiteiten; Zorgt bij thuiswedstrijden voor een scheidsrechter of fluit zelf (de scheidsrechter moet wel KNVBlid zijn!); (M.u.v. E- en F-pupillen) Zorgt bij thuis- en uitwedstrijden voor een grensrechter; Ontvangt de leider van de tegenpartij en (indien toegewezen) de scheidsrechter en biedt de leiders van de tegenpartij en de scheidrechter bij het invullen van het wedstrijdformulier na afloop van de wedstrijd een consumptie aan op rekening van VVZ; Regelt bij uitwedstrijden en toernooien buiten Zwolle het vervoer (bij toerbeurt door de ouders); Ziet erop toe dat spelers in het juiste tenue op het veld staan. Draagt zorg dat een nieuwe speelster een presentiepak + tas krijgt. Indien een speelsters zich afmeldt voor het lidmaatschap van de club attendeert de leider de speelsters erop dat het presentatiepak en de tas weer ingeleverd moeten worden. Regelt drinken in de pauze bij een thuiswedstrijd, voor eigen team, tegenstander en scheidsrechter. Ziet erop toe dat het team doucht na een wedstrijd. Draagt zorg voor het opruimen en schoon achterlaten van de kleedkamer na de wedstrijd; Zorgt voor ondertekening van het pupillenwedstrijdformulier en levert het in(en bewaart kopie). Regelt de bewassing van de leasekleding (bij toerbeurt door de ouders); Bezoekt het leidersoverleg en de informatieavonden vanuit de vereniging; Beheert het materiaal (tas met o.a. intrapballen) en de spelerspassen bij wedstrijden. Initieert wedstrijdverslagen, geschreven door spelers die op de pagina van onze eigen website of social media geplaatst kunnen worden. Initieert een keer per jaar een teamuitje. Draagt zorg voor een goede sfeer en positief gedrag in het team.

12 Heeft wekelijks contact met de trainer(s) voor afstemming rondom het team (opstelling, bijzonderheden). Heeft indien nodig contact met de leiders coördinator. Zorgt voor een correct en respectvol gebruik van een groepsapp met de ouders van het team. Bij langdurige blessures zorgen voor een kleine attentie namens VZZ (15 euro, bon naar Eric Vos, secretaris ZAC) Indien een team een kampioenswedstrijd speelt informeert de leider de voorzitter van de stuurgroep VVZ. De stuurgroep informeert de contactpersonen bij ZAC en de Zwolsche boys. De leider neemt tevens contact op met de kantinebeheerder van de club waar op dat moment de activiteiten plaats vinden. Afhankelijk van de leeftijd kan er voor patat en een drankje gezorgd worden. Het bestuur van de vereniging die verantwoordelijk is, zorgt indien dat op prijs wordt gesteld - voor vertegenwoordiging en een kort huldigingswoord.

13 Bijlage 3 Taken en verantwoordelijkheden van de leiderscoördinator De leiderscoördinator: Regelt de organisatie en de dagelijkse gang van zaken voor de leiders Is het aanspreekpunt voor de leiders Is het aanspreekpunt voor ouders en speelsters betreffende zaken die met de leiding te maken hebben. Enkele malen per seizoen organiseert de coördinator een bespreking met de leiders om praktische zaken te bespreken en van gedachten te wisselen over alles wat bij de teams leeft. Onderhoud het contact met de Tc en de stuurgroep betreffende zaken die met de leiders te maken hebben Zorgt in samenwerking met de TC voor voldoende leiders bij de teams.

14 Bijlage 4 Ouders Vooral bij de jeugdafdeling spelen ouders van spelers een heel belangrijke rol. VVZ verwacht het volgende van ouders: Is een goed supporter en geeft het goede voorbeeld door respect te hebben voor iedereen op en om het veld; Blijft tijdens de wedstrijd achter de hekken/reclameborden en/of buiten de lijnen van het veld (op een half veld liefst aan de kopkanten); Houdt zich afzijdig ten opzichte van de begeleiding van het team door trainers en begeleiders (en komt dus ook niet in de kleedkamer tijdens de rustpauze tenzij op uitdrukkelijk verzoek van de begeleiding); Zal speelsters positief aanmoedigen, maar geen technische en tactische aanwijzingen geven; Doet mee in de wasbeurten van de kleding van het team; Helpt bij het vervoer van het team naar een uitwedstrijd; Zorgt ervoor dat de (minderjarige) speelster op tijd aanwezig is voor een training of een wedstrijd; Ziet erop toe dat de speelster zich op tijd afmeldt voor een training of een wedstrijd; Meldt eventuele kritiek, op- en/of aanmerkingen op training, begeleiding of organisatie bij het desbetreffende kaderlid of bij een vertegenwoordiger van VVZ.