EW-Show informatie update 5.10b

Transcriptie

1 EW-Show informatie update 5.10b Voor degenen die nog met versie 5.08 of lager werkten: lees eerst de informatie over update 5.09 die hieronder is opgenomen. Wijzigingen in 5.10: De diverse overzichten voor liggend A4 worden nu door Word herkent en hoeven niet meer handmatig op de juiste stand (liggend) te worden ingesteld. Bij enkele overzichten zijn de kopjes in de koptekst van Word gezet zodat ze op iedere pagina worden afgedrukt. Bij codebestanden en keurmeesters/medewerkers zijn de overzichten omgezet in overzichten voor Word. Bij de 7-postiekaart is in versie 5.09 de mogelijkheid opgenomen om voor een jongdierendag het codenummer af te drukken. Alleen deze werd per ongeluk altijd afgedrukt. Dat is nu hersteld. In 5.09 is de optie opgenomen om voor bijvoorbeeld Europese show klassen om en om te keuren door twee of meer keurmeesters. Bij een aantal overzichten zou dat tot erg rommelige situaties leiden zoals bij elk dier in de catalogus een nieuw kopje voor de keurmeester. Deze overzichten zijn nu aangepast: opgave te keuren dieren voor de keurmeester en de catalogus (nu optie aanwezig om de keurmeester niet af te drukken). Verder is een nieuwe keurmeestersopgave toegevoegd waarin per ras/per kleur de keurmeesters worden vermeld. Gaat het om één ras dan kunt u de catalogus op de normale manier aanmaken en daarna dat ene ras eruit halen. Uit een catalogus zonder keurmeestersvermelding kopieert u het blok van dat ene ras om het weer in de goede catalogus te plakken. Uit de nieuwe speciale keurmeestersopgave kunt u van dat ene ras de info van de keurmeesters per kleur kopiëren en in de goede catalogus onder het kopjes van het ras plakken. In de versie 5.10a is het afdrukken van beoordelingskaarten op blanco papier aangepast. U kunt nu meerdere diergroepen tegelijk afdrukken ipv. één diergroep. Bijvoorbeeld eerst groep 123 voor de 7 positiekaart en voor de gewone kaart. Draai wel voldoende reserve lege kaarten uit, want een keurmeester die konijnen en cavia s keurt, krijgt alleen van de konijnen automatisch een aantal lege kaarten extra en niet van de cavia s. Bij de 7-positiekaart is de regel EW-Show etc. weggehaald om er zeker van te zijn dat de kaart in één kolom blijft. In de nieuwste versie van Word wilde dat (nu de afdrukstand automatisch op liggend staat) wel eens overlopen naar de volgende kolom. In de versie 5.10b zijn enkele aanpassingen gemaakt op de overzichten van collecties. Daarnaast kunt u nu bij backup/restore de letter van de schijf van de USB-stick of diskette aanpassen. EW-Show informatie update 5.09 In dit document worden de wijzigingen uitgebreid toegelicht. Dit is nodig omdat er enkele zaken ingrijpend zijn gewijzigd zonder dat dit bijzonder opvalt. Aan het eind is een overzicht van de instellingen opgenomen die u direct na het installeren van de update per show moet controleren. Deze zijn in het menu systeembeheer ook als extra bij elkaar gezet. Pagina 1 van 6

2 Vervallen In het inzendersbestand zijn een aantal velden verwijderd. Dit zijn de velden voor het vooraf opgeven van de in te voeren aantallen per diergroep en de fokkerskaart voor de 4 e bond (reservebond gekoppeld aan diergroep 9). Ook het gebruik van codebestanden van een andere show (inzenders, rassen etc.) is vervallen. De grafische variant (met voortgangsbalk) van het indexeren is verwijderd. Het menu inzenders onder tentoonstelling is vervallen en waar nodig zijn enkele overzichten/selecties toegevoegd aan het menu vraagprogramma (in het hoofdmenu dat nu Vraagprogramma / leden / inzenders heet. Word-overzichten Deze zaten voorheen in een afzonderlijk printprogramma. De overzichten zijn nu in het gewone programma opgenomen, dat is een stuk duidelijker. Ook zijn de oude varianten van deze overzichten voor het merendeel vervallen. Sommige overzichten worden echter nog volop in combinatie met matrixprinters gebruikt zoals keurlijsten beoordelingskaarten etc. Deze zijn nog aanwezig. Nieuw/gewijzigd Bij inzenders is nu een apart veld voor de mobiele telefoon opgenomen. Bij het invoeren/wijzigen van inzenders is nu ook het veld voor de geboortedatum in het gewone scherm opgenomen. Voorheen stond dat in het subscherm (te activeren met Alt-C) van de contributiegegevens. Het invoeren van een landcode bij inzenders, keurmeesters en medewerkers is niet meer verplicht. Wanneer u dat wilt kunt u dat overal weghalen (zie na te lopen instellingen bij update 5.09). Bij de bladeren inzenders is dit ook in de diverse schermen (pijltje rechts/links gebruiken) aangepast. Bij de schermen van inzenders bij het maken van handmatige selecties voor het vraagprogramma etc. is het 2 e scherm (met pijltje rechts) nu het scherm met de inzendhistorie zodat u sneller tussen adres en historie kunt switchen. Predikaat en punten worden nu in twee afzonderlijke velden opgeslagen om makkelijker met de punten te kunnen werken in het programma. Hierdoor is de lay-out van de catalogus ook gewijzigd. Predikaten en punten staan nu in de catalogus twee afzonderlijke, door tabcodes gescheiden kolommen. De gewone, rechtstreeks naar een printer te sturen catalogus, is Pagina 2 van 6

3 vervallen omdat de Word-versie veel netter is en ook omdat nu er te weinig ruimte is voor afzonderlijke kolommen voor predikaat en punten. Het invoeren van predikaten en punten in de catalogus (menu tentoonstelling/predikaten en punten invoeren) is ook iets aangepast in verband met het opsplitsen van punten en predikaat in combinatie met nieuwe punteninstellingen. Er zijn nu drie mogelijkheden: Bij 1 pelsdieren/hoenders voert u de punten en klassering in en vult het programma dit aan met het predikaat. Bij 2 sierduiven wordt alleen met punten gewerkt (sinds 2008 alleen punten in de catalogus) en de klassering. Bij 3 kunt u bij pelsdieren nog predikaten zonder punten invoeren. NB. Bij punten kunnen DIS, ABS etc. worden ingevoerd in het veld van de rangorde. Het invoeren is afhankelijk van de instellingen die u hebt opgegeven bij Per diergroep het gebruik van punten en predikaat aangeven. Zie: Een voorbeeld van het bijbehorende invoerscherm vindt u op de laatste pagina. Voorbeeld: heeft u bij de diergroep konijnen bij punten een Nee opgegeven dan kunt u bij de konijnen alleen predikaten invoeren. Het programma weigert dan het kooinummer van een konijn bij punten invoeren. Sommige shows nemen koppels water- en siervogels als één nummer in (koppel oud/jong) de catalogus. Door de optie koppels aan te zetten komt er meer ruimte om punten en predikaat van beide dieren in te voeren (als ZG/ZG 95/96). Pagina 3 van 6

4 Bij de opmaak van punten kunt u o.a. aangeven of de predikaatkolom (inclusief klassering ook bij duiven) in de catalogus voor of achter de puntenkolom moet worden opgenomen. Alle modellen van de word-versies zijn aangepast en het vroegere model 3 is vervangen door model 6 uit de vorige versies. Op meer plekken zijn door deze opsplitsing dingen veranderd o.a. verfijnder kunnen werken met predikaatgelden e.d. Nieuw model catalogus: model 6 voor A4/A5 zonder kolommen Bij instellingen RTF kan nu met de F4 / F5 toets de standaard lettergrootte voor de A4/A5 catalogus worden omgezet. De puntentelling van collecties (onder het menu tentoonstelling/catalogus) is nu gebaseerd op de punten (83-100) van de puntenkeuring. Nieuw is dat het programma overzichten maakt van het beste kwartet van inzenders per ras of per diergroep (zie tentoonstelling/catalogus). Alleen bij cavia s, met vier klassen voor jonge dieren, moet nog handmatig (of in Excel) worden gestreept welk jong dier van de B-klas of C-klas afvalt. Omdat een minimumaantal punten voor het gehele kwartet kan worden opgegeven (standaard 376 punten), kan voor de cavia s een lijst worden gemaakt met als minimum bijvoorbeeld 552 (6*92) punten, dan wordt de lijst een stuk korter. Dit is ook bij andere diergroepen handig wanneer het lijstje te lang wordt, vooral als het gaat om het beste kwartet binnen een diergroep of enkele rasgroepen. Dan kan gewoon het minimumaantal punten iets worden verhoogd. Attentie: als u bij koppels sier- en watervogels twee dieren in één kooinummer hebt, moeten deze nog handmatig worden uitgezocht. Alle overzichten etc. van collecties etc. zijn vernieuwd en hebben meer nu toepassingsmogelijkheden. U kunt de lijsten verkorten door een (hoger) minimumaantal punten op te geven. Op één exportoverzicht na worden koppels (zie handleiding) die u als één nummer hebt ingevoerd, toch individueel meegeteld. Bij de jaarafsluiting (verwijderen jongedierendag of volledige jaarovergang) moeten altijd enkele extra handelingen worden verricht zoals het maken van een backup of het dupliceren van een show. Deze zijn nu in logische volgorde in submenu s bij jaarafsluiting opgenomen zodat dit niet wordt vergeten. Bij het dupliceren (volledige kopie maken onder een andere letter) van een show zoekt het programma nu zelf de eerstvolgende vrije letter voor de kopie-show op. Nieuwe windows overzichten: catalogus zonder kolommen, totaallijst per vervoerder en speciale duplikaat afhaalkaarten voor het gezamenlijk vervoer/vervoerslijnen. Verder de hiervoor al genoemde overzichten van collecties etc., de vernieuwde overzichten van de catalogus. De Pagina 4 van 6

5 ereprijslijsten voor de catalogus zijn nu ook voor A5 beschikbaar. In het standaardoverzicht voor de catalogus is nu ook de hoofdindeling soort ereprijzen (zonder sortering per diergroep) beschikbaar. Berekening van het aantal bondsprijzen (KLN-prijzen en NBS R-prijzen) met een overzicht in Word. Dit zit onder ereprijzen bij voorbereiding keurdag. De keurlijsten voor de keurmeesters zijn iets aangepast, waardoor ze weer gewoon vanuit Word zelf geopend kunnen worden. Bij invoeren van de keurmeester in de catalogus (keurmeester koppelen aan de inschrijving), is het nu ook mogelijk om dat om en om te doen. Bijvoorbeeld een Europese ras(show) waar meerdere keurmeesters om en om in één klasse keuren. Diverse overzichten zoals de catalogus, afhaalkaart en de opgave van de keurmeester moeten nog worden aangepast voor een compactere weergave. Na te lopen instellingen bij deze update Er moeten een aantal instellingen direct na de update worden gecontroleerd. Alle oude instellingen van het gebruik en de opmaak van punten zijn vervangen door nieuwe. Verder wordt bij de update diergroep 9 aan bond 2 (overig) gekoppeld. Alle VERPLICHT na te lopen instellingen zijn onder het menu systeembeheer overzichtelijk bij elkaar gezet. Door de fusie tussen NKB en NHDB moeten de namen van de bonden worden aangepast. Deze worden bij de update niet automatisch gewijzigd, u moet dat zelf doen. Bij oudere showjaren mag het namelijk juist weer niet worden gewijzigd. De nieuwe standaard instelling is: Pagina 5 van 6

6 Belangrijk: bij de update wordt de reservediergroep 9 automatisch gekoppeld aan bond 2! Voorheen was dat bond 4 maar die is nu vervallen. Bij de update worden ook de oude instellingen voor het gebruik van punten automatisch vervangen door nieuwe, waarbij nu per diergroep een aantal details (bijvoorbeeld het gebruik van decimalen voor halve punten bij pelsdieren) kan worden opgegeven. Dit zijn de nieuwe standaardinstellingen: Op verenigingstentoonstellingen is in het seizoen 2009/2010 nog niet verplicht om met de puntenkeuring te werken. Zij kunnen bij diergroep 1 t/m 3 bij punten gebruiken eventueel Nee invullen. De invoering van de puntenkeuring bij cavia s en kleine knaagdieren is in zijn geheel een jaar opgeschoven. Bij sierduiven geen predikaat! Al deze instellingen staan ook op hun gewone plaats onder het menu Systeembeheer / Instellingen / Instellingen van de show. Pagina 6 van 6