VASTSTELLINGSOVEREENKOMST

Transcriptie

1 VASTSTELLINGSOVEREENKOMST De ondergetekenden 1. De besloten vennootschap Office Depot Europe BV statutair gevestigd en kantoorhoudende te Venlo, voor deze zaak rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer T. Lingen; 2. De besloten vennootschap Office Depot BV statutair gevestigd en kantoorhoudende te Venlo, voor deze zaak rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer F. Borghouts; 3. De besloten vennootschap Office Depot International BV statutair gevestigd en kantoorhoudende te Venlo, voor deze zaak rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer F. Borghouts; Partijen 1, 2 en 3 hierna gezamenlijk aan te duiden als: "Office Depot" en 4. De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid CNV Vakmensen.nl, statutair gevestigd en kantoorhoudende te Utrecht, voor deze zaak rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer R. Jongen; 5. De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid FNV _, tevens handelend onder de naam FNV Handel, statutair gevestigd en kantoorhoudende te Utrecht, voor deze zaak rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw M. Beldsnijder; Partijen 4 en 5 hierna gezamenlijk te noemen: "de Bond". Pagina 1/6 Paraaf Office Depot: Paraaf Bo ~`1 a

2 In aanmerking nemende - Tussen Office Depot en de Bond is een geschil gerezen omtrent de uitleg van de bepaling omtrent reiskostenvergoeding als bedoeld en geformuleerd in artikel 14 van de CAO voor de boekhandel en kantoorvakhandel over de periode 1 april 2011 tot 1 april Office Depot is van mening dat zij op correcte wijze uitvoering heeft gegeven aan bovenvermelde CAO-bepaling en dat zij terzake reiskostenvergoeding geen aanvullende bedragen verschuldigd is aan haar (oud)werknemers en uitzendkrachten. De Bond neemt een andersluidend standpunt in. - Partijen zijn in overleg getreden omtrent oplossing van dit geschil ter beëindiging van het hiervoor omschreven geschil en ter voorkoming van onzekerheid of geschillen over hun rechtspositie wensen partijen zich jegens elkaar te binden aan een vaststelling van hetgeen tussen hen rechtens geldt. Bedragen die Office Depot in het kader van de onderhavige vaststellingsovereenkomst voldoet, voldoet Office Depot naar haar oordeel onverplicht, maar zij is tot deze voldoening bereid in het kader van het treffen van een minnelijke regeling. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt 1. Office Depot zal voor werknemers en uitzendkrachten (hierna gezamenlijk: "medewerker(s)") die in de periode van 1 april 2011 tot 1 april 2016 werkzaam zijn geweest voor Office Depot en voor zover deze medewerkers over (een gedeelte van) deze periode in aanmerking zijn gekomen voor reiskostenvergoeding als bedoeld en geformuleerd in artikel 14 van de CAO voor de boekhandel en kantoorvakhandel zoals van toepassing in voormelde periode, op hierna aan te geven wijze nader uitvoering geven aan artikel 14 van voormelde CAO. Van de in deze vaststellingsovereenkomst neergelegde regeling zijn uitgesloten, medewerkers die op basis van een vaststellingsovereenkomst uit dienst zijn getreden waarin niet expliciet en specifiek is vermeld dat een eventuele aanspraak op Pagina 2/6 Paraaf Office Depot: Paraaf de Bon -~ r

3 reiskostenvergoeding is uitgezonderd van de finale kwijting. 2. Ter zake reiskosten als bedoeld in artikel 1 van deze vaststellingsovereenkomst voldoet Office Depot een betaling van 75% over het bedrag dat wordt berekend met toepassing van de navolgende criteria: De betaling heeft betrekking op een periode gelegen tussen 1 april 2011 tot 1 april 2016 en ziet op (een gedeelte van) deze periode waarin de medewerker voor reiskostenvergoeding als bedoeld en geformuleerd in artikel 14 van de CAO voor de boekhandel en kantoorvakhandel zoals van toepassing in voormelde periode, aanspraak kon maken. Voor de berekening wordt als uitgangspunt genomen, het adres en het parttime percentage alsmede het aantal werkdagen per week van de individuele medewerker per 1 april Indien de medewerker door het hanteren van dit uitgangspunt nadeel zou lijden of slechts een gedeelte van de genoemde periode dan wel gedeeltelijk in aanmerking zou komen voor reiskostenvergoeding, zal alsnog zo nauwkeurig mogelijk worden aangesloten bij reisafstanden en parttimepercentages alsmede werkdagen per week over de periode 1 april 2011 tot 1 april Voor zover de werknemer al per 1 april 2016 uit dienst was, wordt de laatste datum van het dienstverband gekozen als uitgangspunt voor de berekening, tenzij dit nadeel oplevert voor de werknemer, in welk geval alsnog op grond van de reisafstand en parttime percentage alsmede werkdagen per week een nauwkeurige berekening wordt gehanteerd. Berekening van het te betalen bedrag geschiedt op basis van de fiscaal onbelaste vergoeding van EUR 0,19 per kilometer en met inachtneming van de in de CAO vermelde minimum- en maximumafstanden op basis van de kortste route. Afstanden worden berekend op basis van de door de Belastingdienst gehanteerde criteria. Op het op basis van bovenstaande criteria berekende bedrag, wordt in mindering gebracht, hetgeen Office Depot reeds aan reiskosten aan de betreffende werknemers over de vermelde periode van 1 april 2011 tot 1 april 2016 heeft vergoed. Indien het bedrag op grond van voorgaande bepalingen Pagina 3/6 Paraaf Office Depot: ~~ `~ Para de Bond:

4 minder zou zijn als het reeds aan reiskosten vergoede bedrag, is de betreffende werknemer niet gehouden tot enige terugbetaling. Office Depot is geen wettelijke rente, wettelijke verhoging of enigerlei kostenvergoeding of schadevergoeding verschuldigd, noch aan de medewerkers, noch aan de Bond. 3. De betaling van de reiskosten, zoals hierboven uiteengezet, zal met inachtneming van het overigens in deze overeenkomst bepaalde, geschieden, binnen een periode van maximaal drie maanden, te rekenen vanaf de datum van ondertekening van deze vaststellingsovereenkomst, respectievelijk binnen drie maanden nadat oudmedewerkers een door Office Depot akkoord bevonden opgave van hun eventuele aanspraak op betaling van reiskosten hebben gedaan. 4. Office Depot zal de medewerkers die in 2017 uit dienst zijn getreden actief benaderen en hen informeren omtrent de met de Bond getroffen regeling en deze oud-medewerkers uitnodigen opgave te doen van hun eventuele aanspraak op betaling van reiskosten. Na akkoordbevinding van deze opgave die dient te voldoen aan de berekeningswijze als vermeld in artikel 2 van deze vaststellingsovereenkomst en nadat dit akkoord schriftelijk tussen Office Depot en de oud-medewerker is bevestigd waarbij de oud-medewerker aan Office Depot na uitvoering van de betaling algehele en finale kwijting ter zake de reiskosten dient te verstrekken, zal Office Depot tot uitbetaling overgaan. Medewerkers die eerder dan 1 januari 2017 uit dienst zijn getreden, zullen door Office Depot niet benaderd worden, noch zullen zij, wanneer zij geen lid zijn van de Bond, door of namens de Bond benaderd worden, hetgeen onverlet Iaat dat oud-medewerkers die zich zouden melden en die kwalificeren voor een betaling als in de voorgaande artikelen vermeld, een betaling zullen ontvangen overeenkomstig het bepaalde in deze vaststellingsovereenkomst. 5. Betaling als voorzien in deze vaststellingsovereenkomst geschiedt jegens iedere afzonderlijke medewerker onder de nadrukkelijke voorwaarde dat degene die de betaling ontvangt, generlei aanspraak meer jegens Office Depot geldend zal kunnen maken terzake reiskosten over de periode 1 april 2011 tot 1 april Zou een Pagina 4~6 Paraaf Office Depot: } ' Par f de Bond: i

5 medewerker hogere aanspraken stellen dan in deze vaststellingsovereenkomst voorzien, of zou deze medewerker zich melden na de datum 31 december 2018, dan komt aan Office Depot nadrukkelijk het recht toe een beroep te doen op verjaring. Partijen stellen vast dat -tenzij stuiting door of namens een individuele medewerker heeft plaatsgevonden -iedere andere eventuele stuiting aan een beroep van Office Depot op verjaring en aan deze verjaring zelf, niets afdoet. Ter finale afdoening van het geschil dat partijen door middel van deze vaststellingsovereenkomst wensen te beëindigen en besloten liggende in de bevoegdheid die de Bond ingevolge het bepaalde in artikel 9 lid 2 van de Wet op de CAO uitoefent, wordt aan Office Depot met inachtneming en uitvoering van de regeling als vervat in deze vaststellingsovereenkomst, door de Bond finale kwijting aan Office Depot verleend. 7 Partijen zullen de onderhavige vaststellingsovereenkomst in de vorm van een CAO op de gebruikelijke wijze aanmelden bij het Ministerie van SZW. Voorts zullen partijen de in de CAO voor de boekhandel en kantoorvakhandel genoemde Vaste Commissie verzoeken in een uitspraak de inhoud van de in deze vaststellingsovereenkomst neergelegde regeling te bekrachtigen. 8. Verder stellen partijen vast dat de onderhavige vaststellingsovereenkomst en de kracht van CAO die bewerkstelligd wordt door het aanmelden als CAO bij het Ministerie van SZW, inhouden dat (oud-)medewerkers aan deze regeling tevens gebonden zijn vanwege het door Office Depot gehanteerde incorporatiebeding. Pagina 5/6 Paraaf Office Depot: ' ~ Parea de Bond: r

6 Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt en ondertekend te G~~r~~li~ op Office epot Europe BV De heer Li n ~f~v V~kme~isen.nl de heer R longen De heer F. Borghouts -~-~~~?. FNV mevrouw M. Béldsnijder 1 De heer F. Borghouts Pagina 6/6