Leren van pilots bij implementatie van de Omgevingswet. Hoe doe je dat?

Transcriptie

1 Leren van pilots bij implementatie van de Omgevingswet Hoe doe je dat? Joost van Halem Mohamed El-Allouchi - Programma Aan de slag met de Omgevingswet Slagsessie April 2018

2 Leren van pilots bij implementatie van de Omgevingswet Hoe doe je dat? Anouk Baving (Aan de slag) Natasja Stuifbergen (Zaanstad) Eva Tannehill (RWS) Slagsessie April 2018

3 Leren van pilots Wie zijn al bezig? Achtergronden Onze leerfilosofie Denkmodel Hoe pak je dat aan? Waar stuur je op? Pilot paradox? Tips & tricks

4 Vooraf: oefenen, leren, experimenteren? Pilots implementatie : op innovatieve wijze kleinschalig uitproberen om inzicht in werking/impact van Omgevingswet in praktijk te krijgen (leereffect) Botsproeven wetgeving : aspecten van wetgeving leggen naast een praktijkcasus om werking en doelstelling van wet te toetsen Praktijkproeven : praktische verkenningen van ketenvraagstukken om koppeling DSO met werkprocessen te testen in onderlinge samenhang (juridisch, anders werken, informatieproducten, etc.)

5 28/5/18

6 Pilots als hulpmiddel bij transitie Hoe we leren organiseren hangt ook af van de gekozen strategie.

7 De kracht van pilots: leren door doen

8 Leervragen op 3 niveaus indiv organisatie netwerk/keten Outcome centraal! Waarom en wat verandert er voor mij? Welke kennis heb ik nodig? Hoe kan ik het aanpakken? Welke thema s bieden mij kansen om te oefenen? Wie heb ik nodig? Welk effect wil ik bereiken? Etc. Lessen zijn beter overdraagbaar dan resultaten Feedbackloop met je omgeving

9 Leerfilosofie: diffusie & adoptie strategie Experimenteren Projecten & Pilots Uitproberen Leervraag/agenda Koplopers Conceptualiseren Generieke onderdelen (van oplossing) Lessen oogsten Stappenplannen Delen Toepassen/Leren Gebruik in eigen context Implementeren Netwerken Deskundigheidsbev.

10 Sturen op het leerproces Formuleren kennis- en leerdoelen Reflectie organiseren Gebruik bevorderen Bereik verbreden Kijken wat er mee kan Experimenteren Projecten & Pilots Uitproberen Leervraag/agenda Koplopers Conceptualiseren Generieke onderdelen (van opgave of oplossing) Lessen oogsten Stappenplannen Delen Toepassen/Leren Gebruik in eigen context Implementeren Netwerken Deskundigheidsbev. Communicatiestrategie

11 Waar sta jij? 1. Waar ben je mee bezig? Waar besteedt jouw organisatie op dit moment de meeste energie aan? 2. Wat is jouw uitdaging (waar loop je tegenaan)?

12 Hoe ga jij verder? 3. Nieuwe stappen zetten? Welke belemmering zie je om in de volgende fase komen? Wat kun/wil je er aan doen aan?

13 Reacties en vragen per Experimenteren Hoe beginnen? Wat oefenen? Urgentie Omgaan met onzekerheden Kennis pilotdeelnemers Aanhaken bij pilots collega overheden Weerstand Oefenen op tegen agenda verandering krijgen Pilots naast normale werk Conceptualiseren Resultaten inzichtelijk en leerzaam maken Kennis in organisatie Toepassen/Leren Borgen van ervaringen Vertalen naar implementatie

14 Pilot paradox als uitdaging Pilots starten om alles vooral bij het oude te laten. Vernieuwing bewust beperken tot hoekje van organisatie! Pilots never fail. They also never scale. Je kunt ze niet letterlijk elders reproduceren. Pilots als middel om te ontsnappen aan de regeltjes die belemmeren. Kracht zit in geloven waar je voor staat. Bottum up impact! Spanning tussen kaders van de organisatie & ruimte in pilots. Balans tussen afwachten of durven

15 1. Effectieve start Koplopers & volgers identificeren (Waar zit energie?) Sluit aan bij eigen kennisvragen & organisatieontwikkelingen Beren op de weg? Wind mee? Het begint bij ze benoemen Formuleren open leervragen op 3 niveaus Draagvlak voor proces en oefenruimte? Hoe kan/wil opdrachtgever verder? Output vs outcome (project vs proces) Begin klein indiv organisatie Netwerk/keten

16 2. Oogsten als continue proces Durven delen hoort er bij vanaf de start; voor-tijdens-na Reflectie organiseren: samen leren/social learning, Zichtbaar maken: ervaringen, mensen, effecten, vragen Toepasbaarheid bepaal je met de mensen die er mee verder moeten; incl. implementatiemanagers, (team)managers, andere afdelingen. Overweeg ook parallel dialoog met critici Het is nooit mislukt! Durven leren van fouten Valkuil: boekjes maken als resultaat een stappenplan is zinloos als het niet gebruikt wordt!

17 3. Gebruik bevorderen = vooruitdenken Gebruik bevorderen & Bereik verbreden? Toekomstige gebruiker betrekken vanaf de start Management rol? (1 ambassadeur in MT?) Aansluiten bij organisatieontwikkeldoelen Lessen omzetten in acties doe je samen met de werkvloer; maak medewerkers eigenaar van oplossingsrichtingen Zoek steun van management voor koppeling aan werkprocessen en formuleren van nieuwe kpi s

18 Aan de slag met je eigen actieplan?

19 Inspiratie / leesvoer NSOB essay Doe maar gewoon. Aan de slag met de Omgevingswet door systematisch proberen Binnenkort essay van Jan Rotmans : Omgevingswet als transitieopgave Diverse online artikelen over de Pilot paradox Aan de slag met leren & ontwikkelen? Werkateliers HRM met AenO-fonds Inspiratiegids participatie (incl. beren op de weg)