STAD HARELBEKE UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Openbare zitting van 19 december 2011

Transcriptie

1 STAD HARELBEKE UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Openbare zitting van 19 december 2011 Aanwezig: De heer Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad Mevrouw Rita Beyaert, burgemeester De heren en dames Luc Callewaert, Alain Top, Rik Pattyn, Filip Kets, Francis Pattyn, Inge Bossuyt, Sofie Decavele, schepenen De heren en dames Hendrik Deprez, Dirk Opbrouck, Rik Wanzeele, David Vandekerckhove, Carine Haezebrouck, Rik Vandenabeele, Rosanne Mestdagh, Dominique Windels, Kathleen Duchi, Donald Langedock, Marleen Rogiers, Eric Kerckhof,Olivier Vanryckeghem, Michaël Vannieuwenhuyze, Vincent Declercq, Ludo Depuydt gemeenteraadsleden De heer Carlo Daelman, secretaris Subsidiereglementen sport aanpassing door hervaststelling De Gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel in feite als juridisch : De gemeenteraad heeft in zitting van 18 juli 2011 het geglobaliseerd subsidiereglement goedgekeurd. Onderstaande rubrieken dienen te worden aangepast : 1. Beleidssubsidie Vanuit het Bloso wordt gevraagd 2 kwantitatieve doelstellingen te veranderen in kwalitatieve. Dit heeft geen financiële gevolgen. 2. Subsidie wielerorganisatoren De E3 Harelbeke is WorldTour geworden. Er is een principieel akkoord om wielerclub Hand in Hand uit het subsidiereglement te schrappen. Er zal een nieuw contract gemaakt worden met Hand in Hand voor vier jaar, dit na de goedkeuring van de begroting Wegens het van de ontvanger te vragen visum kan dit dossier pas vanaf 2012 aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Er is eveneens een type wedstrijd toegevoegd, namelijk beloften/elite zonder contract criterium om de lijst nog meer volledig te maken. Er wordt ook rekening gehouden met volgende zaken : - start en overeenkomst in Harelbeke : 100% subsidie - aankomst in Harelbeke : 50% subsidie, rest terug in subsidiepot - geen subsidie voor start in Harelbeke 3. Energiesubsidies voetbalclubs Koninklijke Belgische Voetbalbond De verhoging van deze energiesubsidies in de gemeenteraad van 18 oktober 2010 zijn niet in het globaal subsidiereglement van 18 juli 2011 opgenomen. Om dit te regulariseren is het nodig in het globaal subsidiereglement de subsidie retroactief op te trekken naar het niveau van de gemeenteraad van 18 oktober Zo zijn de bedragen in het globaal subsidiereglement identiek aan deze van de gemeenteraadsnotule van 18 oktober De sportraad gaf gunstig advies in vergadering van 28 november Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - Het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te beperken art.42 par. 3 en 186

2 Om deze redenen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: Het geglobaliseerde subsidiereglement Sport, aanvankelijk hervastgesteld door de gemeenteraad van 18 juli 2011 wordt hervastgesteld als volgt: 1. Beleidssubsidie (i.f.v. Sport voor Allen Decreet) Artikel 1.: Definities 1.1 Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan door de gemeente, in overeenstemming met het erkenningsreglement erkende Harelbeekse jeugdsportclubs en sportclubs. 1.2 De subsidiëring van het huidige werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de jeugdsportclub m.b.t. het voorgaande werkingsjaar/sportjaar van de club. Het tijdsstip wordt behandeld door de Sportdienst opgelegde timing die minimaal 2 maand op voorhand kenbaar gemaakt wordt aan de club. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 2: Timing 2.1 Het reglement is van kracht vanaf 1 januari De clubsecretaris van de erkende jeugdsportvereniging ontvangt jaarlijks, volgens de Sportdienst opgelegde timing, een oproepingsbrief voor het ophalen van de subsidie aanvraag- documenten. 2.3 Erkende jeugdsportclubs die voor de vooropgestelde datum, aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier. 2.4 Het stadsbestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Indien blijkt dat: de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen of de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft vervalt voor de desbetreffende sportvereniging het recht op subsidiëring voor het betrokken jaar 2.5 De Sportdienst berekent de subsidies, legt deze voor advies voor aan de sportraad. 2.6 De sportraad geeft advies over de subsidieberekening volgens de Sportdienst opgelegde timing. 2.7 Het schepencollege beslist over de subsidie rekening houdend met het advies van de sportraad en deelt mee. 2.8 De uitbetaling van de subsidies gebeurt in principe volgens de Sportdienst opgelegde timing door de stadsontvanger door overschrijving op de rekening van de aanvrager/club.

3 Artikel 3: Subsidiëringvoorwaarden 3.1 De vereniging moet als jeugdsportclub erkend zijn en zodoende voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden Artikel 4: Berekening van de subsidie 4.1. De subsidie wordt berekend op basis van kwalitatieve criteria en kwantitatieve criteria Er wordt gewerkt aan de hand van thema s Steeds wordt een omschrijving gegeven van de doelstelling, het kwaliteitscriterium en de parameter(s). A) Kwalitatieve criteria Thema: Kwaliteitsvolle begeleiding van leden van de sportvereniging Doelstelling: Beschikken over en werken met zo veel mogelijk gediplomeerde trainers. Kwaliteitscriterium: Aantal jeugdploegen met een gediplomeerd jeugdtrainer, ploegen die getraind worden door trainers zonder diploma worden niet mee verrekend. Parameter: a) het aantal ploegen en het soort diploma van de trainers (A B C diploma s en Bloso erkende instapmodules), een ploeg kan zijn score vermenigvuldigd zien met 0,5 voor een door Bloso erkende instapmodule 1 voor een C diploma, 1,5 voor een B diploma, of 2 voor een A diploma. Voorziene % : 15% b) Voor de individuele sporten (kajak, zeil, surf), daar waar een trainer werkt met individuen, worden dezelfde parameters gebruikt als voor punt a. Maximum % = 10% Doelstelling: Beschikken over erkende en actieve scheidsrechters Kwaliteitscriterium: Het aantal erkende, gediplomeerde en ook nog actieve scheidsrechters. Parameter: 1 scheidsrechter die voldoet = 1 punt Voorziene %: 5% Doelstelling: Beschikken over een sporttechnisch jeugdcoördinator Kwaliteitscriterium: De sporttechnische jeugdcoördinator moet een sportief diploma (minstens C diploma) hebben. Hij moet het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineren op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. Parameter: 1 punt voor een jeugdcoördinator die daarnaast ook nog trainer is, 3 punten voor een jeugdcoördinator die enkel die functie vervult. Voorziene %: 5% Thema: Structuur, beleid, deontologie, communicatie, management Doelstelling: De clubs ertoe aanzetten om een duidelijke structuur te hebben en statutair een goede bescherming te hebben door onder meer een VZW te vormen. Kwaliteitscriterium: De clubs moeten een organogram op papier hebben en een VZW structuur nastreven. Parameter: beschikken over een organogram = 1 punt, een VZW zijn = 10 punten Voorziene %: 5%

4 Doelstelling: Aandacht hebben voor het voorkomen van pesten, racisme, druggebruik, ongewenst seksueel gedrag, De leden van de club moeten duidelijk op de hoogte zijn van de gehanteerde spelregels in de club. Een deontologische code wordt nagestreefd. Kwaliteitscriterium: Het beschikken over een reglement van inwendige orde het beschikken over een deontologische code het naleven van de code Parameter: Het beschikken over een reglement van inwendige orde = 1 punt het beschikken over een deontologische code = 3 punten het naleven van de code = 4 punten. De Sportdienst oordeelt of men de code degelijk hanteert (op jaarbasis). Voorziene %: 5% Doelstelling: De club zou moeten beschikken over een beleidsplan waar in order meer de volgende items opgenomen zijn: doelstellingen van de club, meerjarenintenties, communicatieplan. Kwaliteitscriterium: Beschikken en gebruiken van een goedgekeurd clubbeleidsplan dat door de leden van de club ook gekend is. Parameter: Een voldoende uitgewerkt en door de Sportdienst voldoende bevonden clubbeleidsplan = 5 punten de bewijsvoering van de ter jaarlijkse kennisgeving aan de clubleden van dit plan (of de aanpassingen) = 2 punten Voorziene % : 5% Doelstelling: De club zou moeten beschikken over degelijke webpagina waar zijn leden en de bevolking op terecht kunnen om info te vinden over de werking van de vereniging. Kwaliteitscriterium: De website moet over een aantal onderdelen beschikken, de website moet regelmatig aangevuld of geüpdatet worden. Parameter: beschikken over een website waar minimaal de volgende zaken terug te vinden zijn: naam, contactgegevens, trainingsmogelijkheden met vermelding van de uren en dagen = 1 punt; clubbeleidsnota voorhanden op de website = 1 punt; regelmatige update (zeker maandelijks) van de website = 1 punt Voorziene %: 5% Doelstelling: De clubs meer en meer te betrekken in de week van de jeugdsportclubs. Kwantiteitscriterium: de effectieve deelname. Parameter: deelname aan de week van de jeugdsportclub = 1 punt/club Voorziene %: 5% van de totale subsidiepot. Doelstelling: De clubs meer en meer te betrekken in infomomenten Sportdienst/sportraad. Kwantiteitscriterium: de aanwezigheid van minstens 1 lid van de club op de infosessie. Parameter: deelname aan de infomomenten Sportdienst/sportraad = 1 punt/club Voorziene %: 5% van de totale subsidiepot. B) Kwantitatieve criteria Thema: Beloning van de clubs op basis van hun ledenaantallen Doelstelling: De clubs die meer leden hebben belonen met meer punten en centen.

5 Kwantiteitscriterium: Het aantal jeugdleden en aantal volwassenen in de club. Parameter: leden jonger dan 18 jaar = 3 punten per lid, leden ouder dan 18 jaar = 1 punt per lid. Voorziene %: 35% van de totale subsidiepot TE VERDIENEN PUNTEN AANTAL KWALITEITSCRITERIA Ploegsporten (*) zie lijst assimilatietabel BLOSO 1. PLOEGEN MET TRAINERS REG OF LIC (A dipl) 2,00 2. PLOEGEN MET TRAINERS MET VOLL. TRAINERSDIPLOMA (B dipl) 1,50 3. PLOEGEN MET TRAINERS MET BASISDIPLOMA (C dipl) 1,00 4.PLOEGEN MET TRAINERS DOOR EEN BLOSO ERKENDE INSTAPMODULE 0,50 individuele sporten (*) zie lijst assimilatietabel BLOSO 1. TRAINERS REG OF LIC (A dipl) voor individuele sporten 2,00 2. TRAINERS MET VOLL. TRAINERSDIPLOMA (B dipl) 1,50 3. TRAINERS MET BASISDIPLOMA (C dipl) 1,00 4.PLOEGEN MET TRAINERS DOOR EEN BLOSO ERKENDE INSTAPMODULE 0,50 ACTIEVE SCHEIDSRECHTERS 1,00 SPORTTECHNISCH JEUGDCOORDINATOR TEVENS TRAINER 1,00 ENKEL SPORTTECHNISCH JEUGDCOORDINATOR 3,00 STRUCTUUR :ORGANOGRAM 1,00 STRUCTUUR :VZW 10,00 REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE 1,00 DEONTOLOGISCHE CODE 3,00 NALEVEN VAN DE DEONTOLOGISCHE CODE 4,00 BELEIDSPLAN 5,00 KENNISGEVING AAN CLUBLEDEN VAN BELEIDSPLAN 2,00 WEBSITE MET GEGEVENS 1,00 WEBSITE MET CLUBBELEIDSNOTA 1,00 MAANDELIJKSE UPDATE VAN WEBSITE 1,00 DEELNAME AAN DE WEEK VAN DE JEUGDSPORTCLUB 1,00 DEELNAME AAN DE INFOMOMENTEN 1,00 KWANTITEITSCRITERIA LEDEN < 18 JAAR 3,00

6 LEDEN > 18 jaar 1,00 (*) Assimilatietabel is terug te vinden op ents/110610_assimilatietabel_vts.pdf Verdeling aan de hand van de criteria ifv SVA-decreet en de gehanteerde spelregels Voorbeeld voor het jaar.. procent KWALITEITSCRITERIA Begeleiding sporters gediplomeerde trainers en ploegen 25 actieve scheidsrechters 5 sporttechnisch jeugdcoördinator 5 Structuur en werking vzw structuur 5 deontologische code 5 beleidsplan 5 webpagina 5 deelname week jeugdsportclubs 5 Deelname aan infomomenten sd/sr 5 KWANTITATIEVE CRITERIA aantal leden 35 TOTAAL 100 Gevraagde bewijsstukken - lijst van ploegen - trainer(s)/ploeg het diploma v/d trainer - trainingsmomenten - copie s diploma - lijst van scheidsrechters + diploma - organogram - reglement van inwendige orde - deontologische code - beleidsplan - gegevens website - aansluiting ledenlijst 2. Subsidies organisatiecomités/wielerorganisatoren ALGEMENE BEPALINGEN. Artikel 1.: Definities 1.1. Dit reglement regelt de financiële tegemoetkoming van de stad aan de Harelbeekse wielerorganisatoren Elk jaar wordt in functie van de financiële mogelijkheden van de stad een krediet

7 Voorzien op de stadsbegroting. Artikel 2: Timing 2.1. Dit reglement is van toepassing vanaf het jaar 2012 (!) Tegen 1 november dienen de clubs hun lijst en de betaalwijzen in van de gerealiseerde wedstrijden samen met een kopie van de facturen van Medische Bijstand en de Signaalgevers binnen te brengen op de Sportdienst Het stadsbestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Indien blijkt dat: * de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid * de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen of * de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft vervalt voor de desbetreffende sportvereniging het recht op subsidiëring voor het betrokken jaar De sportdienst maakt de berekening. De sportraad geeft advies Het college van burgemeester en schepenen keurt de berekening goed en deelt het definitieve resultaat van de verdeling mee begin december aan de aanvrager De betaling van de subsidies gebeurt in principe voor het einde van het jaar door de stadsontvanger door overschrijving op de rekening van de aanvrager. Artikel 3: Subsidievoorwaarden art.1 De club moet erkend zijn als wielerorganisator art.2 Enkel de wedstrijden van Wielerbond Vlaanderen en de UCI komen in aanmerking, met uitzondering van Hand-in-Hand. Artikel 4: Berekening van de subsidies art.1 Een bedrag komt ten goede aan onkosten Medische Bijstand en Signaalgevers. Op nominatieve wijze krijgen de diverse wedstrijden een bedrag toegewezen. Hiervoor is rekening gehouden met de duurtijd van de wedstrijd en de categorie. Naast wedstrijden in omlopen zijn er ook wedstrijden van stad tot stad, deze krijgen een grotere ondersteuning op het vlak van veiligheid art.2 Per categorie is een vast bedrag voorzien voor Medische Bijstand en voor Signaalgevers (zie hieronder). De clubs ontvangen en betalen de facturen. Categorie van wedstrijd duurtijd wedstrijd medische bijstand signaalgever s nieuwelingen 1u40min juniors 2u20min beloften/ezc criterium 1u40min beloften/ezc 2u45min aspiranten 2u45min profcriterium 2u30min stad tot stad nationaal 1.12 of u45min stad tot stad UCI 1.1 of 1.2 3u45min tweede wedstrijd op dezelfde dag

8 art.3 Na aftrek van het bedrag (zie art.1) wordt het resterende bedrag à rato van het prijzengeld en de inrichtingsvergunning welke bij iedere categorie anders is. De gegevens worden opgevraagd bij Wielerbond Vlaanderen. Het totaal van het prijzengeld en de inrichtingsvergunningen wordt gedeeld door het bedrag van de toelage voorzien in de stadsbegroting, zo bekomt men een coëfficiënt. art.4 De subsidie zal 100% bedragen wanneer de start en aankomst in Harelbeke is. De subsidie zal 50% bedragen als de aankomst in Harelbeke is, de rest gaat terug in de subsidiepot. Er is geen subsidie voorzien voor een start in Harelbeke. 3. Energiesubsidies ALGEMENE BEPALINGEN. Artikel 1.: Definities 1.1. Het stadsbestuur komt bij wijze van toelage tussen in de kosten voor energieverbruik (elektriciteit, water en gas), betreffende de stadioninfrastructuur van de voetbalclubs die met hun eerste ploeg spelen op het grondgebied van de stad Harelbeke en die aangesloten zijn bij de KBVB, en die een concessieovereenkomst hebben met de stad Harelbeke. Onder stadioninfrastructuur wordt verstaan : - voor het stadion in Hulste en Stasegem : de goederen begrepen in de concessieovereenkomst met de betrokken clubs, alsook alle met toelating van de stad opgerichte constructies die eigendom zijn van de concessiehouder en zich bevinden op de in concessie gegeven goederen. - voor het Forestiersstadion : de goederen begrepen in de concessieovereenkomst met de club, alsook alle met toelating van de stad opgerichte constructies die eigendom zijn van de concessiehouder en zich bevinden op de in concessie gegeven goederen met uitzondering van : a. de cafetaria "De Ratte" en aanhorigheden. b. de verlichting op de parking van het voetbalstadion. c. de verlichting van de oefenvelden de Mol Het stadsbestuur komt bij wijze van toelage tussen in de kosten voor energieverbruik (elektriciteit, water en gas) van de clublokalen van volgende clubs: De Harelbeekse Kanovereniging (HKV) en de Sint-Pieters Bosseniers. Artikel 2: Timing 2.1. Het reglement is van kracht vanaf het jaar Voor punt 1.2 is het reglement van toepassing vanaf het jaar De betaling van de toelagen zal pas geschieden na voorlegging van de betalingsbewijzen, de eventuele creditnota s en een kopie van de facturen van alle energieverbruik, en na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen De betalingen zullen gebeuren per drie maand en voor het laatste trimester op basis van de laatste afrekening van de energieleveranciers over het voorgaande kalenderjaar De laatste afrekening moet op de sportdienst binnengebracht zijn voor 1 april van het daarop volgende kalenderjaar. De betaling van de facturen hoeft daarom nog niet gebeurd te zijn.

9 2.5. Indien de laatste afrekening niet binnen de opgegeven limiet binnengebracht is, vervalt de toekenning van de toelage voor het te laat ingediende gedeelte. Bij het afleveren van de energiefacturen wordt indien gewenst door de club een afgiftebewijs afgetekend en meegegeven door de sportdienst. De energie facturen worden door de clubs persoonlijk bezorgd aan de sportdienst. De sportdienst hoeft de energiefacturen niet zelf op te vragen. Artikel 3: Subsidiëringvoorwaarden 3.1. De club moet erkend zijn als sportclub in Harelbeke en een concessieovereenkomst hebben met de stad m.b.t. het gebruik van een voetbalstadion 3.2. De clubs onder punt 1.2. komen tevens in aanmerking. Artikel 4: Berekening van de subsidie 4.1. De toelage bedraagt maximum EUR/kalenderjaar voor wat betreft het Forestiersstadion, EUR/kalenderjaar voor het stadion Stasegem en EUR/kalenderjaar voor het stadion Hulste De toelage bedraagt maximum 1000 EUR/kalenderjaar voor de St Pieters Bosseniers Karabijnschutters, voor de Kanovereniging 2100 EUR/kalenderjaar De berekening van het energieverbruik zal opgemaakt worden door de verenigingen zelf en zal ook voor de berekening van de toelage - geschieden op basis van de factuurbedragen, BTW niet inbegrepen. 4. Uitstralingssubsidie ALGEMENE BEPALINGEN. Artikel 1: Definities 1.1. De uitstralingssubsidie is een subsidie aan Harelbeekse sportverenigingen die er voor zorgen via hun organisatie dat de stad Harelbeke in het bijzonder in de kijker wordt geplaatst. Deze uitstraling moet een provinciaal, federaal of nationaal karakter hebben. Er is geen cumulatie mogelijk met de projectsubsidie De uitstralingssubsidie is voorbehouden aan alle Harelbeekse sportclubs voor de organisatie van zeer grote tornooien of competities. Er wordt daar bij gedacht aan de organisatie van provinciale en reglementair via de bond georganiseerde kampioenschappen (halve finales en finales), aan grote tornooien die kunnen rekenen op een grote publieke belangstelling,.. Het gaat hier niet om de klassiek, jaarlijkse georganiseerde clubtornooien, regionale wedstrijden, regionale kampen,. Het feit dat een bepaald activiteit het ene jaar een subsidie kreeg leidt er niet tot dat de club automatisch ook het andere jaar die subsidie krijgt. Artikel 2: Timing 2.1. Het reglement is van kracht vanaf het jaar De aanvraag voor een uitstralingssubsidie kan ingediend worden tegen november. Er moet een goede omschrijving/motivatie gebeuren m.b.t. de aanvraag De uitstralingssubsidie wordt geadviseerd door de sportraad en is jaarlijks herzienbaar 2.4. Het schepencollege keurt het voorstel van de sportraad goed of kan natuurlijk ook anders beslissen.

10 2.5. De uitbetaling van de subsidie gebeurt voor het einde van het jaar door de stadsontvanger door overschrijving op de rekening van de aanvrager. Artikel 3: Subsidiëringvoorwaarden 3.1. De vereniging moet als sportclub erkend zijn en zodoende voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden 3.2. Wielerorganisatoren en organisaties/personen met winstoogmerk komen niet in aanmerking. Artikel 4: Berekening van de subsidie 4.1. De uitstralingssubsidie is een bedrag van 125 euro per activiteit of organisatie waarvan de uitstraling erkend werd door de sportraad en goedgekeurd werd door het schepencollege. 5. Subsidie voor startende clubs ALGEMENE BEPALINGEN. Artikel 1: Definities 1.1 De subsidie is bedoeld voor startende Harelbeekse sportverenigingen of voor bestaande clubs die starten met een volledig nieuwe doelgroep (is verschillend van een jeugdafdeling). Artikel 2: Timing 2.1. De subsidie voor startende clubs wordt, volgens de Sportdienst opgelegde timing, samen met de beleidssubsidie opgevraagd De subsidie voor startende clubs wordt geadviseerd door de sportraad. Het schepencollege keurt de subsidie goed De uitbetaling van de subsidie gebeurt, volgens de Sportdienst opgelegde timing, samen met de beleidssubsidie door de stadsontvanger door overschrijving op de rekening van de aanvrager. Artikel 3: Subsidiëringvoorwaarden 3.1. Oprichting van een nieuwe club. De vereniging moet erkend zijn als nieuwe Harelbeekse sportclub Oprichting van een nieuwe werking i.f.v. een nieuwe doelgroep De bedoeling is een steun te verlenen aan die vereniging die een initiatief neemt om van start te gaan met een volledig nieuwe afdeling en doelgroep (bv een studaxafdeling, een kleuterwerking) of een nieuwe subsporttak (te beoordelen door de sportraad. Moet een echt nieuwe discipline zijn bvb minivoetbal bij veldvoetbal, kajakpolo bij kajak.). De nieuwe afdeling moet onder de leiding staan van een sporttrainer en duidelijk als een afzonderlijke groep bekeken worden, doch binnen de normale werking van de club. De werking moet minimaal 8 maand actief geweest zijn. Artikel 4: Berekening van de subsidie 4.1. Een startende vereniging krijgt een toelage van 50 euro Oprichten van een nieuwe werking ifv een nieuwe doelgroep, subsporttak De Sportdienst zal in eerste instantie kijken om via het Bloso of een andere instantie gratis lesgevershulp te bekomen voor twee lessenreeksen van 10 uur. Indien deze gratis lesgevershulp niet door bv het Bloso kan gegeven worden, zal de sportdienst zorgen voor de betaling van de lesgever via Vlabus, via aangenomen factuur krediet sportpromotie. Indien deze regeling

11 om de één of andere regel niet zou kunnen toegepast worden (bv niet beschikken over een volwaardig sportdiploma), dan zal de toelage voor de twee lessenreeksen 400 euro bedragen. Vanaf 2010 zal dit bedrag 500 euro bedragen. 6. Impulssubsidie Artikel 1.: Definities 1.1. In de periode kan de gemeente impulssubsidies krijgen van de Vlaamse Overheid. De overheid stelde duidelijk dat de subsidies moeten aangewend worden voor de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders in de jeugdsportclubs. Onder jeugdsportbegeleider wordt verstaan een sporttechnisch begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. De grote van het bedrag is bepalend door het ter beschikking gestelde bedrag van Bloso of is gelijk aan dit bedrag. De subsidies van de overheid kan gebruikt worden met volgende regels: Minstens 51% van deze impulssubsidie van de overheid is bestemd voor rechtstreekse subsidiëring van sportverenigingen Maximum 49% van deze impulssubsidie van de overheid kan aangewend worden voor eigen initiatieven van de gemeente Indien de impulssubsidie bekomen van de overheid verminderd of niet meer zou uitbetaald worden, dan zal ook de subsidie naar de clubs toe in die zin aangepast worden. Deze subsidiëring zal normaal gezien in 2013 een laatste keer toegekend worden Enkele sporttechnische definities: Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportverenging Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. Hij/zij is exclusief bezig met het sportbeleid en kan bvb. geen cumul doen als bijvoorbeeld trainer. Artikel 2.: Timing 2.1 Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt het volledig lopende werkingsjaar waarin de subsidie opgevraagd wordt. 2.2 De club secretaris van de jeugdsportclub ontvangt, door de Sportdienst opgelegde timing, een document ifv het invullen van de aanvraag tot het bekomen van de impulssubsidie. 2.3 De sportraad verstrekt een advies tijdens de door de Sportdienst opgelegde timing. Het schepencollege keurt de berekening van de toelage goed. 2.4 Het stadsbestuur behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Indien blijkt dat: de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen of de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft Vervalt voor de desbetreffende sportvereniging het recht op subsidiëring voor het betrokken jaar. 2.5 De uitbetaling van de subsidies gebeurt in principe voor het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager (uitvoering door de stadsontvanger).

12 Artikel 3.: Subsidievoorwaarden 3.1. Sportverenigingen die beschikken over gediplomeerde jeugdsportbegeleiders worden beloond op basis van dit subsidiereglement Alleen de door het schepencollege erkende jeugdsportverenigingen kunnen gebruik maken van de subsidiepot impulssubsidies. De erkenning gebeurt op basis van het reglement erkenning sportverenigingen en na advies van de sportraad Enkel de jeugdsportverenigingen die aangesloten zijn bij een door de Vlaamse overheid en door de gemeente erkende sportfederatie komen in aanmerking. Concreet betekent dit onder meer dat jeugdsportverenigingen die niet zijn aangesloten bij een sportfederatie geen aanspraak maken op deze subsidies. Artikel 4: Berekening van de subsidie 4.1. Het van de overheid (BLOSO) bekomen subsidiebedrag zal aangewend en gebruikt worden als volgt: De bekomen subsidie van de overheid bedraagt jaarlijks 0,8 euro per inwoner. De sportdienst organiseert zelf een aantal actiepunten tvv de jeugdsportclubs en de jeugdsportbegeleiders. Deze actiepunten worden opgenomen onder de strategische doelstelling nummer 5 van het beleidsplan (impulssubsidie). Alle kosten die voortvloeien uit de organisatie van de actiepunten onder dit hoofdstuk zullen voor afgenomen worden van het te bedelen budget (bekomen door de overheid). Naar het jaareinde toe zal de sportdienst dan ook een lijst van door de overheid erkende uitgaven op maken. Deze uitgaven dienen gecompenseerd te worden met het deel van de subsidie van de overheid dat hier voor gereserveerd is. Het budget dat nog bedeeld wordt naar de jeugdsportclubs toe omvat dus de rest van het bedrag. In het sportbeleidsplan, onder de strategische doelstelling 5 impulssubsidie kan een raming afgelezen worden van de vermoedelijke procentuele verdeling van de hoger omschreven onkosten en toelagen De verdeling van het bedrag van de subsidie gebeurt op basis van onderstaande kwalitatieve criteria waarbij door middel van het toekennen van punten en de berekening van een coëfficiënt tot een zeker toegekend bedrag gekomen wordt. 4.2.a Terugbetaling van de kosten voor erkende bijscholingen en vormingen van de jeugdsportbegeleider en/ of jeugdsportcoördinatoren Parameter: De effectieve kosten voor de organisatie van of de deelname aan bijscholingen en de deelnamegelden hier van. A) Jeugdsportverenigingen die hun jeugdsportbegeleiders een cursus of bijscholing laten volgen inzake jeugdsportbegeleiding georganiseerd door onderstaande organisatoren: - 1. De Vlaamse overheid (Bloso, sporttac, dynamo.) - 2. De erkende jeugdsportclubs aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie Sportdiensten of private instanties of organisatoren krijgen de deelnamekosten terugbetaald na voorlegging van de factuur en het betalingsbewijs. Ook de kilometerkosten voor deelname aan deze

13 opleidingen worden terug betaald overeenkomstig de normen die gelden voor terugbetaling van kilometervergoedingen voor het gemeentepersoneel van Harelbeke. Ook kosten voor aankoop van bv een syllabus komen in aanmerking. B) Sportverenigingen die zelf een bijscholing of cursus organiseren inzake jeugdsportbegeleiding krijgen de organisatiekosten terugbetaald na voorlegging van de facturen en de bijhorende betalingsbewijzen * Ofwel is de deelnamekost aan dergelijke bijscholing gratis * ofwel mag de som van alle inkomsten (deelnamegelden en subsidies) de uitgaven niet overtreffen. Bedrag of percentage: De volle 100% van de kosten (of het verschil tussen de totale inkomsten (via andere subsidies of inkomgelden) en de totale uitgaven) zoals hier boven omschreven worden in aanmerking genomen. 4.2.b. Het beschikken over gediplomeerde jeugdsportbegeleiders/trainers Doelstelling: Beschikken en werken met zo veel mogelijk gediplomeerde trainers. Kwaliteitscriterium: Aantal jeugdploegen met een gediplomeerd jeugdtrainer, ploegen die getraind worden door trainers zonder diploma worden niet meer verrekend. Parameter: a. Het aantal ploegen getraind door één trainer en het soort diploma van de trainers. A diploma s = 2 punten (door Bloso erkende A diploma s = simulatietabel B diploma s = 1,5 punten C diploma s = 1 punt D diploma s = 0,5 punten (door Bloso erkende instap modules) b. Voor de individuele sporten (kayak, zeil, surf), daar waar een trainer werkt met individuen, worden dezelfde parameters gebruikt als voor punt a Bedrag of percentage: 60% van het bedrag dat nog overschiet na aftrek van het bedrag ifv 4.2.a komt in aanmerking voor 4.2.b. Deze 60% worden verdeeld als volgt: a = 45 % - b = 15% 4.2.c. Het beschikken over een gediplomeerde jeugdsportcoördinator Doelstelling: Beschikken over een sporttechnisch jeugdcoördinator Kwaliteitscriterium: De sporttechnische jeugdcoördinator moet een sportief diploma (minstens C diploma) hebben. Hij moet het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineren op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. De jeugdsportbegeleider mag geen cumul doen (bv. ook trainer zijn). Parameter: Per jeugdsportcoördinator 1 punt Bedrag of percentage: 40% van het bedrag dat nog overschiet na aftrek van het bedrag ifv 4.2.a komt in aanmerking voor 4.2.c. TE VERDIENEN PUNTEN AANTAL

14 Ploegsporten (*) zie lijst assimilatietabel 1. PLOEGEN MET TRAINERS REG OF LIC (A dipl) 2,00 2. PLOEGEN MET TRAINERS MET VOLL. TRAINERSDIPLOMA (B dipl) 1,50 3. PLOEGEN MET TRAINERS MET BASISDIPLOMA (C dipl) 1,00 4. PLOEGEN MET TRAINERS MET INSTAPDIPLOMA (D dipl) 0,50 individuele sporten (*) zie lijst assimilatietabel 1. TRAINERS REG OF LIC (A dipl) voor individuele sporten 2,00 2. TRAINERS MET VOLL. TRAINERSDIPLOMA (B dipl) 1,50 3. TRAINERS MET BASISDIPLOMA (C dipl) 1,00 4. PLOEGEN MET TRAINERS MET INSTAPDIPLOMA (D dipl 0,50 ENKEL SPORTTECHNISCH JEUGDCOORDINATOR 1,00 (*) Assimilatietabel is terug te vinden op ents/110610_assimilatietabel_vts.pdf Artikel 2 : Deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art.186 van het gemeentedecreet. De wijzigingen i.v.m. de beleidssubsidie en de subsidie wielerorganisatoren ( zie punt 1 en 2 overwegende gedeelte) treden in werken op 01 januari De wijziging i.v.m. de energiesubsidie Koninklijke Belgische Voetbalbond treedt in werking op het ogenblik van de inwerkingtreding van het besluit van de gemeenteraad van 18 oktober NAMENS DE GEMEENTERAAD Carlo Daelman stadssecretaris Willy Vandemeulebroucke voorzitter