Besluitenlijst College. B&W-vergadering d.d. 2 april 2013

Transcriptie

1 1 B&W-vergadering d.d. 2 april 2013 Corsa.reg.nr. : Aanwezig : burgemeester de heer dr. G.O. van Veldhuizen wethouder de heer drs. R.J. Louwman wethouder de heer A.S. Ruppert wethouder de heer M. Pijl wethouder de heer P.M. Westenberg secretaris de heer mr. F. G. Mencke Afwezig : A Vaste bespreekpunten 1 Verzamelbesluit sociale zekerheid Aantal bijstandsgerechtigden ligt op Vaststelling besluitenlijst Besluitenlijst d.d. 26 maart 2013 Punt 6 (notitie vervanging parkeerautomaten) naar niet-openbaar; openbaarmaking vindt plaats op moment van verzending raadsstukken. 3 Vaststelling akkoordlijst paraafstukken Akkoordlijst paraafstukken van 2 april 2013 Akkoord 4 Financiën Geen punten 5 Stuurgroep Geen punten B Bespreeklijst uur Presentatie Ellen Haasbroek Onderwerp 6 Concept havenvisie ten behoeve van de thema-avond voor de commissie- en raadsleden STO In oktober 2012 heeft u besloten de concept havenvisie voor bespreking voor te leggen aan externen. Hiertoe zijn in december 2012 en januari bijeenkomsten georganiseerd. Daarnaast zijn er zes stellingen op facebook geplaatst waarop uitgebreid is gereageerd. Op basis van de verkregen input is de concept havenvisie op een aantal punten aangepast. Voorgesteld wordt de concept havenvisie door middel van een thema-avond aan de raad voor te leggen voor een mening vormende bespreking. De reacties kunnen daarna verwerkt worden. Het college legt de definitieve havenvisie daarna via de raadscommissie ter vaststelling voor aan de Raad. College neemt kennis van de presentatie en het voorgelegde concept. Voor de thema-avond worden duidelijker stellingen gevraagd. Toegevoegd wordt de vraag naar beweging of conserveren. Vooropgesteld wordt de ambitie en de doelen, waarin de (havengerelateerde) werkgelegenheid een belangrijke rol speelt. Zo mogelijk inspirerende voorbeelden noemen van havenontwikkelingen elders.

2 2 van 5 De mening vormende notitie aan de raad en de concept havenvisie ter mening vormende bespreking voor te leggen aan de raad. Onderwerp 7 Tijdelijk voortzetten extra nachtopvang dnodoen tot en met 31 december WEL In het najaar van 2012 is een capaciteitstekort ontstaan in de nachtopvang van dnodoen. De vraag naar nachtopvang was groter dan het aanbod. Als kortetermijnoplossing is in het voormalig wijkcentrum Risdam aan de Scheerder 1 een extra nachtopvang gerealiseerd. De extra nachtopvang is nog open tot 27 mei De afgelopen tijd is de vraag naar nachtopvang niet afgenomen, maar juist toegenomen en daarom wordt geadviseerd om de extra nachtopvang nog tot en met 31 december 2013 tijdelijk open te houden. Momenteel wordt ook gewerkt aan een structurele lange termijn oplossing voor de sociale woonproblematiek. Als de lange termijn oplossing gerealiseerd is, wordt de extra nachtopvang overbodig. Doelstelling is om de lange termijn oplossing voor de winter van te realiseren. Hiervoor wordt een afzonderlijk voorstel aan de raad voorgelegd. Dit advies om de extra nachtopvang open te houden tot en met 31 december 2013 moet gezien worden als een tussenoplossing. De raad voor te stellen akkoord te gaan met: - de extra nachtopvang aan de Scheerder 1 tijdelijk open te houden voor de periode van 27 mei tot en met 31 december 2013; - hiervoor in 2013 een extra subsidiebudget van beschikbaar te stellen en dit voor ten laste te brengen van het begrotingsresultaat 2013; - het subsidieplafond 2013 met dit subsidiebudget op te hogen en dit mee te nemen in de integrale bijstelling van de subsidieplafonds in de Kadernota 2013; - het huidige huurcontract te verlengen tot en met 31 december de bij dit besluit behorende begrotingswijziging vast te stellen. De portefeuillehouder komt met een nader inzicht in de uitgaven in relatie tot de Rijksbijdrage, en de mogelijkheden om die met elkaar in overeenstemming te brengen door uitgavenbeperking, bijdragen van andere Westfriese gemeenten of anderszins. 8 Onderwerp Nieuwe Inkoopmatrix AC Op 1 april treedt de nieuwe Aanbestedingswet in werking. Deze nieuwe wet heeft gevolgen voor de inkooppraktijk van de gemeente Hoorn. Om te waarborgen dat de gemeente inkoopt conform de nieuwe aanbestedingswet moet de inkoopmatrix worden aangepast. Daarnaast zijn andere wijzigingen aangebracht die helpen om een professioneel opdrachtgever te zijn, waarbij we een innovatieve en concurrerende markt stimuleren. De raad heeft eerder dit jaar een motie aangenomen over de inbreng van het regionale bedrijfsleven bij aanbestedingsprocedures. Bij meervoudig onderhandse aanbestedingen worden vooraf objectieve criteria geformuleerd die in verhouding staan tot de opdracht. Als regionale bedrijven kunnen voldoen aan die criteria dan wordt naast minimaal een landelijk bedrijf, ook minimaal een regionaal bedrijf uitgenodigd om een offerte te doen. Het college wordt gevraagd vast te stellen welke regio daarbij als uitgangspunt wordt genomen. Dat kan zijn de regio Noord-Holland Noord. Met het oog op de ligging van de gemeente Hoorn eventueel aangevuld met Zaandam, Purmerend en/of Volendam-Edam. Tijdens een themabijeenkomst in mei/juni wordt dit onderwerp en de motie verder met de raad besproken.

3 3 van 5 De nieuwe inkoopmatrix vast te stellen met terugwerkende kracht per 1 april, met daarin de volgende belangrijkste wijzigingen: - de Hoornse 5 verplicht te stellen bij meervoudig onderhandse, nationale en Europese procedures; - de keuze voor de inkoopprocedure af te laten hangen van de opdracht; - bij de meervoudig onderhandse procedure minimaal één regionale bedrijf en één landelijke bedrijf uit te nodigen, mits deze voldoen aan de vooraf gestelde objectieve criteria. Deze criteria moeten in verhouding staan tot de opdracht; - opdrachten te laten verlenen door afdelings- bureauhoofden, medewerkers (tot 500 euro). College wil in dit kader onder de regio het gebied NoordHolland-Noord en Waterland (Purmerend e.o.) verstaan. 9 Onderwerp Vervangen riool Oliemolen: uitvoeringswijze rioolrenovatie STB Het riool in de Oliemolen moet worden vervangen. Het riool bevat asbest en staat op instorten. Op of in de directe nabijheid van het riool staan vaak bomen. Uitgangspunten bij vervanging van het riool zijn: het asbest verwijderen, bomen waar mogelijk handhaven, uitvoering tegen lage kosten en de mening van de bewoners betrekken bij de besluitvorming. Om dit te bereiken is per deellocatie de mening van de bewoners gevraagd, een Boom effect analyse opgesteld en zijn de kosten van de verschillende opties uitgewerkt (zie hiervoor bijgevoegde memo). De kosten van de werkzaamheden worden gedekt uit het Rioolfonds. Dit voorstel gaat niet over het wel of niet herinrichten van de straat (profiel/beeld). Hiervoor volgt een apart voorstel. Akkoord te gaan met de gekozen uitvoeringswijze. In de gekozen uitvoeringswijze wordt maatwerk geleverd ten aanzien van de benoemde uitgangspunten: mening van bewoners, milieu, financiën en boombeleid. In de meeste gevallen worden de bomen gekapt, het riool vervangen, het asbest verwijderd en worden nieuwe bomen geplant. In drie situaties wordt het riool verlegd. Daarbij blijft op één locatie het riool achter in de grond en wordt het vol geschuimd. In een geval wordt de boom na vervanging van het riool teruggeplaatst. 10 Onderwerp Nota Lokaal Gezondheidsbeleid R13 WEL Op grond van de Wet publieke gezondheid dienen gemeenten elke vier jaar een nota lokaal gezondheidsbeleid op te stellen. De gemeenteraad dient deze vast te stellen binnen twee jaar na vaststelling van de landelijke nota Gezondheid dichtbij (mei 2011). In die nota wordt aangegeven waar op het gebied van lokaal gezondheidsbeleid de ambities zouden moeten liggen. De landelijke speerpunten zijn net als in de vorige periode: roken, schadelijk alcoholgebruik, overgewicht, diabetes en depressie. Volgens het Gezondheidsprofiel van de gemeente Hoorn (gebpubliceerd door de GGD Hollands Noorden in 2011) scoort Hoorn op deze punten nog niet goed, dus er is geen reden om hiervan af te wijken. Het kabinet legt een belangrijk accent op bewegen en wil graag dat iedereen veilig kan sporten en bewegen in de buurt. De GGD adviseert om ook op weerbaarheid in te zetten. We nemen de speerpunten van het rijk over en beschouwen ouderen en jongeren als belangrijkste doelgroep op grond van wettelijke verplichtingen, maar ook gezien hun kwetsbare positie in de samenleving. Bestaande succesvolle interventies worden voortgezet en na vaststelling van de nota zullen op grond van leemtes in het aanbod nieuwe

4 4 van 5 interventies ingezet worden. Hierbij wordt uitgegaan van bewegen (in de buurt) en weerbaarheid, maar worden ook verbindingen gezocht met de Wet maatschappelijke ondersteuning en de transities jeugdzorg en AWBZ. We hanteren daarbij principes als eigen kracht en eigen verantwoordelijkheid, zelfredzaamheid, mensen zo lang mogelijk voor zichzelf laten zorgen en de inzet van het eigen netwerk. We moeten er voor zorgen dat iedereen binnen zijn (directe) omgeving kan bewegen, participeren en gezonde keuzes kan maken. College wil de geformuleerde ambities concreter verwoord zien. In verband daarmee wordt het voorstel aangehouden. 11 Onderwerp Wijzigingen CAR/UWO met betrekking tot PPMO (Periodiek Preventief Medisch Onderzoek) AC Door middel van het Periodiek Preventief Medisch Onderzoek wordt de fysieke/medische geschiktheid van repressief brandweerpersoneel gedurende de loopbaan gevolgd. In de arbeidsvoorwaardenregeling wordt per 1 april 2013 een Model rechtspositioneel kader bij PPMO opgenomen. Dit model geeft de stappen weer welke moeten worden doorlopen wanneer de medewerker de test niet haalt. Daarnaast worden om de duidelijkheid te bevorderen enkele bepalingen omtrent rechten en plichten van werkgever en werknemer aangaande de PPMO in de arbeidsvoorwaardenregeling opgenomen. Binnen de gemeente Hoorn wordt op dit moment nog niet gewerkt met de PPMO. Hoorn volgt de met de NVBR in 2010 overeengekomen implementatietermijn van 3 jaar. Per 1 april 2013 tot het vaststellen van de door het LOGA aangekondigde wijzigingen van de arbeidsvoorwaarden in de circulaire van 19 februari 2013 (CVA/U C Artikel 43-vragen 12 Onderwerp artikel 43 RvO Veiligheidsscan voor ouderen Geadviseerde beslissing AC/ De conceptbeantwoording tegemoet te zien. D Vaste afsluitende onderwerpen 13 Voorbereiding commissie en raadsvergadering Intern memo algemene raadscommissie E Rondvraag 14 Lijst van representatieve activiteiten Lunch-overleg met het college Drechterland 18 juni uur Wordt in de termijnagenda opgenomen. F 15 Regioaangelegenheden

5 5 van 5 Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 9 april 2013 College van burgemeester en wethouders de secretaris de burgemeester