YouzQ Risico beperking

Transcriptie

1 YouzQ Risico beperking Risicomanagement door YouzQ Door: YouzQ B.V.

2 Inleiding Elke leverancier van flexibele arbeidskrachten gebruikt zijn eigen voorwaarden en condities: Hoe behoud u grip op het inhuurproces? Hoe beperkt u de risico s? Welke afspraken zijn gemaakt met wie? YouzQ als intermediair ondersteunt u bij de invulling van een efficiënt inhuurproces, waardoor uw organisatie zich kan focussen op haar kerntaken, door: Het in- en overzichtelijk maken van uw totale inhuur van externen & diensten; Het uitvoeren van risicoanalyses en advisering inzake inhuur van externen & diensten; Het overnemen van de complete administratieve afhandeling; contractbeheer en bewaking (dossiervorming), controle van urenregistraties & facturatie proces.

3 Hoe ontzorgen wij U als klant? Door U als klant te ontlasten door op een transparante wijze invulling te geven aan het matchen van vraag en aanbod wensen. Door het inhuurproces maximaal te voorzien van risicobeperkende maatregelen maar niet te ontdoen van flexibiliteit. Door naast de inhuur van externen, ook het aansturen van Service Providers (SP-s) voor U in te regelen. Door transparantie te bieden, door directe inzage in onze contractuele verplichtingen met derden (klant gezamenlijke SharePoint contractomgeving) en door vaste prijs afspraken voor onze services met u af te spreken. Marge op marge is niet mogelijk!

4 Broker invulling de basis We werken met standaard dienstenovereenkomsten, gescreend door juristen, voorzien van alle noodzakelijke artikelen voor risicobeperking als bijvoorbeeld Wet DBA. We passen standaard het gebruik van geheimhoudingsverklaring & exclusiviteitverklaring toe. Op verzoek van de klant wordt er een uitgebreide screening uitgevoerd als PES. Bij elke nieuwe inhuuropdracht doorlopen we standaard controle protocollen, waaronder KvK inschrijving, VAR (later WDBA) en kopie paspoort.

5 Organisatie risico s bij inhuur - 1 Fiscale en sociale risico s: Als een externe kandidaat niet tijdig dan wel geen juiste fiscale- en sociale afdracht verricht kan de belastingdienst en/of het UWV dit op de eerst volgende in de keten (u als opdrachtgever), verhalen (naheffing). Screening van de kandidaat: Het nalaten de integriteit van een kandidaat te screenen kan risico s als bijvoorbeeld financiële en competentie fraude opleveren, wat u als organisatie ernstige schade toe kan brengen: Identiteit zwendel; Diploma zwendel; CV niet naar waarheid opgesteld, competenties nodig voor de opdracht niet aanwezig; Eerder (financiële) fraude gepleegd door kandidaat bij eerdere opdrachtgevers. Flexwet: De flexwet is in het leven geroepen om tijdelijke arbeidskrachten meer zekerheid te bieden. Indien de invulling van een inhuurcontract niet op de juiste wijze is ingevuld, waardoor het tijdelijk karakter ter discussie kan staan, kan dit tot veel problemen leiden voor de opdrachtgever: Bijvoorbeeld indien een zzp-er een beroep doet op een WW-uitkering, kan deze op u verhaald worden.

6 Organisatie risico s bij inhuur - 2 Keten levering: Bij de levering van flexibele arbeidskrachten aan opdrachtgevers, kan keten levering ontstaan: Geen inzicht in tariefstelling en marges; Geen inzicht in de fiscale- en sociale afdracht van 2 de, 3 de etc. schakels in de keten! Geen inzicht in het correct beroepsaansprakelijk verzekerd zijn van de diverse schakels in de keten. Contractvoorwaarden en condities niet gesynchroniseerd met uw inhuur contractvoorwaarden en condities: Indien de voorwaarden in het inhuurcontract niet gesynchroniseerd zijn met uw eigen contractcondities kan dit resulteren in (financiële) consequenties voor u als opdrachtgever: Uw bedrijfsactiviteiten vereisen dat uw personeel, als ook extern personeel, de juiste vergunningen & diploma s in het bezit heeft om het werk te mogen verrichten; De voorwaarden van de externe partij blijken leidend te zijn op uw eigen contractcondities waardoor er bijvoorbeeld aansprakelijkheid discussies kunnen ontstaan.

7 Risico beperking - maatregelen In de YouzQ dienstenovereenkomst is o.a. opgenomen afdekking inleneraansprakelijkheid door de artikelen aansprakelijkheid en Belastingen en sociale premies. Gebruik van de G-rekening. Oplevering van een controleverklaring (RA), afdracht belasting- en sociale premies. Opleveren van een VAR verklaring of Loonverklaring. Later in 2016 zal hiervoor in de plaatst komen de verplichtingen voortvloeiend uit de Wet DBA. Beroepsaansprakelijkheid verzekering is verplicht gesteld. YouzQ bied de mogelijkheid om de verzekering voor de zelfstandige op te nemen

8 Voor meer informatie of voor het maken van een afspraak neem contact op met: YouzQ Torenallee BC Eindhoven Nederland Tel: +31 (0)