Huishoudelijk reglement SV GRONINGEN

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement SV GRONINGEN 1

2 2

3 Inhoudsopgave Art. 1 Naam Art. 2 Inrichting Art. 3 Doel Art. 4 Leden Art. 5 Toelating Art. 6 Verplichtingen Art. 7 Tuchtmaatregelen Art. 8 Begunstigers Art. 9 Geldmiddelen Art. 10 Einde lidmaatschap Art. 11 Het bestuur Art. 12 Rekening en verantwoording Art. 13 De Algemene Jaarvergadering (A.L.V.) Art. 14 Buitengewone algemene ledenvergaderingen (A.L.V.) Art. 15 Toegang en stemrecht A.L.V Art. 16 Vaststelling dat het besluit genomen is Art. 17 Bijzondere besluiten Art. 18 Wijziging Huishoudelijk Reglement Art. 19 Ontbinding en vereffening Art. 20 Ledenadministratie Art. 21 Verlof tot voorhanden hebben van vuurwapens Art. 22 Verenigingswapens en munitie

4 Art. 23 Baancommandant Art. 24 Het schieten Art. 25 Instructie Art. 26 Introducés Art. 27 Aansprakelijkheid Art. 28 Betalingen etc Art. 29 Onvoorziene gevallen

5 HUISHOUDELIJK REGLEMENT SV GRONINGEN Art. 1 Naam 1.1 De vereniging draagt de naam "Schietvereniging Groningen" (Verder aangeduid met SVG) Art. 2 Inrichting 2.1 De vereniging omvat het gebruik van vuur- en luchtdrukwapens, waarbij de eerste is verdeeld in klein en groot kaliber. 2.2 Organen van deze vereniging zijn het bestuur en de algemene ledenvergadering, alsmede alle commissies, die krachtens het Huishoudelijk Reglement (verder aangegeven met H.H.R.) door de Algemene Ledenvergadering (verder aangegeven met A.L.V.) met een nader omschreven taak belast zijn. Art. 3 Doel 3.1 De vereniging heeft tot doel, de leden de gelegenheid te bieden de schietsport te beoefenen. Art. 4 Leden 4.1 Leden zijn natuurlijke personen, die op hun verzoek tot de vereniging zijn toegelaten. 4.2 De vereniging telt de volgende leden: - aspirant leden, alle leden, die nog geen half jaar lid zijn en een verzoek om toetreding als lid hebben gedaan en op wier verzoek nog niet is beslist. - ereleden en leden van verdienste, alle door de A.L.V. als zodanig benoemde leden. - gewone leden, alle leden, die niet vallen onder bovengenoemde leden. Art. 5 Toelating 5.1 Tot de vereniging kunnen personen die op 1 januari van het boekjaar de leeftijd van 16 jaar hebben of ouder zijn, als aspirant lid, worden toegelaten, na ondertekening van een aanmeldingsformulier met inlevering van twee goed gelijkende pasfoto s, een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) of een kopie van een verlof tot voorhanden hebben. 5.2 Het bestuur kan toelating weigeren, indien zij vreest, dat betrokkene een ongewenst gebruik zou kunnen maken van een wapen. 5.3 Een aspirant lid wordt na minimaal 6 maanden als gewoon lid tot de vereniging toegelaten, tenzij twee of meer leden schriftelijk bij het bestuur bezwaar maken. In een dergelijk geval zullen alle betrokkenen door het bestuur worden gehoord, waarna het bestuur over definitieve toelating beslist De leden zullen, in verband hiermee, tijdig in kennis worden gesteld van de voorgenomen statusverandering van het betrokken aspirant lid op de in de vereniging gebruikelijke wijze of wijzen. 5

6 Art. 6 Verplichtingen 6.1 De leden zijn verplicht om de statuten en reglementen van de vereniging na te leven De leden verbinden zich om bij het schieten op militaire banen, zich te houden aan de voorschriften van de Koninklijke Landmacht. 6.2 De leden zijn tevens verplicht de statuten en reglementen van de KNSA na te leven. 6.3 Het bestuur draagt zorg voor een ongestoorde en verantwoorde wijze van beoefening van de schietsport. 6.4 In verband met de veiligheid zal het bestuur leden aanwijzen als baancommandant Alleen gewone leden kunnen optreden als baancommandant Een aspirant lid wordt, zodra hij gewoon lid is, automatisch in de lijst van baancommandanten opgenomen. Art. 7 Tuchtmaatregelen 7.1 In het algemeen zullen strafbaar zijn, alle handelingen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen, besluiten en/of gebruiken van de vereniging en de KNSA of op andere wijze onordelijk gedragen. 7.2 In geval van overtreding van Art. 7.1, kan het bestuur de volgende straffen opleggen, t.w.: a. waarschuwing; b. berisping; c. schorsing, ten hoogste zes maanden; d. ontzetting (schrapping). 7.3 Gedurende een schorsing vervallen alle aan het lidmaatschap verbonden rechten van het betrokken lid. 7.4 Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken, als een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of indien het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt Dit is ondermeer het geval, als, ondanks betalingsherinnering, de jaarlijkse bijdrage niet of niet tijdig wordt betaald. 7.5 Alvorens het bestuur een besluit neemt waartegen ingevolge de statuten of een reglement beroep open staat, stelt het de betrokkene schriftelijk, onder opgave van de redenen van zijn voornemen in kennis en geeft het hem de gelegenheid naar aanleiding daarvan te worden gehoord, waarbij tussen de oproeping en het tijdstip waarop het lid wordt gehoord een termijn van ten minste 14 dagen moet liggen. 7.6 De betrokkene wordt in de gelegenheid gesteld op de vergadering getuigen of deskundigen voor te brengen. 7.7 De betrokkene mag zich doen bijstaan door een advocaat die in de gelegenheid wordt gesteld de zittingen bij te wonen, de getuigen en deskundigen vragen te stellen en de nodige opmerkingen te maken en schrifturen in te dienen. 7.8 De behandeling geschiedt met zodanige voortvarendheid als met inachtneming van het in de leden 5 tot en met 7 bepaalde mogelijk is. 7.9 Het in de leden 5 tot en met 7 bepaalde behoeft niet in acht te worden genomen indien het betreft een besluit tot ontzetting, uitsluitend gegrond op wanbetaling van aan de vereniging verschuldigde gelden, nadat het lid tot drie maal toe vergeefs een 6

7 termijn van ten minste 14 dagen is gegund teneinde alsnog aan zijn verplichtingen te voldoen Het bestuur besluit uiterlijk 6 weken nadat de zaak voor beslissing gereed ligt Het besluit van het bestuur is met redenen omkleed; een afschrift daarvan wordt onverwijld aan het betrokken lid alsmede, indien het lid zich heeft doen bijstaan door een advocaat, aan diens advocaat toegezonden Indien het bestuur het in lid 8 of het in lid 10 bepaalde niet in acht neemt, kan het betrokken lid zich beklagen bij de A.L.V. Indien de A.L.V. het beklag gegrond acht, kan zij, hetzij aan het bestuur een termijn stellen of zodanige opdracht ter afwikkeling van de zaak geven als zij dienstig zal achten, hetzij de zaak aan zich trekken Betreft het een besluit tot ontzetting, dan is het betrokken lid na de in het eerste lid bedoelde kennisgeving, gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep geschorst, tenzij het bestuur een schorsing niet nodig acht dan wel de schorsing in de loop van de procedure of gedurende de beroepstermijn, zo lang geen beroep is ingesteld, opheft. Van een afwijzing van een door de betrokkene gedaan verzoek om opheffing staat hem binnen een maand beroep open op de A.L.V. Met een afwijzing staat gelijk het niet geven van een beslissing binnen 14 dagen nadat het verzoek geacht moet worden ter kennis van het bestuur te zijn gekomen Het lid kan binnen een maand tegen het gestelde in Art. 7.2 in beroep gaan bij de A.L.V., welke daartoe binnen 14 dagen bijeen wordt geroepen door het bestuur. Tijdens de A.L.V. heeft het lid het recht verweer te voeren. De A.L.V. beslist daarna bij meerderheid, tegen welke beslissing geen beroep openstaat Het betrokken lid is gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep geschorst De A.L.V. kan slechts tot ontzetting besluiten, door een daartoe strekkend besluit, genomen met de meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen In spoedeisende gevallen kan de voorzitter van het bestuur of degene die hem vervangt het lid van verdere deelname aan oefeningen, wedstrijden of bijeenkomsten uitsluiten. Tegen een zodanige maatregel staat geen beroep open Het in de vorige leden bepaalde laat onverlet de bij oefeningen en wedstrijden aan de leiding daarvan jegens het lid toekomende maatregelen. Art. 8 Begunstigers 8.1 Begunstigers zijn zij, die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten en die zonder lid te zijn van de vereniging, haar steunen. 8.2 Het bestuur is bevoegd het begunstigerschap, door schriftelijke opzegging, te doen eindigen. 8.3 Begunstigers zijn verplicht jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage te verlenen, waarvan de minimale omvang door de A.L.V. wordt vastgesteld. 8.4 Begunstigers hebben geen stemrecht op vergaderingen, doch hebben de rechten die hen in dit huishoudelijk reglement zijn toegekend. 8.5 Begunstigers kunnen alleen als introducee gebruik maken van de schietbanen en worden tot de manifestaties van de vereniging uitgenodigd. 8.6 Het bestuur kan de bijdragen of verdere bijdragen van een begunstiger, zonder opgave van redenen aan de begunstiger, weigeren. 7

8 8.7 Men houdt op begunstiger van de vereniging te zijn door op te houden de jaarlijkse bijdrage te betalen. Art. 9 Geldmiddelen 9.1 De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: - contributie van de leden - jaarlijkse bijdrage van de begunstigers - ontvangsten uit wedstrijden - overige inkomsten 9.2 De leden zijn gehouden contributie te betalen, welke door de A.L.V. jaarlijks wordt vastgesteld, binnen de gestelde termijn. 9.3 Ereleden zijn, behalve als de A.L.V. anders bepaald, vrijgesteld van contributie. 9.4 Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar en loopt derhalve van 1 januari tot en met 31 december. Art. 10 Einde lidmaatschap 10.1 Het lidmaatschap eindigt: - door opzegging van het lid - door opzegging namens de vereniging - door overlijden van het lid - door ontzetting - door ontbinding van de vereniging 10.2 Opzegging door het lid kan slechts aan het eind van het boekjaar en wel schriftelijk of per voor 1 november Onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is mogelijk: - a. indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden, het lidmaatschap voort te laten duren. - b. binnen een maand, nadat een besluit, waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld. - c. binnen een maand, nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie Het gestelde in Art b is niet van toepassing, als het een wijziging betreft van geldelijke rechten en verplichtingen Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, dan loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar Opzegging namens de vereniging geschiedt, indien het lid heeft opgehouden aan de door de statuten aan het lidmaatschap gestelde vereisten te voldoen of als van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap langer te laten voortduren De opzegging kan slechts geschieden tegen het eind van het boekjaar, met inachtneming van een termijn van één maand De opzegging geschiedt door het bestuur, schriftelijk voor 1 november Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar Bij opzegging namens de vereniging is tevens Art. 7.6 van toepassing Zie voor ontzetting Art. 7.4 t/m

9 Art. 11 Het bestuur 11.1 Het bestuur bestaat uit ten minste 3 leden De A.L.V. kiest uit haar midden de bestuursleden Het bestuur verdeelt onderling de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester en zo wenselijk een vice-voorzitter Het bestuur is belast met: - het bestuur van zaken van de SVG; - het beheer over het vermogen van de SVG; - haar vertegenwoordiging in en buiten rechte Het bestuur kan, tot wederopzegging, taken en bevoegdheden delegeren aan commissies Het bestuur stelt verenigingsbeheerders voor de verenigingsvuurwapens aan Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot: - a. verkrijging, - b. vervreemding of - c. bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als: - d. borg of - e. hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, - f. zich voor een derde sterk maakt of - g. zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt Het bestuur behoeft de goedkeuring van de A.L.V. voor besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, hiervoor in Art omschreven Zonder voormelde goedkeuring kan de vereniging terzake van deze rechtshandelingen niet rechtsgeldig worden vertegenwoordigd Een bestuurslid treedt na maximaal 6 jaar volgens een vast schema af. Hij/zij is terstond herkiesbaar, in beginsel voor maximaal nog een periode van 6 jaar aansluitend, bijzondere omstandigheden daargelaten die een of meer zittingsperiodes kunnen rechtvaardigen Men houdt op lid van het bestuur te zijn: - a. door bedanken; - b. door niet herkozen te worden na periodieke aftreding; - c. door ontslag door de A.L.V.; - d. door verlies van het lidmaatschap van de vereniging; - e. door de dood Een bestuurslid kan onder opgaaf van redenen door de A.L.V. worden geschorst of uit zijn functie worden ontheven, indien zij daarvoor gronden aanwezig acht. Dit besluit kan alleen genomen worden in een buitengewone vergadering, waarin ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is en dat een meerderheid van ten minste 2/3 van de uitgebrachte stemmen gehaald moet worden Indien, ingeval van schorsing van een bestuurslid, de A.L.V. niet binnen 3 maanden daarna tot zijn ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld, zich in de A.L.V. te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen bijstaan. 9

10 11.6 In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd. Art. 12 Rekening en verantwoording 12.1 Het bestuur is verplicht aantekening te houden van de vermogenstoestand van de SVG, op zodanige wijze, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen kunnen worden gekend Het bestuur brengt uiterlijk binnen 8 weken na afloop van het boekjaar zijn jaarverslag uit op de A.L.V. en legt verantwoording af over het door haar gevoerde beleid De A.L.V. kiest uit haar midden een kascommissie, bestaande uit ten minste 2 personen, die de financiële stukken en desgevraagd de kas en waarden onderzoekt en daarover aan de A.L.V. verslag uitbrengt Het bestuur is verplicht alle door de kascommissie gevraagde inlichtingen te verstrekken en inzage te verlenen in de boeken, ten minste 1 week voor de dag, waarop de A.L.V. zal worden gehouden Vergt dit onderzoek naar oordeel van de commissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige laten bijstaan Volgens rooster treedt ieder jaar een lid van de kascommissie af De A.L.V. verleent het bestuur decharge door goedkeuring van de jaarrekening. Art. 13 De Algemene Jaarvergadering (A.L.V.) 13.1 Jaarlijks wordt uiterlijk 8 weken na afloop van het boekjaar een A.L.V. gehouden, behoudens verlenging van deze termijn door de A.L.V De A.L.V. wordt, bij afwezigheid van de voorzitter, geleid door de vice-voorzitter dan wel, bij diens afwezigheid, door het aanwezige bestuurslid, dat het langst zitting heeft in het bestuur Van het ter A.L.V. verhandelde, worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon Deze notulen worden in de eerstvolgende A.L.V. vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend De agenda dient in ieder geval te bevatten: - notulen van de vorige A.L.V. en van de eventueel tussentijds gehouden buitengewone vergadering; - het jaarverslag van het bestuur over het afgelopen boekjaar; - financiële jaarstukken, waaronder het vermogensoverzicht en de staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar, met het verslag van de kascommissie, een en ander voor zover in dien vacatures niet reeds door een buitengewone vergadering is voorzien; - de benoeming van een kascommissie; - begroting; - bestuursvoorstellen; - de eventuele voorstellen van leden; - voorziening vacatures; 10

11 - rondvraag De leden kunnen voorstellen ter behandeling aan de jaarvergadering voorleggen. Agendapunten door leden ingediend, moeten door ten minste 5 leden van de vereniging ondertekend, uiterlijk 14 dagen voor aanvang van de A.L.V. bij het bestuur worden ingediend, die de voorstellen aan de agenda toevoegt. Indien een voorstel niet aan de door dit reglement gestelde voorwaarden voldoet, is het bestuur wel bevoegd maar geenszins gehouden het voorstel aan de agenda toe te voegen Uiterlijk 14 dagen voor aanvang van een A.L.V. dienen de leden over de datum geïnformeerd te worden Leden kunnen zich kandidaat stellen voor bestuursfuncties, mits zij zich uiterlijk 1 week voor aanvang van de A.L.V. bij de secretaris melden Bijeenroeping van de A.L.V. dient te geschieden ten minste 14 dagen voor de datum van de A.L.V. door een schriftelijke kennisgeving onder gelijktijdige vermelding van de agenda, met dien verstande dat bijeenroeping dient te geschieden ten minste 4 weken voor de datum van de A.L.V., indien de A.L.V. op verzoek van de leden wordt gehouden Indien bijeenroeping van de A.L.V. geschiedde op kortere dan de voorgeschreven termijn, kan de A.L.V. niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, tenzij van een zodanig aantal der aanwezigen, als gerechtigd is tot het uitbrengen een stem in die vergadering, 1/10 gedeelte der stemmen zich daar tegen verzet Het bepaalde in Art is van overeenkomstige toepassing op de besluitvorming door de A.L.V., inzake onderwerpen, die niet op de agenda werden vermeld Als voorzitter en secretaris van een door het bestuur bijeengeroepen A.L.V. treden op de voorzitter en de secretaris van het bestuur dan wel hun plaatsvervangers Een door de leden van de vereniging overeenkomstig artikel C.9 lid 2 van de statuten bijeengeroepen A.L.V. kiest zelf haar voorzitter en secretaris Indien, in de gevallen van de twee voorafgaande leden, iemand tijdens de A.L.V. de hoedanigheid verliest op grond waarvan hij voorzitter of secretaris van de algemene vergadering is, blijft hij of zij niettemin die functie uitoefenen tot na afloop van de vergadering, tenzij hij anders verkiest of de vergadering beslist Het bepaalde is eveneens van toepassing op buitengewone algemene ledenvergaderingen die worden uitgeroepen door het bestuur. Art. 14 Buitengewone algemene ledenvergaderingen (A.L.V.) 14.1 Naast de Algemene Jaarvergadering, zoals beschreven in Art. 13, kan door het bestuur buitengewone A.L.V. s bijeen worden geroepen, zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt Het bestuur is verplicht op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van 1/10 gedeelte van de stemmen in een voltallige A.L.V. een buitengewone A.L.V. bijeen te roepen, binnen een termijn van 4 weken na indiening van het verzoek Indien het bestuur m.b.t. Art in gebreke blijft, kunnen de verzoekers, genoemd in Art. 14.2, zelf een buitengewone A.L.V. bijeen roepen binnen een termijn van 2 weken De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen. 11

12 14.4 Indien geen schriftelijke bijeenroeping van de A.L.V. plaatsvond, kan de A.L.V. niettemin rechtsgeldig besluiten nemen, mits ten minste een zodanig aantal stemgerechtigden ter vergadering aanwezig is, als is gerechtigd tot het uitbrengen van de helft van het aantal stemmen dat in een voltallige vergadering kan worden uitgebracht De wijze van bijeenroepen van de A.L.V., genoemd in Art. 14.4, is alleen toegestaan, als geen van de aanwezige leden, noch het bestuur, zich tegen besluitvorming verzet. Art. 15 Toegang en stemrecht A.L.V Toegang tot de A.L.V. hebben (begunstigers en) alle leden, voor zover zij niet geschorst zijn. Tevens kan het bestuur of de A.L.V. aan derden toegang verlenen Een geschorst lid heeft toegang tot die A.L.V., waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren Alle bij de vereniging aangesloten leden hebben stemrecht met uitzondering van ereleden Ieder stemgerechtigd lid heeft één stem Een lid kan niet aan een andere stemgerechtigde een volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn of haar stem Indien de stemming zaken betreffen van een lid, zijnde zijn echtgeno(o)t(e), partner of een van zijn bloedverwanten in de rechte lijn, dan mag het betrokken lid niet stemmen Een voorstel wordt geacht te zijn aangenomen, indien de helft +1 van de aanwezige leden vóór stemt De voorzitter bepaalt de wijze, waarop de stemmingen in de A.L.V. worden gehouden. De stemming geschiedt in beginsel hoofdelijk en mondeling Indien niemand zich daartegen verzet, kunnen voorstellen ook zonder hoofdelijke stemming worden aangenomen Over personen wordt steeds schriftelijk gestemd Schriftelijke stembiljetten zijn ongeldig, indien: - zij blanco zijn; - zij onleesbaar zijn; - zij een naam bevatten van een persoon, die geen kandidaat is Bij het staken van de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist de voorzitter Wordt over zaken gestemd en staken de stemmen, dan is het voorstel verworpen Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat voor de berekening van het stemmenaantal niet medetellen ongeldige of blanco stemmen. Art. 16 Vaststelling dat het besluit genomen is 16.1 Het ter A.L.V. uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de A.L.V. een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering, of, indien de oorspronkelijk niet hoofdelijk of 12

13 schriftelijk geschiedde, 5 stemgerechtigde aanwezige dit verlangen. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Art. 17 Bijzondere besluiten 17.1 In afwijking in zoverre van het bepaalde in de artikelen 13 tot en met 16 bepaalde, kunnen besluiten: a. tot schorsing of ontslag van een lid van het bestuur; b. tot het aanvaarden van schenkingen of makingen onder last of voorwaarde, of wanneer de geschonken of vermaakte goederen met hypotheek of pand anderszins bezwaard zijn; c. tot statutenwijziging of d. tot het ontbinding van de vereniging alleen worden genomen in een buitengewone vergadering waarin ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is en met een meerderheid van ten minste twee derde der uitgebrachte stemmen Is het onderwerp een voorstel tot wijziging van de statuten of een voorstel tot ontbinding van de vereniging, dan moet bovendien een afschrift van dat voorstel, waarin de beoogde wijziging woordelijk is opgenomen, bij de oproeping worden meegezonden en moeten zij die het voorstel hebben gedaan ten minste 4 weken vóór de vergadering zodanig afschrift op het secretariaat van de vereniging voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden Het in het eerste en tweede lid bepaalde is niet van toepassing indien het betreft een wijziging van de statuten en het besluit tot wijziging is genomen met algemene stemmen in een vergadering waarin alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn Onverminderd het in lid 3 bepaalde, kan, indien de helft van het aantal leden van de vereniging niet ter vergadering aanwezig is, in een volgende A.L.V., te houden op een termijn van niet langer dan 4 weken, een besluit over het voorstel worden genomen ongeacht het ter vergadering aanwezige aantal leden, mits met een meerderheid van ten minste drie vierde der uitgebrachte geldige stemmen. Art. 18 Wijziging Huishoudelijk Reglement 18.1 Het H.H.R. kan slechts door een besluit van de A.L.V. gewijzigd worden De voorgestelde wijziging dient uiterlijk 5 dagen vóór de A.L.V. voor alle leden bij de secretaris ter inzage te liggen, dan wel op verzoek verkrijgbaar te zijn Het H.H.R. kan slechts met 2/3 meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden gewijzigd worden, mits de helft van alle leden op de A.L.V. aanwezig is dan wel vertegenwoordigd is. Art. 19 Ontbinding en vereffening 19.1 De SVG wordt ontbonden, indien de A.L.V. met een meerderheid van ten minste 2/3 van het aantal aanwezige stemgerechtigde leden hier toe besluit en ten minste de helft van het aantal leden ter vergadering aanwezig is De A.L.V. stelt een bestemming vast voor het batig saldo en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging De vereffening geschiedt door het bestuur. 13

14 19.4 Na ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is Gedurende de vereffening blijven de statuten zoveel mogelijk van kracht. Art. 20 Ledenadministratie 20.1 Het secretariaat draagt zorg voor een ledenadministratie, die minimaal dient te bevatten: -Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, licentienummer KNSA, pasfoto. -Getekend aanmeldingsformulier. -Een VOG of een kopie van een Verlof tot voorhanden hebben van het vuurwapen/de vuurwapens en/of munitie van de erkende tak van schietsport, die binnen het verband van de schietvereniging kan worden beoefend De secretaris dient er voor te zorgen, dat ieder lid beschikt over een geldig lidmaatschapsbewijs De secretaris zorgt ervoor, dat alle leden beschikking krijgen over het H.H.R De secretaris zorgt ervoor, dat op de schietbaan staat aangegeven, welk lid aspirant lid is, in tekst en/of d.m.v. een foto en dat dit up to date blijft. Art. 21 Verlof tot voorhanden hebben van vuurwapens 21.1 Vereisten voor de aanvraag van een verlof zijn: -minimaal 12 maanden lid zijn; -in de 12 maanden, voorafgaand aan de aanvraag, minimaal 18 schietbeurten hebben verricht; -een minimum leeftijd van 18 jaar hebben; -een KNSA-licentie; -toestemming van het bestuur (geen vrees voor misbruik ); -met het vuurwapen/de vuurwapens waarop de aanvraag betrekking heeft, zal een erkende tak van de schietsport worden bedreven, die binnen het verband van de schietvereniging, waarvan de aanvrager lid is, kan worden beoefend. Hierbij wordt uitgegaan van de verklaring, zoals die door het bestuur van de schietvereniging op het aanvraagformulier is gesteld Indien geen toestemming wordt verleend, dient dit, met redenen omkleed, schriftelijk aan het lid te worden medegedeeld Hier tegen is geen beroep mogelijk Na minimaal één jaar kan het lid opnieuw een aanvraag voor een verlof indienen. Art. 22 Verenigingsvuurwapens en munitie 22.1 Gebruik verenigingswapens binnen de schietvereniging Verenigingswapens zijn ervoor bestemd om de leden van de vereniging, die niet over een (geschikt) eigen vuurwapen beschikken, in staat te stellen de desbetreffende tak van schietsport te beoefenen De op het verenigingsverlof vermelde beheerders mogen daartoe de verenigingswapens ter hand stellen aan andere leden, die onder toezicht van die 14

15 beheerders en binnen de eigen verenigingsaccommodatie, de schietsport beoefenen Van de wapenuitgifte en de wapeninname van de verenigingswapens dient een wapenuitgifte- en innameregister te worden bijgehouden. (Model KNSA) Voor het gebruik van verenigings- en privéwapens mag de vereniging munitie aan haar leden ter beschikking stellen De vereniging mag alleen die munitie aan haar leden ter beschikking stellen die de vereniging zelf krachtens het verenigingsverlof voorhanden mag hebben Het gebruik van de aan licentiehouders verstrekte munitie geschiedt, voor zover het gaat om licentiehouders die geen privé- of verenigingsverlof hebben tot het voorhanden hebben van die munitie, onder toezicht van de beheerder Dit toezicht is zodanig georganiseerd dat het niet mogelijk is dat de licentiehouder die niet beschikt over het vereiste verlof de eventueel niet verschoten munitie meeneemt buiten de schietaccommodatie De eventueel niet verschoten munitie dient na afloop van de oefening of wedstrijd bij de beheerder in bewaring te worden gegeven die het opbergt in de daarvoor bestemde bergplaats De schietvereniging dient een munitie-uitgifteregister bij te houden conform het model van de KNSA De beheerder dient er op toe te zien dat het verenigingswapen door de licentiehouder, na afloop van diens oefening of wedstrijd, zo spoedig mogelijk aan hem wordt teruggegeven Gebruik verenigingswapens buiten de schietvereniging Het beoefenen van de schietsport met verenigingswapens, door leden van die vereniging, buiten de accommodatie van de eigen schietvereniging (bijvoorbeeld door het deelnemen aan een schietwedstrijd elders) De beheerder van de verenigingswapens begeleidt het desbetreffende lid naar die andere schietvereniging of schietplaats, alwaar hij hem het wapen ter beschikking stelt Het lid schiet dan onder toezicht van de beheerder Na afloop van de wedstrijd of de schietoefening neemt de beheerder het wapen en munitie weer in ontvangst Eén of meerdere verenigingswapens worden door de beheerder uitgeleend aan een lid van de vereniging ter medeneming naar elders De lener mag het wapen niet voor langere perioden onder zich houden of thuis voorhanden hebben maar dient het steeds binnen redelijke termijn na gebruik weer aan de beheerder terug te geven Als het niet mogelijk is het wapen dezelfde dag terug te brengen, dan dient de lener, bijvoorbeeld s nachts, het wapen zolang in een kluis op te bergen De beheerder mag niet meer wapens tegelijkertijd aan één persoon uitlenen dan deze redelijkerwijze voor gebruik buiten de eigen vereniging nodig heeft Het lid dient ten minste een jaar lid te zijn van de schietvereniging Het lid dient in het bezit te zijn van een op zijn naam gesteld verlof tot het voorhanden hebben en tot het vervoer van die verenigingswapens Het is niet toegestaan de wapens bij te schrijven op een verlof voor privéwapens Het aantal wapens mag niet meer 5 zijn. 15

16 Het bestuur moet toestemming verlenen om buiten de accommodatie van de vereniging over de verenigingswapens te mogen beschikken De beheerder dient een register bij te houden, conform het model van de KNSA, waarin hij aantekening doet van de uitlening van een verenigingswapen. Art. 23 Baancommandant 23.1 De baancommandant heeft de leiding over het schieten Het bestuur wijst naar zijn mening in aanmerking komende leden aan om, volgens een daarvoor op te maken rooster, bij toerbeurt op te treden als baancommandant. De aangewezenen zijn verplicht de functie te aanvaarden en uit te oefenen, behoudens wettige verhindering, ter beoordeling van het bestuur Het gezag van de baancommandant strekt zich uit over de baan, de verenigingswapens en bijbehorende munitie De baancommandant dient onvoorwaardelijk gehoorzaamd te worden. Pas na het schieten van alle leden kan er over zijn beslissingen gediscussieerd worden De baancommandant beslist, of er op de schietbaan tegelijk met groot en klein kaliber geschoten kan worden Het is de baancommandant niet toegestaan, om tijdens het in functie zijn, te schieten op de schietbaan Als de baancommandant niet ook tegelijk verenigingsbeheerder is, dan dient er binnen de verenigingsaccommodatie een verenigingsbeheerder aanwezig te zijn. Art. 24 Het schieten 24.1 Tenzij de baancommandant anders beslist, wordt er, nadat alle leden met klein kaliber hebben geschoten, pas met groot kaliber geschoten De baancommandant houdt hierbij rekening met de wensen van de schutters van klein kaliber De baancommandant moet te allen tijde op de verenigingsavond de namen van de aanwezige leden opnemen in het presentieregister (model KNSA). Het register moet per dag worden afgesloten door in de regel onder de laatst genoteerde naam een horizontale lijn te trekken en te voorzien van een paraaf De presentieregisters dienen door de vereniging gedurende minimaal drie jaar te worden bewaard. Art. 25 Instructie 25.1 Het bestuur draagt er zorg voor, dat alle leden de nodige basisinstructies ontvangen Aspirant leden mogen uitsluitend onder directe leiding van een baancommandant, of een door hem aangewezen lid, schieten met vuurwapens Van het gestelde in Art kan door het bestuur worden afgeweken Hiervan dient het bestuur de baancommandant schriftelijk op de hoogte te stellen. 16

17 Art. 26 Introducés 26.1 De schietvereniging kan in het kader van promotie van de vereniging en de schietsport geïnteresseerden (introducés, die geen lid zijn van de vereniging) in de gelegenheid stellen met de schietsport kennis te maken Het bestuur van de vereniging kan promotieactiviteiten organiseren en de leden zijn bevoegd tot introductie van niet-leden Leden mogen onder hun verantwoording één introducé meenemen, mits voorafgaande toestemming is verkregen van het bestuur. Het bestuur kan zijn bevoegdheid tot het verlenen van toestemming delegeren aan één of meer bestuursleden De baancommandant dient hiervan, door het bestuur, op de hoogte te worden gesteld De schietvereniging dient een introducé register bij te houden conform het model van de KNSA; (De introducé registers dienen door de vereniging gedurende minimaal drie jaar te worden bewaard.) 26.3 Het vuurwapen alsmede de daarbij behorende munitie mag pas op het schietpunt van de schietbaan door de persoon, die bevoegd is het betrokken vuurwapen voorhanden te hebben aan de schutter worden afgegeven De persoon, die bevoegd is het betrokken vuurwapen voorhanden te hebben, blijft tijdens het schieten in de onmiddellijke nabijheid van de schutter op het schietpunt Het vuurwapen en de niet verschoten patronen dienen onmiddellijk na de schietoefening op het schietpunt te worden teruggegeven aan de persoon die bevoegd is het betrokken vuurwapen voorhanden te hebben Door de persoon, die bevoegd is het betrokken vuurwapen voorhanden te hebben, dient gecontroleerd te worden of het aantal verschoten patronen plus het aantal overgebleven patronen overeenkomt met het aantal uitgereikte patronen De introducé dient te tekenen voor het aantal verschoten patronen Dezelfde persoon mag binnen een periode van 12 maanden maximaal drie keer worden geïntroduceerd In principe schieten introducés, nadat de leden hebben geschoten De baancommandant kan, indien wenselijk, van het gestelde in Art afwijken Het organiseren van bedrijfsfeesten of andere evenementen waarbij met vuurwapens kan worden geschoten is echter niet toegestaan. Art. 27 Aansprakelijkheid 27.1 Iedere schutter is zelf aansprakelijk voor schade of letsel, die hij aan zichzelf of aan derden toebrengt Elke geconstateerde vermissing of beschadiging van enige zaak bij de vereniging in gebruik wordt geacht te zijn veroorzaakt door het lid dat de zaak het laatst heeft gebruikt of onder zijn berusting had, behoudens tegenbewijs door het betrokken lid Het bestuur is niet aansprakelijk voor vermissing of beschadiging van zaken die eigendom zijn van dan wel bij leden of derden in gebruik zijn. 17

18 Art. 28 Betalingen etc De door leden verschuldigde gelden (contributie) dienen door hen aanstonds na hun toelating en vervolgens telkens voor 1 maart van het boekjaar - of, indien betaling in termijnen door de algemene vergadering is toegestaan, uiterlijk op de vervaldag van iedere termijn - zonder korting of schuldvergelijking uit welken hoofde ook aan de vereniging te worden voldaan De A.L.V. stelt de jaarlijks verschuldigde contributie vast De voldoening geschiedt, ter keuze van het betrokken lid: a. door betaling in contanten in handen van de penningmeester van de vereniging; b. door overmaking aan de penningmeester van de vereniging; c. of doordat de penningmeester van de vereniging daarover bij het lid beschikt Indien de betaling plaats vindt door overmaking per bank dient, voor risico van het lid, de overmaking zo tijdig plaats te vinden dat de kennisgeving van storting uiterlijk op de vervaldag in het bezit van de penningmeester is Bij aanvraag of beëindiging - om welke reden dan ook - van het lidmaatschap in de loop van het boekjaar vindt geen vermindering of teruggave van het verschuldigde plaats, tenzij het bestuur anders bepaalt. De betaling van de contributie dient uiterlijk voor 1 maart te geschieden. Is zij op deze datum nog niet voldaan, dan zal over iedere nakomende maand 4,50 boete worden berekend, tot het bedrag is voldaan, waarbij delen van maanden voor hele maanden worden geteld. De hoogte van de boete kan door de A.L.V. worden aangepast. Art. 29 Onvoorziene gevallen 29.1 In die gevallen, waarin het H.H.R. niet voorziet, beslist het bestuur Deze beslissingen moeten redelijk zijn en niet in strijd met algemene rechtsbeginselen of de wet. Het bestuur: 18