Nieuwe versie Primaccount FiscaalManager

Transcriptie

1 Nieuwe versie Primaccount FiscaalManager Geachte relatie, Op onze website zijn updates van Primaccount FiscaalManager beschikbaar gesteld. Nadat u bent ingelogd, kunt u de updatebestanden opslaan of direct online uitvoeren. Net als vorig jaar ontvangt u geen cd-rom van deze update. Met deze updates kunt u de meest recente versies van de software installeren en wordt het belastingjaar 2013 toegevoegd. U dient daarnaast een nieuwe versie van het programma PrimaPoort te installeren. Dit programma is uitgebreid met faciliteiten om de machtigingen SBA aan te vragen en de SBA s over enkele maanden via DigiPoort op te kunnen halen. De instructie hiervoor staat in de helpfunctie van Primaccount FiscaalManager (F1), hoofdstuk 5. De installatie van Primapoort dient te gebeuren op de pc/server waar ook de huidige versie van dit programma staat. De software is ook klaar om aangiften OB/ICP in XBRL-formaat in te dienen bij de Belastingdienst. Naast de aanlevering via DigiPoort blijft ook het BAPI-kanaal in gebruik voor oudere aangiften. Onze software achterhaalt automatisch naar welk kanaal de digitale gegevens verzonden moeten worden. U als gebruiker merkt hier niets van. U verstuurt dus op de gebruikelijke wijze uw aangiften. In de bijlage van deze leest u meer over de installatie en de wijzigingen. Deze update-informatie is ook terug te vinden in de helpfunctie (F1) van Primaccount FiscaalManager bij het onderdeel Update informatie (hoofdstuk 2). Let op: In deze vermelden we een aantal zaken die belangrijk zijn voor u als applicatiebeheerder én de gebruiker van de software. Verspreid deze daarom ook onder uw medewerkers. Vragen? Neem voor vragen en/of opmerkingen contact op met onze Supportafdeling via telefoonnummer (072) of stuur ons een . Met vriendelijke groet, Primaccount Software

2 1. INSTALLATIE VAN DE UPDATES Algemeen U kunt nadat u bent ingelogd op de updates downloaden en uitvoeren. Indien gewenst kunt u de updates ook direct online uitvoeren. De updates bevatten ook de wijzigingen van eerdere updates. Het is echter niet noodzakelijk om eerdere updates eerst uit te voeren. Op de website staan: een update voor Primaccount RelatieManager een update voor Primaccount FiscaalManager een installatiebestand ten behoeve van PrimaPoort een programma t.b.v. wijzigingen Inspecties en Landen een IBAN conversieprogramma Nadat de keuze per programmaonderdeel is gemaakt, wordt dit onderdeel van Primaccount geactualiseerd. Aangezien de update van Primaccount FiscaalManager ook de toevoeging van het belastingjaar 2013 bevat, zal de installatie hiervan meer tijd in beslag nemen dan de tussentijdse updates. Breek deze procedure niet af maar wacht tot de melding update voltooid verschijnt. Let op: U dient de updates van Primaccount RelatieManager en Primaccount FiscaalManager op iedere werkplek waar gewerkt wordt met de fiscale software te installeren. Licentiewijziging Ingeval u een melding krijgt dat uw licentie niet meer geldig is dan kunt u deze aanpassen met het licentiewijzigingsprogramma. Dit programma is na inloggen op onze website te downloaden vanuit volledige installaties en licentiegegevens op het onderdeel systeembeheerders door op hier te klikken in de zin Ingeval uw licentie niet meer geldig is of gewijzigd is etc.. Aandachtspunten Wij adviseren u om de virusscanner uit te zetten tijdens de installatie van de update. Het kan namelijk gebeuren dat uw virusscanner het proces van de update verstoort. Verder adviseren wij u om uw virusscanner zodanig in te stellen dat deze de datamap Primaccount uitsluit van automatisch scannen en Primaccount FiscaalManager toestaat om verbinding met internet te maken (in verband met het elektronisch verzenden van aangiften). Zorg er voor dat u voldoende installatierechten hebt binnen uw computeromgeving. Wanneer u tijdens het installeren een foutmelding krijgt over het niet kunnen schrijven of bewerken van een bepaald bestand, kan dit liggen aan uw netwerkprofiel. Probeer de update dan nogmaals nadat u bent ingelogd als administrator of neem contact op met uw systeembeheerder. Wij raden af om ten behoeve van Primaccount het register op uw computer aan te passen. Bij onjuiste verwijzingen dient u de programmatuur opnieuw te installeren. Wanneer u de update uitvoert op Windows Vista of recenter, kan het voorkomen dat u een foutmelding krijgt omdat de UAC-beveiliging te hoog staat. De melding verwijst naar het niet kunnen benaderen van een datamap. U kunt de UAC tijdelijk uitzetten. Deze functie vindt u bij Gebruikersaccount in het configuratiescherm. 2. AANPASSINGEN IN PRIMACCOUNT FISCAALMANAGER Jaarovergang (toevoegen cliënten aan belastingjaar 2013) Uw cliënten worden op de volgende wijze toegevoegd aan het belastingjaar 2013 Selecteer belastingjaar 2013 Maak de menukeuze Procedures Jaarovergang 2012->2013 om voor de cliënten het belastingjaar 2013 toe te voegen. De voortgang wordt middels een balk onderin het scherm weergegeven. Hierna zijn de voor het belastingjaar 2013 relevante cliënten zichtbaar in de diverse tabellen.

3 Voor de OB-cliënten en ICP-cliënten worden afhankelijk van het ingegeven tijdvak de aangifteregels voor 2014 toegevoegd. De aangiften OB en ICP 2014 worden vanuit belastingjaar 2013 gemaakt. U hoeft hiervoor dus niet van belastingjaar te veranderen. Voor de LH-cliënten worden afhankelijk van het ingegeven tijdvak de aangifteregels voor 2014 toegevoegd. De datumvelden ten behoeve van de voortgangsbewaking kunt u handmatig vullen. Inlezen aangiftegegevens uit 2012 naar 2013 Indien de aangifte 2013 de eerste keer wordt geopend, wordt gevraagd of u de gegevens wilt inlezen vanuit de Proforma 2013 (alleen ingeval IB) of vanuit de aangifte Wanneer u aanvankelijk voor Nee kiest, kunt achteraf toch nog deze gegevens inlezen door vanuit de aangifte de menu keuze Inlezen te maken. Module C- en F-biljet Na installatie van de update is naast de reguliere biljetten ook het C-biljet 2013 zonder winstaangifte opgenomen. Gewerkt wordt nog aan: C-biljet 2013 met winstaangifte (beschikbaar update maart) F-biljet 2014 (verwachting omstreeks augustus 2014, de specificaties van de Belastingdienst zijn nog niet bekend). Het F-biljet 2013 zit in de standaardlicentie voor Inkomstenbelasting en kan elektronisch worden ingediend. Module M-biljet Het M-biljet 2013 kan na installatie van de update wel worden ingevuld maar het Q-biljet komt in de updateversie van maart beschikbaar. Inkomstenbelasting VA2014 De berekeningen binnen de VA2014 zijn aangepast conform de laatst bekende wetswijzigingen voor belastingjaar De volgende wetswijzigingen worden door de Belastingdienst nog niet meegenomen in de voorlopige aanslag 2014: Het inkomensafhankelijk maken van de algemene heffingskorting. De tariefsaanpassing inzake aftrek kosten eigen woning. De aanpassing van het tarief in box 2 (aanmerkelijk belang) van 25% naar 22% over Dit betekent dat de voorlopige aanslag kan afwijken van de berekening in de VA2014 van Primaccount FiscaalManager. Op het berekening scherm en het fiscaal rapport wordt middels een standaard tekst gemeld dat de berekening af kan wijken met de te verwachten aanslag. Lees verder. Toeslagen 2014 De berekeningen binnen de Toeslagen 2014 zijn aangepast conform de laatst bekende wetswijzigingen voor belastingjaar Uitstelregeling De uitstelregeling 2013 is in de programmatuur opgenomen. De uitstelgegevens worden niet meer via Bapi, maar middels DigiPoort naar de Belastingdienst gezonden. In het cliëntenbestand kan per cliënt worden aangegeven of deze wel of niet in de uitstelregeling moet worden opgenomen. Cliënten die in belastingjaar 2012 in de uitstelregeling waren opgenomen worden ook voor belastingjaar 2013 automatisch in de uitstelregeling opgenomen. Dit kan uiteraard weer worden aangepast. Let op: De uitstelverzoeken kunnen worden ingestuurd naar de Belastingdienst vanaf 1 maart Uw uitstelverzoeken dienen voor 1 april 2014 te zijn verstuurd. Nieuw in de uitstelregeling 2013 Vanaf belastingjaar 2013 geldt de blokkeringsregeling. Dit betekent dat voor het verlenen van uitstel wordt gekeken wanneer de aangiften 2012, 2011 en 2010 zijn ingediend. Kijk voor de exacte regeling in de uitstelbrochure van de Belastingdienst.

4 Aangifte Omzetbelasting en ICP in XBRL (SBR) Vanaf 2014 bent u verplicht om de aangifte Omzetbelasting en ICP over tijdvakken in 2014 via SBR te versturen naar de Belastingdienst. Vanaf deze versie worden de OB/ICP aangiften 2014 dan ook uitsluitend in XBRL (SBR) middels het PKI-overheidscertificaat naar de Belastingdienst gezonden. Het klaarzetten en verzenden van de aangifte Omzetbelasting en ICP blijft hetzelfde. Overige aanpassingen Binnen de aangifte IB2013 is binnen de vraag eigen woning bij het onderdeel Financiering eigen woning het invullen van een rekeningnummer in de specificatie Aftrekbare rente eigen woning verplicht. Binnen de aangifte IB2013 kunt u desgewenst bij de specificatie van Bank- en spaartegoeden etc. een rekeningnummer opgeven. Dit is niet verplicht. Het is weer toegestaan negatieve bedragen te vermelden bij hypotheekgegevens. In de aangifte IB2013 en VPB2013 is de vraag of u akkoord gaat met de opgelegde voorlopige aanslag komen te vervallen. emachtiging en SBA Naar aanleiding van de inzending van de definitieve aangiften IB2013 en VPB2013 ontvangt u vanaf medio april 2014 de hierdoor opgelegde aanslagen IB2013 en VPB2013 niet meer via BAPI als Elektronische Kopie Aanslag (EKA) maar uitsluitend via Digipoort als een Service Bericht Aanslag (SBA). Ook de aanvraag van de machtigingen voor SBA verlopen via Digipoort. Middels deze versie van Primaccount FiscaalManager kunnen de machtigingen SBA voor IB en VPB cliënten over belastingjaar 2013 en 2014 bij de Belastingdienst worden aangevraagd. Let op: U dient dus voor alle IB- en VPB cliënten waarvoor u SBA s wilt ontvangen opnieuw een machtiging SBA aan te vragen. Voor de cliënten met Omzetbelasting/ICP verandert er dit jaar niets. Pas vanaf belastingjaar 2015 worden de aanslagen Omzetbelasting/ICP uitsluitend in SBA aangeboden en dient u daar pas later dit jaar een machtiging SBA voor aan te vragen. De Belastingdienst is van plan om de afgegeven SBA machtigingen voor het aangiftejaar 2014 ook voor aangiftejaar 2015 en verder te laten gelden. U hoeft dan voor 2015 niet opnieuw de SBA machtigingen aan te vragen. Wij adviseren u om deze machtigingen SBA voor de IB- en VPB-cliënten zo spoedig mogelijk aan te vragen. Kijk voor een beschrijving van de aanvraagprocedure in hoofdstuk 4, sub Servicebericht Aanslag (SBA) van de Help in Primaccount FiscaalManager. IBAN conversie Vanaf 1 februari 2014 heeft iedereen in Nederland een IBAN bankrekeningnummer. In het elektronisch aangiftebericht naar de Belastingdienst is weliswaar het bankrekeningnummer voor teruggaaf c.q. betaling niet opgenomen, maar we hebben er toch voor gekozen om u de mogelijkheid te bieden om het bankrekeningnummer te converteren naar een IBAN nummer. Hiervoor kunt u een IBAN-conversieprogramma alsmede een beschrijving hiervan downloaden vanaf onze website. Wijzigingen van bankrekeningnummers kunnen alleen schriftelijk worden doorgegeven aan de Belastingdienst. Begeleidende brieven Na installatie van de update zijn drie brieven toegevoegd binnen de editor: Brief IB2013 Brief VPB2013 Brief OB2014 (inclusief betalingskenmerk) Deze brieven kunnen worden gebruikt als basis voor de begeleidende brief bij de fiscale rapporten. U kunt deze brieven vanuit de editor eventueel aanpassen. Vanuit de keuze Bestand Instelling overzichten kunnen de nieuwe brieven per onderdeel worden ingesteld als standaardbrief. Voor meer informatie over de Editor verwijzen wij naar de helpfunctie van Primaccount FiscaalManager (F1), hoofdstuk 6 Editor. Deponering jaarrekening KvK Primaccount FiscaalManager voorziet niet in de mogelijkheid om jaarrekeningen via Digipoort in SBR in te dienen. Hiervoor dient u de voorziening van de Kamer van Koophandel te gebruiken of gebruik te maken van een apart Jaarrekeningprogramma.

5 Update Inspecties De Belastingdienst heeft enkele wijzigingen in het inspectiebestand doorgevoerd: - Het Fax- en het Gironummer van alle inspecties is komen te vervallen - Bij diverse inspecties zijn de adresgegevens aangepast. Op onze website treft u, na inloggen, bij de updatebestanden ook het bestand InspUpdate.exe aan. Nadat de update is uitgevoerd worden de inspectiegegevens in Primaccount RelatieManager aangepast conform de laatst bekende gegevens. Per Primaccount RelatieManager bestand hoeft de update maar één keer te worden uitgevoerd.