Gebruik van GRI-indicatoren voor interne sturingsprocessen. Mark van Rijn 14 October 2004

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Gebruik van GRI-indicatoren voor interne sturingsprocessen. Mark van Rijn 14 October 2004"

René Maes
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Gebruik van GRI-indicatoren voor interne sturingsprocessen Mark van Rijn 14 October 2004

2 Een jaar geleden... Heineken verwijderd uit DJSI STOXX Positie binnen FTSE4Good onder druk Heineken scoort laag op transparantie Indicatief onderzoek naar compliance aan OECD Richtlijnen MNO s Nieuwe afdeling belast met duurzaamheidsbeleid moest zijn weg vinden

3 Gekozen strategie Verkrijg inzicht in ondernemingsprestaties Focus op risicogebieden en maak programma relevant voor werkmaatschappijen Verhoog transparantie (van VGM-verslag naar duurzaamheidverslag) Meten is Weten

maak programma relevant voor werkmaatschappijen

4 Activiteiten Opzetten meetmethode (Opco Survey) die aansluit bij Heineken realiteit, beleid en infrastructuur (multidisciplinair project) Draagvlak krijgen voor uitvoeren meting Uitvoeren van de meting (respons 97%) Interne en externe rapportage

(multidisciplinair project) Draagvlak krijgen voor uitvoeren

5 Keuzes Onderwerpen Diepte Kwalitatief vs. kwantitatief Informatieplatform Analyseplatform Follow up verkregen inzichten

6 Doel van de Opco Survey Meten van de stand van zaken (0-meting) Inzicht in beleid en praktijk van opcos (uitwisselen) Inzicht in opkomende lokale vraagstukken Verhogen van bewustzijn op het gebied van MVO vraagstukken door benchmarking Inhoud voor het duurzaamheidverslag

opkomende lokale vraagstukken Verhogen van bewustzijn op het gebied

7 Opzet vragenlijst Heineken beleid, GRI Reporting Guidelines en vragenlijst SAM als basis Focus op maatschappelijke dimensie van duurzaamheid Ingevulde vragenlijst mondt uit in GRIrapportage (via Excel)

maatschappelijke dimensie van duurzaamheid

8 Voorbeeld vragenlijst (1) GRI Indicator SO2 Description of the policy procedures / management systems, and compliance mechanisms for organisations and employees addressing bribery and corruption

9 Voorbeeld vragenlijst (2) Onderliggende vragen Do you have a policy or rules aimed at preventing acts of corruption by or on behalf of the company? Have you carried out a risk inventory of vulnerable positions? Is the company policy known to all employees? Is the company policy known to third parties?

Have you carried out a risk inventory of vulnerable positions?

10 Voorbeeld vragenlijst (3) Onderliggende vragen Do you have a policy or practice on handling gifts? Do you have a practice of administrating gifts? Are employees aware of their responsibility concerning gifts? Are external parties aware of the practice? Aanvullend: vragen naar lokaal risico management

Are employees aware of their responsibility concerning gifts?

11 Methodologie General manager Toekennen van verantwoordelijkheden voor deelsecties Corporate Affairs Toezenden van relevante deelsecties van vragenlijst Opco department Opco department Opco department Corporate Affairs Valideren van ingevulde vragenlijsten Externe verificatie General manager Tekent voor definitieve beantwoording

department Opco department Opco department Corporate Affairs Valideren van

12 Benchmark rapportage Opco Heineken MMO Heineken region 1. Workforce a What was the average number of people employed? total total total total total total b What was the average turnover rate? (% of number of people employed in OpCo) w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % 11,5% 9,0% 21,6% 12,5% 11,4% 12,6% c What is the breakdown of actual turnover? (% of number of people employed in OpCo) Voluntary Involuntary Voluntary Involuntary Voluntary Involuntary w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % 2,9% 8,6% 2,9% 11,2% 2,8% 10,3% Natural Natural Natural w. avg % w. avg % w. avg % 0,0% 0,0% 0,4% d Actual employment type breakdown (% of number of people employed in OpCo) Full time Part time Full time Part time Full time Part time w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % 100,0% 0,0% 100,0% 0,0% 100,0% 0,0% e Actual employment contract breakdown (% of number of people employed in OpCo) Fixed Temporary Fixed Temporary Fixed Temporary w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % 100,0% 0,0% 100,0% 0,0% 99,3% 0,7% f Number of FTE made up by Agency Personnel and day workers in 2003 Agency Day workers Agency Day workers Agency Day workers w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % w. avg %

(% of number of people employed in OpCo) 2003 2002 2003 2002 2003 2002 w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % w. avg % 11,5% 9,0% 21,6% 12,5% 11,4% 12,6% c What is the breakdown of actual turnover?

13 Wat we hebben geleerd Meten is onontbeerlijk bij het formuleren en implementeren van duurzaamheidbeleid GRI geeft een goed en volledig overzicht van vraagstukken die hierin van belang (kunnen) zijn Consistentie in vraagstelling en definities is van belang om rapportage te kunnen verankeren in informatiesystemen

van vraagstukken die hierin van belang (kunnen) zijn Consistentie in

14 ... Nu Nr 4 in drankensector volgens SAM Systemen voor vergaren van data en rapportage op hun plaats Op basis van Survey uitkomsten wordt prioriteit gegeven aan alcohol, integriteitsbeleid en mensenrechten Jaarlijkse herhaling van Survey moet Heineken en stakeholders inzicht geven in progressie

prioriteit gegeven aan alcohol, integriteitsbeleid en mensenrechten

Vergelijkbare documenten

Integratie van Due Diligence in bestaande risicomanagementsystemen volgens NPR 9036

Integratie van Due Diligence in bestaande risicomanagementsystemen volgens NPR 9036 NCP contactdag, 19 april 2016 Thamar Zijlstra, Dick Hortensius NEN Milieu en Maatschappij Agenda Achtergrond NPR 9036