Jaarverslag raadsgriffie gemeente Purmerend 2017

Transcriptie

1 Jaarverslag raadsgriffie gemeente Purmerend 2017 vastgesteld in het presidium 2018

2 INLEIDING Voor u ligt het zevende jaarverslag van de griffie, dat een korte terugblik geeft op de werkzaamheden van de griffie en de raad in het jaar Met name omdat inmiddels veel gegevens digitaal beschikbaar zijn via de website raad.purmerend.nl, is er dit jaar afgezien van een vermelding van de aantallen vergaderingen etc. Vermeldenswaard wat betreft de digitaal beschikbare gegevens, is dat naast de uitzendingen van de vergaderingen via de tool politiek portret, te vinden onder de tegel uitzendingen op de website, terug te zien is wat elk raadslid heeft gezegd en gestemd in de afgelopen periode. Dit verslagjaar is gekozen voor het duiden van enkele bijzonderheden per maand en het vermelden van enkele kerncijfers (gegevens die alleen indirect herleidbaar zijn vanaf de website). Het verslag sluit af met een verantwoording van de financiële en personele ondersteuning, die de gemeenteraad heeft gekregen. 1

3 Januari: Twee werkgroepen aan de slag, die op initiatief van de raad zijn ingesteld: communicatie en subsidiebeleid. De raad stelt een geactualiseerde gedragscode voor de raad (en een functieboek voor de griffie) vast. Februari: Presentaties over de toekomst van Purmerend: agenda 2040 en een nieuwe woonvisie. Maart: Regionale raadsledenbijeenkomst Zaanstreek-Waterland over o.a. Metropoolregio Amsterdam (MRA), nieuwe vervoerregio en de toekomst van BaanStede (participatiebedrijf). De raad neemt een besluit over de verbouwing van de Purmaryn. April: Symposium Purmerend Klimaatbestendig. Commissie- en raadsvergaderingen vinden tot medio juni plaats op het Werkplein i.v.m. verbouwing van de raadzaal. De raad stelt de Purmerendse woonvisie en de Agenda Purmerend 2040 vast. Mei: Kadernota 2018 wordt gepresenteerd. Raad en college leggen een werkbezoek af aan de gemeente Hilversum. Een bezoek van de raad aan de brandweer. Regionale raadsledenbijeenkomst over o.a.de Omgevingswet. Juni: Benoeming per 1 augustus van een nieuwe griffier: Remco van der Laan en tevens het afscheid van de vertrekkende griffier Jelly Kamminga. De raad stelt de kadernota 2018 vast tijdens de eerste vergadering in de vernieuwde raadzaal. De raad stemt in met verkleining van de regioraad vervoersregio (van 60 naar 50 mensen) i.v.m. beperking takenpakket. De raad neemt een besluit over onderzoek naar de toekomst van het poppodium P3. Juli/Augustus: Reces en traditioneel rustige vergadermaanden. Wel worden de op initiatief van de VVD georganiseerde VIPP s-bijeenkomsten: Vrouwen in de Purmerendse Politiek, vanuit de griffie gefaciliteerd. In diezelfde periode worden ook twee mini-cursussen Hoe word ik raadslid? georganiseerd. September: Oktober: Wegens groot succes een derde mini-cursus Hoe word ik raadslid?. Regionale raadsledenbijeenkomst over o.a. MRA-agenda Zaanstreek-Waterland en House of Skills (o.a. gericht op matching middelbaar opgeleiden). Werkbezoeken van de raad aan de politie, het Waterlandziekenhuis/Westfriesgasthuis en de verbouwde Purmaryn. Extra commissievergadering i.v.m. tekorten Leeghwaterbad. 2

4 November: De raad stelt de programmabegroting vast. Regionale raadsledenbijeenkomst over o.a. ondermijning, vernieuwde inkoop jeugdzorg, energietransitie/ verduurzaming en waterberging/riolering. Door in te stemmen met een initiatiefvoorstel, maakt de raad gebruik van de mogelijkheid om bij eerstvol gende verkiezingen het aantal raadszetels uit te breiden van 35 naar 37, dit op basis van overschrijding van het inwonertal van December: De raad stemt in met de voortgang komst Van der Valk-hotel in het gebied Kom A7. ENKELE KERNCIJFERS: 1555 Volgers op Twitter en 665 volgers Facebook. Er waren 14 bijeenkomsten van klankbordgroepen ingesteld vanuit de raad (bouwprojecten en decentralisaties sociaal domein) en daarnaast waren er 5 bijeenkomsten van raadswerkgroepen (communicatie en subsidiebeleid). Moties: ingediend en aangenomen, verworpen of ingetrokken: In totaal zijn er tijdens raadsvergaderingen 33 moties ingediend. Daarvan zijn er 14 aangenomen, 7 zijn er verworpen en de rest van de moties is tijdens de vergadering ingetrokken. Amendementen: ingediend en aangenomen, verworpen of ingetrokken: In totaal zijn er tijdens raadsvergaderingen 16 amendementen ingediend. Daarvan zijn er 7 aangenomen, 8 zijn er verworpen en 1 is er ingetrokken. Aantal insprekers: in totaal waren er in de 3 raadscommissies (Algemene Zaken, Samenleving en Stedelijke Ontwikkeling en Beheer) 23 insprekers. Het merendeel daarvan (11) sprak in tijdens de commissie SOB bij het onderwerp ontwikkeling Kom A7 (project Van der Valkhotel). Burgerinitiatief: 0. 3

5 MIDDELEN: FINANCIËLE EN PERSONELE ONDERSTEUNING VAN HET RAADSWERK Er is sprake van budgetten voor structurele en incidentele uitgaven (activiteiten). Enerzijds zijn er budgetten voor de griffie en anderzijds zijn er raadsbudgetten. Ook de onafhankelijke rekenkamercommissie heeft een eigen budget. Het beheer van de budgetten is formeel in handen gelegd van het presidium. Het budgethouderschap ten aanzien van de geaccordeerde griffie-, raads- en RKC-budgetten ligt bij de griffier. Kostenplaats Onderdeel Begroting 2017 Rekening 2017 Griffie Personeelslasten * Vorming & opleiding Raad Loonbetalingen en sociale premies Vaste kostenvergoeding Vorming en opleiding Presentiegelden ** Representatiekosten Vergoeding fractiekosten Activiteiten Druk- en bindwerk Ongeveer *** Diverse activiteiten RKC Onderzoekskosten en advisering (incl. vergoeding commissieleden) Toelichting op de financiële ondersteuning: * Er is sprake van een geringe overschrijding i.v.m. overloop in tijd tussen vertrek vorige en aantrekken nieuwe griffier. **Sinds april 2010 is sprake van door de raad benoemde commissieleden, welke een vergoeding krijgen per bijgewoonde commissievergadering (conform het jaarlijks door BZK vastgestelde maximum bedrag). Na de verkiezingen in 2014 zijn er 27 commissieleden door de raad benoemd. Eind 2017 was sprake van 15 actieve commissieleden. Een aantal commissieleden is om uiteenlopende redenen gestopt. Daarnaast zijn er enkele nieuwe commissieleden bijgekomen. In elke commissievergadering zijn de fracties met gemiddeld twee leden en nagenoeg alle fracties met minimaal één commissielid vertegenwoordigd. *** De kosten van druk- en bindwerk zijn nog niet definitief bekend, omdat sinds 2013 wordt gewerkt met een gemeenschappelijke pagina met nieuws van de raad, nieuws vanuit het college en formele gemeentelijke publicaties. Daarbij worden de kosten voor wat betreft de publicatie van het raadsnieuws uit praktische overwegingen in eerste instantie betaald vanuit de ambtelijke organisatie, met vervolgens een doorbelasting naar de griffie. 4

6 TOELICHTING OP PERSONELE ONDERSTEUNING: In 2017 bestond de griffie uit zeven vaste medewerkers en een secretaris/onderzoeker RKC. Samenstelling raadsgriffie: raadsgriffier plaatsvervangend griffier en raadsadviseur raadsadviseur griffiemedewerker communicatie griffiemedewerker communicatie griffiemedewerker algemeen griffiemedewrker algemeen secretaris/onderzoeker onafhankelijke RKC en secretaris auditcommissie SAMENSTELLING GEMEENTERAAD IN 2017 De raad van Purmerend heeft 35 leden. De raad had in 2017 de volgende samenstelling (de eerstgenoemden per fractie zijn tevens de fractievoorzitters): Voorzitter: D. Bijl VVD: J.P. Dompeling, B. van Elden, F. Theuns en mevrouw M.J. van der Weit PvdA: F. Alberts, H. Meijer, T. Kroese en mevrouw N. Saaf-Pasteuning CDA: R. Duijker, J.M. Veenstra en P. Verkroost D66: P. Blokzijl, P.L. van Meekeren, M.C. Intres. T. de Jong en mevrouw N.E. Hut GroenLinks: R.J. Verhoogt en F. Beijert Leefbaar Purmerend 2001: A.W. Boer, mw N. Boer-van der Werf en H. Heida Stadspartij: B. Meulenberg, G.C. Jansen, M.J.W. Smid, C.S.J. Lageveen, M. Hasirci, mevrouw I. Waarhuijs-Gijsbers i.v.m. tijdelijk ontslag vanaf t/m vervangen door mevrouw A.v.d. Meulen), mevrouw H. Aslander en mevrouw T.P. de Boer Ouderenpartij AOV Purmerend: P.J. Willig, Th. Kalverboer, R. Ruijs en mevrouw J. Mennema Trots op Nederland: H.J.M. Poppelier Lijst Van Damme: E. van Damme 5

7 6