Partijcongres 3 november Organisatorische Informatie

Transcriptie

1 Partijcongres 3 november 2018 Organisatorische Informatie versie 15 oktober 2018

2 Aanmelden en bevestiging Aanmelden Aanmelden voor het partijcongres is verplicht en kan t/m woensdag 31 oktober uur. Maak voor aanmelding gebruik van het aanmeldformulier op de site ( ). Via uw eigen aanmeldformulier kunt u ook een introducé aanmelden. Bevestiging Heeft u zich tijdig aangemeld, dan ontvangt u in de week van 29 oktober uw bevestiging via de mail. Daarmee gaat u bij aankomst op het partijcongres naar één van de ontvangstbalies, waar u de benodigde stukken ontvangt. Inhoudelijke informatie Vergaderstukken Voor het najaarscongres heeft u de volgende stukken nodig: - vergaderstukken deel 1, rond half oktober beschikbaar; Hierin zijn onder meer het verslag van het partijcongres van 2 juni 2018 en de stand van zaken resoluties opgenomen. Deze stukken moet u zelf meenemen. - de begroting 2019, rond half oktober beschikbaar; De begroting moet u zelf meenemen. - vergaderstukken deel 2, vanaf 29 oktober einde middag beschikbaar; Hierin zijn onder mee de resoluties opgenomen. Deze stukken liggen voor u klaar bij binnenkomst op het partijcongres. Stemrecht partijcongres 3 november 2018 U hebt stemrecht als u voor 8 september 2018 lid bent geworden en uiterlijk op de dag van het partijcongres uw contributie voor 2018 hebt betaald. Leden die na 1 september 2018 lid zijn geworden hoeven voor 2018 geen contributie te betalen. Aanvragen spreektijd Er hoeft vooraf geen spreektijd aangevraagd te worden. U kunt zich melden bij één van de zaalmicrofoons, waar u van de voorzitter het woord krijgt. Indienen resoluties Wilt u een resolutie indienen, dan gelden hiervoor de volgende regels: 1. U kunt een resolutie indienen namens een provinciale afdeling, het CDJA of het CDAV 2. U kunt een resolutie indienen namens een gemeentelijke afdeling 3. U kunt een resolutie indienen namens 25 individuele leden. 2

3 Uiterste datum indienen resoluties donderdag 18 oktober a.s. uiterlijk uur, via U moet voor het indienen van een resolutie gebruik maken van het format dat op de website is geplaatst ( ). Plaatsing resoluties op de website ( ) voorzien van een preadvies: maandag 29 oktober 2018, einde middag. Behandeling resoluties De ingediende resoluties zullen worden besproken in de deelsessie resoluties (deelsessie uur). Stemming zal plenair plaatsvinden rond uur Deelsessies U hebt zich van tevoren moeten aanmelden voor de deelsessies en de workshops. In principe bent u ingedeeld bij de sessie van uw voorkeur, tenzij deze volgeboekt is. Dan kunt u op de dag zelf terecht bij een sessie waar nog ruimte is. Omdat er in de locatie zelf weinig bewegwijzering is, hebben we elke deelsessie een kleur gegeven. Volg in de Suikerfabriek de kleur van uw sessie. 1. Resoluties (Rood) 2. Ontvangst nieuwe leden (Oranje) 3. Een Gebouwde Omgeving zonder Groninger gas (Geel) 4. Netwerk diversiteit (Roze) 5. Emancipatie van mannen en vrouwen in de 21ste eeuw, wat hebben we daar nog voor nodig? (Lichtblauw) 6. Sociaal domein in de praktijk / ALV BSV (Groen) 7. Partijvernieuwing in vijf thema s (Blauw) 3

4 Locatie en route Locatie Partijcongres De Suikerfabriek Energieweg 10 / Suikerlaan 20 (mocht uw navigatie helemaal bijgewerkt zijn) 9743 AN Groningen Auto Vanaf Ring West, afslag Hoendiep: bij de zuidelijke rotonde kunt u het Suikerunie terrein oprijden, gemarkeerd met een CDA-spandoek. Parkeren : De Suikerfabriek beschikt over voldoende gratis parkeerplaatsen. Openbaar Vervoer De Suikerfabriek bevindt zich op ongeveer 30 minuten lopen of 12 minuten fietsen van het Centraal Station Groningen. Vanaf het station kunt u ook de bus pakken, die op 3 minuten lopen van de Suikerfabriek stopt. In alle gevallen stapt u uit bij de Atoomweg. QBuzz Bus 39 richting Surhuisterveen QBuzz Bus 35 richting Oldenhove QBuzz Stadsbus 8 richting P+R Hoogkerk Lift voor deelnemers in een rolstoel of mensen die slecht ter been zijn De lift is gelegen aan de achterzijde van de locatie, aan de buitenkant. Hij komt op de begane grond uit in de eetzaal en op de 1e etage in de plenaire zaal. Ringleiding Voor deelnemers die slechthorend zijn, reserveren we een apart vak in de plenaire zaal waar men gebruik kan maken van ringleiding. Op het aanmeldformulier kunt u aangeven of u hiervan gebruik wilt maken. 4

5 Catering Consumpties Consumpties zijn voor rekening van de deelnemers. U kunt deze contant en met de pin afrekenen. Lunch U kunt via het aanmeldformulier een lunchbon bestellen en aangeven of u nog dieetwensen hebt. De kosten voor de lunch bedragen 13,50 p.p. Voor dat bedrag kunt u bij de buffetten zelf uw lunch samenstellen (2 broodjes, fruit/fruitsalade, vruchtensap/yoghurtdrank en ontbijtkoek/zoete koek) tegen inlevering van een bonnetje. Betalen lunch U kunt uw lunch direct bij uw aanmelding betalen via ideal via de link onderaan uw aanmeldformulier. Alleen als we uw betaling voor de lunch voor 31 oktober hebben ontvangen, reserveren we deze voor u. Als u voor de lunch hebt betaald en u meldt zich minder dan een week van tevoren af, kunnen we het bedrag helaas niet terugstorten. U kunt een lunch bestellen tot uiterlijk 31 oktober, uur. Daarna sluit de inschrijving voor het partijcongres. GAS(t) aan tafel Tijdens de lunch bieden wij u de kans om in kleine kring te praten over hèt onderwerp van de afgelopen jaren in Groningen: de bevende bodem door de gaswinning. Een aantal CDA-burgemeesters, wethouders en raadsleden uit gedupeerde gemeenten ontvangen u graag aan tafel om hun verhalen te delen. Wilt u hier aan deelnemen, dan kunt u dit aangeven op het aanmeldformulier. Stands Tot uur staan in de cateringruimte stands van diverse gelieerde organisaties. Indien u nog vragen hebt over het congres, dan kunt u contact opnemen met de CDA Ledendesk, (ma t/m vr, uur) of via de mail: leden@cda.nl. 5