ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN van een overheidsopdracht van LEVERINGEN

Transcriptie

1 ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN van een overheidsopdracht van LEVERINGEN Opdrachtgevend bestuur : PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG ELFDE-LINIESTRAAT 24, 3500 HASSELT HANDELEND VOOR VOLGENDE INSTELLINGEN VAN DE ASSOCIATIE LIMBURG: PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG (PHL) UNIVERSITEIT HASSELT EN DE CENTRA VOOR VOLWASSENENONDERWIJS (CVO S) Benaming van de LEVERING: Leveren van software voor de laptops academiejaar Nummer aanbestedingsdossier: Datum goedkeuring: 12/05/2011 Wijze van gunnen van de opdracht: Algemene offerteaanvraag bij hoogdringendheid De publicatietermijn werd ingekort van 36 dagen naar 10 dagen, dit omwille van de prijsgevoeligheid van het gevraagde goed en omdat de PHL wenst te beschikken over de software, voor de start van de inschrijvingsperiode, d.w.z. VOOR 25 juni 2011 Naam en adres van de ontwerper : PHL - centrale diensten Elfde-Liniestraat 24, 3500 Hasselt Kostprijs van het printen en aangetekend versturen van dit dossier: 25 Euro Gratis downloaden via:

2 /05/ De opening van de offertes heeft plaats op woensdag 18 mei 2011 om uur ten overstaan van de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg of zijn afgevaardigde, in de raadzaal van de PHL, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt (1 ste verdieping gebouw - A)

3 /05/ Toepasselijke reglementering Wet van 24 december 1993 (BS van ) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de latere wijzigingen. 1. Het Koninklijk besluit van 8 december 1988 betreffende de mededinging inzake bepaalde overheidsopdrachten van leveringen in het raam van de Europese Gemeenschappen. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van ) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en de latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 8 november 1998 (BS VAN ) betreffende de wijziging van Art. 100 van het KB van Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en de latere wijzigingen. 5. Ministrieel besluit van 17/12/2007 (BS ) betreffenfe de overheidsopdrachten. 6. Europese richtlijnen van 15/06/2006 en de wet van 16/06/2006 betreffende de gunning, informatie aan kandidaten en inschrijvers. 7. Wet van 12 januari 2007 ( BS ) 8. KB van 23/11/2007 tot wijziging van de wet van 24/12/92 9. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) uitgegeven door het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid. 10. Dit bestek, dat bovenvermelde bepalingen aanvult, wijzigt of ervan afwijkt voor sommige artikels toegelaten door de Algemene Aannemingsvoorwaarden. 11. Alle bescheiden waarnaar de hierboven vermelde documenten verwijzen, zijn ook van toepassing op deze opdracht. De inschrijver wordt geacht rekening te hebben gehouden met alle wijzigingen aan voormelde documenten die van kracht werden tot uiterlijk de vijfde dag welke de opening der inschrijvingen voorafgaat. Opmerking: toevoegingen en wijzigingen m.i.v. 01/11/ Wet van Motivering voor de onregelmatigheid van de offertes artikel 21bis, 2, 1 e lid Speciale sectoren gunningscriteria artikel 41bis Vervanging van de bijlage 1 en 2 door aangepaste bijlagen 2. KB Raming van het opdrachtbedrag artikels 2, 28 en 54 Kandidaatstellingen artikels 6, 3, 32, 3 en 58, 3 Indieningstermijnen artikels 7, 15, 33, 41, 59 en 67 PV van gegunde Europese opdracht artikels 9, 35 en 61 Selectiebeperking artikels 16, 42 en 68 Kwalitatieve selectiecriteria artikels 16, 42 en 68 Uitsluitingsgronden en de kwalitatieve selectie artikels 17, 1, 20bis, 20ter, 43, 1, 45, 46bis, 69, 1, 73bis en 73ter

4 /05/ Ontwerpenprijsvragen artikels 75 en 76, 2 Technische specificaties en normen artikels 82bis en 83bis en 85 Verplichtingen inzake belastingen, milieu en arbeid die op de plaats van uitvoering gelden kunnen in het bestek worden opgenomen Verantwoordingen voor abnormale eenheids- en totale prijzen artikel 110, 3 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gesteund op dwingende spoed artikel 120bis Verloop van de onderhandelingen artikel 122ter Gebruik van elektronische middelen artikel 81ter & quater, 104, 106 en 108

5 /05/ AFWIJKINGEN + eventuele MOTIVATIE (artikel 3 KB van ) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. (Art 33 bijlage KB van 26/09/96) Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnemingsplicht inzake verpakkingen opgelegd. De leverancier is verplicht iedere verpakking terug te nemen. Onder verpakking wordt verstaan: alle producten, vervaardigd in gelijk welk materiaal, die gebruikt worden voor het insluiten, beschermen en aanbieden van goederen aan de aanbestedende overheid. Motivatie: De aanbestedende instellingen hebben niet permanent de nodige voorzieningen om de verpakkingsmaterialen of verwijderde materialen te ruimen.

6 /05/ DEEL I REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN 1.1 Algemene bepalingen De regelementering die van toepassing is op deze opdracht wordt aangegeven op blz. 3 van dit dossier. Op deze opdracht zijn in het bijzonder van toepassing: de wet van 24 december 1993 (BS van ) en van betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van ) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. Alle bescheiden waarnaar de hierboven vermelde documenten verwijzen, zijn ook van toepassing op deze opdracht. 1.2 Opdrachtgever van de levering Provinciale Hogeschool Limburg Elfde-Liniestraat Hasselt tel. (011) Het opdrachtgevend bestuur en penvoerende instelling in dit dossier is de Provinciale Hogeschool Limburg die optreedt voor volgende medeaanbestedende overheden: PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG (PHL) UNIVERSITEIT HASSELT (UHASSELT) CENTRA VOOR VOLWASSENENONDERWIJS (CVO) De betrokken Raden van Bestuur of de directeur verlenen een akkoord van medeaanbestedende overheid aan de Algemeen directeur van de PHL ter uitvoering van de gunningsprocedure. Deze vorm van samenwerking houdt in dat de gedeelde aansprakelijkheid behouden blijft en dat in geval van schadeclaims en onkosten, voortvloeiend uit procedurefouten bij deze aanbesteding, gelijk verdeeld worden onder de 2 partners nl.: UH en PHL. 1.3 Voorwerp van de opdracht Leveren van software voor de laptops academiejaar De opdracht omvat één perceel, te weten: Perceel 1: het leveren van software 1.4 Wijze van gunnen van de opdracht (artikel 13 wet ) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een algemene offerteaanvraag.

7 /05/ Dit is een gunningsprocedure waarbij elke aannemer, leverancier of dienstverlener een offerte mag indienen voor één of meerdere percelen en aanwezig mag zijn op de openingszitting van de offertes. Bij deze procedure worden zowel selectie- als gunningscriteria gehanteerd. Gezien de omvang van de gunning en de nodige service voor, tijdens en na de leveringen is een referentielijst van de inschrijvers noodzakelijk. (Selectiecriterium) Terwijl de gunning slaat op het product, stoelt de kwalitatieve selectie op drie groepen van criteria die alle drie betrekking hebben op de persoonlijke kwaliteiten van de kandidaat. Deze criteria voor de kwalitatieve selectie worden opgenomen in het Publicatiebericht. Een eerste reeks heeft betrekking op de geloofwaardigheid van de kandidaten, een tweede groep van selectiecriteria heeft betrekking op de financieel-economische draagkracht van de kandidaten en de derde reeks kwalitatieve criteria slaat op de technische bekwaamheid. 1.5 Wijze van prijsbepaling (artikel 86 wet ) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht volgens prijslijst. 1.6 Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en ermee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. 1.7 Opmaak van de offerte (artikel 89 KB van ) De offerte en de inventaris en de bijlagen bij de inventaris worden in één exemplaar (artikel 103 KB van ) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden : Ik, ondergetekende, [Naam inschrijver], verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden. Vormvereiste van de ingediende offerte: de offerte dient ingebonden te zijn; Deze inbinding kan best uitgevoerd worden met een ringmap of een gelijkwaardig systeem waardoor het bladeren door de offerte en het lezen van de offerte vergemakkelijkt wordt. Een losbladig systeem heeft het grote nadeel dat de ingediende offerte niet in volgorde bewaard kan worden.

8 /05/ Wijziging hoeveelheden (artikel 97 KB van ) De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat. 1.9 Vergissingen + leemten (artikel 98 KB van ) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven Indiening van de offerte (artikel 104 KB van ) Gelet op de gunningswijze zal een kandidaat inschrijver zowel de gunningscriteria als de selectiecriteria beantwoorden en afleveren. De offertes wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld : offerte ; het kenmerk van het bestek ( ); de omschrijving van de opdracht (Leveren van software voor de laptops academiejaar ). Inzending per post Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding offerte. De offerte wordt gestuurd aan: Provinciale Hogeschool Limburg - PHL t.a.v. de heer Ben Lambrechts Algemeen Directeur Elfde-Liniestraat Hasselt De offerte moet bij het bestuur toekomen ten laatste de dag vóór de opening van de offertes. Afgifte ten kantore De inschrijvingen kunnen op dezelfde wijze tegen ontvangstbewijs eveneens afgegeven worden op volgend adres: PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG, Gebouw A, Eerste verdieping Secretariaat algemeen directeur Elfde-Liniestraat Hasselt en dit tot één uur voor de opening van de zitting.

9 /05/ Afgifte ter zitting De inschrijvingen kunnen op de dezelfde wijze afgegeven worden aan de voorzitter en dit voor de opening van de zitting Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (artikel 2 KB van ) De opening van de offertes heeft plaats op woensdag 18 mei 2011 om 10 uur ten overstaan van de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg of zijn afgevaardigde, in de raadzaal, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt (1 ste verdieping, gebouw A) Varianten (artikel 113 KB van ) Er zijn verplichte varianten Criteria voor selectie van de inschrijvers (Art. 3 6 KB ) Elke inschrijver dient te voldoen aan onderstaande criteria : De inschrijver moet volgende attesten voorleggen (alle attesten dienen voorzien van naam, functie en handtekening): 1. Een attest van de rechtbank van koophandel of een afschrift van een ondernemersloket of van een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van herkomst dat hij niet verkeert in staat van faillissement of van vereffening, of een gerechtelijk akkoord heeft verkregen of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; dat hij geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement of dat een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen of reglementeringen. Wanneer het document niet uitgereikt wordt in het betrokken land kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van herkomst. 2. Een attest van de RSZ overeenkomstig art.90 3 en art.43bis 1 van het KB van ; op dit attest moet een droogstempel van de RSZ zijn aangebracht. De buitenlandse inschrijver moet bij zijn offerte een attest voegen zoals bepaald in art.43bis 2 van hetzelfde KB. Dit bewijsstuk mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor de publicatiedatum. 3. Financiële en economische draagkracht van de leverancier (art.44- KB ). De inschrijver voegt bij zijn offerte een passende bankverklaring. Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over een bepaalde toestand van de inschrijver t.o.v. de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om door de bank gekende contracten of projecten uit te voeren die de cliënt worden toegewezen.

10 /05/ Bewijs aan de hand van een verklaring op eer door de persoon die gemachtigd is om de onderneming te verbinden (of de persoon die hiervoor door deze gemandateerd zal zijn) dat de onderneming zich niet bevindt in de gevallen van art.43 van het K.B. van 8 januari Overeenkomstig art. 43 7, van het KB van kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het raam van de selectiecriteria. 5. Technische bekwaamheid: a. De inschrijvers voegen een lijst toe van de externe medewerkende firma s of onderaannemers aan dit project. De inschrijver zorgt er voor dat de aanbestedende overheid zich een duidelijk beeld kan vormen van deze onderaannemers. b. De inschrijver geeft aan welke gelijkaardige laptopprojecten er door de firma uitgevoerd werden in andere onderwijsinstellingen of bedrijven. Referentielijst. c. De inschrijver voegt een ondertekende verklaring toe met de uitdrukkelijke vermelding van de volledige timing van de leveringstijd. (Uitgedrukt in kalenderdagen na ontvangst van de opdracht via een aangetekend schrijven) Via de deelneming aan deze algemene offerteaanvraag neemt de inschrijver kennis van het feit dat het opdrachtgevend bestuur de leverancier in gebreke kan stellen conform de A.A.V wanneer de aangegeven timing niet gerespecteerd wordt Criteria voor de gunning van deze opdracht (artikel 115 KB van ) toegepast op beide percelen Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrchten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met in achtneming van de volgende gunninscriteria: 1 Prijs 60 pt 2 Leveringstermijn 30 pt 3 Methode van aanleveren 10 pt Toelichting bij de gunningscriteria. Criterium 1: prijs (60 punten): Punten te berekenen volgens de evenredigheidsregel Criterium 2: (30 punten): De inschrijver die het snelste kan leveren krijgt de meeste punten toegekend. Bij de volgende inschrijvers worden procentueel punten in mindering gebracht t.o.v. de inschrijven met de snelste leveringstermijn. Criterium 3: (10 punten) De inschrijver die de beste methode van aanleveren kan aanbieden krijgt de meeste punten toegekend. Bij de volgende inschrijvers worden procentueel punten in mindering gebracht t.o.v. de inschrijven met de beste methode Vrije varianten (artikel 115 KB van ) Vrije varianten zijn toegestaan.

11 /05/ Gestanddoeningstermijn (artikel 116 KB van ) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, is 250 kalenderdagen.

12 /05/ DEEL II ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN Conform KB van 26 september Algemeen Voorzover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit. 2.2 Artikel 1 - Leidend ambtenaar De leidende ambtenaar is de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg, de heer B. Lambrechts, vertegenwoordigd door de directeur facilitaire diensten m.n. de heer André s Heeren (+32 (0) ) voor de administratieve verwerking en de heer Bart Vos, diensthoofd I.T., (+32 (0) ) voor het technisch luik van dit dossier. De algemeen directeur of zijn vertegenwoordiger heeft de leiding en de controle op de uitvoering van de levering. Hij is belast met: de algemene coördinatie van de levering; het naleven en doen naleven van alle bepalingen van dit bestek; het nazicht van de afrekeningen; het opmaken van de verslagen en processen-verbaal vereist op grond van dit bestek; het afleveren van de documenten die nodig zijn om de levering te voltooien Alleen de algemeen directeur of zijn vertegenwoordiger zijn gemachtigd bevelen te geven aan de opdrachtnemer. Alle briefwisseling in verband met de levering wordt gericht aan de dienst aankoop. 2.3 Artikel 5 - borgtocht Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 10% (tien) van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. BTW). Indien deze opdracht groter is dan euro excl. BTW. De borgtocht wordt berekend a.d.h. de omzetten van het academiejaar De som van het aantal licenties per instelling * (de eenheidsprijs van de licenties van deze aanbesteding). 2.4 Artikel 9 - Vrijgave borgtocht De borgtocht gestort voor onderhavige levering zal worden vrijgegeven in drie fasen zijnde: Fase 1: 50% van de borgsom wordt vrijgegeven na de laatste levering van deze overeenkomst voor het academiejaar (oktober 2011) Fase 2: 25 % van de borgsom wordt vrijgegeven na verloop van de het eerste garantiejaar van de laatst geleverde laptop voor het academiejaar

13 /05/ Fase 3: 25% van de borgsom wordt vrijgegven na verloop van de volledige gerantieperiode van de laatst geleverde laptop van deze overeenkomst De inschrijver dient een aanvraag in bij de dienst aankoop en dit met de vraag tot vrijgave van de borgtocht. 2.5 Artikel 13 - Prijsherziening Er zijn geen indexaanpassingen hetzij andere aanpassingen mogelijk. 2.6 Artikel 15 Betalingen De facturatie dient te gebeuren volgens bestelbon, voor de totaliteit van de licenties vermeld op de bestelbon. De bestellingen gebeuren door elke instelling. De betalingen van onderhavige opdracht gebeuren binnen de 50 (vijftig) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur, met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden. Sinds 2008 zijn de Hogescholen en de Universiteit Hasselt gemengd BTW-plichtig geworden m.b.t. een aantal van hun activiteiten. Als gevolg daarvan dienen de facturen aan bepaalde vormvereisten te voldoen nl.: - vermelding van uw én ons BTW-nummer op al uw uitgaande facturen. o BTW-nr PHL: BE o BTW-nr Universiteit Hasselt: BE facturatieadres: o PHL Elfde-Liniestraat 24, 3500 Hasselt o Universiteit Hasselt, Agoralaan - Gebouw D, 3590 Diepenbeek Indien facturen niet voldoen aan deze vormvereisten wordt het voor ons onmogelijk om deze te verwerken. Wij vragen dan ook om uw begrip dat niet conforme facturen teruggestuurd zullen worden. Voor een snelle afhandeling van de facturen verzoeken wij u tevens om: - altijd de bestelbonreferentie én het leveringsadres op de factuur te vermelden; - de factuur in 2-voud te versturen naar het hierboven vermelde facturatieadres. Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij de voltooiing en aanvaarding der levering, gaat de betalingstermijn in op de datum van de ontvangst van de factuur. 2.7 Artikel 19 - Opleveringskosten De opleveringskosten vallen ten laste van de leverancier. 2.8 Artikel 20 - Middelen van optreden De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn : wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd;

14 /05/ wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek; wanneer de leveringen niet gebeuren volgens het ingediende dossier. 2.9 Artikel 49 - Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen De leverancier wordt geacht in zijn prijslijst alle kosten en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde Artikel 50 - Eigendomsoverdracht Het bestuur wordt van rechtswege eigenaar van de leveringen van zodra deze voor betaling werden aanvaard overeenkomstig art Artikel 52 - Wijze van uitvoering Elke medeaanbestedende overheid koopt de licenties aan en verkoopt ze verder aan de studenten, verkoopt ze aan docenten of stelt ze ter beschikking van docenten en ATP leden en aanverwanten van de instelling Artikel Plaats van de levering De software dient geleverd te worden op de volgende locatie: Provinciale Hogeschool Limburg en Centra voor Volwassenenonderwijs Centraal Magazijn Elfde-Liniestraat 23 B-3500 HASSELT Universiteit Hasselt Universitaire Campus Diepenbeek Agoralaan, gebouw D B-3590 Diepenbeek

15 /05/ Laptopproject Technische en algemene voorwaarden Technische Bepalingen In het academiejaar zal de PHL voor de elfde opeenvolgende keer laptops aankopen om die vanaf 30 juni 2011 tot 31 oktober 2011 aan haar studenten aan te bieden als didactisch materiaal. Vorig jaar werden er HP laptops en 350 MacBooks verkocht. Voor dit jaar ramen wij dat de hoeveelheden ongeveer dezelfde zullen zijn. Deze laptops dienen uitgerust te worden met de nodige software. In bijlage vind u een inventarislijst die u dient in te vullen. Op basis van deze prijslijst zal het bestuur een softwarepakket samenstellen dat voor onze studenten de meest gunstige voorwaarden biedt.

16 /05/ OPDRACHTGEVEND BESTUUR: Provinciale Hogeschool Limburg Elfde-Liniestraat 24, 3500 Hasselt BENAMING VAN DE OPDRACHT : Leveren van software voor de laptops academiejaar Offerteformulier 1 Voor één inschrijver - natuurlijke persoon De ondergetekende (naam en voornamen) Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) 1 Voor één vennootschap De vennootschap (handelsnaam of naam) Rechtsvorm Nationaliteit Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) 2 3 Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen) In hoedangheid van Nationaliteit Volmacht Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) 1 slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. 2 de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden. 3 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt.

17 /05/ Voor één vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonenap(pen) De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft) 2 3 (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina) 4 die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht 4 tegen de som van (in cijfers - excl. BTW) Niet van toepassing (zie prijslijst) Geschreven (in letters - excl. BTW) Niet van toepassing (zie prijslijst) 1 slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. 2 de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 3 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen. 4 door de inschrijver(s) in te vullen

18 /05/ Als volgt gedetailleerd : Belangrijke opmerking ter attentie van de inschrijvers: informatie paragraaf ten behoeve van de inschrijvers De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Welke documenten van de offerte moeten op straffe van nietigheid van de offerte zijn ondertekend? Alleszins het inschrijvingsformulier zelf, vermits dit het document is waarop de inschrijver zich formeel verbindt tot de uitvoering van de opdracht. Dit voorschrift raakt aan de instemming zelf van de inschrijver om zich te verbinden. Het volstaat dus niet dat alleen de samenvattende meetstaat of inventaris is ondertekend. Anderzijds moet, op straffe van een overdreven formalisme, de offerte niet als onregelmatig worden afgewezen indien deze weliswaar is ondertekend maar niet op de plaats die daartoe voorzien was op het model van inschrijvingsformulier (zie: R. v. St. nr , 9 november 1999, inzake NV M./ Belgische Staat, T.V.A. 2000, nr. 3, blz. 304 e.v.). Ook de doorhalingen, wijzigingen, aanvullingen enz. moeten door de inschrijver worden ondertekend indien deze aanvullingen of wijzigingen van aard zijn (of kunnen zijn) de essentiële voorwaarden van de opdracht te beïnvloeden. Deze essentiële voorwaarden hebben betrekking op onder meer de prijzen, de termijnen, de technische specificaties van de opdracht. Meer uitleg Artikel 110 van het Koninklijk Besluit van 8 januari Zo zal bijvoorbeeld een korting die een inschrijver toekent op het bedrag van zijn offerte (waarbij deze korting meestal als een percentage in min wordt vermeld) afzonderlijk door de inschrijver moeten worden ondertekend op straffe van absolute nietigheid van de hele offerte (en niet alleen van de aangeboden korting). Een veel voorkomend gebrek van ingediende offertes zijn de meestal met correctievloeistof aangebrachte verbeteringen, doorhalingen of overschrijvingen van eenheidsprijzen in de meetstaat of inventaris. De niet-ondertekening van deze doorhalingen, correcties of overschrijvingen zal in principe moeten leiden tot de ongeldigverklaring van de hele offerte (en niet alleen van de betrokken posten), omdat doorhaling of wijziging van prijzen in de meetstaat meestal een invloed hebben op de gelijkheid van de inschrijvers en op de rangschikking van de offertes. De vereiste van de handtekening heeft tot doel de inschrijver niet de kans te geven om eenmaal de openingszitting is gehouden of de offerte is ingediend, de aangebrachte wijziging te ontkennen of onbesproken te laten, al naargelang hij de opdracht al dan niet wenst te verkrijgen (zie: R. v. St. nr , 15 januari 1993 inzake BVBA Aclagro/tg. gem. Oosterzele). Evenwel, niet elke doorhaling of wijziging van eenheidsprijzen of totaalprijzen in de offerte is te beschouwen als een vormgebrek waarvan de niet-ondertekening automatisch gesanctioneerd wordt met de onregelmatigverklaring van de offerte op basis van artikel 89, derde lid. Einde van de informatieve paragraaf.

19 Provinciale Hogeschool Limburg - Elfde-Liniestraat HASSELT Tel (011) Fax (011) /02/ van 22 INVENTARIS Leveren van software voor de laptops academiejaar E.P. DOOS, FPP (Full Package Product) Office Home and Student bit/x64 Dutch DVD Office Home and Student voor MAC Dutch DVD Media en installatie code voor Office Home and Student 2010 Media en installatie code voor Office voor Mac SELECT PROGRAMMA Microsoft Office Professional Plus 2010 Sngl Microsoft Volume License 1 License Microsoft Office voor Mac Sngl Microsoft Volume License 1 License Microsoft Win Pro 7 Sngl Upgrade Microsoft Volume License 1 License Microsoft Win Ult 7 Sngl Upgrade Microsoft Volume License 1 License Media en installatie code voor OfficePro / Office voor Mac Media en installatie code voor Windows Microsoft Exchange Svr ExtrnConn 2010 Sngl Microsoft Volume License 1 License Microsoft Exchange Svr ExtrnConn Single License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License Microsoft SharePoint IntrntSites Ent 2010 Sngl Microsoft Volume License 1 License Microsoft SharePoint IntrntSites Ent Sngl License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License Microsoft Windows Server External Connector 2008 Sngl Microsoft Volume License 1 License Microsoft Windows Server External Connector Single License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License Microsoft Win Rmt Dsktp Svcs Ext Conn 2008 Sngl Microsoft Volume License 1 License Microsoft Win Rmt Dsktp Svcs Ext Conn Sngl License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License Microsoft Lync Server Ext Conn Std 2010 Sngl Microsoft Volume License 1 License Microsoft Lync Server Ext Conn Std Sngl License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License Microsoft Lync Server Ext Conn Ent 2010 Sngl Microsoft Volume License 1 License Microsoft Lync Server Ext Conn Ent Sngl License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License

20 Provinciale Hogeschool Limburg - Elfde-Liniestraat HASSELT Tel (011) Fax (011) /02/ van 22 Microsoft Core CAL voor student voor 1 jaar Microsoft Core CAL voor student gedurende duur van studies Microsoft SQL 2005 processor license Microsoft SQL 2008 processor license Microsoft SQL CAL voor student 1 jaar Microsoft SQL CAL voor student gedurende duur van studies Microsoft Windows server 2008 external connector CAMPUS Microsoft Desktop Campus All Languages Lic/SA Pack with Core CAL Microsoft Desktop Campus All Lng License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License with Enterprise CAL Microsoft Win Rmt Dsktp Svcs CAL All Lng License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License Device CAL Device CAL Media en installatie code voor OfficePro Media en installatie code voor Office voor Mac Media en installatie code voor Windows Microsoft Office Professional Plus All Lng License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License Campus Microsoft Office voor Mac All Lng License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License Campus Microsoft Windows Professional All Lng Upgrade/Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License Microsoft Exchange Svr ExtrnConn All Languages License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License Microsoft SharePoint IntrntSites Ent All Lng License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License Microsoft Windows Server External Connector All Languages License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License Microsoft Win Rmt Dsktp Svcs Ext Conn All Lng License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License Microsoft Lync Server Ext Conn Std All Lng License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License Microsoft Lync Server Ext Conn Ent All Lng License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License Microsoft Core CAL voor student voor 1 jaar Microsoft Core CAL voor student gedurende duur van studies Microsoft SQL 2005 processor license Microsoft SQL 2008 processor license Microsoft SQL CAL voor student 1 jaar Microsoft SQL CAL voor student gedurende duur van studies Microsoft Windows server 2008 external connector

21 Provinciale Hogeschool Limburg - Elfde-Liniestraat HASSELT Tel (011) Fax (011) /02/ van 22 Is het mogelijk om CAMPUS en SELECT te combineren? Ja of Neen Handtekening inschrijver Als bijlage aan de offerte voegt elke inschrijver de volledige documentatie toe van de verschillende software pakketten!!!!!

22 Provinciale Hogeschool Limburg - Elfde-Liniestraat HASSELT Tel (011) Fax (011) /02/ van 22 De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekeningnummer - - bij 8 Geopend op naam van (voor de Belgische aannemers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 3 van het Koninklijk besluit van OFWEL (voor de buitenlandse aannemers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 90 4 van het Koninklijk besluit van bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. (voor beide) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bijzonder bestek moeten worden overgelegd de door het bijzonder bestek vereiste modellen en monsters Gedaan te op De inschrijver(s) 8 aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden. 9 doorhalen wat niet van toepassing is. 10 bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan euro dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in art van het Koninklijk besluit van