Haalbaarheid ICT getoetst. Willem Beukers, Logius 11 oktober 2011

Transcriptie

1 Haalbaarheid ICT getoetst Klik om Janssen, de titelstijl van ICT~Office het model te bewerken Evert Willem Beukers, Logius 11 oktober 2011

2 Over ICT~Office De ICT sector in Nederland 30 miljard omzet medewerkers 550 lidbedrijven 90% MKB leden 70% van alle innovatie heeft ICT factor 60% van de productiviteitsstijging is ICT gerelateerd ICT~Office Behartigt de belangen van de ICT bedrijven in Nederland Organiseert en mobiliseert, pre-competitief, het complete aanbod van innovatieve oplossingen voor topsectoren Ondersteunt haar leden bij hun bedrijfsvoering, onder meer op het gebied van milieu, HR beleid en contracten ICT is overal: Transformeert, Verbindt en Versnelt 2

3 Overheid en Markt: Strategische Samenwerking ICT~Haalbaarheidstoets Leveringsvoorwaarden CIO-Cafe MKB Innovatie door aanbesteden MKB Kwaliteit ICT projectuitvoering Doelstelling: verbeteren van de samenwerking tussen overheidsorganisaties en ICTbedrijven door het uitvoeren van gemeenschappelijke projecten. Zodat: Meer succesvolle ICT-projecten binnen het publieke domein Vergroten van het vertrouwen tussen overheid en ICT-bedrijfsleven Hoger aandeel van overheidsprojecten voor MKB

4 Wat gaat er mis? COMMUNICATIE VERTROUWEN COMPLEXITEI T KENNIS OBSTAKELS

5 Over de ICT~Haalbaarheidstoets Binnen breder samenwerkingsprogramma gezocht naar mogelijke verbeteringen in samenwerking tussen Overheid en bedrijfsleven Afspraken hebben onder meer geleid tot invoer Gateway Reviews en ICT~Haalbaarheidstoets in Nederland. Concept succesvol in de UK: Intellect ( concept viability ) 60 ICT haalbaarheidstoetsen uitgevoerd door Intellect Niet alleen Rijksoverheid, ook andere overheden Pilotfase in 2008 gestart i.s.m. Ministerie van EL&I en BZK Inmiddels 13 toetsen in Nederland uitgevoerd o.a. BZK, Kadaster, OT2010, ICTU, Defensie, EASI2010, Logius

6 Over de ICT~Haalbaarheidstoets Toetsing vindt plaats in de pre-competitieve fase Haalbaarheid van ideeën toetsen door ICT-bedrijven De toets leidt tot advies vanuit de markt, waarmee het succes van de aanbesteding en van het ICT-project worden verhoogd ü ü ü ü ü Mogelijke valkuilen/knelpunten worden vroegtijdig in kaart gebracht Alternatieve, innovatieve aanpakken komen in beeld De toets kan in korte tijd worden afgerond De toets draagt bij aan een goede relatie tussen overheid en ICT-bedrijfsleven De aanbesteding wordt met het advies scherper Deze toets levert in een vroegtijdig stadium - dus voordat er sprake is van een mogelijke aanbesteding - een ICT~Haalbaarheidsadvies op van de markt over de manier waarop het gewenste ICT-project tot een succes kan leiden.

7 In 6 stappen naar een ICT~Haalbaarheidsadvies Stap 1: De vraagstelling Een overheidsorganisatie komt met een vraag, concept of idee naar ICT~Office om deze voor te leggen aan ICT-bedrijven. ICT~Office formuleert in overleg een heldere vraagstelling. Stap 2: Deelnemers workshop In overleg met ICT~Office selecteert de vragende overheidsorganisatie een aantal ICT-bedrijven, dat wil deelnemen aan de workshop. Stap 3: De workshop ICT~Office organiseert een workshop waarin de deelnemers discussiëren over de haalbaarheid van de vraag, het concept of idee. Ook de vragende overheidsorganisatie neemt actief deel aan de workshop.

8 In 6 stappen naar een ICT~Haalbaarheidsadvies Stap 4: Het concept advies Op basis van de resultaten van de workshop stelt ICT~Office een concept ICT~Haalbaarheidsadvies op. Stap 5: De tweede ronde ICT~Office legt het conceptadvies voor aan de ICT-bedrijven die deelnamen aan de workshop. Op individuele basis kunnen zij schriftelijk reageren en aanvullingen geven. Stap 6: Het definitieve advies Waar mogelijk verwerkt ICT~Office de aanvullingen van de deelnemers. Het ICT~Haalbaarheidsadvies wordt daarna geanonimiseerd aangeboden aan de vragende overheidsorganisatie.

9 De klant aan het woord - Logius ICT~Haalbaarheidstoets Informatieknooppunt crisisbeheersing Uitgevoerd augustus 2011 Vragen Logius tijdens de ICT~Haalbaarheidstoets: 1. Is de realisatie van het Informatieknooppunt haalbaar binnen de door Logius gestelde kaders (scope) en wat zijn de grootste risico s van die kaders? Wat is specifiek aan dit type ICT-oplossing qua beheer en welke gevolgen heeft dit voor de eisen die Logius aan de markt kan stellen? Is de doorlooptijd van het Informatieknooppunt-project reëel, welke randvoorwaarden zijn nodig voor een tijdige afronding en welke risico s zouden vertraging kunnen veroorzaken? Aangemelde partijen: goede mix tussen grote bekende (mantel)partijen en kleinere (innovatieve) bedrijven Advies van de Markt op deze 3 aspectgebieden Eenduidigheid advies Aanbesteding deels gewijzigd / verfijnd / verduidelijkt Groter vertrouwen en meer begrip tussen Vrager (Logius) en Marktpartijen vooraf aan aanbesteding Gemeenschappelijke taal

10 Meer weten? Evert Janssen Manager Business en Toepassingen Postbus 401 T AK Woerden M Pompmolenlaan 7 evert.janssen@ictoffice.nl 3447 GK Woerden