Deze informatiebrochure is bedoeld om meer inzicht te geven in de functie van FINANCIEEL VERANTWOORDELIJKE

Transcriptie

1 Deze informatiebrochure is bedoeld om meer inzicht te geven in de functie van FINANCIEEL VERANTWOORDELIJKE OCMW Schoten wenst over te gaan tot de organisatie van een selectieprocedure voor een Financieel Verantwoordelijke voor het OCMW. De nieuwe functie speelt in op het pensioen van de huidige financieel beheerder vanaf september Hij/zij zal de taken van de financieel beheerder waarnemen. Je vindt in deze brochure achtereenvolgens volgende rubrieken: Ons aanbod Aanwervingsvoorwaarden en selectieprocedure Functiebeschrijving met competentieprofiel Bijkomende informatie over de werking van het OCMW en onze dienstverlening vind je op onze website ONS AANBOD Voltijdse tewerkstelling Contract van onbepaalde duur (sociale maribel) Loon op niveau A1a-A2a-A3a Relevante ervaring opgedaan in de privé-sector of als zelfstandige wordt meegerekend in de bepaling van de geldelijke anciënniteit (en maximum 4 jaar relevante ervaring telt mee voor schaalanciënniteit). Ervaring in de publieke sector telt steeds mee voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit. Relevante ervaring in de publieke sector telt ook mee voor de bepaling van de schaalanciënniteit. Maaltijdcheques 6,5 Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten Aanvullend pensioen (tweede pensioenpijler) Fietsvergoeding of tussenkomst abonnement openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer Opleidingsmogelijkheden Bedrijfssport Gunstige vakantieregeling en glijdende werktijden INFORMATIEBROCHURE FINANCIEEL VERANTWOORDELIJKE- 1/6

2 AANWERVINGSVOORWAARDEN EN SELECTIE Wie kan zich kandidaat stellen? Je bent in het bezit van een master diploma of gelijkwaardig. Je hebt ervaring met financiële beleidsmateries en/of financieel rapporteren en beschikt over leidinggevende competenties. Hoe kan je je kandidaat stellen? Bezorg je kandidatuur ten laatste op 6 maart 2018: via Brigitte.Leysen@ocmwschoten.be Voeg deze documenten bij: kopie van je diploma, motivatiebrief, CV. Hoe verloopt de selectie? De selectie bestaat uit volgende onderdelen: 1 e stap: screening op basis van het CV: we toetsen of jouw kandidatuur voldoet aan het profiel 2 e stap: de geselecteerde kandidaten ontvangen per mail een uitnodiging om deel te nemen aan een computergestuurde opdracht (Tijdsbesteding: max 1 uur, via de toegestuurde link kan je thuis online deelnemen op een tijdstip dat jou past). 3 e stap: verkennend gesprek / jurygesprek Het gesprek evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en voeling met het werkterrein. Te bezorgen vóór de aanwerving Als je de functie aanvaardt, vragen we je nog: een uittreksel uit het strafregister (te verkrijgen bij de dienst Burgerzaken van je woonplaats). Meer weten? Neem een kijkje op op onze website vind je meer informatie over onze organisatie. Voor meer informatie over de selectieprocedure of aanwervingsvoorwaarden kan je terecht bij mevr. Brigitte Leysen ( personeelscoördinator) op 03/ Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij de heer Marc Hendrickx (financieel beheerder) op 03/ INFORMATIEBROCHURE FINANCIEEL VERANTWOORDELIJKE- 2/6

3 FUNCTIEBESCHRIJVING FINANCIEEL VERANTWOORDELIJKE DOEL VAN DE FUNCTIE - verzekeren van de continuïteit in de financiële administratie van het OCMW in het vooruitzicht van de implementatie van het decreet Lokaal bestuur door gemeente en OCMW - verzekeren van de continuïteit in de financiële administratie van het OCMW bij het vertrek van de financieel beheerder en de quasi gelijktijdige vervanging van de boekhouder medio 2018; evenwel in nauwe samenwerking met de financieel directeur (vanaf ) en de aan te stellen boekhouder (asap). - verzekeren van de continuïteit in de financiële administratie van het OCMW binnen een organisatie in verandering - synergie gemeente/ocmw - en waarbij de specificiteit van de OCMW-werking en - financiën gewaarborgd wordt Hoewel het verzekeren van continuïteit een essentieel uitgangspunt is bij de opmaak van deze functiebeschrijving vormt net ook de leiding, begeleiding en ondersteuning van de dienst in het veranderingstraject naar aanleiding van de implementatie van het decreet Lokaal bestuur en de actualisatie van de BBC-regelgeving (BBC2020) een belangrijke uitdaging. PLAATS IN DE ORGANISATIE De nieuwe functie speelt in op het pensioen van de huidige financieel beheerder vanaf september Hij/zij zal de taken van de financieel beheerder waarnemen en wordt de adjunct van de financieel directeur bij de samensmelting van OCMW en Gemeente. TAKEN Beleids- en beheerscyclus - voorbereiden van de financiële nota van het meerjarenplan (en het budget), inclusief de aanpassingen ervan, in samenwerking met het managementteam - voorbereiden van de financiële nota van de jaarrekening en de toelichting - medewerking verlenen aan de integratie van de beleidsrapporten voor het lokaal bestuur - dossierbehandeling in het kader van het bestuurlijk toezicht opvolgen - digitale rapportering in het kader van de beleids- en beheerscyclus opvolgen - voorbereiden van de opvolgingsrapportering aan de raad - voorbereiden van de kwartaalrapportering aan de Vlaamse Regering Debiteuren- en crediteurenadministratie - opvolgen van de debiteuren- en crediteurenadministratie in al zijn aspecten Boekhouding - samenwerken met de boekhouder bij het voeren en afsluiten van de boekhouding en de opmaak van de (tussentijdse) rapporteringen - bewaken van het getrouw beeld van de boekhouding en de continuïteit ervan - beheer en opvolging van de boekhoudsoftware en de gelieerde toepassingen INFORMATIEBROCHURE FINANCIEEL VERANTWOORDELIJKE- 3/6

4 Overheidsopdrachten - opnemen van de binnen het organisatiebeheersingssysteem toegewezen rol in verband met de opvolging van de voorgenomen verbintenissen Studie en advies - opvolging van toepasselijke wet- en regelgeving en implementatie in de dienst/organisatie - actueel houden van vakkennis en deze delen op de dienst - voorbereiden van financiële analyse en financiële beleidsadviezen Werking van de dienst (OCMW) - geeft leiding aan de financiële dienst - bepaalt de operationele en administratieve processen, stuurt ze aan en optimaliseert ze - coacht de individuele medewerkers en bevordert de onderlinge samenwerking en deskundigheid - opnemen van de toegewezen rol in het kader van de functionerings- en evaluatiecyclus van de dienst Organisatie - adviseren, informeren en faciliteren van de belanghebbenden - actieve relatie en samenwerking met andere diensten opzetten - schakel tussen de dienst en het managementteam - voert de opdrachten uit toegewezen in het kader van het organisatiebeheersingssysteem Financieel beheer - permanente monitoring van de financiële stromen en de financiële toestand van het bestuur - opvolgen financiële planning en controle - opvolgen van de investerings- en financieringsdossiers - opvolgen van het dagelijks financieel beheer - opnemen van de toegewezen rol in het betalingsverkeer (ev. vervangen van de financieel directeur) Projecten - financiële opvolging van toegewezen projecten - financiële beheer project Schuttershof (beheer obligatielening, financiering, exploitatie) GEDRAGSCOMPETENTIES 1. KERNCOMPETENTIES LOYALITEIT: NIVEAU 3 Je weet anderen te motiveren en te binden voor een gezamenlijk doel; je stimuleert betrokkenheid. Je ondersteunt en verdedigt de belangen, de waarden en de normen van de organisatie, zowel binnen als buiten de organisatie. INFORMATIEBROCHURE FINANCIEEL VERANTWOORDELIJKE- 4/6

5 KLANTGERICHTHEID: NIVEAU 3 Je geeft input aan het beleid opdat het zou voldoen aan de toekomstige noden van de klanten. Je zet systemen op om een kwaliteitsvolle aanpak te garanderen en je stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren. RESULTAATGERICHTHEID: NIVEAU 3 Je werkt resultaatgericht en draagt dit uit naar de eigen omgeving. Je formuleert doelstellingen voor de eigen afdeling en vertaalt deze doelstellingen naar een actieplan. Je maakt concrete afspraken met alle betrokkenen in functie van het bereiken van de gestelde objectieven. Je neemt tijdig maatregelen wanneer er geconstateerd wordt dat de doelstellingen niet zullen bereikt worden. 2. SOCIALE EN COMMUNICATIEVE VAARDIGHEDEN SAMENWERKEN: NIVEAU 3 Je werkt actief en gemotiveerd samen, zowel binnen de dienst als voor een onderwerp buiten de dienst, dat niet direct voor eigen belang is. Je werkt actief aan een goede vertrouwensband met andere diensten en creëert structuren om de samenwerking met andere diensten te verbeteren. 3. PROBLEEMOPLOSSENDE VAARDIGHEDEN VERANDERINGSGERICHTHEID NIVEAU 2 Je ziet de nood aan vernieuwing binnen de afdeling en je moedigt verandering ter verbetering enthousiast aan. Je werkt nieuwe ideeën en voorstellen mee uit. 4. ORGANISATIE ORGANISATIEGEVOELIGHEID NIVEAU 3 Je onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie. Je speelt op een constructieve manier in op (zelfs onuitgesproken) behoeften, belangen en/ of verwachtingen van andere departementen. Je creëert een draagvlak door inzicht te tonen in, en rekening te houden met informele netwerken die de eigen afdeling kunnen overschrijden. 5. LEIDING GEVEN LEIDING GEVEN NIVEAU 3 Je geeft richting zowel via processen en structuren als via het bepalen en uitdragen van een visie. Je zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers, en stuurt hen hierin aan- en bij indien nodig. Je hebt voeling met wat er bij de medewerkers leeft en stimuleert hen om hun competenties in te zetten en te vergroten. Je leidt het team naar een gezamenlijk resultaat. INFORMATIEBROCHURE FINANCIEEL VERANTWOORDELIJKE- 5/6

6 6. BELEIDSMATIGE COMPETENTIES ADVISEREN: NIVEAU 2 Je formuleert een mening, aanpak, idee of besluit op basis van informatie en het beleid, en vertaalt dit naar concrete doelstellingen, waarbij rekening wordt gehouden met alle relevante aspecten van een dossier. Je geeft advies aan je gesprekspartners (waaronder bestuur, leidinggevenden, klanten binnen en buiten de organisatie) op basis van je deskundigheid. TECHNISCHE COMPETENTIES 1. ALGEMEEN Je bent houder van een master diploma (of gelijkwaardig); hebt ervaring in financieel beheer en/of financieel rapporteren en beschikt over leidinggevende competenties 2. PC VAARDIGHEDEN REKENBLADEN NIVEAU 3 Je hebt grondige kennis, expertkennis van rekenbladen. OUTLOOK EN INTERNET: NIVEAU 2 INFORMATIEBROCHURE FINANCIEEL VERANTWOORDELIJKE- 6/6