Databank verenigingen: handleiding

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Databank verenigingen: handleiding"

Alfred Peeters
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Databank verenigingen: handleiding 01.03.

1 Databank verenigingen: handleiding HOE VRAAG IK EEN ACTIVITEITSSUBSIDIE AAN? REGLEMENT VOOR INTERCULTURELE INITIATIEVEN Vanaf zaterdag 1 maart 2014.

2 Inhoud Wat is een activiteitssubsidie? Wie kan een activiteitssubsidie aanvragen? Hoe vraag je een activiteitssubsidie aan? Je aanvraag is ingediend, wat nu?

3 Wat is een activiteitssubsidie? = steun voor een activiteit die bijdraagt tot: een positieve omgang met de interculturele of levensbeschouwelijke diversiteit in de stad. de emancipatie en participatie van etnischculturele gemeenschappen in de stad.

4 Activiteitssubsidies Aanvraag: Heel het jaar door Tenminste 6 weken vóór de activiteit Storting toegekend bedrag: 100% (nieuw)

5 Activiteitssubsidies Nieuwe werkwijze van beoordeling: 3 categorieën (nieuw) 1 ste categorie: Dit zijn socioculturele activiteiten die zorgen voor ontmoetingskansen voor de doelgroep of achterban van uw vereniging Hiervoor kan maximaal 250 euro worden aangevraagd

6 Activiteitssubsidies 2de categorie: Dit zijn socioculturele activiteiten om de doelgroep of achterban van uw vereniging te vormen, informeren of te sensibiliseren over thema s die hun deelname aan de samenleving bevorderen Hiervoor kan maximaal 500 euro worden aangevraagd

7 Activiteitssubsidies 3 de categorie: Dit zijn socioculturele activiteiten waarmee nietevidente ontmoetingskansen gecreëerd worden tussen mensen uit verschillende gemeenschappen en/of levensbeschouwingen. Samenwerking is belangrijk! Hiervoor kan maximaal 750 euro worden aangevraagd

8 Wie kan een activiteitssubsidie aanvragen? - Alle verenigingen waarvan de zetel en de werking zich op het grondgebied van de stad Antwerpen bevinden. - Zowel vzw s als feitelijke verenigingen kunnen een aanvraag indienen.

9 Hoe vraag je een activiteitssubsidie aan? Vanaf 1 maart 2014 Surf naar Heb je al een account? Ja: meld je hier aan met gebruikersnaam en wachtwoord Neen: vraag een account aan

10 Hoofdaccounthouder Hoofdaccounthouder = persoon die de account voor zijn/haar vereniging aanvraagt. Deze persoon wordt gecontacteerd bij wijzigingen aan het dossier, kan subsidies aanvragen, Later kan de hoofdaccounthouder ook extra contactpersonen toevoegen.

11 Aanmelden Vraag hier een account aan als je er nog geen hebt voor je vereniging. Heb je al een account aangemaakt en is deze goedgekeurd? Dan kreeg je via mail je gebruikersnaam en wachtwoord toegestuurd. Vul deze hier in en klik op ok.

12 Aanmelden Heb je al een account aangemaakt en is deze goedgekeurd, maar je weet je wachtwoord niet meer? Klik dan op Wachtwoord vergeten?.

Wachtwoord vergeten Vul je e-mailadres in en klik op OK.

13 Wachtwoord vergeten Vul je adres in en klik op OK. Ga dan naar je mailbox en volg de instructies in de die je zonet ontvangen hebt.

14 Start een nieuwe subsidieaanvraag Klik op nieuwe aanvraag

15 Beschikbare aanvragen Klik op Invullen om een nieuwe aanvraag te starten. Op deze pagina staan alle subsidies opgesomd die je voor je vereniging kan aanvragen. Staat hier SN2014 Activiteitssubsidies Intercultureel samenleven niet tussen, dan heb je deze misschien al aangevraagd (kijk dan bij lopende aanvragen ).

16 Aanvraag (pagina 1) Is je vereniging lid van een buurtsecretariaat? Vul alle velden zo gedetailleerd mogelijk in. Vul het volledige programma van je activiteit in. Voor alle verschillende onderdelen klik je een nieuw vakje open.

Aanvraag (pagina 1) Voor alle aanvragen: vul de vragen bij doelgroep en promotie zo gedetailleerd mogelijk in. Is je activiteit van categorie 2 of categorie 3?

17 Aanvraag (pagina 1) Voor alle aanvragen: vul de vragen bij doelgroep en promotie zo gedetailleerd mogelijk in. Is je activiteit van categorie 2 of categorie 3? Klik dan op Ja Is je activiteit van categorie 1? Klik dan op Nee Voor alle aanvragen: Klik op volgende om naar de volgende pagina van de aanvraag te gaan. Klik op opslaan zonder indienen als je op een later tijdstip wil verder werken.

18 Aanvraag (Pagina 2: Categorie 2) Is je activiteit van categorie 2? Vul dan onderstaande vragen in. Voorbeeld: opvoedingsondersteuning, werk, Voorbeeld: conversatiegroep, debat, museumbezoek Komt er een spreker? Vul dan zijn/haar gegevens in. Komen er meerdere sprekers? Voeg ze dan allemaal toe.

19 Aanvraag (Pagina 2: Categorie 3) Is je activiteit van categorie 3? Vul dan onderstaande vragen in. Bijv. Turkse jongeren en ouderen van het dienstencentrum Bijv. ze zijn samen creatief bezig. Bijv. het respect tussen Turkse jongeren en Vlaamse ouderen bevorderen Met welke partner(s) werk je samen? Klik op Toevoegen en vul de gegevens in. Zijn er meerdere partners? Voeg ze dan allemaal toe.

20 Hoe vul je het financieel plan in? (Pagina 3) Omschrijf welke verschillende inkomsten en uitgaven je verwacht voor je activiteit. Het totaal aangevraagde subsidiebedrag = het totaal van de uitgaven min de inkomsten. Voor categorie 1 is dit maximaal 250 euro Voor categorie 2 is dit maximaal 500 euro Voor categorie 3 is dit maximaal 750 euro

21 Financieel plan Vul de verwachte inkomsten in, selecteer de toelichting en vul het bedrag in. Meerdere inkomsten vul je aan door te klikken op Toevoegen. Tel de inkomsten op en vul het totaal in bij Totaal van de verwachte inkomsten.

22 Financieel plan Vul de verwachte uitgaven in, geef er een toelichting bij en vul het bedrag in. Meerdere uitgaven vul je aan door te klikken op Toevoegen. Tel de uitgaven op en vul het totaal in bij Totaal van de verwachte uitgaven. Het TOTAAL AANGEVRAAGDE SUBSIDIEBEDRAG = de uitgaven min de inkomsten.

23 Financieel plan: totaal Voor categorie 1 is dit maximaal 250 euro Voor categorie 2 is dit maximaal 500 euro Voor categorie 3 is dit maximaal 750 euro

24 Bijlagen (Pagina 4) Belangrijk! Klik op: gegevens om naar je verenigingenfiche te gaan. Hier moet je alle bijlagen JAARLIJKS uploaden die voor je vereniging van toepassing zijn. Feitelijke verenigingen moeten hier ook deze bijlage uploaden.

25 Opslaan en/of indienen van de aanvraag Nadat je hebt ingediend, ontvangen de aanvrager en de hoofdaccounthouder een ontvangstbevestiging via .

26 Je aanvraag is ingediend, wat nu? Klik op lopende aanvragen om de status van je aanvraag op te volgen.

27 Aanvraagstatus 1. Ingediend 2. Volledig en wordt overgemaakt aan het college Onvolledig en aan te vullen Niet ontvankelijk 3. Uw aanvraag is goedgekeurd voor het volledige bedrag. Uw aanvraag is goedgekeurd voor een verminderd bedrag. Uw aanvraag is negatief beoordeeld. 4. Het goedgekeurde bedrag is uitbetaald. 5. Inhoudelijk eindverslag en financiële afrekening zijn ingediend. (Terugvordering van uitgekeerde fondsen is ontvangen) 6. Het dossier is afgerond De aanvrager en hoofdaccounthouder wordt ook via op de hoogte gehouden van elke stap.

28 Inputsessies Hulp nodig bij het aanvragen van je activiteitssubsidie? Het servicepunt verenigingen organiseert in maart 2014 verschillende inputsessies. Surf naar en schrijf je in. Kom je naar een inputsessie? Neem dan de nodige bijlagen mee (zie slide 24, best op USBstick).

29 Vragen of meer info? Neem dan contact op met het servicepunt verenigingen: Tel:

Vergelijkbare documenten

Databank verenigingen: handleiding

Databank verenigingen: handleiding 01.03.2014 HOE VRAAG IK EEN ACTIVITEITSSUBSIDIE AAN? REGLEMENT VOOR VRIJWILLIGERSORGANISATIES ARMOEDEBESTRIJDING Vanaf zaterdag 1 maart 2014. Inhoud Wat is een activiteitssubsidie?