Reglement Tussen Schoolse Opvang. Ouders /Verzorgers De Zwaluw. februari 2018

Transcriptie

1 Reglement Tussen Schoolse Opvang Ouders /Verzorgers De Zwaluw februari

2 Reglement Tussen Schoolse Opvang (TSO), Ouders De Zwaluw, februari 2018 Inhoud 1. Algemeen 2. Aanmeldingen 3. Administratie en betalingen 4. Incidenteel opvang 5. Dagelijkse gang van zaken 6. Toezicht 7. Kwaliteit 8. Overblijftijden 9. Betrokkenheid school 10. Huisregels 11. Slotbepaling 12. Gedragsprotocol De Zwaluw 1. Algemeen Deze regeling bepaalt de gang van zaken met betrekking tot de tussen schoolse opvang van leerlingen in de middagpauze voor basisschool De Zwaluw. Deze regeling is opgesteld door basisschool de Zwaluw, buitenschoolse opvang t Kweklokaal met instemming van en afstemming met de directie en MR van basisschool de Zwaluw. De ouders/verzorgers van de kinderen die van de overblijf gebruik maken, dienen de regels hiervan en de daarvoor afgeleide huisregels te respecteren. Voor het gebruik van de overblijfgelegenheid dient door ouders/verzorgers een vergoeding betaald te worden, de zogenaamde TSO-vergoeding. 2. Aanmelding Aanmelden voor de TSO kunt u doen via school. U kunt uw kind vooruit aanmelden voor vaste dagen en/of incidentele dagen tijdens de kaartverkoop elke ochtend om uur in de centrale hal van basisschool de Zwaluw. Wanneer uw kind afwezig is, kunt u dit aangeven in de klas van uw kind. Schoolabonnement: Het jaarlijkse schoolabonnement loopt van de eerste schooldag in het nieuwe schooljaar tot en met de laatste dag van het lopende schooljaar. Afhankelijk van de door de overheid aangegeven datum kan dit per schooljaar verschillen. Opzeggen voor het lopende schooljaar na 30 april is niet mogelijk en dit leidt niet tot restitutie. Zonder opzegging zal het abonnement met stilzwijgen worden verlengd. Wijzigingen dienen minimaal 1 maand van tevoren te worden aangegeven. 2

3 Incidenteel TSO-gebruik: Incidentele overblijvers kunnen via de overblijflijsten bij de klassen aangegeven worden door bij de betreffende dag(-en) een kruisje te zetten. Wanneer uw kind(-eren) vaker gebruik maakt van de incidentele overblijf, kunt u het beste een stempelkaart aanschaffen. U kunt deze elke ochtend om uur in de centrale hal van basisschool de Zwaluw bij juf Rita aanschaffen. Door aanmelding gaat u akkoord met de algemene (leverings-)voorwaarden en heeft u kennisgenomen van dit TSO-regelement en de huisregels. 3. Administratie en betaling Voor de administratie van de TSO wordt gebruik gemaakt van de kaarten die aanwezig zijn in de TSO map. De regels voortvloeiende uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens worden in acht genomen. De kosten voor een abonnement bedragen voor het schooljaar 2017/2018 1,25 per dag Tussen Schoolse opvang. Het abonnement geldt voor het volledige schooljaar (40 weken) en loopt van de eerste schooldag tot en met de laatste schooldag. 1 dag per week: dagen per week: dagen per week: dagen per week: LET OP: u betaalt voor beschikbaarheid van vaste dagen voor een TSO plaats, niet voor afname. Is een kind opgegeven voor de vaste TSO, maar blijft het kind op die dag bij nader inzien niet over, dan moet dit altijd door de ouders worden gemeld of doorgegeven worden aan de leerkracht van uw kind. Er vindt geen restitutie van kosten plaats. U kunt wel altijd een extra dag afnemen. Hiervoor kunt u een stempelkaart kopen. U kunt een stempelkaart kopen voor U heeft dan recht op 12x overblijven. 4. Incidenteel overblijven Heeft u geen abonnement, maar heeft u incidentele opvang nodig, dan is het mogelijk een stempelkaart te kopen. Deze stempelkaart blijft bij het verkooppunt. Hier wordt bijgehouden hoeveel stempels er verbruikt zijn. Zodra de laatste stempel gebruikt is, krijgt u de volle kaart mee naar huis. Het is dan wenselijk dat u direct een nieuwe kaart aanschaft. Mocht u niet in de gelegenheid zijn de volgende dag een nieuwe kaart te kopen, krijgt u 5 dagen de tijd om er 1 aan te schaffen. Als er meer dagen afgestempeld worden dan 5 zult u een herinnering krijgen waarop de dagen staan aangeven waarop uw kind is overgebleven, maar geen kaart had. Deze herinnering zal bij de TSO lijst zitten in de klas van uw kind. Als er geen gehoor wordt gegeven aan de herinnering zijn wij genoodzaakt u te bellen om u kind te komen halen. Op het moment dat u een nieuwe kaart heeft aangeschaft is uw kind weer welkom bij de TSO. 3

4 5. Dagelijkse gang van zaken Bij het niet verschijnen van een kind zonder afmeldingbericht (mondeling) wordt er door de TSOcoördinator contact opgenomen met de betreffende leerkracht en/of worden de ouders gebeld. 6. Toezicht Gedurende de TSO is er één TSO medewerk(st)er per groep van ca. 15 kinderen aanwezig. De exacte kind-medewerk(st)er-ratio wordt door de coördinator aan de hand van de samenstelling van de groep bepaald en indien nodig/gewenst bijgesteld. Tijdens de TSO wordt er toezicht gehouden door de TSOmedewerkers. De eerste groep kinderen (groep 1 en 2) lunchen van uur tot uur. Daarna gaan zij naar buiten met de medewerkers waarmee zij geluncht hebben. Zij zullen buiten sport en spel activiteiten aanbieden. De tweede groep (groepen 3 t/m 8) spelen buiten van uur tot uur en komen dan naar binnen. Zij moeten om in de klas zijn (13.05 uur kunnen zij daar gebracht worden.) De kinderen moeten zelf eten en drinken meebrengen. De TSO-medewerker stimuleert de leerling de meegebrachte lunch op te eten. Wanneer de ouders/verzorgers iets extra s mee willen geven, stellen wij het op prijs wanneer dit gezond is. Denk hierbij aan een plakje ontbijtkoek, rijstwafel, fruit. Mocht het kind de lunch niet op hebben krijgt hij/zij een briefje mee in de broodtrommel. 7. Kwaliteit De tussen schoolse opvang biedt graag opvang met kwaliteit. Wij waken voor de rust van het kind. Daarom krijgen zij naar behoefte en leeftijd, de tijd om de lunch te nuttigen. Tijdens de lunch wordt er gezorgd voor een ontspannen, rustige sfeer, waarin de kinderen zichzelf kunnen zijn. De lunch zal onder begeleiding van enthousiaste overblijfouders plaats vinden in ruimtes van basisschool de Zwaluw. Door de aanwezigheid van pedagogisch medewerkers tijdens het overblijven, kan er gerichtere opvang geboden worden. Deze pedagogisch medewerkers zullen zorg dragen voor een, aan de leeftijd passende, sport en spel activiteit. Bij slecht weer of bij kou, zullen zij ervoor zorgen dat er een passende activiteit wordt aangeboden die binnen kan plaatsvinden, denk hierbij aan een tekenactiviteit, rustig met elkaar een kort filmpje kijken of een sport/spel activiteit in de speelzaal van de school. Op deze manier krijgt de invulling van de tussen schoolse opvang een professioneler karakter. Door de aanwezigheid van pedagogisch medewerkers en overblijfouders ontstaat er een constante factor waar de kinderen op terug kunnen vallen. Met elkaar streven wij naar een mooie samenwerking waarin de kinderen het middelpunt zijn. Door onze inzet en samenwerking, waarborgen wij het rustmoment van de leerkracht, die zich na een welverdiende pauze, weer volledig kan richten aan het onderwijs van uw kind. 4

5 8. Overblijftijden Tussen schoolse opvang wordt aangeboden op de maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van uur tot uur 9. Betrokkenheid school In geval van incident wordt een beroep gedaan op de directie van basisschool de Zwaluw of op de in school aanwezige leerkrachten. Kinderen die zich niet gedragen worden door de TSO medewerker en pedagogisch medewerkers gewaarschuwd. Wanneer er na meerdere waarschuwingen geen verbetering plaatsvindt, zal er contact opgenomen worden met de ouders. 10. Huisregels Om de TSO goed in de hand te houden, zodat het voor zowel de kinderen als voor de TSO medewerkers gezellig is, is het noodzakelijk het anti-pestprotocol van basisschool de Zwaluw en gedragsregels te hanteren. De regels worden door de basisschool de Zwaluw gemaakt. Uiteraard worden deze afspraken ook met de kinderen doorgenomen. We vragen u deze regels voor de kinderen ook even met uw kind door te nemen. Iedereen wordt aan deze regels herinnerd en indien nodig erop aangesproken. 11. Slotbepaling In zaken waarin dit reglement niet voorziet, beslist de directie van PC basisschool De Zwaluw in overleg met de houder van BSO t Kweklokaal. 5

6 6

7 Inleiding Voor u ligt het gedragsprotocol van basisschool de Zwaluw. In dit protocol zijn alle regels en afspraken van onze school vastgelegd. Wij vinden het belangrijk dat er duidelijkheid is over wat er wel en niet acceptabel is binnen onze school voor zowel kinderen, ouders en (TSO)medewerkers. Het juiste gedrag stimuleren is ons uitgangspunt. Het kan wel eens voorkomen dat het mis gaat en dan is het fijn om duidelijke afspraken te hebben zodat niemand voor verrassingen komt te staan. Er blijven altijd individuele situaties voorkomen waarin kan worden afgeweken van de afspraken. Mocht dit voorkomen dan zal dat naar inschatting van de leerkracht in samenspraak met de TSO-medewerker zijn. We staan altijd open voor suggesties ter verbetering. Het team van t Kweklokaal en van de Zwaluw 7

8 De basisafspraken van de Zwaluw zijn: Zorg ervoor dat het voor jezelf en anderen leuk is op school. Als er een probleem is probeer het eerst zelf op te lossen, anders ga je naar een meester of juf. We helpen elkaar Praat rustig en vriendelijk en blijf van elkaar af. We doen mee We hebben plezier Ook jij vindt het fijn als anderen naar je luisteren. We vertrouwen elkaar Deze regels gelden ook tijdens het overblijven bij t Kweklokaal. ALS HET JE LUKT OM JE AAN DE AFSPRAKEN DE HOUDEN DAN BEN JE EEN KANJER!! WANNEER HET NIET LUKT: Wanneer je door de groep praat, vloekt of andere kinderen plaagt, dan waarschuwt de TSOmedewerker hooguit 3 keer (= 3 oranje kaarten) Bij de derde keer, wordt je de groep uit gestuurd. De TSO-medewerker zegt dan je naam en erna; Je gaat nu de groep uit, je gaat nu naar de groep. Je hebt dan een rode kaart. Bij schoppen, slaan, schelden en discriminerende opmerkingen, weglopen of ernstig misdragen: je gaat gelijk de groep uit, naar groep En wij melden dit bij jouw leerkracht. Ook dan heb je een rode kaart. De regels gelden ook in de klas, gym, remedial teaching, logopedie, handvaardigheid, buitenspelen of andere activiteiten. Als je de groep uit wordt gestuurd, is dat om duidelijk te maken dat je een grens bent over gegaan. ALS JE DE GROEP UIT MOET: Als de TSO-medewerker zegt: je gaat de groep uit, naar groep. dan loop je rustig, zonder te storen of praten, naar de deur. De TSO-medewerker loopt met jou mee en doet de deur voor jou open. Je loopt naar de groep.. en daar is een plek voor jou om te zitten en eventueel verder te eten. Je zit daar een kwartier rustig zonder te praten. De TSO-medewerker komt jou weer halen of je mag zelf rustig terug naar de groep. Dit heb je met de TSO-medewerker vooraf afgesproken. De TSO-medewerker zegt: Fijn dat je het weer gaat proberen Je kunt dan terug naar je eigen plek om een spelletje te doen of mee te doen aan één van de andere activiteiten. De TSOmedewerker en jij praten er nu verder niet meer over. Aan het einde van de TSO praat je het uit met de TSO-medewerker en daarna kun je naar jouw eigen klas. Als het je niet lukt om rustig in de andere groep te zitten, meldt de TSO-medewerker dit aan jouw leerkracht. Deze zal jou dan ophalen en er volgt een ernstig gesprek. Je hebt dan 2 rode kaarten. Je kunt daarna niet meer mee doen met de TSO-activiteiten. Er wordt dan bekeken waar je de rest van de overblijftijd onder toezicht kan verblijven. Als je 2 keer op 1 dag of binnen enkele dagen een rode kaart krijgt, neemt de leerkracht contact op met jouw ouders. Bij de eerste keer worden jouw ouders gebeld en bij de tweede keer komen jouw ouders op school voor een gesprek. 8

9 ALS JE DE KLAS NIET UITGAAT: Dan haalt de TSO-medewerker jouw leerkracht en die neemt jou mee. Er volgt een ernstig gesprek en je kunt die dag niet meer deelnemen aan de overblijf. Je verblijft dan onder toezicht ergens anders in de school. Jouw ouders worden gebeld, zodat zij weten wat er gebeurd is. Als je niet met de leerkracht mee gaat, wordt je aan de hand meegenomen. Jouw ouders worden gebeld en gevraagd om naar school te komen. Je moet dan mee naar huis en kunt niet meer overblijven. BUITEN OP HET PLEIN GELDEN DEZELFDE REGELS: Je gaat niet naar een andere groep, maar naar een plek die de TSO-medewerker op het plein aanwijst. De TSO-medewerker meldt dit voorval aan de leerkracht, voordat jij weer mag spelen. De leerkracht beslist of jij weer mag buitenspelen. SCHORSEN OF VERWIJDEREN: Een schorsing betekent dat je tenminste 1 dag niet meer welkom bent bij de overblijf, omdat jij je ernstig misdragen hebt. We hebben dan allemaal tijd nodig om na denken over een oplossing voor de toekomst. Je ouders worden hiervan vooraf op de hoogte gesteld. Als je weer terug komt is er een gesprek met jou en je ouders. Verwijderen van de overblijf betekent dat je van de overblijf af moet. Dat gebeurt gelukkig bijna nooit, maar dit kan wel voorkomen. Als straf bij de overblijf en schorsen niet helpt en het lukt je niet om je aan de afspraken te houden, kan de directie van de school beslissen dat je van de overblijf af moet. Het is dan moeilijk om andere overblijfmogelijkheden te vinden. ANDERE AFSPRAKEN: Naast de afspraken over gedrag hebben we ook afspraken over kleding, verzorging, eten en andere zaken. Hoeden en petten dragen wij alleen tijdens de hoedenparade In school lopen wij door de gangen Op het plein zorgen wij dat het voor iedereen veilig is door met de fiets of de step aan de hand te lopen Een goede verzorging vinden wij belangrijk: We zien je graag in nette schone kleding, schone haren, tanden en handen. Je mobiele telefoon mag je voor of na schooltijd op het plein gebruiken. Ook het overblijven valt onder schooltijd. Mocht je hem tijdens de overblijf toch gebruiken dan lever je hem in bij de TSO-medewerker. Na de overblijf krijg jij je telefoon weer terug. Als je iets stuk maakt, ben je daar eerlijk over en bedenken we samen een oplossing We houden de school en het schoolplein met elkaar netjes Voor sommige kinderen gelden andere afspraken die zijn met de TSO medewerker gemaakt 9