Releasenotes ESIS versie januari 2016

Transcriptie

1 Releasenotes ESIS versie januari 2016 In dit document vindt u een beschrijving van de aanpassingen die zijn doorgevoerd in ESIS versie Rovict bedankt alle gebruikers die waardevolle tips hebben aangeleverd. Koppelingen beheren en Toetsoverzicht voor ouders Nieuwe functionaliteiten In deze release zijn twee belangrijke functionaliteiten toegevoegd aan ESIS: - Toetsoverzicht voor ouders - Koppelingen beheren Toetsoverzicht voor ouders Onder Informatie>Toetsoverzichten-Toetsoverzicht voor ouders is een nieuw individueel toetsoverzicht toegevoegd, dat u niet alleen kunt afdrukken, maar ook kunt versturen naar een ouderportaal. Het overzicht verschilt zowel grafisch als inhoudelijk van de reeds aanwezige individuele toetsoverzichten, kent diverse instellingen die u kunt opslaan, kan fullscreen openen in een nieuw tabblad van de browser en wordt aangeboden in twee varianten: op basis van toetsafnamemoment en op basis van toetsversie. Hiermee is het niet alleen in de communicatie naar ouders een waardevolle toevoeging, maar zal het overzicht in de meeste gevallen voor uw onderwijspraktijk ook een grotere waarde hebben dan de bestaande overzichten onder Informatie>Toetsoverzichten-Overzichten per leerling. Een beschrijving van het nieuwe overzicht treft u aan in Bijlage 1 van deze releasenotes. Koppelingen beheren Vanaf deze release kunt u zelf in ESIS de koppelingen van uw ESIS-omgeving met andere applicaties beheren. In Beheer>Koppelingen kunt u koppelingen activeren, pauzeren of hervatten en beëindigen. Het beheren van uw koppelingen kunt u hierdoor doen zonder tussenkomst van Rovict. Bij een activatie is het niet meer nodig om voorafgaand een offerte op te vragen en te tekenen voordat u de koppeling kunt activeren. Ook kunt u zelf een koppeling beëindigen. Activeringen en beëindigingen worden achteraf administratief door Rovict verwerkt. Een beschrijving van de functionaliteit treft u aan in Bijlage 2 van deze releasenotes. Rovict B.V. pagina 1 Releasenotes ESIS release

2 Bijlage 1: Toelichting op het Toetsoverzicht voor ouders Het Toetsoverzicht voor ouders toont per leerling een overzicht met een tabel en een grafiek per toets. Een toets wordt alleen op het overzicht vermeld als er ook afnames en scores beschikbaar zijn om te tonen. Als die er zijn, wordt altijd in elk geval de tabel getoond. De grafiek wordt getoond voor Citotoetsen met vaardigheidsscores en een A-E of I-V niveauverdeling. U kunt kiezen voor overzichten op basis van toetsafnamemoment of op basis van toetsversie. Rovict B.V. pagina 2 Releasenotes ESIS release

3 Voorbeeld van een overzicht op basis van afnamemoment Overzichten op basis van afnamemoment De afnamemomenten staan op de X-as en de vaardigheidsscore op de Y-as. In de grafiek zijn de I-V of A-E niveaus gearceerd. Alleen de scores met de laatste afnamedata binnen de afnamemomenten worden als meetpunt opgenomen in de grafiek (vergelijkbaar met de trendanalyses onder Opbrengsten). In de tabel worden alle beschikbare scores getoond. De kolom Afname toont niet de afgenomen versie maar de Cito-afnamemomenten van de afnames. Als een leerling doubleert, begint de grafiek op basis van afnamemoment voor dat leerjaar opnieuw. Voor een afnamemoment wordt bij een doublure dus alleen de laatste score als meetpunt weergegeven. In de tabel worden wel alle scores getoond. Rovict B.V. pagina 3 Releasenotes ESIS release

4 Voorbeeld van hetzelfde overzicht op basis van toetsversie Overzichten op basis van versie De overzichten op basis van toetsversie zijn eveneens chronologisch opgebouwd op de X-as, zodat grafieklijnen nooit heen en weer zullen lopen en altijd een doorgaande lijn laten zien. Bij keuze voor toetsversie wordt bepaald welke versies het laatst zijn afgenomen binnen de toetsafnameperiodes en de scores op die versies worden als meetpunt getoond. De versies staan op de X-as en de vaardigheidsscore op de Y-as. De grafiek toont geen I-V of A-E niveaus, maar de landelijke gemiddeldes per afnamemoment (indicaties voor de functioneringsniveaus) als horizontale lijnen. In de tabel worden alle beschikbare scores getoond. De kolom Toetsversie toont de afgenomen versies. Welke versie gebruikt u Voor het reguliere PO bevelen wij het overzicht op basis van toetsafnamemoment aan. Onafhankelijk van de afgenomen toetsversies, worden de niveaugrenzen in de grafiek dan getekend op basis van de normen voor het afnamemoment. Voor het SO is het overzicht op basis van toetsafnamemoment niet te gebruiken, omdat afnamemomenten worden bepaald op basis van leerjaren. Het overzicht op basis van toetsversies baseert de periodes in de grafiek op de maanden binnen een schooljaar en is daarom in deze schoolsoort goed te gebruiken. Maar ook voor het SBO of voor leerlingen in het PO met een OPP of een lage uitstroomverwachting kan de grafiek op basis van toetsversies gewenst zijn. Voor ouders wordt ondanks het ontbreken van leerjaren toch een ontwikkeling van vaardigheidsgroei in de tijd zichtbaar door deze opbouw van de grafiek. De horizontale lijnen tussen de linker en rechter Y-as geven de landelijke gemiddelde scores aan op de afnamemomenten die rechts ter hoogte van de lijnen staan. Toetsen zonder Cito-afnamemomenten, vaardigheidsscore en A-E of I-V niveau Van toetsen die geen Cito-afnamemomenten, vaardigheidsscores en A-E of I-V niveau hebben, worden onafhankelijk van de keuze voor afnamemoment of toetsversie en keuze voor toetsperiode altijd de toetsversies en alle behaalde scores in de tabel getoond. Rovict B.V. pagina 4 Releasenotes ESIS release

5 Grafiek zoomt in Zowel de grafieken op basis van afnamemoment als die op basis van toetsversie zoomen in op het deel van de grafiek waarin de scores zich bevinden, maar zonder de context te verliezen. Zo zullen grafieken op basis van afnamemoment altijd (en indien mogelijk) twee afnamemomenten meer tonen dan het laatste meetpunt in de grafiek. De grafieken op basis van toetsversie zullen altijd minimaal twee gemiddeldenlijnen op de Y-as tonen die in de buurt liggen van de behaalde scores. Afdrukken of publiceren U kunt de overzichten middels de knop <Afdrukken> fullscreen openen in de browser. Het overzicht wordt in een nieuw tabblad van uw browser geopend. Let er daarbij op, dat de browser dit nieuwe tabblad ziet als een pop-up. Daardoor kan het geblokkeerd worden. De browser meldt dit aan u. U kunt de browser opdracht geven pop-ups van ESIS altijd toe te staan: of U kunt de overzichten middels de knop <Publiceren> versturen naar het Ouderportaal als uw school daarmee gekoppeld is. De knop is alleen zichtbaar als uw vestiging een actieve koppeling heeft met een ouderportaal. U kunt een koppeling met een ouderportaal vanaf deze release zelf starten vanuit het scherm Beheer>Koppelingen. Meer hierover leest u in de volgende bijlage. Nadat u leerlingen heeft geselecteerd en de opdracht tot publiceren heeft gegeven, wacht u op de melding dat het publiceren voltooid is. Zodra die melding getoond wordt, staan de overzichten klaar voor het ouderportaal en kunnen ouders deze de volgende dag inzien. Let op: de knop <Publiceren> is vanaf deze release zichtbaar, maar werkt nog niet. De uitwisseling van de toetsoverzichten met de ouderportalen komt binnenkort beschikbaar. Via de releasenotes brengen we u op de hoogte zodra de knop actief is. Rovict B.V. pagina 5 Releasenotes ESIS release

6 Bijlage 2: Gebruikersdocumentatie Koppelingen beheren Inleiding Vanaf nu kunt u zelf de koppelingen tussen ESIS en andere programma s beheren. In het onderdeel Koppelingen (Beheer > Koppelingen) kunt u in ESIS koppelingen activeren, pauzeren/hervatten en beëindigen. Het beheren van uw koppelingen kunt u dus doen zonder tussenkomst van Rovict. Wilt u een koppeling gaan gebruiken, dan hoeft u niet meer eerst een offerte te tekenen voordat we de koppeling kunnen activeren. Ook kunt u de koppelingen zelf in ESIS beëindigingen. Activeringen en beëindigingen worden achteraf administratief door Rovict verwerkt. De ESIS-rollen supervisor, applicatiebeheerder, directie en administrateur hebben standaard toegang tot deze functionaliteit. Het onderdeel Koppelingen bestaat uit een overzichtsscherm, een activatiescherm, een beëindigingsscherm en een logboek. Hieronder worden de schermen behandeld. Koppelingenoverzicht In het overzichtsscherm ziet u welke koppelingen geactiveerd zijn. Geactiveerde koppelingen kunt u pauzeren en beëindigen. Verder ziet u welke koppelingen beschikbaar zijn en dus geactiveerd kunnen worden. De volgende type koppelingen worden onderscheiden: Ouderportalkoppeling Basis Ouderportalkoppeling Uitgebreid ESIS app UWLR Leerlinggegevens Basispoort Overige koppelingen BRON, OSO Door te klikken op de blauwe balk worden de beschikbare koppelingen getoond. U kunt zelf de gewenste koppeling activeren. Rovict B.V. pagina 6 Releasenotes ESIS release

7 Overige koppelingen bevat de BRON- en OSO-koppeling. Deze koppelingen worden niet geactiveerd en beëindigd zoals we in de schermen hieronder beschrijven. Voor deze 2 koppelingen moet u namelijk bij Beheer > Certificaatbeheer een certificaat toevoegen (activeren) of verwijderen (beëindigen). Koppeling activeren Het activeren van de koppeling doet u door uw naam in te vullen, voor akkoord een vinkje te zetten en een verificatiecode in te vullen. Verificatiecode De verificatiecode bestaat uit het brinnummer en vestigingsnummer van uw school aangevuld met een tekenreeks. De verificatiecode bestaat minimaal uit 20 en maximaal uit 50 karakters. De verificatiecode dient zowel in ESIS als in het te koppelen systeem ingevoerd te worden. Is de code in beide systemen niet identiek of ontbreekt die in één of beide systemen, dan heeft het te koppelen systeem geen toegang tot de ESIS-gegevens. Voor de ouderportalkoppelingen ontvangt u een verificatiecode van de ouderportalleverancier. Deze voert u vervolgens in ESIS in. Voor Basispoort verzint u zelf een code die u zowel in ESIS als in Basispoort invoert. Voor de ESIS app wordt een vaste verificatiecode gebruikt, namelijk uw brinnummer en vestigingsnummer gevolgd door de vaste tekenreeks Wanneer u de koppeling heeft geactiveerd, ontvangt u een bevestigingsmail op het mailadres dat aan de ESIS-gebruiker gekoppeld is die de koppeling activeert. Tevens ontvangt de Rovict-administratie een bevestigingsmail. Koppelingen pauzeren / hervatten Het is mogelijk om een geactiveerde koppeling te pauzeren. Dit kunt u doen door de verificatiecode van een geactiveerde koppeling te verwijderen. De koppeling krijgt dan de status gepauzeerd. Het te koppelen systeem kan op dat moment geen nieuwe gegevens van uw school opvragen. Wanneer u vervolgens de verificatiecode in ESIS toevoegt, wordt de koppeling weer actief en kan het te koppelen systeem weer gegevens opvragen. Let op: de verificatiecode dient wel identiek te zijn aan de code die is ingevoerd in het te koppelen systeem. Rovict B.V. pagina 7 Releasenotes ESIS release

8 Koppeling beëindigen Wenst u de gegevensuitwisseling tijdelijk te stoppen, dan pauzeert u de koppeling door de verificatiecode te verwijderen. Wenst u de koppeling definitief te beëindigen, dan kunt u dit doen met de knop <Beëindigen>. In het beëindigingsscherm vult u uw naam in, zet u een vinkje voor akkoord, vult u de einddatum in en vult u eventueel een reden van de beëindiging in. Standaard is de einddatum de datum van vandaag. U kunt er voor kiezen om een datum in de toekomst op te geven. Op deze einddatum wordt de gegevensuitwisseling gestopt. N.B. De ingegeven einddatum is niet per definitie de contractuele einddatum. Rovict informeert u over de contractuele beëindiging van de koppeling. Koppelingenlogboek Op het overzichtsscherm van de koppelingen staat rechtsonder een knop <Logboek>. In het logboek ziet u chronologisch welke acties rondom koppelingen zijn uitgevoerd. Rovict B.V. pagina 8 Releasenotes ESIS release