Stichting Pensioenfonds voor Verloskundigen. Jaarrapport 2014

Transcriptie

1 Jaarrapport 2014

2 Postbus LM Tilburg Telefoon: Internetsite:

3 INHOUDSOPGAVE Pagina A Voorwoord 4 B Kerncijfers 7 C Karakteristieken van SPV 10 D Verslag van het verantwoordingsorgaan 19 E Bestuursverslag 29 Bestuursparagraaf 30 Pensioenparagraaf 39 Beleggingenparagraaf 42 Financiële situatie 50 Risicoparagraaf 54 Toekomstparagraaf 57 F JAARREKENING 1 Balans per 31 december 59 2 Staat van baten en lasten 60 3 Kasstroomoverzicht 61 4 Toelichting behorende bij de jaarrekening 62 5 Toelichting op de balans 68 6 Toelichting op de staat van baten en lasten 83 G OVERIGE GEGEVENS 1 Belangrijke gebeurtenissen na balansdatum 89 2 Resultaatverdeling 89 3 Actuariële verklaring 90 4 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 92 BIJLAGEN 1 Verloopstaat deelnemers 95 2 Pensioenregeling 96 3

4 A VOORWOORD

5 VOORWOORD Het jaar 2014 stond voor (SPV) onder meer in het teken van veranderingen in de pensioenregeling per 1 januari 2015 door wijzigingen in de pensioenwetgeving. Ook het herstel van de financiële positie van het pensioenfonds nam de nodige aandacht in beslag. In dit jaarverslag leest u daar meer over. Bestuur Binnen het bestuur hebben we eind 2014 afscheid genomen van Margreeth van der Kwast. Wij zijn haar erg dankbaar voor haar jarenlange inzet voor SPV. Arma Kaan heeft zich in 2014 ingewerkt als bestuurslid. In februari 2015 is de voorgenomen benoeming van Arma ter toetsing voorgelegd aan DNB. Eind april is Arma op gesprek geweest bij DNB. Haar bestuurslidmaatschap is op dit moment nog niet bevestigd door DNB. Wanneer de bevestiging ontvangen is, komt het bestuur op 6 bestuursleden, waar we voorlopig goed mee vooruit kunnen. Onze financiële positie in 2014 Eind 2014 bedroeg de dekkingsgraad van SPV 104,7%. De minimaal vereiste dekkingsgraad van SPV is 104,6%. De vereiste dekkingsgraad bedroeg 115,1% per 31 december Het kortetermijnherstelplan, dat liep tot 31 augustus 2014, is beëindigd op 31 maart 2014 omdat SPV gedurende 3 kwartaaleinden uit dekkingstekort was. De toeslag per 1 januari 2015 Per 1 januari 2014 zijn de pensioenen met 2,0% verhoogd (het onvoorwaardelijke deel van de toeslag). Voor deelnemers die voor 31 december 2003 gewezen deelnemer of pensioengerechtigde zijn geworden, is het pensioen met 2,5% verhoogd. Er is geen extra toeslag verleend per 1 januari 2014, daarvoor is de financiële positie van SPV nog niet gezond genoeg. Er gelden nieuwe financiële regels Vanaf 2015 gelden nieuwe wettelijke regels voor de financiële opzet van pensioenen, het nieuwe Financieel Toetsingskader (nftk). Hierdoor krijgt SPV te maken met een aantal belangrijke wijzigingen. In 2014 is het bestuur, samen met het bestuur van de Deelnemersvereniging Pensioenfonds Verloskundigen (DPV) bezig geweest met de voorbereidingen en invoering hiervan. Een onderdeel dat tegelijkertijd onderzocht is was het samen sparen voor een basispensioen tegen redelijke kosten. DPV had namelijk al langer de wens de pensioenopbouw te verhogen. In samenspraak met DPV heeft SPV de premie verhoogd naar 15,7% van de pensioengrondslag. Het pensioenreglement is vervolgens per 1 januari 2015 aangepast aan de nieuwe fiscale wetgeving en de afspraken met DPV. Ook in 2015 vragen de nieuwe regels veel aandacht van het bestuur. Om de deelnemers in deze veranderingen zoveel mogelijk mee te nemen is er extra aandacht geweest voor de communicatie van deze wijzigingen. Wet versterking bestuur pensioenfondsen en Code pensioenfondsen SPV volgt de ontwikkelingen met betrekking tot wettelijk toezicht en wetgeving op het gebied van Pension Fund Governance op de voet. Zo moet de Wet versterking bestuur pensioenfondsen zorgen voor verbetering van de kwaliteit van besturen van een pensioenfonds. De Code pensioenfondsen moet bijdragen aan het transparanter maken van de verhoudingen binnen pensioenfondsen, het versterken van de communicatie met de belanghebbenden en het versterken van 'goed pensioenfondsbestuur'. SPV heeft onderzocht of voldaan wordt aan ontwikkelingen en past deze waar nodig aan in de statuten, (pensioen-)reglement(en) en het bestuursbeleid. Ook heeft het bestuur besluiten genomen over de verdere invulling van de governance structuur. Zo is het verantwoordingsorgaan (VO) aangepast aan de nieuwe wetgeving en worden de leden vanaf 1 juli 2014 voortaan verkozen via verkiezingen. De wijzigingen zijn vastgelegd in een nieuw Reglement Verantwoordingsorgaan. 5

6 Vooruitblik is naar verwachting weer een jaar vol ontwikkelingen. Uitgangspunt van het bestuur is telkens het op een efficiënte en transparante manier uitvoeren van een goede pensioenregeling, en hierover zo adequaat mogelijk te communiceren met de deelnemers. Daarbij moet voortdurend scherp gelet worden op beheersing van de uitvoerings- en vermogensbeheerkosten. Een hele uitdaging, maar het bestuur zet zich hier volop voor in. Het bestuur dankt iedereen die zich ook dit jaar weer voor het pensioen van de verloskundigen heeft ingezet. Tilburg, 4 juni 2015 Namens het bestuur Marlies Bartels Voorzitter 6

7 B KERNCIJFERS

8 KERNCIJFERS Deelnemers, gewezen deelnemers en pensioengerechtigden Aantal % Aantal % Aantal % Aantal % Aantal % Deelnemers , , , , ,3 Gewezen deelnemers , , , , ,9 Pensioengerechtigden , , , , , , , , , ,0 Premiebijdragen, saldo overdrachten van rechten, pensioenuitkeringen en pensioenuitvoeringskosten (x 1.000) Bijdragen van deelnemers Saldo overdrachten van rechten risico pensioenfonds Pensioenuitkeringen Pensioenuitvoeringskosten Technische voorzieningen, stichtingskapitaal en reserves, totaal vermogen (x 1.000) en dekkingsgraad (%) Technische voorzieningen - voor risico pensioenfonds Stichtingskapitaal en reserves Beleggingen - voor risico pensioenfonds Overige activa Saldo overige activa en passiva* Totaal vermogen Aanwezige dekkingsgraad 104,7 106,0 102,0 97,2 106,2 Vereiste dekkingsgraad 115,1 115,3 116,2 114,4 117,7 Minimaal vereiste dekkingsgraad 104,6 104,6 104,4 104,3 104,2 *inclusief derivaten met een negatieve waarde 8

9 Verdeling beleggingsportefeuille voor risico pensioenfonds (x 1.000) % % % % % Vastgoedbeleggingen , , , , ,3 Aandelen , , , , ,8 Vastrentende waarden , , , , ,4 Derivaten , , , , ,9 Overige beleggingen , , , , ,6 Totale beleggingen , , , , ,0 Derivaten met een negatieve waarde Beleggingen opgenomen op de balans onder activa Volgens de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving (RJ ) dienen derivaten met een negatieve waarde verantwoord te worden onder overige schulden. Beleggingsopbrengsten en kosten vermogensbeheer risico pensioenfonds (x 1.000) Directe beleggingsopbrengsten Indirecte opbrengsten Kosten vermogensbeheer Beleggingsrendement voor risico pensioenfonds % % % % % Gemiddeld rendement exclusief renteafdekking 6,7 5,3 11,3-0,1 7,9 Gemiddeld rendement inclusief renteafdekking 26,2-0,3 13,2 10,3 10,9 Het beleggingsrendement is berekend volgens de VBA-Performance Presentatie Standaarden waarbij waardering van de portefeuille op dagbasis plaatsvindt en de perioderendementen meetkundig berekend worden. 9

10 C KARAKTERISTIEKEN VAN SPV

11 KARAKTERISTIEKEN VAN SPV Profiel (SPV), statutair gevestigd te Tilburg, is opgericht op 10 september SPV voert sindsdien de pensioenregeling uit. SPV is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer SPV is een beroepspensioenfonds en is aangesloten bij de Pensioenfederatie. SPV heeft tot doel uitvoering te geven aan het pensioenreglement, zoals dat geldt voor eerstelijns verloskundigen. SPV voert de pensioenregeling uit die, op verzoek van de beroepspensioenvereniging "Deelnemersvereniging Pensioenfonds Verloskundigen (DPV)", door de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid is verplicht gesteld voor iedere verloskundige die praktijk in Nederland voert en in Nederland woonachtig is. Dit laatste met betrekking tot het woonachtig zijn in Nederland komt vanaf 1 januari 2015 te vervallen. Vanaf 1 januari 2015 geldt dat deelname aan de beroepspensioenregeling verplicht is voor eenieder die als verloskundige is ingeschreven in het register als bedoeld in de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg, alsmede eenieder die in vorenbedoeld register als verloskundige is ingeschreven geweest, dan wel heeft voldaan aan alle eisen die aan inschrijving als verloskundige zijn gesteld; en, die in Nederland werkzaam is binnen de geboortezorg of uit hoofde van zijn of haar verloskundige titel bestuurlijke functies bekleedt en de pensioendatum nog niet heeft bereikt. SPV ontwikkelt uitsluitend activiteiten die het in staat stelt zijn opdracht - het verzorgen van een inkomen bij pensionering en overlijden, op basis van solidariteit en collectiviteit van (gewezen) deelnemers - zo goed mogelijk te verzorgen en uit te voeren. Deze opdracht behoort tot de verantwoordelijkheid van de beroepspensioenvereniging "Deelnemersvereniging Pensioenfonds Verloskundigen" welke op 1 januari 2007 is gestart met haar werkzaamheden. SPV ontwikkelt géén activiteiten die niet behoren tot de kerntaken van een pensioenfonds en heeft dus geen nevenactiviteiten. SPV streeft naar een goede pensioenvoorziening binnen zowel de huidige als de komende wettelijke kaders. Het pensioenfonds tracht dit te bereiken door de waarde van het pensioen van de deelnemers, zowel nu als in de toekomst, op peil te houden. Organisatie Hoe zijn de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden binnen SPV verdeeld? Het volgende schema toont de organisatie van SPV naar de stand van 1 januari Onder het schema lichten we rol van de betrokken partijen nader toe. Bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van SPV en het uitvoeren van de pensioenregeling, waaronder het doen van pensioenuitkeringen aan pensioengerechtigden en partners van (niet actieve) deelnemers. Onderdeel van deze verantwoordelijkheid is het uitvoeren van interne controlemaatregelen gericht op de juiste en volledige registratie van de gegevens van SPV. Het bestuur heeft, krachtens de statuten en reglementen, bevoegdheden tot het verrichten van betalingen en het aangaan van contractuele verplichtingen met derden. Het bestuur van SPV heeft de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden uitbesteed aan een uitvoeringsorganisatie. Deze werkzaamheden betreffen pensioenadministratie, bestuursondersteuning, financiële administratie, vermogensbeheer en het verzorgen van de pensioencommunicatie. Het bestuur is en blijft verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de uitbestede taken conform de eisen van de Wet verplichte beroepspensioenregeling (Wvb). 11

12 Bestuur Verantwoordingsorgaan Visitatiecommissie Adviserend actuaris Towers Watson Certificerend accountant Mazars Beleggingscommissie Certificerend actuaris Towers Watson Compliance Officer PGGM T A D Communicatiecommissie Commissie Pension Fund Governance O E Z V I S Commissie Beoordeling Arbeidsongeschiktheid Commissie Deelnemersdossiers I E Werkgroepen C R H E T N Commissie van Geschillen Pensioenbeheer en administratie: Vermogensbeheer: Syntrus Achmea Pensioenbeheer B.V. (SAPB) Syntrus Achmea Vermogensbeheer B.V. (SAVB) Samenstelling van het bestuur Het bestuur heeft minimaal vijf en maximaal zeven zetels. Bestuursleden zijn (gewezen) deelnemers, die aanspraken hebben op ouderdomspensioen van SPV, of gepensioneerde deelnemers in de pensioenregeling. De leden van het bestuur treden om de vier jaar af en kunnen zich tweemaal herkiesbaar stellen. In verband met de wijziging van de zittingstermijn van 6 naar 4 jaar (vanwege de Wet versterking bestuur pensioenfondsen) is het rooster van aftreden aangepast. Het nieuwe rooster van aftreden is afgestemd met het Verantwoordingsorgaan en de Deelnemersvereniging Pensioenfonds Verloskundigen. Per 31 december 2014 is het bestuur als volgt samengesteld: Bestuurslid Benoemd per Einde termijn Herkiesbaar Mevrouw M.E.A. Bartels MSc (voorzitter) Ja (2e termijn) Mevrouw drs. M.G.P.G. Elings (penningmeester) Ja (2e termijn) Mevrouw M.P. van der Kwast (secretaris) Nee De heer J. Toet Ja (1 e termijn) Mevrouw C.M. van der Haar MSc Ja (1 e termijn) Mevrouw drs. M. M. van der Berg Ja (1e termijn) 12

13 Na een periode van ruim 12 jaar is mevrouw M.P. van der Kwast op 1 januari 2015 afgetreden. Het bestuur is zeer dankbaar voor haar inzet en werk dat ze verricht heeft in de afgelopen jaren. Het bestuur heeft vervolgens de benoeming van mevrouw A. Kaan in gang gezet door haar voor te dragen aan De Nederlandsche Bank. De heer J. Toet is per die datum benoemd tot secretaris. Eind april 2015 is mevrouw Kaan door DNB getoetst. SPV is nog in afwachting van de goedkeuring van DNB. Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur van SPV wordt gevormd door de voorzitter, secretaris en penningmeester van SPV. Zij vertegenwoordigen gezamenlijk SPV in en buiten rechte. Het bestuur heeft uitsluitend bevoegdheden conform de statuten en reglementen van SPV. Het dagelijks bestuur neemt onder andere deel in een overlegplatforms met DPV en KNOV, waarin van gedachten wordt gewisseld over alles wat de pensioensituatie van deelnemers raakt. Per 31 december 2014 is het dagelijks bestuur als volgt samengesteld: Mevrouw M.E.A. Bartels, voorzitter Mevrouw M.G.P.G. Elings, penningmeester Mevrouw M.P. van der Kwast, secretaris Per 1 januari 2015 is mevrouw M.P. van der Kwast afgetreden en is de heer J. Toet benoemd tot secretaris. Commissies Op basis van actualiteit wordt gewerkt met werkgroepen (tijdelijke aard) en voor langdurige aandachtsgebieden met commissies (permanent karakter). Commissies en werkgroepen hebben onder meer tot taak bestuursbesluiten voor te bereiden en genomen besluiten op verzoek van het bestuur uit te voeren. Zij kunnen ook toezien op de uitvoering van door het bestuur genomen besluiten. Het bestuur kan besluiten dat externe deskundigen en niet-bestuursleden deel uit maken van een commissie of een werkgroep. In 2014 kent het bestuur twee onafhankelijke externe commissies en vier interne commissies. Externe commissies Het bestuur van SPV heeft twee commissies die uitsluitend bestaan uit externe deskundigen, te weten de Commissie Beoordeling Arbeidsongeschiktheid en de Commissie van Geschillen. Commissie Beoordeling Arbeidsongeschiktheid SPV draagt zelf het risico van vrijstelling van premiebetaling bij algehele blijvende arbeidsongeschiktheid van deelnemers. Verzoeken tot premievrijstelling worden beoordeeld door de Commissie Beoordeling Arbeidsongeschiktheid. De beoordeling van de Commissie leidt tot het wel of niet verlenen van premievrije pensioenopbouw. In geval er een bezwaarschrift wordt ingediend volgt een herbeoordeling waarbij de Commissie wordt aangevuld met een door het bestuur aan te wijzen bestuurslid. Een bestuurslid van SPV evalueert ten minste één maal per jaar de door de commissie verrichte werkzaamheden. Jaarlijks informeert de Commissie het bestuur over de behandelde aanvragen. De leden van de Commissie worden (her-)benoemd en ontslagen door het Bestuur van SPV. Aftredende leden van de Commissie Beoordeling Arbeidsongeschiktheid kunnen, aansluitend op hun zittingsperiode van 4 jaar, opnieuw worden gekozen. 13

14 Samenstelling : Naam Aftredend per Mevrouw dr. I. van Ham, arts te Nieuwegein De heer H.N.M. van Rhee, arbeidsdeskundige Bestuurslid mevrouw Elings is aanspreekpunt voor de Commissie Beoordeling Arbeidsongeschiktheid. Zij wordt periodiek op de hoogte gehouden van lopende aanvragen en eventuele probleemdossiers bij de aanvragen van premievrijstelling wegens algehele blijvende arbeidsongeschiktheid. De Commissie heeft in het verslagjaar 3 aanvragen afgehandeld, die in 2013 waren opgestart. Daarnaast heeft de Commissie in aanvragen ontvangen, waarvan er 2 zijn afgehandeld. Commissie van Geschillen SPV kent een geschillenprocedure en een klachtenprocedure. De procedures zijn via de website beschikbaar zodat het voor alle belanghebbenden eenvoudig te vinden is hoe en waar men een klacht of geschil kan indienen. Een belanghebbende kan bij een geschil met SPV in beroep gaan bij de Commissie van Geschillen, conform de bepalingen in het pensioenreglement. Onder 'geschil' wordt verstaan een welomlijnd en voor beslissing vatbaar verschil van inzicht tussen het bestuur en een deelnemer of andere belanghebbende over een door het bestuur genomen besluit. De Commissie van Geschillen bestaat uit een jurist, een actuaris en een verloskundige. Zo nodig kan de Commissie, per individueel geschil, een deskundige benoemen. Aan de Commissie is een griffier verbonden, die geen deel uitmaakt van de Commissie. De leden van de Commissie worden benoemd en ontslagen door het bestuur van SPV. Met inachtneming van de bepalingen in de statuten, de reglementen en de betreffende geschillenprocedure is de Commissie bevoegd tot het doen van uitspraak in geschillen tussen SPV en een bezwaarmaker. De Commissie oordeelt in volstrekte onafhankelijkheid. Samenstelling Commissie van Geschillen bestaat op 31 december 2014 uit: Mevrouw mr. A.J. van Wulfften Palthe, advocaat te Amsterdam, (voorzitter) Mevrouw drs. M.C.M. Slabbers, actuaris te Den Haag Mevrouw S. Zuidhof-van Arkel, verloskundige te Hoorn Er is in 2014 geen geschil aanhangig gemaakt bij de Commissie van Geschillen. Er is begin 2015 wel een vervolg gekomen op het geschil dat in 2013 aanhangig gemaakt is bij de Commissie van Geschillen. De Commissie heeft in maart 2014 dit beroep gegrond verklaart en SPV bevolen een nieuw besluit te nemen met inachtneming van deze uitspraak. Het bestuur heeft vervolgens het besluit herzien, zodanig dat aangesloten wordt bij de uitspraak van de Commissie. De deelnemer is het echter niet eens met de uitvoering van het herziene besluit en heeft daarom opnieuw een geschil aanhangig gemaakt. Interne commissies SPV kende in het verslagjaar vier interne commissies. Deze commissies werken op basis van een reglement met daarin een vastgestelde taakopdracht. De commissies bestaan uit bestuursleden van SPV en worden eventueel ondersteund door adviseurs. De vier interne commissies zijn de Beleggingscommissie, de Communicatiecommissie, de Commissie Pension Fund Governance en de Commissie Deelnemersdossiers. Naast deze commissies is de werkgroep nieuw pensioencontract actief waarin bestuursleden, leden van DPV en de adviserend actuaris deelnemen. De werkgroep wordt ondersteund door een adviseur van SAPB. 14

15 Beleggingscommissie Het bestuur heeft een beleggingscommissie ingericht met als mandaat het namens het bestuur monitoren van de vermogensbeheerder en het formuleren van beleidsvoorstellen op het gebied van beleggingen voor het bestuur, in samenspraak met de vermogensbeheerder. Daarnaast kan de commissie het bestuur gevraagd en ongevraagd advies geven over beleggingszaken. Samenstelling De commissie is samengesteld uit drie bestuursleden, te weten mevrouw M.E.A. Bartels, mevrouw M.G.P.G. Elings en mevrouw M.M. van der Berg. Mevrouw Van der Berg is in 2014 toegetreden. DNB heeft in hun brief van 4 februari 2014 laten weten in te stemmen met de benoeming van mevrouw Van der Berg als lid van de beleggingscommissie. De commissie wordt ondersteund door een adviseur van SAVB. Daarnaast wordt de commissie geadviseerd door een onafhankelijke externe deskundige van Montae om de bestuursleden in de commissie te ondersteunen bij de countervailing power. Communicatiecommissie De communicatiecommissie bewaakt de uitvoering van het communicatieplan en evalueert achteraf of de communicatie effectief is geweest. De commissieleden zijn het eerste aanspreekpunt voor communicatieonderwerpen. Samenstelling Deze commissie is samengesteld uit drie leden van het bestuur, mevrouw C.M. van der Haar, mevrouw M.P. van der Kwast en de heer J. Toet. Daarnaast neemt mevrouw P.T.M. Höcker, als afgevaardigde van DPV, als toehoorder deel aan de commissievergaderingen. De commissie wordt ondersteund door een communicatieadviseur van SAPB. Per 1 januari 2015 is mevrouw M.P. van der Kwast afgetreden en is de commissie samengesteld uit twee bestuursleden. Commissie Pension Fund Governance De commissie treft voorbereidingen voor de invulling van wetsvoorschriften met betrekking tot zorgvuldig pensioenfondsbestuur. Verder houdt deze commissie zich bezig met het volgen van ontwikkelingen met betrekking tot wettelijk toezicht en wetgeving en het voorbereiden van wijziging van statuten en (pensioen-)reglement(en) die het gevolg zijn van die ontwikkelingen of van bestuursbeleid. Daarnaast vallen het monitoren van het compliancebeleid, het integriteitsbeleid en het evalueren van de risico's van SPV onder de taken van de commissie. Samenstelling De commissie is samengesteld uit twee leden van het bestuur, mevrouw M.M. van der Berg en mevrouw M.P. van der Kwast. Per 1 januari 2015 vervangt mevrouw A. Kaan (kandidaat-bestuurslid) mevrouw M.P. van der Kwast. De commissie wordt ondersteund door een adviseur van SAPB. Commissie Deelnemersdossiers In 2014 heeft SPV een aantal verzoeken van deelnemers ontvangen. De commissie deelnemersdossiers bereidde de dossiers voor en adviseerde het bestuur over de verzoeken. Samenstelling De commissie bestaat uit mevrouw C.M. van der Haar en de heer J. Toet. Werkgroepen De werkgroepen hebben, in tegenstelling tot de hierboven genoemde commissies, een meer tijdelijk karakter of vormen meer een overlegorgaan. De werkgroepen voeren een door het bestuur geformuleerde opdracht uit. Naast bestuursleden maken eventueel (externe) adviseurs deel uit van de werkgroepen. 15

16 Werkgroep nieuw pensioencontract In 2013 is een gezamenlijke werkgroep vanuit SPV en DPV gestart, genaamd nieuw pensioencontract. De werkgroep nieuw pensioencontract had de opdracht om met een voorstel te komen voor de nieuwe pensioenregeling per 1 januari 2015 in verband met de inwerkingtreding van het nieuwe Financieel Toetsingskader. Daarnaast moet de pensioenregeling per 1 januari 2015 ook voldoen aan het nieuwe fiscale kader voor beroepspensioenregelingen. In juli 2014 is de werkgroep opgeheven omdat op dat moment de nieuwe pensioenregeling in kaart gebracht was en de vervolgstappen met betrekking tot het nieuwe pensioencontract alleen nog betrekking hebben op de uitvoering van de pensioenregeling en dus onder de verantwoordelijkheid van SPV vallen. Samenstelling De werkgroep bestond uit de mevrouw M.E.A. Bartels, mevrouw M.P. van der Kwast en de heer J. Toet. Namens het bestuur van DPV en de verenigingsraad van DPV namen mevrouw P.T.M. Höcker en mevrouw E. van Weerdenburg-van de Lagemaat deel aan de werkgroep. De werkgroep werd bijgestaan door de adviserend actuaris en een adviseur van SAPB, die tevens projectleider was. Deelnemersvereniging Pensioenfonds Verloskundigen (DPV) Om het draagvlak van de verplichtgestelde pensioenregeling te kunnen toetsen is in 2006 de beroepspensioenvereniging opgericht onder de naam "Deelnemersvereniging Pensioenfonds Verloskundigen". De deelnemersvereniging bepaalt de opzet van de regeling, doet de voordracht van bestuursleden van SPV en heeft een adviserende rol bij reglementswijzigingen (statutair vastgelegd). Het bestuur van SPV overlegt minimaal één maal per jaar met het bestuur van de deelnemersvereniging. Samenstelling Het bestuur van de deelnemersvereniging (DPV) is als volgt samengesteld: Bestuurslid Benoemd per Einde termijn Herkiesbaar Mevrouw S.R. de Korte (voorzitter) Nee (3e termijn) Mevrouw E. van Weerdenburg-van de Lagemaat Ja (1e termijn) Mevrouw P.T.M. Höcker (secretaris) Nee (3e termijn Verantwoordingsorgaan Het bestuur legt jaarlijks aan het Verantwoordingsorgaan verantwoording af over het gevoerde beleid. In dat orgaan zijn de actieve deelnemers en de pensioengerechtigden vertegenwoordigd. Het bestuur heeft de inrichting (onder meer samenstelling en stemverhouding) en de bevoegdheden van het Verantwoordingsorgaan vastgelegd in het reglement van het Verantwoordingsorgaan. Het Verantwoordingsorgaan bestaat uit minimaal vier en maximaal zes leden. Het Verantwoordingsorgaan kent twee geledingen namelijk vertegenwoordigers van deelnemers en pensioengerechtigden. In het Verantwoordingsorgaan zijn de deelnemers en de pensioengerechtigden evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd. Deze leden vormen een zo evenwichtig mogelijke afspiegeling van de betreffende geleding. Om aan deze vertegenwoordiging te voldoen is in 2014 een oproep gedaan voor kandidaten. Alleen de vier bestaande leden van het Verantwoordingsorgaan hebben zich opnieuw kandidaat gesteld en zijn vervolgens ook door het bestuur benoemd. 16

17 Samenstelling In 2014 bestond het Verantwoordingsorgaan uit: Lid Namens Benoemd per Einde termijn Herkiesbaar Mevrouw G.E.M. Haanraadts deelnemers Ja (1e termijn) Mevrouw S.R. de Korte deelnemers Nee (1e termijn) Mevrouw E. van Weerdenburg deelnemers Ja (1e termijn) Mevrouw P. Minnesma-Krijt gepensioneerden Ja (1e termijn) Jaarlijks beoordeelt het Verantwoordingsorgaan de werkwijze, het beleid en de keuzes van het bestuur van SPV. Het Verantwoordingsorgaan geeft een schriftelijk en beargumenteerd oordeel over het handelen van het bestuur aan de hand van het jaarverslag, de jaarrekening en andere relevante informatie. Vervolgens geeft het bestuur van SPV een schriftelijke en beargumenteerde reactie hierop. Zowel het oordeel van het Verantwoordingsorgaan, als de reactie van het bestuur, worden opgenomen in het jaarverslag van SPV (onderdeel D). Daarnaast heeft het Verantwoordingsorgaan een aantal adviesrechten. Het Verantwoordingsorgaan heeft onder andere adviesrecht over het toeslagbeleid, het wijzigen van statuten, het communicatiebeleid, het beleid inzake beloningen, de vorm en inrichting van het Verantwoordingsorgaan en enkele essentiële besluiten die het voortbestaan van SPV raken. Intern toezicht Het intern toezicht wordt uitgevoerd door een externe visitatiecommissie. Deze visitatiecommissie, die bestaat uit drie leden, bezoekt jaarlijks het bestuur van SPV. Het bestuur van SPV heeft voor de uitvoering van de visitatie een overeenkomst afgesloten met de Stichting Dienstverlening Beroepspensioenfondsen (SDB). Deze oefent in het kader van goed pensioenfondsbestuur intern toezicht uit op de besturen van aangesloten beroepspensioenfondsen. Eind 2014 heeft er een visitatie plaatsgevonden. In de bestuursparagraaf wordt verslag gedaan van de bevindingen van de visitatiecommissie. Het bestuur heeft het voornemen om de visitatie voor 2015 wederom te laten uitvoeren door SDB. Het intern toezicht richt zich met name op het beoordelen van de beleids- en bestuursprocedures en -processen, op de checks and balances, de wijze waarop de uitvoering van de regeling wordt bestuurd en aangestuurd en op de wijze waarop wordt omgegaan met de risico's op de korte en langere termijn voor SPV. Uitvoeringsorganisatie Het bestuur heeft met inachtneming van de Beleidsregel uitbesteding pensioenfondsen ervoor gekozen om de uitvoering van het pensioenbeheer, de beleidsvoorbereiding hiervoor, de ondersteuning van het bestuur, alsmede het vermogensbeheer uit te besteden. Het pensioenbeheer, inclusief pensioenadministratie, en de bestuursondersteuning zijn uitbesteed aan Syntrus Achmea Pensioenbeheer te Tilburg (SAPB). Het vermogensbeheer en de vermogensadministratie zijn uitbesteed aan Syntrus Achmea Vermogensbeheer B.V. te De Meern (SAVB). Zowel SAPB als SAVB zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden van SPV in het bezit van een ISAE3402-verklaring, type II. De verklaringen zijn rapportages van de uitvoeringsorganisatie, gecontroleerd door haar accountant waarin wordt geconcludeerd dat de opzet van de in rapportage beschreven interne controle procedures voldoet, de procedures bestaan en gewerkt hebben gedurende de verslagperiode. 17

18 SPV heeft met alle uitvoeringsorganisaties overeenkomsten in Service Level Agreements (SLA) vastgelegd. De afzonderlijke SLA's zijn zodanig ingericht dat het bestuur inzicht heeft in de wijze van inrichting en uitvoering van de uitbestede bedrijfsprocessen en de daarin door de uitvoeringsorganisatie verankerde maatregelen van interne controle en risicobeheersing. Handhaving van de getroffen maatregelen gericht op een beheerste en integere bedrijfsvoering vindt plaats via interne en/of externe audits bij de uitvoeringsorganisaties. Over de uitkomsten van deze audits wordt het bestuur geïnformeerd. Daarnaast heeft de certificerend accountant van SPV toegang tot alle gegevens en informatie betreffende de aan de pensioen- en vermogensbeheerders uitbestede werkzaamheden. In 2013 is SPV een nieuwe overeenkomst aangegaan met Syntrus Achmea Pensioenbeheer en met Syntrus Achmea Vermogensbeheer. De overeenkomst met Pensioenbeheer geldt tot en met 31 december De overeenkomst met vermogensbeheer is met ingang van 1 oktober 2013 voor onbepaalde tijd aangegaan. Compliance officer PGGM Pensioenbeheer B.V. (PGGM) is aangewezen als externe compliance officer. De compliance officer, de heer J. van Vulpen, ziet toe op naleving van de gedragscode welke ook jaarlijks door het bestuur wordt ondertekend. Externe deskundigen Het bestuur laat zich bijstaan door externe adviseurs op actuarieel, juridisch, fiscaal, financieel en organisatorisch terrein. Het bestuur blijft evenwel te allen tijde eindverantwoordelijk voor alle activiteiten van SPV. Voor de certificering heeft SPV overeenkomsten met zowel de actuaris als de accountant. Certificerend Accountant: de heer drs. C.A. Harteveld RA, Mazars te Rotterdam Certificerend Actuaris: de heer drs. R.T. Schilder AAG, Towers Watson te Purmerend Adviserend Actuaris: de heer drs. L.V. van Andel AAG, Towers Watson te Amstelveen De certificerend actuaris rapporteert jaarlijks over de financiële positie van SPV en geeft een actuariële verklaring af. De certificerend accountant controleert de jaarrekening en de verslagstaten ten behoeve van De Nederlandsche Bank en doet verslag van zijn werkzaamheden in de vorm van een controleverklaring en een verslag aan het bestuur. Hierin zijn opmerkingen en aanbevelingen over de administratieve organisatie en interne controle van SPV opgenomen. Het bestuur wint op incidentele basis advies in op het gebied van accountancy. Met de certificerend accountant is afgesproken dat deze het bestuur op de hoogte houdt van ontwikkelingen en een signaal geeft als besluiten van het bestuur aanleiding geven tot het maken van opmerkingen. Volgens de wet dient er een scheiding te zijn tussen de organisaties van de certificerend actuaris en de adviserend actuaris. Indien een organisatie beschikt over een gedragscode die door DNB goedgekeurd is, mogen de certificerend en adviserend actuaris van dezelfde organisatie komen. Er moet echter altijd sprake zijn van twee verschillende personen. De actuaris van SPV is Towers Watson. Dit geldt voor zowel de certificerend actuaris als voor de adviserend actuaris. De werkzaamheden worden goed gescheiden en SPV is in het bezit van een heldere taakverdeling tussen beide actuarissen. Het werken met één kantoor is voor SPV kostenbesparend. Towers Watson beschikt over een goedgekeurde gedragscode. 18

19 D VERSLAG VAN HET VERANTWOORDINGSORGAAN

20 VERANTWOORDINGSORGAAN OORDEEL OVER HET BOEKJAAR 2013 Inleiding In 2007 heeft het SPV-bestuur de bestuursstructuur van het fonds in overeenstemming gebracht met de Principes voor Goed Pensioenbestuur. Onderdeel hiervan was het opzetten van een verantwoordingsorgaan (VO). Dit orgaan bestaat uit minimaal 4 leden: leden van het bestuur van de Deelnemersvereniging Pensioenfonds Verloskundigen (DPV) en maximaal 2 vertegenwoordigers van de deelnemersraad van het SPV. Minimaal één lid van dit orgaan is gepensioneerd deelnemer. In 2011 zijn twee kandidaatleden voor het verantwoordingsorgaan aangesteld, mevrouw E. van Weerdenburg en mevrouw P. Minnesma. Mevrouw E. van Weerdenburg vervangt per 31 december 2011 mevrouw P. Hocker. Mevrouw T. Voorwald is per 31 december 2012 afgetreden en mevrouw P. Minnesma heeft haar plaats ingenomen als gepensioneerd deelnemer. Vanuit haar midden heeft het VO mevrouw S. de Korte gekozen als voorzitter van het VO. Voor de functie van secretaris van het VO is mevrouw E. van Weerdenburg aangesteld. De leden van het verantwoordingsorgaan hebben in 2011, 2012, 2013 en 2014 de eendaagse cursus voor bestuursleden van de beroepspensioenvereniging en het verantwoordingsorgaan gevolgd. Deze cursus wordt verzorgd door de Stichting Dienstverlening Beroepspensioenfondsen(SDB). In 2010 hebben de bestuursleden van het DPV daarnaast de tweedaagse basiscursus pensioenen herhaald. In 2011 hebben een lid van het VO en beide kandidaat-leden deze 2- daagse cursus gevolgd. Alle leden van het VO hebben in 2013 met goed gevolg de SDB-deskundigheidstoets gemaakt. Vergaderingen Het VO heeft in 2014 twee keer vergaderd en is eenmaal in overleg geweest met het bestuur van het SPV. Tijdens dit laatste overleg zijn door het bestuur vragen van het VO beantwoord. Beoordelingsproces Het verantwoordingsorgaan heeft het in juli 2014 uitgebrachte jaarrapport 2013 bestudeerd. Tevens is de correspondentie van het SPV met Syntrus Achmea, DNB, SAVB en de externe adviseurs gelezen. De notulen van de vergaderingen van het SPV-bestuur van 2013 en het eerste halfjaar van 2014 zijn doorgenomen door het VO. Begin oktober heeft het verantwoordingsorgaan in het overleg het bestuur van SPV vragen voorgelegd waarna deze vragen besproken zijn. Eind oktober 2014 heeft het VO haar oordeel geformuleerd. Het VO heeft inzage gekregen in alle door het VO gewenste documenten zijnde: Het jaarrapport van 2013, het accountant jaarrapport over 2013 en het certificeringrapport verslagjaar 2013 Actuarieel jaarverslag 2013 Pensioenreglement (laatste versie ) Actuariële en bedrijfstechnische nota Financieel crisisplan Bestuursverslagen 2013 en 2014 Compliance rapport 2013 Voor de vervulling van haar taak heeft het VO recht op overleg met het bestuur en het recht om de externe accountant of de externe actuaris te raadplegen. Gedurende het beoordelingsproces is er geen overleg geweest met de accountant en/ of andere deskundigen. Op basis van de documenten en de gesprekken met het bestuur is het verantwoordingsorgaan gekomen tot de navolgende bevindingen en aanbevelingen. 20

21 Algemene indruk In 2013 heeft het bestuur van SPV naar oordeel van het VO zeer hard gewerkt. In 2013 werd duidelijk dat er flinke hervormingen nodig waren voor het pensioenfonds om in januari 2015 weer goed aan te sluiten op de nieuwe wet- en regelgeving. Hiertoe is een projectgroep in het leven geroepen waarin 3 bestuursleden van SPV, 2 bestuursleden van DPV en een verenigingsraadlid hebben plaatsgenomen. Deze projectgroep heeft er, met hulp van externe deskundigen, naartoe gewerkt dat de regeling van het pensioenfonds voor verloskundigen aangepast werd aan de nieuwe wet- en regelgeving en bovendien aan de wensen en behoeften van de deelnemers. Hiertoe is een enquête gehouden onder de deelnemers en later een stemronde. De nieuwe regeling is met grote meerderheid van stemmen aangenomen. Vervolgens heeft SPV-bestuur gezorgd dat het SPV-reglement hier ook weer bij aansluit. Hieronder geeft het VO op specifieke onderdelen de bevindingen weer. Bevindingen Belangrijke issues voor het bestuur in 2013 en 2014 Nieuw FTK en nieuw FK Het VO waardeert het zeer dat het SPV-bestuur goed heeft samengewerkt met het DPV-bestuur om samen te komen tot een nieuwe pensioenregeling die goed aansluit bij de nieuwe wet- en regelgeving en tevens beter aansluit bij de wensen en behoeften van de deelnemers. Er is in 2014 een stemronde geweest over deze nieuwe regelingen van het pensioenfonds waarbij de overgrote meerderheid van de deelnemers heeft aangegeven in te stemmen met de nieuwe regeling. Het VO beoordeelt deze samenwerking als zeer positief. Financiële situatie Het VO maakt zich zorgen om de almaar stijgende kosten van vermogensbeheer en heeft het SPV-bestuur hierover bevraagd. Doordat de wetgeving meer transparantie vereist líjken de kosten van vermogensbeheer inderdaad fors te stijgen; eerder werden deze kosten verdisconteerd in de opbrengsten waardoor deze niet zichtbaar waren in het jaarverslag. Nieuwe wetgeving vereist dat deze kosten zichtbaar gemaakt worden wat op dit moment dus een vertekend beeld geeft wanneer je voorgaande jaren met het huidige jaar vergelijkt. Daarnaast is er sprake van een werkelijke stijging van de kosten van vermogensbeheer door nieuwe wetgeving waardoor er onder andere meer belasting betaald moet worden. Het bestuur geeft aan alert te zijn op de kosten en alles te doen om deze kosten te beheersen, echter de kosten zullen in 2014 en 2015 verder stijgen, onder andere door het vervallen van de BTW-vrijstelling. Het VO adviseert het bestuur alert te blijven op de kosten. Mogelijk kan men door toch meer samenwerking te zoeken met andere pensioenfonds(en) de kosten in de toekomst beter beheersen. Communicatie Ook in 2013 heeft het SPV-bestuur weer getracht het pensioenbewustzijn bij de deelnemers te verhogen. Hiervoor zijn er weer diverse nieuwsbrieven verschenen en er zijn tevens verschillende artikelen in het Tijschrift voor Verloskundigen geplaatst. Het VO waardeert de blijvende inzet van het bestuur op het gebied van communicatie. Het VO heeft geconstateerd dat het lezerspanel, dat is aangesteld om de leesbaarheid van de stukken die naar de deelnemers verstuurd worden te evalueren, niet optimaal functioneert. Er komen weinig reacties terug van het lezerspanel. Het VO adviseert het SPV-bestuur om deze actie te evalueren en te kijken of hier een verbetering in aan te brengen is. Het VO geeft het SPV-bestuur de overweging om binnen de verenigingsraad te zoeken naar nieuwe leden voor het lezerspanel. Het VO oordeelt dat het bestuur goed heeft gehandeld om te proberen het pensioenbewustzijn van de deelnemers te verhogen en de deelnemers op de hoogte te houden van de actuele stand van het fonds. 21

22 Overige bevindingen Boekjaar 2013 Het VO heeft in het kader van haar taakuitoefening in juli 2014 kennis genomen van de jaarstukken over Het VO oordeelt dat het jaarverslag 2013 een getrouwe weergave is van de financiële situatie van het fonds en van het gevoerde pensioen-, beleggings- en operationele beleid. Bestuur Het VO is verheugd dat het bestuur is uitgebreid met een nieuw (aspirant-)bestuurslid. Het VO heeft kennisgenomen van de procedure van het mentorschap in de beginperiode van een nieuw aspirant-bestuurslid. Het VO heeft vernomen dat de evaluaties tijdens dit mentorschap op dit moment niet optimaal verlopen. Het VO adviseert het SPV-bestuur om in overweging te nemen een nieuw aspirant-lid te laten mentoren door een meer ervaren bestuurslid. Het VO geeft het SPVbestuur in overweging hierover een protocol te maken zodat de procedure van mentorschap en evalueren vastligt. Aanbevelingen Op basis van haar bevindingen heeft het VO de volgende aanbevelingen voor het bestuur van het SPV: Communicatie en pensioenbewustzijn bij de deelnemers blijft een belangrijk aandachtspunt voor het SPV-bestuur Het SPV-bestuur kijkt kritisch naar de invulling van het mentorschap van nieuwe aspirant-bestuursleden en de evaluatieprocedure in de inwerkperiode en maakt zo nodig een protocol hierover Evaluatie en eventueel aanpassing van het lezerspanel Het SPV-bestuur zoekt actief naar samenwerking met andere pensioenfondsen De mogelijkheden voor een andere deskundigheidstoets worden onderzocht Voortgang Het VO heeft hierbij op 1 november 2014 haar oordeel gegeven. Dit oordeel zal worden gepubliceerd op de website Het oordeel zal met een reactie van het bestuur worden opgenomen in het jaarverslag Het verantwoordingsorgaan mevrouw G.E.M. Haanraadts, mevrouw S.R. de Korte, mevrouw P. Minnesma, mevrouw E. van Weerdenburg-van de Lagemaat 22

23 OORDEEL OVER HET BOEKJAAR 2014 Inleiding In 2007 heeft het SPV-bestuur de bestuursstructuur van het fonds in overeenstemming gebracht met de Principes voor Goed Pensioenbestuur. Onderdeel hiervan was het opzetten van een Verantwoordingsorgaan (VO). Dit orgaan bestaat uit minimaal 4 leden: leden van het bestuur van de Deelnemersvereniging Pensioenfonds Verloskundigen (DPV) en maximaal 2 vertegenwoordigers van de deelnemersraad van het SPV. Minimaal één lid van dit orgaan is gepensioneerd deelnemer. Per 1 juli 2014 is de wet Versterking bestuur pensioenfondsen in werking gestreden waarbij het Verantwoordingsorgaan Nieuwe Stijl zijn aanvang nam. In het Verantwoordingsorgaan Nieuwe Stijl zijn de deelnemers en de pensioengerechtigden evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd. De leden van het eerdere Verantwoordingsorgaan hebben zich allen kandidaat gesteld voor het Verantwoordingsorgaan nieuwe stijl, en zijn alle 4 aangenomen door het bestuur van SPV. Vanuit haar midden heeft het VO mevrouw S. de Korte gekozen als voorzitter van het VO. Voor de functie van secretaris van het VO is mevrouw E. van Weerdenburg aangesteld. De leden van het Verantwoordingsorgaan hebben de afgelopen jaren diverse malen de eendaagse cursus van SDB voor bestuursleden van de beroepspensioenvereniging en het Verantwoordingsorgaan gevolgd. In 2011 hebben een lid van het VO en beide kandidaat-leden de 2-daagse cursus van SDB gevolgd. In 2014 hebben de leden van het VO ook een verdiepingsdag voor Verantwoordingsorganen gevolgd, ook deze werd verzorgd door SDB. Alle leden van het VO hebben in 2014 met goed gevolg de SDB-deskundigheidstoets gemaakt. In 2015 zullen de leden van het VO weer een deskundigheidstoets maken. Vergaderingen Het VO heeft in de 1e helft van 2015 drie keer vergaderd en is eenmaal in overleg geweest met het bestuur van het SPV. Tijdens dit laatste overleg zijn door het bestuur vragen van het VO beantwoord. Beoordelingsproces Het Verantwoordingsorgaan heeft het in mei 2015 uitgebrachte jaarrapport 2014 bestudeerd. Tevens zijn de notulen van de vergaderingen van het SPV-bestuur van 2014 doorgenomen door het VO. Eind mei 2015 heeft het Verantwoordingsorgaan in het overleg met het bestuur van SPV vragen voorgelegd waarna deze vragen besproken zijn. Begin juni 2015 heeft het VO haar oordeel geformuleerd. Het VO heeft inzage gekregen in alle door het VO gewenste documenten zijnde: Het jaarrapport van 2014, het accountant jaarrapport over 2014 en het certificeringsrapport verslagjaar 2014 Rapport van de visitatiecommissie van 2014 ABTN 2014 Rapport van de compliance officer van 2014 Communicatieplan 2014 Bestuursverslagen 2014 Besluitenlijst van het bestuur van 2014 Voor de vervulling van haar taak heeft het VO recht op overleg met het bestuur en het recht om de externe accountant of de externe actuaris te raadplegen. Gedurende het beoordelingsproces is er geen overleg geweest met de accountant en/ of andere deskundigen. Op basis van de documenten en de gesprekken met het bestuur is het Verantwoordingsorgaan gekomen tot de navolgende bevindingen en aanbevelingen. 23

24 Algemene indruk Het VO is van mening dat het bestuur hard heeft gewerkt in De in 2013 gestarte projectgroep, waarin 3 bestuursleden van SPV, 2 bestuursleden van DPV en een verenigingsraadslid hebben plaatsgenomen, heeft ook in 2014 nog hard gewerkt om de hervormingen in wetgeving te verwerken in een nieuwe pensioenregeling. Zij werd hierin ondersteund door externe deskundigen. De nieuwe regeling is aangepast, zowel aan de nieuwe wetgeving als ook aan de huidige wensen en behoeften van de deelnemers. De nieuwe regeling is met grote meerderheid van stemmen aangenomen. Het SPV-bestuur heeft er vervolgens voor gezorgd dat het SPV-reglement hier ook weer bij aansluit. Hieronder geeft het VO op specifieke onderdelen de bevindingen weer. Bevindingen Belangrijke issues voor het bestuur in 2014 Nieuw FTK en nieuw FK Het VO waardeert het zeer dat het SPV-bestuur goed heeft samengewerkt met het DPV-bestuur om samen te komen tot een nieuwe pensioenregeling die goed aansluit bij de nieuwe wet- en regelgeving en tevens beter aansluit bij de wensen en behoeften van de deelnemers. Er is in 2014 een stemronde geweest over deze nieuwe regelingen van het pensioenfonds waarbij de overgrote meerderheid van de deelnemers heeft aangegeven in te stemmen met de nieuwe regeling. Het VO beoordeelt deze samenwerking als zeer positief. Communicatie In 2014 had het bestuur van SPV de belangrijke uitdaging om de deelnemers goed te informeren over alle veranderingen op pensioengebied. Hiertoe zijn er een aantal nieuwsbrieven en artikelen in het Tijdschrift voor verloskundigen verschenen. Het VO oordeelt dat het SPV-bestuur goed heeft ingezet op de communicatie met de deelnemers via deze kanalen. SPV heeft ook een website. Het VO heeft geconstateerd dat de informatie op de website niet altijd up to date is. De informatie is ook niet altijd even goed te vinden op de website. Het VO heeft het bestuur van SPV hierover bevraagd. Uit deze bevraging bleek dat de verantwoordelijkheid voor de website ligt bij Syntrus Achmea Pensioenbeheer (SA), maar dat er geen directe verantwoordelijke is. Mogelijk is de communicatie-adviseur hierop aanspreekbaar. Het VO adviseert het SPV-bestuur om hierover met SA te evalueren en daarbij duidelijk boven tafel te krijgen wie er aanspreekpunt en dus verantwoordelijk is voor de correcte inhoud van de website. Het VO adviseert het SPV-bestuur om ook binnen het SPVbestuur zelf een verantwoordelijke te benoemen voor de website, deze kan dan contact hebben met de verantwoordelijke bij SA en deze rechtstreeks aansturen zodat de website vlot up-to-date wordt en blijft. Het VO heeft geconstateerd dat het lezerspanel, dat is aangesteld om de leesbaarheid van de stukken die naar de deelnemers verstuurd worden te evalueren, nog altijd niet optimaal functioneert. Er komen weinig reacties terug van het lezerspanel. Het VO adviseert het SPV-bestuur nogmaals om deze actie te evalueren en te kijken of hier een verbetering in aan te brengen is. Overige bevindingen Boekjaar 2014 Het VO heeft in het kader van haar taakuitoefening in mei 2015 kennis genomen van de jaarstukken over Het VO oordeelt dat het jaarverslag 2014 een getrouwe weergave is van de financiële situatie van het fonds en van het gevoerde pensioen-, beleggings- en operationele beleid. 24

25 Bestuur Het VO heeft vernomen dat er momenteel geen vacatures zijn voor bestuursleden SPV. Het VO adviseert het bestuur van SPV wel goed alert te blijven op de data van aftreden van de huidige bestuursleden en tijdig naar nieuwe bestuursleden te gaan zoeken. Het VO adviseert het SPV-bestuur aan om een continuïteitsplan of doorstroomplan voor het bestuur te schrijven. Het VO heeft vernomen dat mogelijke kandidaten voor het SPV-bestuur voortaan eerst een assessment dienen te doorlopen alvorens als kandidaat-bestuurslid te kunnen toetreden tot het bestuur. Het VO oordeelt dit als een zeer goede ontwikkeling. Het VO oordeelt dat het bestuur deskundig en voldoende kritisch is op de vele gebieden waarop het bestuur werkzaam is. Het VO baseert dit oordeel op de bestuursnotulen en de zeer overzichtelijke besluitenlijst van het bestuur. Het VO adviseert het SPV-bestuur wel om in de bestuursnotulen de afwegingen die leiden naar een bepaald besluit iets uitgebreider en vollediger te notuleren. Verder adviseert het VO het SPV-bestuur om regelmatig onafhankelijke pensioenbijeenkomsten (niet georganiseerd door SA) te bezoeken om zo voldoende kritisch te zijn en te blijven op de samenwerking met SA. Verantwoordingsorgaan Nieuwe Stijl Sinds 1 juli 2014 is het Verantwoordingsorgaan veranderd in een Verantwoordingsorgaan Nieuwe Stijl, met meer bevoegdheden, met name op adviserend vlak. Het bestuur van SPV heeft hiertoe een extra agendapunt aan de agenda van haar vergaderingen toegevoegd, te weten: bespreking wat voorgelegd en/of doorgestuurd moet worden aan het VO. Het VO vindt dit een goede ontwikkeling en hoopt het bestuur op deze manier te kunnen ondersteunen met gerichte adviezen. Beleggingen Het VO heeft het bestuur van SPV bevraagd over de keuze voor bepaalde beleggingen, beleggingspools en het afdekken van bepaalde risico's. Het bestuur van SPV heeft antwoorden gegeven op deze vragen. Uit deze antwoorden is gebleken dat het bestuur van SPV, en met name de beleggingscommissie, zeer deskundig en uitermate kritisch te werk gaat. Zij wordt daarbij ondersteund door een externe adviseur. Deze externe adviseur geeft niet alleen adviezen maar bevraagt de beleggingscommissie ook over haar keuzes waardoor de beleggingscommissie extra tot nadenken wordt aangezet. Het VO oordeelt dat de beleggingscommissie goed functioneert. Financiën Het is het VO opgevallen dat de debiteuren in 2014 fors zijn toegenomen. Relatief veel deelnemers leveren hun jaaropgaven te laat in wat leidt tot hoge premienota's om de premie achteraf alsnog te incasseren. Het bestuur heeft contact gezocht met een aantal administratiekantoren, onder andere om deze kantoren ook mee te laten denken over de nieuwe jaaropgave van Het VO adviseert het bestuur van SPV alert te blijven op het aantal debiteuren en indien mogelijk met meer administratiekantoren en/of accountants contact te zoeken om dit probleem zo mogelijk te verkleinen. Dit contact kan ook de reputatie van SPV mogelijk verbeteren bij sommige kantoren. Incorrecte nota's In januari 2015 zijn er incorrecte premienota's verstuurd naar de deelnemers van SPV doordat de deelnemersadministratie geen correcte opdracht had gehad van SPV over de gewijzigde premieberekening. Het VO betreurt dit voorval. SPV heeft het probleem voortvarend opgepakt met goede communicatie naar de deelnemers door middel van een extra nieuwsbrief. Het VO adviseert het bestuur SPV samen met de deelnemersadministratie dit voorval goed te evalueren en zo nodig actiepunten te formuleren om te voorkomen dat een dergelijke situatie zich in de toekomst kan herhalen. Oordeel Het VO beoordeelt de handel en wandel van het bestuur van SPV in 2015 als goed op basis van bovengenoemde bevindingen. 25