verslag algemene vergadering sportraad Affligem 5 oktober 2015

Transcriptie

1 verslag algemene vergadering sportraad Affligem 5 oktober 2015 Aanwezig: VC Affligem, KWB Hekelgem, KWB Essene, KWB Teralfene Hobbeltrotters, Kerncompetitie Affligem, Juventus Floorball Club, Shinbukan Dojo, LRV Sint-Michiel Affligem, De Lustige Vissers, Vissersclub Zout en Zoet, De Daalvissers, WSC Dr. Tistaertvrienden vzw, WTC & MB Sport en Vreugde, Verenigde Affligemse Wielerclubs, Sporting Affligem, VC De Leeuwkens Teralfene, Eendracht Hekelgem, Emi Essene, Affligemse Recreatiesporters, Femma Essene Sportief, sportinstituut Pelink, Okra Sportief 55+, VWO Belletrekkers, De Dauwstappers, schepen Herman Steppe en ambtenaar Ilde Cleemput Verontschuldigd: Affligemvissers, PSV Cycling Team, Greet De Vuyst Afwezig: VZW Activo, Affligems Wielerteam, Puur Orange, De Pajotten Hekelgem, Bart De Maeseneir, Willy Teirlinck BS Affligem, VBS Sint-Jan Verwelkoming door voorzitter Rik Verhavert. 1. Goedkeuring vorig verslag d.d. 27 januari 2015 Het verslag wordt goedgekeurd. 2. mededelingen bestuurslid Vincent Roels (Affligems Wielerteam) wordt vervangen door Kristoff De Backer (VC Affligem) interesse bijscholingen sportclubbestuurders? Meer info: Sportregio Pajottenland wil bij interesse bijscholingen aanbieden uit het cursuspakket van wegkapiteins. Clubs die interesse hebben kunnen dit melden aan de sportdienst. Vlaamse Sportclub Panel: oproep van KU Leuven in juni i.v.m. de noden van de Vlaamse sportclubs en de evoluties. In de vergadering blijkt dat er een 5 tal Affligemse clubs hebben deelgenomen. Erkenning 2016: sportclubs die hun erkenning willen aanvragen voor het jaar 2016 kunnen dat doen voor 15 december Iedereen vindt in de enveloppe een aanvraagformulier. Alcohol en drugspreventie: bevraging naar zoveel mogelijk betrokkenen: bestuurders, trainers, kantine-uitbater, ouders van de leden, de terreinverzorger, Clubs die graag willen meewerken kunnen contact opnemen met de sportdienst. Er zit een exemplaar van de vragenlijst in de enveloppe. Sportelgids (en spaartkaart) en jeugdsportgids: gratis af te halen op de sportdienst. 3. Advies park- en visreglement van de pastorijtuin te Hekelgem 1. Het park- en visreglement geldt voor de bezoekers en de vissers in het park gelegen achter de pastorij in de deelgemeente Hekelgem. Het reglement wordt uitgehangen aan de vijver. Het park is openbaar domein, waarvoor het gemeentebestuur verantwoordelijk is. Het kan dus niet mee verhuurd worden met de omliggende gebouwen. 2. Het park is toegankelijk van zonsopgang tot zonsondergang. Van 1 maart tot 31 oktober mag er gevist worden op de visvijver. In de paaitijd (15 april tot 1 juni) is het verboden om te vissen in de hoeken van de visvijver. Elke zondag (behalve juli en augustus) is er jeugdbeweging tussen en uur. Secretariaat sportraad Bellestraat 99 te 1790 Affligem tel: 053/ sport@affligem.be - 1

2 3. De vijver (en bijhorende pontons) is een visvijver en mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden. De rest van het park is natuurzone waar mag gespeeld worden. 4. Afval dient in de vuilbakjes gedeponeerd te worden. 5. Honden moeten steeds aan de lijn gehouden worden. 6. Het vissen is enkel toegestaan met een visvergunning door de sportdienst Affligem afgeleverd. abonnement dagpas weekendpas Tot en met 14 jaar 10 euro 2 euro 3 euro Inwoners vanaf 14 jaar en niet-inwoners lid v/e erkende Affligemse visvereniging Niet-inwoners (die geen lid zijn van een Affligemse visvereniging) 25 euro 5 euro 8 euro 35 euro 7 euro 10 euro Elke visser dient te allen tijde zijn visvergunning te kunnen tonen. Bij overtreding wordt een boete van 50,00 aangerekend. Bij het vissen is het volgende toegestaan: - 1 vaste lijn voorzien van 1 haak (max.: 9.5 meter); - Witte maden, zaden en korrels. Bij het vissen is het volgende verboden: - het gebruik van een werphengel; - een leefnet, uitzondering: bij een wedstrijd mag een leefnet maximaal 4 uur gebruikt worden; - gevangen vis mee te nemen. Bij het verlaten van de visplaats dient deze proper achter gelaten te worden. 7. Bij onregelmatigheden kan steeds de politie (053/ ) of het gemeentebestuur van Affligem (053/ ) gecontacteerd worden. 8. Het college van burgemeester en schepenen kan zo nodig een uitzondering op dit reglement toestaan. De algemene vergadering geeft een positief advies op dit reglement. Het reglement kan ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 4. Advies sportsubsidie 2015 erkende vereniging 2015 rekeningnummer werkingssubsidie impulssubsidie VC Affligem be Juventus Floorball Club be KWB Hekelgem Volleybal be KWB Essene Volleybal be Kerncompetitie Bellekouter be Shinbukan Dojo vzw be Activo vzw be Sporting Affligem be Secretariaat sportraad Bellestraat 99 te 1790 Affligem tel: 053/ sport@affligem.be - 2

3 VC De Leeuwkens Teralfene be Eendracht Hekelgem be Emi Essene vzw be Affligemvissers be De Lustige Vissers be Zout en Zoet be WSC Dr. Tistaertvrienden vzw be WTC Sport en Vreugde be Affligems Wielerteam be LRV Sint-Michiel be Affligemse Recreatiesporters be Femma Essene Sportief be Sportinstituut Pelink be Okra Sportief 55+ be Petanqueclub Birmingham be De Pajotten Hekelgem be VWO De Belletrekkers be De Dauwstappers be Euraudax be TOTALEN , ,00 De algemene vergadering geeft een positief advies op de sportsubsidie Deze verdeling kan voor uitbetaling aan het college worden voorgelegd. 5. Advies voorstel wijziging sportsubsidiereglement December 2014: melding sportdecreet vervalt 1/1/2016: mogelijkheid wijzigen subsidiereglement Januari 2015: melding aan algemene vergadering sportraad voorstellen zijn welkom Februari september 2015: dagelijks bestuur werkt nieuw voorstel uit 1. Budget euro Kan de algemene vergadering akkoord gaan met het voorstel van het bestuur om euro subsidies te behouden? Opmerking Shinbukan: kunnen er simulaties gemaakt worden waarbij de werkingssubsidie (uit oude reglement) wordt verhoogd? Antwoord bestuur: deze vraag gaat enkel nog over het totale budget, dus nog niet over een mogelijke verdeling. De algemene vergadering gaat akkoord. 2. Extra aandacht voor jeugdwerking I.p.v. 5 verenigingen (impulssubsidie) kunnen we hierdoor 9 erkende verenigingen een extra subsidie bezorgen. 3. Behoud verdeelsleutel budget Voorstel om erkende sportclubs in 2 groepen te delen: clubs met jeugdwerking en zonder jeugdwerking en ook de budgetten via deze verdeelsleutel te verdelen. Secretariaat sportraad Bellestraat 99 te 1790 Affligem tel: 053/ sport@affligem.be - 3

4 Vraag 2 en 3 worden samengenomen: kan de algemene vergadering akkoord gaan met het voorstel om bij de verdeling van de sportsubsidies opnieuw meer aandacht te schenken aan jeugdwerking en om daarbij uit te gaan van de verdeelsleutel die in het oude reglement ook van toepassing was? Opmerking Shinbukan: zelfde vraag: kan er meer subsidie naar de clubs zonder jeugdwerking gaan? Antwoord bestuur: het is net de vraag om dit niet te doen. Bij behoud van de verdeelsleutel zullen de 5 jeugdverenigingen uit de impulssubsidie dus eenzelfde budget dienen te verdelen onder meer verenigingen (schatting: 9 jeugdverenigingen). Het budget voor de clubs zonder jeugdwerking blijft behouden. Er wordt gestemd over beide punten. De meerderheid van de algemene vergadering gaat akkoord met beide voorstellen. 4. Administratieve vereenvoudiging voor clubs zonder jeugdwerking Voor de kleine verenigingen is het invullen van dergelijke formulieren meer werk dan de waarde van de subsidie (vb: 150 euro). Daarom moet het mogelijk zijn om via een eenvoudig systeem te kiezen om bijvoorbeeld enkel de startsubsidie aan te vragen. De algemene vergadering gaat akkoord om bij deze verenigingen de reglementen te vereenvoudigen. De werkgroep subsidies van het dagelijks bestuur zal met deze voorstellen een ontwerpreglement samenstellen dat in de volgende algemene vergadering (d.d. 21 december) zal voorgelegd worden. 6. Advies organisatie Sportcafé 2016 Bevraging algemene vergadering: Willen jullie dat Sportcafé nog doorgaat of niet? Indien ja, verwacht het dagelijks bestuur dat elke club aanwezig is op het Sportcafé en dat elke club een inbreng heeft. De algemene vergadering wil dat Sportcafé nog doorgaat. Zij gaan akkoord dat elke vereniging dient aanwezig te zijn en dat er een inbreng van de clubs wordt verwacht. Deze inbreng kan zijn: doorgeven van kampioenstitels, sportnieuwsjes, maar kan evengoed een inbreng zijn door mee te werken op de avond zelf om de zaal klaar te zetten, de toog te doen, opruimen na afloop, Sportfeiten (dus zowel sportprestaties als andere sportweetjes) mogen nu al doorgegeven worden aan de sportdienst. Schepen Herman wil tevens de fair play prijs invoeren. Hij heeft aan de voetbalclubs al gevraagd om 1 ploegje uit hun club aan te duiden die het meest de fair play prijs verdient. Andere clubs (met verschillende ploegen) kunnen dit uiteraard ook doen. Ook deze ploegen mag je doorgeven aan de sportdienst. Al de fair play ploegen zullen dan gehuldigd worden op het Sportcafé. Als er nog andere ideeën zijn, zijn die ook steeds welkom bij het bestuur, of op de sportdienst. Secretariaat sportraad Bellestraat 99 te 1790 Affligem tel: 053/ sport@affligem.be - 4

5 7. Varia LRV: o Melding dat hun vaste datum voor hun eetfestijn in de Sanderus is moeten wijken voor een gemeentelijk evenement. Ilde doet navraag bij cultuur i.v.m. de datum voor de komende jaren. o RUP Bellekouter is klaar, wat zijn de mogelijkheden voor de vereniging? Ilde meldt dat de club kan contact opnemen met de technische dienst van de gemeente. Sport en Vreugde: o Melding van hoge huurprijs voor de Bellekouterhal voor de slotrit van Bianchi. Ilde zal navraag doen bij cultuur. Schepen Herman: o Bedanking voor bestuurslid Vincent Roels en welkom aan Kristoff De Backer als nieuw bestuurslid o Proficiat aan de sportraad voor de organisatie van de scholenveldloop o Oproep aan de voetbalclubs om samen een tornooi te organiseren o Melding verlenging overeenkomsten met Liedekerke en Ternat i.v.m. het zwembad en de wielerpiste. Er zal in 2016 een investering voorzien worden van euro voor Ternat o Melding activiteiten van de sportdienst: zwemmen, initiatielessen o Melding: het petanqueterrein in de Rozenlaan is klaar o Melding: RUP Bellekouter is klaar dus de uitvoering van een Finse piste kan in 2016 gebeuren. Daalvissers o Melding sluikstort aan visvijver o Welke onderhoudswerken staan er gepland aan de vijver? o Kan er een picknick tafel komen aan de visvijver? Namens de sportraad Ilde Cleemput Secretariaat sportraad Bellestraat 99 te 1790 Affligem tel: 053/ sport@affligem.be - 5