Ferslach fan de riedsgearkomste fan de gemeente Ljouwerteradiel op tongersdei 3 april 2014 om oere yn it gemeentehûs fan Stiens.

Transcriptie

1 5C Ferslach fan de riedsgearkomste fan de gemeente Ljouwerteradiel op tongersdei 3 april 2014 om oere yn it gemeentehûs fan Stiens. Oanwêzich: de froulju U.C. de Voogd (PvdA), C.G. Bijsterbosch (PvdA) en R. van der Meulen (VVD) en de hearen A. Spijksma (CDA), K. Tigchelaar (CDA), L. Tilma (CDA), S. Brouwer (CDA), D. van Diggelen (VVD), H. de Kroon (PvdA), P. van der Werff (PvdA), F. D. Dijkstra (FNP), J.W. Tuininga (FNP), R.A. Ketellapper (GBL) en S. Klaver (GBL). Ut it kolleezje fan B & W: de hear J.R.A. Boertjens (boargemaster), mefrou A. Wachter-van Veen (wethâlder) en de hearen M. de Haan (wethâlder) en J.S. Keizer (wethâlder). Griffier: mefrou G. J. Olthof. Mei kundskip ôfwêzich: de hear W.F. Ekas (GBL). 1. Iepening en meidielings foarsitter De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen, ook de luisteraars van Radio Middelsee, welkom. 2. Fêststellen wurklist De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Ynsprekrjocht boargers Der binne gjin ynsprekkers. 4. Fragehealoere riedsleden De hear Tigchelaar (CDA): Op grond van het WMO beleidsplan moet er jaarlijks voor 1 januari door B en W een uitvoeringsprogramma WMO worden gemaakt. In 2012 en 2013 was dit op tijd. Er is nu nog niet een uitvoeringsprogramma WMO voor Op welke datum is het uitvoeringsprogramma 2014 klaar? Wethâlder De Haan: Het uitvoeringsprogramma heeft de hoogste prioriteit. Hij gaat ervan uit dat het bij één van de volgende raadsvergaderingen klaar is voor de raad. De hear Tigchelaar (CDA): Op 21 augustus 2013 is er gestart met het maken van een startnotitie Ouderenzorg in Leeuwarderadeel. Deze notitie is nog niet klaar. Een belangrijke input zou zijn de pilot kwetsbare ouderen. Het CDA heeft uit de Stienser Omroeper begrepen dat deze pilot breder wordt uitgerold. Komt er nog een notitie ouderenzorg Leeuwarderadeel? En zo ja, wanneer? Of wordt de ouderenzorg integraal meegenomen met de doorontwikkeling van de drie transities in het sociale domein? Wethâlder De Haan: De pilot kwetsbare ouderen geeft aangrijpingspunten voor de uitwerking van de notitie. Ouderenzorg is een onderdeel van de doorontwikkeling van de transities. Hij wil het de 1

2 raadsleden het onderzoek wel digitaal toesturen om er kennis van te kunnen nemen. De hear Tigchelaar (CDA): In de raadsvergadering van 13 maart 2014 heeft de voorzitter gezegd dat er voor de nieuwe raad een BOT( Benen op tafel)-sessie over 3D komt. Deze 3 decentralisaties zijn het meest ingrijpend binnen het sociaal domein na de Tweede Wereldoorlog. Is er al een datum bekend dat deze sessie gaat plaatsvinden? Is dit niet het geval, dan graag op zeer korte termijn een datum vaststellen. Er is nu al veel bekend over de transities en er komt binnenkort nog meer. Het is belangrijk dat de nieuwe raad zo snel mogelijk op vlieghoogte wordt gebracht. Wethâlder De Haan: Half mei wordt er door de sociale dienst een Zwarte Haan-sessie georganiseerd over de drie transities. Mogelijk zou er nog een BOT-sessie kunnen volgen die dieper op bepaalde aspecten ingaat. De foarsitter: Waarschijnlijk wordt het ook in het inwerkprogramma voor de nieuwe raadsleden aangeboden. Het is de bedoeling dat het voor de zomer plaatsgevonden heeft. De hear Tigchelaar (CDA): Hij neemt aan dat er bij de meicirculaire meer bekend is over de gelden voor de transities. Is die Zwarte Haan-sessie dan niet te laat? Wethâlder De Haan: De sociale dienst is erg nauw betrokken aangaande de ontwikkelingen van de transities. Op de Zwarte Haan-sessie kan men aan de hand van de al verstrekte informatie de nodige vragen stellen. Wethâlder Wachter: Bij het overleg Jeugd en Sport heeft de kartrekker toegezegd dat de stukken zodanig samengesteld zullen worden dat de raadsleden begrijpen welke stappen genomen zullen worden. Er is nog voldoende tijd om het allemaal te leren kennen voor eind De hear Tigchelaar (CDA): Er komt ook een nieuwe WMO. Er moet door de gemeente een nieuwe verordening gemaakt worden, waarin heel veel eisen vastgelegd worden. Het moet dus wel de aandacht houden. De hear Van Diggelen (VVD): In de Leeuwarder Courant en op de website van Aquario hebben we kunnen lezen dat Aquario Riolering opgeheven wordt. Wat betekent dit voor onze gemeente? Wethâlder Keizer: De beide partisipanten Vitens en Wetterskip Fryslân hawwe it beslút nommen om Aquario op te heffen. Oan de ein fan dit jier ta falt men noch ûnder Aquario. Men besiket wilens oansluting te sykjen by Ljouwert. Aquario sil noch wol meiwurkje oan it nije GRP. 5. Fêststellen ferslach fan 13 maart 2014 Mefrou Bijsterbosch (PvdA): Zij verzoekt bij punt 7 op pag. 2, onder het midden: de zinsnede Het verbaasde de PvdA.. naar de raad kunnen gaan. te wijzigen in Het verbaast de PvdA-fractie dat besluiten hierover niet ter informatie naar de raad gaan. Er moeten straks belangrijke besluiten worden genomen en de fractie vindt het belangrijk om in dit proces meegenomen te worden. De foarsitter: Het verslag wordt met de wijziging vastgesteld en goedgekeurd. Ynformearjend ûnderdiel 2

3 6. Ynkommen stikken Geen vragen of opmerkingen. 7. Ynkommen stikken út it kolleezje fan B&W oan 'e ried Geen vragen of opmerkingen. 8. Meidielings fan it kolleezje fan B&W oan 'e ried Wethâlder De Haan: Het CDA had een vraag gesteld over de stichting Leergeld. Het doel van de stichting is om te voorkomen dat kinderen tussen 4-18 jaar in een sociaal isolement terechtkomen als gevolg van de armoedeproblematiek. De stichting verstrekt geen geld maar voorzieningen, zoals een zwemkaart. De gemeente Heerenveen heeft een soort convenant gesloten met de stichting. Men heeft informatie hierover opgevraagd en zal ook contact met Leeuwarden hierover opnemen. Bij de bestuursvergadering van Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân is uitgesproken dat Leeuwarden wordt gezien als strategisch partner in het sociale domein. Voorstel is te proberen al in de voorfase, het gaat om beleidsontwikkeling, met Leeuwarden om de tafel te gaan zitten. Wethâlder Keizer: Men hat besite hân fan in deputaasje fan wynmûne-eigeners yn de gemeente. De stichting Fryslân foar de Wyn en de provinsje hâlde har dermei dwaande. Der komt mooglik in kluster tusken Alde Leije/Feinsum en de Nijtsjerkster polder. Wethâlder Wachter: Men heeft met de RvC van It Gryn om tafel gezeten is met een kleine plus geëindigd. Men zal echter de vinger aan de pols moeten houden. Ook de situatie van Talant vraagt de nodige aandacht. De foarsitter: De gemeenteraad is aandeelhouder van It Gryn. Een keer per jaar wisselt men van gedachten met de directie en de RvC. Dit jaar is dat op 13 mei. Opiniearjend ûnderdiel/hammerstikken út opiniearjend ûnderdiel 9. It opwurdearjen fan de fertikale dielen sportfjilden yn Stiens De hear Brouwer (CDA): In komplimint oan de wethâlder dat it bedrach werombrocht is. Der stiet dat it bedrach ienmalich oanfrege wurde sil. Mar as der wer fertikale dielen ferfongen wurde moatte, hoe giet it dan? Is it fergetten om de reparaasjewurksumheden yn it kontrakt op te nimmen? Hoe kin men der wis fan wêze dat men yn de takomst net wer foar sokke ferrassingen komt te stean? Mefrou De Voogd (PvdA): Men is blij dat de zaak nu opgelost is. De PvdA vindt dat het geld eigenlijk uit de pot onderhoud had moeten komen. De PvdA gaat ervan uit dat het nu voldoende voor de toekomst geregeld is. Met de euro lijkt het haar netjes afgerond. De hear Tuininga (FNP): Der binne al mear as 40 jier fertikale dielen yn gebrûk. Wat hâldt dat yn? It giet mei de btw al rjochting euro. Yn 2010 hat men der in heal miljoen yn stutsen. Hoe sit it mei de eigen bydrage, sponsoring, eigen wurksumheden ensafuorthinne? De hear Klaver (GBL): Het lijkt een beetje een creatief gevonden financieringsoplossing. Ieder in het sportcomplex zou volgens hem recht kunnen hebben op de 4290 euro. Komt er nog eigen werk bovenop de euro? cv De hekwerken rond de kunstgrasvelden zouden niet goed opgeleverd zijn. Volgens hem zou de leverancier daarop aangesproken worden. Het komt toch niet voor rekening van de gemeente? Ook GBL gaat uit van een eenmalige uitgave. Wordt het schriftelijk vastgelegd? De hear Van Diggelen (VVD): Kan de gemeentelijke dienst het niet helemaal overnemen? Hoe zit het 3

4 met de tussentijdse kosten en hoe is het geregeld met de andere sportvelden? Wethâlder Wachter: Destijds is het kunstgrasveld aangelegd en werd afgesproken om over de verticale delen na te denken vanuit het accommodatiebeleid. Omdat het veld binnen een bepaalde tijd moest worden opgeleverd zou het later aan de orde komen. Gaandeweg het proces vond de keuze van de herindeling plaats en ging men richting Leeuwarden werken. De BV Sport wilde dat men met betrekking tot het accommodatiebeleid een pas op de plaats zou maken. De ballenvangers hebben een specifieke aanpak nodig. Dacostu heeft regelmatig bij de voetbalvereniging aangedrongen op reparatie om schade te voorkomen. Er wordt dus op dit moment één lijn getrokken met de aanpak van de BV Sport in afstemming met de gemeente Leeuwarden. Men maakt dus nu een pas op de plaats. Elk jaar (in november) is er overleg met de verenigingen over wat er eventueel aan onderhoud moet gebeuren. De helft van de verenigingen was er niet in november, omdat men tevreden was. Het is niet uit de pot onderhoud gehaald omdat de logica meer gericht was op de inbreng van gelden vanuit de telefoonmast. De uitgaven zijn eenmalig. Het college is blij dat het bedrag met de helft teruggebracht is. Ze weet zo niet of ze de huurgelden met betrekking tot de Stipe moet meenemen in het huurcontract. Er is geen sprake van precedentwerking. Twadde termyn De hear Tuininga (FNP): De fertikale dielen bliuwe dus yn eigendom fan de gemeente? Wat binne de oeren fan de eigen tsjinst? Hoe sit it mei bygelyks de eigen bydrage en eigen wurk? Oer twa jier stiet men miskien wer by de gemeente foar de doar. De hear Brouwer (CDA): De hierkontrakten wurde dus net oanpast omdat men de fierdere gearwurking mei BV Sport/Ljouwert ôfwachtsje wol. As der no bygelyks in flinke stoarm komt dy t skea teweechbringt, wat bart der dan? Hoe is men der wis fan dat oare ferienings net mei sokke oanfragen komme? Mefrou De Voogd (PvdA): De tegemoetkoming van de telecompaal is 4000 euro per jaar vanaf Dan blijft er dus nog euro voor de gemeente over. De hear Klaver (GBL): Het is volgens de wethouder duidelijk eenmalig. Dat kan dan in een sideletter opgenomen worden. Komen er nog kosten bovenop de euro? Is er met de leverancier van de hekwerken rond de kunstgrasvelden over de zaak gesproken? De hear Van Diggelen (VVD): Het is goed dat de samenwerking met Leeuwarden gezocht wordt. Als het opwaarderen van de verticale delen de risico s op ongelukken kan voorkomen dan is dat mooi meegenomen. Wethâlder Wachter: Men maakt op dit moment een pas op de plaats op verzoek van de BV Sport/Leeuwarden. Men is nog bezig met de beleidsvorming. Op dit moment zijn er geen verzoeken van andere sportverenigingen. Zij wijst nog eens op de jaarlijkse vergadering in november. De rekening van de PvdA klopt. Zij gaat ervan uit dat degene die de opdracht uitvoert dat op een goede wijze doet. Het is een eenmalige uitgave. Zij zal de suggestie van opname in een sideletter meenemen. Er is een deel zelfwerkzaamheid, maar sommige zaken moeten door deskundige partijen uitgevoerd worden. Zij zal nog nagaan of er contact is geweest met de uitvoerder van de kunstgrasvelden. De foarsitter: Hij stelt vast dat het punt in de volgende vergadering ter besluitvorming terugkeert. 4

5 10. It ferlingjen fan 'e pilot Omtinkerij Ljouwerteradiel Mefrou Van der Meulen (VVD): Welke kosten zijn ermee gemoeid? Hoe ziet de wethouder de doorontwikkeling? Hoe worden de gelden ingezet? Mefrou Bijsterbosch (PvdA): De PvdA heeft in januari gevraagd om het op de agenda te zetten. Er diende een budget beschikbaar gesteld te worden. Hoe groot is dat budget en waaruit wordt dat gedekt? De informatie over de pilot de Omtinkerij was erg summier. De hear Tigchelaar (CDA): Der hat in ein- en tuskenevaluaasje west. Men moat der yntegraal mei oan de slach gean. Dêr makket de Omtinkerij ek diel fan út. Der stiet yn in achterlizzend stik dat der in bedrach fan sa'n euro beskikber steld is. Hoe komt men op sa n bedrach en wat docht men dêr mei? It moat neffens it CDA wol trochgean. De hear Dijkstra (FNP): De FNP hat der in posityf gefoel by. Miskien wurdt dy euro nochris ynsichtlik makke. De hear Ketellapper(GBL): Hy kin him oanslute by de beide lêste sprekkers. Hoe sit it dus mei de kosten? Wethâlder De Haan: Hij is erg blij met het verhaal van de heer Tigchelaar. Het gaat eerst om euro voor Uiteindelijk wordt het bedrag opgenomen in de conceptbegroting van de uitvoerende organisatie Stichting Welzijn Middelsee. De aanpak zoals bij de Omtinkerij past bij de wijkgerichte insteek van het nieuwe sociale domein. In de Stienser Omroeper wordt de aandacht op het BSP gevestigd. De opbouw van het salaris heeft te maken met het salaris van de professional die werkt bij de Stichting Welzijn Middelsee. Twadde termyn Mefrou Bijsterbosch (PvdA): De PvdA is er op zich niet op tegen dat het opgepakt en uitgewerkt wordt. Het is echter vreemd dat er een raadsbesluit ligt waarin geen bedrag staat. Het is misschien goed om de Omtinkerij en andere zaken mee te nemen in een BOT-sessie. Mefrou Van der Meulen (VVD): Zij neemt aan dat er gewoon een subsidie-overeenkomst is met de Stichting Welzijn Middelsee. Gaat men inzetten op de nullijn of de eerste lijn? De VVD is niet tegen het hele model op zich. De hear Tigchelaar (CDA): Waar wordt het bedrag concreet aan besteed? De hear Ketellapper(GBL): Hy wol noch wol kwyt dat er ferskate kearen nei it bedrach frege hat. Wethâlder De Haan: Op verzoek van de PvdA is het op de raadsagenda gezet. Door o.a. de verkiezingen staat het nu pas op de agenda en daardoor lagen de financiële stukken er nu niet bij. Deze lagen wel ter inzage op de leeskamer. Het geld wordt hoofdzakelijk besteed aan de sociaalmaatschappelijk werker, die het BSP aanstuurt. Mefrou Bijsterbosch (PvdA): Volgens haar moet het bedrag in het raadsbesluit komen. De foarsitter: Het besluit is kennis nemen van en daarom hoeft er geen bedrag in genoemd te worden. Wethâlder De Haan: Hij wijst erop dat het bedrag terugkomt bij de conceptbegroting Stichting 5

6 Welzijn Middelsee. De hear De Kroon (PvdA): As der wurk útfierd wurdt troch de gemeente dan kostet soks sinten. De ried giet oer it budzjet en dan moat it bedrach der dochs by stean? De foarsitter: De orde van grootte van het bedrag is zodanig dat het aan het college gemandateerd is. Er wordt unaniem conform het voorstel besloten. 11. It fêststellen fan 'e Oardering basisregistraasje persoanen De hear Dijkstra (FNP): Hy hie wat fragen oer artikel 3. Soe de taljochting dy t hy krigen hat derby opnommen wurde kinne om betizing tefoaren te wêzen? De hear Brouwer (CDA): It CDA kin ynstimme mei de feroardering. De hear De Kroon (PvdA): Op it twadde side fan it riedsfoarstel stiet û.o. dat de gemeentekaders stelt. Hokker kaders wurde der fêststeld? En watfoar kategoryen en wurksumheden wurde bedoeld? Boargemaster Boertjens: Hij is het met de heer Dijkstra eens dat het inderdaad duidelijker zou zijn geweest als het nader omschreven zou zijn. De gemeenteraad stelt de kaders. Het gaat erom dat de gegevens alleen voor een zwaar maatschappelijk doel mogen worden gebruikt. De gemeente heeft alleen kerkelijke begraafplaatsen. Er komen soms vragen binnen over ruiming van graven en dan kan de gemeente, als er moeilijk gegevens van nabestaanden te vinden zijn, informatie verstrekken. Wethâlder Keizer: Hy foeget der noch oan ta dat der soms gegevens beskikber steld wurde, net allinne by it romjen fan grêven, mar ek foar it feilichstellen fan it beteljen fan grêfrjochten. - De foarsitter: Er wordt unaniem conform het voorstel besloten. 12. Sluting De voorzitter bedankt iedereen voor de inbreng en sluit de vergadering om uur. Toezeggingen van het COLLEGE aan de RAAD in de vergadering van 3 april 2014 Datum nakoming Onderwerp Afspraak / toezegging Actie Evaluatierapport kwetsbare ouderen Leeuwarderadeel Uitvoeringsprogramma WMO 2014 Portefeuillehouder zegt toe, ter kennisname, het onderzoek digitaal naar de raad te zenden. Portefeuillehouder zegt toe het Uitvoeringsprogramma WMO 2014 in een volgende raadsvergadering beschikbaar te hebben voor de raad. Sa fêststeld yn de iepenbiere riedsgearkomste fan 24 april 2014 de griffier, de foarsitter, MdH MdH (mw. mr. G.J. Olthof) (drs. J.R.A. Boertjens) 6