Verontschuldigd: Peter DOUCHY en Marcel MASQUELIN, raadsleden. Vervolgens gaat hij over tot de agenda:

Transcriptie

1 487 Tegenwoordig: Jan SEYNHAEVE, burgemeester-voorzitter Mathieu DESMET, José DEBEL, Bernard GALLE, Geert BREUGHE, Lobke MAES, Frank ACKE, Marie DE CLERCK, schepenen Johny CAPPON, Luc DEFRAYE, Els ACX, Gerarda VERMANDER, Peter DOUCHY, Paula SEELS, Steven VERSCHAEVE, Marnix VANSTEENKISTE, Tim SABBE, Francies DEBELS, Stijn TANT, Pol MAES, Hendrik LIBEER, Luc VANNESTE, Paul CUVELIER, Agnes BAERT, Fanny VERVAEKE, Johan DEPRAETERE, Anja VIAENE, Vicky COUDENYS, Clément CASTELLI, Marcel MASQUELIN, Agna MOLLEFAIT, raadsleden Kurt PARMENTIER, secretaris Verontschuldigd: Peter DOUCHY en Marcel MASQUELIN, raadsleden Vicky COUDENYS, raadslid, neemt deel aan de zitting tijdens de bespreking van punt 1. Marnix VANSTEENKISTE, raadslid, neemt deel aan de zitting bij de bespreking van punt 13. De heer burgemeester-voorzitter opent de zitting en stelt vast dat de raad behoorlijk werd bijeengeroepen bij brief van 4 december Het verslag wordt eenparig goedgekeurd. Vervolgens gaat hij over tot de agenda: OPENBARE ZITTING 1. OCMW: kennisname budget Gaselwest: buitengewone algemene vergadering: vaststellen mandaat vertegenwoordiger. 3. Opcentiemen op de onroerende voorheffing. 4. Aanvullende personenbelasting. 5. Hoofdstuk 5 sportbeleidsplan. 6. Reglement impulssubsidie Reglement beleidssubsidie sportverenigingen. 8. Dotatie politiezone. 9. Vaststelling van de voorwaarden waarmee aan bepaalde budgethouders of personeelsleden een provisie ter beschikking gesteld worden om de betaling van geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur mogelijk te maken. 10. Goedkeuring subsidies Aankoop podiumelementen. 12. School Kweekstraat: dakwerken berging. 13. Kleine Molen: aanvullende verkeersstudie. 14. Uitvoeringsplan Wevelgem nr Gullegem - koppelingsgebied 15. Kennisgeving wijze van gunnen vervanging boiler De Vlaschaard. 16. Kosteloze verwerving gronden. 17. Toelagereglement bijzondere projecten, jubilea, jaarfeesten en wijk- en buurtinitiatieven. 18. Toelagereglement voor lokale volwassenenorganisatie voor amateurkunsten. 19. Tijdelijke politieverordening houdende organisatie van het kerstbal Gebruikelijk contract verkavelaar. 21. Woonplan. 22. Budgetwijziging nr. 7.

2 Budget VICORO: goedkeuring samenwerkingsconvenant. 25. Invoering diftar-systeem op de recyclageparken van Mirom Menen. 26. De taalwetgeving: artikel 12 niet steeds van toepassing. OPENBARE ZITTING De heer Jan Seynhaeve, voorzitter van de Gemeenteraad, deelt mee dat een bijkomende zitting gepland is op maandag 29 december De normale zitting van januari zou niet doorgaan. De agenda voor deze zitting diende immers bezorgd te worden op 1 januari. Om praktische redenen was al gevraagd om deze bedeling met een dag te vervroegen. Bovendien is het van belang dat de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel goedgekeurd wordt voor 1 januari. Deze regeling kon nog niet voorgelegd worden op deze Gemeenteraad, daar de onderhandelingen met de vakbond pas deze week beëindigd zijn. In die zin leek het zinvol om de zitting van januari te vervroegen naar 29 december. Er zou ook een bijkomende zitting zijn van de raad van het OCMW op 30 december. Mevrouw Gerarda Vermander, CD&V, vraagt een woordje uitleg met betrekking tot het verslag van de zitting van november. Op pagina 483 van het notulenboek, bij de mondelinge vraag omtrent het pand gelegen op de hoek van de Artoisstraat en de Menenstraat, staat: De heer Debels repliceert dat de gemeente haar voorkooprecht niet uitgeoefend heeft. De burgemeester vraagt op basis van welke wetgeving de gemeente hier een voorkooprecht zou gehad hebben. De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, antwoordt dat de mogelijkheden tot uitoefening van een voorkooprecht wettelijk beperkt zijn. Dit kan bijvoorbeeld in het kader van de regelgeving inzake leegstand en verkrotting. Een BPA of ruimtelijk uitvoeringsplan kan ook opleggen dat de mogelijkheid tot de uitoefening van een voorkooprecht voor bepaalde percelen geldt. Zo is het bijvoorbeeld bepaald in het gewestelijk RUP Kleine Molen. Alvorens er dus sprake kan zijn van een voorkooprecht moet aan een aantal specifieke regels voldaan zijn. Dit is niet het geval voor de woning op de hoek van de Menenstraat en de Artoisstraat. Derhalve was hier geen voorkooprecht, dat uitgeoefend kon worden. 1. OCMW: kennisname budget Mevrouw Vicky Coudenys, Groen!, neemt deel aan de zitting. Mevrouw Chris Loosvelt, voorzitter van het OCMW, licht het budget 2009 toe. Dit is een kennisname, daar de gemeentelijke bijdrage blijft binnen de marges vastgelegd in het door de Gemeenteraad goedgekeurde meerjarenplan. Mevrouw Loosvelt wijst erop dat het budget opgemaakt werd voor de

3 489 7 activiteitencentra binnen het OCMW: naast de algemene dienstverlening, zijn er de twee rusthuizen, de twee serviceflats, de thuiszorg en de sociale dienst. Mevrouw Loosvelt analyseert vervolgens het resultaat. Het werkingsresultaat bedraagt min euro. Samen met het financieel resultaat vormt dit het resultaat van het boekjaar, meer bepaald min euro. De gebudgetteerde werkingsopbrengsten ( euro) zijn gestegen met euro. Deze stijging is toe te schrijven aan: verhoogde toelagen van het Riziv (dagforfait , 3 de luik ), het aantal RVT-bedden is immers toegenomen in beide rusthuizen; het kostgeld wordt euro hoger geraamd, dit door een aanpassing van de dagprijzen; de huuropbrengsten nemen met euro toe; de verhuur van serviceflats zorgt voor euro bijkomende opbrengsten; de aanpassing van de prijzen voor de poetsdienst en de thuisbezorgde maaltijden leiden euro extra opbrengsten binnen de dienst thuiszorg; de subsidies voor het leefloon worden euro hoger geraamd, al staat daar, gelet op de economische crisis, een verhoging van de kosten tegenover met euro; de subsidie voor de tussenkomst in de stookolie groeit met euro, volledig gecompenseerd aan de kostenzijde, daar meer categorieën in aanmerking komen voor een stookoliepremie. De gebudgetteerde werkingskosten ( euro) nemen toe met euro. De stijging inzake de tussenkomsten leefloon en stookolie werden al vermeld. Daarnaast is er een verwachte toenamen in de ten laste names voor het eigen rusthuis met euro. De dienstverlening in natura wordt euro hoger geraamd, de plaatsingskosten in onthaaltehuizen euro hoger. Gelet op de versnelde inflatie in 2008 is er een gevoelige toename voor de kost van voedingswaren in de rusthuizen, met meer dan euro. Ook de afschrijvingslast is sterk gestegen, meer bepaald met meer dan euro. Gelet op de geplande en in realisatie zijnde nieuwbouw worden de bestaande rusthuizen versneld afgeschreven. Het OCMW blijft ook niet gespaard van een stijging van de energiekosten: elektriciteit, water en gas zijn samen goed voor meer dan euro bijkomende uitgaven. De personeelskosten groeien met euro. Omtrent de groei van de personeelskosten geeft mevrouw de voorzitter nog bijkomende uitleg. De stijging is immers als volgt op te delen: een indexsprong is voorzien in september 2009: euro; in 2008 waren er 3 indexsprongen, met effect op 2009: ; de attractiviteitpremie, in het kader van het federaal gezondheidsakkoord, leidt tot euro bijkomende uitgaven in het budget; de weddenverhoging in het kader van de functionele loopbaan zijn goed voor euro extra; tot slot zijn er de periodieke verhogingen, fietsvergoedingen, maaltijdcheques, die zorgen voor euro extra kosten.

4 490 De financiële kosten, goed voor euro, stijgen met euro. Verwacht wordt dat de eerste fase van het rusthuis Gulle Heem afgerond wordt medio Dit brengt de consolidatie van een lening van euro met zich. Daarnaast zijn er de intercalaire intresten voor de werken in uitvoering en de financiële kosten ten gevolge van de uitbreiding van het Administratief Centrum. Het negatieve resultaat van het boekjaar is gestegen met euro, evenwel zonder verrekening van het boni en zonder verrekening van de gemeentelijke toelage. Vervolgens stapt mevrouw Loosvelt over naar het investeringsbudget. Het totaal van de investeringen wordt voor het jaar 2009 geraamd op euro. Binnen het activiteitencentrum administratief centrum wordt de vervanging van een wagen voorzien voor de dienst thuisbezorgde maaltijden ( euro). Voor het rusthuis Gulle Heem worden informatica en telefooninstallatie vernieuwd voor een geraamd bedrag van euro. Kredieten zijn voorzien voor de aankoop en renovatie van een woning in de Gullegemstraat 171. Dit project wordt gefinancierd met overschotten van LOIsubsidies en met eigen middelen, uit de verkoop van grond in de Meerlaanstraat. De kost voor het SBR-project in de Lauwestraat wordt geraamd op euro. Hiervoor zijn euro subsidies voorzien. Voor het Gulle Heem is de aankoop van molokcontainers gepland ( euro). Dit zijn containers voor de opslag van restafval die bijna volledig onder de grond zitten. Voor de afgewerkte 1 ste fase van het rusthuis wordt meubilair en rollend materieel aangekocht voor een geraamd bedrag van euro. Dit wordt gefinancierd met eigen middelen uit de verkoop van gronden aan Leiedal. De opbrengst uit deze gronden werd in 2000 gereserveerd als bijdrage in de nieuwbouw van de rusthuizen. In Ter Mote wordt volgende investeringen voorzien: een verwarmingsketel, meubilair, keukenmateriaal en medisch materiaal, voor een totaalbedrag van euro. De glasgordijnen in Ter Meersch zijn na 15 jaar aan vervanging toe. Een uitgave van euro wordt hiervoor geraamd. Tot slot zou, indien de vervanging nodig is, een warmtekast aangekocht worden voor de thuiszorg. De prijs hiervoor wordt ingeschat op euro. De voorzitter besluit met de berekening van de gemeentelijke toelage. Dit wordt vastgelegd op euro, na verrekening van het boni voor euro, conform de met de gemeente gemaakte afspraak hieromtrent. Deze bijdrage ligt euro hoger dan in In het meerjarenplan was voor 2009 een toelage van euro voorzien. De voorzitter nodigt de raadsleden uit om eventueel vragen te stellen. De heer Tim Sabbe, Vlaams Belang, vraagt naar de datum voor de verhuis in het rusthuis Gulle Heem. Mevrouw Loosvelt antwoordt dat gehoopt wordt op 1 juli Voorwaarde is dat de vooropgestelde timing gehaald wordt. In een eerste fase betreft het de verhuis van 20 kamers. Ook de nieuwe keuken kan in gebruik genomen worden. De afbraak van de oude 20 kamers en de vroegere keuken kan vervolgens gebeuren als opstart van de 2 de fase.

5 491 De heer Sabbe vraagt ook nog wat glasgordijnen precies zijn. Mevrouw Loosvelt antwoordt dat dit de klassieke witte gordijnen zijn. De heer Francies Debels, sp.a, las onlang in het Nieuwsblad dat het aantal gerechtigden op leefloon in Vlaanderen gemiddeld met 15% gedaald is. Hij stelt vast dat dit in Wevelgem niet het geval is: in 2002 waren er 168, in , in 2004 opnieuw 168, in , in en in Mevrouw Loosvelt zegt dat er ongetwijfeld een dalende trend is, die ook zal merkbaar zijn in de cijfers van het jaarverslag De heer Debels zegt dat deze trend minder is dan het Vlaamse gemiddelde. Vervolgens informeert hij naar een stand van zaken in het dossier van de nieuwbouw van het rusthuis Ter Mote. Mevrouw Loosvelt antwoordt dat het dossier ingediend werd bij het VIPA (Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonlijke Aangelegenheden) halfweg 2007 en ook al is voorgekomen op de VIPA-commissie. Deze had geen opmerkingen. Het is nu nog wachten op de handtekening van de bevoegde Minister. De heer Debels weet dat aanvragen voor de oprichting van een dagverzorgingscentrum in de gemeente tot op vandaag geweigerd werden, omwille van overprogrammatie. Ledegem heeft wel een goedkeuring. Kunnen met deze buurgemeente hieromtrent geen afspraken gemaakt worden? Mevrouw Loosvelt denkt niet dat Ledegem dat zou willen. Wevelgem en Ledegem zitten inderdaad in dezelfde zorgregio. Het is evident dat Wevelgem als grote gemeente zelf wil beschikken over een dagverzorgingscentrum. Tot op vandaag is dit inderdaad iedere maal geweigerd. Vanuit het OCMW werd ook tegen die weigering in beroep gegaan. Het signaal is dat de OCMW_raad meent dat dergelijk centrum op zijn plaats is in de gemeente. De OCMW-raad besliste onlangs om opnieuw een aanvraag in te dienen. Het is immers een beleidsoptie van Minister Vanackere om niet het aantal rusthuisbedden uit te breiden, maar eerder te investeren in de thuiszorg. Met deze nieuwe aanvraag wil het OCMW inspelen op deze beleidsintentie. * * * DE GEMEENTERAAD, Gelet op art. 88 van de organieke wet betreffende de OCMW s; Gelet op de toelichting van de voorzitter; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad d.d. 14 december 2007 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan van het OCMW; Overwegende dat het budget 2009 binnen de grenzen blijft van de gemeentelijke bijdrage die opgenomen is in het meerjarenplan; Neemt kennis van het budget 2009 waarbij de gemeentelijke bijdrage bepaald wordt op euro.

6 Gaselwest: buitengewone algemene vergadering: vaststellen mandaat vertegenwoordiger. De heer Tim Sabbe, Vlaams Belang, vraagt of het klopt dat, alhoewel de Eliaheffing afgeschaft is, deze toch nog binnen de intercommunale aangerekend wordt. De heer Bernard Galle, schepen, is van mening dat inderdaad nog sprake was van enige compensatie. Omtrent de precieze toedracht zal verder geïnformeerd worden bij de intercommunale Gaselwest. * * * DE GEMEENTERAAD, Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de intercommunale vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het westen, afgekort tot GASELWEST; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 4 november 2008 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van GASELWEST op 17 december 2008 om u in Kortrijk, President Kennedypark 12, Auditorium; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat tegelijkertijd aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de Gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; Artikel 1 BESLIST EENPARIG: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van GASELWEST van 17 december 2008: 1. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2009 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 3. Statutaire mededelingen. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van GASELWEST op 17 december 2008, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de Gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

7 493 Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging GASELWEST, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 3. Opcentiemen op de onroerende voorheffing. DE GEMEENTERAAD, Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente de invoering van alle rendabele belastingen vergt; Gelet op het wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 en meer bepaald artikel 298 en artikel 464, 1 ; Overwegende dat de handhaving van deze belasting noodzakelijk is om het evenwicht van de begroting te verzekeren; Gelet op artikel 42 3 en artikel 43 2, 15 van het gemeentedecreet; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLIST met 25 stemmen voor (CD&V: 20, sp.a: 3, Groen!: 1, Open Vld: 1) bij 3 tegen (Vlaams Belang): Art.1. Belastbare grondslag: Er worden voor het aanslagjaar 2009 duizend achthonderd (1.800) opcentiemen op de onroerende voorheffing geheven. Art.2. Bekendmaking: Dit reglement zal bekendgemaakt worden overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Art.3. Toezicht: Dit besluit zal in drievoud aan de toezichthoudende overheid worden toegestuurd. 4. Aanvullende personenbelasting. DE GEMEENTERAAD, Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente de invoering van alle rendabele belastingen vergt; Gelet op de bepalingen van het wetboek van de inkomstenbelastingen 1992, in het bijzonder artikel 465 en volgende; Overwegende dat de handhaving van deze belasting noodzakelijk is om het evenwicht van de begroting te verzekeren; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42 3 en artikel 43 2, 15 ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLIST met 25 stemmen voor (CD&V: 20, sp.a: 3, Groen!: 1, Open Vld: 1) bij 3 tegen (Vlaams Belang):

8 494 Art.1. Er wordt voor het aanslagjaar 2009 een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van dit aanslagjaar. De belasting wordt vastgesteld op 7% van het volgens artikel 466 van het wetboek van de inkomstenbelasting 1992 berekende gedeelte van de personenbelasting die aan het rijk verschuldigd is voor hetzelfde aanslagjaar. Het aanslagjaar is hetzelfde als het aanslagjaar volgens de terminologie die gebruikt wordt in het wetboek van inkomstenbelastingen Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorgaande jaar, dus in 2008 (aanslagjaar -1). Art.2. De vaststelling en de inning van de gemeentebelasting zullen door toedoen van de administratie der directe belastingen geschieden, overeenkomstig de bepalingen van artikel 469 van het wetboek van de inkomstenbelastingen Art.3. Dit reglement zal bekendgemaakt worden overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Art.4. Dit besluit zal in drievoud aan de toezichthoudende overheid worden toegestuurd. 5. Hoofdstuk 5 sportbeleidsplan. De heer Geert Breughe, schepen van sport, duidt het vijfde hoofdstuk van het sportbeleidsplan, met als titel Impulssubsidie, en het reglement inzake impulssubsidies, dat als 6 de punt op de agenda van deze zitting staat: In uitvoering van het sport-voor-allen decreet van 9 maart 2007 leggen wij vanavond een vijfde hoofdstuk van het Wevelgems sportbeleidsplan ter goedkeuring voor. Het thema voor dit vijfde hoofdstuk wordt voor de periode opgelegd door het zopas vernoemd decreet: Verhogen van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider bij sportverenigingen aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. Het doel is meer en hogere sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en coördinatoren in de lokale sportverenigingen aan te trekken. De gemeente ontvangt daarvoor jaarlijks 0,80 euro per inwoner ter ondersteuning en uitvoering van een impulsbeleid. In het reglement impulssubsidie staan de voorwaarden en criteria vermeld hoe die middelen zullen worden besteed en verdeeld. Met deze middelen worden de sportverenigingen beloond die werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders,

9 495 Met deze middelen worden ook de sportverenigingen ondersteund die hun jeugdsportbegeleiders stimuleren tot deelname aan opleidingen met als doel een hogere kwalificatie te bekomen op diverse domeinen. Met deze middelen zullen tot slot vanuit de gemeentelijke sportdienst initiatieven worden genomen om het vormingsaanbod ruimer bekend te maken en één of meerdere cursussen op onze gemeente te laten doorgaan. Zowel voor het hoofdstuk 5 als voor het subsidiereglement impulssubsidie ontvingen wij recent een positief advies van de sportraad. De schepen licht meteen ook het 7 de agendapunt toe betreffende het reglement beleidssubsidie voor sportverenigingen. Naast het invoeren van een reglement impulssubsidie wordt ook de beleidssubsidie als directe ondersteuning van onze sportverenigingen volledig herschreven. Onze gemeente kende al geruime tijd een dergelijk reglement, weliswaar volledig gebaseerd op kwantiteitscriteria. Na de goedkeuring van ons sportbeleidsplan door de Vlaamse overheid, ontvangt de gemeente Wevelgem vanaf dit jaar 1,50 euro per inwoner, waarvan minstens de helft verdeeld dient te worden onder onze sportverenigingen. Het sport-voor-allen decreet van 9 maart 2007 bepaalt bovendien dat de meerderheid van de beleidssubsidie ten voordele van onze sportverenigingen met ingang van 2009 verdeeld dient te worden op basis van een meerderheid aan kwaliteitscriteria. Diverse criteria zorgen voor de verdeling van het voorziene bedrag. Naast tal van criteria worden vier criteria extra benadrukt: +Het aantal uren training onder leiding van een gediplomeerde trainer Onder thema 1 dient in het ontwerpreglement nog één categorie aan trainers met diploma te worden toegevoegd, meer bepaald de categorie 0 : VTS-cursus aspirant-initiator. +Het opnemen van personen met een beperking o.l.v. een trainer met diploma gehandicaptensport. +Het aanbieden van een afzonderlijk recreatief aanbod voor jongeren van 12 tot 18 jaar naast het reguliere competitieaanbod. +Het organiseren van sportkampen door onze sportverenigingen in samenwerking met de sportdienst tijdens de schoolvakanties, voor zowel leden als niet-leden. Met dit laatste wensen wij het sportaanbod voor onze jeugd tijdens de schoolvakanties uit te breiden. Dit ontwerp van reglement kreeg een positief advies van de sportraad. * * * DE GEMEENTERAAD,

10 496 Gelet op het decreet d.d. 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid in het bijzonder art. 6, art en art. 16; Gelet op het schrijven van de heer Bert Anciaux, Vlaams minister van cultuur, jeugd, sport en Brussel d.d. 7 juli 2008 betreffende het uitvoeringsbesluit impulssubsidies bij het decreet lokaal Sport voor Allen beleid; Gelet op het ontwerp van besluit van de Vlaamse regering ter uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid bepalingen tot het verkrijgen van de impulssubsidie zoals principieel goedgekeurd door de Vlaamse regering op 18 juli 2008; Gelet op het advies van de sportraad d.d. 8 december 2008; Gelet op de beslissing van 14 december 2008 van de Gemeenteraad houdende de goedkeuring van het sportbeleidsplan ; BESLIST EENPARIG: De aanvulling van het sportbeleidsplan , hoofdstuk 5: Impulssubsidie, wordt goedgekeurd. 6. Reglement impulssubsidie DE GEMEENTERAAD, Gelet op het decreet d.d. 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid in het bijzonder art. 6, art. 15, 1 en art. 16; Gelet op het schrijven van de heer Bert Anciaux, Vlaams minister van cultuur, jeugd, sport en Brussel d.d. 7 juli 2008 betreffende het uitvoeringsbesluit impulssubsidies bij het decreet lokaal Sport voor Allen-beleid; Gelet op het ontwerp van besluit van de Vlaamse regering ter uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid bepalingen tot het verkrijgen van de impulssubsidie zoals principieel goedgekeurd door de Vlaamse regering op 18 juli 2008; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van heden houdende goedkeuring van de aanvulling van het sportbeleidsplan ; Gelet op het advies van de sportraad d.d. 8 december 2008; BESLIST EENPARIG: Stelt het reglement impulssubsidies vast als volgt: Artikel 1: Definities 1.1. Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging.

11 Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. Artikel 2 : Timing 2.1. Als referteperiode voor het werkjaar geldt het voorbije sportseizoen, periode augustus tot juni De impulssubsidies moeten aangevraagd worden met speciaal daartoe bestemde formulieren, die door de sportdienst tegen 1 september aan de verenigingen toegestuurd worden. Deze dienen tegen 30 september te worden ingediend, zo niet vervalt het recht op toelage. De uitbetaling van de subsidies zal gebeuren in de loop van de maand december, na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen Indien blijkt dat: - de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid; - de aanvrager de gevraagde inlichtingen of bewijsstukken weigert te verschaffen; - de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft; vervalt voor de desbetreffende sportvereniging het recht op impulssubsidies voor het betrokken jaar. Artikel 3: Rekening houdend met de richtlijnen van het decreet van 9 maart 2007 op de subsidiëring van de gemeentebesturen voor het voeren van een Sport voor Allenbeleid stelt het College van Burgemeester en Schepenen, binnen de kredieten voorzien in het budget, impulssubsidies beschikbaar voor sportverenigingen van de gemeente Wevelgem, die aangesloten zijn bij een door de Vlaamse overheid erkende sportfederatie. Met ingang van 1 januari 2010 komen sportverenigingen aangesloten bij een unitaire sportfederatie niet meer in aanmerking. Het totale bedrag van deze subsidie over de periode bedraagt meer dan 50 procent van de door de Vlaamse Regering aan de gemeente toegekende impulssubsidie, conform artikel 4 van het uitvoeringsbesluit impulssubsidie d.d. 18 juli Bij de toekenning van deze subsidie wordt gesteund op het hier onderstaand normenstelsel, door het gemeentebestuur bepaald. 1) 10 % van het voorziene budget wordt voorzien voor eigen initiatieven van de gemeentelijke sportdienst in het kader van hoofdstuk 5 van het sportbeleidsplan (impulssubsidie). Indien dit bedrag niet volledig benut wordt, wordt het resterend bedrag toegevoegd aan het budget voorzien onder punt 3) hieronder. 2) 25 % van het voorziene budget wordt voorzien voor de ondersteuning van sportverenigingen die initiatieven nemen zoals omschreven in artikel 5 hieronder. Indien dit bedrag niet volledig besteed wordt, wordt het resterend bedrag toegevoegd aan het budget voorzien onder punt 3) hieronder. 3) 65 % van het voorziene budget wordt voorzien voor de ondersteuning van sportverenigingen die werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en/of jeugdsportcoördinatoren, actief in de jeugdsport, conform het puntensysteem omschreven in artikel 6 hieronder.

12 498 Artikel 4: De subsidies, bedoeld onder artikel 3, punt 2) en punt 3) worden verleend aan de sportverenigingen die, rekening houdend met de bepalingen in artikel 3 van dit reglement, verder aan de volgende voorwaarden voldoen: a) Zij moeten het door het College van Burgemeester en Schepenen voorgeschreven toezicht aanvaarden; b) Zij moeten hun administratieve zetel in Wevelgem hebben en minstens één jaar werking hebben. Minstens de helft van de leden hebben hun woonplaats binnen de gemeente Wevelgem. Als bewijs geldt een ledenlijst met naam en adres van alle aangesloten leden; c) Zij mogen geen winstoogmerken hebben. Het oprichten van een vzw naast een bestaande commerciële vorm is niet voldoende; d) Zij moeten hun leden verzekeren tegen lichamelijke ongevallen. Indien de sportvereniging aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie zijn de leden via die weg verzekerd, op voorwaarde dat de sportvereniging de gegevens van deze leden doorgeeft aan de sportfederatie. e) Iedereen moet lid kunnen worden van de vereniging, afhankelijk van de voorwaarden inherent aan de bepaalde sporttak. f) De vereniging mag geen subsidie ontvangen via andere gemeentelijke adviesorganen of andere gemeentebesturen. Artikel 5: Stimuleren van jeugdsportbegeleiders en/of jeugdsportcoördinatoren om zich bij te scholen. Dit gedeelte van de impulssubsidie wordt bestemd voor de vergoeding van sportverenigingen voor: - het behalen door hun jeugdsportbegeleiders of sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren van een sportspecifiek diploma of attest van de Vlaamse Trainersschool of een ander getuigschrift erkend door devts; - het volgen door hun jeugdsportbegeleiders of sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren van een door de VTS erkende cursus of een bijscholing, georganiseerd door VTS, Bloso, sportfederatie, opleidingsinstantie LO, provincie, regio, sportdienst,, hetzij op sporttechnisch, sociaalpedagogisch, beleidsmatig, organisatorisch vlak of ethisch en medisch verantwoord sporten. Sportverenigingen die hun jeugdsportbegeleiders of sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren een erkende cursus of een bijscholing laten volgen georganiseerd door VTS, Bloso, sportfederatie, opleidingsinstantie LO, provincie, regio, sportdienst,, hetzij op sporttechnisch, sociaalpedagogisch, beleidsmatig, organisatorisch vlak of ethisch en medisch verantwoord sporten, inzake jeugdsportbegeleiding krijgen de deelnamekosten terugbetaald op voorlegging van de factuur en het betalingsbewijs, deelnamebewijs en/of diploma/attest/getuigschrift. De verplaatsingskosten worden berekend op basis van de bij het gemeentebestuur gebruikelijke verplaatsingsvergoeding. Sportverenigingen die een door de VTS erkende cursus of een bijscholing georganiseerd door VTS, Bloso, sportfederatie, opleidingsinstantie LO, provincie, regio, sportdienst,, hetzij op sporttechnisch, sociaalpedagogisch, beleidsmatig,

13 499 organisatorisch vlak of ethisch en medisch verantwoord sporten, organiseren krijgen de organisatiekosten terugbetaald op voorlegging van de facturen en de betalingsbewijzen. Catering komt niet in aanmerking. De verdeling van het voorziene bedrag gebeurt a rato van het aantal ingediende dossiers en a rato van de effectief ingediende kosten. Indien het maximale budget ontoereikend is wordt een procentuele verdeelsleutel toegepast. Artikel 6: Ondersteuning van sportverenigingen die werken met gediplomeerde jeugsportbegeleiders en/of jeugdsportcoördinatoren. Dit gedeelte van de impulssubsidie wordt bestemd voor de ondersteuning van sportverenigingen die werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en/of jeugdsportcoördinatoren op basis van volgend puntensysteem: 1) Werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders Sportverenigingen die werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders kunnen hiervoor punten bekomen op basis van onderstaande puntentabel: Parameters: diploma Master of Bachelor L.O. of VTS diploma in de betrokken sporttak of gelijkwaardig volgens assimilatietabel VTS Categorie 0: Categorie I: Categorie II: Categorie III: Categorie IV: 10 punten VTS-cursus aspirant-initiator 15 punten - VTS-initiator in de betrokken sporttak (of geassimileerd *) - tweedejaars geslaagde student regentaat/bachelor L.O. - Kandidaat L.O. - Gegradueerde L.O. - gehandicaptensport: Kandidaat (bachelor) Kinesitherapie 25 punten - VTS-trainer B in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Regent / bachelor L.O. - gehandicaptensport: gegradueerde / bachelor Kinesitherapie 30 punten - VTS-trainer A in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Regent / bachelor L.O. met Trainer B-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Licentiaat (Master) L.O. - gehandicaptensport: gegradueerde Kinesitherapie met Trainer B-diploma in de betrokken sporttak - gehandicaptensport: Licentiaat (Master) Kinesitherapie 40 punten - VTS-Toptrainer in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Regent / bachelor L.O. met Trainer A-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Licentiaat (Master) L.O. met Trainer B-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*)

14 500 - gehandicaptensport: de gegradueerde / bachelor Kinesitherapie met Trainer A-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - gehandicaptensport: de Licentiaat (Master) Kinesitherapie met trainer B-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Categorie V: 60 punten - Licentiaat (Master) L.O. met trainer A-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Licentiaat (Master) L.O. met sporttechnische postgraduaat in de betrokken sporttak - gehandicaptensport: de Licentiaat (Master) Kinesitherapie met Trainer A-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) * zie de geactualiseerde assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschool 2) Werken met gediplomeerde jeugdsportcoördinatoren Sportverenigingen die werken met een gediplomeerde jeugdsportcoördinator kunnen hiervoor punten bekomen op basis van onderstaande puntentabel: Parameters: - alle gegevens + functiebeschrijving en plaats binnen het organogram van de jeugdsportcoördinator - Deze persoon moet met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld worden in de infobrochure/website van de sportvereniging. - Hij/zij moet de coördinatie van meerdere jeugdploegen voor zijn/haar rekening nemen. - Hij/zij is de eerste contactpersoon voor ouders, trainers, spelers, - diploma Master of Bachelor L.O. of VTS-diploma in de betrokken sporttak of gelijkwaardig volgens de assimilatietabel VTS. Sportverenigingen krijgen punten naargelang het opleidingsniveau van hun jeugdsportcoördinator, volgens de volgende puntentabel: Categorie I: Categorie II: Categorie III: 55 punten - VTS-initiator in de betrokken sporttak (of geassimileerd *) - tweedejaars geslaagde student regentaat/bachelor L.O. - Kandidaat L.O. - Gegradueerde L.O. - gehandicaptensport: Kandidaat (bachelor) Kinesitherapie 65 punten - VTS-trainer B in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Regent / bachelor L.O. - gehandicaptensport: gegradueerde / bachelor Kinesitherapie 70 punten - VTS-trainer A in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Regent / bachelor L.O. met Trainer B-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Licentiaat (Master) L.O. - gehandicaptensport: gegradueerde Kinesitherapie met Trainer B- diploma in de betrokken sporttak

15 501 - gehandicaptensport: Licentiaat (Master) Kinesitherapie Categorie IV: Categorie V: 80 punten - VTS-Toptrainer in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Regent / bachelor L.O. met Trainer A-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Licentiaat (Master) L.O. met Trainer B-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - gehandicaptensport: de gegradueerde / bachelor Kinesitherapie met Trainer A-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - gehandicaptensport: de Licentiaat (Master) Kinesitherapie met trainer B-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) 100 punten - Licentiaat (Master) L.O. met trainer A-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Licentiaat (Master) L.O. met sporttechnische postgraduaat in de betrokken sporttak - gehandicaptensport: de Licentiaat (Master) Kinesitherapie met Trainer A-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) * zie de geactualiseerde assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschool Jeugdsportcoördinatoren die het VTS-diploma jeugdsportcoördinator behalen krijgen hiervoor 15 extra punten. (Parameter: VTS-diploma jeugdsportcoördinator). 7. Reglement beleidssubsidie sportverenigingen. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het decreet d.d. 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid in het bijzonder art. 5 2 en art. 15, 1 ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 19 juli 2007 ter uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid; Gelet op het advies van de sportraad d.d. 8 december 2008; Gelet op de beslissing van 14 december 2008 van de Gemeenteraad houdende de goedkeuring van het sportbeleidsplan ; BESLIST EENPARIG: Stelt het beleidssubsidiereglement sportverenigingen vast als volgt: Artikel 1: Rekening houdend met de richtlijnen van het decreet van 9 maart 2007 op de subsidiëring van de gemeentebesturen voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid stelt het College van Burgemeester en Schepenen, binnen de kredieten voorzien in het budget, subsidies beschikbaar voor sportverenigingen van de gemeente Wevelgem, die aangesloten zijn bij een

16 502 door de Vlaamse overheid erkende sportfederatie. Vanaf 1 januari 2010 komen sportverenigingen aangesloten bij een unitaire sportfederatie niet meer in aanmerking. Het totale bedrag van de subsidie bedraagt minstens 50% van de door de Vlaamse Regering toegekende beleidssubsidie conform art. 5 2, verplicht door de gemeente aan te wenden voor de directe financiële ondersteuning van de sportverenigingen. Bij de toekenning van deze subsidie wordt gesteund op het hier onderstaand normenstelsel, door het gemeentebestuur bepaald. Artikel 2: De subsidies bedoeld onder artikel 1 worden verleend aan de sportverenigingen die aan de volgende voorwaarden voldoen: a) De sportverenigingen moeten erkend zijn door het College van Burgemeester en Schepenen. Rekening houdend met hoger genoemd decreet en de bepalingen van artikel 1 hierboven kan het College van Burgemeester en Schepenen bijkomende sportverenigingen erkennen. Clubs aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie worden automatisch erkend op eenvoudige aanvraag van de vereniging. b) Zij moeten het door het College van Burgemeester en Schepenen voorgeschreven toezicht aanvaarden. c) Zij moeten hun administratieve zetel in de gemeente Wevelgem hebben en minstens 1 jaar werking hebben. Minstens de helft van de leden hebben hun woonplaats binnen de gemeente Wevelgem. Als bewijs geldt een ledenlijst met naam en adres van alle aangesloten leden. d) Zij mogen geen winstoogmerk hebben. Het oprichten van een vzw naast de bestaande commerciële vorm alleen is niet voldoende; e) Zij moeten hun leden verzekeren tegen lichamelijke ongevallen. Alleen lijsten of attesten afgeleverd door het verzekeringsorgaan of de sportbond gelden als bewijs. f) Iedereen moet lid kunnen worden van de vereniging, afhankelijk van de voorwaarden inherent aan de bepaalde sporttak. g) De vereniging mag geen subsidie ontvangen van andere gemeentelijke adviesorganen of andere gemeentebesturen. Artikel 3: 3.1. Als referteperiode voor het werkjaar geldt het voorbije sportseizoen, periode augustus tot juni De subsidies moeten aangevraagd worden met speciaal daartoe bestemde formulieren, die door de sportdienst op 1 september aan de sportverenigingen toegestuurd worden. Deze dienen tegen 30 september te worden ingediend, zo niet vervalt het recht op toelage. De uitbetaling van de subsidies zal gebeuren in de loop van de maand december, na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen Indien blijkt dat: - de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid;

17 503 - de aanvrager de gevraagde inlichtingen of bewijsstukken weigert te verschaffen; - de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft; vervalt voor de desbetreffende sportvereniging het recht op subsidies voor het betrokken jaar. Artikel 4: De subsidies worden verleend volgens een puntensysteem. Deze punten worden toegekend aan de hand van volgende normen: 60% van het voorziene budget wordt verdeeld op basis van kwalitatieve criteria. 40% van het voorzien budget wordt verdeeld op basis van kwantitatieve criteria. Indien de vereniging op één onderdeel nalaat om de gegevens binnen de vooropgestelde termijn te bezorgen, vervalt het recht op punten voor dit onderdeel. A. Kwalitatieve criteria (60% van het voorziene budget vermeld in art. 1) Het budget wordt verdeeld volgens onderstaand puntensysteem. Thema 1: Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging Maximaal 100 punten te verdelen onder volgende criteria Doelstelling: Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader aantal uren training onder leiding van een gediplomeerde trainer a) aantal uren jeugdtraining per week onder leiding van een gediplomeerde trainer : 7 punten per uur Opgave van trainingsschema met vermelding naam van gediplomeerde trainer en kopie diploma. b) aantal uren volwassenentraining per week onder leiding van een gediplomeerde trainer (hieronder wordt verstaan ploegen in volwassenencompetitie + beloften+ reserven): 1,5 punten per uur. Opgave van trainingsschema met vermelding naam van gediplomeerde trainer en kopie diploma. Volgende diploma s zijn geldig: Categorie 0: VTS-cursus aspirant-initiator. Categorie I: - VTS-initiator in de betrokken sporttak (of geassimileerd *) - tweedejaars geslaagde student regentaat/bachelor L.O. - Kandidaat L.O. - Gegradueerde L.O. - gehandicaptensport: Kandidaat (bachelor) Kinesitherapie Categorie II: - VTS-trainer B in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Regent / bachelor L.O.

18 504 - gehandicaptensport: gegradueerde / bachelor Kinesitherapie Categorie III: - VTS-trainer A in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Regent / bachelor L.O. met Trainer B-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Licentiaat (Master) L.O. - gehandicaptensport: gegradueerde Kinesitherapie met Trainer B-diploma in de betrokken sporttak - gehandicaptensport: Licentiaat (Master) Kinesitherapie Categorie IV: - VTS-Toptrainer in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Regent / bachelor L.O. met Trainer A-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Licentiaat (Master) L.O. met Trainer B-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - gehandicaptensport: de gegradueerde / bachelor Kinesitherapie met Trainer A-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - gehandicaptensport: de Licentiaat (Master) Kinesitherapie met trainer B-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Categorie V: - Licentiaat (Master) L.O. met trainer A-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) - Licentiaat (Master) L.O. met sporttechnische postgraduaat in de betrokken sporttak - gehandicaptensport: de Licentiaat (Master) Kinesitherapie met Trainer A-diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) * zie de geactualiseerde assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschool Thema 2: Financieel beleid Doelstelling : Een efficiënt financieel beleid voeren. 1) Er wordt gewerkt met gedifferentieerd lidgeld voor gezinnen (JA / NEEN) (bv.: korting op het lidgeld voor twee of meerdere gezinsleden) 30 punten Opgave van toepasselijk reglement 2) Er wordt bij het bepalen van het lidgeld rekening gehouden met de doelgroep sociale correctie. (JA/NEEN) 30 punten Opgave van het toepasselijk reglement Thema 3 : Aanbod en doelgroepen Doelstelling: werken rond specifieke doelgroepen met het oog op het vergroten van de toegankelijkheid en de diversiteit

19 505 In het kader van de inclusiegedachte: de club neemt perso(o)n(en) met een beperking op in de reguliere sportwerking onder leiding van een trainer met een specifiek diploma voor gehandicaptensport (zie tabel in thema 1) (JA / NEEN) 65 punten Opgave namen van de begeleider(s) met kopie diploma en het aantal personen met een beperking Doelstelling: een regelmatig activiteitenaanbod op verschillende niveaus voor verschillende leeftijden 1) Er is een afzonderlijk recreatief aanbod voor de leeftijdscategorie jaar bovenop het reguliere competitieaanbod aan trainingen en wedstrijden met afzonderlijke begeleiding door gediplomeerde trainer(s). (JA / NEEN) 65 punten Opgave van leeftijdsgroep, trainingsmoment en plaats. 2) De club neemt deel aan minimum één tornooi buiten de reguliere competitie. Het betreft een jeugdtornooi of een volwassenentornooi, evenwel met uitsluiting van de eerste ploegen. (JA / NEEN) Opgave van plaats, datum en aard van het tornooi. 30 punten 3) De club is zelf organisator van minimum één tornooi buiten de reguliere competitie. Het betreft een jeugdtornooi of een volwassenentornooi, evenwel met uitsluiting van de eerste ploegen. (JA/NEEN) Opgave van plaats, datum en aard van het/de tornooi. 30 punten 4) Organiseren van sportkampen of stages de sportvereniging organiseert i.s.m. de sportdienst en onder leiding van gediplomeerde trainers sportkampen of stages die open staan voor alle inwoners van de gemeente. Activiteiten georganiseerd door commerciële centra worden hierbij uitgesloten. Opgave van plaats, datum en aard van de sportkampen of stages. 160 punten. - Het sportkamp of de stage bestaat uit minstens drie dagen van minstens drie uur tijdens eenzelfde week. - Het sportkamp of de stage moet gericht zijn tot de jeugd tot 18 jaar. - Het sportkamp moet doorgaan in Wevelgem, tenzij men kan aantonen dat de activiteit niet op het Wevelgemse grondgebied kan georganiseerd worden. - Het sportkamp of de stage moet onder de leiding staan van een gediplomeerde lesgever. Thema 4: Structuur van de sportvereniging Doelstelling: meer sportverenigingen hebben met een vzw statuut De sportvereniging heeft een vzw-statuut (JA / NEEN)

20 punten Voorleggen statuten. Doelstelling: De sportvereniging heeft een transparante structuur met duidelijk omschreven functies De sportvereniging heeft een organogram van de vereniging, met vermelding van verantwoordelijken, functies en commissies, die medegedeeld wordt aan de leden (JA / NEEN) Voorleggen van het organogram 30 punten Doelstelling: De sportvereniging is betrokken bij het gemeentelijk sportbeleid 1) De sportvereniging is aangesloten bij de gemeentelijk sportraad (JA / NEEN) 30 punten 2) De sportvereniging was vertegenwoordigd op alle algemene vergaderingen. (JA / NEEN) 30 punten Doelstelling: De sportvereniging heeft een deskundig bestuurskader Bestuurder(s) volgen bestuursgerichte bijscholing (JA / NEEN) Opgave van naam, plaats, datum en aard van de bijscholing Voorleggen van deelname-attest 30 punten Thema 5: Communicatie Doelstelling: De sportvereniging voert interne en externe communicatie 1) De sportvereniging beschikt over een website die regelmatig geüpdatet wordt (JA / NEEN) 30 punten Opgave van het webadres 2) De sportvereniging beschikt over een jaarlijkse infobrochure voor de leden (JA / NEEN ) 30 punten Voorleggen van de infobrochure 3) De sportvereniging beschikt over een eigen clubblad dat minstens drie maal per jaar verschijnt. (JA / NEEN ) 30 punten Voorleggen van het clubblad

21 507 Thema 6: Klantgerichtheid Doelstelling: de sportvereniging voert een klantvriendelijk beleid. De sportvereniging houdt jaarlijks een infovergadering voor leden en/of ouders (JA / NEEN ) 30 punten Voorleggen uitnodiging B. Kwantitatieve criteria (40% van het voorziene budget vermeld in art. 1) Het budget wordt verdeeld volgen onderstaand puntensysteem 1) Ledenaantal: (op 1 januari van het burgerlijk jaar) Max. 600 punten -18 jaar: aantal X 2 punten +18 jaar: aantal X 0,5 punten (op basis van verzekeringslijst) 2) Competitiewedstrijden zonder inkomgeld: (tijdens het afgelopen sportseizoen) Max. 200 punten Totaal aantal wedstrijden/jaar X 1 punt Opgave van wedstrijdkalender 3) Aantal uren training onder begeleiding van niet-gediplomeerde trainers: (tijdens het afgelopen sportseizoen) Max. 100 punten Aantal uren training/week X 5 punten Opgave van trainingschema met vermelding van de naam van de trainer(s). 4) Betaalde huurgelden voor niet-gemeentelijke sportaccommodaties (Huurgelden van via de gemeente ter beschikking gestelde nietgemeentelijke accommodaties worden hierbij uitgesloten) (tijdens het afgelopen sportseizoen) Max. 200 punten 25 euro= 4 punten Opgave van het betalingsbewijs 8. Dotatie politiezone. De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, licht toe dat de diverse gemeenteraden zich dienen uit te spreken over de geplande dotatie in de politiebegroting, waarna deze begroting aan de Politieraad voorgelegd wordt. De voorgestelde dotatie is ook opgenomen in het ontwerp van budget dat straks besproken wordt. De afspraak werd gemaakt om jaarlijks een gemiddelde verhoging van 3% toe te laten. Dit blijkt dit jaar echter onvoldoende. In 2008 waren er immers drie overschrijdingen van de spilindex. Daar 90% van de politiebegroting

22 508 personeelskosten betreft, is het evident dat 3% toename qua dotaties onvoldoende is om de wettelijke weddenverhogingen op te vangen. * * * DE GEMEENTERAAD, Gelet op de bepalingen van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid op artikel 248, 4 en artikel 40; Overwegende dat de gemeente Wevelgem, deel uitmaakt van de politiezone Grensleie (Menen Ledegem Wevelgem); Gelet op de mededeling van de bijzonder rekenplichtige van de politiezone betreffende de dotatie te voorzien voor 2009 en dat het gemeentebestuur zich op deze mededeling gebaseerd heeft voor het opstellen van haar budget 2009; Dat deze dotatie bevestigd wordt in het ontwerp van politiebegroting, zoals het zal voorgelegd worden aan de politieraad van 18 december 2008; Overwegende dat de dotatie van de gemeente Wevelgem aan de politiezone Grensleie, voor het dienstjaar 2009, begroot wordt op euro en als dusdanig opgenomen is in het gemeentelijk budget 2009; Gelet op de bepalingen van de artikelen 42 en 151 2, 5 van het gemeentedecreet; BESLIST EENPARIG: Art. 1. De gemeentelijke dotatie voor de politiezone Grensleie wordt voor het dienstjaar 2009, vastgesteld op euro. Art. 2. Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de heer provinciegouverneur en aan de bijzonder rekenplichtige van de politiezone Grensleie. 9. Vaststelling van de voorwaarden waarmee aan bepaalde budgethouders of personeelsleden een provisie ter beschikking gesteld worden om de betaling van geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur mogelijk te maken. De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, stelt dat dit reglement de mogelijkheid creëert om aan bepaalde diensten toe te laten dat zij een bepaald bedrag geld in kas houden voor het verrichten van een aantal kleine uitgaven indien vereist. Hij denkt hierbij aan het gemeentelijk onderwijs of aan het cultuurcentrum. De gemeentesecretaris kan dergelijke provisie toelaten, binnen het kader van het reglement, na advies van de financieel beheerder. Deze provisie mag niet meer bedragen dan euro. De heer Tim Sabbe, Vlaams Belang, begrijpt het principe dat het voor een aantal kleine zaken inderdaad nuttig lijkt dat door de dienst zelf dadelijk betaald kan worden. Volgt van deze betalingen dan een afrekening of zo? Uiteindelijk moet het College van Burgemeester en Schepenen toch kunnen beslissen over de uitgaven. De heer Kurt Parmentier, gemeentesecretaris, zegt dat inderdaad een afrekening voorzien wordt. Alle bewijsstukken met betrekking tot de verrichte uitgaven moeten ingediend worden en zullen gecontroleerd worden op de financiële dienst.