Verder op de duurzame. De Stichting Zevenheuvelenloop heeft. Deelnemersinformatie

Transcriptie

1 Verder op de duurzame De Stichting Zevenheuvelenloop heeft Deelnemersinformatie

2 Sponsors & Partners Stichting Zevenheuvelenloop: van lopers voor lopers Bij de Stichting Zevenheuvelenloop staat de loper altijd centraal. Wij zijn een organisatie van hardlopers voor hardlopers. De doelstelling van de Stichting Zevenheuvelenloop is al meer dan 30 jaar het promoten van de loopsport. Dit doen wij door het organiseren van de Zevenheuvelennacht, Scholten Awater Zevenheuvelenloop, Stevensloop en Marikenloop en het ondersteunen van Team Zevenheuvelen. Dit doen wij met veel plezier vanuit een passie voor hardlopen. Jaarlijks weten ruim hardlopers uit het hele land de weg naar evenementen van de Stichting Zevenheuvelenloop te vinden. Van de loper die komt voor een sportief gezellige dag tot de loper die een wereldrecord wil lopen. Iedere loper is voor ons belangrijk. Met onze vele vrijwilligers proberen wij deelnemers en toeschouwers een mooie dag te bezorgen. De evenementen worden op een zo duurzaam mogelijke manier georganiseerd. Vele maatregelen zijn genomen. Grote stappen zijn gezet door onder het aanbieden van gratis busvervoer en een treinkaartje tegen gereduceerd tarief, toiletten te voorzien van 100% Cradle tot Cradle toiletpapier, afval zo veel mogelijk voorkomen en te scheiden, geen sampling toe te staan en een deelnemersshirt van 100% gerecycled materiaal aan te bieden. De Scholten Awater Zevenheuvelenloop wordt ook wel dé najaarsklassieker genoemd en kent een lange historie met Nederlandse-, Europeseen Wereldrecords, vele Olympisch en Wereldkampioenen aan de start en vele honderdduizenden hardlopers die over hetzelfde mooie 15 kilometer lange parcours een eigen topprestatie neerzetten. 2

3 Ben jij er klaar voor? Nog ongeveer 10 dagen en dan is het zover. Zaterdag 14 en/of zondag 15 november verwachten we je samen met vele duizenden andere lopers (m/v) aan de start van de 7 kilometer van de Zevenheuvelennacht of de 15 kilometer van de Scholten Awater Zevenheuvelenloop. In deze deelnemersinformatie staat alles wat je moet weten om goed voorbereid aan de start te verschijnen. Let op: dit boekje bevat informatie voor zowel de 7 als de 15 kilometer. Controleer de inhoud van deze envelop! Naast dit deelnemersinformatieboekje tref je in deze envelop ook aan: Jouw startnummer. Dit startnummer is aan de achterkant voorzien van een BibTag voor de tijdregistratie. Als je een T-shirt besteld hebt, zit er een T-shirtbon aan je startnummer; Eén of meer treinkaartje(s) indien je dit besteld hebt. Vergeet op het station niet in- en uit te checken. Vragen? Indien je vragen of opmerkingen hebt naar aanleiding van de inhoud van deze envelop, laat ons dat dan zo snel mogelijk weten (uiterlijk woensdag 11 november) zodat we eventuele fouten tijdig kunnen herstellen. Doe dit via info@zevenheuvelenloop.nl of (024) Op 14 en 15 november kun je je vragen ook via whatsapp stellen: Laatste nieuws: mailpost, website en social media In de week voor het evenement ontvang je van ons nog een mailpost met het laatste nieuws. Ook op vind je het laatste nieuws, maar volg ons ook op social media Wij wensen jou veel succes en vooral veel plezier op 14 en/of 15 november met jouw najaarsklassieker. Ronald Veerbeek Stichting Zevenheuvelenloop 3

4 RUN LONG IN ASICS GEL-KAYANO 22 GREATER PROTECTION FOR GREATER DISTANCES ASICS.COM / GO RUN IT IT S A BIG WORLD. GO RUN IT

5 Zevenheuvelen A-B-C A Aanvang De 7 kilometer bij de Zevenheuvelennacht start op zaterdag 14 november om uur. Op zondag valt precies om uur het startschot voor de 15 kilometer lange Scholten Awater Zevenheuvelenloop. Annuleren? Ben je verhinderd en wil je annuleren, dan heb je twee mogelijkheden: 1. Deelnemerspakket overdragen Je kunt je startnummer overdragen aan iemand die nog niet is ingeschreven. Dit is alleen toegestaan wanneer de nieuwe deelnemer zich aanmeldt via onze site. Hier moet hij startnummer en geboortedatum van de oorspronkelijke deelnemer en vervolgens gegevens van zichzelf invullen. De overdracht is gratis. De nieuwe deelnemer moet lopen met het originele startnummer i.v.m. de tag voor de tijdregistratie die daarop zit. Wel kan bij de registratie een nieuwe naamsticker besteld worden met eigen startvakkleur. Deze sticker kan op het startnummer over de oude naam geplakt worden. De naamsticker kost 1,50. Je kunt de sticker op de dag van de wedstrjid ophalen bij Afhalen Naamstickers Overdracht op de ZevenheuvelenExpo. Wijzigingen in het deelnemerspakket zijn niet mogelijk (T-shirt, treinkaartje). Op welke manier en op welke onderlinge voorwaarden het startbewijs van oude naar nieuwe deelnemer gaat, is de verantwoordelijkheid van de lopers zelf. Overdragen met nieuwe naamsticker kan tot en met donderdag 12 november (23.59 uur). Overdragen kan nog tot en met zaterdag 14 november (12.00 uur). Maar zonder eigen naamsticker-optie. Lopen met een startnummer dat niet op de juiste manier is overgdragen kan beboet worden met een boete van 25,-. B D 2. Deelnemerspakket NIET overdragen Wanneer je uiterlijk vrijdag 13 november uur (datum van poststempel geldt) je NS-kaartje samen met je startnummer terugstuurt naar de organisatie (Stichting Zevenheuvelenloop, Postbus 650, 6500 AR Nijmegen), worden de kosten van het treinkaartje na de loop teruggestort. We brengen wel 2,- administratiekosten in rekening. Je kunt er ook voor kiezen het kaartje te houden. Tot 30 november 2017 is het een geldige dagkaart in heel Nederland! Heb je een T-shirtbon en ben je niet in staat het T-shirt af te halen, dan kun je dit toch ontvangen. Je kunt het tegen inlevering van de bon door iemand anders laten afhalen. Zie T-shirts. Bus Lopers uit de regio Arnhem-Nijmegen* reizen gratis met de bus naar Nijmegen. Op vertoon van je startnummer reis je gemakkelijk met Breng naar Nijmegen en terug. Omdat Breng graag wil weten op hoeveel lopers ze mogen rekenen en om ervoor te zorgen dat iedereen op tijd aan de start staat, vragen wij je een mailtje te sturen naar 7heuvel@connexxion.nl met vermelding van de dag (zaterdag of zondag) en de plaats waar je in de bus stapt. Supporters kunnen voor 3,- naar Nijmegen en terug reizen. Meer informatie en voorwaarden vind je op * De regio Arnhem-Nijmegen is het gebied dat begrensd wordt door Wageningen Arnhem Dieren Doesburg - Tolkamer - Millingen a/d Rijn Milsbeek Grave Druten Wageningen. Drankposten 7 km (zaterdagavond): Na ca. 4,5 kilometer is er een drankpost waar je water kunt krijgen. Bij de finish krijg je een flesje AA-Drink. 5

6 F G 15 km (zondag): Na ca. 6 kilometer en ca. 9 kilometer is er een drankpost waar je AA-Drink Iso-Lemon en water kunt krijgen. Bij de finish krijg je een flesje AA-Drink Iso-Lemon. Foto s Op maandagavond 16 november kun je via het camera-icoontje achter je uitslag je persoonlijke actiefoto s bekijken. Je kunt alle foto s gratis downloaden. Garderobe Vlak voor het begin van de startvakken (aan het begin van de Groesbeekseweg) staan garderobetenten. Hier kun je een eigen tasje met je overtollige sportkleding inleveren. Laat zoveel mogelijk spullen in de kleedaccommodatie achter en gebruik de tas alleen voor de laatste kleding die je voor de start nog moet/wilt uittrekken. De tenten zijn genummerd. Als je kleding wilt afgeven, zoek je een rustige tent. Per deelnemer die gebruik maakt van de garderobe hebben we een stickerbandje met twee identieke volgnummers. Eén stickertje is voor op je startnummer, het andere wordt rondom de handvatten van de tas geplakt. Na de finish zoek je je tent weer op en daar krijg je op vertoon van het stickertje op je startnummer je tas terug. Kleding in de startvakken Je kunt ook kleding achterlaten in de hekken van de startvakken. Op zaterdagavond blijven de hekken staan tot uur. Op zondag blijven de hekken staan tot uur. In de Parallelstart tot 16:30 uur. Tip: onthoud het huisnummer van de plek waar je kleding achterlaat, zodat de kleding ook weer makkelijk is terug te vinden. Na de drankuitgifte bij de finish wordt de looproute naar de vakken Bruin, Rood, Roze en Paars aangegeven met borden. Kleding die niet wordt opgehaald, gaat naar Surya Project ( K Gevonden/verloren voorwerpen Ben je na afloop iets kwijt of heb je iets gevonden? Tot en met 1 december bewaren we gevonden voorwerpen en kun je mailen naar info@ zevenheuvelenloop.nl om te informeren naar verloren voorwerpen. Je kunt gevonden voorwerpen inleveren bij de informatiestand. Goede doel: Natuurmonumenten Het goede doel van de Scholten Awater Zevenheuvelenloop is Natuurmonumenten. De natuur geeft ruimte om hard te lopen, te ontspannen, tot jezelf te komen. Natuur laat je leven. Daarom beschermt en versterkt Natuurmonumenten de natuur in Nederland. Ook de opbrengst van de Eigen Vervoerstoeslag gaat naar Natuurmonumenten. Deze opbrengst wordt besteed aan hardlooproutes in Heumensoord. Kleedaccommodaties Op zaterdagavond is er één parkeergarage beschikbaar als omkleedaccommodatie (Rabobank, accommodatie D). Op zondag zijn de accommodaties A t/m E beschikbaar (zie plattegrond op pagina 10-11). In verband met de veiligheid zijn de kleedaccommodaties uitsluitend bedoeld voor deelnemers. De capaciteit is beperkt en de organisatie verzoekt je daarom (zowel voor als na de loop) niet te lang in de kleedaccommodaties te verblijven. Als deze garages vol zijn, moeten we op voorschrift van de brandweer over gaan op 1 eruit - 1 erin. Hierdoor zijn de garages ook niet geschikt als schuilplaats bij slecht weer of als meetingpoint. In al deze accommodaties is koffie, thee, soep en chocomel te koop. Uiteraard zijn er toiletten, maar er zijn geen douches. Er lopen medewerkers van de organisatie rond om een oogje in het zeil te houden. Je kunt je sporttas hier achterlaten, maar de organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het zoekraken van eigendommen. Houd je strikt aan de indeling die op de plattegrond op pagina staat. 6

7 M Medaille Op je startnummer vind je een afbeelding van de medaille, tenzij je bij de inschrijving hebt aangegeven geen prijs te stellen op een medaille. Alleen lopers met zo n afbeelding op het startnummer krijgen aan de finish een medaille. Je kunt na afloop op de ZevenheuvelenExpo bij de graveerstand achterop je medaille je naam en prestatie laten graveren. Als je dit nog niet bij je inschrijving hebt gereserveerd, kan het nog ter plekke. Dit gaat razendsnel en kost 7,-. Medisch paspoort Vul voor je eigen bestwil het medisch paspoort op de achterkant van je startnummer in. Mini Zevenheuvelenloop De Mini Zevenheuvelenloop is op zaterdagavond 14 november in het start- en finishgebied op de Groesbeekseweg. Kinderen van groep 3 t/m groep 8 van de basisschool kunnen deelnemen aan deze wedstrijd over 400m (groep 3&4) en 800m (groep 5 t/m 8). Er wordt gestart in P 6 groepen en de eerste start is om uur. Inschrijven voor de Mini Zevenheuvelenloop kan nog tot en met 10 november. Meer informatie: Parcours De beide parcoursen zijn officieel gemeten en zijn exact 7 en 15 kilometer. Op pagina 9 zie je een kaartje van de parcoursen. Op het parcours is ieder kilometerpunt aangegeven. Parkeren In Nijmegen zijn verschillende parkeergarages geopend op 14 en 15 november. Volg de instructies op de parkeerborden ( vol, open, etc.). De Keizer Karel garage is zondag 15 november alleen toegankelijk met parkeerkaart van de organisatie. P&R Waalsprinter Op zondag kun je op P&R-terrein Waalsprinter gebruik maken van de parkeerservice speciaal voor Zevenheuvelenlopers. Op het P&R-terrein kun je een Waalsprinterkaartje kopen voor 3,00; dit kaartje geeft recht op bewaakt parkeren en een retourreis voor 4 busreizigers naar Nijmegen Centrum. Meer info over P&R Waalsprinter vind je op onze site. 7

8 R S Rechts houden Om de drukte op het parcours te verminderen, verzoeken wij alle deelnemers rekening te houden met elkaar. Dit kun je doen door zo veel mogelijk rechts te houden en links in te halen. Speldjes Denk zelf aan speldjes voor het bevestigen van je startnummer. Start Zevenheuvelennacht (7 km): De start is om uur. Deze start duurt naar verwachting ca. 20 minuten. We gebruiken de startvakken Grijs, Blauw, Geel en Oranje. Kijk op de plattegrond op pagina voor meer informatie over de startvakken. Scholten Awater Zevenheuvelenloop (15 km): De start is voor de startvakken Grijs, Blauw, Geel, Oranje, Groen vanaf uur op de Groesbeekseweg. De start is voor de startvakken Bruin, Rood, Roze, Paars vanaf uur. Kijk op de plattegrond op pagina voor meer informatie over de startvakken. Daar vind je ook meer informatie over wanneer de lopers uit welke startvakken de startstreep passeren. Ga niet te vroeg in je startvak staan. je startnummer een aanduiding van de accommodatie waarin jouw team geplaatst is. Kijk op de plattegrond (pag ) voor de betekenis van de symbolen. Startvakken Vanaf alle kleedgelegenheden wordt door middel van borden de route naar de startvakken aangegeven. Deze beginnen vrijwel vooraan op de Groesbeekseweg. De start- en finishstreep ligt op ongeveer 500 meter vanaf het Keizer Karelplein. De startvakken worden ingedeeld op basis van de opgegeven verwachte eindtijden. Elk startvak heeft een eigen kleurcode. Op ieder startnummer staat een gekleurde stip (Grijs, Blauw, Geel, Oranje, Groen, Bruin, Rood, Roze en Paars). Startnummer Zoals je ziet, staat je voornaam op het startnummer en zitten de bonnen voor T-shirts aan het startnummer vast indien je deze besteld hebt. Vouw de bonnen bij de perforatierand om zodat je deze makkelijk kunt afscheuren. Deelnemers die een medaille hebben besteld, zien een afbeelding van een medaille op de voorkant van het startnummer. Heb je wel een medaille besteld maar geen afbeelding ervan op je startnummer, neem dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk donderdag 12 november contact met ons op via info@zevenheuvelenloop.nl. Als je bedrijvenloper bent, vind je rechtsonder op T Tijdregistratie Hiermee wordt de tijd geregistreerd waarop je de startlijn, tussentijdpunten en de finish passeert. De tijdregistratie vindt plaats door middel van de BibTag van MYLAPS achterop je startnummer. Je hoeft dus niets anders te doen dan je startnummer voorop je shirt te bevestigen. Hiermee wordt de tijd geregistreerd waarop je de startlijn, tussentijdpunten en de finish passeert. Op kun je s avonds je tijden terugvinden. Belangrijk: tijdverlies bij de start wordt gecompenseerd door de starttijdregistratie van je MYLAPS BibTag. 8

9 Drankpost 9

10 S C B ZevenheuvelenExpo D R A Accommodatie: Startnummers: A (Randstad): B (Keizer Karelgarage): boven C (ABN AMRO Bank): D (Rabobank): E (Capter): Accommodaties Bedrijvenloop V S R K De Vereeniging Stadsschouwburg ROC Nijmegen Karel de Grote College Scholten Awater en Meeùs teams en bedrijventeams Bedrijventeams UMC St Radboud teams en overige teams Zevenheuvelennacht Startvakken ingang ingang Passeren open: dicht: startstreep: Legenda Informatiestand Ingangen accommodaties Zevenheuvelenloop Startvakken ingang ingang Passeren open: dicht: startstreep: Mini Looproute naar accommodaties, garderobe en startvakken Medisch centrum Afhalen startnummers en warming-up Mini Zevenheuvelenloop Toiletten T-shirt uitgifte en verkoop Afhalen startnummers Waterpunten Cateringplein 10

11 E V K Mini 11

12 Toiletten Op verschillende plekken staan mobiele toiletten en urinoirs. Je vindt deze o.a. buiten bij de kleedgelegenheden, in de buurt van alle startvakken, zijstraten en parallelstraten van de Groesbeekseweg. We verzoeken je dringend hiervan gebruik te maken, zodat buurtbewoners geen overlast ervaren. Op het parcours staan mobiele toiletten vlakbij de beide drankposten en bij het 11 km punt. Alle toiletten zijn voorzien van 100% Cradle to Cradle toiletpapier van Satino Black. Treinen en bussen We verwachten dit jaar zo n lopers en supporters die per trein naar Nijmegen komen. De NS zet daarvoor extra treinen en personeel in. 2 extra treinen van Rotterdam Centraal / Den Haag CS naar Nijmegen 2 extra treinen van Utrecht naar Nijmegen. tussen den Bosch en Nijmegen zullen van 9.00 tot uur elk half uur stoptreinen rijden tussen Zutphen en Nijmegen zullen van 9.00 tot uur elk half uur stoptreinen rijden Naast deze extra treinen gaat NS met langere treinen rijden vanaf Utrecht, Amsterdam, s Hertogen bosch en Zwolle. Kijk op onze website voor het reisadvies en raadpleeg Advies: Als je met een grote groep lopers en loopsters per trein naar Nijmegen wilt reizen, bedenk dan dat het handiger is om je groep te spreiden, misschien wel over twee treinen. De kans dat iedereen goed kan zitten, is dan aanmerkelijk groter. WT Adv Met 7 Heuv Loop.pdf 1 09/10/14 09:

13 T-shirt Indien je een T-shirt hebt besteld, zit er een T-shirtbon vast aan je startnummer. Op deze bon staat welke maat je besteld hebt. Je kunt je shirt ophalen bij de T-shirtuitgifte op de Zeven heuvelenexpo (zie plattegrond, op pagina 10-11). Hier is ook beperkte verkoop van T-shirts ( 25,-). Bij het kopen van een T-shirt kun je pinnen. Deze betaalmogelijkheid wordt mogelijk gemaakt door CCV. Ben je niet in staat het T-shirt af te halen, dan kun je het toch ontvangen. Je kunt het door iemand anders laten afhalen, of je kunt de bon naar ons opsturen (Postbus 650, 6500 AR Nijmegen). Vermeld dan wel je naam en adresgegevens en maak daanaast 3,50 voor de portokosten over op ons rekeningnummer NL34 INGB o.v.v. naam en startnummer. U Uitslagen Zaterdagavond staan de uitslagen van de 7 kilometer vanaf ca uur op onze web site. Zondagavond kun je de uitslagen van de 15 kilometer vanaf ca uur terugvinden op onze website. 13

14 David Guetta Taylor Swift Sam Smith

15 Zondag 13 maart 2016 Hardlopen in de historische binnenstad van Nijmegen 5 km, 10 km en halve marathon GRATIS startbewijs bij aankoop van een paar hardloopschoenen bij

16 Wij staan voor je klaar tijdens de Zevenheuvelenloop Speciaal voor de Zevenheuvelenloop zet NS extra en langere treinen in om iedereen comfortabel naar Nijmegen te brengen. Daarnaast verwelkomt ons enthousiaste support team jou bij aankomst op station Nijmegen om jou nét die extra boost te geven. We zijn niet voor niets Supporter van Bewegen. Supporter van bewegen keert terug in Kijk ondertussen op ns.nl/reisjefit Waar ga jij naartoe vandaag?

17 V W Verlichting De 7 kilometer wordt in het donker gelopen. Op het parcours is een stuk van ca. 500m dat erg donker is. Hier zorgen wij voor verlichting, die niet alleen functioneel, maar ook sfeervol is. We roepen alle lopers van de Zevenheuvelennacht op om op een leuke en duurzame manier verlicht aan de start te komen. Wasbakken/drinkwater Bij de ingang van startvak groen staan wasbakken met koud stromend water. ZevenheuvelenExpo Op de Van Schaeck Mathonsingel vindt de ZevenheuvelenExpo plaats. Op deze Expo is ASICS samen met Lopers Company aanwezig met een groot assortiment aan hardloopartikelen. Daarnaast zijn ook een groot aantal andere sport gerelateerde bedrijven vertegenwoordigd zoals Ice Power en Runner s World Magazine. Ook is het mogelijk om op de Expo je medaille te laten graveren. De ZevenheuvelenExpo is op zaterdag geopend van 15:00 uur tot 21:00 uur en op zondag van 10:00 uur tot 17:30 uur. Z Zandloperstart De organisatie kiest al jaren bewust voor de zandloperstart : vlak voor de start wordt de 10 meter brede lopersstroom afgeknepen tot ca meter. Door de zandloperstart wordt de druk op het parcours verminderd en ontstaat er meer loopruimte. 17