BD 2.14 Voeren van een ambitieus en laagdrempleig lokaal sportbeleid

Transcriptie

1 BD 2.14 Voeren van een ambitieus en laagdrempleig lokaal sportbeleid AP Ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van de lokale sportverenigingen Het stimuleren van sportverenigingen tot kwaliteitsverhoging via directe financiële ondersteuning toel Subsidie aan de sportverenigingen via een subsidiereglement indicator 1 Aantal leden in de gesubsidieerde sportclubs van de gemeente indicator 2 Evolutie van het sportkwalificatieniveau van de trainers actief in de gesubsidieerde sportclubs VBP LSBVBP01 Bijlage Reglement basissubsidie Het stimuleren van sportcoördinatoren, begeleiders en bestuursleden tot het volgen van opleidingen, vormingen en bijscholingen via directe financiële ondersteuning toel Subsidie aan de sportverenigingen via een subsidiereglement vanaf 2015 VBP LSBVBP Het stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding (JSB/JSC) toel Subsidie aan de sportverenigingen met een jeugdwerking via een subsidiereglement indicator Evolutie van het sportkwalificatieniveau van de jeugdsportbegeleiders actief in de gesubsidieerde sportclubs met jeugdsportaanbod VBP LSBVBP02 Bijlage Reglement jeugdsporttoelage + reglement opleiding en bijscholing JSB/JSC en uitkering JSC Het gemeentebestuur ondersteunt en subsidieert samenwerkingsverbanden tussen verschillende sportverenigingen toel Subsidie aan de sportverenigingen o.b.v. samenwerking i.f.v. kwantiteit/kwaliteit vanaf 2015 VBP LSBVBP02 AP Realiseren van een actieve sportbeleving en participatie via een laagdrempelig beweeg en sportaanbod Het organiseren van diverse sportieve lessenreeksen en initiaties voor volwassenen en senioren toel Activiteiten zoals lessenreeksen, beweeg je fit, indicator 1 % inwoners dat deelneemt aan het structureel andersgeorganiseerd sportaanbod van de sportdienst indicator 2 Uniek aantal deelnemers aan sportactiviteiten voor volwassenen/senioren waar de sportdienst actief bij betrokken is of de sportdienst zelf organiseert VBP LSBVBP Het organiseren van evenementen om de bevolking te blijven aanzetten tot beweging toel Het gaat hier om bewegen i.f.v. sport indicator % inwoners dat deelneemt aan het structureel andersgeorganiseerd sportaanbod van de sportdienst VBP LSBVBP03

2 Het organiseren van diverse sportieve activiteiten en projecten voor kinderen en jongeren toel Activiteiten zoals de bewegingsschool, sport na school, indicator 1 % inwoners dat deelneemt aan het structureel andersgeorganiseerd sportaanbod van de sportdienst indicator 2 Uniek aantal deelnemers aan sportactiviteiten voor kinderen/jongeren waar de sportdienst actief bij betrokken is of de sportdienst zelf organiseert VBP LSBVBP Het organiseren of ondersteunen van sportactiviteiten in en met de scholen toel Activiteiten zoals het kleuterproject, schoolsportdagen, scholenveldloop, KIA D Max, VBP LSBVBP03 AP : Realiseren van een breed beweeg en sportbeleid gericht op kansengroepen Het uitwerken van een beweeg en sportaanbod voor kansengroepen zoals andersvaliden, personen in armoede en allochtonen in samenwerking met de dienst diversiteit, samenleven en eventueel andere sociale partners toel Het beschikbare budget voor deze actie zal voor 100% vanuit sport voorzien worden indicator 1 Aantal partners die betrokken worden bij het creeërn van gelijke kansen tot sportparticipatie voor kansengroepen indicator 2 Aantal deelnemers aan sportactiviteiten specifiek voor kansengroepen VBP LSBVBP04 LIBVBP04

3 Stad Beringen Impulssubsidie Reglement Opleiding en bijscholing jeugdsportbegeleiders (JSB) en uitkering jeugdsportcoördinator (JSC) Hoofdstuk I : Algemene bepalingen Artikel 1: De Stad Beringen zal binnen de perken van de kredieten daartoe voorzien in de door de gemeenteraad goedgekeurde financiële nota, toelagen verlenen aan de door de Stad erkende sportverenigingen die worden berekend en verdeeld volgens de voorwaarden en criteria die hierna worden vermeld. Indien de kredieten worden overschrijd zullen de bedragen voor bijscholing procentueel worden verminderd. Artikel 2: De toelage heeft tot doel: 1. De kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren in de Beringse sportclubs te verhogen. 2. Meer in het algemeen de jeugdbegeleiding binnen de sportclub te verbeteren. 3. De jeugdsport te stimuleren. 4. Het verhogen van de sportparticipatie door de jeugd. Iedere trekker van de toelage moet deze gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet het gebruik ervan rechtvaardigen. Artikel 3: De toelagen zijn bestemd voor de Beringse sportclubs die er naar streven de voormelde doelstellingen te realiseren en hiervoor een aanvraag indienen bij de sportdienst. Artikel 4: Om in aanmerking te komen voor betoelaging dienen de sportclubs te beantwoorden aan volgende voorwaarden: - De sportclub is aangesloten bij de Stad Beringen. - De sportclub is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie (deze bepaling is pas van toepassing vanaf 1/1/2010). - Sport is de hoofdactiviteit van de vereniging. - De sportclub heeft geen winst of handelsoogmerk. - De sportclub heeft een duidelijke jeugdwerking. - De sportclub investeert al de inkomsten die ze verwerft uit de werking van de jeugdsport, terug in de jeugdsport. - De sportclub staat open voor iedereen en zal geen jeugdsporters weigeren omwille van gebrek aan talent. - De sportclub werkt mee aan activiteiten en organisaties van de sportraad en sportdienst. - De sportclub is in orde met de gangbare verzekeringen inzake ongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid, brandverzekering (eigen of permanent gehuurde lokalen). - De sportclub moet verantwoording afleggen betreffende de gemeentelijke toelage met inachtneming van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. Artikel 5: Indien blijkt dat door een sportclub of samenwerkingsverband onjuiste gegevens verstrekt worden of werden, of indien de voorwaarden van dit reglement niet nageleefd worden, zal de Stad Beringen, op grond van dit reglement, toegekende toelagen geheel of gedeeltelijk terugvorderen en de sportclub uitsluiten voor verdere betoelaging. Pagina 1 van 4

4 Stad Beringen Impulssubsidie Hoofdstuk II : Definitie Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren 19 jaar Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging Sporttechnisch begeleider (iemand die training geeft) Jeugdsport (training aan de jeugd) Erkende sportvereniging (aangesloten bij een door BLOSO erkende sportfederatie en bij de gemeente Beringen) Er moet gedurende minimum 25 weken per jaar effectief les worden gegeven door de jeugdsportbegeleider(s) aan een bepaalde categorie/groep (jeugdsporter 19 jaar) Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op beleidsmatig, sporttechnisch, organisatorisch, communicatief en sociaalpedagogisch vlak Sportgekwalificeerd (minimum initiator VTS of regent/bachelor Lichamelijke Opvoeding) Actief in één of meerdere sportvereniging (beleidsmatig, op de training aanwezig, overleg met trainers, kwalitatief bijsturen, ) en coördineert de jeugdsport De JSC moet gedurende minimum 25 weken per jaar in de sportclub coördineren en dit aan de jeugdsporter 19 jaar Hoofdstuk III : Criteria 1. Erkende opleidingen jeugdsportbegeleider en jeugdsportcoördinator A. VTS - Aspirant - Initiator B. VTS - Initiator C. VTS - Trainer B D. VTS - Trainer A E. VTS Jeugdsportcoördinator (instapmodule / vervolgmodule) - Het betreft een jeugdsportbegeleider en/of jeugdsportcoördinator: definitie van JSB en JSC, zie hoofdstuk II - Inzake minimum leeftijden voor het volgen van een opleidingscursus, het minimum aantal opleidingsuren en de inhoudelijke aspecten worden de normen van de VTS gehanteerd. - Verplicht indienen op de sportdienst: diploma en betalingsbewijs Hierbij wordt gevraagd: 1. Naam van de club 2. Persoonsgegevens van de cursist 3. De opgave van de cursusplaats, de data waarop de opleiding plaatsvond en het onderwerp van de opleiding 4. Leeftijd van de leden en uur van de training van de jeugdtrainer 2. Bijscholing JSB of JSC - Sportgerelateerde bijscholingscursussen, gevolgd door JSB en/of JSC, georganiseerd en erkend door sportfederaties, BLOSO, SPORTAC, VTS, gemeentelijke sportdienst, sportraad - Verplicht indienen op de sportdienst: deelnameattest en betalingsbewijs Hierbij wordt gevraagd: 1. Naam van de club 2. Persoonsgegevens van de cursist 3. De opgave van de cursusplaats en datum/data waarop de les(sen) / bijscholing plaatsvond en het onderwerp van de bijscholing 4. Leeftijd van de leden en uur van de training van de jeugdtrainer 3. Uitkering jeugdsportcoördinator Voorwaarden JSC: - Het betreft een jeugdsportcoördinator: definitie JSC, zie hoofdstuk II - Verplicht indienen op sportdienst: bewijs van degelijke werking (jeugdbeleidsplan, doelstellingen, trainingsschema s, verslagen vergaderingen, ) Hierbij wordt gevraagd: Pagina 2 van 4

5 Stad Beringen Impulssubsidie Naam van de club 2. Persoonsgegevens van de jeugdsportcoördinator 3. Vermelding sporttechnisch diploma (minstens VTS initiator) 4. Data en uren aanwezigheid jeugdsportcoördinator in de club 5. Leeftijd van de leden van de club waarvoor de jeugdsportcoördinator is aangesteld 6. Dossier ingediend voor 8 april 2011: - geen diploma van JSC (wel minstens diploma VTS-initiator of gelijkwaardig) - attest instapmodule JSC - diploma JSC (vervolgmodule) of vergelijkbaar diploma 7. Dossier ingediend voor 15 oktober (geldend vanaf oktober 2011): - attest instapmodule JSC - diploma JSC (vervolgmodule) of vergelijkbaar diploma Hoofdstuk IV : Uitbetaling Bedrag van subsidie voor opleidingen en bijscholingen JSB en JSC aan de club: 1. Een terugbetaling van het volledige inschrijvingsgeld (na aftrek van eventueel subsidies van andere instanties) 2. Overnachtingkosten, kosten voor cursusmateriaal en verplaatsingskosten worden niet in rekening gebracht 3. Opleiding: er wordt maximaal 250,00 euro per opleidingscursus uitgekeerd 4. Bijscholing: er wordt maximaal 100,00 euro per bijscholingscursus uitgekeerd Bedrag van subsidie voor de uitkering van een jeugdsportcoördinator aan de club: De uitkering aan de club waar de jeugdsportcoördinator actief is, bedraagt: 1. Indien de JSC één club coördineert bedraagt de uitkering: euro / jaar: geen diploma van JSC (wel minstens VTS-initiator of gelijkwaardig) euro / jaar: attest instapmodule JSC euro / jaar: diploma JSC (vervolgmodule) of vergelijkbaar diploma 2. Indien de JSC overkoepelend coördineert (vanaf 2 clubs van dezelfde sporttak) bedraagt de uitkering: a. indien de JSC 2 clubs coördineert bedraagt de uitkering: euro / jaar / samenwerkingsverband: geen diploma van JSC (wel minstens VTSinitiator of gelijkwaardig) euro / jaar / samenwerkingsverband: attest instapmodule JSC euro / jaar / samenwerkingsverband: diploma JSC (vervolgmodule) of vergelijkbaar diploma b. indien de JSC 3 clubs of meer coördineert bedraagt de uitkering: euro / jaar / samenwerkingsverband: geen diploma van JSC (wel minstens VTSinitiator of gelijkwaardig) euro / jaar / samenwerkingsverband: attest instapmodule JSC euro / jaar / samenwerkingsverband: diploma JSC (vervolgmodule) of vergelijkbaar diploma Hoofdstuk V : Procedure Om in aanmerking te komen voor betoelaging dient het volledige dossier ingediend te worden bij de Stad Beringen, Mijnschoolstraat 88, 3580 Beringen. Het volledig dossier met de gevraagde gegevens (zie hoofdstuk III) moet ten laatste op 15 oktober volgend op het sportjaar ingediend worden bij de dienst sport en recreatie. Voor het subsidiejaar 2011 geldt volgende overgangsbepaling: het dossier m.b.t. het sportjaar 1 juli 2009 tot 30 juni 2010 moet voor 8 april 2011 ingediend worden. Enkel diploma s en bijscholingen die in het sportjaar voorafgaand aan de datum van indiening behaald werden, komen in aanmerking. Ook de werking van de JSC gaat over het sportjaar voorafgaand aan de datum van indiening. Pagina 3 van 4

6 Stad Beringen Impulssubsidie De poststempel van de Stad Beringen voor ontvangst van het volledig dossier met gevraagde gegevens is bepalend voor de datum van indiening. Met laattijdig ingediende dossiers en op 15 oktober onvolledig geachte formulieren wordt geen rekening gehouden. Pagina 4 van 4

7 Subsidiereglement : ondersteuning sportclubs Hoofdstuk I: Voorwaarden en aanvraagprocedure Artikel 1 De Stad Beringen zal binnen de perken van de kredieten daartoe voorzien in het door de gemeenteraad goedgekeurde budget overeenkomstig onderhavig reglement toelagen verlenen ter ondersteuning van de sportclubs. Artikel 2 1. De sportclub die in aanmerking wenst te komen voor toelagen moet aan de volgende erkenningscriteria voldoen: 1. De sportclub moet erkend zijn door het gemeentebestuur 2. De sportclub moet bestaan uit ten minste zeven actieve leden Voor de toepassing van dit reglement worden de volgende zaken als volgt gedefinieerd: Sport: activiteiten waarbij de fysieke inspanning centraal staat. Sportclub: een organisatie die zich structureel en duurzaam heeft toegelegd op het organiseren van sportactiviteiten in de vrije tijd. 2. De volgende sportclubs komen niet in aanmerking voor toelagen: 1. De sportclubs die werken met professionele beroepskrachten en die een werking ontplooien op het grondgebied van de stad 2. Door de gemeente erkende sportclubs die geen werking hebben in Beringen en/of niet in Beringen gevestigd zijn (zetel en correspondentieadres) 3. De sportclubs kunnen geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. 4. Indien aan de voorwaarden van artikel 2 1, 2 en 3 van dit reglement (erkenningscriteria) is voldaan, kan een sportclub toelagen ontvangen. Artikel 3 Dit reglement is in overeenstemming met de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen. Alle subsidies in dit reglement worden in eerste instantie voorlopig toegekend. Het gemeentebestuur behoudt het recht het subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk terug te vorderen indien niet aan alle voorwaarden, erkenningscriteria of voorgeschreven procedures wordt voldaan. Artikel 4 1. Om in aanmerking te komen voor betoelaging dient het volledige dossier ingediend te worden bij de Stad Beringen, Mijnschoolstraat 88, 3580 Beringen. Het volledig dossier met de gevraagde gegevens (ontvangen bijlagen) en de financiële verantwoording van het gebruik van de reeds ontvangen toelagen op basis van ofwel balans en resultatenrekening ofwel dagboek / kasboek en van facturen en betalingsbewijzen (art 5 2 van de wet van 14 november 1983) moet ten laatste op 15 oktober volgend op het sportjaar ingediend worden bij de dienst sport en recreatie. Voor het subsidiejaar 2011 geldt volgende overgangsbepaling: het dossier m.b.t. het sportjaar 1 juli 2009 tot 30 juni 2010 moet voor 8 april 2011 ingediend worden. 2. De poststempel van de Stad Beringen voor ontvangst van het volledig dossier met gevraagde gegevens is bepalend voor de datum van indiening. Met laattijdig ingediende dossiers en op 15 oktober onvolledig geachte formulieren wordt geen rekening gehouden. Artikel 5 De toelagen worden verdeeld op basis van een puntensysteem. Voor elk thema wordt een percentage van het totale bedrag voorzien nl. - 10% voor thema 1: Grootte van de club - 39% voor thema 2: Kwaliteitsvolle begeleiding van leden van de vereniging - 10% voor thema 3: Financieel beleid - 35% voor thema 4: Aanbod sportclubs - 4% voor thema 5: Structuur van de vereniging - 2% voor thema 6: Communicatie Ieder thema bevat één of meerdere (kwaliteits-)criteria. Per criterium krijgt de sportclub punten toegekend. De punten van elk criterium worden per thema samengeteld. Het aantal punten dat een sportclub behaalt, bekomt men door de punten van elk thema op te tellen. De waarde van één punt uitgedrukt in euro wordt bekomen door Subsidiereglement ondersteuning sportclubs Pagina 1 van 5

8 het bedrag, voorzien voor één thema te delen door het totaal aantal toegekende punten voor alle clubs, voor dit thema. Het bedrag dat de club ontvangt, wordt bekomen door de som te maken van elk thema. Artikel 6 De in aanmerking te nemen referentieperiode loopt van 1 juli tot en met 30 juni voorafgaand aan het jaar van betoelaging. Artikel 7 De verdeling van de toelagen geschiedt aan de hand van de volgende criteria en de daarbij horende punten. Thema 1: Grootte van de club 10 % Doelstelling 1: Zoveel mogelijk mensen laten aansluiten bij de club Criterium nr. 1. Aantal leden Aantal leden Aantal punten 20-50: : : : : 50 > Voorwaarden: - Onder leden wordt verstaan: actieve leden die competitie spelen (competitie uitgaande van de federatie) - Ledenlijst van de federatie toevoegen (met lidnummer) Thema 2: Kwaliteitsvolle begeleiding van leden van de vereniging 39 % Doelstelling 2: Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader Criterium nr. 2. Werken met gediplomeerde trainers 50 p / trainer Voorwaarden: - Specifiek trainersdiploma uitgereikt door VTS of gelijkgesteld, regent- of licentiaatdiploma L.O. (Bachelor, Master) - Indien het trainersdiploma gelijkgesteld wordt aan een diploma van de VTS zal de club een bewijs moeten voorleggen van gelijkstelling. Bij twijfel wordt BLOSO gecontacteerd. - Alleen personen die effectief training geven komen in aanmerking, dus niet de actieve leden die een diploma bezitten. - Er moet gedurende minimum 25 weken effectief les worden gegeven door een gediplomeerde trainer(s) aan een bepaalde categorie/groep. - Trainers moeten vergoed worden door de club, niet door de leden. - Kopie van het diploma bijvoegen - Naam + adres + lidnummer + uren en dagen waarop trainer lesgeeft in de club Criterium nr. 3. Aantal uren training o.l.v. gediplomeerde trainers 0,5 p / 0,5 uur Voorwaarden: - Jaarschema met aantal uren sportbeleving (trainingsuren en wedstrijduren) bijvoegen - Het aantal trainingsuren die in aanmerking komen worden gegeven door (een) gediplomeerde trainer(s) aan actieve leden Criterium nr. 4. Beschikken over gekwalificeerde scheidrechters en juryleden 10 p / scheidsrechter 10 p / jurylid Subsidiereglement ondersteuning sportclubs Pagina 2 van 5

9 Thema 3: Financieel beleid 10 % Doelstelling 3: Een efficiënt financieel beleid voeren met aandacht voor de leden Criterium nr. 5. Gedifferentieerd lidgeld 10 p / categorie Cat. 1: Bedrag van het lidgeld t.o.v. het vorige sportjaar: verlaagd, status quo Cat 2: Gedifferentieerd lidgeld voor gezinnen: familiekorting, korting voor 2 e kind, 3 e kind Cat 3: Gedifferentieerd lidgeld voor doelgroepen: kansarmen, personen met een handicap Cat 4: Gedifferentieerd lidgeld voor leeftijden: jeugd, senioren Cat 5: Gedifferentieerd lidgeld voor recreanten Thema 4: Aanbod sportclub 35 % Doelstelling 4: Een regelmatig en aantrekkelijk activiteitenaanbod voor eigen leden op verschillende niveaus en voor verschillende leeftijdsgroepen. Criterium nr. 6. Organiseren van een tornooi (competitief of recreatief) buiten de reguliere competitie 20 p / tornooi (maximaal 80p / sportclub) - Organisatie van een tornooi tussen minimum drie ploegen van andere clubs Criterium nr. 7. Organiseren van sportkampen of stages o.l.v. gediplomeerde trainers Extern: 50 p / kamp of stage (maximaal 100p / sportclub) Intern: 100 p / kamp of stage (maximaal 200p / sportclub) - minimum duur van een sportkamp: 3 dagen - 1 dag bestaat minimum uit zes actieve uren - Sportkamp wordt door de club georganiseerd - Sportkamp kan intern (met overnachting) of extern (zonder overnachting) zijn Criterium nr. 8. De sportclub heeft voor dezelfde leeftijdscategorie een afzonderlijk competitief én recreatief aanbod o.l.v. gediplomeerde trainer 50 p / leeftijdscategorie (maximaal 200p / sportclub) Doelstelling 5: Werken rond specifieke doelgroepen met oog op het vergroten van de toegankelijkheid en diversiteit. Criterium nr. 9. Organiseren van drempelverlagende initiatieven (niet behorend tot de normale/reguliere clubwerking) gericht naar één van de volgende doelgroepen: - allochtonen (door een niet-allochtone vereniging) - personen met een handicap (door een reguliere sportvereniging) - senioren (bij een niet-senioren vereniging) 15 p / activiteit (maximaal 30p / doelgroep / sportclub) Doelstelling 6: Openstelling van de sportclub voor niet-leden Criterium nr. 10. Organiseren van initiatielessen voor niet-leden o.l.v. gediplomeerde trainers 30 p / initiatiereeks (maximaal 120p / sportclub) - Initiatie : meerdere uren (lessenreeks) worden aangeboden aan niet-leden ter kennismaking met de sport, minimum drie lessen Subsidiereglement ondersteuning sportclubs Pagina 3 van 5

10 Criterium nr. 11. Organiseren van een gratis jaarlijkse opendeurdag / proeflessen voor niet-leden 20 p / activiteit (maximaal 80p / sportclub) - opendeurdag : kennismakingsdag voor niet-leden waarbij info wordt verschaft aan geïnteresseerden en deze actief mogen deelnemen aan de sport. Voor grote manifestaties zal de vraag moeten gericht worden naar het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van medewerking en eventueel ondersteuning van de Stad Beringen. Doelstelling 7: Meewerken / deelnemen aan de organisatie van locale en bovenlokale initiatieven Criterium nr. 12. Actieve deelname / hulp aan sportactiviteiten ingericht door de dienst sport & recreatie, werkgroepen of samenwerkingsverbanden. Deze deelname / hulp bestaat NIET uit het geven van lessen / initiaties. 5 p / persoon / activiteit Max. 30 p / activiteit (maximaal 120 p / sportclub) Voorwaarde: - Ter beschikking stellen van leden van de club, bestuursleden, trainers aan activiteiten Criterium nr. 13. Medewerking van clubtrainers aan sportinitiatieven van de dienst sport & recreatie, werkgroepen of samenwerkingsverbanden, scholen, buitenschoolse opvang (en voor activiteiten als sportklassen en sportacademie). De medewerking van clubtrainers bestaat uit het geven van lessen / initiaties. 5 p / trainer / les (maximum 50p / trainer / jaar) Max. 200 p / club Voorwaarde: - Ter beschikking stellen van trainers voor het geven van lessen/initiaties voor activiteiten ingericht door de dienst sport & recreatie, werkgroepen of samenwerkingsverbanden, scholen, buitenschoolse opvang (en voor activiteiten als sportklasse en sportacademie.) Criterium nr. 14. Medewerking van de sportclub bij oprichten van een jeugdafdeling van een, met voorkeur, traditionele sport in een deelgemeente waar deze sport voor jeugd niet wordt aangeboden. Verschillende Beringse clubs van eenzelfde sporttak kunnen samenwerken voor het opstarten van een jeugdafdeling. 50 p / deelname (maximaal 200p / sportclub) Voorwaarden voor ondersteuning: - Oprichten van een jeugdafdeling, door een reeds bestaande Beringse sportclub, in een deelgemeente waar de sporttak voor deze leeftijdscategorie nog niet aanwezig is - De lessen worden gegeven door een gekwalificeerde lesgever - Sporten die in aanmerking komen: traditionele sporten: gymnastiek, voetbal, basketbal, volleybal, gevechtsporten - Andere sporten kunnen in aanmerking komen na advies van de sportraad - Het voorstel dient voorgelegd en besproken te worden met de dienst sport & recreatie Beringen, waarna advies van de sportraad zal gevraagd worden Thema 5: Structuur van de vereniging 4% Doelstelling 8: De sportvereniging beschikt over een transparante structuur. Criterium nr. 15. De vereniging is een vzw 10 p Voorwaarde: - Publicatie van de statuten in het Belgisch Staatsblad Subsidiereglement ondersteuning sportclubs Pagina 4 van 5

11 Thema 6: Communicatie 2% Doelstelling 9: De sportvereniging voert een interne en externe interactieve permanente, doelgerichte en open communicatie Criterium nr. 16. Aantal communicatiekanalen 10 p / communicatiekanaal - Infoblad - Nieuwsbrief - Website Artikel 8 De dienst sport en recreatie maakt aan de hand van de binnengekomen en volledig ingevulde dossiers met bijlagen van de sportclubs volgens de gangbare verdeelsleutel een ontwerp van verdeling van de toelagen. De dienst sport en recreatie zal het globaal verdelingsontwerp voor advies voorleggen aan de stedelijke sportraad. Het verdelingsontwerp en het advies van de sportraad zullen aan het College van Burgemeester en Schepenen worden voorgelegd dat de eindbeslissing neemt over de toekenning en verdeling van de toelagen. Artikel 9 De sportclubs die toelagen aanvaarden, verbinden zich ertoe: a. controle te aanvaarden door de bevoegde gemeentelijke diensten. b. aan de dienst sport en recreatie alle gevraagde inlichtingen, verslagen en statistieken te bezorgen binnen de gestelde termijnen c. een vaste bank- of postrekening op naam van de sportclub te openen en kenbaar te maken aan de dienst sport en recreatie d. het gebruik van de toelage te rechtvaardigen conform de bepalingen van de wet van 14 november 1983, inzake de controle op de toekenning en op aanwending van sommige toelagen Artikel 10 De uitbetaling van de toelage gebeurt na goedkeuring en betaalbaarstelling door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Beringen. Artikel 11 Dit reglement treedt in werking op 1 maart Artikel 12 Dit reglement zal bekendgemaakt worden overeenkomstig de bepalingen van artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 13 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit. Subsidiereglement ondersteuning sportclubs Pagina 5 van 5

12 Stad Beringen Reglement: JEUGDSPORTTOELAGE DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen, provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allenbeleid; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 19 juli 2007 ter uitvoering van het Decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen, provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen beleid algemene bepalingen en bepalingen tot het verkrijgen van de beleidssubsidie; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 september 2008 ter uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid bepalingen tot het verkrijgen van de impulssubsidie Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact en meer bepaald artikelen 6 en 10; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op artikelen 42 1 en 3 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat er globale kredieten in de gemeentebegroting zijn ingeschreven die moeten verdeeld worden op basis van een gemeentelijk toelagereglement; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Overwegende dat bij onderhavig toelagereglement uitvoering wordt gegeven aan de doelstelling om ondersteuning te geven aan de werking van erkende stedelijke sportverenigingen en in het bijzonder aan de jeugdopleidingen via gediplomeerde trainers; Overwegende dat het aangewezen en verantwoord is de jeugdsport in de clubs financieel te ondersteunen gezien het maatschappelijk belang (opvoedkundige waarde, hulpmiddel tot integratie, sociale waarde, gezondheid, ) Overwegende dat het gemeentelijke toelagereglement van 10 januari 2005 dient te worden gewijzigd in functie van begripsverfijningen en er aanpassingen van de criteria en voorwaarden moeten worden aangebracht om te komen tot een transparantere procedure en een correcte en evenwichtige verdeling van de toelagen; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke sportraad van ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van ; BESLUIT: Artikel 1 Het toelagereglement voor de jeugdsport goed te keuren, in onderhavige vorm: Hoofdstuk I : Algemene bepalingen Artikel 1: De Stad Beringen zal binnen de perken van de kredieten daartoe voorzien in de door de gemeenteraad goedgekeurde financiële nota, toelagen verlenen aan de door de Stad erkende sportverenigingen die worden berekend en verdeeld volgens de voorwaarden en criteria die hierna worden vermeld. Artikel 2: De toelage heeft tot doel: 1. De kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren in de Beringse sportclubs te verhogen. 2. Meer in het algemeen de jeugdbegeleiding binnen de sportclub te verbeteren. 3. De jeugdsport te stimuleren. 4. Het verhogen van de sportparticipatie door de jeugd. Iedere trekker van de toelage moet deze gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet het gebruik ervan rechtvaardigen. Jeugdsporttoelage Pagina 1 van 5

13 Stad Beringen Artikel 3: De toelagen zijn bestemd voor de Beringse sportclubs die er naar streven de voormelde doelstellingen te realiseren en hiervoor een aanvraag indienen bij de sportdienst. Artikel 4: Om in aanmerking te komen voor betoelaging dienen de sportclubs te beantwoorden aan volgende voorwaarden: - De sportclub is aangesloten bij de Stad Beringen. - Sport is de hoofdactiviteit van de vereniging. - De sportclub heeft geen winst of handelsoogmerk. - De sportclub is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie (deze bepaling is pas van toepassing vanaf 1/1/2010). - De sportclub heeft een duidelijke jeugdwerking. - De sportclub investeert al de inkomsten die ze verwerft uit de werking van de jeugdsport, terug in de jeugdsport. - De sportclub staat open voor iedereen en zal geen jeugdsporters weigeren omwille van gebrek aan talent. - De sportclub werkt mee aan activiteiten en organisaties van de sportraad en sportdienst. - De sportclub is in orde met de gangbare verzekeringen inzake ongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid, brandverzekering (eigen of permanent gehuurde lokalen). - De sportclub moet verantwoording afleggen betreffende de gemeentelijke toelage met inachtneming van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. Hoofdstuk II : Definities Artikel 5: Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 5.1 De sportclub De sportclub die beantwoordt aan al de voorwaarden van artikel Het samenwerkingsverband Het samenwerkingsverband is een groepering van meerdere sportclubs die hun jeugdbeleid volledig of gedeeltelijk op elkaar afstemmen. Een samenwerkingsverband kan optreden als aanvrager voor de toelage van de deelnemende sportclubs. Voor samenwerkingsverbanden gelden dan binnen deze reglementering dezelfde rechten en plichten als voor sportclubs De jeugdsporter 19 jaar De jeugdsporter - 19 j heeft via de sportclub een aansluitings- of lidnummer bij de federatie van zijn sportclub. De jeugdsporter - 19 j is jonger dan 19 jaar op 1 januari van het sportjaar waarvoor de toelage aangevraagd wordt. De jeugdsporter 19 j neemt regelmatig deel aan activiteiten van de sportclub De sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider De jeugdsportbegeleider heeft minstens een diploma dat voorkomt op de als bijlage van dit reglement gevoegde VTS referentietabel. De jeugdsportbegeleider heeft via de sportclub een aansluitings- of lidnummer bij de federatie van zijn sportclub. Er moet gedurende minimum 25 weken per jaar effectief les worden gegeven door de jeugdsportbegeleider(s) aan een bepaalde categorie/groep (jeugdsporter 19 jaar). Jeugdsporttoelage Pagina 2 van 5

14 Stad Beringen Hoofdstuk III : Criteria Artikel 6: Om de toelage te verdelen onder de sportclubs worden de sportclubs met elkaar vergeleken door enkele meetbare criteria. Thema: kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging Clubs die jeugdsporters op een verantwoorde en kwaliteitsvolle manier begeleiden, kunnen dit best met gediplomeerde jeugdtrainers. De visie en het beleid van clubs om gediplomeerde jeugdsportbegeleiders aan te werven, te vormen en te behouden worden via dit criterium beloond. Kwaliteitscriterium: werken met meer en hoger gediplomeerde jeugdsportbegeleiders Parameter a : aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders / kwalificatieniveau Definitie van sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider, zie hoofdstuk II Voor het bepalen van het kwalificatieniveau: zie referentie- en assimilatietabel VTS 1 punt: VTS Aspirant Initiator 2 punten: VTS Initiator / Bachelor L.O. / Master L.O. 4 punten: VTS Instructeur B / Trainer B 6 punten: VTS Trainer A Parameter b : aantal uren training (trainingsuren en wedstrijduren) onder leiding van sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider aan jeugdsporters Definitie van sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider en jeugdsporter, zie hoofdstuk II Bijkomende voorwaarde: Privé-training komt niet in aanmerking. Hoofdstuk IV : Berekening Artikel 7: Om de toelage te verdelen onder de sportclubs wordt er een berekening gemaakt met de gegevens zoals ze verstrekt worden door de sportclubs of samenwerkingsverbanden % van de middelen worden verdeeld a rato van het aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders op 31 maart van het sportjaar waarvoor de toelage aangevraagd wordt. Hierbij worden punten gegeven aan jeugdsportbegeleiders afhankelijk van hun kwalificatieniveau, rekening gehouden met de VTS referentietabel in bijlage en de assimilatietabel van de VTS % van de middelen worden naar evenredigheid verdeeld op basis van het aantal uren training onder leiding van sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders. Artikel 8: Voor elk van de twee onderdelen hierboven geldt dat de toelage voor een sportclub of samenwerkingsverband nooit hoger kan zijn dan het aantal jeugdsporters of aantal jeugdleden te vermenigvuldigen met tien euro (10,00 EUR). Jeugdsporttoelage Pagina 3 van 5

15 Stad Beringen Hoofdstuk V : Procedure Artikel 9: Om in aanmerking te komen voor betoelaging dient het volledige dossier ingediend te worden bij de Stad Beringen, Mijnschoolstraat 88, 3580 Beringen. Het volledig dossier met de gevraagde gegevens (zie hoofdstuk III) en de financiële verantwoording van het gebruik van de reeds ontvangen toelagen op basis van ofwel balans en resultatenrekening ofwel dagboek / kasboek en van facturen en betalingsbewijzen (art 5 2 van de wet van 14 november 1983) moet ten laatste op 15 oktober volgend op het sportjaar ingediend worden bij de dienst sport en recreatie. Voor het subsidiejaar 2011 geldt volgende overgangsbepaling: het dossier m.b.t. het sportjaar 1 juli 2009 tot 30 juni 2010 moet voor 8 april 2011 ingediend worden. De poststempel van de Stad Beringen voor ontvangst van het volledig dossier met gevraagde gegevens is bepalend voor de datum van indiening. Met laattijdig ingediende dossiers en op 15 oktober onvolledig geachte formulieren wordt geen rekening gehouden. Artikel 10: De verenigingen kunnen door de sportfunctionaris of door de sportraad verzocht worden om tegen uiterlijk de in artikel 9 vermelde termijn bijkomende informatie te verstrekken, mocht blijken dat onvoldoende gegevens beschikbaar zijn voor het degelijk berekenen van de toelage op basis van dit reglement. Artikel 11: De Stad Beringen heeft het recht om alle middelen aan te wenden teneinde de juistheid van de gegevens te kunnen nagaan. De controle ter plaatse op de naleving van de voorschriften en de juistheid van de ingediende gegevens kan op ieder ogenblik uitgevoerd worden door een afgevaardigde of gevolmachtigde en de sportfunctionarissen van de stad Beringen. De Stad Beringen heeft eveneens het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende toelage te controleren. Artikel 12: Indien blijkt dat door een sportclub of samenwerkingsverband onjuiste gegevens verstrekt worden of werden, of indien de voorwaarden van dit reglement niet nageleefd worden, zal de Stad Beringen, op grond van dit reglement, toegekende toelagen geheel of gedeeltelijk terugvorderen en de sportclub uitsluiten voor verdere betoelaging. Artikel 13: De sportclubs of samenwerkingsverbanden zijn verplicht om op het eerste verzoek van de stad Beringen een overzicht en een rechtvaardiging te bezorgen van het gebruik van het volledige bedrag van de toelage en anderzijds verplicht vóór 15 oktober volgend op het sportjaar van betoelaging een financieel verslag te maken met de verantwoording van het gebruik van de ontvangen toelage door middel van rekeningen en/of facturen. De sportclubs of samenwerkingsverbanden voegen bij deze verantwoording alleszins de begroting, het dagboek en de jaarrekening in toepassing van artikel 5 2 van de wet van 14 november Aan de hand van deze rekeningen en/of facturen, beiden met betalingsbewijs, de begroting, het dagboek en de jaarrekening en eventueel via een controle ter plaatse zal worden nagegaan of de aanwending van de subsidie aan de doelstelling van dit reglement beantwoordt. Artikel 14: De sportclubs of samenwerkingsverbanden zijn gehouden de toelagen terug te betalen in de volgende gevallen: 1. als men de toelage niet heeft aangewend of aanw endt voor het doel waarvoor zij hem werd toegekend 2. als men de in artikel 13 bedoelde verantwoordin gen niet verstrekt 3. als men zich verzet tegen de in artikel 11 bedo elde controles 4. als men onjuiste gegevens heeft verstrekt bij d e procedure tot aanvraag van de toelage In het geval onder 2 moeten de sportclubs of samen werkingsverbanden slechts het gedeelte dat niet verantwoord werd, terugbetalen. Jeugdsporttoelage Pagina 4 van 5

16 Stad Beringen De financieel beheerder is desgevallend gemachtigd om de terugvorderbare toelagen bij dwangbevel te verhalen. Het dwangbevel wordt uitgegeven door de financieel beheerder en beteleur bij gerechtsdeurwaardersexploot. Artikel 15: De uitbetaling van de toelage wordt uitgevoerd na goedkeuring én betaalbaarstelling door het college van burgemeester en schepenen van de stad Beringen. Hoofdstuk VI : SLOTBEPALINGEN Artikel 16: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 maart 2011 en vervangt integraal de vorige versie van het toelagereglement jeugdsport in de clubs, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 maart 2010 dat bij dit besluit uitdrukkelijk wordt opgeheven. Artikel 2 - Het reglement zal bekendgemaakt worden overeenkomstig de bepalingen van artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet. Artikel 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit reglement. Jeugdsporttoelage Pagina 5 van 5