Van der Valk Purmerend Informatiebrochure zakelijk. Standaard in ons hotel Gratis parkeren tijdens uw bijeenkomst Gratis WIFI KPN hotspots

Transcriptie

1 Van der Valk Purmerend Informatiebrochure zakelijk Standaard in ons hotel Gratis parkeren tijdens uw bijeenkomst Gratis WIFI KPN hotspots

2 Inhoudsopgave Voorwoord 2 Vergaderarrangementen 3 Zaalopstellingen en tarieven 4 F&B arrangementen 5 Audiovisuele hulpmiddelen 6 Pauze invullingen 7 Hotel accommodatie 8 Route beschrijving 9-10 Algemene voorwaarden

3 Voorwoord Geachte gast, Van der Valk Hotel Purmerend is de perfecte locatie voor zakelijke bijeenkomsten als vergaderingen, bijeenkomsten, cursussen, workshops, presentaties, bedrijfsfeesten, en zakelijke lunches & diners. Het hotel beschikt over vier multifunctionele zalen tot 100 personen. Daarnaast beschikt onze accommodatie over een á la carte restaurant en 40 sfeervol ingerichte kamers, welke voldoen aan de hedendaagse wensen op zakelijk gebied. Het complete hotel is voorzien van snel & draadloos internet via hotspots (WIFI) van KPN. Het is mogelijkheid uw zakelijke bespreking te combineren of af te sluiten met een overnachting in het hotel. Het hotel beschikt over voldoende parkeergelegenheid waar u als gast gratis gebruik van kunt maken. Een kort of een lang verblijf, voor een feestelijke of zakelijke ontmoeting? Van der Valk Hotel Purmerend biedt tal van aantrekkelijke mogelijkheden! Mocht u met onbeantwoorde vragen zitten, dan kunt u contact opnemen met ondergetekende. Heeft u niet eerder gebruik gemaakt van onze zalen? Wij tonen u graag geheel vrijblijvend onze accommodatie. Welkom in Hotel Purmerend! Met vriendelijke groet, Hotel Purmerend Petra Kuipers Jouke Kuipers Hotel manager Hotel manager +31(0) (0) p.kuipers@purmerend.valk.com j.kuipers@purmerend.valk.com 3

4 Vergaderarrangementen 4-uurs Comfort arrangement 1 dagdeel zaalhuur Onbeperkt koffie, thee en ijswater personen 19,75 p.p. >20 personen 18,25 p.p. 4-uurs Compleet arrangement 1 dagdeel zaalhuur Ontvangst met luxe banketbakkers koek Onbeperkt koffie en thee Spa mineraalwater assortiment personen 21,75 p.p. >20 personen 20,25 p.p. 8-uurs Comfort arrangement 2 dagdelen zaalhuur Onbeperkt koffie, thee en ijswater Uitgebreid lunchbuffet in het restaurant personen 34,75 p.p. >20 personen 32,25 p.p. 8-uurs Compleet arrangement 2 dagdelen zaalhuur Ontvangst met luxe banketbakkers koek Onbeperkt koffie en thee Spa mineraalwater assortiment Uitgebreid lunchbuffet in het restaurant 12-uurs Comfort arrangement 3 dagdelen zaalhuur Onbeperkt koffie, thee en ijswater 2-gangen diner inclusief twee consumpties in het restaurant personen 58,75 p.p. >20 personen 55,00 p.p. 12-uurs Compleet arrangement 3 dagdelen zaalhuur Ontvangst met luxe banketbakkers koek Onbeperkt koffie en thee Spa mineraalwater assortiment Warme snack in de namiddag om (bijvoorbeeld) uur s middags 2-gangen diner inclusief twee consumpties in het restaurant personen 62,75 p.p. >20 personen 59,00 p.p. Bij alle vergaderarrangementen is de zaal voorzien van: Flip-over met papier en stiften Projectiescherm in de zaal Conference kit Schrijfmateriaal Voor alle vergaderarrangementen geldt: De zaal aangepast wordt aan het aantal gereserveerde personen. Minimale afname 10 personen personen 37,75 p.p. >20 personen 35,25 p.p. 4

5 Zaalopstellingen en tarieven Capaciteit per zaal Vergaderzaal M2 Theater Cabaret Blok School Carré U-vorm Chopinzaal Strausszaal Vivaldizaal Strauss-/Vivaldizaal Amadeuszaal Zaalhuur Vergaderzaal 1/3 dagdeel Chopinzaal 87,50 112,50 147,50 Strausszaal 87,50 112,50 147,50 Vivaldizaal 97,50 127,50 157,50 Strauss-/Vivaldizaal 117,50 167,50 217,50 Amadeuszaal 132,50 202,50 237,50 1/3 dagdeel : Ochtend-, middag- of avonddagdeel 2/3 dagdeel : Ochtend- en middag- of middag- en avonddagdeel 3/3 dagdeel : Ochtend-, middag- en avonddagdeel Zaalhuur tarieven zijn inclusief 21% BTW 2/3 dagdeel 3/3 dagdeel 5

6 F&B arrangementen Wilt u reserveren voor een groep kleiner dan 10 personen dan vindt u onderstaand de Food & Beverage arrangementen ter aanvulling op de zaalhuur van de door u gewenste zaal. 4-uurs F&B arrangement Onbeperkt koffie, thee en ijswater 4-uurs Frisdranken F&B uit arrangement de minibar in de zaal Onbeperkt koffie, thee en ijswater <10 Frisdranken personen uit de minibar 10,50 in de p.p. zaal Refreshments in de zaal 8-uurs F&B arrangement Onbeperkt koffie en thee Uitgebreid lunchbuffet in het restaurant <10 personen 28,75 p.p. 12-uurs F&B arrangement Onbeperkt koffie en thee Uitgebreid lunchbuffet in het restaurant 3-gangen diner inclusief twee consumpties In het restaurant <10 personen 46,75 p.p. Bij alle F&B arrangementen is de zaal voorzien van: Conference kit Schrijfmateriaal 6

7 Audiovisuele hulpmiddelen Audiovisuele hulpmiddelen Assistentie/ Technische support op aanvraag Kopie A4, per stuk 0,20 Flipover met papier en stiften 22,50 Projectiescherm in de zaal 22,50 Whiteboard met markers 27,50 CD speler 27,50 DVD speler 27,50 Monitor 77,50 Laptop inclusief cordless muis 77,50 LCD projector/beamer 77,50 Actieve speaker 52,50 Katheder 35,00 Geluidsinstallatie met microfoon 150,00 Geluidsinstallatie met revers- en draadloze microfoon 200,00 Voor alle audiovisuele hulpmiddelen geldt: Prijs per stuk per dag, ongeacht de gebruiksduur. 7

8 Pauze invullingen Koffie / thee Thermoskan koffie 1,5 liter 13,75 Thermoskan koffie 1 liter 10,50 Thermoskan thee 1,5 liter 13,75 Thermoskan thee 1 liter 10,50 Luxe broodjes lunch Vanaf 10 personen Soep van de dag Schalen met luxe belegde broodjes op tafel (Italiaanse bol, petit-pain, volkoren bol e.d.) Karaffen jus d orange, melk en appelsap. Mineraalwater Spa Reine 0,75l 5,75 Spa Marie Henriëtte 0,75l 5,75 Spa Barisart 0,75l 5,75 15,50 p.p. Broodjes Belegd broodje 2,75 Broodje kroket 2,75 Belegde petitpain 4,50 Patisserie Gesorteerd banketbakkersgebak 3,25 Banketbakkers cake petitfour 2,75 Vanille muffin 2,00 Chocolade muffin 2,00 Kaneel muffin 2,00 Roombotercake 1,25 Gevulde koek 2,25 Notenkoek 2,25 Gesorteerde koeken 2,25 Lunchbuffet Vanaf 10 personen Soep van de dag Diverse broodsoorten Verschillende soorten kaas en vleeswaren Zoetwaren en jam Salade van de dag Warme snack van de dag Vers fruitmand Onbeperkt koffie, thee, verse jus d orange, Vruchtensap en melk 15,00 p.p. Pauze snack Pizza broodje 3,00 Worstenbroodje 3,00 Saucijzenbroodje 3,00 Ragout broodje 3,00 Kaas broodje 3,00 Loempia 3,00 Pauze dranken Flesje frisdrank uit de minibar 2,40 Spa Reine, 0,75l 6,75 Spa Marie Henriëtte, 0,75l 6,75 Spa Barisart, 0,75l 6,75 Afsluitende borrel Vanaf 10 personen, op basis van 1 uur Onbeperkt receptiedrankjes van het Hollands drankenarrangement, zoals vruchtensappen, frisdranken, mineraalwaters, bier, huiswijnen, port wijn, sherry, martini en jenevers. Een ronde kaas & worst & een ronde traditionele Van der Valk bitterballen met Zaanse mosterd. Zoutjes en nootjes op tafel. 8,00 p.p. 8

9 Hotelaccommodatie U kunt uw zakelijke bezoek aan Van der Valk Hotel Purmerend verlengen met een verblijf in een van onze hotelkamers. Wij bieden u de keuze uit een- en tweepersoons- kamers, comfort, standaard of economy kamers. De kamers zijn voorzien van telefoon, (pay)tv, WIFI via KPN hotspots met 100% dekking, separate bedden, een ruim bureau en een zithoek. Het restaurant beschikt over ruime openingstijden. U kunt vanaf uur s ochtends tot s avonds gebruik maken van het restaurant. De bar is geopend tot 0.30 uur s avonds. Kamerprijzen Comfort kamer, vanaf Standaard kamer, vanaf Economy kamer, vanaf 67,50 p.k.p.n. 65,00 p.k.p.n. 55,00 p.k.p.n. Alle genoemde prijzen zijn exclusief ontbijt & toeristenbelasting. Ontbijtprijzen & overigen Ontbijt hotelgast Ontbijt passant Lunchpakket Toeristenbelasting 13,50 p.p. 13,50 p.p. 13,50 p.p. 1,85 p.p. 9

10 Route beschrijving Eigen vervoer: Vanuit Amsterdam: U volgt de A10 Amsterdam richting de A8 naar Zaandam, vervolgens volgt u de A7 richting Purmerend/Hoorn en neemt u afrit 5 Purmerend/Zuidoostbeemster. U volgt de hoofdweg richting Purmerend en rijdt net voor de brug linksaf de dijk op. Meteen links ziet u de afrit naar de parkeerplaats. Vanuit Alkmaar: U volgt de A9 richting Amsterdam, dan neemt u de A8 richting Amsterdam, vervolgens de A7 richting Leeuwarden. U neemt afrit 5 Purmerend/ Zuidoostbeemster. U volgt de hoofdweg richting Purmerend en rijdt net voor de brug linksaf de dijk op. Meteen links ziet u de afrit naar de parkeerplaats Vanuit Amersfoort: U volgt de A1 richting Amsterdam, vervolgens gaat u de Ringweg oost op richting Amsterdam/Purmerend, dan neemt u de A8 richting Purmerend en tot slot de A7 richting Purmerend. U neemt afrit 5 Purmerend/ Zuidoostbeemster. U volgt de hoofdweg richting Purmerend en rijdt net voor de brug linksaf de dijk op. Meteen links ziet u de afrit naar de parkeerplaats Plattegrond 10

11 Route beschrijving (vervolg) Openbaar vervoer Vanuit Amsterdam: EBS bus 301 vanaf Amsterdam centraal bij halte purmerend tramplein uitstappen. Dan circa 10 minuten lopen richting Hotel Purmerend. Vanaf tramplein loopt u door de westerstraat richting de zuiddijk. U gaat aan het einde van de westerstraat linksaf de brug over en dan vindt u ons hotel beneden aan de dijk. Ook kunt u de trein nemen vanaf Amsterdam centraal station. U neemt dan de trein richting Uitgeest, deze vertrekt vanaf spoor 7A. Bij halte Zaandam uitstappen. Vervolgens neemt u de trein richting Hoorn, deze vertrekt vanaf spoor 1. Daarna stapt u bij station Purmerend uit. Deze treinreis duurt ongeveer 30 min. Dan circa nog 15 min. lopen richting centrum. Vanuit Alkmaar: Vanaf Alkmaar centraal de trein richting Hoorn, deze vertrekt van spoor 3. Op Hoorn centraal overstappen op de trein richting Schiphol, deze vertrekt van spoor 2. Vervolgens uistappen op Purmerend centraal. De reistijd is circa 50 min. Vanuit Amersfoort: Vanaf Amersfoort centraal de trein richting Hilversum, deze vertrekt vanaf spoor 7. Overstappen op Amsterdam Sloterdijk naar de trein richting Hoorn, deze trein vertrekt vanaf spoor 9. Vervolgens uitstappen op Purmerend centraal.de reistijd is circa 60 min. 11

12 Algemene voorwaarden Artikel 1 Algemeen 1. De navolgende bepalingen zijn van toepassing op elke verrichting van diensten ten behoeve van opdrachtgever, alsmede op elke verkoop en levering van goederen al dan niet aan deze diensten verbonden. 2. Indien partijen van enige bepaling van deze voorwaarden in onderling overleg wensen af te wijken, dient zulks schriftelijk te worden vastgelegd. Artikel 2 Offerte 1. Alle door Hotel Purmerend verstuurde offertes zijn vrijblijvend. De overeenkomst geldt als gesloten wanneer Hotel Purmerend de opdracht schriftelijk heeft aanvaard. 2. Eventuele van de oorspronkelijke opdracht afwijkende afspraken c.q. aanvullende opdrachten, binden Hotel Purmerend alleen indien deze voor zover schriftelijk zijn bevestigd door Hotel Purmerend. Artikel 3 Prijzen 1. Tenzij uitdrukkelijk tevoren anders is overeengekomen wordt hetgeen opdrachtgever verschuldigd is, berekend aan de hand van de bij Hotel Purmerend gebruikelijke prijzen en tarieven. 2. Indien na de totstandkoming van de overeenkomst prijsbepalende factoren zoals belastingen, invoerrechten en andere heffingen van overheidswege een wijziging ondergaan c.q. verhoogd worden, zal Hotel Purmerend gerechtigd zijn deze verhogingen door te berekenen aan de opdrachtgever, ongeacht of deze verhoging ten tijde van het sluiten van de overeenkomst al dan niet voorzienbaar was. Indien en voor zover de wederpartij consument is en de hiervoor genoemde prijsverhoging plaatsvindt binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst, dan heeft de consument de bevoegdheid de overeenkomst te ontbinden, doch zulks dient hij schriftelijk kenbaar te maken aan Hotel Purmerend binnen vijf dagen nadat de prijsverhoging aan hem is kenbaar gemaakt. 3. De betaling van een eventuele meerprijs op grond van dit artikel zal geschieden tegelijk met de laatste termijn van de hoofdsom, althans indien er voor zover een betaling in termijnen is overeengekomen. 4. Tenzij anders is overeengekomen is in de huurprijs van zalen inbegrepen de kosten van verwarming gedurende de gebruiksperiode, alsmede de normaal gebruikelijke schoonmaakbeurten. In de huurprijs is niet inbegrepen de kosten van gebruik van normaal niet aanwezige verlichting, van telefoon, van meer dan gebruikelijke schoonmaak beurten, van het afvoeren van vuilnis, benevens kosten van eventueel noodzakelijke vergunningen. 5. Tenzij anders is overeengekomen, zijn de opgegeven prijzen inclusief omzet belasting. 6. Hotel Purmerend is steeds gerechtigd betaling van een depotbedrag c.q. aanbetaling te verlangen, welk bedrag uiterlijk drie weken voor de datum van aankomst, van het evenement dient te zijn voldaan en verrekend zal worden bij het einde van de overeenkomst c.q. bij de eindafrekening. Tevens is Hotel Purmerend steeds gerechtigd tussentijdse betalingen te verlangen van inmiddels geleverde diensten en / of goederen. Wanneer Hotel Purmerend redelijkerwijze schade kan verwachten terzake het tot stand komen of het uitvoeren van een overeenkomst of in de ruimste zin met een overeenkomst verband houdende, dan kan Hotel Purmerend tevens van de opdrachtgever een geldbedrag verlangen van een door Hotel Purmerend te bepalen bedrag. 7. Hotel Purmerend mag zich verhalen op elk bedrag dat zij onder zich heeft, terzake al datgene wat naar haar oordeel de opdrachtgever uit welke hoofde ook aan haar verschuldigd is. Artikel 4 Annulering 1. In geval van annuleren van een aan Hotel Purmerend gegeven opdracht, om welke reden dan ook, is de opdrachtgever de navolgende vergoeding verschuldigd aan Hotel Purmerend: a. Voor zover de annulering betrekking heeft op kamer huur: Tot 2 maanden voor de aankomstdatum : 10% van de kamer prijs zonder ontbijt Tot 1 maand voor de aankomstdatum : 15% van de kamer prijs zonder ontbijt Van 3 weken tot de dag van aankomst : 60% van de kamer prijs zonder ontbijt b. Voor zover de annulering betrekking heeft op gehuurde zalen: Tot 3 maanden voor het evenement :10% van de kale zaalhuur Tot 2 maanden voor het evenement :60% van de kale zaalhuur Tot 1 maand voor het evenement :85% van de kale zaalhuur Minder dan één maand voor het evenement :100% van de kale zaalhuur 2. Annuleren dient schriftelijk te geschieden, terwijl de dag waarop Hotel Purmerend de schriftelijke annulering ontvangt, bepalend is voor de berekening van de in lid sub a. en b. bedoelde vergoedingen. 12

13 Algemene voorwaarden Artikel 5 Betaling 1. Tenzij anders is overeengekomen, heeft Hotel Purmerend recht op betaling binnen 14 dagen na factuurdatum in Euro. Buitenlandse valuta dan wel cheques behoeft Hotel Purmerend niet te accepteren als betaling, tenzij dit middels publicaties of anderszins kenbaar heeft gemaakt dergelijke betaalmiddelen te aanvaarden. 2. De opdrachtgever die in verzuim is zal zonder nadere ingebrekestelling vanaf de vervaldatum aan Hotel Purmerend rente verschuldigd zijn van 1% per maand, of gedeeltelijk daarvan. 3. Indien niet anders is overeen gekomen, moet betaling plaatshebben op een door Hotel Purmerend aangegeven bank- of girorekening, dan wel in contanten aan de receptie van Hotel Purmerend. 4. Door dispositie van Hotel Purmerend waarbij deze recht heeft op zegel- en incassokosten te berekenen wordt geen verandering gebracht in de plaats van betaling. 5. Onkosten van retourwissels of kwitanties, protesten, gerechtelijke incassering of andere kosten wegens niet tijdige betaling, komen ten laste van opdrachtgever, waarbij ten deze de buiten gerechtelijke incasso kosten worden gesteld op 25% van de totale bruto factuurwaarde met een minimum van.125,00. Bovengenoemde kosten zijn geheel en ineens zonder sommatie of ingebrekestelling opeisbaar. 6. Iedere betaling zal ongeacht enige door de opdrachtgever bij de betaling geplaatste aantekeningen dan wel gemaakte opmerkingen worden geacht te strekken in mindering op de schuld van de opdrachtgever aan Hotel Purmerend in de navolgende volgorde: a. De kosten van executie b. De buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten c. De rente d. De schade e. De hoofdsom Artikel 6 Retentie recht Indien de opdrachtgever enige verplichtingen voortvloeiende uit de met Hotel Purmerend gesloten overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, is Hotel Purmerend gerechtigd alle goederen van de opdrachtgever onder zich te houden, totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden. Artikel 7 Aansprakelijkheid 1. Tenzij een schade wordt vergoed ingevolge de door Hotel Purmerend gesloten W. A. verzekering is Hotel Purmerend op geen enkele wijze aansprakelijk, noch verantwoordelijk voor vermissing of beschadiging van goederen, van de opdrachtgever, tenzij de vermissing of beschadiging is te wijten aan opzet van Hotel Purmerend, dan wel de opdrachtgever bepaalde goederen, zoals geld, waardepapieren ed. in bewaring heeft gegeven aan Hotel Purmerend, die deze goederen in bewaring heeft genomen, daarvoor een opdrachtgever een ontvangstbewijs ter hand heeft gesteld en terzake aan de opdrachtgever enig bedrag in rekening heeft gebracht. 2. Voor zover het in bewaring gegeven goederen betreft als bedoeld in lid 1 van dit artikel kan een mogelijke schadevergoeding nimmer betrekking hebben op de in de afgegeven goederen aanwezige andere goederen en / of geldswaardige papieren. 3. Voor zover goederen, geldwaardige en / of geldswaardige papieren door Hotel Purmerend in ontvangst worden genomen zonder afgifte van een ontvangstbevestiging of indien deze goederen, geldswaarden en / of geldswaardige papieren op welke wijze dan ook door wie dan ook worden gedeponeerd en / of achtergelaten zonder dat Hotel Purmerend daarvoor enige vergoeding bedingt, dan is Hotel Purmerend nimmer aansprakelijk voor schade aan of in verband met dat goed, die goederen, geldswaarden en / of geldswaardige papieren op welke wijze dan ook ontstaan tenzij Hotel Purmerend de schade opzettelijk heeft toegebracht. 4. Het in lid 1 van dit artikel bedoelde ontvangstbewijs levert slechts bewijs van de aard en hoeveelheid van de in bewaring gegeven goederen dient door de opdrachtgever bewezen te worden, indien de partijen hieromtrent geen overeenstemming bereiken. 5. Hotel Purmerend aanvaardt evenmin aansprakelijkheid voor schade tengevolge van vermissing of beschadiging van voertuigen, dan wel voor schade met voertuigen van de opdrachtgever veroorzaakt. 6. De opdrachtgever vrijwaart Hotel Purmerend voor alle aanspraken op schadevergoeding door derden, welke deze laatste tegen Hotel Purmerend zouden kunnen instellen op grond van enig handelen of nalaten aan de zijde van Hotel Purmerend of door deze aangewezen personen in verband met de uitvoering van enigerlei of het voldoen aan enigerlei leveringsplicht ten behoeve van de opdrachtgever. 13