voor toezichthoudend stralingsdeskundigen Titel: Voorwaarden voor vrijgave van een radiologische ruimte 1

Transcriptie

1 a a a a a a a a a a a Titel: 1 Nummer:, versie 1 Datum invoering: Datum laatste wijziging: a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a 1. Inleiding Dit voorschrift is van toepassing op radiologische ruimten van de categorie bewaakte zone en gecontroleerde zone van het Erasmus MC. Het voorschrift is niet van toepassing op arbeidszones 2. Er wordt onderscheid gemaakt in een tijdelijke vrijgave (van een gedeelte) van de ruimte ( 2) en een definitieve vrijgave van de gehele ruimte ( 3). 2. Voorwaarden voor tijdelijke vrijgave (van een gedeelte) van de radiologische ruimte (Een deel van) de radiologische ruimte wordt tijdelijk vrijgegeven wanneer er bijvoorbeeld gedurende enige dagen (onderhouds)werkzaamheden moeten plaatsvinden. Bij werkzaamheden die van korte duur zijn (maximaal 1 dag) handelt de toezichthoudend stralingsdeskundige volgens paragraaf 2.1 (zie ook Bijlage 1). Bij werkzaamheden die langer dan een dag duren of bij werkzaamheden aan radiologische faciliteiten, (zoals o.a. water- en luchtafvoerleidingen en zuurkasten of apparatuur met waarschuwingssignalering voor ioniserende straling) handelt de toezichthoudend stralingsdeskundige volgens paragraaf 2.2 (zie ook Bijlage 1). 2.1 Tijdelijke vrijgave (van een gedeelte) van de ruimte bij kortdurende werkzaamheden m.u.v. werkzaamheden aan radiologische faciliteiten Voor aanvang van de werkzaamheden maakt de toezichthoudend stralingsdeskundige een risicoanalyse. Deze risicoanalyse is bij geplande werkzaamheden onderdeel van de digitale werkvergunning. De digitale werkvergunning wordt in het SIT-dossier opgenomen. Indien uit de risicoanalyse blijkt dat de blootstelling meer dan 5 Sv per persoon kan bedragen wordt bij geplande werkzaamheden gehandeld volgens paragraaf 2.2. De toezichthoudend stralingsdeskundige zorgt er voor dat toestellen/stralingsbronnen niet kunnen worden bediend (bijvoorbeeld door verplaatsing naar een andere ruime) en dat er geen handelingen met open radioactieve stoffen plaatsvinden tijdens de werkzaamheden. Voor aanvang van de werkzaamheden voert de toezichthoudend stralingsdeskundige besmettingscontroles uit als in de ruimte handelingen met open radioactieve stoffen hebben plaatsgevonden. Eventueel aanwezige besmettingen worden verwijderd, dan wel zodanig afgedekt dat er geen verspreiding kan plaatsvinden. De personen die de werkzaamheden gaan uitvoeren, worden van te voren door de toezichthoudend stralingsdeskundige over de relevante stralingshygiënische aspecten geïnformeerd. Ongeplande storingsmeldingen worden verholpen onder begeleiding van de toezichthoudend stralingsdeskundige of een door hem aangewezen vervanger. Slechts wanneer uit de risicoanalyse is gebleken dat de blootstelling niet groter kan zijn dan 5 µsv per persoon kan de storing zonder begeleiding worden verholpen. 1 Dit voorschrift maakt deel uit van de Regeling Stralingsbescherming Erasmus MC en vervangt het voorschrift met nummer A&Msv Voor definities en begripsomschrijvingen wordt verwezen naar de Regeling en voorschrift A&Msv /5

2 2.2 Tijdelijke vrijgave (van een gedeelte) van de ruimte bij langer durende werkzaamheden en/of bij werkzaamheden aan radiologische faciliteiten Bij langer durende werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld verbouwingen, en bij werkzaamheden aan radiologische faciliteiten bereidt de toezichthoudend stralingsdeskundige de vrijgave voor, waarna de Stralingsbeschermingseenheid (SBE) een tijdelijke vrijgave verleent. de toezichthoudend stralingsdeskundige zorgt ervoor dat: - De werkzaamheden onder zijn begeleiding, dan wel onder begeleiding van een door hem aangewezen vervanger, worden uitgevoerd. Direct toezicht is niet nodig als door de getroffen maatregelen de blootstelling niet meer dan 10 µsv per persoon per klus kan bedragen. - Stralingsbronnen niet kunnen worden bediend door onbevoegden, bijvoorbeeld door verplaatsing. - Er geen handelingen met stralingsbronnen kunnen plaatsvinden tijdens de werkzaamheden. - Radioactieve stoffen zijn verwijderd, dan wel opgeslagen in de daarvoor bestemde bergplaats. - Vooraf besmettingscontroles zijn uitgevoerd. - Eventueel aanwezige besmettingen zijn verwijderd, dan wel zodanig zijn afgedekt dat er geen verspreiding kan plaatsvinden. - Betrokken radiologisch werknemers vooraf zijn geïnformeerd - Een risicoanalyse is uitgevoerd. - De personen die (onderhouds)werkzaamheden gaan uitvoeren, van te voren over de relevante stralingshygiënische aspecten worden geïnformeerd. - Een aanvraag bij de Stralingsbeschermingseenheid wordt ingediend voor de tijdelijke vrijgave. - Het bewijs van tijdelijke vrijgave duidelijk zichtbaar is aangebracht. - De radiologische faciliteit niet eerder opnieuw in gebruik wordt genomen dan nadat deze door de SBE is geaccepteerd. de toezichthoudend stralingsdeskundige neemt de volgende onderwerpen op in het SIT-dossier: - ruimtenummer, - datum van vrijgave, - omschrijving van de te verrichten werkzaamheden, - de bijbehorende risicoanalyse, - onder welke voorwaarden de werkzaamheden mogen worden uitgevoerd, - de digitale werkvergunning 3. Definitieve vrijgave van een radiologische ruimte Definitieve vrijgave vindt plaats als de betreffende ruimte niet langer voor radiologische doeleinden wordt gebruikt en bij grootschalige verbouwing van de gehele radiologische ruimte. Bij een definitieve vrijgave wordt tevens de schriftelijke interne toestemming voor de ruimte aangepast of ingetrokken. Definitieve vrijgave van een radiologische ruimte mag alleen door een stralingsdeskundige van de SBE plaatsvinden. De toezichthoudend stralingsdeskundige van de ruimte vraagt de definitieve vrijgave van de ruimte aan bij de SBE. De aanvraag gaat vergezeld van een plan van aanpak voor de vrijgave 3. Het plan van aanpak en de eindrapportage worden opgenomen in het SIT-dossier. De toezichthoudend stralingsdeskundige zorgt ervoor dat een gecontroleerde zone of een bewaakte zone na een grootschalige verbouwing niet opnieuw als radiologische ruimte in gebruik wordt genomen voordat deze door de SBE is geaccepteerd. Augustus 2017 ing. C.J.J. Eggels-Hofman, Algemeen coördinerend stralingsdeskundige 3 In bijlage 2 is per type radiologische ruimte vermeld welke informatie in het plan van aanpak moet worden opgenomen. 2/5

3 Bijlage 1 Beslisschema vrijgave tijdelijk definitief kortdurend langdurend en/of aan radiologische faciltieiten ongepland gepland 5µSv < dosis < 10 µsv dosis > 10 µsv pp 2.1 begeleiding indien dosis > 5 µsv 2.2 begeleiding niet verplicht 2.2 begeleiding verplicht 3: stel PvA op volgens bijlage 2 neem radiologische ruimte pas na acceptatie door SBE hernieuwd in gebruik 3/5

4 Bijlage 2: Plan van aanpak bij de aanvraag van een definitieve vrijgave van een bewaakte of gecontroleerde zone In het plan van aanpak voor definitieve vrijgave van bewaakte of gecontroleerde zone worden ten minste de hieronder vermelde gegevens opgenomen. Ruimte bestemd voor röntgentoestellen toestel-identificatienummer datum waarop het toestel uit de ruimte wordt/is verwijderd of ontmanteld nieuw gebruiksdoel (wordt het toestel in een andere ruimte gebruikt, of buiten werking gesteld) ruimte waarin het toestel eventueel zal worden gebruikt of zal worden opgeslagen bij overdracht: naam en adres en kopie van de vergunning van de ontvanger verzoek tot aanpassing of intrekking van de SIT Ruimte bestemd voor deeltjesversnellers toestel-identificatienummer risicoanalyse van de handelingen bij de vrijgave tijdplanning voor de ontmanteling van de deeltjesversneller de werkzaamheden waarbij de toezichthoudend stralingsdeskundige aanwezig zal zijn de plaatsen (muren, staalconstructies, lood) en onderdelen waar(aan) besmettings- en stralingsniveaumetingen worden uitgevoerd de te nemen stralingsbeschermingsmaatregelen locatie waar geactiveerde onderdelen (tijdelijke) worden opgeslagen bij overdracht: naam en adres en kopie van de vergunning van de ontvanger verzoek tot aanpassing of intrekking van de SIT verwachte datum van de eindrapportage Ruimte bestemd voor ingekapselde radioactieve bronnen overzicht van stralingsbronnen die in de ruimte aanwezig zijn geweest laatste lektestresultaten 4 datum waarop de stralingsbronnen uit de ruimte worden/zijn verwijderd bij overdracht: naam en adres en kopie van de vergunning/sit van de ontvanger ruimte waarnaar de stralingsbronnen worden overgebracht risicoanalyse voor de verplaatsing van de bronnen verzoek tot aanpassing of intrekking van de SIT 4 Indien uit het SIT-dossier blijkt dat de ingekapselde bron regelmatig op lek is gecontroleerd en indien daarbij geen lekkage is vastgesteld kunnen besmettingscontroles in de ruimte achterwege blijven. 4/5

5 Ruimte bestemd voor open radioactieve stoffen geplande datum waarop radiologische faciliteiten zullen worden ontkoppeld risicoanalyse van de handelingen bij de vrijgave overzicht van in de ruimte gebruikte radioactieve stoffen (ook radioactieve stoffen die in het verleden zijn gebruikt) datum waarop de radioactieve stoffen uit de ruimte worden/zijn verwijderd wijze waarop de radioactieve stoffen uit de ruimte worden verwijderd (afgevoerd dan wel verplaatst) bij overdracht: naam en adres en kopie van de vergunning/sit van de ontvanger ruimte waarnaar de radioactieve stoffen worden overgebracht overzicht van mogelijk besmette materialen, voorwerpen en plaatsen meetplan waarin informatie over de locatie van de uit te voeren metingen is opgenomen evenals de te gebruiken meetapparatuur en bijbehorende telrendementen en minimale detecteerbare activiteit (indien de halveringstijd van de gebruikte radioactieve stoffen langer is dan 14 dagen dienen de besmettingscontroles middels veegtesten te worden uitgevoerd) plattegrond met daarop aangeven waar besmettingscontroles worden uitgevoerd verzoek tot aanpassing of intrekking van de Schriftelijke Interne Toestemming (SIT) verwachte datum van de eindrapportage. 5/5