Indienen project symposium suïcide Meetjesland

Transcriptie

1 Versie: 31 juli 2012 Baudelokaai Gent Indienen project symposium suïcide Het project is goedgekeurd op de vergadering van de deel-sel (noteer datum) DO 26 april 2012 Het project sluit aan bij opdracht(en) (vul in) van de SEL Zorgregio Gent vzw. Opdracht 4: Het ondersteunen van de progressieve invoering van multidisciplinaire zorgtrajecten. Opdracht 6: Het organiseren of ondersteunen van multidisciplinaire vormingen om de zorgaanbieders, onder meer, te leren omgaan met multidisciplinaire zorgtrajecten, om de multidisciplinaire samenwerking te bevorderen en om het gebruik van elektronische zorgplannen en andere elektronische toepassingen te ondersteunen. Naam Project: Regionaal Symposium Suïcidepreventie Preventie en regionale netwerking kunnen levens redden: samen pakken we het aan! Opmerking! Voor dit project werken 5 regionale partners die actief zijn op het domein van welzijn en gezondheid collegiaal samen aan de realisatie van dit symposium. Het Regionaal Welzijnsoverleg treedt hier voor deze projectaanvraag enkel op als penvoerende instelling. Deze 5 samenwerkende (se) organisaties zijn: (1) Logo Gezond+ (Regioraad ), (2) SEL Zorgregio Gent (Deel-SEL ), (3) RCGG (Regionaal Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Deinze-Eeklo-Gent) namens de werkgroep Zorgtraject suïcidepreventie), (4) LMN (Lokaal Multidisciplinair Netwerk) Oost- en West en (5) Regionaal Welzijnsoverleg (RWOM).

2 Omschrijving: Zelfdoding is een niet te verwaarlozen doodsoorzaak in de se overlijdensstatistieken. Jaarlijks maken in het gemiddeld minstens 37 mensen zelf een einde aan hun leven. Bovendien staan er tegenover elke geslaagde zelfdoding 10 tot 25 effectieve pogingen. In landelijke regio s, zoals het, is de problematiek zelfs nóg groter dan gemiddeld in Vlaanderen. Dit maatschappelijk probleem verdient daarom bijzondere beleidsaandacht van al wie via hulpverlening of beleidsmatig met deze thematiek in aanraking komt. Deze problematiek veroorzaakt heel wat zeer ingrijpend menselijk geestelijk leed in de regio, dat evenwel ten dele te voorkomen is, middels preventie én de sterkere uitbouw van een bij hulpverleners goed bekend zorg-vangnet voor suïcidepogers en hun gezinnen, familie, en ruime omgeving. Met deze regionale studie-avond (symposium) willen we zoveel mogelijk se zorg verleners (in de zeer brede betekenis van het woord) sensibiliseren, het thema verder bespreekbaar maken en iedereen oproepen om nauwer samen te werken en goed naar elkaar door te verwijzen. Op deze avond willen we het hele zorgcontinuüm - en in het bijzonder het door het RCGG Eeklo (in samenwerking met ander welzijns- en gezondheidsactoren uit het ) uitgewerkte regionale zorgtraject recidiefpreventie suïcide - in de schijnwerpers plaatsen. Binnen de hele populatie zijn, zo blijkt overigens uit onderzoek, een aantal bijzonder kwetsbare doelgroepen af te bakenen waar suïcide of pogingen daartoe meer dan gemiddeld voorkomen, o.m. ouderen, mensen in armoede, (huis)artsen zelf, land- en tuinbouwers, jongeren (in de Bijzondere jeugdzorg), middelenmisbruikers, Ook daar willen we aandacht voor hebben. Doelstelling(en) (met indicatoren): 1 Algemene kadering/situering problematiek (cijfers, oorzaken, begeleiding/behandeling, mogelijkheden voor preventie, ) 2 Zicht krijgen op het zorgaanbod in de regio: zorgcontinuüm ter preventie en begeleiding van suïcidepogers en nabestaanden 3 Wat is mijn rol/plaats in dit se zorgtraject wat kan/moet IK doen? 4 Concreet bruikbare informatie (handvaten) voor de dagelijkse praktijk 5 Netwerkmogelijkheid met andere (voor deze thematiek relevante) welzijns- en gezondheidsactoren in de regio a) Verwacht resultaat:

3 Beter geïnformeerde en handelingsbekwamere hulpverleners in de sector welzijn en gezondheid rond de doelgroep van suïcidepogers en hun omgeving. We verwachten dat door het bekendmaken van het zorgtraject een adequatere (vluggere, juistere, kortere) doorverwijzing ontstaat, waardoor het risico op recidive daalt en dus ook het aantal vermijdbare sterftes in de regio. b) Indicatoren: 1) Bereik (aantal) van de verschillende doelgroepen (effectieve aanwezigheid vanuit de verschillende vooropgezette deeldoelgroepen (zie ad Doelgroepen ) 2) Score van de tevredenheid van de deelnemers op de 5 beoogde algemene doelstellingen (zie hierboven) : via 5 puntenschaal (-- / - / 0 / + / ++ ) op volgende vijf evaluatie-uitspraken: Dankzij dit symposium: - kreeg ik een betere kadering van de problematiek - kreeg ik beter zicht op het op het hele zorgcontinuüm rond suïcide en op het concrete zorgaanbod in de regio - heb ik een beter zicht op wat mijn plaats is (als toeleider) in het zorgcontinuüm - heb ik een aantal concrete handvaten voor de praktijk wanneer ik als hulpverlener met een suïcidale persoon te maken krijg - kon ik via het netwerkmoment en de infomarkt een aantal relevante contacten leggen. Gebruikte methodologie Symposium: informeren, sensibiliseren Voor het brengen van de meest recente wetenschappelijke informatie omrent oorzaken en evidence-based aanpak rond begeleiding en preventie doen we op een beroep op de expertise van de UGent (2 sprekers). Het voorstellen van de volledige zorgketen suïcide gebeurt door organisaties en personen uit de eigen regio. We koppelen aan het symposium ook een infomarkt-gedeelte. Doelgroep

4 Op de voorlopige (niet-limitatieve) lijst van relevante doelgroepen staan volgende uit te nodigen personen en sectoren: alle huisartsen uit de regio (n= 190), medewerkers thuiszorg- en thuisverplegingsdiensten, medewerkers van alle mutualiteiten, medewerkers sociale politie & slachtofferbejegening van de 5 se politiezones, medewerkers psychiatrische ziekenhuizen uit de regio (n=3), medewerkers OCMW s van de se gemeenten (n=13) en van de Centra Algemeen Welzijnswerk, medewerkers netwerken voor psychiatrische thuiszorg, medewerkers AZ Alma (spoed, IZ, sociale dienst), apothekers, medewerkers Centra Geestelijke Gezondheidszorg, medewerkers Lokale Dienstencentra, medewerkers residentiële ouderenzorg (woon- en zorgcentra, n= 36 in de regio), zingevers (pastorale medewerkers erediensten, morele consulenten, ), medewerkers CLB s, medewerkers Boeren op een Kruispunt, educatieve medewerkers van regionaal aanwezige middenveld- of belangenorganisaties (Gezinsbond, Boerenbond, KVLV, Okra, ), medewerkers van verenigingen waar armen het woord nemen, medewerkers van instellingen voor Bijzondere Jeugdzorg, lokale politici begaan met de welzijnsproblematiek, zelfzorggroepen, zelfstandige psychiaters, psychologen en psychotherapeuten uit de regio, medewerkers Lokale OpvangInitiatieven enz. Doelgebied De 13 se gemeenten: Aalter, Assenede, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, Maldegem, Nevele, Sint-Laureins, Waarschoot, Zelzate en Zomergem. Meerwaarde/vernieuwing van het project: Voor zover wij weten is dit de eerste keer dat op dergelijke schaal in een regio deze 4 netwerkactoren (SEL, LOGO, LMN en RWO) rond een regionale problematiek (nl. fataal en niet-fataal suïcidaal gedrag) die gemeenschappelijk in het verlengde ligt van hun eigen opdrachten en hun expertise om eigen netwerken te mobiliseren ook gezamenlijk iets willen aanpakken. Er wordt dus zeer zinvol regionaal samengewerkt rond een regionaal knelpunt op het raakvlak van welzijn en gezondheid én waarrond 0 e, 1 e, 2 e en 3 e lijn elkaar nodig hebben. Het is ook een prima regionale testcase rond gezamenlijk bereiken van bepaalde doelgroepenhulpverleners. In het bijzonder het actief bereiken voor dit symposium van de eerder moeilijk (maar voor deze thematiek ook belangrijke) te mobiliseren doelgroep van huisartsen (buiten de eigen kring- of wachtdienstvergaderingen). We hopen hierdoor een bijdrage te kunnen leveren tot netwerking en nauwere samenwerking met andere zorgaanbieders.

5 Tijdsbestek: a) Begindatum en einddatum: We plannen om het symposium te laten doorgaan in de eerste helft oktober 2012; de concrete datum is nog afhankelijk van beschikbaarheid van de zaal en sprekers. Op dit moment (maart-april 2012) is reeds een voorbereidende werkgroep met verantwoordelijken van de 5 organisaties aan de slag die de praktische en inhoudelijke kant van de zaak voorbereidt. Periode Te realiseren taken Maart-september 2012 Voorbereiding symposium door ad hoc voorbereidende werkgroep Eerste helft oktober 2012 Realisatie symposium b) Effectmeting en evaluatie (aan de hand van de vooropgestelde indicatoren): - Bereik van de verschillende doelgroepen(effectieve aanwezigheid vanuit de verschillende vooropgezette deeldoelgroepen (zie ad Doelgroepen ) - Via een korte warme evaluatie door de deelnemers (hetzij onmiddellijk op het einde van het symposium, hetzij via mail de dag nadien met verzoek een korte online bevraging te scoren. c) Uitvoerder evaluatie: De 5 projectpartners gezamenlijk Budget: Prijs (euro) Omschrijving

6 - Huur zaal + techniek CC De Herbakker* (Theaterzaal + Polyvalente zaal + techniek : Theaterzaal (Kortingtarief 1, incl. op- en afbouw): = Polyvalente zaal (voor infomarkt en netwerkgedeelte): = Honorarium sprekers (2 sprekers van UGent): we rekenen op 2 x 400): Programmamapjes (incl. presentaties): 1/stuk (x 200) : Honorarium presentator uit de regio (bv. G.B.): Netwerkmoment-receptie: De Bakkerei* (verplichte cateraar bij CC Herbakker): 8,5 per persoon (Augustijn + se hapjes van cvba Mmm eetjesland) - we rekenen op een opkomst van 200 personen: Bij meer dan 200 personen opteren we voor een nog bescheidener drink&link-gedeelte om de kost op deze post niet te laten stijgen. - Aankleding podium met planten (bv. Plantenverhuur Van De Velde uit Evergem-Kluizen): Ontwerp uitnodiging: 150 (opmerking: verzending digitaal) - Diverse andere kosten (o.m. huur panelen infomarkt): 200 Pro memorie: enkel van de kostenposten aangeduid met * hebben op dit moment al prijzen; we maken dus een realistische schatting van de bedragen voor de andere kostenposten. Totaal budget Totaalbudget voorlopig (10/04/2012) schatten we dus in op: Uiteindelijk vereist budget na afronding: 3426 euro a) Is er sprake van cofinanciering door andere partners? (indien ja, specificeer) Momenteel onderzoeken de 4 projectpartners of en voor wel bedrag zij voor de realisatie van dit project kunnen bijdragen. Op dit moment (26/04/2012) lijkt het realistisch dat 3 van de 4 voor een bedrag vanuit hun werkingsmiddelen elk voor 500 over de brug zouden kunnen komen. (LMN zou vanuit de eigen werking zelf niet financieel kunnen participeren, maar een van de erin werkzame huisartsenkringen heeft aangeboden wel te steunen). De

7 projectpartners maken zich dus sterk dat ze met eigen middelen dus bij elkaar kunnen leggen. Om het budget sluitend te krijgen, vragen we dus aan als projectsubsidie 2012 bij SEL. Opmerking: er is voor dit project veiligheidshalve ook een aanvraag tot sponsoring gesteld aan Cera Foundation (zie verder). Cera Foundation heeft een projectsubsidie-lijn lopen heeft rond maatschappelijke projecten op het zgn. domein medisch-sociaal (o.m. beeldvorming in de GGZ). Ingeval onze subsidie-aanvraag door Cera Foundation zou gehonoreerd worden én er ook financiële steun vanuit de projectmiddelen 2012 voor de deel-sel Meetjeland door de RvB SEL zou worden goedgekeurd, dan zouden we bij de realisatie wel éérst het budget van Cera volledig opgebruiken alvorens ons trekkingrecht op de SEL-projectsubsidie te activeren. Uiteindelijk heeft de CERA Foundation de aanvraag goedgekeurd en is 2000 euro van het gevraagde budget hieruit gefinancieerd. De deel-sel draagt uiteindelijk in totaal 1426 euro (=3426 euro 2000 euro) / 4 (partners) = 356,5 euro bij. Overzicht contactgegevens meewerkende partners: Trekker(s) vanuit de deel-sel voor dit project: Mark Arnaut (RWOM) Barbara Van Houte en Ilse Pynaert (LMN) Filip Van Houte (SEL) Raf Opstaele (RCGG Gent-Eeklo-Deinze) Ilse Conserrière (Suïcidepreventiemedewerker voor Gent-Eeklo-Deinze) Het project is multidisciplinair en omvat de volgende partners. (Vul hieronder de partners in) PROJECTTEAM Namens organisatie functie mail Tel Barbara Van Houte LMN Oost- & Westzorgtrajectpromotor barbara.vanhoute@omehak.be

8 Ciska Vandereyken Logo Gezond+ themaverantwoordelijke GGZ Filip Van Houte SEL Zorgregio Gent deel- SEL coördinator Ilse Conserrière CGG Eclips Suïcidepreventiewerker voor Gent-Eeklo-Deinze Ilse Pynaert LMN Oost- & West- zorgtrajectpromotor Letticia De Sutter Logo Gezond+ settingverantwoordelijke GGZ + verantw. regioraad Letticia.DeSutter@gezondplus.be Mark Arnaut Regionaal Welzijnsoverl eg Raf Opstaele RCGG Deinze- Eeklo-Gent (*) coördinator mark@meetjesland.be directeur raf.opstaele@rcgg.be (*): namens de werkgroep Zorgtraject Suïcidepreventie Vergaderfrequentie: ± maandelijks (maart, april, mei 2012 verder dan mei op dit moment nog geen vergaderdata gepland) Ondersteuning van de SEL ZR Gent a) Is er administratieve ondersteuning nodig vanuit het SEL: Ja/ Nee (Indien Ja specificeer) NEE. Tenzij voor de digitale verspreiding van de vooraankondiging en de uitnodiging bij het netwerk van deel-sel (periode juni september 2012). b) Is er een personeelsondersteuning nodig vanuit het SEL: Ja/ Nee (Indien Ja specificeer)

9 NEE Werd er voor dit project reeds een aanvraag gedaan in het verleden? Indien ja, bij welke instelling(en)? Voor dit project werd (9 april 2012) ook een subsidie-aanvraag gericht aan Cera Foundation. Werd er gevolg gegeven aan deze vraag? (Indien Ja specificeer) De RAR Regionale Adviesraad van Cera Foundation zal pas op 10 mei 2012 beslissen en nadien laten weten of en zo ja voor welk bedrag ze dit se initiatief wil sponsoren. Andere opmerkingen/randinformatie: Zelfdoding scoort (té) hoog als doodsoorzaak in de se overlijdensstatistieken. In landelijke regio s is de problematiek zelfs urgenter dan gemiddeld in Vlaanderen. Élk jaar maken in onze regio vele tientallen mensen zelf een einde aan hun leven, wat bovendien staat voor een veelvoud (factor 10 tot 25) aan pogingen. Een goed regionaal hulpverleningsnetwerk en goed-geïnformeerde toeleiders en hulpverleners kunnen samen zorgen voor veel vermijdbaar psychisch leed bij suïcidepogers én hun omgeving. Via dit regionaal symposium in 2012 willen we zoveel mogelijk relevante se hulpverleners sensibiliseren en samen bouwen aan nog zorgzamer vangnet in de regio. We hopen dat de RvB SEL het positief advies van de deel-sel (op 26/04/2012) wil volgen, zodat we over voldoende financiële steun beschikken om dit levens-reddende project te kunnen realiseren.