Versie B06 d.d. april CASH Algemeen

Transcriptie

1 CASH Algemeen Buttons van invoerschermen zijn duidelijker Bij de invoerschermen zijn rechtsonder het groene vinkje en het rode kruis ter verduidelijking vervangen door de buttons Opslaan en Annuleren : Wanneer bestaande gegevens zijn gewijzigd, worden deze via 'Opslaan' opgeslagen of via 'Annuleren' ongedaan gemaakt. Nieuwe gegevens worden opgeslagen via 'Opslaan'. Om het scherm met bestaande gegevens te verlaten zonder (verdere) wijzigingen aan te brengen die opgeslagen of geannuleerd dienen te worden, verschijnt de knop OK. Het groene vinkje wordt nu getoond naast het blok van tekst invoer. Invoer bedragen met of zonder komma In de functie Bestand > Instellingen is een veld toegevoegd waarmee u aan geeft of u de bedragen in CASH met of zonder komma wenst in te voeren en die keuze ook direct activeert. Efficiëntere menu-indelingen Doordat in de loop der tijd steeds meer functies zijn toegevoegd, zijn een aantal submenu's erg 'vol' geworden. Om het overzicht te vergroten zijn de echt 'volle' menu's opgesplitst: de meest gebruikte functies worden direct getoond en de wat minder gebruikte functies staan in een submenu. Zie bijvoorbeeld 'Instellingen' in CASH Financieel. Efficiënter starten van overzichtsfuncties Om zo snel mogelijk bepaalde overzichten te tonen, worden deze direct gestart, gebaseerd op de standaard selectiewaardes. Zijn andere waardes gewenst, dan kan het overzicht worden beëindigd en kunnen andere selecties worden ingevoerd. Kijk bijvoorbeeld eens bij Onderhoud relaties > F8 Openstaande posten of Historie. Pagina 1 van 8

2 CASH Financieel NIEUW: grafisch overzicht met essentiële gegevens van de onderneming = de Bedrijfsstatus! Een mooi grafisch overzicht toont in één keer de financiële kerncijfers van de onderneming: het resultaat van de huidige periode ten opzichte van de vorige periode en dezelfde periode uit het vorige jaar, het resultaat tot en met die periode in vergelijking met het vorige jaar. Groei of daling is te zien in één oogopslag en met handige symbolen. Het overzicht is gebaseerd op alle aanwezige grootboekrekeningnummers en hoeven niet eerst te worden gedefinieerd (zoals via 'Maatwerkoverzichten'). Ga naar: Overzichten > Periode overzichten > Bedrijfsstatus. Staafdiagrammen tonen met kleuren de verschillen tussen de perioden. Met het ververs-icoon wordt het overzicht, aan de hand van de gewijzigde instellingen opnieuw opgebouwd. Met het vergrootglas-icoon wordt het betreffende onderdeel uitvergroot weergegeven. Pagina 2 van 8

3 Met het gereedschap-icoon zijn onderstaande instellingen te wijzigen: Periode: Het overzicht toont standaard de gegevens uit de lopende periode. Is een andere periode gewenst dan is hier de gewenste periode te selecteren. Toon alle iconen: Hier kan worden aangegeven of de iconen achter de bedragen worden getoond. Grafieken: Hiermee kan worden aangegeven of de staafdiagram op naam van de soort (omzet, kosten, resultaat: zie afbeelding hierboven) of op de periode moet worden gesorteerd. Wilt u de opbrengsten en kosten verder specificeren? Dat kan! Heeft u in uw grootboek groepstotalen aangemaakt, dan maakt dit overzicht gebruik van die tussentotalen en van de namen die u daaraan gegeven heeft. Als u er een paar vergeten bent, adviseren wij om deze aan te maken. Werkt u zonder grootboeknummers voor groepstotalen? Dan toont het overzicht u één saldo per soort grootboekrekeningnummers met als omschrijving die van het hoogste grootboekrekeningnummer. Bijvoorbeeld de omschrijving van grootboekrekening '4999' met het saldo van alle grootboekrekeningnummers beginnend met '4'. Pagina 3 van 8

4 NIEUW: bekijk tijdens het betaaladvies de betreffende factuur! Het is heel makkelijk om tijdens uw betaaladvies even de factuur erbij te bekijken. Dat kan nu als u de binnengekomen facturen heeft opgeslagen als PDF-bestand. U kunt dan de factuur dus bekijken bij het boekstuk en bij het advies om deze te betalen. NIEUW: periodieke boekingen helemaal automatisch. U hoeft niet meer op te geven dat de periodieke boekingen moeten worden geboekt. U kunt per dagboek opgeven dat dit automatisch moet gebeuren zodra de administratie in een nieuwe periode wordt geopend. Dat scheelt u wéér handelingen! NIEUW: Storno's? CASH boekt ze automatisch voor u! Als u de bankmutaties inleest via de bankenkoppeling of via de download, dan zal CASH de storno's van automatische incasso's voortaan automatisch terug boeken op de originele factuur. De factuur is dan weer als openstaande post zichtbaar. Dat scheelt u veel werk! Matchen geschiedt op basis van IBAN's Het matchen van bankmutaties vindt voortaan plaats op basis van het IBAN van de tegenpartij. Voorlopig kunnen binnenlandse bankmutaties ook nog worden herkend op basis van het 10-cijferige banknummer. Bankmutaties van buitenlandse IBAN's kunnen via de bankenkoppeling en via het downloaden van bestanden worden ingelezen. De Aanmaanrobot maant altijd behalve op... De aanmaanrobot stuurt dagelijks aanmaningen voor vervallen facturen die onbetaald zijn, maar niét in het weekend, Nieuwjaarsdag en de beide Kerstdagen. Overzicht vrije rubrieken. Via Onderhoud relatie > F8 Menu kan het overzicht van de ingevulde vrije rubrieken worden opgevraagd. Pagina 4 van 8

5 CASH CRM NIEUW: Wachtrij om de 'eerste die vrij is' actie te laten ondernemen! Heeft u binnenkomende telefoongesprekken of s die door iemand van de afdeling of groep moet worden behandeld? Dan is daarvoor de nieuwe functie 'Wachtrij terugbelacties' bestemd. Het secretariaat kan de terugbelactie in de wachtrij plaatsen. Voor de personen van de groep worden naast hun eigen acties ook de acties van de wachtrij (afdeling of groep) getoond. De persoon kan een actie van de wachtrij bij zijn eigen acties indelen of direct afhandelen, waardoor die actie uit de wachtrij wordt verwijderd. Hiervoor hoeft slechts eenmalig de wachtrijcode te worden ingesteld met de daartoe behorende personen. Het terugbellen kan lekker snel omdat het telefoonnummer bij het contactmoment wordt getoond. CASH Handel Webshop koppeling In CASH Handel zijn de volgende functies toegevoegd t.b.v. de koppeling met een webshop. Via Onderhoud artikel > F7 Webshopkoppeling zijn voor de data import en export tekstvelden toegevoegd voor een korte en uitgebreide omschrijving, van ieder maximaal 4000 posities. Voor de export van export van Artikelen Nieuwe SOAP-tag: <R2260><Z4245> : Foto van het artikel in base64 formaat. Voor het opvragen van het hoogste klantnummer Nieuwe SOAP-tag: <2050-N> Nieuwe SOAP-tag <8502> geeft alleen recent gemuteerde velden uit de stamgegevens van de klant. Nieuwe SOAP-tag <8503> geeft alleen recent gemuteerde velden uit de stamgegevens artikel. De tijdspanne recent wordt bepaald door de frequentie waarmee de SOAP berichten 8502 en 8503 worden aangevraagd. Na elke aanvraag wordt de mutatietabel leeg gemaakt. Eenmalige activatie van deze aanvullende soap-aanvragen geschiedt via Instellingen > Systeemswitch Webshoplink. De actueel gemuteerde velden zijn te controleren via Diverse controles > Recent gemuteerd Relatie/Artikel. Pagina 5 van 8

6 CASH Lonen Algemeen Op diverse plaatsen wordt naast het werknemersnummer ook de naam van de werknemer getoond. De controle voor looncomponenten voor 'Tijd voor tijd' is verbeterd. Bij het aanmaken van een loonaangifte wordt bij de Aangifteperiode' getoond of deze wel of nog niet verwerkt is of op correctie staat. NIEUW: verwijderen informatie aangiften De informatie over de aangemaakte loonaangiften en pensioenaangiften, kunnen worden verwijderd. U vindt deze functie onder Opties. NIEUW: meer mooie jaaroverzichten Via de functie Overzichten > Jaarlijkse vindt u een aantal nieuwe overzichten: Het Recapitulatie overzicht van de journaalposten en van de loonaangiften, diverse premiegrondslagen en het Loon- en Verzamelloonstaat. NIEUW: Werknemersgegevens uitgebreid Aan de functie Overzichten > Werknemersgegevens is de mogelijkheid voor het afdrukken van een melding arbeidsverhouding toegevoegd en de mogelijkheid voor het aanmaken van een eerstedagsmelding. Dagtabel of periodetabel De rubriek voor het automatisch toepassen dagtabel of altijd periodetabel is verplaatst naar het tabblad 'Dienstverband'. De uitleg hiervan vindt u in de 'Helptekst (F1)'. Pagina 6 van 8

7 Op verzoek is verder nog verbeterd/aangepast: CASH Financieel Er worden extra controles uitgevoerd bij de 'Import UBL inkoopfacturen' voor de periode van de factuur, dat die niet vóór de 'Eerste periode' van de administratie mag liggen en moet vallen tussen de eventueel ingestelde 'minimum of maximum periode'. Klopt het niet, dan wordt de Code Verwerken op 'N' gezet en wordt op die regel een melding getoond. Door de code op 'J' te zetten en de periode aan te passen kan de factuur worden verwerkt. Blijkt dat over de ingevoerde periode al de OB-aangifte is gedaan, dan zal CASH de opgegeven periode wijzigen in de eerstvolgende periode ná aangifte. In verband met SEPA zijn de volgende aanpassingen verricht: Overeenkomstig het betalingsverkeer in de SEPA gebieden zijn de teksten in het menu 'Betalingsverkeer' gewijzigd naar 'binnen en buiten EU'. Bij het maken van een 'Machtiging incasso' wordt bij ontbrekende stamgegevens een duidelijke melding getoond met de informatie waar die gegevens kunnen worden ingevuld. Als de 'Bedrijfsnaam' in de instellingen voor de incasso wordt gewijzigd via Instellingen > Debiteurenparameters > SEPA DD, dan moet dit voor de eerstvolgende incasso worden mee gestuurd. De nieuwe en vorige bedrijfsnaam moeten dan vermeld worden. Bij elke volgende incasso, indien geen wijzigingen, dient het veld voor de vorige bedrijfsnaam leeg zijn. Dit wordt in CASH automatisch per machtiging bijgehouden. Bij het afdrukken van een serie facturen wordt voortaan vóórdat het afdrukken wordt gestart, de serie eenmalig getest op de aanwezigheid van de.jpg. In de functie 'Onderhoud dagboeken inkoop/verkoop' is de naam van het invoerveld 'boekstukdatum' gewijzigd in 'factuurdatum'. Bij de verschillende export opties en velden is de keuze voor Excel Direct komen te vervallen omdat dit niet naar behoren functioneert en Excel wel. Wanneer balanscodes voor de consolidatie zijn ingevuld die afwijkend zijn van de systeemrekeningen uit de administratieparameters, worden deze toch goed geplaatst. Pagina 7 van 8

8 CASH Logistieke modules Bij het Productiedossier zijn verwijdercontroles toegevoegd op aanwezigheid van Nacalculatie uren, materiaal, kosten. Via Instellingen > Instellen systeemswitches > F3 kan men instellen of een voorraadsignaal in een offerteregel gewenst is. Wil men geen melding, dan zal ook bij meerdere magazijnen, geen melding worden getoond. In de verkoophistorie wordt ook een margepercentage > 99,99% correct getoond. LET OP: Het scheidingsteken tussen meerdere argumenten in een SOAP-aanvraag is gewijzigd naar (pipe teken). Het voorgaande scheidingsteken (streepje) is daarmee ook bruikbaar binnen een artikelcode of omschrijving. Voorbeeld 2260V ART Pagina 8 van 8