Handleiding luchtvervoer en verzending naar buiten de EU (versie d.d )

Transcriptie

1 Handleiding luchtvervoer en verzending naar buiten de EU (versie d.d ) 1. Algemeen De regelgeving m.b.t. verzending van alcoholische dranken naar het buitenland is complex en onderhevig aan verandering. Wij hebben deze ingewikkelde materie zo goed mogelijk proberen uit te zoeken. Wij aanvaarden hiervoor echter geen aansprakelijkheid, mede vanwege de steeds optredende wijzigingen. Deze handleiding is gericht op verzending naar particulieren of naar bedrijven die geen importvergunning hebben. Wij wijzen erop dat met name bij stelselmatige export naar een bepaald land en/of levering aan zakelijke importeurs (niet voor privé consumptie door de besteller) vaak een importvergunning vereist is en de materie dieper moet worden uitgezocht. Bij alle verzendingen naar landen buiten de EU zijn exportdocumenten nodig. Op basis daarvan berekent de douane invoerrechten, lokale btw en de eventuele accijnzen. Voor vele landen buiten de EU geldt dat het verboden is om naar dat land wijn te verzenden of geldt dat de invoer in het bestemmingsland aan beperkingen (maximale hoeveelheden; maximale waarde e.d.) en/of strenge voorwaarden onderhevig is. Dit geldt ongeacht of dit wijnbestellingen zijn vanuit een niet-eu land, monsterflessen zijn of relatiegeschenken. Al deze informatie is nader beschreven in deze handleiding. Zie: - Voor de prijzen van vervoer over land naar niet-eu landen binnen Europa paragraaf 2; - Voor niet-eu landen buiten Europa (luchtvervoer met UPS) paragraaf 3; - Voor het maken van de exportdocumenten paragraaf 4; - Voor de EU landen onze website, tab Prijzen/producten. Extra goed verpakken Om te verzenden gebruikt u dezelfde verzenddozen als bij binnenlandse verzending (bij verzending met DPD ook dezelfde pakketlabels). Het is verstandig om de flessen extra per fles te verpakken in noppenfolie omdat deze pakketten door een groot aantal depots moeten. 2. Niet-EU landen in Europa : DPD-Classic Wij verzenden binnen Europa standaard met de DPD-Classic Service van DPD. Dit is verreweg de voordeligste oplossing en kent in het algemeen acceptabele doorlooptijden. Hieronder de niet-eu landen binnen Europa (let op: exportdocumenten nodig!) waarnaar wij met DPD vervoeren en daarbij de geldende buitenlandtoeslagen 2012: Toeslagen per pakket ex BTW* Bosnië (BA) ** 27,75 Oekraïne Verboden IJsland (IS) ** 56,48 Rusland Verboden Kanaaleilanden (Guernsey; Jersey)** 41,92 Servië (RS) ** 27,75 Kroatië (HR) ** 27,75 Turkije (TR) Alleen met UPS*** Liechtenstein (FL)**** 12,35 Zwitserland (CH)**/**** 14,46 Noorwegen (N) Alleen met UPS*** Overige niet-eu landen in Europa Verboden * Deze toeslagen zijn exclusief de 31,25 euro inklaringskosten per zending. ** Bij de Kanaaleilanden dient u tevens een machtiging te verstrekken (formulier: tab downloads op onze website) dat DPD namens u de aangifte ten uitvoer verzorgt (zit in de toeslag van 31,25 euro). Bij een waarde van 1000 euro of méér is dit ook verplicht bij verzending naar de overige genoemde landen. DPD brengt hiervoor 31,25 euro extra in rekening. Sending Wines info@sendingwines.be

2 *** DPD geeft aan dat verzenden naar Noorwegen en Turkije verboden is, UPS kan dit wel. Zie paragraaf 3.1 voor tarieven en par. 3.2 voor de procedure. **** Ook Guarantee mogelijk (extra toeslag 15 euro per pakket). Zie tab Diensten/prijzen op onze website. Doorlooptijden U kunt deze raadplegen via de website Klik op de blauwe tab Verzending, vervolgens op Internationale verzending en tot slot Looptijden calculator. De doorlooptijden worden gerekend in aantal werkdagen vanaf de dag van afhaling. 3. Niet-EU landen buiten Europa (luchtvervoer met UPS Express Saver) 3.1. Naar welke landen toegestaan en tarieven UPS is een zeer grote internationale vervoerder met als basis de USA en gespecialiseerd in internationaal luchttransport. De prijzen voor internationaal luchttransport zijn torenhoog. Bij UPS gebruiken wij International Express Saver, deze service is zeer snel en iets minder duur dan hun overige diensten, mede omdat wij hierop een hoge korting hebben verkregen. Wij passen op de UPS tarieven voor International Express Saver een korting toe van 40%. Ondanks de korting blijft het echter veel geld. Wij verzoeken u dit goed aan uw klanten te communiceren, opdat er geen verrassingen achteraf ontstaan. Let hierbij ook op de mogelijk verschuldigde invoerrechten. De UPS tarieven zijn per zending (1 of meer pakketten tegelijk van één afzender naar één geadresseerde). De vervoersprijs is afhankelijk van: - gewicht (per 0,5 kg) van de zending. Indien een pakket zwaarder is dan 31,5 kg of bepaalde maten overschrijdt, is een toeslag van 3,20 euro verschuldigd voor een dergelijk pakket. Dit speelt natuurlijk niet bij een zending van bijvoorbeeld 60 kg, die uit 2 pakketten van 30 kg bestaat. - postcode van de bestemming. Er kan bovendien een afgelegen gebieden toeslag van toepassing zijn van 18,45 tot een zending van 48 kg, daarboven 0,38 per kg of zelfs een verafgelegen gebieden toeslag). - levering aan een zakelijk adres of een woonadres (toeslag 1,69 euro). Zie voor een indicatie van de prijzen op basis van genoemde korting van 40% de tarieventabel op pag. 4.. Beperkingen m.b.t. verzenden van alcohol Vele landen hebben verboden, dat naar dat land alcoholische dranken worden verzonden. Per land waar het is toegestaan kan sprake zijn van beperkingen. Onder beperkingen wordt verstaan dat van een bepaald product slechts bepaalde hoeveelheden mag worden ingevoerd in het betreffende niet-eu land of dat bij de invoer een maximale waarde geldt. U kunt dit nazoeken via Landen als Australië, Hongkong, Japan, Singapore, Taiwan, Zuid Afrika en Zuid Korea geven in de praktijk weinig problemen. Verzending naar Zuid Amerika is mogelijk, maar is ingewikkeld qua formaliteiten. Verzending naar de Verenigde Staten (zie de noot op de volgende bladzijde) of Canada vereist zoveel papierwerk, dat dit alleen loont als u regelmatig dezelfde producten verzendt of verzendt naar een geadresseerde met een importvergunning. Bij Moslim landen is verzending meestal niet toegestaan of is sprake van zware beperkingen en/of hoge invoerrechten. Zie verder Sending Wines info@sendingwines.be

3 In onderstaande tabel staan de landen, waarnaar verzending van alcohol is toegestaan (al dan niet met beperkingen) met vermelding van de van toepassing zijnde tariefzone. Land Zone Land Zone Land Zone Argentinië 10 India 9 Puerto Rico 8 Aruba 10 Israël 9 Saba 10 Australia 9 Jamaica 10 Singapore 9 Bolivia 10 Japan 9 Taiwan 9 Brazil 10 Jordan 9 Thailand 9 Canada-Ontario 8 Libanon 11 Turkije 6 Chile 10 Maleisië 9 Uruguay 10 Colombia 10 Malta 52 Venezuela 10 Costa Rica 10 Mexico 8 VS en Virgin Islands * 8 Cyprus 52 Mozambique 11 Vietnam 9 Dominicaanse Rep 10 Nieuw Zeeland 9 Zimbabwe 11 El Salvador 10 Noorwegen 61 Zuid Afrika 10 Filippijnen 9 Panama 10 Zuid Korea 9 Georgië 10 Paraguay 10 Hong Kong 9 Peru 10 * Verenigde Staten: is heel veel papierwerk. Verzending is altijd toegestaan indien wordt verzonden naar een bedrijf met een importvergunning voor alcohol en bovendien de USA labellingsvoorschriften zijn gevolgd (waarschuwingen m.b.t. het gebruik van alcohol). Verzending naar particulieren of naar bedrijven zonder importvergunning is in 9 staten verboden (Alabama, Arkansas, Kentucky, Maryland, Massachusetts, Missisippi, Montana, Pensylvania, Utah) en bij 2 staten (Tennessee, West Virginia) beperkt tot bepaalde postcodegebieden. Indien de besteller een privépersoon is en wijn of bier voor eigen consumptie bestelt, is er geen importvergunning nodig en behoeft ook niet te worden voldaan aan de speciale labellingsvoorschriften (officieel wél de Prior Notice, zie de volgende alinea). Zet bij levering aan consumenten op de pro forma factuur for personal use only. Bij sterke drank for personal use weigert UPS de aflevering indien geen importvergunning aanwezig is (vanwege aansprakelijkheidsrisico). In alle andere gevallen dient de importeur een importvergunning te hebben én een Certificate of Label Approval. Voor alle voedsel- en drank verzendingen (óók voor water en óók voor personal use ) gelden zeer strenge voorwaarden vanuit de Food and Drug Administration (FDA). De afzender dient zich te hebben geregistreerd bij de Food and Drugs Administration in de USA en de zending pakket tevoren te zijn aangemeld (Prior Notice) door de afzender of door de geadresseerde. Het nummer van de vooraanmelding dient op het pakket te zijn vermeld. Indien deze formaliteiten niet zijn verricht kan het toch goed gaan. Het officiële beleid van de FDA is momenteel, dat het ontbreken van registratie bij de FDA en van de Prior Notice oogluikend wordt toegelaten bij verzending van particulier naar particulier. U dient dan op de pro forma factuur een particuliere afzender te vermelden en bovendien for personal use only. Wij raden u aan om ingeval van een relatiegeschenk aan uw Opdrachtgever door te geven, dat er een klein risico bestaat, dat het pakket in beslag wordt genomen of op uw kosten retour wordt gestuurd. Sending Wines info@sendingwines.be

4 Tarieventabel In de tabel staan voor iedere zone een indicatie van de verzendkosten 2012 (ex BTW) op basis van 13,5% brandstoftoeslag (varieert per maand, te raadplegen via zoek rechtsboven op brandstoftoeslag ), een korting van 40%, toeslag woonadres ( 1,69) en inclusief inklaringskosten. Prijzen zijn per zending. Er is géén rekening gehouden met eventuele overige toeslagen als toeslag afgelegen gebieden en de kosten van aanvullende diensten. Zie paragraaf Toeslagen op pagina 5. Tarieven na toepassing van 40% korting, 13,5% brandstoftoeslag en 1,69 euro levering residentieel adres Gewicht Zone52 Zone 6 Zone 61 Zone 7 Zone 8 Zone 9 Zone 10 Zone 11 0,5 69,31 66,59 67,58 71,90 55,15 66,96 92,33 98,26 1,0 74,05 69,82 70,23 77,32 59,20 72,55 99,86 107,86 1,5 78,92 73,06 73,40 82,76 63,56 78,27 107,38 117,49 2,0 83,72 76,33 76,63 88,14 67,92 83,99 114,91 127,10 2,5 88,45 79,56 79,83 93,52 72,28 89,61 122,47 136,73 3,0 93,35 83,34 83,04 99,00 77,76 95,26 129,31 146,44 3,5 97,85 86,54 86,34 103,47 82,42 100,50 136,22 156,24 4,0 102,34 89,74 89,61 107,93 87,16 105,81 143,07 166,02 4,5 106,90 92,91 92,84 112,42 91,85 111,06 149,98 175,79 5,0 111,40 96,11 96,11 116,85 96,59 116,34 156,82 185,56 5,5 115,96 98,97 98,77 121,27 99,41 117,19 163,63 187,53 6,0 120,49 101,80 101,49 125,77 102,27 122,67 170,41 196,15 6,5 125,02 104,59 104,11 130,23 105,10 128,08 177,22 204,76 7,0 129,51 107,42 106,80 134,66 107,93 133,57 183,96 213,28 7,5 134,08 110,21 109,42 139,12 110,79 138,98 190,77 221,79 8,0 138,61 113,03 112,11 143,58 113,61 144,50 197,55 230,30 8,5 143,10 115,86 114,74 148,07 116,44 149,98 204,36 238,81 9,0 147,66 118,65 117,46 152,50 119,33 155,39 211,13 247,36 9,5 152,16 121,48 120,25 156,92 122,12 160,87 217,91 255,87 10,0 156,69 124,30 123,04 161,45 124,95 166,29 224,68 264,39 11,0 161,69 126,79 127,23 168,02 128,49 176,13 231,46 275,11 12,0 167,89 130,60 131,42 173,95 134,14 184,20 240,76 285,84 13,0 174,12 134,45 135,61 179,87 139,80 192,27 250,02 296,60 14,0 180,38 138,30 139,80 185,80 145,45 200,37 259,31 307,32 15,0 186,58 142,11 143,98 191,72 151,10 208,44 268,61 318,05 16,0 192,81 145,96 148,38 197,61 156,75 216,51 277,90 328,77 17,0 199,01 149,81 152,77 203,54 162,44 224,58 287,20 339,47 18,0 205,17 153,62 157,26 209,50 168,06 232,65 296,43 350,23 19,0 211,44 157,47 161,66 215,39 173,71 240,69 305,72 360,95 20,0 217,64 161,32 166,05 221,31 179,40 248,79 315,02 371,68 22,0 229,18 170,17 174,09 232,79 188,86 263,19 333,98 394,29 24,0 240,72 179,06 182,02 244,26 198,36 277,60 352,92 416,83 26,0 252,26 186,41 190,02 255,70 207,35 292,00 371,88 439,47 Sending Wines info@sendingwines.be

5 Gewicht Zone52 Zone 6 Zone 61 Zone 7 Zone 8 Zone 9 Zone 10 Zone 11 28,0 263,84 193,70 198,02 267,14 216,38 306,40 390,81 461,98 30,0 275,35 201,02 205,99 278,58 225,36 320,84 409,78 484,59 35,0 301,84 210,69 220,70 309,88 246,17 358,50 459,83 543,83 40,0 335,28 224,45 235,38 344,51 267,08 399,16 509,89 603,15 45,0 368,78 238,20 250,02 379,17 287,95 439,88 559,97 666,99 50,0 402,29 251,99 264,73 413,80 308,86 480,57 610,03 730,84 55,0 435,76 265,75 279,40 448,43 329,73 521,29 660,08 794,71 60,0 469,23 279,50 294,11 483,05 350,63 561,98 710,17 858,59 65,0 502,74 293,29 308,79 517,68 371,51 602,67 760,19 922,47 70,0 536,17 307,08 323,46 552,31 392,38 643,36 810,31 986,35 *Onderschat het gewicht van uw pakket niet, sommige 0,75 liter flessen wegen 1,6 kg en ook het verpakkingsmateriaal is zwaar. UPS weegt elk pakket en berekent op basis van de pakketafmetingen bovendien het volumegewicht (lengte *breedte * hoogte in cm/5000). UPS factureert op basis van het hoogste gewicht. Het volumegewicht van de Sending Wines 6-fles verzendverpakking is circa 5,5 kg, van de 12-fles verzendverpakking ongeveer 11,8 kg en van de 18-fles verzendverpakking ongeveer 17,6 kg. In het algemeen zal het werkelijke gewicht van toepassing zijn: het gewicht van een 0,75 l wijnfles ligt meestal tussen 1,2 kg en 1,6 kg en onze 12-fles verzendverpakking met wat extra noppenfolie weegt bijna 2,5 kg. Indien u echter een klein aantal flessen in een grote verpakking hebt verpakt, kan het volumegewicht van toepassing zijn. Toeslagen Bij UPS kunnen bovendien de volgende toeslagen van toepassing zijn (hierover wordt geen korting verkregen): a. Afgelegen gebieden toeslag (18,45 euro per zending tot 48 kg) of verafgelegen gebieden toeslag (23,10 euro per zending tot 48 kg). Controleer dit op basis van de postcode van geadresseerde. Zie de Sending Wines website > Downloads > UPS Toeslag voor afgelegen gebieden. b. Voorschotprovisie. Geadresseerde dient standaard de invoerrechten, accijnzen en lokale btw te voldoen. Daarnaast brengt UPS aan geadresseerde een voorschotprovisie in rekening van 2,5% van de plaatselijk te betalen kosten (invoerrechten, accijnzen en lokale btw) met een minimum van 10,50 euro per zending. c. Betalingsconditie DDU. Een toeslag van 15 euro als U alle kosten voor uw rekening neemt die bij betalingsconditie DDU (Delivery Duty Unpaid) voor rekening van de geadresseerde zijn (invoerrechten; accijnzen; lokale btw; voorschotprovisie). Hierbij kan ook een wisselkoerstoeslag van toepassing zijn van 0,75% van de geconverteerde som. d. Extra tariefregels. Toeslag van 8 euro per extra tariefregel indien de door UPS opgestelde douaneaangifte meer dan 5 tariefregels bevat. Tariefregels worden gemaakt per tariffcode; e. Gewichtstoeslag. Genoemde toeslag van 3,20 euro indien een pakket zwaarder is dan 32 kg; f. Adrescorrectie. Indien het adres fout is, maar het bestemmingsland wél juist is, zal UPS het juiste adres proberen te achterhalen. Hiervoor brengt UPS een toeslag van 5,90 euro in rekening; g. Zaterdaglevering. Normaal wordt niet op zaterdag geleverd. Indien u aangeeft Aflevering op zaterdag, dan kost dit 49 euro extra; Sending Wines info@sendingwines.be

6 h. Verhoogde aansprakelijkheid UPS bij verlies of beschadiging. UPS Bij luchtvervoer is de aansprakelijkheid van UPS gemaximeerd op 19 SDR s per kg (ongeveer 22,8 euro per kg). Bij vermissing van een pakket met een gewicht van 20 kg met een totale inkoopwaarde van 750 euro wordt dus 456 euro vergoed, als het pakket kwijtraakt tijdens het luchttransport. Over het gedeelte over de weg ligt het maximum op 85 euro, evenals bij verzending met UPS over de weg is uw zending dan verzekerd voor de inkoopwaarde tot een maximum van 85 euro per zending of tot ongeveer 10 euro per kilogram, waarbij de voor u gunstige uitkomst geldt. Gelet op de geringe premie raden wij aan om pakketten met een inkoopwaarde die ruim hoger is dan 85 euro aanvullend te verzekeringen bij UPS. De verhoogde aansprakelijkheid regelt u door een bedrag bij aangegeven waarde van pakket in te vullen dat hoger is dan waar u op grond van de verzekering recht hebt. Vul dus geen bedrag in, indien u geen aanvullende verzekering bij UPS wenst af te sluiten (voor de douane geldt het totaalbedrag op de pro-forma factuur/de rubriek douanewaarde, dat bedrag behoeft niet overeen te komen met deze aangegeven waarde ). De aanvullende verzekering via UPS kost 1% van de aangegeven waarde met een minimum van 4,65 euro. Daarnaast dient de claim snel (bij schade binnen 2 weken na de aflevering en in ieder geval binnen 45 kalenderdagen na de afhaaldatum) schriftelijk te zijn ingediend bij UPS (zie par. 3.4). i. Als u hebt aangevinkt Handtekening volwassene vereist brengt UPS 2,60 euro extra in rekening. U kunt dit selecteren door eerst aan te vinken bevestiging van aflevering ontvangen en dan handtekening volwassene vereist te selecteren bij Afleveringsopties. j. Toeslag van 9 euro indien ontvanger weigert te betalen (ondermeer de invoerrechten en de lokale btw) btw of als de vrachtbrief onjuist of onvolledig is ingevuld. k. Als u voor de optie COD (rembours) heeft gekozen, kost dit 1% van het te incasseren bedrag met een minimum van 16,30 euro. Afleverprocedure UPS verricht drie bezorgpogingen en neemt, indien de 3 e poging ook niet slaagt, contact op met de afzender met de vraag moet de zending op kosten van de afzender retour of moet de zending worden vernietigd. Bovendien brengt UPS in die situatie 4,75 euro toeslag in rekening. Het is dus verstandig om te checken bij uw klant of het adres klopt en of aflevering in die periode succesvol kan zijn. U kunt, indien u een UPS klantnummer heeft (zie par 4.2), bovendien per zending instellen via (nl omdat u verzendt onder het hoofdaccount dat Sending Wines/Vinologix bij UPS Nederland heeft), dat u per op de hoogte wenst te worden gehouden van de status van uw zending. Hierdoor bent u ook in staat om tijdig in te grijpen Hoe met UPS te verzenden? Neem ruim tevoren contact op met Sending Wines. Wij vragen voor u een UPS klantnummer aan, waarna u met dezelfde username en wachtwoord kunt inloggen op de website als u gebruikt voor de Sending Wines website. U kunt dan via de UPS website een zending aanmaken, het pakketlabel = (de vrachtbrief) printen en uw pakketten door UPS laten afhalen. Via Tijd en kosten berekenen ziet u de bruto vervoersbedragen (inclusief de die periode geldende brandstoftoeslag), hierop krijgt u bij verzending via WW Express Saver 40% korting. Kies niet andere verzendmogelijkheden als Express of Expedited, hierop krijgen we veel minder korting Het volgen van uw pakketten Via de UPS website kunt u de aflevering van uw pakketten volgen via Traceren. 3.4 Schademelding UPS Een claim dient snel (bij schade binnen 2 weken na de aflevering en in ieder geval binnen 45 kalenderdagen na de afhaaldatum) schriftelijk te zijn ingediend bij UPS. U gaat naar en klikt linksonder op sturen naar UPS. In het volgende scherm selecteert u Claims bij de rubriek Ondersteuningscategorie en selecteert u Melden van Schade of Melden van Verlies bij de rubriek Onderwerp. U vult ook de overige rubrieken in en klikt op verzenden. U krijgt helaas geen bevestiging. Sending Wines info@sendingwines.be

7 4. Exportdocumenten; altijd benodigd bij verzending naar buiten EU U verzendt goederen vanuit de EU naar buiten de EU. Dit is gedefinieerd als export. U hebt daarom te maken met de douane. De Aangifte ten Uitvoer wordt op basis van de door u mee te leveren exportdocumenten verzorgd door DPD, respectievelijk UPS. Er dienen exportdocumenten te worden opgemaakt per zending (alle pakketten van één afzender die tegelijk naar dezelfde geadresseerde worden gezonden). DPD rekent voor het inklaren en het maken van de Aangifte ten Uitvoer 31,25 euro per zending inclusief het voorschieten van de door de geadresseerde te betalen invoerrechten, accijnzen en lokale btw. Bij UPS zitten de inklaringskosten in de tarieven maar wordt wel standaard een voorschotprovisie aan de geadresseerde in rekening gebracht (zie paragraaf 3.1). Bij export dient u een btw-nul factuur te sturen aan uw klant buiten de EU (ongeacht of uw klant een bedrijf of een particulier is) en behoeft u dus geen BTW terug te vragen. De geadresseerde betaalt de lokale BTW in het land van bestemming en kan deze, als de geadresseerde een bedrijf is, daar weer aftrekken als betaalde btw. Op het pakket dienen de douane en exportdocumenten zichtbaar te zijn aangebracht via een Doculop (doorzichtige plastic plakenveloppe voor documenten). Bij een zending die uit meerdere pakketten bestaat, bevestigt u de documenten op het eerste pakket van die zending. Als u meerdere pakketlabels print voor hetzelfde pakket, staat op ieder label uit hoeveel pakketten de zending bestaat en het hoeveelste pakket dit is. Er zijn (óók bij verzending van samples of relatiegeschenken) de volgende documenten vereist: a. Engelstalige Pro forma factuur in 5-voud. Wij raden u dringend aan deze te maken via het standaarddocument Pro forma factuur, dat u kunt downloaden vanaf de Sending Wines website, tab Downloads. U kunt niet volstaan met uw normale klantfactuur, hieraan ontbreken enkele essentiële gegevens. b. Vrachtbrief. Zowel bij DPD als bij UPS dient het pakketlabel als vrachtbrief. Maak in geval van vervoer met UPS de vrachtbrief online via de website Print deze en maak een kopie opdat de chauffeur deze ondertekent als bewijs van afgifte. c. Bij verzending naar de Verenigde Staten de Prior Notice of het registratienummer van de Prior Notice. d. Voor sommige landen (Georgië; Libanon) is een Certificate of Origin verplicht. Dit formulier kunt u aanvragen bij de Kamer van Koophandel en dient u af te laten stempelen door de Kamer van Koophandel. e. Bij een waarde van de zending van 1000 euro of meer een Aangifte ten Uitvoer (EX1 document). Laat bij verzending met DPD deze elektronische aangifte (MRN) door DPD voor u verzorgen (tarief 31,25 euro ex btw). U dient hen dan tevoren de proforma factuur en een machtiging te sturen (te downloaden via onze website, tab downloads. Bij verzending met UPS verzorgt UPS dit voor U. Bij een waarde vanaf 3000 euro dient de EX1 te zijn afgestempeld door uw douanekantoor. U kunt dit document ook gebruiken om aan te tonen, dat de goederen de EU hebben verlaten en er dus geen accijns is verschuldigd. 5. Verzending naar buiten de EU: betaalde accijns terugvragen en levering vanuit een AGP (Accijns Goederen Plaats) Accijns is een verbruiksbelasting en dient dus in principe te worden voldaan in het land waar de dranken worden genuttigd. Indien u in België accijns heeft betaald voor goederen die de EU hebben verlaten, kunt u de betaalde accijns terugvragen. U dient dan aan te tonen dat de goederen de EU hebben verlaten. U kunt bij zendingen (aantal pakketten tegelijk naar hetzelfde adres) met UPS met een factuurwaarde boven 1000 euro dan het afgetekende exemplaar van de Aangifte ten Uitvoer bij UPS opvragen. Bij zendingen met een waarde onder 1000 euro is deze mogelijkheid niet aanwezig. Dit omdat het terug te ontvangen bedrag niet opweegt tegen de moeite die het kost. Bovendien zal uw verkoopprijs al inclusief deze accijns zijn. Als u DPD de elektronische aangifte ten Uitvoer hebt laten verzorgen (bij een waarde van tenminste 1000 euro) kunt u deze bij DPD opvragen en kan deze Aangifte als bewijsstuk dienen. Sending Wines info@sendingwines.be

8 Indien u levert vanuit een AGP onder schorsing van accijns (kan alleen aan een voor de accijns geregistreerd bedrijf waarvan u het accijnsnummer heeft) heeft u geen Belgische accijns afgedragen en dient u aan te tonen, dat de goederen de EU hebben verlaten. U heeft dan geen accijns betaald en bent ook geen accijns verschuldigd. Bij de uitslag uit het AGP is een AGD nodig, UPS zal dan een afgetekend exemplaar van de Aangifte ten Uitvoer verschaffen. Wij verzoeken u bij kleinere zendingen aan een geregistreerd bedrijf en bij zendingen met een waarde onder de 1000 euro aan een geregistreerd bedrijf om in België accijns af te dragen en geen AGD op te maken. Dit omdat het terug te ontvangen bedrag niet opweegt tegen de moeite die het kost. Sending Wines info@sendingwines.be