Updated: 18 februari Mobile

Transcriptie

1 Updated: 18 februari 2014 Mobile

2 Inhoudsopgave 1 CROPVISION MOBILE SYSTEEMEISEN ACTIVEREN CROPVISION UITWISSELING IN CROP... 5 BACK-UP CROP... 5 NIEUWSTE VERSIE VAN CROP INSTALLEREN!... 5 LIJSTENBEHEER... 5 ACTIVEREN UITWISSELING SYNCHRONISEREN... 7 OPSTART VERSTUREN (EERSTE KEER UITWISSELEN)... 7 SYNCHRONISEREN VANUIT CROP NA DE OPSTART OPSTARTEN OP UW MOBILE (SMARTPHONE - TABLET I-PAD)... 9 APP VOOR CROPVISION MOBILE... 9 OPSTARTEN CROPVISION MOBILE OP UW APPARAAT... 9 LOKAAL WISSEN INVOEREN GEGEVENS FILTERS REGISTRATIES GEWASBESCHERMINGSMIDDELEN MEMO INLEZEN EN VERWERKEN MUTATIES DOORONTWIKKELING: HANDIG OM TE WETEN: AgroVision B.V. 2 Opstarthandleiding CropVision Mobile

3 1 CropVision Mobile Met CropVision Mobile heeft u een nieuwe manier van werken in de hand, het werken in the cloud. Het systeem is ontwikkeld om overal en altijd uw gegevens van uw bedrijf beschikbaar te hebben. Het werkt op smartphones en tablets met het door u gewenste besturingssysteem, Google Android of Apple ios. Tevens kunt u op elke pc CropVision Mobile opstarten met een Google Chrome internet browser. In onderstaande uitleg maken we gebruik van de term smartphone, maar uiteraard geldt dit ook voor tablets, etc. U heeft hiermee de mogelijkheid om overal waar u bent bewerkingen van uw teelten in te voeren en op te vragen. De bewerkingen worden automatisch in uw CROP programma bijgewerkt. Uw gegevens worden vanuit uw computer naar een centrale database van AgroVision gestuurd. De wijzigingen worden automatisch verzonden en ingelezen, zodat de gegevens op uw smartphone gelijk zijn aan die van Crop. Op deze manier is het mogelijk om op meerdere plaatsen tegelijk met de gegevens te werken. Als u in huis,in de schuur of op het land werkt, overal is dit programma beschikbaar om gegevens in te voeren en te raadplegen. Ook met meerdere werknemers/gezinsleden kunt u nu gelijktijdig uw gegevens inzien en registraties toevoegen. Op uw smartphone kunt u invoeren en opvragen. De gegevens die reeds op de PC ingevoerd zijn kunt u alleen bekijken, niet wijzigen of verwijderen. De gegevens die op de smartphone zijn ingevoerd staan direct in de online database, deze kunt u dus alleen in CROP zelf weer aanpassen. Opstarthandleiding CropVision Mobile 3 AgroVision B.V.

4 2 Systeemeisen De systeemeisen voor de te gebruiken producten zijn: Het systeem werkt met Google Android en Apple ios. De minimumversies waarvan wij de werking garanderen staan op onze website vermeld, daarnaast raden wij u te kiezen voor de optimale systeemeisen voor een goede performance van de applicatie. Raadpleeg de documentatie van uw apparaat om te kijken welke versie u heeft en hoe u eventueel kunt updaten. Indien uw apparaat vraagt om te updaten wordt u aangeraden dit te doen. Een internet verbinding via WiFi (=draadloos thuisnetwerk) en/of een data abonnement. U kunt op een pc met internetverbinding en Google Chrome ook werken met CropVision Mobile. Eventueel kan er ook van andere internet browsers gebruik worden gemaakt, mits deze HTML5 ondersteunen. Op pocket pc s met Windows Mobile 6.5 werkt CropVision Mobile niet, hiervoor is Pocket CROP als module beschikbaar. LET OP! Uit de praktijk blijkt dat nieuwe toestellen meer data aan kan en betere performances levert. Mogelijk kan een ouder toestel in combinatie met deze applicatie daar gebreken in geven. AgroVision B.V. 4 Opstarthandleiding CropVision Mobile

5 3 Activeren CropVision uitwisseling in CROP Voordat u kunt gaan werken met CropVision Mobile moet u een aantal stappen uitvoeren. Deze stappen zijn hieronder uitgewerkt. Zoals u zult lezen zal eerst eenmalig de data vanuit CROP verstuurd moeten worden, daarna kan de data op de smartphone opgehaald worden. Volg daarom verder onderstaande handleiding om dit goed te laten verlopen. Back-up CROP Voordat u van start gaat met het insturen van de data, is het handig om eerste en back-up te maken van de data in CROP: - Ga naar Bestand - Kies voor Backup, Bewaren - Kies de locatie waar de back-up opgeslagen mag worden - Bevestig het scherm met OK. Nieuwste versie van CROP installeren! Als u wilt weten over welke versie u nu beschikt, kies dan bovenin CROP voor menukeuze Help, Over. Hier wordt het versienummer genoemd en voor deze uitwisseling heeft u minimaal versie nodig. U heeft per de nieuwste link van de CROP versie ontvangen: Sluit eerst uw CROP programma helemaal af!! Klik deze aan vanuit de of vul deze in bij de adresbalk van uw internet browser Bij het aanklikken van de link krijgt u de vraag om het bestand te openen of op te slaan, kies voor Opslaan Sla het bestand op, op uw bureaublad/desktop Kies voor Opslaan Nadat de download gereed is, staat er een CROP.zip op het bureaublad Klik deze aan met de rechter muisknop en kies voor Alles uitpakken Doorloop de stappen die nu in beeld komen; er wordt vervolgens een nieuwe map op uw bureaublad geplaatst met de naam CROP Als het uitpakken klaar is, open dan de map CROP Klik hier het bestand Setup.exe aan om het programma te installeren LET OP! Werkt u met CROP op een netwerk, dan moet u de Networksetup.exe gebruiken. Volg hiervoor de handleiding vanaf Selfservice of gebruik deze link om de handleiding op te vragen: Lijstenbeheer CROP werkt met keuzelijsten van middelen, meststoffen, bewerkingen, rassen, etc. per jaar. Om deze lijsten in CropVision Mobile overzichtelijk te houden, is het verstandig om deze lijsten op te schonen. Daarnaast zal dit de snelheid op uw toestel ook bevorderen! Ga in CROP naar Lijstenbeheer. Controleer de verschillende tabbladen op overtollige keuzes die aangevinkt zijn. Zet deze uit. Ook heeft u de mogelijkheid om met uw rechter muisknop te klikken en te kiezen voor Items in registratie. Nu worden alleen de onderdelen aangevinkt die dat teeltjaar in de registraties gebruikt zijn. Wanneer u nauwelijks registraties ingevoerd heeft voor dat jaar is deze functie nog niet aan te bevelen, kies dan voor de knop Overnemen items vorig jaar. Dan worden alleen de onderdelen aangevinkt die u vorig jaar in de registraties gebruikt hebt. Opstarthandleiding CropVision Mobile 5 AgroVision B.V.

6 Activeren uitwisseling Zet de uitwisseling aan richting CropVision Mobile. Volg hiervoor de volgende stappen: Menu Instellingen, Bij tabblad Autorisatie, kopje CropVision instellingen, kunt u de ontvangen inloggegevens invullen. Kies dan voor Wachtwoord opslaan en vervolgens Inschakelen CropVision. Nu krijgt u een melding en verschijnt tabblad Cropvision Mobile. Bevestig de melding en ga naar dit tabblad. Zet bij Uitwisselen met CropVision, de optie handmatig actief. De gegevens worden dan alleen uitgewisseld bij het opstarten of afsluiten van het programma, tussendoor moet er handmatig uitgewisseld worden. Vervolg nu het volgende hoofdstuk om de data eenmalig op te sturen. AgroVision B.V. 6 Opstarthandleiding CropVision Mobile

7 4 Synchroniseren Mogelijk heeft u deze term al eerder voorbij horen komen, dit houdt in dat de gegevens tussen beide systemen gelijk gesteld worden, oftewel de uitwisseling van uw gegevens. Opstart versturen (eerste keer uitwisselen) Ga binnen CROP naar menu Instellingen Kies voor tabblad CropVision. Kies hier de knop Opstarten. De gegevens vanuit CROP worden nu naar de CropVision server gestuurd. Wanneer u met meerdere bedrijven werkt in CROP, worden ook deze gelijktijdig aangeboden. In het rechterscherm wordt de voortgang getoond. Laat deze in beeld staan totdat u het scherm kunt bevestigen met Ok. De eerste keer verstuurt u de gegevens naar de centrale server via de optie Opstarten. Deze eerste keer, afhankelijk van het aantal teelten en registraties, neemt dit de nodige tijd in beslag! (afhankelijk van de verbinding kunt u rekening houden met meer dan minuten). Sluit dan het scherm af met de knop Sluiten. Onderbreek deze actie niet! Zoals genoemd zal de data aangeboden worden vanuit CROP waarbij nu alleen de data aangeboden wordt tot twee jaar terug. Momenteel wordt op de smartphone het voorgaande teeltjaar, huidig teeltjaar en toekomstige teeltjaren getoond. Dit ten behoeve van de hoeveelheid data wat uitgewisseld moet worden en dus ook de snelheid van de applicatie. Mocht u meer historie op de applicatie willen zien, maak dit kan kenbaar bij onze helpdesk. Wanneer hier meer vraag naar is gaan we dit realiseren. Vanaf de mobile zal er met enige regelmaat tussendoor gesynchroniseerd worden om wijzigingen te verwerken die voor uw administratie ingevoerd zijn. Door middel van de stoplicht (vierkant rechts bovenin) is inzichtelijk gemaakt of de registratie verzonden zijn. Groen is gesynchroniseerd en geen wijzigingen; oranje is gesynchroniseerd, maar nog wijzigingen te synchroniseren (bezig), rood is geen verbinding met de server. Opstarthandleiding CropVision Mobile 7 AgroVision B.V.

8 Synchroniseren vanuit CROP na de opstart. Wanneer de optie Handmatig aangevinkt is zal alleen bij het opstarten en afsluiten van het programma gesynchroniseerd worden, tussendoor vergt dit een handmatige actie. Kies hiervoor dan de knop van de mobile bovenin CROP. Zodra automatisch tijdens synchroniseren aangevinkt is, zal het synchroniseren automatisch verlopen bij het wisselen van de schermen. Bij iedere onderstaande actie zal er eerst gecontroleerd worden of er op de mobile mutaties aanwezig zijn die nog niet gesynchroniseerd zijn met uw CROP programma. Deze uitwisseling zal plaats vinden bij: Het opvragen of afsluiten van de teeltregistratie. Het opvragen of afsluiten van de boerderijgegevens, dus ook bij het opvragen van de exportmogelijkheid of lijstenbeheer. Het wijzigen of invoeren van de agenda. Handmatig kunt u altijd uitwisselen via de knop van de mobile bovenin CROP. Sinds de versie is het ook mogelijk om volledig handmatig te synchroniseren, dus ook niet meer bij het opstarten of afsluiten. Denk er dan wel aan dat u zelf middels de knop Synchroniseren uitwisselt om uw mutaties in het programma te krijgen. AgroVision B.V. 8 Opstarthandleiding CropVision Mobile

9 5 Opstarten op uw Mobile (Smartphone - Tablet I-Pad) App voor CropVision Mobile Ga op uw apparaat, afhankelijk welk systeem u gebruikt, naar de Google Play Store/Apple AppStore. Zoek hier op Cropvision of AgroVision. Indien gevonden komt de app tevoorschijn: Klik op INSTALLEREN om dit op uw apparaat te installeren. Ga daarna op uw smartphone naar de Programma s/applicaties en start daar het programma CropVision. Opstarten CropVision Mobile op uw apparaat Vul de aan u verstrekte inloggegevens, per van AgroVision, in bij het inlogscherm. U wordt dan in bij de applicatie ingelogd en u ziet direct waartoe u toegang heeft. Het programma haalt dan de gegevens automatisch op van de server na het kiezen van de knop registratie. Dit zal de eerste keer enige tijd in beslag nemen. TIP! Zorg dat u deze actie uitvoert in het bereik van uw WIFI netwerk. De hoeveelheid data overdracht is aanzienlijk, het is jammer dat dit ten koste van uw data abonnement gaat! Lokaal wissen Deze functie kan gebruikt worden wanneer de data op uw smartphone opgeschoond moet worden Wanneer u deze knop kiest en bevestigd, wordt alle data op uw smartphone gewist. De data op de (uitwisseling)server en in CROP blijven uiteraard bewaard. Opstarthandleiding CropVision Mobile 9 AgroVision B.V.

10 6 Invoeren gegevens Belangrijk om te weten is dat CropVision Mobile een hulp is om de gegevens in te voeren, echter CROP moet gestart worden en afgesloten worden om de teeltgegevens in te lezen en te verzenden naar uw afnemer als u dit ingesteld heeft. Het invoeren van de gegevens werkt vergelijkbaar met de teeltregistratie in CROP. Het is wel belangrijk dat de percelen, dus het bouwplan al in CROP aanwezig is. U heeft nog niet de mogelijkheid om een nieuw bouwplan of nieuwe percelen aan te maken op de smartphone. Filters Om in te voeren kiest u eerst de betreffende teelten. Door de teelten aan te tikken vinkt u één of meerdere teelten aan. Tevens zijn nu filteropties toegevoegd om snel de juiste teelten in beeld te krijgen. Eerst het perceelsfilter en vervolgens het gewasfilter. Deze kunnen beide ingevuld worden en komen alleen in beeld wanneer er minder percelen dan teelten zijn en meerdere gewassen te kiezen zijn. Vink dan de betreffende percelen aan of kies voor Alle teelten selecteren en kies onderin voor Volgende om de registraties te bekijken of kies Nieuw om direct een nieuwe bewerking toe te voegen. AgroVision B.V. 10 Opstarthandleiding CropVision Mobile

11 Daarnaast heeft u bij het selecteren van een enkel perceel en de knop Volgende de mogelijkheid om door uw percelen te bladeren met de pijltoetsen bovenin. U kunt hier een voor een door de percelen klikken en snel zien of de teeltregistratie goed bijgewerkt is. Mocht u nog ontdekken dat zaken ontbreken, kunt u direct kiezen voor de knop Nieuw om de ontbrekende registratie in te voeren. Kies in het scherm met de teelten of in het scherm met de registraties onderin voor NIEUW om een nieuwe registratie in te voeren. Kies uit de lijst nu de gewenste registratie en vul de benodigde gegevens in. Door Opslaan te kiezen heeft u het ingevoerd, en wordt het direct opgeslagen. De teeltregistraties worden na het opslaan van de invoer direct ververst, u kijkt dus altijd naar de actuele teeltregistratie. Opstarthandleiding CropVision Mobile 11 AgroVision B.V.

12 Registraties De keuzelijsten uit de registraties worden gevuld vanuit Comwaes. De selectie van methoden, middelen, producten, etc. welke in CROP gebruikt worden, worden overgenomen in CropVision Mobile. De gegevens welke zoveel mogelijk ingevuld kunnen worden, staan al gevuld bij een nieuwe registratie, maar deze kunnen altijd gewijzigd worden. De keuzelijsten voor methoden en producten wordt bepaald op basis van de gekozen instellingen in CROP. Het kan voorkomen dat een aantal onderdelen niet overeen komen. Deze worden nu wel uitgewisseld, maar middels een memo getoond op de mobile. Er wordt gewerkt aan de uitbreiding van deze onderdelen. Gewasbeschermingsmiddelen Bij het registreren van producten binnen een bespuiting, wordt gebruik gemaakt van de lijsten zoals deze ook binnen CROP actueel worden gehouden. Deze lijsten worden ook gewasspecifiek getoond en daarbij wordt ook de eventuele maximale dosering ingevuld. Zoals op het scherm hiernaast te zien is, kan ook gekozen worden voor Toon alle producten om een middel te kiezen dat niet aan het betreffende gewas gekoppeld is. AgroVision B.V. 12 Opstarthandleiding CropVision Mobile

13 Middels het filter kan het middel snel opgezocht worden door (een deel van) de naam van het middel in te vullen, maar ook (een deel van) het toelatingsnummer werkt om het middel op te zoeken. Afhankelijk van de smartphone, zal deze automatisch met een numeriek toetsenbord komen en de totale hoeveelheid wordt automatisch berekend aan de hand van de gekozen oppervlakte. Vervolgens kunt u het gekozen middel met Toevoegen bevestigen. Dit kunt u herhalen voor meerdere middelen. Als er onderdelen vergeten zijn of niet goed ingevuld zijn bij het toevoegen van een registratie, komt er een melding in beeld. Pas de genoemde informatie aan en bevestig met de knop Opslaan onderin om weer bij het overzicht van alle registraties te komen. Memo Bij alle registraties kan een memo toegevoegd worden. Dit is geen verplicht veld. Evenals de Uitvoerende. De oppervlakte kan per teelt gewijzigd worden, ook wanneer er meerdere teelten geselecteerd zijn. Met de knoppen Annuleren of Terug, kan altijd naar het voorgaande scherm teruggekeerd worden zonder gegevens op te slaan. Bij terugkeer in het beginscherm van de teeltjaren en teelten zal standaard de selectie van teelten weer ongedaan gemaakt worden. Opstarthandleiding CropVision Mobile 13 AgroVision B.V.

14 7 Inlezen en verwerken mutaties Nadat u gegevens op de smartphone heeft ingevoerd, moet u CROP starten om de gegevens verder te bekijken en/of te analyseren. Daarnaast kan na de synchronisatie vanuit CROP ook pas de (gewijzigde) gegevens naar uw afnemers verzonden worden. Indien u de gegevens welke zijn ingevoerd in uw smartphone wilt corrigeren, selecteert u binnen de teeltregistratie in CROP, de betreffende teelt(en). Zoek hier de registratie op en wijzig deze. Deze wijziging wordt vervolgens bij het sluiten van de teeltregistratie ook weer naar CropVision Mobile doorgestuurd. In een volgende versie staat ook gepland om wijzigingen op de mobile mogelijk te maken. Vanaf die versie kunnen bijvoorbeeld invoerfouten dus direct aangepast worden. We houden u hiervan op de hoogte middels de nieuwsbrieven en wijzigingsoverzichten. AgroVision B.V. 14 Opstarthandleiding CropVision Mobile

15 8 Doorontwikkeling: Aan de hand van de praktijk gaan we verbeteringen en doorontwikkelingen doorvoeren op de mobile applicatie. Doorontwikkelingen welke op de planning staan is onder andere meer historie inzichtelijk kunnen hebben. Vervolgens ook voorraadbeheer en het kunnen wijzigen van registraties, zodat invoerfouten direct gecorrigeerd kunnen worden. Ook de snelheid van de applicatie willen we verder optimaliseren. Eerst moet het in de basis goed werken. We houden u op de hoogte van verdere ontwikkelingen middels de nieuwsbrief en de wijzigingsoverzichten. Wanneer u zelf suggesties of wensen heeft, laat ons dit weten! Dit nemen we dan mee in de verdere ontwikkeling. Opstarthandleiding CropVision Mobile 15 AgroVision B.V.

16 9 Handig om te weten: Wat als ik even geen verbinding heb? Als teler loop je in de schuur, op het erf of op het land; in ieder geval op plaatsen waar niet altijd een internetverbinding is. Dan is het goed te weten dat de data wel bewaard blijft. CropVision Mobile slaat de invoer lokaal op als de internetverbinding even wegvalt. Zo kunt u rustig blijven doorwerken en zodra er de internetverbinding weer aanwezig is, werkt CropVision Mobile de gegevens automatisch bij. Hoe kan ik in CROP het uitwisselen handmatig starten? U kunt gegevens handmatig uitwisselen indien nodig. Kies in CROP voor Instellingen, tabblad CropVision Mobile. Kies hier voor de knop Synchroniseren. Kan ik mijn CROP-programma nu op meerdere pc s installeren? Er zal één programma leidend moeten zijn in het geheel, dit is het CROP-programma. U kunt het programma daarom niet op meerdere pc s en/of laptops installeren om ook daarmee te kunnen uitwisselen. Wel kunt u CropVision Mobile op meerdere systemen installeren, onderling wordt die data wel uitgewisseld. Ik ben mijn smartphone verloren. Hoe zorg ik ervoor dat iemand anders geen gegevens meer kan invoeren? U kunt het verwerken van CropVision Online in CROP uitzetten, zodat de gegevens niet meer ingelezen en verzonden worden. Ga hiervoor naar Instellingen, tabblad Cropvision Mobile. Haal hier het vinkje weg bij CropVision uitwisseling toestaan. Hierna kan er met uw verloren telefoon geen data meer worden verwerkt in CROP. Hoe wijzig ik het wachtwoord van mijn AgroVision account? Ga op internet naar Klik op de knop Login. Hier logt u in met uw bestaande inloggegevens. U komt dan in het portaal van AgroVision waar in de linker menubalk de optie Wachtwoord wijzigen staat. Wijzig hier uw wachtwoord en wijzig daarna ook uw wachtwoord in CropVision Mobile op uw smartphone via de knop Instellingen. Vergeet ook uw wachtwoord bij de instellingen in CROP niet aan te passen. Hoe start ik CropVision Mobile op een pc op een andere locatie, bv. in huis of in de stal? CropVision Mobile werkt ook op moderne internet browsers. Heeft u bijv. Google Chrome of Internet Explorer 9, dan kunt u in de adresbalk als adres gebruiken. U komt dan bij CropVision Mobile en u kunt dan uw inloggegevens intypen om te werken met CropVision Mobile. Kan ik CropVision Mobile ook starten zonder het downloaden van de app? U kunt ook zonder de app te installeren als adres gebruiken in de internet browser van uw smartphone. CropVision Mobile verschijnt in beeld, vul hier uw inloggegevens in om te werken met CropVision Mobile. Hoeveel internetdata verbruikt CropVision mobile? Er is helaas geen verbruik aan te geven. Dit is sterk afhankelijk van de grootte van het bedrijf, hoe intensief de applicatie gebruikt wordt en de hoeveelheid data welke opgevraagd wordt. Daarnaast zal CropVision Mobile waarschijnlijk niet de enige applicatie op uw telefoon zijn welke internetdata verbruikt. Een handige applicatie om uw dataverbruik inzichtelijk te maken is een verbruiksmeter (Bv. MB Meter van KPN of Onavo Count). Deze kunt u via dezelfde weg opzoeken en downloaden als CropVision Mobile. Oudere smartphones in combinatie met deze applicatie leert ons dat deze qua capaciteit beperkt zijn voor bedrijven met veel administraties in het handelen van de grote hoeveelheid data. Kies dus in verhouding tot uw bedrijf het juiste/nieuwste toestel. Op onze site staan de actuele systeemeisen vermeld met daarbij ook de optimale systeemeisen genoemd. AgroVision B.V. 16 Opstarthandleiding CropVision Mobile