SCHOOLJAAR

Transcriptie

1 Katholiek Secundair Onderwijs Oostende vzw. Campus Sint-Lutgardis Steenbakkersstraat OOSTENDE tel fax website: adres: SCHOOLJAAR Raming financiële bijdrage Engagementsverklaring ouders school Het pedagogisch project van de school Schoolreglement

2 Schoolreglement

3 Welkom in het Sint-Lutgardisinstituut: dé school voor jou! Beste ouder(s) Samen met jullie zoon/dochter hebben jullie voor het Sint-Lutgardisinstituut gekozen. Wij danken jullie voor het vertrouwen en zullen er alles aan doen om met jullie ons pedagogisch project te realiseren. Dit schoolreglement geeft jullie een concreet beeld van hoe wij het leren en leven op school organiseren. Het bevat ook alle juridische overeenkomsten die voortvloeien uit de inschrijving. Als ouders zijn jullie de eerste verantwoordelijken voor de opvoeding en het onderwijs van je kinderen. Alleen een vlotte samenwerking tussen school, ouders en leerling maken het mogelijk een ideale leef- en leeromgeving te scheppen. Jullie zijn bij ons steeds welkom met individuele vragen of suggesties en via de ouderraad willen wij jullie de kans bieden mee te werken aan de uitbouw van de school. Dag nieuwe leerling Je bent van harte welkom op onze school. We hopen dat je je bij ons vlug thuis zult voelen. Elke nieuwe start betekent weer wennen aan de klasgenoten en de nieuwe leefwereld met andere gewoontes en afspraken. Dat beseffen je leerkrachten en opvoeders gelukkig ook. Daarom zullen zij proberen zo goed mogelijk met je mee te gaan. Aarzel dan ook nooit ze aan te spreken als je een helpende hand zoekt. Ook jij, goede oude bekende, je bent van harte welkom. Jij kent al lang het reilen en zeilen in onze school. Wij rekenen er op dat je samen met de nieuwe leerlingen wil meebouwen aan een school waar het goed is om te leven. Tot jou, meerderjarige leerling, willen we hier een speciaal woordje richten. Door je meerderjarigheid verandert de juridische relatie met je ouders grondig: je kunt nu zelf initiatieven nemen waar tot voor kort je ouders dat moesten doen. Toch hopen wij dat er zich hierdoor geen essentiële wijzigingen voordoen in de manier waarop jullie met elkaar omgaan. Zowel jijzelf als je ouders, ondertekenen het schoolreglement voor akkoord. Jouw handtekening is immers volledig rechtsgeldig vanaf je achttiende verjaardag. Maar omdat wij de communicatie tussen school, leerling en ouders erg belangrijk vinden, vragen wij uitdrukkelijk om samen de schooldocumenten te ondertekenen. Het schoolreglement bevat een aantal bepalingen die de wetgever oplegt en afspraken die een vlot samenleven op onze school moeten garanderen. Deze afspraken zijn gegroeid uit ervaringen uit vorige schooljaren. Samenleven met meer dan 500 mensen zorgt immers af en toe voor kleine wrijvingen en conflictjes. Die kunnen dan best in goodwill voor mekaar en in dialoog opgelost worden. Klare afspraken maken goede vrienden! Mee in naam van de leerkrachten wens ik jullie allen veel succes in dit nieuwe schooljaar! Annik Soete, Guido Decombel adjunct-directeur directeur Het schoolreglement wordt bij het begin van het schooljaar aan alle nieuwe leerling meegegeven en is steeds ter beschikking op de website van de school. We willen erop aandringen dat zowel leerlingen als ouders dit aandachtig lezen en pas daarna de Verklaring voor akkoord met het schoolreglement te ondertekenen. Deze verklaring waarbij de ouders of voogd zich akkoord verklaren met het schoolreglement en de engagementsverklaring moet ten laatste tegen 28 september ondertekend terug afgegeven worden op school. Het akkoord van je ouders met het volledige schoolreglement is een noodzakelijke voorwaarde om in de school ingeschreven te zijn. 3 Schoolreglement

4 Deel I: Afspraken tussen school en ouders bij de inschrijving engagementsverklaring Deze afsprakennota kwam tot stand na overleg - binnen de scholengemeenschap Petrus & Paulus, waartoe onze school behoort - met de directieraad en de ouderraad van onze school Met de school willen we alles in het werk stellen om uw zoon/dochter op een zo goed mogelijke manier te begeleiden tijdens zijn/haar studieloopbaan. Een inschrijving in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij kunnen onze taak pas ten volle ter harte nemen in partnerschap met de ouders en rekenen daarom sterk op uw medewerking. 1. Wederzijdse afspraken i.v.m. het oudercontact De school organiseert oudercontacten voor nieuwe leerlingen naar aanleiding van een kennismaking met de werking van de school, naar aanleiding van een rapport of een studiekeuze die de leerling moet maken. Daarbij willen we - de werking van de school en de gebruikte documenten aan de ouders verklaren en de leerkrachten voorstellen. - informatie geven over de vorderingen van uw zoon/dochter op gebied van studiehouding, maar ook in verband met de leefhouding in klas. - de mogelijke keuzes voor uw zoon/dochter voor het volgende schooljaar voorstellen zodat u met uw zoon/dochter in de beste omstandigheden een verantwoorde keuze kan maken. De oudercontacten staan geprogrammeerd in de schoolkalender in de agenda van uw zoon/dochter en u krijgt telkens nog een persoonlijke uitnodiging via uw zoon/dochter. Buiten de geplande oudercontacten kan u ook telefonisch gecontacteerd worden om een afspraak met de school vast te leggen. De ouders verklaren alles in het werk te zullen stellen om op de geplande oudercontacten aanwezig te zijn en bij een uitzonderlijke vraag van de school zo snel mogelijk een afspraak vast te leggen. 2. Wederzijdse afspraken over de aanwezigheid van de leerling en het spijbelbeleid 2.1 Door de inschrijving van uw zoon/dochter in onze school geven ouders te kennen dat hij/zij vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni zal deelnemen aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar waarin hij/zij is ingeschreven. Sportdag, bezinningsdagen, relationele vorming, buitenschoolse activiteiten in het kader van ons pedagogisch project worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw zoon/dochter de kans om zich te verrijken en verder te ontwikkelen. Dat betekent dat uw zoon/dochter hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat uw zoon/dochter tijdig aanwezig is op school. Wie 3 maal zonder ernstige reden te laat komt, wordt een week lang om 8 u. op school verwacht om zich te oefenen in stiptheid. Het kan altijd gebeuren dat uw zoon/dochter omwille van een bepaalde reden niet of niet tijdig op school kan zijn. Dat moet dan zo snel mogelijk gewettigd worden. Concrete afspraken hierover vindt u terug in het schoolreglement onder 2.5 (afwezigheid) p Wie meermaals ongewettigd afwezig blijft, kan zijn recht op studietoelage verliezen. De ouders verbinden zich ertoe om er mee op toe te zien dat hun zoon/dochter dagelijks (tijdig) op school aanwezig is en deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten. Elke gewettigde afwezigheid zullen ze onmiddellijk aan de school meedelen. De school verbindt zich ertoe de ouders telefonisch op de hoogte te brengen van elke nietgemelde afwezigheid van meer dan een halve dag. Elke ongewettigde afwezigheid wordt gemeld in de schoolagenda Schoolreglement

5 2.2 Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om verschillende redenen als een lastige en minder leuke opdracht. Zomaar wegblijven uit de school mag echter niet! Bij moeilijkheden zal de school het CLB contacteren om samen een oplossing te zoeken. Ook ouders verbinden zich ertoe actief mee te werken aan eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Zodra de school de spijbelproblematiek als zorgwekkend beschouwt, zal ze het dossier aan het ministerie van onderwijs doorspelen. Indien de leerling of de ouders niet meewerken aan de begeleidingsinspanningen van de school, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten. Daarbij kan de school beslissen de leerling uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat het hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school niet meer duidelijk is waar de leerling verblijft. 3. Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding De school verbindt er zich toe door overleg tussen directie, klassenleraar, vakleerkrachten, opvoeders, CLB en ouders elke leerling te begeleiden op studievlak en ernaar te streven dat elke leerling zich goed voelt. Dit gebeurt systematisch om de 3 weken op de cel leerlingenbegeleiding en op de klassenraden om de 2 à 3 maanden. Bij dringende gevallen wordt een extra cel leerlingenbegeleiding georganiseerd. Daarbij willen we in eerste instantie met de leerling zelf werken. Zodra het zinvol lijkt, zullen ouders ingelicht en voor overleg op school uitgenodigd worden. Een leerkracht, opvoeder, CLBmedewerker luistert naar de leerling en zoekt samen met de leerling naar een oplossing. Ook op vlak van studiebegeleiding werken we op dezelfde manier: de leerling kan een afspraak maken op het monitoraat voor extra studieondersteuning. Deze ondersteuning gaat uit van de leerling en is dus geen opgelegde ondersteuning. Zorgvragen die bijzonder hulp of therapie vereisen of die in nauw verband staan met de persoonlijke levenssfeer van het gezin, worden steeds met de ouders besproken en aan het CLB doorgegeven. Wij rekenen hier op het begrip van de ouders, zodat de cel leerlingenbegeleiding discreet met de informatie van de jongere kan omgaan. Op die manier kan de school verder het aanspreekpunt van de jongere blijven om de problemen aan te pakken. De ouders beloven in te gaan op een gepland overleg en hier positief aan mee te werken. 4. Stimuleren van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren en te spreken ook buiten de school. Wanneer uw zoon/dochter enkel Nederlands hoort, spreekt of leest tijdens de schooluren is het voor de school een onmogelijke opgave uw zoon/dochter een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen. De ouders zullen hun zoon/dochter dan ook stimuleren om ook buiten de school Nederlands te spreken. De ondertekening van deze afspraken tussen school en ouders (engagementsverklaring) en het schoolreglement is een noodzakelijke voorwaarde om in de school ingeschreven te zijn. De 4 belangrijke afspraken worden dan ook kort hernomen op het document dat tegen 15 september ingediend moet worden. 5 Schoolreglement

6 Deel II: Het Pedagogisch project van het Sint-Lutgardisinstituut. Onze school wil de jongeren in een eigentijds onderwijs begeleiden en ondersteunen in hun groei naar vrije en verantwoordelijke jongvolwassenen. Wij laten ons hiervoor inspireren door de evangelische waarden. De school als leer-gemeenschap We willen een brede intellectuele vorming bieden op maat van elke leerling. Die vorming beperkt zich niet tot het intellectuele, maar richt zich ook op sociale vaardigheden, emotionele weerbaarheid en creativiteit. Daarbij worden de leerlingen uitgedaagd om zelf de motor van hun vorming te zijn. We hopen dat ze bij ons de smaak te pakken krijgen om uit zichzelf te zoeken naar verder-leren en rijker-leven. De aso-leerlingen worden degelijk voorbereid op de stap naar hoger onderwijs. We willen jonge mensen boeiend en realiteitsgericht onderwijzen in kleine klasgroepen met eigentijdse leermethoden en individuele leerlingbegeleiding. De bso-leerlingen worden gevormd tot bekwame en graaggeziene kinder- en bejaardenverzorgers, tot stijlvolle modeverkopers. Geregeld evalueren de klassenraden de vorderingen en het algemeen welbevinden van de leerlingen. Als ouder wordt u daarvan op de hoogte gebracht via de agenda, de rapporten en de persoonlijke contacten op de ouderavonden. Wij nodigen u ook uit om via de ouderraad actief deel te nemen aan het schoolleven. De school als leef-gemeenschap Een absolute voorwaarde om te slagen in ons onderwijsproject is dat leerlingen zich bij ons thuis voelen. Daarom hechten we veel belang aan het onthaal en de begeleiding van de leerlingen. Een van de belangrijkste opvoedingsprincipes is de goede relatie tussen leerkrachten en leerlingen. De hartelijke omgangsvormen tekenen dan ook onze werking. Opvoeders gaan samen met de jongeren respectvol en gedisciplineerd op weg naar de volwassenheid en proberen vooral bij te sturen door hen te bevestigen en op hun verantwoordelijkheid te wijzen. We kiezen ervoor zolang mogelijk de weg van de begeleiding te gaan. Groeien in een correcte houding blijven we belangrijker vinden dan het sanctioneren op zich, maar bij grensoverschrijdend gedrag volgt een sanctie. We willen de leerlingen opvoeden tot creatieve, democratische en ruimdenkende mensen. De school heeft een sterke traditie van leerlingeninspraak: een leerlingenraad, geleid door verkozen ministers werkt actief mee om samen de school te maken. Door informatie over en acties voor derde en vierde wereld, door mondiale vormingsmomenten en door het samenleven met anderstalige nieuwkomers krijgen onze leerlingen de kans uit te groeien tot solidaire jonge mensen. De aandacht voor sociale en religieuze animatie, de eigentijdse gebedsvieringen en bezinningsmomenten brengen hen in contact met de christelijke waarden vandaag en laten hen opgroeien tot kritische, geëngageerde jongvolwassenen. Vanuit die evangelische bekommernis voor de zwaksten wil de school ook extra aandacht besteden aan jongeren die het moeilijk hebben. We willen daarom de kostprijs van het onderwijs zo laag mogelijk houden, psychosociale problemen zo goed mogelijk opvangen en open staan voor de vragen van de leerlingen en hun ouders. SLO biedt iedereen de kans zijn muzikale talenten, zijn creatieve inspiratie met woord of beeld naar voor te brengen. Schoolreglement

7 Deel III Het studiereglement: afspraken en leefregels. In dit onderdeel volgen de wettelijke bepalingen en de schoolafspraken rond leren en samenleven. Het ligt zeker niet in onze bedoeling het leven in het Sint-Lutgardisinstituut alleen tussen regels, beperkingen en voorschriften te laten verlopen. De meesten onder jullie zullen deze afspraken ook maar evident vinden. Dat bleek ook uit het schoolreglementendebat met de leerlingen in mei We willen dan ook niet voortdurend met het boekje in de hand met jullie op weg gaan, maar toch zo klaar mogelijk formuleren hoe we de tocht samen willen maken. Het schoolreglement is steeds elektronisch raadpleegbaar via de website van de school ( of via ons elektronisch leerplatform ( Wie dat wenst kan via het onthaal ook een papieren versie aanvragen. De inschrijving Eerste inschrijving Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij en je ouders kennis van het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Je bent pas definitief ingeschreven nadat je ouders akkoord zijn gegaan met het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Dit betekent dat je niet telefonisch ingeschreven kan worden en dat minstens één van je ouders, die handelt met de instemming van de andere ouder, aanwezig is op het intake-gesprek. De ondertekening van het inschrijvingsformulier gebeurt op school. De seminaries in de derde graad worden georganiseerd in samenwerking met het Onze- Lieve-Vrouwecollege (OLVO Vindictivelaan 9). Dit betekent dat leerlingen kunnen intekenen op het aanbod van seminaries uit OLVO en SLO en kan er toe leiden dat men zich moet verplaatsen naar OLVO om daar ter plaatse het seminarie te volgen. De Onthaalklas van Anderstalige Nieuwkomers (OKAN) van de Scholengemeenschap Petrus & Paulus kan ook georganiseerd worden op de campus van het Onze-Lieve- Vrouwecollege (Vindictivelaan 9). De basisoptie Sociale en Technische Vorming in het tweede leerjaar kan georganiseerd worden in samenwerking met het Sint-Jozefsinstituut. In dat geval gaan de leerlingen voor de 5 richtingseigen lesuren naar de campus SJO (Alfons Pieterslaan 21, 8400 Oostende) om er de lessen te volgen. Ze blijven officieel leerling van SLO. Voorrang Je broers en zussen (ofwel hebben jullie dezelfde moeder of vader, al dan niet wonend op hetzelfde adres, ofwel hebben jullie geen gemeenschappelijke ouders, maar wonen jullie wel onder hetzelfde dak) hebben bij voorrang op alle andere leerlingen een recht op inschrijving in onze school. Herinschrijving Eens je ingeschreven bent in onze school, ben je ingeschreven voor de duur van je volledige schoolloopbaan. Enkel indien je zelf met je ouders te kennen geeft je te willen uitschrijven, of indien je als tuchtmaatregel definitief van de school verwijderd wordt, eindigt de samenwerking met onze school. We vraag vragen op het einde van het schooljaar (voor 10 juli) omwille van een goede en tijdige schoolorganisatie, aan elke leerling wel een herbevestiging van de inschrijving door het inleveren van het studiekeuzeformulier voor het volgend schooljaar. Over de concrete procedure vind je meer informatie in deel IV. 7 Schoolreglement

8 Inschrijving geweigerd? Onze school heeft het recht om je inschrijving te weigeren indien je, na een tuchtprocedure, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. Ook wanneer wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt overschreden, kan elke bijkomende inschrijving geweigerd worden. Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft onze school je voorwaardelijk in. Indien de school vaststelt niet voldoende draagkracht te hebben, wordt de overeenkomst ontbonden. Onze school kan je inschrijving weigeren wanneer je je in de loop van het schooljaar aanbiedt omdat je door een andere school definitief uitgesloten werd. Het LOP (Lokaal OverlegPlatform) zal automatisch bemiddelen. Vrije leerling Als je niet voldoet aan de reglementair vastgelegde toelatings- of overgangsvoorwaarden, kan je inschrijving geweigerd worden. In een dergelijk geval kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je geen recht. Ze heeft ook als gevolg dat er op het einde van het schooljaar geen studiebewijs uitgereikt kan worden. Vrije leerlingen engageren zich ertoe het geheel van de vorming werkelijk en regelmatig te volgen. Dat betekent dat je alle lessen en andere verplichte pedagogische activiteiten moet bijwonen en dat je alle persoonlijke werken maakt. Het studiereglement Schoolkosten Een eigentijds onderwijs dat af en toe ook eens buiten de klasmuren kijkt, is jammer genoeg niet gratis. Onze school probeert de kosten zo beperkt mogelijk te houden. Zo hebben wij ervoor gekozen de leerboeken in een boekenfonds aan te kopen en slechts een beperkt huurbedrag aan te rekenen. Ook de dure wetenschappelijke rekenmachines worden in een formule huurkoop aangeboden. Samen met de Verklaring voor akkoord met het schoolreglement krijg je op de eerste dag van het schooljaar een lijst mee met de financiële bijdragen die van jou of van je ouders gevraagd kunnen worden voor het leerjaar en de studierichting waarin je start. (zie deel III) Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten doen, bijvoorbeeld het betalen van je schoolboeken en kopieën, Zaken die de school als enige aanbiedt, bijvoorbeeld voorgedrukt papier, koop je verplicht aan op school. Er zijn ook zaken die je zowel op school als elders kunt kopen. Je kiest vrij waar je deze zaken aankoopt, maar als je ze op school aankoopt, dan moeten jij of je ouders de bijdrage betalen. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan moet deelnemen, maar als je aankoopt of deelneemt, dan moeten jij of je ouders er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere posten zijn enkel richtprijzen vermeld. Bij een vaste prijs ligt het bedrag dat je voor die post moet betalen vast. Zo kost een kopie 0,05 euro per stuk. Van deze prijs zal het schoolbestuur niet afwijken. Voor sommige posten, kent het schoolbestuur de kostprijs niet op voorhand. Zij geeft voor die posten richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de Schoolreglement

9 richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit vorig schooljaar kostte. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. Bij de start van het schooljaar worden de boeken contant betaald, kleine uitgaven voor sportdag, bezinningsdagen, film worden tijdens het jaar naar aanleiding van het evenement zelf aangerekend. Twee keer per jaar krijgen de ouders een schoolrekening voor gebruiksgoederen, kopieën, achterstallige boeken, We verwachten dat deze afrekening tijdig (binnen de 30 dagen na verzending) en volledig wordt betaald. De ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening. De school kan niet ingaan op een vraag tot splitsing van de schoolrekening. Als er tussen de ouders onenigheid bestaat over het betalen van de schoolrekening, zal de school aan elke ouder een identieke schoolrekening versturen. Zolang het verschuldigde bedrag niet volledig betaald is, blijft elke ouder het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze onderling gemaakt hebben. Wie problemen ondervindt bij het betalen van de schoolrekening, kan contact opnemen met de directeur of adjunct-directeur. Met hen kunnen afspraken gemaakt worden voor een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren hierbij een discrete behandeling. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Daarbij worden dan ook administratieve kosten aangerekend. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet op het verschuldigde bedrag aanrekenen. Studieaanbod Onze school maakt deel uit van de Scholengemeenschap Petrus en Paulus. Het studieaanbod van de hele scholengemeenschap vind je op de website van de school of kan in papieren versie op het onthaal van de school afgehaald worden. De adressen van de verschillende scholen vind je in Deel IV, punt 1.3 De scholengemeenschap. Lesspreiding, afspraken tussen de middag, huiswerkklas en avondstudie De dagindeling in het Sint-Lutgardisinstituut Vanaf 8.00 u. voorzien we toezicht op het schooldomein. Pas vanaf dan worden de leerlingen op school verwacht. Na de lessen is er geen toezicht meer voorzien voor leerlingen die geen (begeleide) avondstudie, huiswerkklas of monitoraat volgen u u.: 2 lestijden u u.: pauze u u.: 2 lestijden u u.: middagpauze u u.: 2 lestijden u u.: pauze u u.: 1 lestijd u u.: 8 ste lesuur voor leerlingen van het bso en sommigen van de 3 de graad aso. De woensdagmiddag is vrij. Op woensdag kan er een 5 de lesuur (12.05 u u.) voor sommige leerlingen van de 3 de graad georganiseerd worden. 9 Schoolreglement

10 Omwille van de verplaatsingstijd starten de gemeenschappelijke seminaries met OLVO pas om u. en duren tot u. Voor de klassen Verzorging-Voeding wordt er ook op één andere dag een 5 de lesuur georganiseerd van u u. In dat geval krijgen de leerlingen die voormiddag les in de keuken en nemen in dat lesuur het middagmaal dat zij met de leerkracht zelf bereid hebben. Die middag hebben ze dus slechts 25 vrij. In het lessenrooster wordt dan voorzien dat zij op een ander moment een uurtje vroeger naar huis kunnen. Tijdens de stages volgen de leerlingen het uurrooster van de instelling waar ze stage lopen. De OKAN-leerlingen beginnen op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag om 9.20 u. De lessen eindigen op die dagen om 16 u. Op woensdag is er les van 8.30 u. tot u. Tussen de middag De leerlingen van de 1ste en 2de graad eten tussen de middag ofwel thuis ofwel op school. Wie bij een familielid gaat eten, waarschuwt vooraf de receptie met opgave van het adres waar hij/zij tussen de middag verblijft. In de stad eten zonder begeleiding van de ouders wordt nooit toegestaan. Wie tussen de middag toch zonder toestemming de school verlaat, valt niet langer onder de schoolverzekering en wordt met strafstudie gesanctioneerd. Leerlingen van de 3 de graad kunnen mits de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van hun ouders elders eten. De school doet vrijblijvend een maaltijdenaanbod op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Je kan er een warme maaltijd nemen (soep en drank inbegrepen), een belegd broodje kopen of soep bestellen. Dat gebeurt elke morgen bij het onthaal tussen 8.00 u. en 8.30 u. Er wordt meteen afgerekend. Je kan ook een eigen lunchpakket meebrengen. Maar er wordt geen toestemming gegeven om tussen de middag naar de bakker te gaan. Drank is verkrijgbaar in de automaten op de speelplaats. Huiswerkklas en avondstudie Voor leerlingen uit de A-stroom en het aso bieden wij de mogelijkheid op school te studeren tijdens de avondstudie van u u. Wie voor de avondstudie inschrijft, volgt de studie in principe het hele schooljaar. Uitzonderlijke wijzigingen en afwezigheden moeten door de ouders vooraf via de schoolagenda schriftelijk aangevraagd worden. Alleen omwille van niet-frequente busverbindingen of andere vaste engagementen (sport, muziek, tekenacademie, ) kunnen de leerlingen de avondstudie vroeger verlaten. Voor de leerlingen van de 1 ste graad B-stroom en OKAN wordt er een huiswerkklas georganiseerd op maandag, dinsdag en donderdag van u u. Leerlingen uit die groep die hun taken moeilijk zelf georganiseerd krijgen of moeite hebben met het verwerken van leerstof, krijgen daar de mogelijkheid dat onder begeleiding te doen. Voor de leerlingen van het bso organiseert de school op maandag, dinsdag en donderdag een begeleide avondstudie van u u. of van u. 18 u. Daar kunnen ze hun taken maken, leerstof instuderen of op de computer werken. Omdat de concrete vakantie- en verlofregeling elk schooljaar verschillend is, vindt u de informatie daarover in deel IV van dit schoolreglement. Schoolreglement

11 Regelmatige leerling verplichte aanwezigheid Wil je op het einde van het schooljaar een officieel studiebewijs behalen van het leerjaar dat je volgt, dan moet je een regelmatige leerling zijn. Dit betekent: Je moet voldoen aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden tot het leerjaar waarvoor je ingeschreven bent. Je moet vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelnemen aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat je volgt. Bezinningsdagen, relationele vorming, sportdag, buitenschoolse activiteiten, enz. worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven je de kans om je te verrijken en verder te ontwikkelen. Dat betekent dan ook dat hieraan moet deelnemen. Alleen meerdaagse buitenlandse reizen zijn facultatief en dus niet verplicht. Afwezigheid Algemene regel bij afwezigheid de bewijslast Zoals je hierboven kon lezen, ben je verplicht om alle dagen aanwezig te zijn op school of deel te nemen aan buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten. Om sommige redenen mag je echter afwezig blijven. Soms is dit een recht, in andere gevallen heb je vooraf uitdrukkelijke toestemming nodig van de school. Daarvoor moet je je wenden tot de directeur of zijn afgevaardigde. Hieronder gaan we dieper in op verschillende redenen van afwezigheid. We vermelden telkens welke formaliteiten moeten vervuld worden en welke rechten je hebt als je door je afwezigheid lessen mist. De algemene regel is dat je ouders steeds de school verwittigen wanneer je afwezig bent. Bij onvoorziene afwezigheid verwittigen je ouders nog tijdens het eerste lesuur de school met opgave van reden. (tel ). Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord van de school, dan wordt de school vooraf op de hoogte gebracht. Je bent ziek Als je afwezig bent wegens ziekte, moet je daar een bewijs van voorleggen. Voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een ondertekende en gedateerde verklaring van je ouders. Je kan je afwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier aantonen. Een medisch attest is nodig - voor een langere ziekteperiode, d.w.z. van zodra je vier opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije dagen zitten; - wanneer je voor de vijfde keer in hetzelfde schooljaar een korte afwezigheid om medische redenen hebt gewettigd met een verklaring van je ouder; - als je afwezig bent wegens ziekte tijdens het proefwerk of een lesvervangende activiteit (bezinningsdagen, relationele vorming, sportdag, buitenschoolse activiteiten, ); - vanaf de tweede dag ziekte tijdens een stageperiode. Daar volgt de school de arbeidsreglementering van de stageplaats. 11 Schoolreglement

12 Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft dixit de patiënt ; - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden,... Een afwezigheid wegens ziekte die gedekt wordt door een twijfelachtig attest, beschouwen we als spijbelen. De verklaring van je ouders of het medisch attest moet je inleveren op de eerste dag waarop je terug op school bent. Als je langer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, dan moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) bezorgen, vóór je terugkomst. Als je omwille van eenzelfde medische behandeling meerdere malen afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer je vaak afwezig bent wegens een chronische ziekte, zonder dat telkens de raadpleging van een arts nodig is, kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen, dat dan, telkens als je afwezig bent, gepreciseerd wordt door een verklaring van de ouders. Wat met de lessen LO die je mist wegens ziekte of langdurige ongeschiktheid? Als je wegens ziekte niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen of aan het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dan moet je aan de arts een medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school vragen, zodat de leerkracht lichamelijke opvoeding kan uitmaken wat wel en wat niet kan in de lessen. Als je vaak niet deelneemt aan deze lessen, dan zal je een vervangtaak krijgen. Als je wegens ziekte, ongeval of handicap geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de klassenraad beslissen je vrij te stellen van dit vak, op voorwaarde dat je een aangepast lesprogramma krijgt. Dit wil zeggen dat je een ander vak volgt of dat je het vak lichamelijke opvoeding anders (vb. theoretisch) moet behandelen. Dit aangepast lesprogramma zal opgenomen worden in de eindbeoordeling. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor het vak lichamelijke opvoeding steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar. In het kader van ons gezondheidsbeleid geven we er echter de voorkeur aan dat je aan de lessen LO deelneemt, zelfs indien dat slechts onder de vorm van beperkte, aangepaste oefeningen kan. Vrijstelling van vakken Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In enkele uitzonderlijke situaties kan je eventueel vrijstelling krijgen voor één of meerdere vakken of vakonderdelen. Je ouders kunnen in dat geval de vraag stellen om vrijgesteld te worden. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad die vraag onderzoeken. Een vrijstelling is nooit afdwingbaar en kan enkel na en gunstige beslissing van de klassenraad. Het gaat om volgende situaties: Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad je lesprogramma aanpassen zonder het aantal uren te verminderen. De klassenraad kan je vragen om de vakken op een andere manier te benaderen (vb. theoretisch) of kan je een ander vak opleggen. Indien je reeds een diploma secundair onderwijs behaald hebt en je een bijkomend diploma (= een bijkomende kwalificatie) wil behalen, kan de klassenraad je vrijstelling toekennen met vermindering van aantal lesuren. De klassenraad kan evenwel ook beslissen je een vervangend programma te geven. Schoolreglement

13 Als je te maken hebt met (tijdelijke) leermoeilijkheden kan de klassenraad je vrijstellen van bepaalde vakonderdelen. Tijdens de vrijgekomen uren kan je dan lessen of activiteiten volgen die tegemoet komen aan je persoonlijke onderwijsbehoeften. Je kan in principe echter geen vrijstelling krijgen voor een volledig vak. Dat kan enkel wanneer je tijdens de vrijgekomen uren extra Nederlands krijgt met het oog op een betere taalbeheersing. Deze vrijstellingen kunnen in de volgende gevallen: Wanneer je een leerstoornis hebt en dat vastgesteld of bevestigd is door het CLB; Wanneer je een tijdelijke achterstand moet wegwerken omdat je verandert van studierichting of de overgang maakt vanuit het buitenland of het Franstalig onderwijs. Wanneer je als ex-okan-leerling een tijdelijke achterstand voor één of meer vakken moet wegwerken Als je eerder al geslaagd was voor bepaalde onderdelen van het lesprogramma kan de klassenraad op advies van de delibererende klassenraad je een individueel alternatief lesprogramma geven dat gebruikt kan worden om eventuele achterstanden weg te werken. Dit kan het geval zijn wanneer je een jaar overzit in al dan niet dezelfde richting, wanneer je van studierichting verandert en je in je vorige studierichting reeds een aantal onderdelen van je nieuwe studierichting met succes hebt gevolgd. Spreiding van het lesprogramma Soms kan de klassenraad je toestaan om het lesprogramma over twee schooljaren te spreiden. Ook hier geldt dat je ouders de vraag naar spreiding van het lesprogramma steeds kunnen stellen. De school zal deze vraag onderzoeken, maar de spreiding van het lesprogramma is niet afdwingbaar. De klassenraad zal dan beslissen welke vakken in welk jaar moeten gevolgd worden en zal je ook tussentijds evalueren. Afwijking op de toelatingsvoorwaarden tot het 2 de leerjaar van een graad In uitzonderlijke omstandigheden (vb. langdurige ziekte) kan de toelatingsklassenraad in overleg met de delibererende klassenraad voor individuele leerlingen toch een overgang naar het tweede leerjaar van een graad toestaan ondanks tekorten voor bepaalde programmaonderdelen. In dat geval bestaat de toelatingsklassenraad uit alle leden van het structuuronderdeel waarvoor de leerling opteert. moeten de tekorten voor bepaalde programmaonderdelen in het eerste leerjaar worden weggewerkt voor het einde van het tweede leerjaar van de graad in kwestie waarvoor de leerling toelating heeft verkregen. Dit kan o.a. via remediëring of bijkomende opdrachten. krijgt de leerling op het einde van het eerste leerjaar een attest van regelmatige lesbijwoning in afwachting van het wegwerken van de tekorten, tenzij de leerling overstapt naar een structuuronderdeel waar geen gebruik gemaakt wordt van deze afwijkingsmogelijkheid. Indien deze beslissing pas genomen wordt in de loop van het schooljaar waarin de leerling al in het tweede leerjaar van de graad in kwestie zit omdat hij dan pas de overstap zet én die beslissing wordt betwist, dan blijft de gewone beroepsprocedure geldig, maar beslist het schoolbestuur rekening houdend met het principe van de redelijkheid over de termijnen in deze procedure. kan de delibererende klassenraad van het tweede leerjaar van de graad alsnog een A- attest van het eerste leerjaar toekennen indien de leerling wel de tekorten van het eerste jaar heeft weggewerkt, doch niet geslaagd is in het tweede jaar. Indien het hier gaat om de eerste graad, wordt daarbij ook het getuigschrift basisonderwijs gevoegd, voor zover de leerling die nog niet in zijn bezit had. 13 Schoolreglement

14 Tijdelijk onderwijs aan huis Als je door ziekte of ongeval tijdelijk de lessen niet (of voor minder dan de helft) kan volgen op school, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dit betekent dat je elke week 4 uur les krijgt thuis. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, in welke vakken. Behalve voor chronisch zieke leerlingen, geldt dat je pas recht hebt op TOAH nadat je 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig bent geweest. Als je na een periode van TOAH opnieuw naar school komt, maar binnen 3 maanden hervalt, moet deze wachtperiode echter niet opnieuw worden doorlopen. Als je op 10 km of minder van de school verblijft, heb je sowieso recht op TOAH. Als je van TOAH wil gebruik maken, dan dienen je ouders een schriftelijke aanvraag in bij de directeur en voegen daar een medisch attest bij waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen maar dat je wel onderwijs mag krijgen. TOAH is gratis. Er wordt mee gestart uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin je aanvraag werd ontvangen en ontvankelijk bevonden. Je bent te laat Wie te laat komt, moet zich aanmelden bij het onthaal voor hij naar de klas gaat. Wie 3 keer in één trimester te laat komt, moet zich gedurende één week om 8.00 u. bij het onthaal aanmelden om zich te oefenen in stiptheid. Je moet naar een begrafenis of een huwelijk Je mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een bloed- of aanverwant of iemand die bij jou thuis inwoont, bij te wonen. Je bezorgt vooraf aan de school dan één van de volgende documenten: een verklaring van je ouders, een doodsbericht of brief, of een huwelijksaankondiging of -brief. Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de school je n.a.v. het overlijden van een bloed- of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen zodat je je emotioneel evenwicht kan terugvinden (zie punt 2.5.7). Je bent (top)sporter Als je in het bezit bent van het topsportstatuut (A of B) kan je maximum 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Dit geldt niet voor het volgen van wekelijkse trainingen. Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school de toelating krijgen om deel te nemen aan een sportmanifestatie bv. op grond van een selectie door een erkende sportfederatie (zie punt 2.5.7). Je mag ook afwezig zijn om volgende redenen je moet voor een rechtbank verschijnen; de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; je bent onderworpen aan een maatregel opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; je moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; je werd preventief geschorst; je werd, bij wijze van tuchtmaatregel, tijdelijk of definitief uitgesloten; je neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel; Schoolreglement

15 je wenst de feestdagen die inherent zijn aan je door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging te beleven. Je ouders moeten dit wel vooraf en schriftelijk melden aan de school. De volgende feestdagen komen hiervoor in aanmerking: ben je moslim: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); ben je jood: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); ben je orthodox: Kerstfeest (2 dagen) voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag), alle drie voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholiek Paasfeest. Om andere redenen mag je enkel afwezig zijn met de toestemming van de school Voor andere dan bovenvermelde afwezigheden (vb. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten, ) heb je de toestemming van de school nodig. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Indien je de toestemming krijgt, moet je wel steeds een door de school gevraagd verantwoordingsstuk binnen brengen. Vroegtijdig vertrekken op vakantie of laattijdig terugkeren is steeds een onwettige afwezigheid. De directie kan hiertoe nooit toestemming verlenen. Indien dit bij overmacht uitzonderlijk toch zou gebeuren, moet dit steeds vooraf gemeld worden bij de directeur. Afwezigheid tijdens proefwerk, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken Als je om welke reden dan ook aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk niet kan deelnemen, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Daarover oordeelt de vakleerkracht. Als je langdurig afwezig bent op stage, beslist de directeur of zijn afgevaardigde in samenspraak met de stagebegeleiders of je de stages moet inhalen, wanneer en hoe. Inhalen gebeurt steeds voor je aan een nieuwe stageperiode begint. Kan je, wegens een geldige reden, niet deelnemen aan één of meer proefwerken, dan moet je de directeur of zijn afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigen. In samenspraak met de klassenraad beslist hij of je de niet gemaakte proefwerken moet inhalen, hoe en wanneer. Dit wordt aan je ouders meegedeeld. Bij een onwettige afwezigheid worden niet gemaakte proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken met een nul gequoteerd. In dat geval heb je ook geen recht op inhaaltoetsen! Spijbelen mag niet! Hierboven heb je kunnen lezen in welke gevallen je op school gewettigd afwezig kan zijn. Leren en schoollopen kunnen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten ervaren worden. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen is nooit verstandig! En spijbelaars moeten steeds hun verloren tijd op een of andere manier inhalen na de lessen, op woensdagmiddag of zaterdag. Wij willen je er bij moeilijkheden, samen met het CLB, wel weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning. 15 Schoolreglement

16 Indien je niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat je blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. In deze gevallen kan de school je dossier, omdat ze het als zorgwekkend beschouwt, doorspelen naar het departement Onderwijs. Van school veranderen tijdens het schooljaar Als je in de loop van het schooljaar van school wenst te veranderen, melden je ouders dit onmiddellijk aan de school. Bij afwezigheid van een leerkracht Bij de afwezigheid van een leerkracht wordt steeds volgende procedure gevolgd: Leerlingen van de 1 ste graad worden altijd op school opgevangen: ze krijgen een vervangtaak of studiegelegenheid onder toezicht van een leerkracht van wacht. Indien de school vooraf op de hoogte is van de afwezigheid van de leerkracht en er geen vervangtaken zijn voorzien, wordt dit gemeld in de schoolagenda van de leerlingen van de 2 de graad, die het eerste of laatste lesuur of de 2 eerste of laatste lesuren van het betrokken personeelslid les hebben. Mits de uitdrukkelijke toestemming van de ouders mogen deze leerlingen dan later naar school komen of om u. of om u. de school verlaten. Op woensdag is dezelfde regeling mogelijk voor de eerste 2 lesuren of het 4 de lesuur. Wie geen toestemming heeft van de ouders wordt op school opgevangen. Ze krijgen studiegelegenheid onder toezicht van de leerkracht van wacht. De leerlingen van de 3 de graad die normaal het laatste lesuur of de 2 laatste lesuren krijgen van de afwezige leerkracht kunnen van de directeur of zijn afgevaardigde de toelating krijgen de school om u. of om u. te verlaten. Ze krijgen dan op de receptie een sticker in hun agenda waarin dit vervroegde schooleinde wordt meegedeeld. Op woensdag kan dezelfde regeling gelden voor de 2 eerste lesuren of het 4 de lesuur. Bij een afwezigheid de eerste 2 lesuren waarvan de school vooraf op de hoogte is, kunnen de leerlingen ook de toestemming krijgen de volgende dag later naar school te komen. Ook dat wordt via een afwezigheidsticker in de agenda meegedeeld. Deze sticker wordt steeds dezelfde avond nog ter kennisname door de ouders ondertekend. Leerlingen die toch op school willen blijven, krijgen een lokaal toegewezen waar ze onder (beperkt) toezicht kunnen werken. Persoonlijke documenten De schoolagenda Op de elektronische schoolagenda in Smartschool kan je steeds de lesonderwerpen van de voorbij lessen bekijken. De leerkrachten vullen die voor jou in. Je papieren agenda is dus een handig planningsinstrument én het eerste contactinstrument tussen de school en de ouders. Telkens je een taak/toets opgegeven krijgt, noteer je die op de dag waarop je die moet indienen of afleggen. Zo krijg je een mooi overzicht van al wat je nog te doen hebt. Leerkrachten en opvoeders zullen je helpen de planningsagenda zo zinvol mogelijk te gebruiken. Alle cijfers die je in de loop van de week behaald hebt voor taken of toetsen, noteer je stipt op de evaluatiepagina van je agenda. Leerkrachten noteren daar ook eventuele opmerkingen i.v.m. je cijfers of je gedrag. Schoolreglement

17 Notities Omdat de agenda het eerste en frequentste contact tussen ouders en school is, controleert de klassenleraar regelmatig dit document en wekelijks laat je dit door je ouders ondertekenen. Ook bij meerderjarigheid van de leerling vragen we uitdrukkelijk dat de ouders de schoolagenda blijven ondertekenen. Het is jouw taak om je agenda aan hen voor te leggen. Op het einde van het jaar wordt de schoolagenda afgegeven en op school bewaard. Elke leraar zal je duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen je moet noteren en hoe dit dient te gebeuren. Je houdt je notities net en ordelijk bij. Na een afwezigheid zorg je ervoor dat je notities zo snel mogelijk bijgewerkt worden. Je kan hiervoor eventueel een beroep doen op de aantekeningen van je medeleerlingen. De vakleraar kan je notitieschriften nakijken. Persoonlijk werk van de leerling: huiswerk, oefeningen en toetsen Je maakt de taken en oefeningen zorgvuldig en je geeft ze af op het afgesproken tijdstip. In geval van afwezigheid beslist de vakleerkracht of de taak nadien gemaakt moet worden. De vakleraar ziet het werk na en quoteert het. Je verbetert het werk zorgvuldig. Huiswerk afschrijven is een ernstige fout en wordt met een verlies van punten gesanctioneerd. Ben je afwezig op de dag van de opgave, dan maak je met de leerkracht de afspraak of het huiswerk al dan niet gemaakt moet worden. Moet het werk niet ingehaald worden, dan schuif je in de map persoonlijk werk van de leerling een blad met daarop de datum, de opgave, de vermelding afwezig en je laat dat blad door je leerkracht paraferen. In de loop van het schooljaar worden voor de verschillende vakken toetsen gegeven. Deze toetsen moeten je helpen inschatten in hoeverre je de leerstof reeds meester bent. Huiswerk, taken en toetsen worden chronologisch gebundeld in een schoolmapje persoonlijk werk van de leerling, dat op het einde van elke trimester wordt ingezameld en op school bewaard. Rapporten Rapport permanente evaluatie : De leerlingen van de 1 ste graad B-stroom en de 2 de graad bso krijgen om de 2 maanden een rapport. Dit geeft een cijfer voor het werk in de klas, voor de toetsen en voor de houding van de leerlingen. Rapport dagelijks werk : De leerlingen van de 1 ste graad A-stroom, de 2 de en 3 de graad aso krijgen vier of vijfmaal per jaar dit rapport mee (zie jaarkalender). Het geeft hen een beeld van de prestaties die ze tot dan geleverd hebben en moet hen in staat stellen eventueel nog de nodige bijsturingen te doen voor het proefwerk. Houdingsrapport : Het verwerven van leefhoudingen is een belangrijk onderdeel van de beroepsbekwaamheid bij leerlingen van de 3 de graad bso. Drie keer per jaar (zie jaarkalender) worden de basishoudingen geëvalueerd en gerapporteerd. Indien nodig krijgen de leerlingen werkpuntjes opgelegd waarin duidelijk vooruitgang merkbaar moet zijn in de volgende periode. Indien de houding van de leerling niet voldoet of er geen positieve evolutie merkbaar is, kunnen tuchtmaatregelen genomen worden. 17 Schoolreglement

18 Stage-evaluatie : In de 3 de graad bso sluit de volledige stageperiode (2 blokken) bij een zelfde groep zorgvragers (senioren / kinderen) af met een stage-evaluatie. De beoordeling daarvan gebeurt met een woordrapport en een quotering in een vijfdelige schaal. Na ondertekening door de ouders wordt dit in het logboek van de leerling bewaard. Op het einde van het jaar worden de evaluaties van de stages omgezet in procenten op het jaarrapport. Proefwerkrapport : De leerlingen van 1 ste graad A-stroom en de 2 de graad aso krijgen in oktober en op het einde van elk trimester een aantal proefwerken. De leerlingen van de 3 de graad aso krijgen 2 keer per jaar proefwerk, 5 en 6 bso 3 keer. Daarop volgt telkens een rapport met de resultaten. Voor de leerlingen van de 3 de graad bso wordt op dat rapport ook een stand van zaken geschreven i.v.m. hun geïntegreerde proef (GIP). Na ondertekening door je ouders wordt elk rapport aan de klassenleraar terugbezorgd. Begeleiding bij je studies De klassenleraar Een van je leraars vervult de taak van klassenleraar. Bij die leraar kan je in de loop van het schooljaar altijd terecht met je vragen, je problemen in verband met je studie of persoonlijke situatie. Een gesprek in volle vertrouwen kan soms wonderen verrichten. Hij/zij staat in voor eerstelijnshulp op school. Een klassenleraar volgt elke leerling van zijn klas van zeer nabij. Hij is ook de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas. De opvoeder De opvoeders staan de leerlingen bij buiten de lessen. Ze zorgen voor studiebegeleiding in de avondstudie en toezicht op de speelplaats. Bij de opvoeder kan je steeds terecht met niet-leerstofgerichte vragen en problemen. Zij worden ook ingeschakeld bij het opvangen van pestgedrag, relationele moeilijkheden, spijbelen en andere persoonlijke problemen. De graadcoördinator De graadcoördinator volgt de leerlingen van zijn/haar graad in hun totale ontplooiing: niet alleen op studievlak, maar ook sociaal en emotioneel. De graadcoördinator is dan ook de draaischijf van de cel leerlingenbegeleiding die bijeengeroepen wordt bij elk disfunctioneren van een leerling. Bij problemen of advies bij je studiekeuze kan je steeds terecht bij deze personeelsleden. De cel leerlingenbegeleiding Wanneer op school problemen vastgesteld worden met een leerling, proberen we zo snel mogelijk hulp te bieden. De cel leerlingenbegeleiding neemt daarin het initiatief. De directeur of de adjunct van de directeur, de graadcoördinator, de opvoeder, de klassenleraar en een medewerker van het CLB bespreken de situatie en stellen een werkplan op. Zo nodig wordt een klassenraad bijeengeroepen om een passende begeleiding af te spreken. De klassenleraar volgt samen met de graadcoördinator de verdere begeleiding op. Schoolreglement

19 De begeleidende klassenraad Om het contact met en de samenwerking tussen al je vakleraars te vergemakkelijken, komt er regelmatig een begeleidende klassenraad samen. Tijdens deze vergadering verstrekt je klassenleraar ruime informatie of toelichting over het functioneren van elke leerling van zijn klas. Door bespreking van de studieresultaten zoekt men naar een passende individuele begeleiding en kan door de klassenleraar of een vakleraar een begeleidingsplan afgesproken worden. In het verslag van deze klassenraad wordt het resultaat van de bespreking evenals het geformuleerde advies aan je ouders opgenomen. De klassenleraar noteert een kort verslag daarvan in de schoolagenda. Soms is doorverwijzing naar een begeleidend CLB of een andere instantie noodzakelijk. Van elke voorgestelde remediëring worden je ouders telefonisch, via de schoolagenda of per brief op de hoogte gebracht. De begeleidende klassenraad bereidt ook het werk van de delibererende klassenraad voor. Zij geeft je de nodige signalen waarop de eindbeslissing van de delibererende klassenraad zal gebaseerd zijn. De evaluatie Hier geven we een woordje uitleg over de manier waarop de school je prestaties evalueert en hoe ze die informatie aan je ouders doorspeelt. Het evaluatiesysteem Permanente evaluatie of dagelijks werk Proefwerk Je oefeningen, je persoonlijk werk, de resultaten van je overhoringen, je leerhouding zoals je inzet in de les, je medewerking aan opdrachten, groepswerk, e.d. worden nauwgezet gevolgd en beoordeeld. Deze evaluatie moet aan de leraars en jezelf de nodige informatie over je studievordering en ontwikkeling verstrekken. De leraars bepalen in afspraak met de graadcoördinator en de begeleidende klassenraad het aantal herhalingstoetsen. In overleg met de leerlingen maakt de graadcoördinator van de 2 de en 3 de graad aso daarvan een bindende toetsenkalender op. De leerkracht zal je er op wijzen dat je bepaalde leereenheden moet ingestudeerd hebben om de volgende les optimaal te kunnen volgen. Daarover kan dan ook onaangekondigd individueel of klassikaal ondervraagd worden. In sommige afdelingen of in een aantal vakken tellen de resultaten van de permanente evaluatie rechtstreeks mee bij de eindbeoordeling van de leerling. Ze vervangen op die manier het traditionele proefwerk. In het andere geval worden ze in rekening gebracht bij het persoonlijk werk (zie rapport). De bedoeling hiervan is nagaan of je grotere gedeelten van de leerstof kan verwerken. Om het proefwerk grondig voor te bereiden worden de middag ervoor de lessen opgeschort. De school bepaalt het aantal proefwerken. De periodes worden in je jaarkalender opgenomen. De school behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken. 19 Schoolreglement

20 Stages en Geïntegreerde Proef (GIP) Fraude In de 3 de graad bso gaat aparte aandacht uit naar de evaluatie van: - de stages: stageverslagen, beoordeling van de stage door de mentor en de stagebegeleider, quotering van de stageopdrachten, - de geïntegreerde proef: dit is een jaarproject met tussentijdse evaluatiestappen op basis waarvan wordt nagegaan of je voldoet voor de praktische of technische aspecten van je vorming. Deze proef kan mee beoordeeld worden door deskundigen van buiten de school en is van groot belang voor al dan niet slagen. Het is duidelijk dat we een zo eerlijk mogelijk resultaat van proefwerk en toetsen nastreven. Word je betrapt op spieken of andere vormen van bedrog bij de evaluatiebeurten, dan volgen we deze procedure: de toezichthoudende leerkracht verzamelt de nodige bewijsstukken en noteert de onregelmatigheid op je proefwerkblad. Je werkt vervolgens je proefwerk af in een andere kleur om eventuele discussies achteraf te vermijden. Enkel de klassenraad oordeelt over de vastgestelde onregelmatigheid. Elk gedrag waardoor je het vormen van een juist oordeel omtrent je kennis, inzicht en vaardigheden of die van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te maken, wordt beschouwd als onregelmatigheid. We denken vb. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, het strategisch afwezig blijven op of onmiddellijk voor evaluatiemomenten, Zo wordt onder een onregelmatigheid ook verstaan het zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten als een eindwerk. Je ouders worden op de hoogte gebracht en jij zal steeds gehoord worden. Daarbij kunnen je ouders aanwezig zijn. Het verslag van je verhoor en het verzamelde bewijsmateriaal zal aan de klassenraad bezorgd worden. Die oordeelt of de vastgestelde onregelmatigheid kan worden beschouwd als fraude en deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. Het plegen van fraude kan tot gevolg hebben dat je voor het bewuste proefwerk het cijfer nul krijgt. De klassenraad gaat er dan van uit dat je gefraudeerd hebt omdat je de leerstof die werd getoetst niet kent. Bij een onvoldoende op het einde van het schooljaar kan dit dan ook een uitgestelde proef (herexamen) tot gevolg hebben. De vaststelling van je oneerlijkheid kan bovendien leiden tot het opstarten van een tuchtprocedure. Cijfers verhoudingen Leerlingen kunnen om ernstige redenen toestemming krijgen van de directeur of zijn afgevaardigde om op een andere manier dan voorgeschreven ondervraagd te worden. Dit kan voortvloeien uit een begeleidingsplan (in samenspraak met de begeleidende klassenraad) of uit een uitzonderlijke individuele situatie. Bij permanente evaluatie en dagelijks werk wordt het cijfer vastgelegd op basis van de volgende verhoudingen: toetsen tellen voor max. 50 % van de punten mee, persoonlijk werk voor min. 30 % en attitudes voor 20 %. De vakwerkgroep spreekt binnen deze schoolnormen de concrete puntenverdeling af. In het aso is de verhouding steeds 75 % proefwerk 25 % dagelijks werk. Schoolreglement